10 ứng dụng thay thế Joplin hàng đầu để ghi chú hiệu quả trong năm 2025

Joplin gần đây đã trở nên rất phổ biến trong cộng đồng người dùng nhờ là một ứng dụng ghi chú miễn phí. Ứng dụng này cung cấp giao diện gọn gàng và các tính năng để sắp xếp và quản lý ghi chú. Cá nhân tôi đã sử dụng Joplin trong một thời gian khá dài và thấy rằng đây là một công cụ tuyệt vời để ghi chú cơ bản.

Tuy nhiên, khi yêu cầu của tôi ngày càng phức tạp, tôi bắt đầu gặp phải một số vấn đề.

Việc thiếu các tính năng nâng cao khiến Joplin không phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của tôi. Trên thực tế, nhiều người dùng Joplin đang tìm kiếm các lựa chọn tốt hơn do công cụ này có nhiều giới hạn.

Để đáp ứng nhu cầu của mình, tôi đã thử nghiệm các phần mềm ghi chú khác có sẵn trên thị trường. Dựa trên những kinh nghiệm cá nhân và hiểu biết của nhóm ClickUp, tôi đã tổng hợp một số lựa chọn thay thế Joplin tốt nhất để bạn tham khảo.

Hãy cùng xem!

Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn ứng dụng thay thế Joplin?

Sau khi thử một số lựa chọn thay thế Joplin, tôi thấy rằng các tính năng như cộng tác thời gian thực, chức năng tìm kiếm nâng cao và quản lý công việc tích hợp đã cải thiện đáng kể năng suất và khả năng tổ chức ghi chú của tôi.

Dưới đây là một số yếu tố khóa bạn phải xem xét trước khi lựa chọn một ứng dụng thay thế Joplin phù hợp:

10 ứng dụng thay thế Joplin tốt nhất

Giờ bạn đã biết những gì cần ưu tiên trong phần mềm ghi chú. Hãy khám phá 10 lựa chọn thay thế Joplin hàng đầu:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án, cộng tác và tài liệu)

ClickUp là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất và đã giúp tôi cải thiện đáng kể quá trình ghi chú của mình.

Mặc dù công cụ này được biết đến nhiều nhất với chức năng quản lý dự án, nhưng nó là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Joplin, giúp tăng hiệu quả và tối ưu hóa năng suất.

ClickUp Docs cho phép tôi tạo và sắp xếp tài liệu dựa trên nhu cầu công việc của mình. Tôi đã sử dụng Docs để soạn thảo báo cáo, tạo wiki, viết blog và bài báo, phát triển kế hoạch dự án hoặc lưu trữ ghi chú quan trọng — tất cả chỉ trong một nơi.

ClickUp Docs cũng cung cấp các tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm chỉnh sửa và bình luận tài liệu đồng thời.

Tôi thấy các tùy chọn định dạng văn bản phong phú của công cụ này rất hữu ích. Tôi có thể dễ dàng sử dụng tiêu đề, dấu đầu dòng, bảng và thậm chí thêm băng rôn để làm nổi bật thông tin quan trọng. Điều này có nghĩa là tôi có thể tạo các tài liệu trông chuyên nghiệp một cách dễ dàng mà không cần trình chỉnh sửa bên ngoài.

ClickUp Brain được tích hợp trực tiếp vào ClickUp Docs. Điều này cho phép tôi sử dụng ClickUp Brain ngay trong tài liệu để động não ý tưởng và nghiên cứu chủ đề mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa văn bản — và thậm chí tạo nội dung trong ClickUp Docs trong vài giây bằng cách cung cấp các hướng dẫn cụ thể cho trình viết AI.

Một tính năng khác mà tôi thấy rất hữu ích là tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn. Là một người dành nhiều thời gian để viết, tôi thấy tính năng này rất hữu ích trong việc phát hiện những lỗi nhỏ dễ bị bỏ sót khi gõ.

Với ClickUp Brain, tôi cũng có thể nhanh chóng dịch các đoạn văn bản trực tiếp trong Tài liệu. Tính năng này rất hữu ích khi tôi cần soạn thảo nội dung cho đối tượng độc giả toàn cầu, chẳng hạn như nhóm quốc tế mà tôi đang làm việc cùng.

Cho dù tôi đang ghi lại ý tưởng, tạo danh sách việc cần làm hay sắp xếp ý tưởng của mình, ClickUp Notepad đều vô cùng tiện lợi trong những lúc như vậy.

Các tùy chọn chỉnh sửa văn bản phong phú cho phép tôi định dạng ghi chú bằng màu sắc, tiêu đề và dấu đầu dòng, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ nhìn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Notion (Tốt nhất cho cộng tác tài liệu và theo dõi công việc)

Tôi đã sử dụng Notion để theo dõi các dự án, lập kế hoạch cho ngày của mình và thậm chí hợp tác với nhóm của tôi. Phần tốt nhất của Notion là nó có thể tùy chỉnh rất cao và bạn có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của mình để tạo wiki hoặc xây dựng toàn bộ trang web.

Notion thậm chí còn cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh để theo dõi mọi thứ, từ công việc đến thói quen. Tôi cũng đánh giá cao cách nó cho phép tôi tùy chỉnh các mẫu có sẵn cho các công việc lặp lại để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

3. Bear (Tốt nhất để viết bằng Markdown để định dạng gọn gàng)

Là ứng dụng yêu thích của người dùng Apple, Bear là lựa chọn hoàn hảo để ghi lại ý tưởng, ghi chú và thậm chí viết bài đăng trên blog. Tôi thích giao diện đơn giản của ứng dụng này vì nó không quá phức tạp như một số ứng dụng ghi chú khác. Ứng dụng này tự động gắn thẻ ghi chú của tôi dựa trên từ khóa, phân loại ghi chú và giúp tôi sắp xếp ghi chú và tìm thấy những gì mình cần một cách nhanh chóng.

Một điều tôi thực sự đánh giá cao là khả năng xuất ghi chú của mình sang các định dạng khác nhau, như tệp PDF hoặc Markdown. Hơn nữa, chế độ tối của Bear là cứu tinh cho những phiên viết bài muộn đêm.

Các tính năng nổi bật nhất

Có giới hạn

Giá ưu đãi

Đánh giá và nhận xét của người dùng

4. Tài liệu Google (Tốt nhất để cộng tác với người khác trong thời gian thực)

Với Tài liệu Google, tôi có thể truy cập ghi chú từ mọi nơi, trên mọi thiết bị. Ứng dụng này rất hữu ích để viết bài luận, sơ yếu lý lịch, blog, tạo tài liệu và thậm chí là cộng tác với người khác trong các dự án. Tài liệu cũng giúp chia sẻ tài liệu với các nhóm và theo dõi các thay đổi trở nên cực kỳ dễ dàng.

Một tính năng khá hữu ích là trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn khi tôi cố gắng viết một cái gì đó chuyên nghiệp hoặc cho nhiều người đọc. Công cụ này tích hợp với các công cụ khác của Google như Trang tính và Trang trình bày, giúp tạo bản trình bày và bảng tính trở nên đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google

Giới hạn của Tài liệu Google

Giá Tài liệu Google

Đánh giá và nhận xét về Tài liệu Google

5. Obsidian (Tốt nhất để liên kết các ghi chú có liên quan để hiểu rõ hơn)

Obsidian giúp tôi kết nối các ý tưởng, xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân và biến việc ghi chú thành một hoạt động hiệu quả. Tôi thích cách tôi có thể liên kết nhiều ghi chú với nhau, tạo thành một mạng lưới thông tin dễ dàng khám phá. Nó giống như có một bản đồ tư duy với các ghi chú được sắp xếp theo cách bạn muốn.

Obsidian cũng rất phù hợp cho những người như nhà nghiên cứu hoặc tác giả, những người muốn sắp xếp suy nghĩ và viết ghi chú hiệu quả hơn. Tôi thấy rằng người dùng có thể tùy chỉnh ứng dụng để phù hợp với nhu cầu của mình, với các tùy chọn thêm plugin, thay đổi chủ đề và tạo mẫu tùy chỉnh.

Các tính năng tốt nhất của Obsidian

Giới hạn của Obsidian

Giá cả của Obsidian

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

6. Document360 (Tốt nhất để cộng tác và tổ chức nội dung)

Document360 là một nền tảng để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tất cả thông tin quan trọng của bạn một cách hiệu quả. Tôi có thể dễ dàng tạo cơ sở kiến thức nội bộ, bài viết, hướng dẫn sử dụng và thậm chí cả câu hỏi thường gặp với nó.

Nó đã giúp tôi hợp lý hóa quá trình quản lý kiến thức và cải thiện năng suất tổng thể.

Document360 bao gồm tính năng tìm kiếm giúp dễ dàng tìm thấy những gì chúng ta cần khi cần. Tôi cũng thích các tính năng cộng tác mà Document360 cung cấp. Người dùng có thể cùng nhau làm việc trên các tài liệu trong thời gian thực và thậm chí giao công việc cho các thành viên khác trong nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Document360

Giới hạn của Document360

Giá cả của Document360

Đánh giá và nhận xét về Document360

7. OneNote (Tốt nhất để sắp xếp ghi chú theo định dạng sổ tay)

OneNote linh hoạt và hoàn hảo để sắp xếp ghi chú của bạn theo cách có cấu trúc. Tôi có thể tạo sổ ghi chép, phần và trang riêng biệt cho bài viết của mình, giúp việc sắp xếp nội dung trở nên dễ dàng.

OneNote cũng cho phép người dùng thêm nội dung đa phương tiện—văn bản, hình ảnh, âm thanh và thậm chí cả video. Chức năng này đã giúp tôi biến nội dung nhàm chán thành những mẩu thông tin hấp dẫn về mặt thị giác. Hơn nữa, khả năng tích hợp với các công cụ khác của Microsoft như Word và Excel là một điểm cộng lớn vì nó giúp tôi dễ dàng cộng tác và chia sẻ ghi chú của mình với nhóm trong thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của OneNote

Giới hạn của OneNote

Giá cả của OneNote

Đánh giá và nhận xét về OneNote

8. Evernote (Tốt nhất để ghi chú và động não)

Evernote cung cấp một số tùy chọn linh hoạt, có nghĩa là tôi có thể tạo ghi chú, sổ ghi chép và thậm chí cả thẻ để sắp xếp thông tin của mình.

Công cụ này cũng cho phép tôi thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú của mình, như văn bản, hình ảnh, âm thanh và thậm chí cả video. Tính năng tìm kiếm của nó cũng rất hữu ích! Bạn có thể tìm kiếm từ khóa hoặc thẻ cụ thể nếu muốn tìm kiếm nhanh.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

9. Coda (Tốt nhất để quản lý dự án và quy trình làm việc hợp tác)

Coda giúp tổ chức các dự án của toàn bộ nhóm của bạn. Tôi có thể tạo tài liệu, thiết lập cơ sở dữ liệu và thậm chí xây dựng trang web, tất cả chỉ trong một nền tảng. Phần tốt nhất của Coda là các tính năng cộng tác, giúp dễ dàng theo dõi các thay đổi và giữ cho cả nhóm luôn đồng bộ.

Tôi đã sử dụng Coda cho mọi việc, từ lập kế hoạch ra mắt sản phẩm đến theo dõi dữ liệu bán hàng, và các công thức và tính năng tự động hóa tích hợp sẵn rất hữu ích. Chúng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và giúp các nhóm tiết kiệm rất nhiều thời gian và nỗ lực.

Các tính năng tốt nhất của Coda

Giới hạn của Coda

Giá của Coda

Đánh giá và nhận xét về Coda

10. Google Keep (Tốt nhất để cài đặt nhắc nhở và lưu tệp)

Google Keep rất phù hợp để ghi chép văn bản thuần túy, cho dù là ghi nhanh ý tưởng, lập danh sách mua sắm hay cài đặt nhắc nhở. Tôi thấy nó khá dễ sử dụng và linh hoạt cho các loại nội dung khác nhau, thêm hình ảnh, ghi âm và thậm chí cả bản vẽ vào ghi chú của mình.

Tính năng tìm kiếm rất tiện lợi, vì nó cho phép bạn tìm bất kỳ thứ gì bằng cách nhập từ khóa hoặc sử dụng nhãn. Tích hợp với các công cụ khác của Google, như Gmail và Lịch, là một lợi thế lớn khác vì nó giúp người dùng sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của Google Keep

Giới hạn của Google Keep

Giá Google Keep

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

Ghi chú tốt hơn và thông minh hơn với ClickUp

Sau khi xem xét kỹ lưỡng 10 công cụ ghi chú hàng đầu, rõ ràng là mỗi công cụ đều có những điểm mạnh và giới hạn riêng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biến ghi chú của mình thành các mục có thể thực hiện được, ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời!

Nó có thể giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu, thậm chí hoàn thiện nội dung của bạn bằng AI. Nhưng đó chưa phải là tất cả! ClickUp còn có thể biến ghi chú của bạn thành thông tin quý giá cho tất cả nhu cầu quản lý dự án của bạn. Các công cụ tiên tiến giàu tính năng của nó, chẳng hạn như tự động hóa và quản lý nhiệm vụ, giúp điều này trở nên khả thi.

Vì vậy, cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia, quản lý dự án hay trưởng nhóm, ClickUp đều có thể giúp bạn tăng năng suất, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và đạt được mục tiêu hiệu quả hơn.

Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sức mạnh của một nền tảng năng suất thực sự tất cả trong một!