10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp cá nhân

Quản lý kinh doanh một mình nghe có vẻ như một giấc mơ thành hiện thực — giờ làm việc linh hoạt, quyền kiểm soát hoàn toàn và tự do theo đuổi đam mê theo cách của bạn.

Đây có lẽ là lý do tại sao kinh doanh cá nhân được dự đoán sẽ tiếp tục phát triển, với 42 triệu người tự kinh doanh được dự án tại Hoa Kỳ vào năm 2026.

Tuy nhiên, kinh doanh một mình cũng có những thách thức riêng: phải đảm nhiệm nhiều vai trò, đáp ứng thời hạn và duy trì năng suất mà không có sự hỗ trợ của đội ngũ. Phần mềm quản lý dự án phù hợp là yếu tố quan trọng để vượt qua những khó khăn này và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Cùng với nhóm tại ClickUp, tôi đã tổng hợp một danh sách các công cụ quản lý dự án tốt nhất để giúp các doanh nhân độc lập nâng cao năng suất, duy trì sự tổ chức và cuối cùng là thành công trong hành trình solo của mình.

Nhưng trước tiên, hãy cùng khám phá những lợi ích của phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp một người và những tính năng cần tìm kiếm trong các công cụ này!

Các doanh nhân độc lập có thể hưởng lợi như thế nào từ phần mềm quản lý dự án?

Một trong những bí quyết quản lý dự án quan trọng nhất là hiểu được sức mạnh của công cụ quản lý dự án.

Phần mềm quản lý dự án có thể cải thiện đáng kể năng suất của doanh nghiệp một người bằng cách:

Bằng cách áp dụng phần mềm quản lý dự án, các doanh nhân độc lập có thể tối ưu hóa hoạt động, giảm căng thẳng và đạt được hiệu quả cao hơn.

Những điều bạn nên tìm kiếm trong phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp một người

Với vô số lựa chọn ứng dụng quản lý dự án dành cho người tự kinh doanh, việc tìm kiếm phần mềm hoàn hảo cho nhu cầu riêng của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn.

Trước khi quyết định sử dụng một công cụ, hãy đảm bảo rằng nó có các tính năng thiết yếu sau:

10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp một người sử dụng

Dựa trên thử nghiệm và phân tích của chúng tôi, đây là những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ nhất mà các doanh nhân độc lập có thể tin cậy:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một)

Doanh nhân độc lập phải đảm nhiệm nhiều vai trò. Từ tiếp thị đến tài chính, từ vận hành đến dịch vụ khách hàng, họ phải xử lý mọi việc. Việc phải làm nhiều việc cùng một lúc thường dẫn đến quá tải, không kịp thời hạn và năng suất giảm sút.

Đó là nơi ClickUp trở thành một giải pháp mạnh mẽ. Nó giải quyết những vấn đề cụ thể này bằng cách cung cấp một không gian làm việc thống nhất để quản lý tất cả các hàm một cách liền mạch. ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một cho phép các doanh nhân độc lập đơn giản hóa toàn bộ quy trình kinh doanh của họ.

Ví dụ, Phần mềm quản lý dự án ClickUp giúp bạn sắp xếp công việc, lưu trữ tài liệu quan trọng ở một nơi, quản lý công việc hiệu quả và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

Dưới đây là những cách hàng đầu mà giải pháp Quản lý dự án của ClickUp có thể mang lại lợi ích cho bạn với tư cách là một doanh nhân độc lập:

Hơn nữa, Mẫu quản lý dự án của ClickUp cung cấp một không gian có cấu trúc để sắp xếp công việc của bạn thành các thư mục theo giai đoạn dự án. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nhân độc lập phải quản lý đồng thời nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn mới làm quen với quản lý dự án, ban đầu có thể thấy phức tạp, nhưng cuối cùng nó sẽ giúp bạn:

Mẫu miễn phí này cũng cung cấp chế độ xem Danh sách và Bảng Kanban linh hoạt để theo dõi tiến độ ngay lập tức. Nó bao gồm sáu trạng thái công việc tùy chỉnh để chỉ rõ công việc đang tiến hành, đang mở hoặc đã hoàn thành.

Bạn cũng có thể đẩy nhanh tiến độ kế hoạch dự án của mình với ClickUp Brain, trợ lý hỗ trợ bởi AI của ClickUp. Đối với các doanh nhân độc lập, trợ lý AI này hoạt động như một quản lý dự án ảo, giúp tự động tạo các công việc con dựa trên mô tả công việc, tóm tắt các chủ đề bình luận và viết báo cáo tiến độ một cách tự động. Điều này cho phép bạn tập trung vào các công việc có tác động lớn và ra quyết định chiến lược.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Hạn chế của ClickUp

Giá của ClickUp

Xếp hạng và đánh giá của ClickUp

2. Trello (Tốt nhất cho giao diện người dùng trực quan)

Bảng trực quan và hệ thống thẻ trực quan của Trello giúp tổ chức công việc trở nên đơn giản và dễ thích ứng. Kéo công việc giữa các giai đoạn khác nhau giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ.

Trello's Butler đặc biệt hữu ích cho các doanh nhân độc lập vì nó tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian quý báu để tập trung vào phát triển kinh doanh.

Với các quy tắc và lệnh có thể tùy chỉnh, quy trình làm việc của Butler đảm bảo các hành động quan trọng được kích hoạt tự động, giúp bạn duy trì sự tổ chức và hiệu quả mà không cần quản lý từng chi tiết thủ công.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

3. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý tài liệu)

Tìm cách hoàn thành nhiều công việc hơn mà không ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra là ưu tiên hàng đầu của các doanh nhân độc lập, và Monday.com sẽ không làm bạn thất vọng.

Tính năng Danh mục đầu tư cho phép bạn nhóm nhiều dự án dưới một danh mục, cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về các mục tiêu dài hạn của bạn.

Đây là công cụ lý tưởng cho việc lập kế hoạch chiến lược, cho phép bạn theo dõi tiến độ tổng thể của các sáng kiến khác nhau và đảm bảo bạn luôn đạt được mục tiêu mà không bị sa lầy vào các chi tiết hàng ngày.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

4. Notion (Tốt nhất cho nhu cầu hợp tác nhóm phức tạp)

Mỗi doanh nhân độc lập có nhu cầu khác nhau, và cơ sở dữ liệu, trang và bảng có thể tùy chỉnh của Notion sẽ cho phép bạn điều chỉnh không gian làm việc để phù hợp với cách làm việc của mình.

Điểm khác biệt của Notion là khả năng phát triển cùng với các dự án của bạn. Từ tổ chức công việc cá nhân đến điều phối các nỗ lực phức tạp của nhóm, tính linh hoạt và các tính năng mạnh mẽ của Notion có thể rất hữu ích cho công việc hàng ngày của bạn ở nhà và tại nơi làm việc.

Chia sẻ không gian làm việc Notion của bạn với người khác và cộng tác liền mạch trong các dự án với các tính năng như bình luận, đề cập và chỉnh sửa thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

5. Asana (Tốt nhất cho trực quan hóa dự án)

Mọi doanh nhân độc lập đều mong muốn có thể hiển thị toàn bộ dự án của mình để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, và Asana có thể giúp bạn đạt được điều đó.

Tính năng Critical Path của Asana rất hữu ích để nhanh chóng xác định và hình dung các công việc quan trọng nhất để hoàn thành dự án của bạn trong dòng thời gian chặt chẽ.

Tính năng này hiển thị rõ ràng các trở ngại tiềm ẩn và giúp bạn quản lý dòng thời gian dự án một cách hiệu quả, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng và thời gian hành động nào có thể cản trở việc hoàn thành dự án thành công.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

6. Evernote (Tốt nhất để ghi chú)

Chủ yếu là một công cụ ghi chú, Evernote kết hợp tính năng ghi chú và tổ chức công việc trong một không gian làm việc kỹ thuật số đa năng.

Bảng điều khiển chính Home Dashboard tập hợp mọi thứ bạn cần — ghi chú, công việc, sổ ghi chép — vào một nơi, cung cấp ngay lập tức những thông tin quan trọng nhất mà bạn cần — trong tầm tay bạn. Tổng quan tiện lợi này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin để hoàn thành công việc. Ngoài ra, nó còn ngăn chặn việc chuyển đổi bối cảnh, giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Mặc dù thiếu một số tính năng quản lý dự án nâng cao, nhưng sự đơn giản và khả năng tích hợp với các ứng dụng khác khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu để duy trì sự tổ chức và năng suất.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

7. Smartsheet (Tốt nhất cho người dùng quen thuộc với Excel)

Smartsheet kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với các tính năng quản lý dự án tiên tiến.

Phần mềm quản lý dự án bảng tính này cho phép bạn tạo ứng dụng không cần mã để đơn giản hóa việc quản lý công việc, giúp bạn tập trung quy trình làm việc và dữ liệu một cách dễ dàng.

Một trong những tính năng tốt nhất có lẽ là các mẫu quản lý dự ánđược tạo sẵn. Ví dụ, mẫu dòng thời gian dự án giúp bạn tạo biểu đồ Gantt trong tích tắc. Mẫu này bao gồm các vị trí giữ chỗ cho danh sách công việc với trạng thái, ngày bắt đầu và kết thúc, cũng như phân công công việc, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

8. Airtable (Phù hợp nhất cho quản lý nhiều cơ sở dữ liệu)

Airtable là một công cụ quản lý dự án đa năng, kết hợp sức mạnh của cơ sở dữ liệu với sự đơn giản của bảng tính, lý tưởng cho các doanh nhân độc lập.

Chế độ xem có thể tùy chỉnh cho phép bạn chuyển đổi giữa bố cục lưới, lịch, Kanban và thư viện để quản lý dự án theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Airtable nổi bật với tính năng 'Khối' độc đáo, cho phép người dùng xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh bằng cách tích hợp trực tiếp các công cụ và chức năng khác nhau vào cơ sở Airtable của họ.

Các khối có thể bao gồm biểu đồ và bản đồ, công cụ báo cáo nâng cao và thậm chí cả tích hợp ứng dụng bên ngoài.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

Giới hạn của Airtable

Giá cả của Airtable

Đánh giá và nhận xét về Airtable

9. Wrike (Tốt nhất để theo dõi thời gian và thanh toán dự án)

Wrike là một công cụ quản lý dự án tốt để xử lý các quy trình công việc phức tạp đòi hỏi nhiều bước kiểm tra và cân bằng. Công cụ Kiểm tra và Phê duyệt của Wrike có thể giúp đơn giản hóa quy trình đánh giá bằng cách cho phép người dùng để lại phản hồi trực tiếp trên tệp, giúp tăng tốc đáng kể quá trình phê duyệt và giảm chu kỳ sửa đổi.

Một trong những tính năng nổi bật khác là bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, cung cấp cho các doanh nhân độc lập cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp họ kiểm soát nhiều công việc và thời hạn.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Xếp hạng và đánh giá của Wrike

10. Teamwork (Tốt nhất cho quản lý khách hàng)

Teamwork là một công cụ quản lý dự án được thiết kế riêng cho các nhóm, nhưng cũng mạnh mẽ không kém cho các doanh nhân độc lập, những người quản lý các dự án phức tạp và thường xuyên tương tác với khách hàng.

Chức năng quản lý công việc cho phép bạn chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn, chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.

Tương tự, tính năng Quản lý khách hàng cho phép bạn tích hợp quản lý dự án với giao tiếp và thanh toán với khách hàng, rất lý tưởng khi làm việc trực tiếp với khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cho đội nhóm

Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm

Chuyển đổi doanh nghiệp cá nhân của bạn với quản lý dự án chiến lược

Quản lý dự án hiệu quả là điều cần thiết cho các doanh nhân độc lập nhằm tối ưu hóa hoạt động và kỹ năng tự quản lý của mình.

Bằng cách sắp xếp công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả, các doanh nhân độc lập có thể nâng cao năng suất và duy trì sự tập trung rõ ràng vào mục tiêu của mình.

Cách tiếp cận có kỷ luật này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động hàng ngày mà còn mang lại lợi thế chiến lược, giúp các doanh nhân độc lập đối mặt với thách thức và nắm bắt cơ hội mới.

Mặc dù có nhiều loại phần mềm quản lý dự án, nhưng việc tìm ra công cụ phù hợp với bạn là rất quan trọng. Đó là lý do tại sao tôi tin rằng ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nhân độc lập. Nó cung cấp một nền tảng toàn diện với các tính năng có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của họ.

Nó giúp bạn tập trung và kỷ luật bằng cách tích hợp các tính năng hỗ trợ lập kế hoạch dự án, quản lý công việc, cộng tác và theo dõi tiến độ.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và mang đến cho doanh nghiệp của bạn tốc độ và hiệu quả!