Nhiều phong cách quản lý, công cụ năng suất hoặc chiến lược có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, mặc dù có tất cả các công cụ và công nghệ cần thiết để tập trung và kỷ luật, chúng ta có thể là một trong những thế hệ dễ bị phân tâm nhất trong lịch sử loài người.
Một phần lỗi thuộc về chúng ta, nhưng phần lớn là do những yếu tố gây xao lãng luôn tranh giành sự chú ý của chúng ta. Đó có thể là hàng loạt thông báo trên điện thoại và ứng dụng nhắn tin, email cập nhật, thảo luận nhóm, cuộc họp và rất nhiều thứ khác liên tục diễn ra xung quanh chúng ta.
Trong môi trường làm việc đòi hỏi cao này, chúng ta dễ cảm thấy một ngày không đủ giờ. Nhưng nếu có cách để kiểm soát, tăng năng suất và đạt được nhiều hơn với ít căng thẳng hơn thì sao? Có một cách để hoàn thành công việc, đó là sử dụng kỹ năng tự quản lý bản thân.
Tự quản lý có thể giúp bạn điều chỉnh hiệu quả suy nghĩ, cảm xúc và hành vi của mình, tập trung toàn bộ sự chú ý vào những điều thực sự quan trọng. Đó là chủ động nắm quyền sở hữu ngày làm việc của bạn và phát triển các kỹ năng cần thiết để phát triển. Nhưng tại sao điều này lại quan trọng đến vậy và nó có thực sự giúp bạn cải thiện năng suất tại nơi làm việc không? Hãy cùng tìm hiểu.
Quản lý bản thân là gì?
Tự quản lý là khả năng điều chỉnh hành vi, suy nghĩ, cảm xúc và hoạt động của bản thân để giúp bạn trở nên năng suất và hiệu quả hơn. Đó là việc chủ động kiểm soát cuộc sống cá nhân và sự nghiệp bằng cách có ý thức hướng bản thân đến việc đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Điều này rất quan trọng vì bất kể bạn sử dụng công cụ hoặc nền tảng nào để quản lý thói quen làm việc hoặc dự án của mình, yếu tố cuối cùng quyết định năng suất là sự tập trung hoặc cống hiến của bạn đối với công việc.
Do đó, kỹ năng tự quản lý bản thân là nền tảng cho sự thành công của bất kỳ cá nhân hoặc nhóm nào. Tự quản lý bản thân giúp bạn trở thành kiến trúc sư cho sự thành công trong sự nghiệp. Bằng cách trau dồi những kỹ năng này, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để đối phó với những yêu cầu trong công việc hàng ngày và đạt được kết quả đáng kể.
Lợi ích của việc tự quản lý
Tự quản lý hiệu quả có thể giúp bạn hoàn thành công việc trong ngày và vượt qua những thách thức trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, lợi ích của tự quản lý không chỉ tập trung vào năng suất. Nó còn hơn thế nữa, dạy bạn về kỷ luật tự giác, quản lý thời gian, tự nhận thức và thậm chí là quản lý căng thẳng. Điều này giúp bạn trong cả cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân bằng cách cho phép bạn:
- Tăng năng suất và hiệu quả: Tự quản lý giúp bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian hiệu quả và giảm thiểu sự phân tâm. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe: Các kỹ năng tự quản lý như tự nhận thức, đặt mục tiêu và quản lý thời gian giúp bạn xử lý các thách thức một cách bình tĩnh và hiệu quả, giảm căng thẳng và lo lắng
- Cải thiện khả năng ra quyết định: Tự quản lý giúp phát triển kỹ năng tư duy phản biện và nhận thức bản thân, cho phép bạn cân nhắc các lựa chọn một cách khách quan và đưa ra quyết định sáng suốt, có lợi cho bản thân và nhóm của bạn
- Tăng sự tự tin và lòng tự trọng: Quản lý khối lượng công việc thành công và đạt được mục tiêu sẽ tạo ra cảm giác thành tựu và tăng sự tự tin vào khả năng của bản thân. Sự tự tin này giúp bạn có thể đối mặt với những thách thức mới với một tâm thế tích cực và chủ động
- Cải thiện giao tiếp và hợp tác: Tự quản lý hiệu quả đòi hỏi giao tiếp rõ ràng với bản thân và những người khác. Điều này giúp giao tiếp với đồng nghiệp tốt hơn, từ đó xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn và hợp tác thành công hơn
- Mở ra cơ hội nghề nghiệp mới: Các nhà tuyển dụng rất coi trọng những nhân viên có thể quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách độc lập và có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Kỹ năng tự quản lý bản thân tốt sẽ giúp bạn trở thành ứng viên hấp dẫn hơn và mở ra cơ hội nghề nghiệp thú vị
Đọc thêm: Đặc điểm của nhóm tự quản lý s
7 yếu tố khóa của tự quản lý
Phát triển kỹ năng tự quản lý bắt đầu từ nhận thức về bản thân. Hiểu rõ bản thân và môi trường xung quanh sẽ giúp bạn thực hiện các quy trình phù hợp. Nhưng làm thế nào để đo lường hoặc tạo ra nhận thức về bản thân? Dưới đây là những yếu tố khóa của tự quản lý có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về tính cách và hành vi của bản thân:
1. Quản lý thời gian
Bước đầu tiên để tự quản lý bản thân là quản lý thời gian. Hãy nhớ rằng tất cả chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày, và cách chúng ta quản lý thời gian sẽ quyết định mức độ năng suất hoặc thành công của chúng ta. Những người tự quản lý bản thân giỏi trong việc xếp hạng ưu tiên các hoạt động của mình để sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Điều này giúp họ hoàn thành nhiều việc hơn và huấn luyện những người khác quản lý thời gian của họ tốt hơn.
2. Tự động viên bản thân
Tự nhận thức là một điều, nhưng tự động viên bản thân là yếu tố quan trọng để có một ngày làm việc hiệu quả. Chúng ta thường đặt ra những kỳ vọng quá cao cho bản thân, dẫn đến không thể đạt được những mục tiêu đó. Đó là lý do tại sao bạn nên đặt ra những mục tiêu thực tế và truyền cho mình sự tự tin để đạt được chúng. Tự động viên bản thân là yếu tố quan trọng để duy trì năng suất và đạt được mục tiêu. Để tự động viên bản thân, hãy tìm những công việc và hoạt động khiến bạn hứng thú và say mê.
3. Quản lý stress
Căng thẳng là phản ứng tự nhiên của con người trước áp lực, nhưng căng thẳng mãn tính có thể gây hại cho sức khỏe, năng suất và thậm chí là sức khỏe tinh thần của bạn. Quản lý căng thẳng hiệu quả giúp bạn giữ bình tĩnh, tập trung và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tự quản lý bản thân đòi hỏi bạn phải có cách đối phó với căng thẳng lành mạnh và kỹ năng ứng phó tốt.
4. Quyết định
Ra quyết định hiệu quả là nền tảng của tự quản lý và là động lực chính dẫn đến thành công trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào. Từ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc đến điều hướng các dự án phức tạp, cân nhắc các lựa chọn một cách khách quan và chọn phương án hành động tốt nhất là điều rất quan trọng. Ra quyết định hiệu quả cũng bao gồm khả năng suy nghĩ phản biện và giải quyết vấn đề.
5. Phát triển cá nhân
Mặc dù tự quản lý có thể cải thiện năng suất và giúp bạn trở thành một thành viên nhóm hiệu quả hơn, nhưng nó phải đi kèm với những nỗ lực có chủ đích hướng tới phát triển cá nhân. Bằng cách tích cực đầu tư vào phát triển cá nhân, bạn có thể trau dồi các kỹ năng hiện có, học hỏi những kỹ năng mới và luôn thích ứng trong môi trường làm việc không ngừng thay đổi.
6. Điều chỉnh mục tiêu
Ngoài việc đặt mục tiêu, tự quản lý còn đòi hỏi bạn phải đảm bảo các công việc và hoạt động hàng ngày của mình phù hợp với nguyện vọng dài hạn. Khái niệm này, được gọi là điều chỉnh mục tiêu, đảm bảo nỗ lực của bạn đóng góp ý nghĩa vào việc đạt được mục tiêu lớn hơn. Điều chỉnh mục tiêu bao gồm việc đặt ra các mục tiêu phù hợp với mục tiêu dài hạn, chia sẻ chúng với các bên liên quan để họ đồng thuận, sau đó làm việc một cách nhất quán để đạt được chúng.
7. Khả năng thích ứng
Khả năng thích ứng là một kỹ năng thiết yếu khác của tự quản lý. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay đổi bước đi và cách tiếp cận khi cần thiết. Ví dụ, trong khi một dự án đang được triển khai, bạn có thể thấy rằng điều kiện đã thay đổi và cần phải có một cách tiếp cận mới. Khả năng thích ứng giúp bạn cởi mở với sự thay đổi để ứng phó với những thay đổi như vậy. Khả năng thích ứng là một kỹ năng quan trọng có thể giúp bạn phát triển trong một môi trường không ngừng thay đổi.
Những thách thức phổ biến trong tự quản lý tại không gian làm việc hiện đại
Mặc dù tự quản lý mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng không phải là không có thách thức. Dưới đây là một số trở ngại phổ biến mà bạn có thể gặp phải, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh và đầy thách thức:
- Quá tải thông tin: Các email, cuộc họp và thông tin liên tục ập đến có thể khiến bạn choáng ngợp và khó tập trung vào những việc ưu tiên
- Yếu tố gây xao lãng: Từ mạng xã hội đến thông báo trò chuyện, vô số yếu tố gây xao lãng đang tranh giành sự chú ý của bạn, cản trở năng suất làm việc
- Khó khăn trong quản lý thời gian: Cảm giác như một ngày không đủ giờ là một thách thức phổ biến. Nếu không có chiến lược quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ dễ bị sa lầy vào những công việc không quan trọng và bỏ lỡ thời hạn
- Khó sắp xếp thứ tự ưu tiên: Biết công việc nào cần giải quyết trước và xác định các mục quan trọng nhất trong danh sách công việc cần làm có thể là một việc khó khăn
- Sự trì hoãn: Trì hoãn công việc quan trọng và để bản thân bị trì hoãn có thể làm chậm tiến độ và tạo ra căng thẳng không cần thiết
- Cân bằng công việc và cuộc sống: Duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa cuộc sống nghề nghiệp và cuộc sống cá nhân có thể khó khăn, dẫn đến kiệt sức
Những thách thức này có thể cản trở đáng kể năng suất và sức khỏe của bạn. Mặc dù công nghệ cung cấp nhiều công cụ và kênh truyền thông, nhưng nó cũng có thể góp phần gây ra tình trạng quá tải thông tin, liên tục bị phân tâm và xóa nhòa ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Để vượt qua những thách thức này một cách hiệu quả, bạn cần có cách tiếp cận chủ động trong việc tự quản lý bản thân và tận dụng công nghệ để mang lại lợi ích cho mình.
7 Chiến lược nâng cao kỹ năng tự quản lý
Sau khi đã tìm hiểu về các kỹ năng tự quản lý quan trọng, hãy cùng xem xét một số chiến lược để áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày của bạn.
1. Xác định thời gian hiệu quả nhất của bạn để quản lý thời gian hiệu quả
Để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, vốn là tài sản quý giá nhất của bạn, hãy làm theo các kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản sau đây:
- Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn: Bắt đầu bằng cách hiểu thời gian nào trong ngày bạn tập trung và tràn đầy năng lượng nhất. Là buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối muộn? Lên lịch các công việc đòi hỏi nhiều năng lượng vào những thời gian này và sử dụng các kỳ làm việc ít hiệu quả hơn cho công việc hành chính hoặc trả lời email. Điều này giúp bạn hoàn thành các mục trong danh sách công việc cần làm trong khi dành năng lượng cho các mục quan trọng nhất
- Tạo danh sách công việc cần làm thực tế: Đừng tạo quá nhiều công việc cho bản thân! Hãy tự nhận thức về lượng công việc bạn có thể hoàn thành trong một ngày và hoàn thành những công việc đó để không làm bản thân quá tải
- Xếp hạng ưu tiên một cách nghiêm ngặt: Không phải tất cả các công việc đều như nhau. Sử dụng khung xếp hạng ưu tiên như Ma trận Eisenhower để xác định các công việc khẩn cấp và quan trọng, đồng thời phân công hoặc sắp xếp lại các công việc ít quan trọng hơn
- Đặt mục tiêu SMART: Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường), Attainable (Có thể đạt được), Relevant (Có liên quan) và Time-bound (Có thời hạn) là những mục tiêu rõ ràng, giúp bạn duy trì động lực. Chia nhỏ các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý và có thời hạn để đảm bảo tiến độ
- Giảm thiểu sự phân tâm: Để giảm thiểu sự gián đoạn, hãy tắt thông báo, tắt âm điện thoại và tìm một không gian làm việc yên tĩnh. Cân nhắc sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như Kỹ thuật Pomodoro để làm việc trong các khoảng thời gian tập trung với những khoảng nghỉ ngắn
Xem thêm: Tóm tắt 7 Thói quen của những người cực kỳ hiệu quả
2. Đặt mục tiêu để duy trì động lực và sự tự tin
Dưới đây là một số cách để duy trì động lực và tự thúc đẩy bản thân mỗi khi cảm thấy chán nản:
- Đặt mục tiêu rõ ràng và hấp dẫn: Có mục tiêu rõ ràng, xác định rõ ràng sẽ mang lại cảm giác định hướng và mục đích, thúc đẩy động lực của bạn
- Chia nhỏ công việc lớn: Các dự án lớn có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Hãy chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để chúng không còn quá khó khăn và giúp bạn duy trì động lực để tiến về phía trước
- Thưởng cho bản thân: Kỷ niệm những thành tựu của bạn, dù lớn hay nhỏ, sẽ củng cố hành vi tích cực và giữ cho bạn có động lực để tiếp tục phấn đấu
- Tìm một môi trường làm việc tích cực: Không gian làm việc vật lý có thể ảnh hưởng đáng kể đến động lực của bạn. Tạo một không gian gọn gàng, ngăn nắp, truyền cảm hứng và giúp bạn tập trung
- Hình dung thành công: Hãy dành vài phút mỗi ngày để hình dung bản thân đạt được mục tiêu của mình. Bài tập tinh thần này có thể giúp bạn tăng sự tự tin và động lực
3. Học các kỹ thuật quản lý stress
Dưới đây là một số chiến lược quan trọng để quản lý căng thẳng trong cuộc sống nghề nghiệp của bạn:
- Xác định các yếu tố gây căng thẳng: Bước đầu tiên để quản lý căng thẳng là hiểu những gì kích hoạt nó. Hãy ghi nhật ký để theo dõi các tình huống hoặc công việc gây căng thẳng cho bạn và xác định các mẫu
- Ưu tiên chăm sóc bản thân: Dành thời gian cho các hoạt động giúp bạn thư giãn và giảm căng thẳng, như tập thể dục, thiền định, dành thời gian trong thiên nhiên hoặc theo đuổi sở thích
- Thực hành chánh niệm: Các kỹ thuật chánh niệm như tập thở sâu có thể giúp bạn tập trung vào hiện tại và quản lý cảm xúc quá tải
- Đặt ra ranh giới: Học cách từ chối công việc thêm khi bạn đã quá tải. Đặt sức khỏe của bản thân lên hàng đầu và đặt ra ranh giới để tránh kiệt sức là điều hoàn toàn bình thường
- Phân công và yêu cầu sự giúp đỡ: Đừng ngại phân công công việc hoặc yêu cầu sự giúp đỡ từ quản lý hoặc đồng nghiệp. Điều này giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và hữu ích, gián tiếp giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả
💡Mẹo chuyên nghiệp: Cuốn sách " The One Minute Manager " của Ken Blanchard và Spencer Johnson giải thích rằng bạn nên chia nhỏ công việc trong ngày thành nhiều phần nhỏ hơn để đạt năng suất cao hơn. Bằng cách đặt mục tiêu đạt 80% kết quả từ 20% đóng góp của nhóm, bạn sẽ tập trung vào mục tiêu có giá trị cao, giảm mức độ căng thẳng cho nhóm và bản thân.
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể dễ dàng phân công và phân phối khối lượng công việc của mình, đảm bảo bạn đạt được hiệu quả tối đa nhờ sự hợp tác hiệu quả trong nhóm. Bạn thậm chí có thể quản lý các hoạt động của dự án và xem lượng công việc được phân bổ cho từng thành viên trong nhóm, đảm bảo không ai cảm thấy áp lực.
4. Ra quyết định hiệu quả dựa trên dữ liệu
Hầu hết chúng ta có xu hướng đưa ra quyết định dựa trên cảm xúc. Tuy nhiên, đây không phải là cách tiếp cận lý tưởng trong thế giới kinh doanh. Để ra quyết định hiệu quả, điều quan trọng là phải dựa trên dữ liệu và sự thật.
Dưới đây là một số cách để cải thiện kỹ năng ra quyết định của bạn:
- Thu thập thông tin: Trước khi đưa ra quyết định, hãy thu thập tất cả thông tin và dữ liệu liên quan để có cái nhìn toàn diện về tình huống
- Xác định các lựa chọn của bạn: Xem xét tất cả các lựa chọn có sẵn và các hướng hành động tiềm năng
- Phân tích hậu quả: Đánh giá các rủi ro và lợi ích tiềm ẩn liên quan đến từng lựa chọn
- Xem xét giá trị của bản thân: Hãy điều chỉnh các quyết định của bạn cho phù hợp với giá trị cá nhân và nghề nghiệp để đảm bảo chúng góp phần vào mục tiêu dài hạn của bạn
- Đừng ngần ngại tìm kiếm ý kiến: Hãy tham khảo ý kiến của đồng nghiệp, mentor hoặc quản lý để có thêm góc nhìn và insight
Với ClickUp Views, bạn có thể hợp nhất quản lý nhiệm vụ, theo dõi dự án và trực quan hóa quy trình làm việc trong một nền tảng duy nhất. Với hơn 15 chế độ xem, nó cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về các dự án và khối lượng công việc của bạn để bạn có thể đưa ra quyết định hiệu quả.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu sẵn có để giúp bạn bắt đầu và thực hiện việc ra quyết định hiệu quả trong nhóm của mình.
Với mẫu Khung ra quyết định ClickUp, bạn có thể nhận được một mẫu có thể tùy chỉnh để sử dụng cho các mục đích sau:
- Cung cấp quy trình ra quyết định nhất quán và thống nhất
- Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều tham gia vào quá trình ra quyết định
- Giảm thiểu thành kiến và đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách khách quan
- Ghi chép toàn bộ quá trình ra quyết định để tham khảo trong tương lai
5. Tự nhận thức
Đối với hầu hết chúng ta, trả lời các câu hỏi về lĩnh vực chuyên môn, chủ đề hoặc công nghệ cụ thể có vẻ như là chuyện nhỏ. Nhưng khi được hỏi những câu như "Điều gì định nghĩa bạn?", "Bạn thấy mình sẽ như thế nào trong 5 năm nữa?", có thể sẽ có một khoảng lặng dài và khó xử.
Sự tự phản tỉnh và suy ngẫm sâu sắc sẽ tạo ra sự nhận thức về bản thân, điều này vô cùng quan trọng cho sự phát triển cá nhân.
Dưới đây là một số chiến lược quan trọng để ưu tiên phát triển bản thân và giúp trả lời những câu hỏi quan trọng về bản thân:
- Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân: Tự nhận thức là điều quan trọng. Hãy đánh giá thường xuyên kỹ năng của mình và xác định những lĩnh vực cần cải thiện
- Đặt mục tiêu phát triển: Sau khi xác định các lĩnh vực cần phát triển, hãy đặt mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được để định hướng cho quá trình học tập của bạn
- Tìm kiếm cơ hội học tập: Có vô số cơ hội học tập thông qua các khóa học trực tuyến, hội thảo, hội nghị và các ấn phẩm chuyên ngành. Hãy tận dụng những nguồn tài nguyên này để mở rộng kiến thức của mình
- Thực hành và thử nghiệm: Đừng chỉ học, hãy áp dụng! Áp dụng kiến thức và kỹ năng mới học được vào thực tế để củng cố kiến thức và xác định những lĩnh vực cần cải thiện
- Tìm kiếm người cố vấn: Tìm một người cố vấn có thể cung cấp hướng dẫn, hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm để thúc đẩy sự phát triển của bạn
Xem thêm: Nghệ thuật tinh tế của việc quản lý cấp trên!
Để giúp bạn quản lý các mục tiêu cá nhân, bạn có thể tận dụng Kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp có thể tùy chỉnh này. Mẫu này giúp bạn:
- Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đặt ra kỳ vọng thực tế
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và phản ánh về những thành công
- Dễ dàng sắp xếp tài nguyên, công việc và dòng thời gian ở một nơi
Vì vậy, cho dù đó là sức khỏe tinh thần, thể chất hay sự thăng tiến trong sự nghiệp, mẫu này có thể giúp bạn kiểm soát tất cả các mục tiêu cá nhân của mình.
6. Xác định hành động của bạn với các mục tiêu dài hạn
Chúng ta thường có xu hướng bỏ qua tác động của những hành động hàng ngày đối với mục tiêu dài hạn. Mất đi tầm nhìn dài hạn có nghĩa là mục tiêu bạn đặt ra sẽ luôn ở trong tương lai xa vời. Dưới đây là một số chiến lược quan trọng để đạt được sự thống nhất mục tiêu và đảm bảo rằng hành động hàng ngày của bạn đồng bộ với tầm nhìn tương lai:
- Xác định mục tiêu dài hạn: Bạn muốn đạt được điều gì trong sự nghiệp và cuộc sống cá nhân? Hãy dành thời gian để xác định mục tiêu và nguyện vọng dài hạn của mình
- Chia nhỏ mục tiêu thành các bước hành động cụ thể: Các mục tiêu lớn, bao quát có thể khiến bạn cảm thấy áp lực. Hãy chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để tạo ra một lộ trình rõ ràng để đạt được chúng
- Ưu tiên công việc dựa trên mục tiêu: Không phải tất cả các công việc đều giống nhau. Đánh giá mức độ đóng góp của từng công việc vào mục tiêu của bạn và ưu tiên những công việc có tác động lớn nhất
- Thường xuyên xem xét và điều chỉnh: Mục tiêu và ưu tiên của bạn có thể thay đổi theo thời gian. Hãy thường xuyên xem lại mục tiêu của mình và điều chỉnh cách tiếp cận nếu cần để đảm bảo sự phù hợp liên tục
7. Hãy cởi mở với sự thay đổi và những tình huống bất ngờ
Nếu có một điều mà đại dịch COVID-19 dạy cho chúng ta, đó là ngay cả sau khi lập kế hoạch tỉ mỉ, vẫn có những điều ngoài tầm kiểm soát của chúng ta mà chúng ta không thể hiểu hết. Cách duy nhất để giảm thiểu những điều này là thích ứng và sẵn sàng cho sự thay đổi. Dưới đây là một số chiến lược quan trọng để phát triển trí tuệ cảm xúc và trở nên thích ứng hơn trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp:
- Hãy chấp nhận tư duy phát triển: Hãy xem những thách thức là cơ hội để học hỏi và phát triển. Tư duy phát triển thúc đẩy sự sẵn sàng thử nghiệm, thích ứng với tình huống mới và tiếp tục tiến về phía trước
- Hãy cởi mở với phản hồi: Chủ động tìm kiếm phản hồi từ đồng nghiệp và mentor. Sử dụng thông tin này để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và điều chỉnh phương pháp làm việc khi cần thiết
💡Mẹo chuyên nghiệp: Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi tìm kiếm (và đưa ra) phản hồi trong một cuộc hội thoại trực tiếp. Hãy thử sử dụng những cách dễ dàng hơn để tìm kiếm phản hồi, chẳng hạn như biểu mẫu phản hồi mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan. <26>Biểu mẫu ClickUp không chỉ thu thập phản hồi một cách hiệu quả mà còn giúp bạn hành động bằng cách biến những điểm cụ thể thành nhiệm vụ!
- Theo dõi các chỉ số và KPI quan trọng cho bạn và nhóm của bạn
- Quản lý tất cả các mục tiêu của bạn ở một nơi, giúp bạn thấy được từng hoạt động, dự án và công việc phù hợp với mục tiêu chung của nhóm như thế nào
- Đặt mục tiêu rõ ràng bằng cách sử dụng mục tiêu SMART cho các công việc của bạn và hình dung tiến độ của từng công việc bằng tỷ lệ phần trăm tiến độ
- Thực hành giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết trong các kỳ thay đổi. Giữ cho các bên liên quan được thông tin, lắng nghe các mối quan ngại và minh bạch về các điều chỉnh
- Giữ thông tin cập nhật: Chủ động tìm kiếm thông tin mới và xu hướng ngành để luôn đi trước xu hướng. Điều này giúp bạn dự đoán sự thay đổi và điều chỉnh chiến lược cho phù hợp
- Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề: Rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn đối mặt với những thách thức bất ngờ và phát triển các giải pháp sáng tạo trong bối cảnh thay đổi
Nâng cao kỹ năng tự quản lý của bạn với ClickUp
Tự quản lý là chìa khóa để mở ra năng suất cao nhất, cho cả bạn và nhóm của bạn. Tuy nhiên, để thành thạo các kỹ năng tự quản lý và tổ chức hiệu quả, bạn phải thực hiện chúng với tư duy đúng đắn và hiểu rằng chúng không phải là giải pháp một lần. Tự điều chỉnh là một hành trình liên tục đòi hỏi sự luyện tập.
Hãy chấp nhận học tập suốt đời, có một cái nhìn tích cực, ăn mừng tiến độ của bạn và liên tục tìm kiếm cơ hội để trau dồi kỹ năng quản lý của bạn. Với sự cống hiến, kỷ luật tự giác và các công cụ phù hợp, bạn có thể xuất sắc trong việc tự quản lý và đạt được mục tiêu nghề nghiệp và cuộc sống của mình.
Một công cụ quản lý nhiệm vụ và dự án như ClickUp có thể giúp bạn áp dụng tự quản lý trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân. Với các tính năng tiên tiến, giải pháp năng suất tất cả trong một này giúp bạn làm việc hiệu quả, sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân công và quản lý thời gian. Điều này cho phép bạn liên tục đạt được mục tiêu và phát triển trong sự nghiệp và cuộc sống cá nhân.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sức mạnh của ClickUp trong việc biến đổi sự phát triển cá nhân của bạn!