Bạn đã (vô tình) gửi cho khách hàng một hóa đơn đầy lỗi chính tả? Họ có mất nhiều thời gian hơn để xử lý hóa đơn đó không?
Hóa đơn không đúng quy cách không chỉ gây ra sự chậm trễ trong thanh toán mà còn làm giảm uy tín của bạn.
Ngược lại, hóa đơn chuẩn hóa đảm bảo bạn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng và nhận thanh toán nhanh hơn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ chia sẻ các mẫu hóa đơn Google Docs miễn phí mà bạn có thể tải xuống và sử dụng. (Bạn cũng có thể sử dụng chúng làm mẫu hóa đơn có thể in). Chúng tôi cũng sẽ tiết lộ các mẫu khác mà bạn có thể đồng bộ hóa vào nền tảng năng suất ClickUp để xử lý khách hàng và đại lý.
Các mẫu này rất dễ tùy chỉnh và sẽ giúp bạn sắp xếp hồ sơ của mình một cách có tổ chức. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu gửi hóa đơn chuyên nghiệp chưa?
Điều gì tạo nên một mẫu hóa đơn Google Docs tốt?
Dưới đây là những điều cần lưu ý:
- Thông tin đầy đủ: Bao gồm tên doanh nghiệp, thương hiệu, logo, chi tiết liên hệ và thông tin thanh toán của khách hàng
- Nhận dạng rõ ràng: Hiển thị số hóa đơn và ngày tháng duy nhất để dễ dàng theo dõi
- Chi tiết: Danh sách các dịch vụ hoặc sản phẩm với mô tả rõ ràng, số lượng và giá riêng lẻ
- Thuế và tổng: Hiển thị các loại thuế áp dụng và tính toán tổng số tiền phải thanh toán
- Điều khoản thanh toán: Chỉ định ngày đáo hạn và phương thức thanh toán được chấp nhận (ví dụ: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trực tuyến)
- Giao diện chuyên nghiệp: Cung cấp bố cục gọn gàng, định dạng nhất quán và tùy chọn sử dụng màu sắc hoặc logo thương hiệu của bạn
- Tùy chỉnh: Thích ứng với các loại dịch vụ hoặc sản phẩm khác nhau mà bạn cung cấp
- Tích hợp công thức: Có sẵn các công thức trong Google Trang tính để tính toán tự động (tùy chọn, nhưng giúp tiết kiệm thời gian)
- Tương thích với cổng thanh toán: Tích hợp với các dịch vụ thanh toán trực tuyến để mang đến trải nghiệm khách hàng mượt mà hơn (có thể yêu cầu tiện ích bổ sung)
Đọc thêm: 10 mẫu đơn đặt hàng miễn phí trong Excel, ClickUp và Word
Mẫu hóa đơn Tài liệu Google
Bây giờ bạn đã biết những gì cần tìm trong một mẫu hóa đơn miễn phí của Google Docs, hãy xem danh sách các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi dưới đây!
1. Mẫu hóa đơn Tài liệu Google của Wave
Điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc tự do là một công việc bận rộn. Giữa những dự án nặng nề và theo đuổi ước mơ, ai còn thời gian để tạo/lập hóa đơn cuối tháng?
Mẫu hóa đơn Google Docs của Wave giúp bạn giảm bớt gánh nặng. Không còn phải loay hoay tìm định dạng phù hợp hay lãng phí thời gian thiết kế. Mẫu đơn giản này được thiết kế để đảm bảo giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với khách hàng, bao gồm:
- Phần địa chỉ dễ điền: Nhập địa chỉ kinh doanh và thông tin thanh toán của khách hàng một cách dễ dàng để lưu trữ hồ sơ chính xác
- Phần giá và số lượng rõ ràng: Phân biệt các dịch vụ của bạn bằng không gian riêng để nhập mô tả, số lượng và giá riêng rõ ràng
- Tính toán thuế sẵn có: Đơn giản hóa cuộc sống của bạn với các trường tính thuế có thể tùy chỉnh để tự động tính thuế bán hàng hoặc VAT (tùy thuộc vào địa điểm của bạn)
- Bảng hóa đơn trực quan: Sắp xếp các dịch vụ của bạn một cách dễ dàng. Thêm hàng khi cần và xem mẫu tự động tính tổng, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu
Mẫu này cũng có sẵn ở nhiều định dạng, bao gồm Excel và Google Trang tính.
Cũng nên đọc: Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel: Mẫu miễn phí
2. Mẫu hóa đơn cổ điển của Tài liệu Google bởi Invoice Simple
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu hóa đơn đơn giản, chuyên nghiệp và hoàn thành tốt công việc, hãy xem Mẫu hóa đơn cổ điển miễn phí của Google Tài liệu do Invoice Simple cung cấp.
Mẫu này cung cấp bố cục rõ ràng và quen thuộc, hoàn hảo cho bất kỳ ai cảm thấy thoải mái với định dạng hóa đơn cổ điển. Mẫu này bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết:
- Các yếu tố thương hiệu nổi bật: Thêm logo và thông tin công ty để tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Thông tin khách hàng: Hiển thị thông tin liên hệ của khách hàng để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ
- Thông tin hóa đơn cần thiết: Điền ngày, số hóa đơn và ngày đáo hạn vào các trường được bố trí gọn gàng
- Chi tiết mục: Liệt kê các dịch vụ hoặc sản phẩm, số lượng và giá riêng lẻ trong bảng chi tiết chi phí được sắp xếp hợp lý
- Tính thuế và tổng: Sử dụng các trường dành riêng cho các loại thuế khác nhau và phần tổng số tiền phải trả rõ ràng
- Thông tin thanh toán: Đề cập đến các phương thức thanh toán được chấp nhận để mang đến trải nghiệm liền mạch cho khách hàng
3. Mẫu hóa đơn nhà thầu của Tài liệu Google bởi GooDocs
Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tạo hóa đơn nhà thầu hiệu quả và hiệu quả? Bạn có thể sử dụng Mẫu hóa đơn nhà thầu miễn phí của Tài liệu Google. Mẫu tiện dụng này giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Hãy cùng khám phá những tính năng thân thiện với người dùng của nó:
- Tiêu đề hóa đơn linh hoạt: Tùy chỉnh tiêu đề theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể thêm logo của mình để tạo nét riêng biệt
- Thông tin liên hệ được sắp xếp gọn gàng: Nhập thông tin chi tiết của bạn và thông tin của khách hàng vào các phần được xác định rõ ràng
- Bảng hóa đơn thông minh: Liệt kê các dịch vụ, số lượng và giá của bạn, mẫu sẽ tự động tính tổng giá
- Chi tiết khác: Đề cập đến chi tiết thanh toán như số tiền tạm ứng hoặc số tiền phải thanh toán. Ngoài ra, liệt kê các điều khoản và điều kiện để nhận thanh toán đúng hạn hoặc làm rõ lãi suất phải trả, nếu có
Cũng nên đọc: 10 mẫu báo giá kinh doanh miễn phí trong Word và Excel
4. Mẫu hóa đơn sáng tạo của Tài liệu Google bởi GooDocs
Hóa đơn không nên trông giống như sổ cái chung. Nâng cao hình ảnh thương hiệu của bạn và làm hài lòng khách hàng với Mẫu hóa đơn sáng tạo miễn phí của Google Docs!
Mẫu này không chỉ có chức năng đơn thuần mà còn thể hiện phong cách độc đáo của thương hiệu bạn một cách trực quan. Quên đi cảm giác "sợ hãi trước những con số" mà hầu hết các hóa đơn thường gây ra cho chúng ta — mẫu này thêm một chút sáng tạo để hóa đơn trở nên hấp dẫn hơn.
Tích hợp kiểu chữ và màu sắc của thương hiệu bạn vào Tài liệu Google. Ngoài ra, thêm hình ảnh hoặc đồ họa thương hiệu đặc trưng để khi khách hàng nhìn thấy hóa đơn, họ biết đó là của bạn! Điều khiến mẫu này nổi bật là:
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Mẫu đơn giản và nổi bật. Không trông buồn tẻ và nhàm chán
- Tùy chỉnh: Mẫu có thể tùy chỉnh theo màu sắc, phông chữ và các yếu tố khác của thương hiệu
- Thông tin chi tiết khác: Mẫu này hoạt động hoàn hảo như một hóa đơn nếu bạn là một doanh nghiệp sáng tạo hoặc freelancer. Bạn có thể thêm kỳ thanh toán, các mục mô tả khác nhau, ngày hóa đơn và hơn thế nữa
Giới hạn của việc sử dụng Tài liệu Google để lập hóa đơn
Mặc dù Tài liệu Google cung cấp một cách thuận tiện và miễn phí để tạo hóa đơn, nhưng nó có những giới hạn. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lập hóa đơn phức tạp. Dưới đây là một số nhược điểm:
- Tính năng tài chính và kho hàng bị giới hạn: Tài liệu Google thiếu các tính năng có thể hợp lý hóa quy trình thanh toán và kho hàng của bạn, chẳng hạn như: Tính toán tự động: Bạn không thể thực hiện tính toán thuế tự động và tạo tổng hóa đơn Hóa đơn định kỳ: Không thể thiết lập hóa đơn định kỳ tự động cho các dịch vụ dựa trên đăng ký hoặc hợp đồng đang diễn ra Quản lý hàng tồn kho: Không thể theo dõi mức hàng tồn kho bằng Google Docs Tích hợp xử lý thanh toán: Cổng thanh toán trực tuyến cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp qua hóa đơn hiếm khi có thể tích hợp với Google Docs
- Tính toán tự động: Bạn không thể thực hiện tính toán thuế tự động và tạo tổng hóa đơn
- Hóa đơn định kỳ: Không thể thiết lập hóa đơn định kỳ tự động cho các dịch vụ dựa trên đăng ký hoặc hợp đồng đang diễn ra
- Quản lý hàng tồn kho: Không thể theo dõi mức hàng tồn kho bằng Tài liệu Google
- Tích hợp xử lý thanh toán: Cổng thanh toán trực tuyến cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp qua hóa đơn hiếm khi có thể tích hợp với Tài liệu Google
- Tùy chỉnh: Mặc dù Tài liệu Google cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh với các mẫu, nhưng đây là những điểm còn hạn chế: Tùy chọn thiết kế hạn chế: Việc tạo ra một bản thiết kế thực sự hoàn hảo và mang đậm dấu ấn thương hiệu có thể là một thách thức với phạm vi hạn chế của các yếu tố thiết kế và tùy chọn tùy chỉnh Tích hợp quản lý dự án: Google Docs không thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án, khiến bạn không thể liên kết hóa đơn với các dự án cụ thể để theo dõi và báo cáo dễ dàng hơn Tích hợp quản lý khách hàng: Quản lý thông tin và giao tiếp với khách hàng trong Google Docs có thể trở nên rườm rà, đặc biệt là với cơ sở khách hàng lớn
- Tùy chọn thiết kế hạn chế: Với phạm vi yếu tố thiết kế và tùy chỉnh hạn chế, việc tạo ra một bản in hóa đơn chuyên nghiệp và mang đậm dấu ấn thương hiệu có thể là một thách thức
- Tích hợp quản lý dự án: Tài liệu Google không thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án, khiến bạn không thể liên kết hóa đơn với các dự án cụ thể để theo dõi và báo cáo dễ dàng hơn
- Tích hợp quản lý khách hàng: Quản lý thông tin và giao tiếp với khách hàng trong Tài liệu Google có thể trở nên rườm rà, đặc biệt là với cơ sở khách hàng lớn
- Bảo mật dữ liệu: Đối với thông tin tài chính rất nhạy cảm, Tài liệu Google có thể không phải là lựa chọn an toàn nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có yêu cầu tuân thủ dữ liệu nghiêm ngặt
- Khả năng mở rộng: Khi kinh doanh phát triển và nhu cầu lập hóa đơn trở nên phức tạp hơn, Tài liệu Google có thể không đủ khả năng xử lý khối lượng công việc của bạn
- Tính toán tự động: Bạn không thể thực hiện tính toán thuế tự động và tạo tổng hóa đơn
- Hóa đơn định kỳ: Không thể thiết lập hóa đơn định kỳ tự động cho các dịch vụ dựa trên đăng ký hoặc hợp đồng đang diễn ra
- Quản lý hàng tồn kho: Không thể theo dõi mức hàng tồn kho bằng Tài liệu Google
- Tích hợp xử lý thanh toán: Cổng thanh toán trực tuyến cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp qua hóa đơn hiếm khi có thể tích hợp với Tài liệu Google
- Tùy chọn thiết kế hạn chế: Với phạm vi yếu tố thiết kế và tùy chỉnh hạn chế, việc tạo ra một bản in hóa đơn thực sự hoàn hảo và mang đậm dấu ấn thương hiệu có thể là một thách thức
- Tích hợp quản lý dự án: Tài liệu Google không thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án, khiến bạn không thể liên kết hóa đơn với các dự án cụ thể để theo dõi và báo cáo dễ dàng hơn
- Tích hợp quản lý khách hàng: Quản lý thông tin và giao tiếp với khách hàng trong Tài liệu Google có thể trở nên rắc rối, đặc biệt là với cơ sở khách hàng lớn
Xem thêm: 10 Phần mềm quản lý thời gian làm việc tốt nhất cho agency năm 2024
Mẫu hóa đơn Google Docs thay thế
Chúng tôi có một số lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các mẫu hóa đơn Tài liệu Google — và tất cả đều miễn phí!
1. Mẫu hóa đơn ClickUp
Mẫu hóa đơn ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn, cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp và chính xác một cách dễ dàng và nhanh chóng!
Không còn mất thời gian tìm kiếm thông tin chi tiết. Tạo các nhiệm vụ chuyên dụng trong ClickUp để dễ dàng thu thập tất cả thông tin khách hàng và dự án có liên quan trước khi bắt đầu soạn thảo hóa đơn.
Mẫu này cung cấp một khung linh hoạt để phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn. Sử dụng chế độ xem bảng để tùy chỉnh bố cục, kết hợp logo của bạn và đảm bảo hóa đơn phản ánh phong cách độc đáo của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem bảng trong mẫu để dễ dàng thêm thông tin khách hàng, dịch vụ chi tiết và điều khoản thanh toán rõ ràng—tất cả trong một giao diện trực quan.
Cuối cùng, sử dụng hàm Email tích hợp để gửi hóa đơn trực tiếp đến khách hàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Không cần công cụ bên ngoài hay tệp đính kèm rườm rà.
Mẫu hóa đơn này giúp tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách gửi nhắc nhở hóa đơn quá hạn và tạo hóa đơn định kỳ. Bạn đã sẵn sàng mở rộng khả năng lập hóa đơn của mình với các tích hợp tiềm năng với cổng thanh toán, phần mềm kế toán và thanh toán chưa?
2. Mẫu theo dõi hóa đơn ClickUp
Mẫu theo dõi hóa đơn ClickUp là một mẫu Danh sách công việc mạnh mẽ, cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi hóa đơn của mình.
Sử dụng trạng thái tùy chỉnh để đánh dấu rõ ràng từng hóa đơn là 'Mở' hoặc 'Hoàn thành', cung cấp bản tóm tắt tiến độ hóa đơn của bạn theo thời gian thực.
Hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu của bạn với các trường tùy chỉnh. Ghi lại các chi tiết hóa đơn không thể thiếu như số tiền, thông tin liên hệ kinh doanh, địa chỉ email, loại thanh toán và tỷ giá—tất cả trong một địa điểm tập trung duy nhất. Điều này đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin quan trọng và khuyến khích hiển thị dữ liệu rõ ràng để ra quyết định sáng suốt.
Tận dụng các chế độ xem ClickUp được cấu hình sẵn để sắp xếp hóa đơn theo nhu cầu của bạn. Chọn chế độ xem Lịch để xem dòng thời gian và chế độ xem Thu nhập đã thanh toán để theo dõi các khoản thanh toán đến. Tab Tất cả hóa đơn cung cấp tổng quan ngắn gọn và giúp bạn đánh giá các tiêu chí cụ thể như Ngày đáo hạn hóa đơn hoặc Hóa đơn theo khách hàng.
Các tính năng quản lý dự án tích hợp như khả năng theo dõi thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc và chức năng email liền mạch cho phép bạn kết nối hóa đơn của mình với bối cảnh rộng hơn của các dự án.
3. Mẫu yêu cầu báo giá ClickUp
Yêu cầu báo giá (RFQ) là tài liệu mà công ty gửi cho nhà cung cấp để yêu cầu báo giá cho một dự án cụ thể. Sử dụng Mẫu yêu cầu báo giá (RFQ) của ClickUp để đảm bảo giá cả và chất lượng tốt nhất cho bất kỳ công việc nào.
Trước khi gửi RFQ, hãy đảm bảo mọi thông tin đều rõ ràng. Chế độ xem tài liệu này cho phép bạn phác thảo chi tiết phạm vi dự án, dịch vụ hoặc sản phẩm cần thiết, thời hạn và hạn chế về ngân sách. Bạn cũng có thể kết hợp chế độ xem tài liệu và sử dụng nó cùng với công cụ AI để kế toán. Chi tiết hóa dự án của bạn, chỉ định số lượng và chất lượng mong muốn, phác thảo dòng thời gian, chia sẻ thông tin công ty có liên quan và xác định rõ ràng các điều khoản thanh toán. Điều này đảm bảo RFQ của bạn không có lỗi, rõ ràng, súc tích và thu hút nhà cung cấp hoàn hảo.
Sử dụng chế độ xem bảng đa năng để tạo danh sách các nhà cung cấp tiềm năng. Thu thập tài nguyên từ các triển lãm thương mại, danh bạ ngành và danh bạ trực tuyến tại một địa điểm tập trung. Theo dõi tiến độ của họ và dễ dàng so sánh báo giá để đưa ra quyết định sáng suốt.
Loại bỏ rắc rối của việc phân phối thủ công bằng cách gửi RFQ được soạn thảo cẩn thận đến mọi nhà cung cấp trong danh sách của bạn. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo giao hàng đúng hạn và bắt đầu quá trình đảm bảo báo giá tốt nhất có thể.
4. Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp
Làm việc tự do không có nghĩa là phải vật lộn với các hóa đơn phức tạp. Mẫu hóa đơn cho nhà thầu độc lập của ClickUp giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Mẫu này cung cấp các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các nhà thầu độc lập.
Sử dụng trạng thái tùy chỉnh để đánh dấu tiến độ của từng hóa đơn. Dù là 'Đã gửi', 'Đang chờ phê duyệt' hay 'Đã thanh toán', bạn sẽ luôn có bản tóm tắt thời gian thực về luồng hóa đơn của mình.
Hãy thử các trường tùy chỉnh để phân loại và thêm các thuộc tính cần thiết vào hóa đơn của bạn. Dễ dàng thu thập thông tin như chi tiết dự án, mức lương theo giờ, chi phí và thuế. Việc tổ chức dữ liệu một cách tỉ mỉ sẽ mang đến cho bạn những thông tin chi tiết rõ ràng.
Tận dụng sức mạnh của chế độ xem tùy chỉnh để cá nhân hóa quy trình làm việc và sắp xếp hóa đơn của bạn để tối ưu hóa hiệu quả. Bạn có thể chọn từ Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch và hơn thế nữa vì ClickUp thích ứng mượt mà với mọi nhu cầu của bạn.
Kết nối hóa đơn với các dự án, theo dõi giao tiếp với khách hàng và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để bạn có thể tiết kiệm thời gian quan trọng để tập trung vào việc hoàn thành công việc xuất sắc.
Đọc thêm: 10 mẫu miễn phí cho freelancer để quản lý khối lượng công việc
5. Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp
Theo dõi chi tiết, đảm bảo tính chính xác và duy trì luồng thanh toán suôn sẻ là những khía cạnh quan trọng trong việc giao dịch với các nhà thầu. Hãy thử Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp để hoàn thiện quy trình lập hóa đơn của bạn.
Sử dụng bảng điều khiển để tập trung tất cả thông tin liên quan đến nhà thầu. Sử dụng chế độ xem bảng để thiết kế bảng tính tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu hóa đơn của nhà thầu. Sau đó, cấu trúc hóa đơn của bạn để đảm bảo tính rõ ràng tối ưu và đảm bảo tất cả các dữ liệu quan trọng được ghi lại.
Thực hiện nhập dữ liệu với các trường tùy chỉnh. Ghi lại các chi tiết như số giờ làm việc, chi phí vật liệu và thông tin liên quan bổ sung.
Một tính năng đặc biệt của ClickUp là bạn có thể tạo và lập trình một nhiệm vụ để tự động tính tổng số tiền phải trả cho từng nhà thầu.
Sau khi hoàn thành hóa đơn, hãy nhớ kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác. Sau đó, tận dụng tính năng tự động hóa trong ClickUp để lên lịch các công việc định kỳ như gửi email hóa đơn hàng tháng.
Tích hợp với Microsoft Teams hoặc GSuite để theo dõi các nhà thầu sau khi gửi hóa đơn.
Dưới đây là ý kiến của một khách hàng ClickUp về cách các tính năng tự động hóa của ClickUp giúp họ lập hóa đơn:
Gần đây, chúng tôi đã thiết lập một trong những tính năng tự động hóa ClickUp yêu thích của tôi. Ví dụ: nếu chúng tôi đặt trạng thái thanh toán, kế toán của chúng tôi sẽ tự động tạo hóa đơn trong QuickBooks và tất cả những việc chúng tôi cần làm là nhấn gửi và hóa đơn sẽ được gửi đi. Điều này thực sự giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian
Gần đây, chúng tôi đã thiết lập một trong những tính năng tự động hóa ClickUp yêu thích của tôi. Ví dụ: nếu chúng tôi đặt trạng thái thanh toán, kế toán của chúng tôi sẽ tự động tạo hóa đơn trong QuickBooks và tất cả những gì chúng tôi cần làm là nhấn gửi và hóa đơn sẽ được gửi đi. Điều này thực sự giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian
6. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp
Là một freelancer có nghĩa là phải đảm nhiệm nhiều vai trò, nhưng Mẫu hóa đơn cho freelancer của ClickUp đảm bảo rằng vai trò "người tạo hóa đơn" sẽ không làm bạn bối rối.
Mẫu này giúp bạn không cần phải tìm kiếm thông tin chi tiết. Khi lập hóa đơn cho khách hàng, tạo các trường tùy chỉnh để ghi lại thông tin quan trọng, chẳng hạn như thông tin liên hệ kinh doanh, dịch vụ cung cấp và điều khoản thanh toán.
Sử dụng chế độ xem bảng trực quan để nhập chi tiết dự án, dịch vụ đã cung cấp, giảm giá áp dụng và điều khoản thanh toán rõ ràng. Với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo tự động hóa để gửi hóa đơn trực tiếp từ nền tảng và nhận thông báo khi hóa đơn được gửi đi.
Bạn có thể tạo một công việc cụ thể để theo dõi khách hàng về hóa đơn. Điều này đảm bảo họ biết rõ các điều khoản thanh toán và tránh mọi hiểu lầm.
7. Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp
Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp đảm bảo hóa đơn của bạn chuyên nghiệp và chính xác để sản phẩm video của bạn chạy như đồng hồ.
Sử dụng ClickUp Docs để tập trung các dữ liệu quan trọng như thông tin khách hàng, chi tiết dự án và chi phí dịch vụ. Để thiết kế một tài liệu trông chuyên nghiệp, hãy tận dụng chế độ xem bảng. Sau đó, tạo một tiêu đề rõ ràng với thông tin kinh doanh của bạn, tiếp theo là chi tiết của khách hàng và số tham chiếu hóa đơn duy nhất. Tin chúng tôi, mẫu này sẽ đảm bảo hóa đơn của bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên với khách hàng.
Tạo trường tùy chỉnh để theo dõi cẩn thận từng dịch vụ được cung cấp và chi phí liên quan. Minh bạch là chìa khóa, và mẫu này cho phép bạn trình bày các dịch vụ của mình và giá trị của chúng đối với khách hàng.
Bạn cũng có thể ghi rõ các điều khoản thanh toán trực tiếp trên hóa đơn, chẳng hạn như ngày đáo hạn hoặc phí trả chậm hoặc lãi suất.
Loại bỏ việc gửi hóa đơn tốn thời gian bằng cách sử dụng tích hợp email để gửi hóa đơn trực tiếp từ nền tảng. Sau khi gửi, hãy tận dụng bảng điều khiển để theo dõi các khoản thanh toán đã nhận và bất kỳ số dư chưa thanh toán nào. Duy trì bức tranh tài chính rõ ràng với tất cả các hóa đơn sản xuất video của bạn ở một địa điểm dễ truy cập.
Tạo và quản lý hóa đơn bằng ClickUp
Vậy là xong! Google Tài liệu cung cấp một mảng các mẫu hóa đơn miễn phí để bạn bắt đầu. Chúng hoàn hảo cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ hoặc bất kỳ ai cần một mẫu hóa đơn đơn giản, có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Nhưng nếu bạn muốn hơn một mẫu đơn giản? Nếu bạn muốn một hệ thống lập hóa đơn tích hợp liền mạch với quy trình làm việc, quản lý dự án và giữ khách hàng hài lòng? Đó là lúc một nền tảng quản lý dự án như ClickUp phát huy tác dụng.
ClickUp cung cấp hơn cả các mẫu hóa đơn miễn phí. Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp bằng cách sử dụng cùng một nền tảng mà bạn dùng để quản lý dự án của mình — với nỗ lực tối thiểu! Nó đơn giản hóa quá trình tạo/lập hóa đơn, tự động điền thông tin chi tiết dự án và thông tin khách hàng vào hóa đơn.
Nó cũng giúp bạn theo dõi tiến độ hóa đơn và gửi lời nhắc nhở nhẹ nhàng đến khách hàng. Việc hợp tác cũng trở nên dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ hóa đơn với nhóm của mình và giữ cho mọi người luôn cập nhật thông tin.
Bạn đã sẵn sàng để bỏ lại những khó khăn trong việc lập hóa đơn và bắt đầu con đường quản lý hóa đơn hiệu quả hơn chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!