Cách mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm: Các phương pháp hay nhất và chiến lược
Software Teams

Cách mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm: Các phương pháp hay nhất và chiến lược

Tăng trưởng là một phần không thể thiếu trong kế hoạch của mọi tổ chức. Dù khởi đầu nhỏ bé đến đâu, mục tiêu của bạn luôn là mở rộng hoạt động và tăng doanh thu. Để làm được điều đó, mọi tổ chức cần mở rộng quy mô các nhóm quan trọng.

Mặc dù chúng ta có thể định nghĩa tăng trưởng là sự gia tăng giá trị của công ty theo thời gian, nhưng mở rộng quy mô là việc cần làm để đạt được tiềm năng tăng trưởng đó. Điều này bao gồm tối ưu hóa các quy trình hiện có, tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên và quản lý khối lượng công việc ngày càng tăng.

Tuy nhiên, việc mở rộng quy trình phát triển phần mềm để phù hợp với một nhóm lớn hơn có thể là một thách thức về mặt vận hành.

Mở rộng quy mô hoạt động phát triển phần mềm đòi hỏi sự cân bằng giữa tăng trưởng và tính linh hoạt. Các nhà quản lý phải xác định mục tiêu, chọn công cụ phù hợp, tích hợp các phương pháp mã hóa tốt, có thể tuyển dụng thêm nhân viên và hợp lý hóa quy trình làm việc để duy trì năng suất trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng tăng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách mở rộng quy mô nhóm phần mềm một cách hiệu quả, đồng thời tập trung vào năng suất của nhà phát triển.

Khi nào nên mở rộng nhóm phát triển phần mềm của bạn

Một nhóm phần mềm nên mở rộng quy mô khi gặp khó khăn với khối lượng công việc và bắt đầu chậm tiến độ. Điều này có thể là bất cứ điều gì, từ việc triển khai bị trì hoãn đến lượng kỳ vọng cao của khách hàng. Một dấu hiệu khác là khi bạn nhận thấy thiếu nhân tài nội bộ để triển khai thành công tất cả các tính năng cần thiết.

Nếu bạn là một công ty sản phẩm có chức năng chính là xây dựng các công cụ phần mềm và ra mắt chúng, bạn cần một nhóm phát triển mạnh mẽ có khả năng gia tăng giá trị cho các sản phẩm của mình.

Nếu chức năng kinh doanh chính của bạn là cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm cho các công ty khác, nhóm phần mềm của bạn sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào lượng công việc kinh doanh của bạn. Điều này có nghĩa là bạn nên mở rộng quy mô nhóm khi có các dự án lớn hơn.

Một số chỉ số cho thấy nhu cầu mở rộng quy mô ở cả công ty sản phẩm và dịch vụ là:

  • Khi yêu cầu của khách hàng quá nhiều để nhóm hiện tại có thể xử lý
  • Khi bạn không thể đáp ứng nhu cầu dự án trong dòng thời gian
  • Nếu công việc tồn đọng của bạn đã tăng lên nhiều
  • Khi bạn không thể theo kịp các công nghệ mới nổi
  • Khi kỹ năng hoặc kinh nghiệm của nhóm hiện tại không đủ cho một dự án
  • Khi bạn từ chối kinh doanh do thiếu nhân lực dự phòng

Tóm lại, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc đáp ứng thời hạn, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nhận dự án mới hoặc thực hiện các tính năng đã lên kế hoạch một mình, bạn nên xem xét việc mở rộng quy mô nhóm. Điều này có thể bao gồm nâng cấp cơ sở hạ tầng hoặc tuyển dụng nhân tài mới có kinh nghiệm trong các công nghệ liên quan.

Chuẩn bị mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm

Khi lập kế hoạch mở rộng nhóm phát triển phần mềm, có hai khía cạnh chính cần xem xét: quan điểm kỹ thuật và kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng khía cạnh.

Các khía cạnh kỹ thuật

Về mặt kỹ thuật, bạn phải lập kế hoạch cơ sở hạ tầng sản phẩm rõ ràng trước khi mở rộng hệ thống phần mềm. Điều này có nghĩa là kiểm tra thực tiễn mã hóakhả năng mở rộng của nền tảng hiện có.

  • Kiến trúc phát triển phần mềm của bạn phải dựa trên mã chất lượng cao và được trang bị để dễ dàng thêm các tính năng mới và tăng tải. Nếu chất lượng mã kém, bạn có nguy cơ hệ thống bị sập vì không thể xử lý tải cao hơn
  • Bạn cũng cần lập kế hoạch trước để không gặp khó khăn trong hoạt động do thiếu nguồn lực trong quá trình mở rộng quy mô
  • Bước tiếp theo là tích hợp tự động hóa vào quy trình phát triển sản phẩm của bạn trong các lĩnh vực kiểm tra mã và triển khai. Giảm công việc thủ công giúp các nhóm đối phó tốt hơn với nhu cầu mở rộng quy mô

Tốt nhất nên sử dụng phương pháp Agile để đảm bảo các thay đổi kỹ thuật phù hợp với hệ thống mở rộng.

Phương pháp Agile

Phương pháp Agile đòi hỏi phải chia nhỏ các dự án thành các giai đoạn hoặc sprint năng động, nhấn mạnh vào sự phát triển và hợp tác liên tục. Thông qua chu kỳ liên tục của việc lập kế hoạch, thực thi và đánh giá khung công việc, bạn có thể đạt được khả năng mở rộng cao hơn và cải thiện quy trình làm việc.

ClickUp cho nhóm phần mềmcông cụ phát triển phần mềm và quản lý dự án Agile giúp đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của bạn. Nó đơn giản hóa toàn bộ vòng đời phát triển với nền tảng tất cả trong một, tập trung các công cụ, kiến thức và nhóm đa chức năng.

Phần mềm ClickUp
Lập kế hoạch mở rộng quy mô sản phẩm và nhóm với ClickUp Software

Với ClickUp, bạn có thể:

  • Cộng tác trong lộ trình dự án
  • Quản lý công việc sprint và công việc tồn đọng
  • Theo dõi các vấn đề
  • Tự động hóa quy trình làm việc
  • Tích hợp các công cụ Git
  • Theo dõi tiến độ thời gian thực với bảng điều khiển Agile, v.v

Điện toán đám mây, hệ thống phân phối và tự động mở rộng quy mô

Với tải trọng ngày càng tăng, vấn đề áp lực lên máy chủ và miền cũng trở nên đáng quan tâm. Để giảm thiểu điều này, bạn có thể lựa chọn hệ thống điện toán đám mây. Các hệ thống này dựa trên nguyên tắc hệ thống phân phối, có nghĩa là chúng chia sẻ tài nguyên giữa nhiều hệ thống trong một mạng.

Điện toán đám mây cung cấp lưu trữ, ứng dụng và sức mạnh tính toán qua internet theo yêu cầu, do đó bạn không cần mở rộng phần cứng khi mở rộng quy mô nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ này dưới dạng SaaS (phần mềm như một dịch vụ), có nghĩa là bạn không phải quản lý hệ thống một cách chủ động.

Hệ thống phân phối cho phép cân bằng tải và tự động mở rộng quy mô. Cân bằng tải giúp quản lý khối lượng công việc tăng lên bằng cách phân phối chúng trên các máy chủ, vì vậy nếu một máy chủ bị hỏng, các máy chủ khác có thể bù đắp. Tương tự, tự động mở rộng quy mô cho phép điều chỉnh tài nguyên dựa trên nhu cầu.

Bằng cách sử dụng tài nguyên tính toán trên nhiều nút và phân cấp các hàm, bạn có thể giảm thiểu sự cố và thời gian ngừng hoạt động trong quá trình mở rộng quy mô.

Các khía cạnh kinh doanh

Bây giờ bạn đã hiểu các vấn đề kỹ thuật, hãy cùng tìm hiểu các khía cạnh kinh doanh của việc mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm.

Xác định lộ trình

Để mở rộng nhóm phần mềm của bạn thành công, trước tiên bạn phải xây dựng một lộ trình vạch ra hướng đi của hoạt động kinh doanh, cũng như các mục tiêu, dòng thời gian và các hoạt động theo thời gian. Đây có thể là kế hoạch hành động dài hạn và ngắn hạn của bạn, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về cách bạn dự định đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Xây dựng lộ trình giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sáng kiến, tính toán tất cả các biến số và truyền đạt tiến độ đến ban quản lý một cách suôn sẻ. Các mẫu kế hoạch phát triển phần mềm có thể giúp bạn thực hiện việc này.

Lập kế hoạch cho tương lai của sản phẩm và nhu cầu mở rộng quy mô với mẫu Lộ trình sản phẩm của ClickUp

Lấy mẫu Lộ trình sản phẩm ClickUp làm ví dụ. Đây là công cụ hoàn hảo để hình dung và xây dựng hành trình của sản phẩm trong khi bạn mở rộng quy mô nhóm. Bạn có thể có chế độ xem cấp vĩ mô về tất cả các sáng kiến của mình và theo dõi tiến độ của chúng để báo cáo thường xuyên.

Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI)

KPI đánh giá hiệu suất của nhóm bạn so với các mục tiêu đã đặt ra. Bạn nên xác định các KPI quan trọng trong phát triển phần mềm khi quyết định mở rộng quy mô nhóm phần mềm của mình. Để đạt được khả năng mở rộng, các KPI phổ biến là tỷ lệ thu hút khách hàng, tăng trưởng doanh thu, tỷ lệ hài lòng của khách hàng, tỷ lệ giữ chân nhân viên, v.v.

Nếu bạn có thể xác định các chỉ số hiệu suất và theo dõi KPI một cách hiệu quả, bạn có thể dự đoán trước những thách thức liên quan đến việc mở rộng quy mô. Điều này giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tìm ra giải pháp để phát triển nhóm của mình mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận.

DevOps và tự động hóa thử nghiệm

Mở rộng quy mô nhóm phần mềm có nghĩa là phát triển, thử nghiệm nhiều hơn và triển khai nhanh hơn. Tự động hóa thử nghiệm DevOps giúp thực hiện điều đó bằng cách sử dụng các thử nghiệm và công cụ được viết sẵn để giảm sự can thiệp của con người.

Điều này giúp giảm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường trong phát triển DevOps và Agile, vì bạn có thể tự động hóa một số hàm, như tìm lỗi và thực hiện thử nghiệm. Một số ví dụ về tự động hóa thử nghiệm DevOps là:

  • Kiểm tra tích hợp cho giai đoạn mã, xây dựng và kiểm tra
  • Kiểm tra hiệu suất để kiểm tra sức chứa và các tính năng khác
  • Kiểm tra hồi quy để kiểm tra xem phần mềm đã phát triển có hoạt động như mong đợi sau khi cập nhật hay không

Các bài kiểm tra tự động này có thể xác định nhu cầu tài nguyên của bạn sau khi mở rộng quy mô, để bạn có thể phân công công việc phù hợp và thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn ngừa thời gian ngừng hoạt động và các vấn đề về hiệu suất.

Chiến lược mở rộng quy mô nhóm phần mềm

Giờ đây, khi bạn đã biết những quan điểm kỹ thuật và kinh doanh cần xem xét khi mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm, đây là một số mẹo và chiến lược giúp bạn thực hiện hiệu quả. Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách mở rộng quy mô nhóm phần mềm một cách hiệu quả.

Đặt mục tiêu và mục đích rõ ràng

Trước khi lập kế hoạch mở rộng quy mô, bạn phải xác định mục tiêu và mục đích cho nhóm phát triển của mình. Để làm được điều đó, bạn cần câu trả lời cho những câu hỏi cụ thể.

  • Bạn muốn mở rộng hoạt động bằng cách mở thêm địa điểm hay chỉ thêm dự án?
  • Bạn có kế hoạch giới thiệu những vai trò mới nào?
  • Nhóm của bạn thiếu kinh nghiệm hoặc sự đổi mới?
  • Hạ tầng phần mềm hiện tại của bạn có sẵn sàng để xử lý tải trọng tăng cao không?

Thêm các câu hỏi cụ thể về kinh doanh của bạn vào danh sách này và tìm câu trả lời phù hợp để đặt mục tiêu sáng suốt. Những mục tiêu này sẽ định hướng cho những việc cần tập trung, những lĩnh vực cần mở rộng hơn và những điều có thể mong đợi sau khi mở rộng.

Chuẩn bị nhóm và hệ thống

Chiến lược tiếp theo là đảm bảo nhóm và hệ thống phần mềm của bạn đã chuẩn bị tốt để thực hiện thay đổi. Thông thường, nhóm nội bộ đã quen với quy trình của mình và không muốn chấp nhận quy trình làm việc mới.

Bạn phải tạo điều kiện thuận lợi cho họ bằng cách lắng nghe mối quan tâm của họ, tổ chức hội thảo hoặc đào tạo và thảo luận về các quy trình mới với họ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng cấu trúc và quy trình làm việc hiện tại của nhóm được tối ưu hóa để phát triển quy mô lớn hơn.

Nếu không, hãy xem xét áp dụng các quy trình và phương pháp làm việc mới dựa trên nhu cầu của bạn. Nhưng trước khi hoàn thiện bất kỳ thay đổi nào, hãy đảm bảo rằng nhóm của bạn cảm thấy thoải mái với những thay đổi đó.

Lựa chọn công nghệ phù hợp

Các nhóm công nghệ lớn hơn cần sự hỗ trợ của các giải pháp tốt hơn, hiệu quả hơn. Đảm bảo bạn chọn các công cụ phù hợp cho các thành viên mới trong nhóm, nhằm giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn. Một ngày trong cuộc sống của một nhà phát triển phần mềm đã bao gồm nhiều hoạt động kỹ thuật; phần mềm của họ không nên làm chậm năng suất của họ.

Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại và tốn thời gian, tích hợp nền tảng giao tiếp tiêu chuẩn và sử dụng phần mềm quản lý dự án tập trung để giảm thời gian và nỗ lực cần thiết cho các công việc hành chính.

ClickUp là giải pháp hoàn hảo để đạt được điều này. Các tính năng hợp tác và quản lý sản phẩm tất cả trong một, kết hợp với các mẫu và tự động hóa, giúp công việc hàng ngày của bạn hiệu quả hơn. Hãy tin tưởng nền tảng này với các nhiệm vụ quản lý để giải phóng các nhà phát triển của bạn tập trung vào các nhiệm vụ tập trung vào doanh thu!

Tích hợp các phương pháp mã hóa hiệu quả

Trong phát triển phần mềm, chất lượng luôn quan trọng hơn số lượng. Mã chất lượng cao đảm bảo hiệu suất giải pháp hiệu quả. Để đảm bảo điều này, hãy thiết lập các quy tắc mã hóa tuân thủ tiêu chuẩn ngành cho các nhà phát triển.

Khuyến khích các nhà phát triển khám phá các hướng dẫn mã hóa để có cấu trúc mã tốt hơn, hiệu quả hơn, hợp tác tốt hơn và nhiều hơn nữa.

Chọn trưởng dự án và trưởng sản phẩm

Với số lượng dự án ngày càng tăng, bạn sẽ có nhiều vai trò lãnh đạo hơn cần phải đảm nhận, chẳng hạn như trưởng nhóm, quản lý dự án, quản lý sản phẩm, v.v. Chọn ứng viên cho các vai trò lãnh đạo từ trong nhóm của bạn là một ý tưởng hay.

Bạn cũng có thể tuyển dụng các ứng viên phù hợp cho các vai trò này nếu nhóm của bạn còn nhỏ và chưa có đủ kinh nghiệm. Việc chỉ định các trưởng nhóm chuyên trách trước sẽ đảm bảo các công việc quan trọng được quản lý tốt trong quá trình mở rộng quy mô. Điều này cũng giúp thu hẹp khoảng cách về nhân tài, tổ chức quy trình công việc và xây dựng cấu trúc cho các nhóm kỹ thuật.

Tối ưu hóa quy trình phát triển

Các quy trình phát triển thường được điều chỉnh để phù hợp với kích thước và nhu cầu của nhóm. Khi những yếu tố này tăng lên, bạn cũng cần cải thiện toàn bộ quy trình phát triển. Loại bỏ sự cô lập, tự động hóa công việc và chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc động để đạt hiệu suất cao hơn.

Tích hợp các công cụ tiên tiến vào quy trình làm việc của bạn và thiết lập các quy trình mới để phù hợp với nhu cầu, chẳng hạn như lập kế hoạch sprint, đánh giá, vòng kiểm tra chất lượng, họp hàng ngày, v.v. Bạn cũng cần theo dõi các công việc tồn đọng và phân công cho các chuyên gia để có hệ thống phát triển rõ ràng và nhanh chóng hơn.

Có một công cụ hỗ trợ AI trong tầm tay có thể giúp bạn thực hiện các công việc này. ClickUp Brain là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh để tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc hành chính. Thông qua các tính năng AI của ClickUp, bạn có thể phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, tự động hóa lịch trình và cập nhật, v.v. Ví dụ: ClickUp Brain tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu và lập lịch, giúp các nhà phát triển có thêm thời gian để tập trung vào công việc cốt lõi.

Nâng cao các kênh giao tiếp

Thay đổi về kích thước và cấu trúc nhóm có thể tự động dẫn đến thay đổi trong phương thức giao tiếp. Đặc biệt nếu bạn thuê thành viên làm việc từ xa hoặc nhóm phát triển bên ngoài, bạn cần tìm các kênh giao tiếp hiệu quả để cập nhật thông tin theo thời gian thực.

ClickUp Chat là kênh giao tiếp thông minh mà bạn có thể sử dụng để phát triển nhóm phát triển phần mềm. Với công cụ này, bạn có thể tập trung giao tiếp của nhóm vào một nơi, chia sẻ thông tin cập nhật, liên kết tài nguyên và cộng tác trong thời gian thực thông qua các mục hành động và phân công nhiệm vụ.

Chế độ xem trò chuyện ClickUp
Cộng tác trong thời gian thực với ClickUp Chat

Tuân thủ Agile

Phương pháp Agile phù hợp nhất với các nhóm có khả năng mở rộng và linh hoạt, vì vậy hãy đảm bảo bạn tuân thủ Agile trong quá trình phát triển nhóm phát triển của mình. Điều này có nghĩa là bạn cần trao quyền cho các thành viên trong nhóm để họ có thể làm việc với một mức độ tự tổ chức và độc lập nhất định.

Agile là một phương pháp đa chức năng dựa trên trách nhiệm chung để nhóm của bạn có thể đạt được mục tiêu thông qua sự hợp tác và chu kỳ đánh giá hiệu quả. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và bắt đầu với những công việc mang lại giá trị cao nhất cho nhóm đang phát triển của bạn trong phạm vi ngân sách và thời gian đã định.

Biểu đồ tốc độ ClickUp
Phân tích trạng thái nhiệm vụ, người được giao, mức độ ưu tiên và nỗ lực để khám phá những thông tin chi tiết quý giá về tiến độ của nhóm với ClickUp

ClickUp cho Nhóm Agile cung cấp một số tính năng có thể hợp lý hóa quy trình làm việc Agile của bạn, bao gồm quản lý sprint, báo cáo sprint, chế độ xem có thể tùy chỉnh và tự động hóa. Hình dung quy trình làm việc agile và sprint để thu thập thông tin chi tiết, theo dõi tiến độ và xác định các trở ngại tiềm ẩn. Nhiều chế độ xem như bảng Kanban, Danh sách và Lịch giúp bạn tối ưu hóa hơn nữa luồng công việc. Bạn cũng có thể thiết lập tự động hóa để chuyển các công việc chưa hoàn thành sang sprint tiếp theo, cập nhật trạng thái công việc hoặc thông báo cho các thành viên trong nhóm.

Khả năng hiển thị và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại được cải thiện giúp các nhóm phần mềm thích ứng với quy trình làm việc khi mở rộng quy mô một cách hiệu quả.

Xem xét việc bổ sung nhân sự

Thay vì tuyển dụng cho tất cả các vai trò cùng một lúc, tăng cường nhân sự là một phương pháp bạn có thể xem xét để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô. Phương pháp này cho phép bạn tuyển dụng nhân viên bên ngoài tạm thời để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình. Phương pháp này phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ muốn mở rộng quy mô nhưng chưa chắc chắn về sản phẩm và kênh doanh thu.

Tăng cường nhân sự giúp các công ty tiếp cận các kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn mà không cần cam kết dài hạn. Đây cũng là một cách linh hoạt để mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhóm của bạn dựa trên yêu cầu của dự án. Các kỹ sư bên ngoài mang đến những góc nhìn mới mẻ và tài năng, giúp nâng cao chất lượng và tính sáng tạo của dự án.

Bạn chỉ cần đảm bảo rằng nhân viên bên ngoài phù hợp với giá trị và yêu cầu của công ty bạn và hợp tác suôn sẻ với nhóm hiện tại của bạn.

Theo dõi tiến độ trong thời gian thực

Mở rộng quy mô nhóm phần mềm là một quá trình phức tạp, đòi hỏi kế hoạch và quy trình phù hợp. Trong khi thực hiện các công việc mở rộng quy mô, điều quan trọng là phải theo dõi cách các nhân viên mới và quy trình mới tích hợp với thiết lập hiện có.

Việc này có thể được thực hiện thông qua nền tảng và mẫu quản lý dự án để lập ra các phác thảo rõ ràng về các bước tiếp theo. Bạn có thể sử dụng mẫu kế hoạch tăng trưởng để xây dựng chiến lược mở rộng quy mô với các công việc, công việc con, nguồn lực và ngày đáo hạn. Điều này giúp kế hoạch của bạn có cấu trúc và mang lại sự minh bạch cho tất cả mọi người tham gia vào quá trình thay đổi.

Biểu đồ Gantt ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Xem bức tranh toàn cảnh về các phụ thuộc của dự án và tiến độ tổng thể với Chế độ xem Gantt của ClickUp

Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ trong thời gian thực thông qua bảng điều khiển và chế độ xem dựa trên thông tin chi tiết. Hơn 15 chế độ xem của ClickUp cung cấp các phương pháp hoàn toàn có thể tùy chỉnh để quản lý nhiệm vụ, theo dõi dự án và trực quan hóa quy trình làm việc. Từ chế độ xem Danh sách đơn giản phản ánh ngay lập tức các thay đổi nhiệm vụ đến chế độ xem Lịch động theo dõi thời hạn, mỗi chế độ xem cung cấp một góc nhìn độc đáo về tình trạng dự án của bạn.

Bảng điều khiển ClickUp 3.0 Lỗi theo chế độ xem và nhiệm vụ theo trạng thái
Hiểu rõ và cập nhật tình hình của nhóm tại bất kỳ thời điểm nào với Bảng điều khiển ClickUp

Ngoài ra, Bảng điều khiển ClickUp cho phép bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, cải thiện hiệu suất của nhóm và quản lý các sprint để đạt năng suất tối đa. Bảng điều khiển cho phép bạn lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể như người được giao, mức độ ưu tiên hoặc dự án. Điều này cho phép bạn phóng to các khu vực cụ thể và xem tiến độ trong các phân khúc đó.

Những sai lầm cần tránh khi mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm

Các chiến lược mở rộng quy mô phát triển phần mềm có thể giúp bạn đạt được kết quả mong muốn, nhưng bạn cần tránh những sai lầm phổ biến sau đây trong quá trình thực hiện:

Cho rằng việc tăng số lượng nhà phát triển sẽ dẫn đến phát triển nhanh hơn

Thông thường, các trưởng dự án và chủ sở hữu sản phẩm có thể nghĩ rằng tuyển dụng thêm nhân viên sẽ giúp chu kỳ phát triển nhanh hơn. Mặc dù điều này có thể đúng trong một số trường hợp, nhưng sẽ không hiệu quả nếu bạn không tuyển dụng đúng người hoặc không phân chia trách nhiệm dựa trên kỹ năng.

Ví dụ: nếu nhóm của bạn thiếu nhân lực QA và bạn tiếp tục tuyển dụng các nhà phát triển, bạn sẽ vẫn bị kẹt ở giai đoạn đánh giá, dẫn đến chậm trễ thời gian ra mắt sản phẩm. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn tuyển dụng những nhân tài phù hợp với nhu cầu và có thể cung cấp những khả năng mà bạn còn thiếu.

Bỏ qua đào tạo nhân viên và phát triển kỹ năng

Bất kể nhân viên của bạn có kỹ năng và kinh nghiệm đến đâu, họ vẫn cần được đào tạo về các công cụ, kỹ năng mềm và quy trình mới. Tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng thường xuyên sẽ mang lại lợi ích cho nhóm phần mềm của bạn.

Với nhu cầu và yêu cầu dự án ngày càng tăng, các khóa đào tạo này có thể đóng vai trò là tiêu chuẩn trong nhóm và đảm bảo tất cả nhân viên của bạn làm việc nhất quán theo sứ mệnh và khuôn khổ của công ty.

Bỏ qua khả năng mở rộng trong quá trình lập kế hoạch kiến trúc

Mọi công ty phần mềm đều mong muốn phát triển và mở rộng quy mô theo thời gian. Do đó, khi lập kế hoạch kiến trúc ban đầu cho nhóm phần mềm, bạn nên luôn tính đến khả năng mở rộng quy mô. Điều này giúp bạn dễ dàng phát triển hoạt động trong tương lai mà không cần thay thế cơ sở hạ tầng cốt lõi.

Nếu kiến trúc chính vẫn giữ nguyên, các nhà phát triển sẽ dễ dàng thích ứng với nhu cầu thay đổi hơn. Bỏ qua khả năng mở rộng trong quá trình lập kế hoạch kiến trúc có thể buộc bạn phải thay đổi hoàn toàn mã cơ sở và mô hình máy chủ trong tương lai, dẫn đến mất thời gian và tiền bạc.

Mở rộng nhóm phát triển phần mềm của bạn ngay bây giờ

Doanh thu từ phần mềm đang ở mức cao nhất mọi thời đại, dự kiến sẽ đạt 698,80 tỷ USD vào năm 2024. Các xu hướng kỹ thuật mới nổi của các dự án lớn hơn sẽ thúc đẩy thị trường phát triển hơn nữa. Trong bối cảnh cạnh tranh như vậy, việc tìm ra cách mở rộng quy mô nhóm phần mềm một cách hiệu quả có thể mang lại doanh thu cao hơn.

Đừng bị mắc kẹt trong vòng lặp kế hoạch và sự chậm trễ; hãy thúc đẩy nhóm phát triển phần mềm của bạn bằng các công cụ linh hoạt và kênh truyền thông tốt nhất để thực hiện các dự án hiệu quả cao.

ClickUp là một công cụ quản lý dự án hiệu quả để xây dựng và duy trì các nhóm làm việc hiệu suất cao dựa trên nền tảng hợp tác, đặt mục tiêu và cải tiến liên tục để đạt năng suất tối đa.

Đăng ký tài khoản miễn phí ngay bây giờ!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả