10 phần mềm quản lý tinh gọn tốt nhất năm 2025

Khi tôi mới trở thành quản lý, vấn đề quan trọng là tập trung vào việc giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa giá trị trong các quy trình. Điều này có nghĩa là phải kết hợp các nguyên tắc tinh gọn vào phong cách quản lý của tôi.

Từ đó đến nay, tôi đã có cơ hội khám phá và sử dụng các giải pháp phần mềm khác nhau được thiết kế để hợp lý hóa quy trình kinh doanh và tăng hiệu quả.

Vào năm 2024, phần mềm quản lý tinh gọn đã trở nên năng động và sáng tạo hơn bao giờ hết. Dựa trên kinh nghiệm thực tế của mình, tôi đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm quản lý dự án tinh gọn hàng đầu, nổi bật về hiệu quả, giao diện thân thiện với người dùng và khả năng thúc đẩy cải thiện đáng kể quy trình làm việc và năng suất.

Cho dù bạn là một chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tinh gọn hay một người mới bắt đầu hành trình này, những công cụ này chắc chắn sẽ cung cấp sự hỗ trợ quý giá để đạt được các mục tiêu hoạt động xuất sắc của bạn.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý tinh gọn?

Tôi đã phải trải qua quá trình khó khăn để tìm ra phần mềm quản lý dự án tinh gọn tốt nhất cho nhóm của mình. Và tôi sẽ làm gì để giữ những kinh nghiệm này cho riêng mình? Dưới đây là một số tính năng quan trọng mà bạn nên tìm kiếm trong phần mềm quản lý tinh gọn:

Tập trung vào những khía cạnh này có thể giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý dự án tinh gọn, hỗ trợ hiệu quả nỗ lực nâng cao hiệu quả, giảm lãng phí và liên tục cải tiến quy trình của bạn.

10 phần mềm quản lý tinh gọn tốt nhất để sử dụng

Là người đã thử nghiệm nhiều phần mềm quản lý dự án tinh gọn khác nhau trong nhiều năm, tôi muốn giới thiệu đến bạn 10 phần mềm quản lý tinh gọn hàng đầu để giúp bạn dễ dàng hóa các quy trình của mình.

1. ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án tinh gọn và vòng đời phát triển sản phẩm

ClickUp là giải pháp quản lý sản phẩm tất cả trong một, mạnh mẽ để lập kế hoạch, xây dựng và vận chuyển sản phẩm. Nó đơn giản hóa toàn bộ vòng đời phát triển với một trung tâm công việc toàn diện, tập hợp các công cụ, kiến thức và sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau vào một nơi. Hãy bắt đầu ngay!

Chìa khóa của quản lý tinh gọn nằm ở việc xây dựng khả năng hiển thị từ đầu đến cuối cho quá trình phát triển kinh doanh hoặc sản phẩm của bạn, giúp bạn phát hiện sớm mọi sự lãng phí hoặc tài nguyên không được sử dụng hiệu quả.

Tận dụng Chế độ xem ClickUp để tạo quy trình công việc trực quan phù hợp nhất với các quy trình của bạn. Đừng quên sử dụng Trạng thái Tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh để thêm các chi tiết riêng cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: "đang chờ phê duyệt FedRamp" có thể là một bước cụ thể cho doanh nghiệp phần mềm bảo mật của bạn ở ngoài Hoa Kỳ.

Khi bạn đã có chế độ xem, hãy sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, để bạn biết chính xác mức độ nỗ lực cần thiết cho mỗi nhiệm vụ và thời gian thực hiện. Với mức độ tối ưu hóa này, bạn có thể tính toán hiệu quả ở từng bước.

Và tất nhiên, hãy tự động hóa mọi công việc có thể để tránh các quy trình thủ công tốn thời gian. Các tính năng tự động hóa của ClickUp có thể giúp bạn giảm bớt công việc thủ công và loại bỏ lãng phí.

Để củng cố các quy trình này, hãy áp dụng cải tiến liên tục làm nền tảng cho hoạt động kinh doanh của bạn. Tiến hành đánh giá hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng để hiểu những gì đang hiệu quả và những gì không. Bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để thu thập và trực quan hóa dữ liệu, giúp dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

ClickUp có tất cả những điều này và hơn thế nữa để giúp bạn kết hợp quản lý tinh gọn vào công việc của mình, nhưng chúng tôi biết rằng đôi khi điều này có thể hơi quá sức. Để giúp bạn bắt đầu nhanh hơn, chúng tôi có các Mẫu ClickUp.

Quản lý tinh gọn dễ dàng với các mẫu ClickUp

Nếu bạn đang tham gia vào một dự án kinh doanh mới và muốn tiết kiệm thời gian trong quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh, bạn có thể tham khảo Mẫu Gói Doanh nghiệp Lean. Sử dụng mẫu này, bạn có thể tạo bản trình bày ngắn gọn, có tổ chức và truyền đạt kế hoạch kinh doanh của mình một cách hiệu quả đến các nhà đầu tư và các bên liên quan tiềm năng.

Tải xuống mẫu này

Mặt khác, các doanh nhân và startup có thể sử dụng Mẫu Lean Canvas để nhanh chóng xác định và xác thực mô hình kinh doanh của mình, giúp nhận diện rủi ro và cơ hội dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể xem bản trình bày trực quan về kế hoạch kinh doanh của mình trong khi nhanh chóng giám sát và theo dõi tiến độ.

Tải xuống mẫu này

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Tải xuống mẫu này

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Atlassian: Phù hợp nhất cho quy trình làm việc linh hoạt

Atlassian hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác trong nhóm đồng thời theo dõi và quản lý công việc cũng như trực quan hóa tiến độ dự án thông qua các bảng tùy chỉnh.

Phần mềm này tích hợp liền mạch với các sản phẩm cùng dòng và một loạt các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba. Ví dụ, bảng agile của Atlassian trong Jira đã giúp ích rất nhiều cho nhóm của tôi trong việc hình dung quy trình làm việc và xác định các điểm nghẽn. Tích hợp với Confluence cho phép tôi ghi chép các quy trình đồng thời và chia sẻ kiến thức một cách dễ dàng.

Hệ sinh thái tích hợp toàn diện của Atlassian giúp phần mềm này phù hợp với các tổ chức sử dụng nhiều công cụ khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của Atlassian

Giới hạn của Atlassian

Giá cả của Atlassian

Đánh giá và nhận xét về Atlassian

3. Linear: Phù hợp nhất cho phát triển phần mềm hiện đại

Nổi tiếng với giao diện người dùng thân thiện, Linear cho phép bạn lập kế hoạch, đưa ra quyết định tốt hơn và thực hiện nhanh hơn. Công cụ này hoạt động với tập trung cụ thể vào phát triển sản phẩm, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm phát triển phần mềm.

Với lộ trình, bạn có thể thiết lập hướng đi và tập trung vào bức tranh tổng thể. Với tính năng tự động đóng và tự động lưu trữ, bạn cũng có thể quản lý các công việc tồn đọng một cách tự động.

Linear được thiết kế để hoạt động cực kỳ nhanh và phản hồi nhanh, mang đến trải nghiệm người dùng được tối ưu hóa, giúp nâng cao năng suất. Phần mềm này ưu tiên điều hướng nhanh, theo dõi vấn đề nhanh chóng và cập nhật thời gian thực, giúp các nhóm tập trung và làm việc hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Linear

Giới hạn tuyến tính

Giá cố định

Đánh giá và nhận xét theo thang điểm tuyến tính

Tham khảo các giải pháp thay thế Linear!

4. Trello: Công cụ quản lý dự án miễn phí tốt nhất

Trello là sự lựa chọn thay thế cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án tinh gọn của bạn nếu bạn không muốn tiêu tốn quá nhiều tiền và đang tìm kiếm một giải pháp thiết thực và miễn phí. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Hệ thống thẻ và bảng trực quan của Trello khiến nó trở thành một lựa chọn độc đáo. Giao diện dạng Kanban trực quan cho phép người dùng tạo bảng cho các dự án khác nhau và sử dụng thẻ để biểu thị các công việc.

Các thẻ này có thể dễ dàng di chuyển giữa các danh sách công việc đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc, cung cấp một hình ảnh rõ ràng và trực quan về tiến độ công việc. Tính năng này hỗ trợ quản lý tinh gọn bằng cách giúp dễ dàng hình dung công việc, xác định các điểm nghẽn và hợp lý hóa các quy trình, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Xếp hạng và đánh giá Trello

5. Airtable: Công cụ dựa trên bảng tính tốt nhất

Airtable có thể được coi là phần mềm quản lý dự án linh hoạt nhất hiện nay. Cốt lõi của nó là một công cụ dựa trên bảng tính mạnh mẽ, vượt trội hơn cả Microsoft Excel. Ngoài ra, Airtable còn cung cấp khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn.

Bạn và nhóm của bạn có thể phát triển các ứng dụng không cần mã và ít mã để quản lý, hiển thị, lập kế hoạch và phân tích hầu hết mọi thứ. Cá nhân tôi nghĩ rằng tính chất mở này cũng có thể là một nhược điểm, vì đôi khi nó có thể khiến người dùng cảm thấy quá tải.

Nếu bạn có tầm nhìn rõ ràng, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh Airtable để phù hợp với nhu cầu của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh của Airtable để giúp bạn điều hướng các tính năng phong phú của nó.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

Giới hạn của Airtable

Giá cả của Airtable

Đánh giá và nhận xét về Airtable

6. Teamwork: Tốt nhất cho quản lý dự án sáng tạo

Với Teamwork, bạn có thể tham gia nhanh chóng vào việc lập bản đồ dòng giá trị và trình bày quy trình công việc theo các định dạng dễ hiểu. Điều này rất hữu ích từ góc độ quản lý tinh gọn khi xác định chính xác các vấn đề như tồn kho, chuyển đổi công việc và thời gian chờ đợi.

Bạn có thể sử dụng các tính năng như lập kế hoạch dự án và biểu đồ Gantt để phát hiện bất kỳ sự phụ thuộc nào có thể làm chậm tiến độ của bạn. Để làm cho quá trình này dễ dàng hơn, các bình luận hoặc chủ đề bình luận được tập trung vào các công việc của Teamwork, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi bối cảnh liên tục.

Tuy nhiên, nếu bạn thấy khả năng tùy chỉnh của Teamwork bị giới hạn hoặc không đủ, hãy tận dụng API của nó để xây dựng các tích hợp và tự động hóa tùy chỉnh nhằm đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Nền tảng này cũng cung cấp các quyền kiểm soát truy cập nâng cao đối với các dự án, công việc và tệp tin, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn bảo mật dữ liệu của mình.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho đội ngũ

Đánh giá và nhận xét về khả năng hợp tác nhóm

7. Zenhub: Tốt nhất cho quản lý dự án phần mềm

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm tích hợp hoàn hảo với GitHub và phục vụ riêng cho các nhà quản lý dự án, nhà phát triển và chủ sở hữu sản phẩm, Zenhub là công cụ lý tưởng cho bạn.

Zenhub rất hiệu quả cho các nhóm phát triển phần mềm. Hoạt động trực tiếp trong GitHub cho phép các nhà phát triển của bạn làm việc trong môi trường ưa thích của họ trong khi các quản lý dự án có thể theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.

Các đường ống và chế độ xem có thể tùy chỉnh cho phép sản xuất tinh gọn, và các công cụ lập kế hoạch sản phẩm mạnh mẽ đảm bảo các nhóm tập trung vào việc mang lại giá trị.

Các tính năng tốt nhất của Zenhub

Giới hạn của Zenhub

Giá cả của Zenhub

Đánh giá và nhận xét về Zenhub

8. SafetyCulture: Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu

SafetyCulture, trước đây được gọi là iAuditor, giúp bạn học và áp dụng các nguyên tắc Lean Six Sigma vào quy trình làm việc của mình. Đây là một công cụ thân thiện với người dùng, cho phép bạn bắt đầu cải tiến nhanh chóng, ngay cả khi bạn đang nâng cao kỹ năng và kiến thức về Lean Six Sigma.

Ban đầu được ra mắt như một công cụ kiểm tra và báo cáo, SafetyCulture sau đó đã bổ sung thêm các tính năng xây dựng quy trình làm việc và phân công công việc. Mặc dù đây có thể không phải là giải pháp quản lý dự án toàn diện nhất hiện có, nhưng nó rất phù hợp cho các tổ chức tuân thủ các nguyên tắc tinh gọn.

Tôi muốn giới thiệu phần mềm này cho các nhà quản lý cam kết áp dụng phương pháp tinh gọn. Nếu yêu cầu quản lý dự án của bạn tương đối đơn giản, SafetyCulture là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm này rất hữu ích nếu bạn cũng cần các chức năng kiểm tra và báo cáo mạnh mẽ.

Các tính năng tốt nhất của SafetyCulture

Giới hạn của SafetyCulture

Giá cả của SafetyCulture

Đánh giá và nhận xét về SafetyCulture

9. TRACtion: Phù hợp nhất cho việc tối ưu hóa quy trình

Cải tiến quy trình là yếu tố cơ bản trong mọi dự án, đặc biệt là trong phương pháp tinh gọn. TRACtion chuyên về cải tiến quy trình, khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho quản lý dự án tinh gọn.

TRACtion có các công cụ tích hợp để cải tiến liên tục và một thành phần eLearning cho việc học vi mô đúng lúc. Ngoài ra, nó còn cung cấp lộ trình giải quyết vấn đề và lộ trình sẵn có có thể tùy chỉnh để thúc đẩy các sáng kiến cải tiến quy trình hơn nữa.

Các tính năng tốt nhất của TRACtion

Giới hạn của TRACtion

Giá cả TRACtion

Đánh giá và nhận xét về TRACtion

10. Asana: Phần mềm quản lý công việc AI tốt nhất

Hầu hết những người tôi gặp sử dụng Asana đều gọi nó là bộ não thứ hai của họ, và tôi cũng đồng ý với điều đó. Nó mang lại sự rõ ràng và là nơi tuyệt vời để kết nối các mục tiêu chiến lược của bạn với các nhóm giúp đạt được chúng. Bạn cũng có thể xem tiến độ thời gian thực, cập nhật cho các bên liên quan và giữ cho công ty đi đúng hướng.

Tôi thấy Asana AI là tính năng khác biệt nhất của phần mềm này. Ngoài việc đề xuất các trường thông minh trong bảng hoặc tóm tắt thông minh cho bảng và công việc của bạn, nó còn có thể giúp bạn chỉnh sửa và hoàn thiện tin nhắn của mình. Phần mềm này cũng cung cấp thông tin chi tiết về cách đặt mục tiêu thực tế hơn và các quy tắc để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Xếp hạng và đánh giá Asana

Chọn công cụ quản lý tinh gọn tốt nhất

Phương pháp tinh gọn có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp. Nếu không được thực hiện tốt, nó có thể khiến bạn phải đối mặt với một danh sách dài dằng dặc những việc cần làm.

Nhưng với các công cụ phù hợp, các chiến lược tinh gọn có thể giúp bạn theo dõi các mẫu và xu hướng để dự báo các vấn đề trong tương lai và cảm thấy kiểm soát tốt hơn quy trình làm việc của mình. ClickUp có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn trong hành trình này nếu bạn đang tìm kiếm:

Đăng ký ClickUp miễn phí và chuyển đổi quy trình của bạn ngay hôm nay!