Spotlight là công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn, là một tính năng chính của hệ điều hành Mac từ năm 2005. Apple đã liên tục cải tiến công cụ này trong những năm qua. Hiện tại, Spotlight có thể giải phương trình, chuyển đổi đơn vị và tiền tệ, tìm kiếm trong tài liệu, khác với công cụ tìm kiếm của Windows.
Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm khiến người dùng Mac muốn có nhiều hơn. Nếu bạn thuộc trường hợp này, bạn đã đến đúng nơi.
Blog này sẽ liệt kê các lựa chọn thay thế Spotlight tốt nhất hiện nay và cung cấp cho bạn tất cả thông tin quan trọng để quyết định lựa chọn nào phù hợp nhất với bạn.
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn giải pháp thay thế cho Spotlight Search?
Không có bộ hướng dẫn cụ thể nào về những gì cần tìm kiếm trong các giải pháp thay thế Spotlight, vì điều này tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của từng cá nhân. Dưới đây là danh sách một số vấn đề cụ thể mà người dùng gặp phải khi sử dụng Spotlight Search:
- Các toán tử tìm kiếm giới hạn và kết quả không nhất quán: Tìm các giải pháp thay thế cung cấp khả năng tìm kiếm nâng cao với các toán tử tìm kiếm mạnh mẽ, chẳng hạn như tìm kiếm siêu dữ liệu tệp hoặc qua loại tệp
- Giới hạn tùy chỉnh: Tập trung vào các tùy chọn cung cấp khả năng tùy chỉnh rộng rãi. Tìm các tính năng như mở rộng văn bản, hành động tùy chỉnh và quy trình làm việc nâng cao để điều chỉnh trải nghiệm tìm kiếm theo nhu cầu của bạn
- Thiếu tích hợp ngoài hệ sinh thái Mac: Tùy chọn này nên vượt ra ngoài việc tìm kiếm tệp Mac. Nó phải tích hợp với các ứng dụng đám mây như trình khởi chạy ứng dụng tính năng Tài liệu Google và có thể tìm kiếm trên web đồng thời
- Thiếu chỉ mục hiệu quả: Ưu tiên các giải pháp thay thế được biết đến với tốc độ và hiệu quả cao, đồng thời chỉ chỉ mục các tệp và thư mục cần chỉ mục
- Không tập trung vào năng suất: Ngoài khả năng tìm kiếm nhanh hơn, hãy tìm kiếm các chức năng bổ sung như quản lý lịch sử clipboard, khả năng thực thi lệnh hệ thống, kết quả tìm kiếm tức thì, giao diện người dùng tốt hơn, v.v.
4 lựa chọn thay thế Spotlight tốt nhất
Bản chất công việc của chúng ta đang thay đổi — AI, cá nhân hóa và tích hợp là những từ khóa hiện nay. Để duy trì năng suất, bạn cần những công cụ để bắt kịp với thời đại. Với những điều đã nói, đây là bốn lựa chọn thay thế Spotlight hàng đầu của chúng tôi!
1. ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế Spotlight tốt nhất để nâng cao năng suất và hướng tới tương lai, thì bạn phải thử ClickUp.
ClickUp là một công cụ năng suất một cửa giải quyết tất cả các nhu cầu quản lý dự án hiện đại. Nhưng tại sao chúng ta lại nói về một công cụ quản lý dự án ở đây, bạn có thể thắc mắc?
Câu trả lời có hai phần: tính năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp, được hỗ trợ bởi công cụ AI gốc của nó — ClickUp Brain, và cùng nhau, chúng là tương lai của năng suất.
Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao. Tính năng tìm kiếm trong phiên bản mới nhất của ClickUp (V3) hiểu ngôn ngữ tự nhiên. Điều này thay đổi cách bạn tìm kiếm tệp và thư mục trong máy tính.
Bạn cần bản trình bày tiếp thị mà bạn đã hợp tác với Tom vào tháng trước?
Nhập 'tìm bài thuyết trình về marketing với Tom từ tháng trước', và kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị tên tệp ngay lập tức.
Lợi ích của ClickUp không chỉ giới hạn ở khả năng tìm kiếm các tệp và thư mục cục bộ. Bạn đang tìm kiếm một mục trong ứng dụng danh sách công việc cần làm? ClickUp có thể tích hợp với hơn 20 ứng dụng như Google Drive, HubSpot, Confluence, GitHub, Slack và nhiều ứng dụng khác.
Điểm nổi bật là bạn có thể khởi chạy ứng dụng, tìm tệp, bắt đầu tìm kiếm trên web và thực thi lệnh hệ thống thông qua tính năng tìm kiếm toàn cầu có thể truy cập từ Trung tâm điều khiển, máy tính để bàn và Thanh hành động toàn cầu.
Bây giờ, hãy nói về mạng nơ-ron mạnh mẽ đã làm cho điều này trở thành hiện thực — ClickUp Brain. Nếu chỉ có một điểm để chọn dựa trên lý do tại sao chúng tôi đề xuất ClickUp là một trong những lựa chọn thay thế Spotlight tốt nhất, thì đó sẽ là điểm này.
Trong khi Spotlight phụ thuộc nhiều vào các công nghệ như lập chỉ mục, nhập siêu dữ liệu và khớp từ khóa, ClickUp Brain dựa vào xử lý ngôn ngữ tự nhiên để hiểu bối cảnh và ý định đằng sau các tìm kiếm của bạn.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án tiện dụng nếu bạn theo phương pháp Agile. Các tính năng như Bảng Kanban ClickUp và Mẫu Biểu đồ Burndown ClickUp sẽ giúp bạn luôn nắm bắt được các dự án Agile của mình với hình ảnh trực quan về quy trình làm việc và tiến độ.
Bạn cũng có thể sử dụng trình viết AI của ClickUp Brain để giúp bạn tạo tài liệu Agile trong một phần nhỏ thời gian.
Hơn nữa, các tính năng như Bảng điều khiển ClickUp cho phép bạn tạo nhiều bảng điều khiển có thể tùy chỉnh dưới dạng tiện ích kéo và thả. Chúng có thể hiển thị mọi thứ, từ KPI quan trọng đến dữ liệu dự án quan trọng cho bạn và nhóm của bạn.
ClickUp cũng cho phép bạn thiết kế các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập thông tin từ khách hàng hoặc thành viên nhóm, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như phân công nhiệm vụ hoặc gửi thông báo dựa trên bài nộp/gửi biểu mẫu.
ClickUp cung cấp một số tính năng, chẳng hạn như Bản đồ Tư duy ClickUp và Bảng trắng ClickUp, có tác dụng tuyệt vời khi động não ý tưởng, sắp xếp ý tưởng và cộng tác với nhóm, những việc rất cần thiết trong thời điểm hiện tại.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Universal Search: Tìm tệp, khởi chạy ứng dụng và thực hiện tìm kiếm trên tất cả các ứng dụng tích hợp của bạn
- ClickUp Brain: Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tìm tệp và tài liệu. Nó liên tục thích ứng với phong cách làm việc của bạn
- ClickUp AI Knowlege Manager: Tìm câu trả lời cho câu hỏi của bạn từ các tài liệu, cho dù đó là từ máy tính của bạn hay bất kỳ ứng dụng nào được kết nối
- ClickUp AI Project Manager: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tạo báo cáo chi tiết và tóm tắt tài liệu chỉ với vài cú nhấp chuột
Giới hạn của ClickUp
- Một số lỗi hiển thị nhỏ trong một số tình huống
- Rất ít người dùng cao cấp cho rằng ứng dụng di động ClickUp thiếu tính năng so với phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Alfred
Alfred là lựa chọn thay thế Spotlight thứ hai mà chúng tôi đề xuất. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng hơn so với tính năng tìm kiếm trên toàn hệ thống của Spotlight. Nếu bạn là một trong những người dùng Mac muốn có một ứng dụng duy nhất để làm tất cả mọi việc, từ tìm kiếm trên máy tính đến điều khiển nhạc, thì đây là một lựa chọn tốt.
Các tính năng tốt nhất của Alfred
- Nhanh chóng tìm thấy tệp trên máy tính hoặc thông tin trên internet dựa trên lịch sử duyệt web và tiêu chí tìm kiếm của bạn
- Tạo đoạn văn bản tùy chỉnh để theo dõi lịch sử clipboard của bạn
- Có khả năng tạo các quy trình làm việc mạnh mẽ (tiện ích bổ sung trả phí) giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tìm kiếm toàn bộ hệ thống tệp trên máy Mac hoặc thực hiện các hành động phức tạp chỉ với vài phím bấm
Giới hạn của Alfred
- Mặc dù phiên bản cơ bản của Alfred là miễn phí, nhưng để truy cập một số tính năng nâng cao hơn được liệt kê ở đây, bạn sẽ phải mua Powerpack
- Alfred có đường cong học tập dốc nếu bạn muốn tận dụng tối đa các tính năng của nó
Giá của Alfred
- Công cụ cơ bản: Miễn phí
- Powerpack Giấy phép đơn: €34
- Powerpack Mega Supporter: 59 €
Đánh giá và nhận xét về Alfred
- G2: 4.5/5 (34 đánh giá)
- Capterra: 2.8/5 (13 đánh giá)
3. Raycast
Raycast là một trong những lựa chọn thay thế Spotlight tốt nhất nếu năng suất và khả năng truy cập nhanh vào các ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất là điều quan trọng nhất đối với bạn. Mặc dù thiếu một số tính năng độc đáo mà các ứng dụng khác trong danh sách này cung cấp, nhưng nó bù đắp bằng cách cung cấp miễn phí hầu hết các tính năng khóa.
Các tính năng tốt nhất của Raycast
- Tìm tệp và thư mục nhanh hơn với Raycast vì ứng dụng này nhẹ, phản hồi nhanh và không chiếm nhiều không gian đĩa
- Khởi chạy ứng dụng và điều khiển máy Mac chỉ với vài phím bấm, vì nó hỗ trợ các lệnh hệ thống
- Tạo phím tắt cho các cụm từ hoặc câu trả lời thường dùng với tính năng 'đoạn văn bản' cung cấp chức năng tương tự như Alfred
Giới hạn của RayCast
- Nếu bạn sử dụng Raycast trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Pro
- Hãy chuẩn bị cho một quá trình học tập khá khó khăn với công cụ này
- Phiên bản miễn phí không cung cấp cho bạn bộ tính năng AI
Giá của RayCast
- Miễn phí
- Ưu điểm: $10 mỗi tháng
- Nhóm: Miễn phí
- Team Pro: 15 đô la mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về RayCast
- G2: 4.6/5 (11 đánh giá)
- Capterra: NA
4. Launchbar
LaunchBar được ra mắt vào năm 2016 và đã được liên tục cải tiến để trở thành công cụ mạnh mẽ cho việc tìm kiếm tệp tin trên Mac.
LaunchBar chủ yếu là một trình khởi chạy ứng dụng sử dụng thuật toán viết tắt thích ứng có thể tìm mục bằng cách nhập tên viết tắt của chúng. Nó cũng hỗ trợ tìm kiếm trực tiếp trên Google, Wikipedia và DuckDuckGo.
Các tính năng tốt nhất của LaunchBar
- Tìm mục bằng cách nhập tên viết tắt của chúng (ví dụ: 'SP' cho System Preferences)
- Cho phép bạn tạo kịch bản cho các thao tác của mình để đạt được sự tùy chỉnh tối đa
- Chế độ xem thông tin bổ sung về các tệp cụ thể, vì LaunchBar thậm chí có thể xem siêu dữ liệu tệp
Giới hạn của LaunchBar
- Vài lần tìm kiếm đầu tiên sẽ mất thời gian để hiển thị tất cả kết quả, vì quá trình lập chỉ mục ban đầu có thể rất chậm
Giá của LaunchBar
- Giấy phép đơn lẻ: €35
- Giấy phép gia đình: €59
Đánh giá và nhận xét về LaunchBar
- G2: NA
- Capterra: NA
Đảm bảo năng suất trong tương lai với ClickUp
Vậy là bạn đã có bốn lựa chọn thay thế Spotlight tốt nhất. Spotlight đã được người dùng Mac yêu thích trong nhiều năm qua. Nhưng bản chất công việc đang thay đổi, và nếu bạn đang đọc bài viết này, rõ ràng là bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế tốt hơn.
Mỗi công cụ được liệt kê ở đây đều xuất sắc trong lĩnh vực của mình và cung cấp mọi thứ, từ tìm kiếm theo ngữ cảnh Universal đến khả năng tự động hóa công việc của bạn. Tuy nhiên, công cụ nào phù hợp nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào trải nghiệm cụ thể của bạn về những gì Spotlight còn thiếu.
Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với nhiều tích hợp đám mây và muốn một giải pháp thay thế Spotlight tốt hơn về chức năng tìm kiếm, thì ClickUp là lựa chọn phù hợp. Nó không chỉ là một công cụ tìm kiếm thông minh, mà còn là một công cụ năng suất mạnh mẽ có thể cải thiện công việc của bạn.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm trực tiếp các tính năng của nó.
Câu hỏi thường gặp
1. RayCast có phải là lựa chọn tốt hơn Spotlight không?
RayCast cung cấp chức năng tương tự như Spotlight. Tuy nhiên, đây là một ứng dụng nhẹ hơn, phản hồi nhanh hơn và tiêu tốn ít tài nguyên hơn Spotlight.
2. Có ứng dụng tương tự Spotlight trên Windows không?
Phiên bản Windows mới nhất (11) có tính năng tìm kiếm mặc định tương tự như Spotlight nhưng thiếu một số tính năng nâng cao mà Spotlight Search cung cấp cho người dùng Mac. Nếu bạn muốn một ứng dụng có thể làm những việc mà Spotlight Search làm trên Mac và hơn thế nữa, bạn có thể thử ClickUp.
3. Alfred có phải là lựa chọn tốt hơn cho Spotlight không?
Phiên bản miễn phí của Alfred cung cấp các chức năng tương tự như Spotlight Search. Tuy nhiên, nếu bạn mua Powerpack, bạn có thể truy cập nhiều tính năng mạnh mẽ giúp nó trở thành một lựa chọn thay thế Spotlight tốt hơn.
4. RayCast vs Alfred: Làm thế nào để chọn?
Nếu nhu cầu chính của bạn là tốc độ tìm kiếm nhanh hơn và truy cập miễn phí vào một số tính năng cốt lõi, hãy chọn RayCast. Nếu bạn là người dùng Mac cao cấp, cần nhiều tính năng hơn như quy trình làm việc nâng cao, đoạn văn bản, lịch sử clipboard và hơn thế nữa, đồng thời không ngại chi thêm một chút cho Powerpack, Alfred là ứng dụng dành cho bạn.