Không có gì tốt hơn việc dùng bút và giấy để ghi chú. Mặc dù gõ phím có tốc độ và khả năng tìm kiếm vượt trội, nhưng viết tay có thể giúp ích cho trí nhớ. Trải nghiệm viết tay chậm hơn, đa giác quan tạo ra kết nối sâu sắc hơn với thông tin, giúp tăng cường cả khả năng mã hóa và ghi nhớ.
Nhưng nếu bạn ghi chú nhiều cho các dự án hoặc công việc của mình, dù là ở trường hay ở nơi làm việc, bạn sẽ biết rằng những đống giấy tờ sẽ nhanh chóng khiến bạn cảm thấy mất phương hướng.
Ghi chú và sắp xếp ý tưởng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và không làm tăng căng thẳng do phải quay lại tìm kiếm thông tin.
Hãy tránh tình trạng quá tải nhận thức bằng các kỹ thuật ghi chú đã được thử nghiệm và kiểm chứng. Bạn cũng có thể sử dụng một số công cụ và mẫu để bắt đầu nhanh chóng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết phương pháp ghi chú bằng bản đồ và giúp bạn khám phá các công cụ mới để cải thiện khả năng ghi nhớ lâu dài.
Phương pháp ghi chú bằng bản đồ là gì?
Ghi chú bằng bản đồ hoặc lập bản đồ khái niệm là một phương pháp trực quan để ghi lại thông tin và ý tưởng.
Thay vì viết ghi chú tuyến tính, bạn sắp xếp chúng theo sơ đồ, ví dụ: sử dụng bản đồ tư duy để kết nối các khái niệm chính. Phương pháp phổ biến nhất là viết ý tưởng trung tâm vào giữa tài liệu, sau đó kết nối các chủ đề phụ, ý tưởng và khái niệm theo cấu trúc phân cấp thông qua các nhánh. Bạn có thể sử dụng hình dạng, màu sắc, mũi tên và hình ảnh để làm nổi bật các kết nối quan trọng.
Không giống như ghi chú truyền thống, phương pháp ghi chú này đặc biệt hữu ích cho những người học bằng hình ảnh và để diễn đạt các chủ đề phức tạp một cách đơn giản. Nó giúp bạn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và cải thiện khả năng nhớ lại thông tin.
Cách ghi chú bằng phương pháp ghi chú bản đồ
Dưới đây là phân tích chi tiết về phương pháp ghi chú bằng bản đồ:
- Xác định chủ đề chính và viết nó vào giữa trang. Giả sử bạn tham dự một hội thảo về cải thiện chiến lược tiếp thị, thì "cải thiện chiến lược tiếp thị" sẽ trở thành chủ đề chính của bạn
- Hãy nghĩ về những ý tưởng hỗ trợ liên quan đến chủ đề chính. Đây là những chủ đề phụ của bạn. Viết chúng xung quanh ý tưởng chính và kết nối chúng bằng các đường thẳng.
- Sau khi viết chủ đề chính, hãy phân nhánh bằng các mũi tên kết nối đến các chủ đề phụ như 'thường xuyên lấy ý kiến phản hồi' hoặc 'tiến hành phân tích hồ sơ đối tượng mục tiêu'
- Chia nhỏ mỗi chủ đề phụ. Khám phá chi tiết, sự kiện và ví dụ củng cố các chủ đề phụ này. Hãy thêm các nhánh bổ sung cho các chi tiết này
- Sử dụng màu sắc, ký hiệu hoặc hình ảnh để đánh dấu các điểm chính và kết nối. Điều này giúp tăng cường khả năng tổ chức và nâng cao trí nhớ trực quan
- Kiểm tra bản đồ tư duy của bạn. Hãy tự hỏi: "Có kết nối nào bị thiếu không?" hoặc "Luồng thông tin có hợp lý về mặt trực quan không?" Sửa bản đồ tư duy của bạn để rõ ràng hơn
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng một số mẫu ghi chú có sẵn để bắt đầu phương pháp lập bản đồ tư duy.
Mẫu phương pháp ghi chú bằng bản đồ
Mặc dù phương pháp ghi chú này rất dễ sử dụng cho người mới bắt đầu, nhưng một chút hướng dẫn có thể hữu ích.
Mẫu Bảng trắng Bản đồ Tư duy Trống ClickUp
Mẫu Bảng trắng Bản đồ Tư duy Trống ClickUp là một công cụ có thể tùy chỉnh hoàn toàn, sẵn sàng sử dụng, giúp bạn bắt đầu phương pháp ghi chú bằng bản đồ trong các bài giảng, cuộc họp hoặc thảo luận.
Hình minh họa bóng đèn 'ý chính' trong mẫu này minh họa vị trí của chủ đề chính, sau đó mở rộng thành các đoạn giới thiệu gọi là ý phụ. Mỗi ý phụ cho phép bạn chia các khái niệm lớn thành các khái niệm nhỏ hơn, với mã màu giúp bạn tổ chức từng phân đoạn.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này trong khi động não và xây dựng bản đồ ý tưởng thành một giải pháp ấn tượng. Mẫu này lý tưởng cho các nhà tiếp thị, freelancer sáng tạo và nhà quảng cáo, những người có thể sử dụng nó bất cứ khi nào cần những góc nhìn mới mẻ.
| Mẹo chuyên nghiệp: Phương pháp lập bản đồ tư duy cũng có thể giúp bạn đơn giản hóa quy trình làm việc. Hình dung quá trình suy nghĩ bằng phương pháp lập bản đồ quy trình và loại bỏ những điểm không hiệu quả để đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn nhanh hơn. |
Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu bản đồ tư duy đơn giản không có mã màu và hình minh họa, Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản của ClickUp có thể hữu ích cho bạn.
Đây không chỉ là bản đồ tư duy mà còn là công cụ quản lý công việc để phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn. Mẫu này cung cấp cấu trúc phân cấp cho quy trình làm việc của bạn.
Bắt đầu với một chủ đề trung tâm hoặc thêm một số ý tưởng chính, sau đó phân nhánh chúng thành các chủ đề phụ — bao nhiêu tùy thích bằng tùy chọn kéo và thả. Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể chuyển đổi mỗi ý tưởng thành một nhiệm vụ và giao cho các thành viên nhóm có liên quan.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để xây dựng một hệ thống minh bạch và đảm bảo mọi người đều được ghi nhận công lao xứng đáng.
Bạn có thể '@đề cập' các thành viên trong nhóm để phát lại phản hồi tức thì từ khách hàng hoặc thảo luận bằng cách bình luận trên các chủ đề. Là người quản lý nhóm, trong khi tổ chức cuộc họp, bạn có thể chỉ định một người ghi chú để ghi lại các ý tưởng để tổ chức và giảm sự lặp lại trong cuộc họp.
Trên nền tảng một cửa này, bạn có thể khám phá hơn 1000 mẫu ClickUp để lập bản đồ tư duy, ghi chú, các quy trình sáng tạo và thiết kế, cũng như các trường hợp sử dụng chuyên biệt trong kỹ thuật, CNTT và tuyển dụng.
Công cụ phương pháp ghi chú bằng bản đồ
Muốn lập bản đồ tư duy cho ghi chú của bạn nhanh hơn?
Với Phần mềm quản lý dự án của ClickUp, hãy khám phá các công cụ không chỉ giúp bạn ghi chú mà còn cải thiện cách bạn viết và xử lý bản tóm tắt dự án và mô tả nhiệm vụ.
| Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Mac và đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị Apple của bạn! |
Dưới đây là một số công cụ từ ClickUp giúp ghi chú dễ dàng hơn và giữ cho ghi chú của bạn được tổ chức.
1. Ghi chú và chuyển đổi thành tài liệu có thể chia sẻ
Sử dụng ClickUp Notes để sắp xếp tất cả danh sách công việc, danh sách việc cần làm và thậm chí cả danh sách mua sắm của bạn — tất cả ở một nơi. Truy cập chúng bất cứ lúc nào và tận hưởng sự tự do ghi lại suy nghĩ và quan sát của bạn.
Dưới đây là những gì bạn có thể đạt được với công cụ này:
- Sắp xếp ghi chú và mục hành động của bạn bằng danh sách kiểm tra. Kéo và thả các mục để dễ dàng di chuyển chúng trong danh sách kiểm tra và lồng chúng để tạo phân cấp trực quan
- Thêm tiêu đề, dấu đầu dòng và màu sắc để sắp xếp ghi chú gọn gàng
- Chuyển đổi bất kỳ mục nhập trong sổ ghi chú thành công việc có thể theo dõi với ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên
- Tích hợp với Google Chrome và sử dụng để ghi chú trong các bài giảng hoặc cuộc họp ảo
- Sử dụng nó như một cuốn nhật ký kỹ thuật số để ghi chép suy nghĩ và cảm xúc của bạn
Bạn đã có ghi chú chưa? Giờ hãy chuyển chúng thành các tài liệu có cấu trúc với bối cảnh hoàn chỉnh bằng ClickUp Docs. Với định dạng chỉnh sửa phong phú, bạn có thể nhúng video hoặc liên kết trực tiếp vào tài liệu của mình và chia sẻ chúng trong trò chuyện hoặc email. Điều chỉnh ai có thể xem tài liệu của bạn bằng cách kiểm soát quyền truy cập và quyền truy cập. Với tính năng cộng tác thời gian thực, bạn có thể chỉnh sửa hoặc viết cùng đồng nghiệp và phát triển ghi chú của mình.
Hợp nhất các tài liệu và công việc của bạn để theo dõi tiến độ của bạn tại một nơi. Tạo quy trình làm việc của bạn bằng cách thêm các tiện ích để theo dõi tiến độ và chỉ định khung thời gian. Bạn có thể mã hóa màu sắc cho các tài liệu của mình để sắp xếp chúng một cách có hệ thống.
2. Sử dụng phương pháp ghi chú lập bản đồ để tạo bản đồ tư duy
ClickUp Whiteboards hoạt động như một bảng kỹ thuật số để bạn tạo bản đồ tư duy. Bạn có thể sử dụng các ghi chú dán kéo thả để di chuyển ý tưởng trên bảng, lập chiến lược bằng cách vẽ sơ đồ hoặc ghi chú trực quan mà nhóm của bạn có thể truy cập.
Theo dõi tiến độ của nhóm với từng công việc bằng cách phân công công việc trực tiếp qua bảng. Theo dõi những việc còn phải làm và những việc cần phản hồi bằng quy trình làm việc linh hoạt. Sử dụng các mẫu có sẵn và công cụ quản lý dự án cho nhu cầu tiếp thị của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng bảng trắng để tạo Bản đồ Tư duy ClickUp: Sử dụng công cụ này để ghi chú trực quan, động não ý tưởng, tổ chức dự án và cộng tác trong thời gian thực.
Thêm, chỉnh sửa và xóa công việc trực tiếp trong Bản đồ Tư duy, sắp xếp công việc của bạn mà không cần chuyển chế độ xem. Trải nghiệm sự tiện lợi của việc quản lý công việc ngay tại nơi ý tưởng của bạn hình thành.
Muốn hợp tác? Chia sẻ bản đồ tư duy của bạn trong Không gian Làm việc. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể xem và đóng góp vào bản đồ tư duy trong thời gian thực, tăng cường tinh thần đồng đội và sức mạnh tổng hợp.
Sử dụng menu mục để cá nhân hóa bản đồ tư duy của bạn, giúp chúng trở nên trực quan hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của dự án. Tùy chỉnh bản đồ tư duy để ghi chú của bạn trở nên độc đáo.
Làm rõ lộ trình dự án với bản đồ tư duy dựa trên nhiệm vụ. Xây dựng kế hoạch chi tiết từng bước cho các dự án của bạn bằng cách liên kết các Nhiệm vụ ClickUp trong Bản đồ Tư duy, đảm bảo cách tiếp cận có cấu trúc cho việc lập kế hoạch và thực hiện dự án.
3. Tinh chỉnh ghi chú của bạn với các công cụ hỗ trợ AI
Sử dụng AI để tinh chỉnh công việc của bạn: quản lý công việc, tạo quy trình làm việc, điều chỉnh nguồn lực và tạo ra ý tưởng nhanh hơn mà không phải thực hiện các hành động lặp đi lặp lại, lãng phí thời gian.
AI Writer for Work của ClickUp Brain học cách bạn suy nghĩ, sau đó viết và cải thiện văn bản của bạn ở mỗi bước — chính xác như bạn làm nhưng nhanh hơn nhiều.
Hãy cùng xem tổng quan về tất cả những việc bạn có thể làm với AI Writer for Work:
- Hoàn thiện kỹ năng viết của bạn với trợ lý tích hợp được đào tạo về công việc của bạn — từ hiểu ngữ điệu trong email đến cải thiện văn bản trong các ghi chú của bạn
- Trả lời tin nhắn bằng cách viết tắt trong khi trò chuyện hoặc gửi email trên ClickUp. Cho phép AI tạo ra tin nhắn của bạn một cách kỳ diệu với giọng điệu hoàn hảo
- Sử dụng các công cụ AI để tạo bảng với dữ liệu phong phú và thông tin chi tiết từ ghi chú của bạn
- Tạo mẫu cho Công việc, Tài liệu và Dự án ngay lập tức cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, chẳng hạn như biểu mẫu giới thiệu, mẫu brainstorming hoặc tạo ý tưởng cho các chiến dịch tiếp thị
- Chuyển giọng nói thành văn bản và sử dụng AI để trả lời các câu hỏi từ cuộc họp và Clip của bạn
- Cải thiện cách ghi chép ý tưởng, kết hợp chúng với ghi chú và tóm tắt thông tin khi cần thiết
Bắt đầu với phương pháp lập bản đồ tư duy giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của AI. Sử dụng nó để tăng cường khả năng ghi nhớ thông tin và nâng cao năng suất của bạn.
Hoàn thiện phương pháp ghi chú bằng bản đồ
Phương pháp ghi chú bằng bản đồ có thể là một công cụ hữu ích nếu bạn muốn giảm thiểu quá tải nhận thức. Bằng cách thể hiện thông tin phức tạp một cách trực quan, bạn có thể ghi nhớ ý tưởng tốt hơn và hiểu sâu hơn về mối kết nối giữa các ý tưởng.
Cho dù bạn là sinh viên đang vật lộn với các khái niệm phức tạp hay là chuyên gia muốn tổ chức quy trình làm việc của mình, phương pháp lập bản đồ có thể là một bước ngoặt thay đổi cuộc chơi. Hãy nhớ rằng, chìa khóa nằm ở sự đơn giản và sự tham gia tích cực. Bắt đầu với chủ đề trung tâm, phân nhánh thành các chủ đề phụ và bổ sung chi tiết khi bạn khám phá những nét phức tạp của chủ đề.
Sử dụng nhiều kết hợp màu sắc, ký hiệu và thậm chí cả hình ảnh để tăng sức hấp dẫn trực quan cho bản đồ của bạn!
Nếu bạn muốn một giải pháp kỹ thuật số để ghi chú, phần mềm lập bản đồ tư duy của ClickUp tích hợp hoàn hảo với bộ công cụ ghi chú và quản lý tài liệu. Với ứng dụng ghi chú này, bạn có thể tạo bản đồ tư duy ấn tượng, tận dụng các tính năng AI mạnh mẽ để cải thiện kỹ năng viết và sắp xếp tất cả ghi chú và tài liệu của mình ở một địa điểm trung tâm. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay !