Với nhiều công việc, thời hạn gấp rút và trách nhiệm liên tục thay đổi, làm thế nào để đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm tập trung vào công việc của mình mà không bị chìm ngập trong khối lượng công việc quá lớn?
Câu trả lời nằm ở việc phân công công việc hiệu quả.
Phần mềm phân công công việc phù hợp sẽ cách mạng hóa cách thức hợp tác và giao tiếp của các nhóm. Từ việc đơn giản hóa giao tiếp đến nâng cao hiệu quả, phần mềm này đảm bảo các công việc được luồng trơn tru từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo.
Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá 10 phần mềm phân công công việc hàng đầu để giúp bạn chuyển đổi việc quản lý và phân công công việc tại nơi làm việc.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm phân công công việc?
Phân công công việc thường là một tính năng thiết yếu của phần mềm quản lý công việc. Do đó, chúng giúp quản lý và phân công công việc một cách liền mạch. Điều quan trọng là phải tìm kiếm các tính năng sau khi lựa chọn một phần mềm:
- Giao diện người dùng trực quan: Đảm bảo phần mềm có thiết kế thân thiện với người dùng để dễ sử dụng. Giao diện trực quan giúp giảm thời gian học và tăng hiệu quả
- Công cụ hợp tác nhóm liền mạch: Tìm kiếm giải pháp quản lý công việc có tính năng giao tiếp mạnh mẽ, thúc đẩy hợp tác nhóm, cung cấp cập nhật thời gian thực và cơ chế phản hồi để tăng cường sự phối hợp
- Theo dõi công việc: Kiểm tra tính năng theo dõi công việc có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn, với các tùy chọn linh hoạt để phân loại, cài đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo công cụ có thể tích hợp với các phần mềm và nền tảng quản lý dự án phổ biến. Tích hợp liền mạch giúp nâng cao năng suất tổng thể và hợp lý hóa các quy trình
- Truy cập trên thiết bị di động: Giao diện thân thiện với thiết bị di động cho phép quản lý công việc mọi lúc mọi nơi. Khả năng truy cập ứng dụng quản lý công việc từ nhiều thiết bị khác nhau giúp tăng tính linh hoạt và khả năng phản hồi
- Báo cáo và phân tích: Tìm kiếm các công cụ cung cấp báo cáo mạnh mẽ và thông tin chi tiết về hiệu suất của nhóm. Các tính năng phân tích cũng có thể giúp xác định các điểm nghẽn và lĩnh vực cần cải thiện
- Hỗ trợ khách hàng: Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cung cấp các tùy chọn hỗ trợ nhanh chóng và toàn diện để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
10 phần mềm phân công công việc tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Dưới đây là 10 công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để sử dụng trong năm 2024:
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý dự án tất cả trong một, có thể giải quyết tất cả các khía cạnh của một dự án, từ quản lý công việc đến phân công nhiệm vụ. Nó cũng hoạt động như một công cụ quản lý công việc trực quan và có hơn 15 cách để trực quan hóa quy trình công việc.
Bảng điều khiển tùy chỉnh của ClickUp cho phép bạn tạo biểu đồ tùy chỉnh, đánh giá sức chứa của nhóm, theo dõi tất cả các hoạt động công việc và truy cập thông tin chi tiết có giá trị. Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ từ bất kỳ thiết bị nào, thêm ghi chú và xem báo cáo từ mọi nơi với các tính năng theo dõi nâng cao.
Bạn thậm chí có thể tự động hóa các công việc thường ngày và tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng hơn 100 tính năng tự động hóa có sẵn của ClickUp hoặc tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
Và đó chưa phải là tất cả! Nó giúp bạn theo dõi tiến độ thực hiện dự án với tính năng ClickUp Goals, cho phép bạn tạo các mục tiêu có thể theo dõi và quản lý tất cả chúng ở một nơi.
Với hơn 1.000 tích hợp, công cụ này cho phép bạn kết nối với các nền tảng yêu thích và đảm bảo quy trình làm việc liền mạch. Hơn nữa, bạn có thể chia nhỏ công việc thành các công việc con nhỏ, dễ quản lý, giúp dễ dàng hợp tác và tổ chức. Với ClickUp Tasks, bạn có thể dễ dàng:
- Sắp xếp công việc
- Phân công công việc
- Ưu tiên công việc
- Quản lý công việc
- Theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân và tổng thể
- Đặt phụ thuộc công việc
Phiên bản miễn phí của ClickUp là một phần mềm quản lý công việc miễn phí tuyệt vời, cung cấp mục tiêu, trạng thái công việc tùy chỉnh, hỗ trợ 24*7, danh sách kiểm tra công việc và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đặt ưu tiên công việc bằng hệ thống mã màu đơn giản, sắp xếp công việc theo ước lượng thời gian và kết hợp chúng với các phụ thuộc công việc
- Chọn từ 15 chế độ xem của ClickUp phù hợp nhất với bạn, như Nhiệm vụ, Nhóm, Khối lượng công việc và hơn thế nữa
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng và công cụ, bao gồm Gmail, HubSpot, Slack, Zoom và hơn thế nữa, đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- Chuyển đổi bình luận thành các công việc riêng lẻ để phân công công việc nhanh chóng
- Theo dõi tiến độ thời gian thực với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh hoàn toàn và phân phối khối lượng công việc của nhóm, phân bổ nguồn lực hiệu quả và đánh giá mục tiêu của bạn tại một nơi trung tâm
- Theo dõi khối lượng công việc của nhóm bằng cách ước lượng thời gian; sử dụng nhắc nhở để theo dõi các kết quả cần đạt được và thông báo để cập nhật những phát triển mới nhất của công việc
- Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả với các mẫu nhiệm vụ ClickUp đa dạng. Hãy xem Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức bằng cách tự động nhóm thông tin theo mức độ ưu tiên, trạng thái nhiệm vụ và bộ phận
Giới hạn của ClickUp
- Có thể khó sử dụng đối với người mới bắt đầu
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Bạn có thể sử dụng ClickUp AI trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
2. Todoist
Todoist là phần mềm quản lý công việc và dự án phổ biến, cho phép phân công công việc liền mạch và theo dõi tiến độ dễ dàng. Bạn có thể xem tất cả công việc của mình ở một nơi trung tâm, quản lý công việc và nhiều dự án một cách hiệu quả, đồng thời duy trì sự tổ chức.
Todoist có giao diện người dùng đơn giản và ứng dụng di động đảm bảo bạn có thể truy cập công việc của mình mọi lúc, mọi nơi. Các doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân ưa chuộng Todoist nhờ giá cả phải chăng, tính dễ tiếp cận và giao diện người dùng đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Lên lịch nhắc nhở cho từng công việc
- Sử dụng 4 mức mã màu để sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành công việc
- Chia sẻ công việc và dự án của bạn với các thành viên trong nhóm qua email
- Tập trung các cuộc hội thoại bằng cách thảo luận trong phần bình luận
- Nhận thông báo thời gian thực để cập nhật tất cả các hoạt động công việc
- Sử dụng Chế độ xem công việc để xem tất cả thông tin về một công việc, bao gồm ngày đáo hạn, công việc con, nhận xét, v.v.
- Truy cập hơn 80 tích hợp
Giới hạn của Todoist
- Khả năng quản lý các dự án và công việc phức tạp bị giới hạn
- Thiếu các tính năng như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, v.v.
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu
- Pro: $5 mỗi tháng
- Kinh doanh: 8 đô la Mỹ/tháng/thành viên
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.300+ đánh giá)
3. ProofHub
ProofHub là phần mềm quản lý công việc và quản lý hoạt động giúp hợp tác nhóm hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng phân công công việc và theo dõi tiến độ của các thành viên trong nhóm với ProofHub.
Bạn có thể đặt mục tiêu dự án rõ ràng, tạo nhiệm vụ và công việc con, hợp lý hóa yêu cầu công việc và kiểm soát hoàn toàn công việc của nhóm. ProofHub cũng cung cấp báo cáo tiến độ thời gian thực và chế độ xem tổng hợp tiến độ của nhóm để bạn có thể phân bổ công việc một cách hợp lý.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Phân công công việc cho từng thành viên hoặc nhóm trong nhóm
- Chọn từ bốn chế độ xem công việc độc đáo để quản lý công việc
- Thiết lập các công việc phụ thuộc để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Quản lý công việc và nhiều dự án dễ dàng với các hành động hàng loạt (xóa, di chuyển hoặc lưu trữ)
- Giao tiếp hiệu quả với các cuộc hội thoại tập trung trong các chủ đề công việc
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc để quản lý thời gian hiệu quả
- Tận dụng lợi ích từ việc tích hợp với một số nền tảng, bao gồm Slack, Dropbox và Google Drive
Giới hạn của ProofHub
- Tích hợp giới hạn
- Chỉ có kế hoạch trả phí mới có sẵn
Giá cả của ProofHub
- Gói cơ bản: $50 mỗi tháng
- Kiểm soát tối ưu: $99 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
4. MeisterTask
MeisterTask được thiết kế đặc biệt cho các nhóm linh hoạt như một phần mềm quản lý dự án linh hoạt. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng bởi các nhóm khác. Phần mềm này có giao diện người dùng trực quan và bảng tùy chỉnh để theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả.
MeisterTask cũng cho phép sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc tốt hơn thông qua tổng quan toàn diện hơn về các dự án của nhóm. Bạn cũng có thể thêm thành viên nhóm làm người theo dõi dự án và giao công việc trực tiếp.
Các tính năng tốt nhất của MeisterTask
- Sử dụng MeisterTask Tasks làm trung tâm giao tiếp
- Theo dõi tiến độ của nhóm một cách trực quan
- Quản lý công việc hiệu quả với bảng dự án
- Đặt nhiều danh sách kiểm tra trong các công việc
- Nhận báo cáo chi tiết với thông tin chi tiết có thể hành động về năng suất và khối lượng công việc
- Truy cập các tính năng theo dõi thời gian để quản lý thời gian tốt hơn
- Thêm trường tùy chỉnh vào công việc
- Tạo công việc định kỳ
- Tích hợp với các ứng dụng như Asana, OneDrive, GitHub, Slack và hơn thế nữa
Giới hạn của MeisterTask
- Khả năng báo cáo giới hạn
Giá của MeisterTask
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: $8
- Kinh doanh: 14,50 đô la
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
5. BIGContacts
BIGContacts chủ yếu là một CRM cũng cung cấp các tính năng quản lý công việc hiệu quả. Nó giúp tăng năng suất và hiệu quả của bạn bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung cho các công việc và phân tích quy trình. Với nó, bạn có thể có chế độ xem hoàn chỉnh tất cả các công việc của mình và trạng thái của chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng báo cáo thông minh để theo dõi hiệu quả công việc và thực hiện các biện pháp cải thiện. Hơn nữa, BIGContacts cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh, di chuyển công việc bằng chức năng kéo và thả vào lịch và tự động hóa quản lý công việc.
Các tính năng tốt nhất của BIGContacts
- Công việc dễ dàng với giao diện người dùng đơn giản
- Sử dụng danh sách công việc cần làm để sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Đặt công việc định kỳ
- Truy cập CRM của bạn qua thiết bị di động
- Phân công và theo dõi công việc dễ dàng
- Có chế độ xem lịch cá nhân và nhóm
- Theo dõi thông tin với các trường tùy chỉnh
- Tự động hóa công việc và nhắc nhở
Giới hạn của BIGContacts
- Một số người dùng phàn nàn về tính năng giới hạn
- Một số người cũng đã phàn nàn về hệ thống hoạt động chậm chạp
Giá BIGContacts
- Kế hoạch miễn phí: $0,00 cho tối đa 100 liên hệ
- Gói Doanh nghiệp: 19,99 USD/tháng cho 1.000 liên hệ
Đánh giá và nhận xét của BIGContacts
- G2: 4.5/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (200+ đánh giá)
6. Quản lý công việc HubSpot
HubSpot Task Management là giải pháp quản lý công việc đơn giản, dễ sử dụng, cho phép bạn phân công công việc một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp mọi thứ, từ phân công công việc đến nhận thông báo về cập nhật công việc.
Các tính năng tốt nhất của HubSpot Task Management
- Hợp lý hóa công việc của bạn với bảng điều khiển công việc của HubSpot
- Tích hợp với hàng trăm ứng dụng và nền tảng
- Giao tiếp với các thành viên trong nhóm thông qua trò chuyện nội bộ nhóm
- Sử dụng mẫu email để gửi tin nhắn hàng loạt
- Thêm công việc mới trực tiếp từ email, danh sách việc cần làm và quy trình công việc HubSpot
- Đồng bộ hóa lịch với HubSpot
Giới hạn của HubSpot Task Management
- Các mẫu có thể được cải thiện
- Các tính năng báo cáo cần được cải thiện hơn nữa
Giá quản lý công việc HubSpot
- Công cụ miễn phí
- Gói Starter (Bán hàng): $20 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp (Bán hàng): $500 mỗi tháng
- Enterprise (Bán hàng): 1500 USD/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Quản lý công việc HubSpot
- G2: 4.5/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.000+ đánh giá)
7. Chanty
Chanty là một trong những công cụ hợp tác tốt nhất giúp quản lý công việc. Bạn có thể sử dụng nó để nhắn tin, gọi video và quản lý công việc. Với Chanty, bạn có thể biến bất kỳ tin nhắn nào thành công việc, đặt ngày đáo hạn và giao cho các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn cũng có thể tạo công việc từ đầu.
Ngoài ra, bạn có thể lọc công việc theo các tiêu chí khác nhau và sử dụng bảng Kanban để hiển thị rõ hơn. Chanty có giao diện người dùng đơn giản, hỗ trợ nhiều tích hợp để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- Chuyển bất kỳ loại tin nhắn nào thành công việc
- Lọc công việc theo trạng thái, ngày tháng và người thực hiện
- Phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm và đặt ngày đáo hạn
- Thực hiện cuộc gọi âm thanh và video
- Thảo luận về công việc trong các kênh liên quan
- Tích hợp với các ứng dụng như Zapier, OneDrive, Jira, Trello và hơn thế nữa
Giới hạn của Chanty
- Không có công việc con
- Thiếu tùy chỉnh trong lịch
- Một số người dùng đã gặp khó khăn với thông báo và chia sẻ màn hình
Giá cả của Chanty
- Miễn phí
- Kinh doanh: 4 đô la Mỹ/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (40 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
8. Notion
Một phần mềm quản lý công việc tuyệt vời có thể thích ứng với phong cách và yêu cầu công việc của bạn, đồng thời giúp bạn kiểm soát tất cả các khía cạnh của công việc. Và Notion chắc chắn là một trong số đó. Notion cho phép bạn tạo bảng điều khiển quản lý công việc để xem toàn diện tất cả các công việc cần quản lý. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí của Notion để phân công công việc hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Sắp xếp các công việc của dự án theo mức độ ưu tiên, dòng thời gian và danh mục
- Truy cập các tính năng như lịch, bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách công việc và hơn thế nữa
- Xem lịch trình của bạn chỉ trong nháy mắt với Notion Calendar
- Theo dõi tiến độ trên bảng điều khiển tập trung và tùy chỉnh của bạn
Giới hạn của Notion
- Đường cong học tập dốc
- Khả năng tùy chỉnh giới hạn
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
9. ProProfs Project
ProProfs Project là một phần mềm quản lý công việc tốt để quản lý, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công công việc. Bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc của mình, tạo quy trình công việc tùy chỉnh và phân công công việc cho các thành viên khác nhau trong nhóm dựa trên khả năng của họ. Bạn cũng có thể xem công việc và dự án của mình bằng biểu đồ Gantt để hình dung và hiểu rõ hơn.
Hơn nữa, phần mềm này cung cấp các báo cáo dựa trên AI, mang lại những thông tin chi tiết quý giá về tiến độ công việc và trạng thái của nhóm, đồng thời xác định những lỗ hổng. Phần mềm này cũng giúp xác định những rủi ro tiềm ẩn và giảm thiểu chúng ngay từ đầu quá trình.
Các tính năng tốt nhất của ProProfs Project
- Phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc trên bảng điều khiển tập trung
- Đặt trạng thái công việc (đang mở, đang tạm dừng hoặc đã hoàn thành) để dễ dàng theo dõi
- Nhận báo cáo thông minh về hiệu suất của nhóm và rủi ro tiềm ẩn
- Sử dụng tính năng kéo và thả để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
- Đơn giản hóa việc quản lý công việc và cài đặt ngày bắt đầu và ngày đáo hạn
- Nhận thông báo và cảnh báo thời gian thực
- Cung cấp phản hồi phù hợp cho các thành viên trong nhóm về từng công việc và công việc con
- Tự động hóa các công việc lặp lại
- Đặt nhiều chế độ xem theo yêu cầu của bạn
Giới hạn của ProProfs Project
- Một số người dùng đã gặp khó khăn trong tự động hóa
- Tích hợp ứng dụng có thể được cải thiện
Giá dự án ProProfs
- dùng thử miễn phí trong 15 ngày
- Kế hoạch hàng tháng: 49,97 đô la mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về ProProfs Project
- G2: 4.4/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
10. Bất kỳ việc cần làm nào
Any. do là một giải pháp quản lý công việc đơn giản, phù hợp với mọi người, bao gồm cá nhân, gia đình và nhóm. Ứng dụng này giúp bạn xem chi tiết công việc trong ngày (hoặc thời gian dài hơn) chỉ trong nháy mắt.
Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, thêm nhắc nhở, tạo và phân công công việc, đồng thời tạo lịch trên nhiều thiết bị. Bạn cũng có thể tạo các mẫu quy trình làm việc sẵn có và tùy chỉnh chúng để sử dụng hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Any.do
- Phân công công việc và công việc con
- Chọn giữa chế độ xem Lịch, Kanban và Bảng để có cái nhìn tổng quan về tiến độ của nhóm
- Truy cập hơn 100 mẫu tùy chỉnh để tạo/lập công việc dễ dàng
- Truy cập hơn 6.000 tích hợp, bao gồm Slack, Zoom, Trello, Asana và hơn thế nữa
- Kích hoạt tự động hóa để tự động phân công công việc và ngày đáo hạn, đồng thời cập nhật trạng thái
- Mã hóa màu sắc cho các công việc để dễ dàng nhận biết
- Đặt các công việc lặp lại nâng cao, tùy chỉnh
Bất kỳ giới hạn nào về việc cần làm
- Dịch vụ khách hàng không nhanh nhạy như mọi người mong muốn
- Một số người dùng gặp khó khăn khi kết nối ứng dụng với lịch của họ
Bất kỳ. việc cần làm giá cả
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói Premium: $5 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Gia đình: 8 đô la mỗi tháng (cho 4 thành viên), thanh toán hàng năm
- Teams: 8 USD/tháng/thành viên, thanh toán hàng năm
Bất kỳ. việc cần làm xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.1/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
Tìm phần mềm phân công công việc phù hợp cho nhóm của bạn
Phần mềm phân công công việc không chỉ giúp phân công công việc dễ dàng mà còn thúc đẩy kết nối, nâng cao tinh thần đồng đội. Do đó, khi lựa chọn công cụ phân công công việc, hãy chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và có cả chức năng quản lý công việc và quản lý dự án.
Hãy xem xét các đánh giá của họ để biết người dùng nói gì về họ. Ngoài ra, hãy tìm hiểu lộ trình phát triển của họ và xem họ có thường xuyên phát hành các tính năng mới để cập nhật theo nhu cầu hiện tại hay không. Luôn dùng thử miễn phí (nếu có) trước khi chọn và thanh toán.
Tải xuống ClickUp miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm sự kỳ diệu của việc phân công nhiệm vụ liền mạch!