Evernote Vs. Todoist: Công cụ nào tốt hơn trong năm 2025?

Chúng tôi biết đầu óc bạn đang tràn ngập ý tưởng, công việc và những ý tưởng tuyệt vời. Bạn phải xoay xở giữa kế hoạch du lịch, mục tiêu tiết kiệm, thời hạn dự án và nhiều việc khác! Bạn xứng đáng được giúp đỡ một chút.

Chắc hẳn bạn đã từng cân nhắc sử dụng các ứng dụng ghi chú và quản lý công việc để hỗ trợ công việc hàng ngày.

Có rất nhiều ứng dụng ghi chú tuyệt vời trên thị trường, nhưng việc chọn ra ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn có thể mất nhiều thời gian và nỗ lực. Mỗi người trong chúng ta là duy nhất, điều này có nghĩa là bạn cần thử dùng chúng trong thói quen hàng ngày để xem chúng tích hợp vào luồng công việc hiện tại của bạn như thế nào.

Các công cụ phổ biến như Evernote và Todoist là những lựa chọn dễ dàng. Nhưng chúng tôi hiểu rằng bạn muốn đưa ra quyết định sáng suốt.

Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc đối đầu trong lĩnh vực ghi chú: Todoist vs. Evernote. Bạn sẽ khám phá chi tiết các tính năng, giá cả, hỗ trợ và nhiều hơn nữa của hai ứng dụng này.

Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một đối thủ khác có thể khiến bạn bất ngờ.

Evernote là gì?

Evernote là một ứng dụng đa năng để ghi chú và quản lý công việc. Được thiết kế để lưu trữ, ứng dụng này cho phép bạn tạo ghi chú phong phú với ảnh, clip âm thanh và nội dung web đã lưu.

Evernote có một cơ sở người dùng ấn tượng với 250 triệu người, trong đó 10% là người dùng trả phí. Nổi tiếng với tính linh hoạt trong việc ghi chú, đây là một nền tảng tất cả trong một giúp tổ chức và ghi lại ý tưởng.

Ứng dụng ghi chú này là giải pháp hoàn hảo cho những người sử dụng nhiều thiết bị. Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp ghi chú trong sổ ghi chú ảo, gắn thẻ, thêm chú thích, dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa hoặc xuất.

Nó cho phép người dùng cộng tác và chia sẻ kiến thức trong thời gian thực trong bối cảnh cá nhân hoặc chuyên nghiệp.

Dưới đây là tóm tắt nhanh về các tính năng đáng chú ý của chúng:

Ghi chú hàng ngày

Bạn có thể ghi lại ý tưởng trong Evernote dưới nhiều biểu mẫu khác nhau. Bạn sẽ có thể linh hoạt sử dụng văn bản đơn giản, hình ảnh, bản ghi âm hoặc thậm chí là các đoạn trích từ web để tạo ra các ghi chú đa dạng và đa phương tiện theo nhu cầu của mình.

Bạn có thể sắp xếp ghi chú trong Sổ ghi chép cho các nhu cầu khác nhau và sử dụng các tùy chọn định dạng để làm cho chúng trông đẹp mắt hơn.

Ngoài ra, nó còn đồng bộ tất cả ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị để bạn có thể truy cập chúng mọi lúc, ngay cả khi không có mạng.

Hợp tác

Evernote rất hiệu quả trong việc xây dựng nhóm. Nó cho phép bạn làm việc và chia sẻ thông tin với các thành viên khác trong nhóm một cách dễ dàng. Tính năng đồng bộ tự động theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.

Evernote giúp chia sẻ ghi chú dễ dàng. Cho dù là chương trình cuộc họp, ý tưởng thiết kế, kế hoạch du lịch, báo cáo hay danh sách công việc, bạn đều có thể chia sẻ chúng một cách dễ dàng.

Khi một ghi chú được chia sẻ trong Evernote, người nhận có thể truy cập trực tiếp từ phần "Đã chia sẻ với tôi" trong ứng dụng, đảm bảo cập nhật thời gian thực cho phiên bản mới nhất bất cứ khi nào họ mở nó.

Tương thích đa nền tảng

Bạn có thể làm việc trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS, iOS, Android và trình duyệt web. Điều này cho phép bạn truy cập thông tin và ghi chú bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.

Bạn cũng có thể sử dụng Evernote để quản lý dự án vì nó tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, giúp nâng cao năng suất một cách dễ dàng. Liên kết trực tiếp với Lịch Google, Slack và Microsoft Teams để có trải nghiệm nâng cao.

Tổ chức cá nhân hóa

Với Evernote, bạn có thể tạo sổ ghi chép để phân loại nội dung bằng tính năng thẻ. Điều này cho phép bạn truy cập thông tin nhanh chóng khi cần, giúp trải nghiệm ghi chú của bạn trở nên hiệu quả.

Thẻ trong Evernote giống như từ khóa cho ghi chú của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng. Sử dụng thẻ khi một ghi chú phù hợp với nhiều danh mục hoặc nếu bạn muốn lọc kết quả trong một sổ ghi chép cụ thể theo từ khóa. Tính năng này rất hữu ích để liên kết ghi chú với danh mục, ký ức hoặc địa điểm.

Ưu điểm của Evernote

Nhược điểm của Evernote

Todoist là gì?

Todoist là ứng dụng quản lý công việc được thiết kế để người dùng sắp xếp và lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày. Không giống như các công cụ danh sách việc cần làm truyền thống, Todoist cung cấp dịch vụ dựa trên đám mây, dễ truy cập và quản lý công việc trên nhiều thiết bị.

Ứng dụng này có cấu trúc thiết kế tối giản, giao diện thân thiện với người dùng. Bạn có thể đặt ngày đáo hạn và chỉ định mức độ ưu tiên để quản lý khối lượng công việc của mình tốt hơn.

Hãy cùng tìm hiểu một số tính năng chính của nó:

Tạo/lập công việc

Todoist có thể giúp bạn nhanh chóng ghi lại những việc cần làm. Nhập bất kỳ nội dung nào vào trường công việc của Todoist và trải nghiệm tính năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên độc đáo của nó — danh sách việc cần làm của bạn sẽ được điền ngay lập tức.

Todoist tự động phân loại công việc của bạn thành các chế độ xem Hôm nay, Sắp tới và bộ lọc tùy chỉnh, giúp bạn sắp xếp công việc quan trọng theo mức độ ưu tiên.

Bạn có thể xử lý hiệu quả nhiều công việc bằng cách chọn nhiều công việc cùng một lúc. Điều này cho phép bạn nhanh chóng sắp xếp lại lịch, cài đặt ưu tiên, di chuyển hoặc chỉnh sửa hàng loạt, giúp bạn có thời gian tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Nó cũng cho phép bạn tạo công việc bằng máy tính, điện thoại hoặc bất kỳ thiết bị nào.

Tích hợp phần mềm

Todoist hỗ trợ nhiều tích hợp phần mềm để kết nối ứng dụng với các công cụ khác. Những tích hợp này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc.

Nó cho phép bạn cộng tác hiệu quả hơn bằng cách chuyển các tin nhắn từ các công cụ giao tiếp yêu thích của nhóm thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Một số ví dụ về tích hợp bao gồm PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier và Zendesk. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh Todoist với các tính năng bổ sung trong ứng dụng.

Phụ thuộc

Phụ thuộc là một tính năng hữu ích khác của quản lý dự án mà Todoist cung cấp nếu bạn sử dụng tích hợp như Ganttify. Tính năng này cho phép bạn xem nhiều dự án trong một biểu đồ Gantt, thiết lập các phụ thuộc công việc và xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi công việc.

Khi có sự chậm trễ trong một công việc, bạn có thể điều chỉnh ngày trong biểu đồ Gantt và tất cả các công việc phụ thuộc sẽ được cập nhật tương ứng. Trong khi cài đặt các phụ thuộc giữa các công việc, bạn có thể hoàn thành các công việc theo đúng thứ tự, đảm bảo các công việc chưa hoàn thành không cản trở bạn.

Biểu đồ Gantt và các dự án Todoist của bạn luôn được cập nhật nhờ tính năng đồng bộ hóa hai chiều. Bạn có thể chia sẻ ngay dòng thời gian chỉ đọc với khách hàng hoặc đồng nghiệp để thông báo trạng thái và tiến độ dự án.

Sử dụng biểu đồ Gantt với Todoist là một cách hữu ích để hợp nhất nhiều dự án và có cái nhìn tổng quan toàn diện.

Quản lý ngân sách

Todoist đã hợp tác với ứng dụng lập ngân sách nổi tiếng YNAB (You Need a Budget) để phát triển một mẫu chi tiết.

Mẫu này hướng dẫn bạn tổ chức tài chính, giảm nợ, đạt mục tiêu tiết kiệm và hình thành thói quen lập ngân sách bền vững.

Bạn cũng có thể đặt ngân sách cho các công việc hoặc dự án và theo dõi chi tiêu thường xuyên so với ngân sách để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.

Ưu điểm của Todoist

Nhược điểm của Todoist

Sự khác biệt giữa Evernote và Todoist là gì?

Evernote chủ yếu được sử dụng để ghi chú, trong khi Todoist là ứng dụng danh sách việc cần làm đa nền tảng. Nhưng cuối cùng, chúng thực hiện những việc tương tự nhau, điều này có thể gây nhầm lẫn khi chọn một trong hai. Vì vậy, chúng tôi đã phân tích sự khác biệt cho bạn:

1. Dễ sử dụng

Khi sử dụng công cụ quản lý dự án, điều cuối cùng bạn muốn là giao diện người dùng rườm rà. Hãy cùng so sánh nhanh hai ứng dụng này.

Evernote

Evernote rất dễ hiểu. Bạn có thể nhấp vào "Thêm ghi chú" để bắt đầu và bắt đầu nhập hoặc thêm ảnh, clip âm thanh hoặc video. Bạn sẽ thấy thanh điều hướng ở phía dưới giúp bạn tạo danh sách kiểm tra và các mẫu sẵn có để bắt đầu. Quá trình này rất mượt mà và đơn giản.

Gần đây, họ đã đổi tên bảng điều khiển. Bảng điều khiển hiện trông có vẻ lộn xộn với tất cả ghi chú của bạn ở một nơi. Nhưng ứng dụng này giữ cho các ghi chú của bạn được kết nối bằng cách đồng bộ hóa nhiều thiết bị và các ứng dụng khác.

Todoist

Todoist muốn bạn xuất sắc ngay từ khi bắt đầu. Họ đã tích hợp hướng dẫn từng bước để hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết.

Nó cung cấp thông tin chi tiết về việc tạo dự án, lịch trình, công việc con và công việc lặp lại. Nó cũng cung cấp nhiều mẫu đa dạng để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Giống như Evernote, ứng dụng này cũng tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác. Nếu bạn là người dùng cao cấp, bạn sẽ được thông báo qua email và điện thoại đúng giờ.

Điểm thưởng: Khi bạn hoàn thành các công việc hoặc dự án cụ thể, Todoist sẽ thưởng cho bạn bằng hệ thống thưởng tích hợp sẵn, Karma! Các nhà phát triển ứng dụng nhận ra rằng não bộ con người có xu hướng hoàn thành công việc nếu được thưởng. Điểm Karma này giúp bạn theo dõi năng suất của mình tốt hơn.

2. Tính năng truy cập

Một công cụ năng suất phải dễ sử dụng và tiện lợi mọi lúc mọi nơi! Hãy cùng xem các công cụ này hoạt động như thế nào trong lĩnh vực này.

Evernote

Evernote dễ dàng truy cập và bạn có thể truy cập ghi chú của mình bằng bất kỳ thiết bị nào - web, Android hoặc iOS. Tuy nhiên, nó có giới hạn, vì bạn chỉ có thể sử dụng hai thiết bị nếu sử dụng gói cơ bản.

Todoist

Todoist tập trung vào ứng dụng di động, cho phép truy cập trên các thiết bị iOS và Android. Ứng dụng này sẽ tích hợp tính năng nhắc nhở với điện thoại của bạn và bạn sẽ nhận được thông báo khi cần thiết.

3. Giá cả

Bất kể bạn muốn có những tính năng nào, bạn phải đảm bảo rằng chúng nằm trong ngân sách của mình. Và việc có được những tính năng mong muốn nhất trong phạm vi ngân sách là một phần quan trọng trong việc lựa chọn công cụ phù hợp.

Evernote

Evernote cung cấp gói miễn phí, cho phép bạn ghi chú bao nhiêu tùy thích. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng Tác vụ và việc sử dụng sẽ bị giới hạn ở chỉ hai thiết bị.

Chi phí chuyên nghiệp của chúng cao hơn một chút so với Todoist, nhưng vẫn trong phạm vi giá cả phải chăng.

Todoist

Bạn có thể sử dụng Todoist mà không tốn một xu.

Họ cung cấp mức giảm giá khủng 70% cho giáo viên và học sinh.

Evernote Vs. Todoist: Ai là người chiến thắng?

Todoist và Evernote là hai loại ứng dụng rất khác nhau: ứng dụng thứ nhất giúp bạn tập trung vào công việc, trong khi ứng dụng thứ hai giúp bạn ghi nhớ. Cả hai đều là những ứng dụng chất lượng cao, có phiên bản miễn phí và được trang bị đầy đủ cho sử dụng hàng ngày.

Nhưng trong cuộc đối đầu này, Todoist thể hiện rất tốt với tính dễ sử dụng, khả năng truy cập cao hơn và giá cả hợp lý hơn.

Evernote Vs. Todoist trên Reddit

Chúng tôi đã đến Reddit để tìm hiểu cảm nhận của người dùng về việc sử dụng các ứng dụng năng suất này. Nhiều người dùng đã nêu rõ sự ưa thích của họ đối với Todoist.

"Todoist có hàng tá tính năng hơn, mạnh mẽ, dễ sử dụng, dễ sắp xếp lại lịch trình bận rộn, dễ sắp xếp thứ tự ưu tiên, sử dụng ngôn ngữ đơn giản, hiểu các dự án, công việc phụ, cảnh báo có thể tùy chỉnh… Evernote chỉ dùng để thực hiện các công việc đơn lẻ, không phải để lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch. "

"Tôi sử Todoist và Todoist tinh vi và mạnh mẽ hơn nhiều. Tôi có các bộ lọc nâng cao để chỉ hiển thị các công việc có nhãn cụ thể. EN rất đơn giản so với Todoist. "

Tuy nhiên, chúng tôi cũng tìm thấy một số người dùng hài lòng với Evernote:

"Điểm hay nhất của Evernote là các công cụ của nó có thể được sửa đổi và sử dụng theo cách mà mỗi người dùng muốn. Nó cũng cung cấp một biểu mẫu công việc động, giúp người dùng thay đổi quy trình làm việc của mình nếu họ tìm thấy cách nào đó hữu ích và năng suất hơn, thay vì buộc họ phải tuân theo các quy trình làm việc cụ thể…"

Sự thay thế tốt nhất cho Evernote và Todoist: ClickUp

Evernote và Todoist đều rất tuyệt vời để ghi chú và quản lý công việc. Nhưng bạn vừa thấy rằng mặc dù có một số điểm tương đồng, mỗi công cụ lại phục vụ cho những nhu cầu rất cụ thể và giới hạn.

Hãy giới thiệu đến bạn một công cụ có thể làm nhiều hơn là ghi chú và quản lý công việc.

ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một cho phép bạn quản lý dự án, ghi chú và theo dõi tiến độ. Nó rất phù hợp cho sinh viên, chủ doanh nghiệp nhỏ và những người làm việc tại các doanh nghiệp quy mô lớn.

Trong khi cả Evernote và Todoist đều tập trung vào sự đơn giản, ClickUp lại nổi bật với nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh. Điều đó khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tốt cho Evernote và Todoist.

Đây là một trong những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ nhất, mặc dù bộ tính năng phong phú và giao diện dày đặc có thể khiến một số người dùng cảm thấy khó sử dụng.

Hãy xem ClickUp giúp bạn trong công việc như thế nào:

Cộng tác với nhóm của bạn

ClickUp Docs cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào cùng với nhóm của mình, với nhiều người có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc.

Gán hành động cho các thành viên trong nhóm chỉ bằng một bình luận. Chuyển văn bản trong tài liệu thành hành động và gán cho từng cá nhân.

Chia sẻ tài liệu của bạn một cách dễ dàng qua URL và quản lý quyền truy cập chỉnh sửa cho nhóm hoặc khách một cách dễ dàng.

Để phân công và quản lý công việc hiệu quả, chỉ cần liên kết Tài liệu của bạn với các công việc. Tăng cường quy trình làm việc bằng cách thêm các tiện ích — tất cả đều dễ dàng thực hiện trong trình chỉnh sửa Tài liệu.

Tạo và quản lý công việc

Sử dụng Nhiệm vụ Clickup để trực quan hóa và sắp xếp công việc theo trạng thái, ưu tiên hoặc bộ phận.

Nó cho phép bạn phân công công việc cho nhiều người, thêm nhận xét và chuyển nhận xét thành công việc. Nếu bạn cần giải thích điều gì đó phức tạp, hãy đính kèm bản ghi màn hình, tất cả ở một nơi.

Hiển thị rõ ràng các dự án của bạn thông qua nhiều chế độ xem và nếu có các công việc liên quan, hãy làm cho chúng cũng hiển thị rõ ràng để bạn không phải tìm kiếm các kết nối.

Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn

ClickUp cũng cung cấp nhiều mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Mẫu Quản lý nhiệm vụ của ClickUp là một công cụ giúp bạn quản lý công việc cho mọi nhóm. Tất cả những gì bạn cần làm là điền thông tin chi tiết.

Nó cung cấp khả năng hiển thị dự án rõ ràng và bao gồm các trường tùy chỉnh được tạo sẵn cho từng công việc. Nó còn sắp xếp các việc cần làm của bạn bằng ba Danh sách: Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng. Điều này có nghĩa là bạn có thể dọn dẹp màn hình và tập trung vào các công việc trong cùng một danh mục.

Công cụ này rất hữu ích trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và theo dõi các công việc, ngày đáo hạn, người được giao và tiến độ của họ.

Tạo trung tâm kiến thức của bạn

Cho dù tài liệu của bạn đơn giản hay phức tạp, ClickUp Docs đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.

Với các liên kết ngược tự động được tạo mỗi khi đề cập đến nội dung liên quan, người dùng có thể dễ dàng khám phá tất cả các kết nối và nội dung liên quan từ phần mối quan hệ và liên kết ngược chuyên dụng trên thanh bên.

Sau khi soạn thảo ghi chú, hãy tận hưởng cấu trúc có tổ chức của các ý tưởng liên kết với nhau, đảm bảo mỗi ghi chú được liên kết với các chủ đề cụ thể.

Ngoài ra, hãy sử dụng ClickUp AI, một trong những công cụ viết AI tốt nhất, để giúp bạn viết tốt hơn bằng cách tạo nội dung hữu ích, trở thành trình chỉnh sửa bản thảo cá nhân của bạn và định dạng nội dung của bạn một cách hoàn hảo. Nó cũng tạo tóm tắt và tạo nhiệm vụ dựa trên ngữ cảnh.

Khi tinh thần sáng tạo của bạn suy giảm, hãy tin tưởng ClickUp AI như một người bạn đồng hành trong việc động não.

ClickUp là một công cụ giàu tính năng hơn nhiều so với Todoist hoặc Evernote, vì nó hỗ trợ các trường hợp sử dụng bổ sung ngoài quản lý công việc và ghi chú, có thể tùy chỉnh hơn và cung cấp các khả năng tự động hóa quy trình làm việc nâng cao

Thêm nhiều tính năng hấp dẫn trong ClickUp

ClickUp còn giúp bạn làm được nhiều việc hơn nữa:

Giá ClickUp

Bạn muốn nâng cao kỹ năng ghi chú và quản lý công việc? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!