Ngành quản lý dự án đang phát triển nhanh hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, có một vấn đề quan trọng đang cản trở sự phát triển của ngành này, đó là quản lý dự án không hiệu quả.
Khoảng 54% tổ chức hiện nay không thể theo dõi KPI của mình, dẫn đến lãng phí 12% nguồn lực.
Là một nhà quản lý dự án, bạn có muốn có một công cụ quản lý dự án giúp việc theo dõi các phụ thuộc trở nên suôn sẻ hơn và thời hạn dễ đạt được hơn không? Hãy kết thúc cuộc tìm kiếm của bạn tại biểu đồ PERT.
Bài đăng trên blog này sẽ khám phá chi tiết biểu đồ PERT và liệt kê 12 mẫu hàng đầu của chúng tôi để giúp bạn quản lý dự án.
Mẫu biểu đồ PERT là gì?
Biểu đồ PERT thể hiện trực quan các công việc và sự phụ thuộc của dự án, giúp lập kế hoạch, lên lịch, tổ chức và điều phối các dự án phức tạp.
PERT là viết tắt của Project Evaluation Review Technique (Kỹ thuật đánh giá dự án). Sau khi xem xét các yếu tố không chắc chắn, kỹ thuật này giúp xác định thời gian tối ưu cần thiết để hoàn thành một dự án.
Phần mềm này tạo biểu đồ PERT để quản lý dự án dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với các biểu đồ này, bạn có thể tuân thủ thời hạn, đặc biệt là đối với các dự án có dòng thời gian thay đổi.
Biểu đồ PERT tương tự như sơ đồ lưu đồ và có các cột mốc được kết nối bằng mũi tên. Các mũi tên cho thấy sự phụ thuộc giữa các công việc và ngăn ngừa sự nhầm lẫn hoặc tắc nghẽn. Số lượng cột mốc của dự án và thời gian cần thiết để hoàn thành các công việc quyết định mức độ phức tạp của biểu đồ PERT của bạn.
Biểu đồ PERT rất dễ bị nhầm lẫn với biểu đồ Gantt vì cả hai đều hỗ trợ quản lý dự án bằng cách lập bản đồ và tổ chức các dự án. Tuy nhiên, biểu đồ PERT chủ yếu được sử dụng cho kế hoạch nội bộ, trong khi biểu đồ Gantt phù hợp hơn để giao tiếp với các bên liên quan.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ PERT tốt?
Một mẫu biểu đồ PERT tốt có một số đặc điểm giúp ích cho việc quản lý dự án. Từ giao diện thân thiện với người dùng đến tính năng theo dõi phụ thuộc, mẫu này phải có tất cả các tính năng giúp quản lý dự án dễ dàng hơn.
Hãy cùng thảo luận về một số mẫu trong số đó.
- Dễ sử dụng: Một mẫu tốt là mẫu dễ sử dụng, ngay cả đối với những người có kinh nghiệm quản lý dự án hạn chế hoặc ít. Với giao diện thân thiện với người dùng, bạn có thể tạo biểu đồ hiệu quả và trực quan
- Có thể tùy chỉnh: Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu dự án của bạn. Mẫu có trường, trạng thái và chế độ xem tùy chỉnh là lựa chọn tốt nhất để điều chỉnh theo yêu cầu riêng của bạn
- Hình ảnh hóa: Mẫu phải thể hiện rõ ràng các mối phụ thuộc, thời lượng và cột mốc của công việc
- Theo dõi tiến độ: Mẫu có khả năng cập nhật trạng thái công việc và theo dõi tiến độ trong thời gian thực giúp bạn giữ dự án đi đúng hướng
- Theo dõi phụ thuộc: Biểu đồ PERT của bạn phải cho phép bạn thiết lập và quản lý các công việc phụ thuộc một cách dễ dàng
Các yếu tố khác cần kiểm tra khi chọn mẫu bao gồm quản lý chi tiết công việc, thông báo và cảnh báo, cũng như các công cụ cộng tác.
12 mẫu biểu đồ PERT miễn phí
Chúng tôi đã chọn ra 12 mẫu biểu đồ PERT hàng đầu để sử dụng dựa trên các tính năng trên để giúp bạn cách mạng hóa quản lý dự án của mình.
Vì không có hai mẫu nào giống nhau, việc lựa chọn mẫu có các tính năng phù hợp với nhu cầu của bạn là rất quan trọng.
1. Mẫu biểu đồ PERT của ClickUp
Có được dòng thời gian trực quan chi tiết và xác định các phụ thuộc với Mẫu biểu đồ PERT từ ClickUp.
Tạo kế hoạch dự án là nền tảng cho việc hoàn thành dự án thành công. Mẫu biểu đồ PERT từ ClickUp giúp dự án của bạn thành công bằng cách đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được chú ý.
Với mẫu này, bạn không chỉ có được dòng thời gian trực quan chi tiết mà còn có thể xác định các phụ thuộc và thời lượng hoạt động. Bạn cũng có thể chia dự án của mình thành các phần nhỏ.
Mẫu này còn giúp bạn tạo công việc với trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh. Với các tính năng này, bạn có thể theo dõi tiến độ dự án tốt hơn, trực quan hóa dòng thời gian và xác định trình tự công việc một cách dễ dàng. Mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu và quy trình sử dụng cực kỳ đơn giản. Sử dụng ClickUp Docs để liệt kê công việc, chỉ định thời lượng cho từng công việc, xác định trình tự và tạo sơ đồ PERT.
Sử dụng mẫu này để hoàn thành tất cả các công việc một cách hiệu quả mà không có xung đột lịch trình. Nó cũng giúp tất cả các thành viên trong nhóm của bạn cập nhật tiến độ dự án.
2. Mẫu biểu đồ PERT đơn giản của ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một thứ gì đó trực quan hơn nhưng vẫn thân thiện với người mới bắt đầu? Mẫu biểu đồ PERT đơn giản của ClickUp là một cách tuyệt vời để đảm bảo sự rõ ràng và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm dự án của bạn.
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng hiểu cấu trúc dự án của mình trong nháy mắt. Nó cho phép bạn chia dự án thành các công việc đơn giản và nhỏ hơn. Bạn có thể đặt trạng thái tùy chỉnh như 'mở' và 'đóng' để theo dõi tiến độ. Chế độ xem dễ dàng cho phép bạn xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào để có thể giải quyết chúng một cách chủ động.
Với mẫu này, bạn có thêm các lợi ích như gắn thẻ, nhãn ưu tiên, việc con lồng nhau và nhiều hơn nữa để theo dõi và quản lý ưu tiên tốt hơn.
Giữ mọi thứ trên cùng một trang, trực quan hóa các công việc của dự án và cộng tác hiệu quả với mẫu biểu đồ PERT đơn giản.
3. Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp
Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp là một bổ sung tuyệt vời cho quản lý dự án của bạn. Nó cho phép hiển thị các mối phụ thuộc một cách dễ dàng và hấp dẫn, đồng thời cung cấp tổng quan về dự án của bạn.
Ba trạng thái công việc, 'hoàn thành', 'đang tiến hành' và 'cần làm' được mã hóa bằng màu sắc để dễ hiểu. Mẫu này cũng cung cấp cho bạn ba trường tùy chỉnh (giai đoạn dự án, tiến độ dự án và tệp đính kèm).
Áp dụng bốn loại chế độ xem khác nhau từ phát triển sản phẩm đến quản lý dự án.
4. Mẫu biểu đồ luồng quy trình ClickUp
Một số phần của dự án sẽ có nhiều quy trình hơn những phần khác. Các quy trình này cần được ghi chép cẩn thận để chuẩn hóa. Mẫu biểu đồ luồng quy trình ClickUp là một cách hiệu quả để chuẩn hóa tất cả các quy trình của bạn mà không mất nhiều thời gian tạo biểu đồ luồng.
Giống như các mẫu trước, mẫu này cũng thân thiện với người mới bắt đầu và cung cấp các tính năng nâng cao. Bạn có thể tùy chỉnh trạng thái, trường, chế độ xem và các tính năng quản lý dự án tuyệt vời.
Quản lý, lập bản đồ và trực quan hóa quy trình bằng cách tạo sơ đồ và chia sẻ với các thành viên trong nhóm để họ luôn cập nhật thông tin mới nhất.
Vì bạn ghi lại tất cả các bước, nên rất dễ dàng tìm và giải quyết vấn đề. Ngoài ra, bạn còn có được hồ sơ đầy đủ để tham khảo trong tương lai.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu này để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng. Thiết lập công việc và xác định quy trình với Chế độ xem Sơ đồ quy trình tuyển dụng. Bạn cũng có thể tạo hướng dẫn toàn diện với chế độ xem 'Hướng dẫn bắt đầu'.
Sử dụng biểu đồ rất dễ dàng; sử dụng Tài liệu ClickUp để brainstorm mục tiêu, thêm chi tiết bằng Trường Tùy chỉnh, trực quan hóa quy trình của bạn với Chế độ xem Bảng và sử dụng Biểu đồ Gantt để xác định trình tự nhiệm vụ.
5. Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án ClickUp
Bạn muốn một mẫu mạnh mẽ để tăng cường quản lý dự án của mình? Mẫu Bảng điều khiển quản lý dự án ClickUp có thể làm điều đó và hơn thế nữa. Từ việc giúp bạn theo dõi dự án đến quản lý lịch trình dự án, mẫu này có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn.
Biểu đồ này có tám trường tùy chỉnh: Chi phí dự kiến, Chi phí thực tế, Ngân sách còn lại và Giai đoạn dự án. Biểu đồ này cũng cải thiện việc theo dõi dự án với các tính năng cảnh báo phụ thuộc, thẻ và theo dõi thời gian.
Bạn có bảy chế độ xem để sắp xếp thông tin và giúp thông tin dễ truy cập hơn. Dưới đây là một số chế độ xem:
- Hướng dẫn bắt đầu Chế độ xem: Để xem tổng quan về các công cụ quản lý
- Chế độ xem Bảng: Để hiển thị trực quan từng công việc và trạng thái của nó
- Chế độ xem hoạt động: Để theo dõi tiến độ
- Chế độ xem lập kế hoạch sức chứa: Để xem tổng quan về khối lượng công việc và tài nguyên
- Chế độ xem hiệu suất nhóm: Để xem tổng quan về hiệu suất của nhóm
Bạn có thể gán bốn trạng thái cho các công việc của mình: hoàn thành, đang tiến hành, đang tạm dừng và cần làm. Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể xem tiến độ trong thời gian thực với các hình ảnh dữ liệu trực quan mạnh mẽ.
Mẫu này đảm bảo nhóm của bạn hợp tác dễ dàng để hoạt động gắn kết. Bạn cũng có thể gửi nhắc nhở cho nhóm của mình bằng tính năng Email.
6. Mẫu phân chia công việc ClickUp
Các dự án lớn thường phức tạp và cần hỗ trợ. Một cách hiệu quả để quản lý các dự án phức tạp là chia dự án thành các nhiệm vụ có thể quản lý được. Mẫu phân chia công việc ClickUp giúp phân chia các nhiệm vụ của bạn và sắp xếp chúng ở một nơi.
Tạo mục tiêu cho từng công việc nhỏ, phân công cho các thành viên khác nhau trong nhóm và thiết lập dòng thời gian riêng biệt với mẫu này. Tiếp theo, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc theo mức độ quan trọng.
Mẫu này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan toàn diện và rõ ràng về tất cả các công việc và dòng thời gian của dự án. Bạn có thể ước tính chi phí và nguồn lực cần thiết một cách chính xác hơn, xác định rủi ro và đề ra các phương án cải thiện hiệu quả quy trình.
Mẫu Phân tích công việc cung cấp các chế độ xem, trường và trạng thái tùy chỉnh để quản lý tốt hơn. Để cấu trúc phân tích công việc thành công, hãy bắt đầu bằng cách phác thảo mục tiêu dự án của bạn một cách rõ ràng.
7. Mẫu đánh giá dự án ClickUp
Mẫu đánh giá dự án ClickUp cung cấp chế độ xem toàn diện về đánh giá dự án. Đánh giá giúp bạn thiết lập kiểm soát chất lượng, quản lý rủi ro, giao tiếp với các bên liên quan và đảm bảo cải tiến liên tục.
Mặc dù là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu, nhưng nó cung cấp hình ảnh chuyên nghiệp giúp theo dõi tiến độ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Bạn có thể đánh giá hiệu suất của mình với các mục tiêu đã định trước và thực hiện các bước cải tiến khi cần thiết. Bạn cũng có thể kiểm tra xem các mục tiêu của mình có phù hợp với các công việc của dự án và tiến độ hay không nhờ khả năng hiển thị tốt hơn.
Mẫu này sẽ cho phép bạn tạo một dự án cho mỗi mục tiêu đánh giá, sắp xếp từng công việc thành các danh mục và cộng tác với các bên liên quan. Sử dụng Danh sách công việc, Biểu đồ Gantt, Lịch và nhiều hơn nữa để phát triển quy trình làm việc và thiết lập tự động hóa quy trình làm việc để theo dõi tiến độ tốt hơn.
Kỷ niệm các cột mốc quan trọng bằng cách tạo chúng trong ClickUp bằng mẫu đánh giá dự án này.
8. Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp tạo ra một dòng thời gian rõ ràng và có tổ chức. Mẫu này cho phép bạn xem toàn bộ dòng thời gian của mình trên một bảng trắng duy nhất.
Tùy chỉnh các chi tiết nhỏ hơn, bao gồm công việc, thời lượng và phụ thuộc, để lập kế hoạch công việc tốt hơn. Nó cho phép bạn chỉ định hai trạng thái để theo dõi tiến độ tốt hơn — đang mở và đã hoàn thành.
Tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan của bạn có thể theo dõi trực tiếp các cập nhật trạng thái.
Hình ảnh trực quan hấp dẫn và toàn diện giúp bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm và lịch trình dự án.
Mẫu này hỗ trợ chế độ xem đơn để theo dõi tiến độ một cách gọn gàng, cùng với các tính năng như gắn thẻ, nhiều người được giao, nhãn ưu tiên, v.v.
9. Mẫu biểu đồ PERT PowerPoint của Office Timeline
Bạn đang tìm kiếm một biểu đồ phù hợp với việc lập kế hoạch và báo cáo dự án? Mẫu biểu đồ PERT PowerPoint của Office Timeline là một công cụ tuyệt vời để thực hiện cả hai việc này.
Nó giúp bạn lập kế hoạch công việc dự án một cách hiệu quả và không gặp bất kỳ khó khăn nào. Xác định mức độ ưu tiên của các công việc và trực quan hóa thông tin theo cách mà tất cả những người liên quan có thể hiểu được.
PowerPoint tạo mẫu, giúp bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Và đó chưa phải là tất cả. Nó còn tự động cập nhật lịch trình của bạn thông qua plugin Office Timeline cho PowerPoint, giúp bạn không phải làm việc này thủ công.
10. Mẫu biểu đồ PERT cho bản trình bày của Slide Hunter
Một mẫu PowerPoint xuất sắc khác, Mẫu biểu đồ PERT cho bản trình bày của Slide Hunter làm chính xác những gì nó nói. Nó làm cho bản trình bày của bạn trở nên hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng biểu đồ PERT.
Sử dụng mẫu này để tạo biểu đồ PERT trong PowerPoint 2010 và 2013. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mẫu này để thiết kế quy trình công việc, tạo lịch trình và lên lịch thiết kế trang chiếu một cách dễ dàng.
11. Mẫu biểu đồ PERT Excel của Excelonist
Nếu bạn thành thạo trong quản lý bảng tính và thoải mái khi làm việc với Excel, thì Mẫu biểu đồ PERT Excel của Excelonist là lựa chọn lý tưởng cho bạn. Mẫu này cung cấp cho bạn tính linh hoạt để tạo biểu đồ PERT bằng các chức năng mạnh mẽ của Excel.
Xác định các cột mốc của dự án, phân bổ khung thời gian dự kiến cho từng công việc và xác định các công việc phụ thuộc lẫn nhau — tất cả trong phần mềm bảng tính yêu thích của bạn. Mẫu này mang các tính năng quản lý dự án của biểu đồ PERT vào Excel và tự động điều chỉnh theo đầu vào của bạn, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, quản lý và cập nhật dòng thời gian dự án.
Cho dù bạn là người yêu thích Excel hay chỉ đơn giản là người thích sự thoải mái của một công cụ quen thuộc, mẫu này mang sức mạnh của Biểu đồ PERT đến trong tầm tay bạn.
12. Mẫu biểu đồ PERT xây dựng Google Trang tính của Template.net
Mẫu biểu đồ PERT cho xây dựng của Google Trang tính bởi Template. net: Mẫu biểu đồ PERT cho Google Trang tính dễ sử dụng này của Template. net là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án xây dựng muốn có một cách đơn giản, hiệu quả để trực quan hóa công việc, dòng thời gian và các phụ thuộc. Với bố cục trực quan, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chi tiết công việc, thời lượng và cột mốc, khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời để quản lý quy trình công việc xây dựng. Ngoài ra, là một mẫu Google Trang tính, nó cho phép bạn cộng tác liền mạch với nhóm của mình trong thời gian thực, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và cập nhật.
Hợp lý hóa quy trình của bạn với mẫu biểu đồ PERT phù hợp
Thời kỳ tạo biểu đồ PERT quá phức tạp và tốn thời gian đã qua rồi. Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại mà việc tạo biểu đồ PERT trở nên dễ dàng! Các mẫu biểu đồ PERT động và thân thiện với người dùng này giúp bạn hợp lý hóa kế hoạch và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
ClickUp là giải pháp hiện đại với hơn một nghìn mẫu thiết kế sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm thiết kế, tiếp thị, vận hành và CRM. Giải pháp này giúp đơn giản hóa quy trình và làm cuộc sống của bạn dễ dàng hơn mà không tốn chi phí.