10 mẫu kế hoạch liên tục miễn phí trong Word & ClickUp

Doanh nghiệp của bạn có kế hoạch khi thảm họa xảy ra không? Cho dù đó là thảm họa tự nhiên hay khủng hoảng quan hệ công chúng, việc có sẵn một cuốn sổ tay hướng dẫn sẽ giúp bạn vượt qua mọi tình huống khẩn cấp và trở nên mạnh mẽ hơn. 💪

Mặc dù rất ít doanh nghiệp có thể dự đoán được một thảm họa lớn như đại dịch, nhưng các công ty có quy trình phục hồi sẵn sàng sẽ có vị trí tốt hơn để hành động nhanh hơn trong tương lai. Khi đầu tư vào kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP), bạn có thể đảm bảo an toàn cho nhóm của mình, tránh gián đoạn kinh doanh và bảo vệ hình ảnh thương hiệu.

Kế hoạch kinh doanh liên tục bao gồm tất cả các tình huống khẩn cấp có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, việc tạo ra một kế hoạch liên tục vững chắc cần có thời gian và bạn cần tập trung năng lượng vào nội dung chính của kế hoạch, không phải vào định dạng.

May mắn thay, các mẫu BCP giúp bạn dễ dàng tạo kế hoạch dự phòng nhanh chóng, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. 🔍

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích mẫu kế hoạch liên tục là gì, giải thích các thành phần chính của mẫu BCP và chia sẻ 10 mẫu kế hoạch liên tục kinh doanh miễn phí hàng đầu của chúng tôi.

Mẫu kế hoạch liên tục là gì?

Mẫu kế hoạch liên tục là một tài liệu có cấu trúc giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động ngay cả trong trường hợp khẩn cấp.

Về cơ bản, mẫu kế hoạch liên tục hoạt động là tất cả về sự chuẩn bị. Cho dù bạn đang đối mặt với thảm họa tự nhiên như lốc xoáy hay sự cố do con người gây ra từ tấn công mạng, mẫu BCP cung cấp cho bạn lộ trình để giảm thiểu gián đoạn kinh doanh và thời gian ngừng hoạt động.

Điều này không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Các doanh nghiệp nhỏ dễ bị ảnh hưởng bởi thảm họa hơn vì họ có ít nguồn lực hơn, vì vậy việc lập kế hoạch liên tục là đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm là việc tạo/lập BCP tốn thời gian và nguồn lực, đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp không có BCP. May mắn thay, việc sử dụng mẫu sẵn có có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong quá trình tạo/lập BCP. Mẫu này cũng giúp bạn xem xét nhiều khía cạnh của việc chuẩn bị cho thảm họa, để bạn ít có khả năng bỏ sót điều quan trọng.

Các thành phần khóa của mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục là gì?

Mỗi doanh nghiệp có định nghĩa khác nhau về "tình huống khẩn cấp". Tin tốt là bạn vẫn có thể áp dụng cùng một công thức quản lý khẩn cấp với mẫu phù hợp. Một kế hoạch kinh doanh liên tục vững chắc phải bao gồm ít nhất các thành phần sau:

10 mẫu kế hoạch liên tục hoạt động miễn phí

Kế hoạch kinh doanh liên tục giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động ngay cả khi gặp khó khăn. Việc tạo/lập kế hoạch cần có thời gian, nhưng với mẫu phù hợp, bạn có thể hợp lý hóa định dạng và đi thẳng vào phần quan trọng. Hãy xem 10 mẫu kế hoạch liên tục miễn phí này để đẩy nhanh quá trình tạo/lập kế hoạch liên tục. ⚡

1. Mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp

Sự cố thiết bị, đại dịch và thiên tai có thể tàn phá bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn cần một kế hoạch kinh doanh linh hoạt, có thể hoạt động ngay cả khi tình huống xấu nhất xảy ra. Điều đó có thể có nghĩa là bạn chỉ thực hiện các hàm kinh doanh quan trọng, nhưng điều đó vẫn tốt hơn là không làm gì, phải không?

Bạn không thể dự đoán mọi thảm họa có thể xảy ra, nhưng Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp là thứ tốt nhất sau quả cầu pha lê ma thuật. 🔮

Nó bao gồm nhiều phần hữu ích cho:

Mẫu này thậm chí còn bao gồm các hình ảnh trực quan và màu sắc đẹp mắt để thu hút sự chú ý của bạn vào những nơi cần thiết. Tạo trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh để biến mẫu thành của riêng bạn.

Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của ClickUp cũng tích hợp với các công cụ quản lý dự án ClickUp của bạn để bạn có thể tạo nhiệm vụ, theo dõi thời gian, tạo phụ thuộc và hơn thế nữa mà không cần rời khỏi mẫu BCP của mình. 🤩

2. Mẫu kế hoạch dự phòng của ClickUp

Kế hoạch ứng phó khẩn cấp khác với kế hoạch liên tục hoạt động. Loại mẫu BCP này xác định các rủi ro tiềm ẩn, liệt kê các giải pháp khả thi và cung cấp cho nhóm của bạn một kế hoạch chiến lược để ứng phó với các sự cố có khả năng xảy ra nhất.

Mẫu kế hoạch dự phòng ClickUp cung cấp cho nhóm của bạn một khung công việc chuyên nghiệp để:

Điểm tuyệt vời của mẫu này là nó cung cấp quy trình tạo kế hoạch dự phòng độc đáo, phù hợp với những rủi ro mà bạn quan tâm nhất. Mẫu này cũng xác định trách nhiệm và công việc của các thành viên trong nhóm cho mọi tình huống, giúp các bước tiếp theo của bạn trở nên rõ ràng.

3. Mẫu ma trận xác suất và tác động của ClickUp

Chúng ta đã tận mắt chứng kiến một đại dịch có thể gây ra sự gián đoạn kinh doanh trên diện rộng một cách dễ dàng như thế nào. Tuy nhiên, một số thảm họa có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn nhiều hơn (hoặc ít hơn).

Ví dụ, nếu bạn sống ở Trung Tây, có lẽ bạn không quan tâm đến bão. Tuy nhiên, nếu chuỗi cung ứng của bạn phụ thuộc vào nguyên liệu được vận chuyển từ vùng ven biển, bạn có lẽ sẽ rất quan tâm đến bão. 🌀

Mẫu Ma trận Xác suất và Tác động của ClickUp sẽ giúp bạn phân loại những rủi ro có khả năng gây gián đoạn kinh doanh cao nhất. Mẫu này thậm chí còn xếp hạng các rủi ro theo mức độ thiệt hại tiềm ẩn để giúp bạn sắp xếp thời gian và nguồn lực theo mức độ ưu tiên. Bằng cách này, bạn có thể chuẩn bị trước cho những trường hợp khẩn cấp gây thiệt hại lớn nhất (và có khả năng xảy ra nhất).

Mẫu này là công cụ không thể thiếu nếu nhóm của bạn gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định sáng suốt hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục này thậm chí còn bao gồm hình ảnh trực quan đơn giản mà bạn có thể chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm để đưa ra quyết định tập thể sáng suốt trong thời gian ngắn hơn. 🙌

4. Mẫu phân tích tác động kinh doanh của ClickUp

Phân tích tác động kinh doanh (BIA) xác định các rủi ro tiềm ẩn đối với công ty của bạn. Sau khi xác định các rủi ro, BIA sẽ ghi lại tất cả các kế hoạch hành động mà bạn có thể kích hoạt trong trường hợp khẩn cấp.

Để bắt đầu, hãy ghi lại mọi tình huống khẩn cấp có thể xảy ra vào mẫu theo dõi vấn đề. Từ đó, sử dụng Mẫu phân tích tác động kinh doanh của ClickUp để nhanh chóng điền các tiêu chí như tác động tài chính, danh tiếng thương hiệu, trải nghiệm khách hàng và hơn thế nữa. ✨

Mẫu kế hoạch liên tục này giúp các nhóm thoát khỏi chu kỳ lo lắng không hiệu quả bằng cách tập trung vào việc kích hoạt kế hoạch. Thay vì hành động theo bản năng trong khủng hoảng, mẫu theo kiểu bảng đánh giá này hỗ trợ các quyết định bình tĩnh, khách quan bằng cách sử dụng dữ liệu định lượng.

5. Mẫu Bảng trắng Ma trận ưu tiên ClickUp

Khi bạn đã biết các trường hợp khẩn cấp có mức độ ưu tiên cao hơn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình, bạn vẫn có thể cần trợ giúp để sắp xếp thứ tự ưu tiên cần giải quyết trước. Sử dụng Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên ClickUp để xác định rõ kế hoạch và công việc ứng phó thảm họa nào cần thực hiện trước tiên.

Bạn có thể sử dụng mẫu này trong giai đoạn lập kế hoạch tạo kế hoạch liên tục hoặc ngay cả khi thảm họa xảy ra. Ma trận ưu tiên giúp nhóm của bạn thống nhất quan điểm, xếp hạng mức độ khẩn cấp của các công việc khác nhau và hiển thị mọi thứ cho nhóm của bạn trong một biểu đồ đẹp mắt. 📊

6. Mẫu kế hoạch khẩn cấp ClickUp

Mỗi mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục phải bao gồm một kế hoạch khẩn cấp nào đó. Mẫu Kế hoạch Khẩn cấp của ClickUp không chỉ hữu ích cho kế hoạch liên tục của bạn mà còn cho các biển báo khẩn cấp trong toàn bộ tòa nhà.

Bạn có thể tùy chỉnh kế hoạch theo ý thích, nhưng mẫu sẵn có bao gồm:

Một số doanh nghiệp lập một kế hoạch khẩn cấp duy nhất, trong khi những doanh nghiệp khác cần lập nhiều kế hoạch. Ví dụ: bạn có thể lập một kế hoạch khẩn cấp cho hỏa hoạn và một kế hoạch riêng cho lốc xoáy. 🌪️

Hãy nhớ rằng luật pháp địa phương, tiểu bang hoặc liên bang sẽ áp dụng cho các biển báo khẩn cấp. Kiểm tra với nhóm pháp lý của bạn để đảm bảo bạn hiển thị các biển báo này theo các yêu cầu đó.

7. Mẫu kế hoạch hành động khẩn cấp tại nơi làm việc của ClickUp

Một số mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục được thiết kế để bảo vệ hoạt động kinh doanh hoặc công chúng, nhưng điều quan trọng là phải có kế hoạch bảo vệ nhân viên của bạn. Mẫu Kế hoạch Hành động Khẩn cấp tại Nơi làm việc của ClickUp giúp bạn thực hiện điều đó.

Đây là kế hoạch khẩn cấp chi tiết hơn, giúp bạn:

Kế hoạch khẩn cấp rất hữu ích vì nó trang bị cho nhân viên của bạn các kỹ năng và kiến thức cần thiết để vượt qua tình huống khẩn cấp. Một số công ty bảo hiểm yêu cầu doanh nghiệp phải có kế hoạch khẩn cấp bằng văn bản, vì vậy điều này cũng có thể giúp bạn đảm bảo phạm vi bảo hiểm. 🌻

ClickUp là giải pháp nơi làm việc tất cả trong một, vì vậy việc lưu trữ kế hoạch hành động khẩn cấp của bạn trên cùng một nền tảng với các nhiệm vụ và trò chuyện của bạn sẽ giúp toàn bộ nhóm dễ dàng truy cập hơn.

8. Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của Word theo Mẫu kế hoạch khắc phục thảm họa

Bạn là công ty Microsoft? Vậy bạn sẽ thích Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của Disaster Recovery Plan Template. Đây là phiên bản công khai của Kế hoạch kinh doanh liên tục của MIT, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng nó bao gồm tất cả các cơ sở của bạn.

Mẫu kế hoạch liên tục hoạt động miễn phí này bao gồm các phần:

Bạn có thể tải xuống dưới dạng Word và Adobe PDF, nhưng nếu không muốn tải xuống, bạn có thể xem văn bản mẫu trên trang web.

9. Mẫu kế hoạch kinh doanh liên tục cho doanh nghiệp nhỏ của FINRA.org

Cơ quan Quản lý Ngành Tài chính (FINRA) quản lý ngành đầu tư. Đầu tư là hoạt động liên quan đến quản lý rủi ro, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi FINRA phát hành Mẫu Kế hoạch Kinh doanh Liên tục cho Doanh nghiệp Nhỏ miễn phí.

Kế hoạch liên tục là bắt buộc nếu bạn là một công ty môi giới nhỏ hoặc nếu bạn phải tuân theo các hướng dẫn của FINRA. Thay vì lo lắng về việc mình có tuân thủ hay không, hãy làm theo mẫu kế hoạch liên tục của FINRA để yên tâm hơn. 🧘

Nó bao gồm các phần sau:

Bạn vẫn nên điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu riêng của mình, nhưng mẫu này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

10. Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của Word do LegalTemplates cung cấp

Mẫu Kế hoạch kinh doanh liên tục của LegalTemplate rất đơn giản, nhưng bao gồm tất cả thông tin bạn cần để tạo kế hoạch kinh doanh liên tục của riêng mình.

Chúng tôi thích trang web này vì nó hướng dẫn bạn qua một quy trình có cấu trúc để tạo kế hoạch ứng phó sự cố (IRP), kế hoạch ứng phó khẩn cấp (ERP), kế hoạch duy trì chuỗi cung ứng và các loại kế hoạch duy trì hoạt động khác mà bạn có thể cần.

LegalTemplates cũng cung cấp một số mẹo hữu ích để theo dõi các mục tiêu của kế hoạch liên tục hoạt động theo thời gian. Họ cho rằng bạn cần xem lại danh sách kiểm tra hai lần một năm, thực hành triển khai mọi thứ một lần một năm và tiến hành cải tổ chính thức kế hoạch liên tục hoạt động của bạn hai năm một lần.

Cải thiện quy trình kinh doanh với ClickUp

Quản lý kinh doanh liên tục là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Cho dù đó là thiên tai hay trường hợp khẩn cấp khác, bạn cần có kế hoạch từ trước khi điều tồi tệ nhất xảy ra.

Dựa vào danh sách các mẫu kế hoạch liên tục miễn phí này để tạo kế hoạch khắc phục thảm họa giúp bạn nhanh chóng trở lại hoạt động kinh doanh bình thường. 👔

Các mẫu rất hữu ích, nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn có thể lưu trữ các mẫu cùng với Công việc, Dự án, Tài liệu, Bảng trắng và hơn thế nữa, phải không?

ClickUp kết hợp tất cả công việc của bạn vào một nền tảng để tiết kiệm thời gian và loại bỏ những rắc rối khi chuyển đổi nền tảng. Hãy tự mình trải nghiệm sự khác biệt của ClickUp: Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ.