Projelerinizi yönetmek için Excel'e güveniyorsanız ve zaman hesaplamaları konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, yalnız değilsiniz. Bir proje veya görevin geçen süresini hesaplamak, hangi işlerin önceliklendirilmesi gerektiğini ve kaynakların nasıl doğru bir şekilde tahsis edilmesi gerektiğini bilmesi gereken takım liderleri için çok önemlidir.
Basitçe söylemek gerekirse, zaman değerleri Excel'de zordur, özellikle zaman farkını, çalışılan saatleri veya iki çalışan arasındaki farkı hesaplarken.
Neyse ki, hücreleri biçimlendirmek ve Excel'de geçen süreyi daha hızlı hesaplamak için tüm zor işi sizin için tamamladık. Proje zaman takibi için Excel'i kullanma konusunda kendinize güvenin ve zamanı hesaplamanın çeşitli yollarını keşfedin.
⏰ 60 saniyelik özet
- Excel, proje izleme için geçen süreyi hesaplayarak takım liderlerinin işleri önceliklendirmesine ve kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmesine yardımcı olur
- Excel'de zaman, zaman gibi görünecek şekilde biçimlendirilmiş ondalık sayılar olarak depolanır, bu da hesaplamaları karmaşık ama esnek hale getirir
- Anahtar zaman hesaplamaları Zaman Ekle: Görev sürelerini toplamak için (< or > 24 saat) Zaman Çıkar: Zaman farkını bulmak için (< or > 24 saat)
- Zaman Ekle: Görev sürelerini toplamak için (< or > 24 saat)
- Zaman Çıkarma: Zaman farkını bulmak için (< or > 24 saat)
- Zaman hesaplama formülleri: Örnekler: =B2-A2 zaman farkı için =(B2-A2)*24 saatler için
- =B2-A2 zaman farkı için
- saatler için =(B2-A2)*24
- H:mm veya [h]:mm;@ gibi özel biçimler, 24 saatten uzun süreler için sonuçları ayarlar
- Zamanı doğru şekilde görüntülemek ve negatif değerlerden kaçınmak için hücrelerde "Özel" biçimini kullanın
- Toplam süreler için =SUM(B2:B3) gibi formülleri kullanın ve 24 saati aşan sonuçlar için biçimleri ayarlayın
- Excel, gerçek zamanlı güncellemeleri veya sezgisel görev izlemeyi desteklemez
- ClickUp'ın Tablo Görünümü ve zaman fonksiyonları, sürükle ve bırak kolaylığı, paylaşılabilir tablolar ve tarih/saat alanları ile görev izleme ve hesaplamaları basitleştirir. Zaman takibini kolaylaştırmak için ClickUp'ın Zaman Analizi Şablonunu da kullanabilirsiniz
- ClickUp, zaman takibi, görev organizasyonu ve proje yönetimi için hepsi bir arada bir araç olarak Excel'den üstünlük sağlar ve daha sorunsuz bir deneyim sunar
- Zaman Ekle: Görev sürelerini toplamak için (< or > 24 saat)
- Zaman Çıkarma: Zaman farkını bulmak için (< or > 24 saat)
- =B2-A2 zaman farkı için
- saatler için =(B2-A2)*24
Excel'de Zaman Hesaplama Türleri
Excel'de zamanı hesaplamak için tek bir formül veya biçim yoktur. Bu, veri kümenize ve ulaşmak istediğiniz hedefe bağlıdır. Çoğu, zaman ve tarih değerlerini veya zaman farkı değerini anlamak için özel bir biçim (metin üzerinde sayı fonksiyonu) kullanır.
⭐ Öne Çıkan Şablon
Excel'de zaman hesaplamalarıyla uğraşmaktan bıktınız mı? ClickUp'ın ücretsiz Zaman Analizi Şablonu, saatlerinizi kaydetmenizi, gözden geçirmenizi ve yönetmenizi kolaylaştırır — karmaşık formüller yok, stres yok.
Ancak, başlangıç için iki tür hesaplama vardır:
- Zaman ekleme: Toplamı elde etmek için iki zaman değerinin toplamını almanız gerekiyorsa 24 saatten az süre ekleme: İki basit görevi tamamlamak için kaç saat ve dakika gerekeceğini bilmeniz gerekiyorsa 24 saatten fazla süre ekleme: Birden çok yavaş ve karmaşık görevin tahmini veya gerçek geçen süresini eklemeniz gerekiyorsa
- 24 saatten az süreleri toplama: İki basit görevi tamamlamak için kaç saat ve dakika gerekeceğini bilmeniz gerektiğinde
- 24 saate kadar ekleme: Birden çok yavaş ve karmaşık görevin tahmini veya gerçek geçen süresini eklemeniz gerektiğinde
- Zamanı çıkarın: Başlangıç ve bitiş zamanları arasındaki toplam zamanı bulmanız gerekiyorsa Farkı 24 saatten az olan zamanları çıkarın: Bir takım üyesinin basit bir görevi yerine getirmeye başladığından itibaren geçen saatleri bulmanız gerekiyorsa Farkı 24 saatten fazla olan zamanları çıkarın: Projenizin başladığından itibaren geçen saatleri bilmeniz gerekiyorsa
- Farkı 24 saatten az olan süreleri çıkarın: Bir takım üyesinin basit bir görevi yerine getirmeye başladığından bu yana geçen saatleri hesaplamanız gerektiğinde
- Farkı 24 saatten fazla olan süreleri çıkarın: Projenizin başladığı andan itibaren geçen saatleri bilmeniz gerektiğinde
- 24 saatten az süreleri toplama: İki basit görevi tamamlamak için kaç saat ve dakika gerekeceğini bilmeniz gerektiğinde
- 24 saate kadar ekleme: Birden çok yavaş ve karmaşık görevin tahmini veya gerçek geçen süresini eklemeniz gerektiğinde
- Farkı 24 saatten az olan süreleri çıkarın: Bir takım üyesinin basit bir görevi yerine getirmeye başladığından bu yana geçen saatleri hesaplamanız gerektiğinde
- Farkı 24 saatten fazla olan süreleri çıkarın: Projenizin başladığı andan itibaren geçen saatleri bilmeniz gerektiğinde
Karmaşık Excel formüllerine ve manuel işlere veda edin!
ClickUp'ta Tablo Görünümünü deneyin 😎
Excel'de Zaman ve Saatleri Hesaplama
Excel'de zaman hesaplamaları için birkaç formülü inceleyelim, böylece özel zaman biçiminizde saat, dakika ve saniyeleri tam olarak elde edebilirsiniz.
Excel'de Zaman Farkı
Excel'de zamanı hesaplamayı öğretmeden önce, öncelikle zaman değerlerinin ne olduğunu anlamanız gerekir. Zaman değerleri, Excel'in zaman gibi görünmeleri için bir zaman biçimi uyguladığı ondalık sayılardır (yani saatler, dakikalar ve saniyeler).
Excel zamanları sayılar olduğundan, bunları ekleyebilir ve çıkarabilirsiniz. Başlangıç zamanı ile bitiş zamanı arasındaki farka "zaman farkı" veya "geçen süre" denir
Farkı 24 saatten az olan süreleri çıkarmak için izlenecek adımlar şunlardır:
1. Başlangıç tarihini ve saatini A2 hücresine girin ve Enter tuşuna basın. "AM" veya "PM" yazmayı unutmayın2. Bitiş saatini B2 hücresine girin ve Enter tuşuna basın3. C2 hücresine =B2-A2 formülünü girin ve Enter tuşuna basın.
UYARIŞekilden de anlaşılacağı gibi, bu formül farklı günlere ait zamanlar için işe yaramaz. Bu örnek, 24 saatlik bir dönem içindeki iki zaman değeri arasındaki zaman farkını gösterir.
4. C2'ye sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
5. Özel kategorisini seçin ve "h:mm" yazın
NOTSaat farkını saat veya saat, dakika ve saniye olarak ifade etmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, sırasıyla "h" veya "h:mm:ss" yazın. Bu, negatif zaman değerlerinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
6. A2 ile B2 arasındaki geçen sürede yalnızca saat ve dakika sayısını belirten biçime yapılan toplam değişikliği görmek için Tamam'ı tıklatın.
Hemen kullanabileceğiniz zaman yönetimi stratejilerinin listesini bulmak için ayrıntılı blogumuzu inceleyin!
Excel'de tarih ve saat
Önceki bölümde, Excel'de saatleri hesaplamayı öğrendiniz. Ancak öğrendiğiniz formül yalnızca 24 saatten az zaman farkları için geçerliydi.
Farkı 24 saatten fazla olan süreleri çıkarmak gerekirse, saatlerin yanı sıra tarihlerle de iş yapmanız gerekir. Bunu şu şekilde yapın (hücreleri biçimlendir iletişim kutusu):
1. Başlangıç zamanını A2 hücresine girin ve Enter tuşuna basın. 2. Bitiş zamanını B2 hücresine girin ve Enter tuşuna basın. 3. A2'ye sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. 4. Özel kategorisini seçin ve "m/d/yyyy h:mm AM/PM" yazın. 5. Tamam'ı tıklatarak A2'nin "1/0/1900" ile başlayan bir biçime dönüştüğünü görün ve tarihi ayarlayın. 6. Biçim Boyayıcı'yı kullanarak A2'nin biçimini B2'ye kopyalayın ve tarihi ayarlayın. 7. C2 hücresine =(B2-A2)*24 formülünü girin ve Enter tuşuna basarak A2 ile B2 arasında geçen süreyi saat olarak gösteren biçime dönüştürülen toplam değeri görün.
UYARIYukarıdaki formülde doğru değeri elde etmek için C2'ye "Sayı" biçimini uygulamanız gerekir.
Excel'de süreleri toplama
Birden çok proje görevinde çalışan takım üyeleriniz arasındaki zaman farkını toplamak istediğinizi varsayalım. Bu sürelerin toplamı 24 saatten azsa, şu adımları izleyin:
1. B2 hücresine bir süre girin (h:mm biçiminde) ve Enter tuşuna basın. 2. B3 hücresine diğer süreyi girin ve Enter tuşuna basın. 3. B4 hücresine =B2+B3 formülünü girin ve Enter tuşuna basın.
PRO İPUCUFormül girmek yerine tek bir düğmeye tıklamayı tercih ederseniz, imleci B4'e konumlandırıp Giriş sekmesindeki Σ (veya Otomatik Topla) düğmesine basabilirsiniz. Düğme, yukarıdaki örnekteki hücreye =SUM(B2:B3) formülünü uygular.
Proje görevlerinizin toplam süresi 24 saati aşarsa, bunun yerine şu adımları izleyin:
1. B2 hücresine bir süre girin (h:mm biçiminde) ve Enter tuşuna basın. (Uyarı: Maksimum süre 23 saat 59 dakikadır)2. Diğer süreyi B3 hücresine girin ve Enter tuşuna basın. 3. B4 hücresine =B2+B3 formülünü girin ve Enter tuşuna basın. 4. B4'e sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. 5. Özel kategorisini seçin ve "[h]:mm;@. " yazın. 6. Tamam'ı tıklayın, B4'te B2 ve B3'teki sürelerin toplamı doğru şekilde görüntülenir.
Excel proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, blogumuz başlamak için mükemmel bir yer!
Daha fazla Excel kaynağı:
Excel'de Zamanı Hesaplamak için Formüllerin Tam Listesi
Excel'de zaman farkını hesaplarken formülleri bilmek faydalıdır. Zaman farkını ve değerini doğru bir şekilde ayarlamak için hesaplamalarınızı kolaylaştırmak amacıyla bir formül listesi hazırladık.
| Formül | Açıklama |
| =B2-A2 | A2 ve B2 hücrelerindeki iki zaman değeri arasındaki fark |
| =(B2-A2)*24 | A2 ve B2 hücrelerindeki değerler arasındaki saatler (24, bir günün saat sayısıdır) Uyarı: Fark 24 saatten fazla ise, A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "a/g/yyyy s:dd AM/PM" türünde uygulamanız gerekir. Ayrıca, zaman farkı formülünü içeren hücreye "Sayı" biçimini de uygulamanız gerekir. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Uyarı: Fark 24 saatten az olmalıdır. |
| =TEXT(B2-A2,"h") | A2 ve B2 hücrelerindeki değerler arasındaki saatler Uyarı: A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "h" türüyle uygulamanız gerekir. Ayrıca, B2'deki değer A2'den küçük olamaz ve negatif bir değer elde etmemek için fark 24 saatten az olmalıdır. TEXT fonksiyonu metin biçiminde bir değer döndürür. |
| =TEXT(B2-A2,"h:mm") | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki dakika ve saatler. Uyarı: A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "h:mm" türüyle uygulamanız gerekir. Ayrıca, B2'deki değer A2'den küçük olamaz ve fark 24 saatten az olmalıdır. |
| =TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki saat, dakika ve saniye. Uyarı: A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "h:mm:ss" türüyle uygulamanız gerekir. B2'deki değer A2'den küçük olamaz ve aradaki fark 24 saatten az olmalıdır. |
| =INT((B2-A2)*24) | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki tam saat sayısı (bir günde 24 saat vardır). Uyarı: Fark 24 saatten fazla ise, A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "a/g/yyyy s:dd AM/PM" türünde uygulamanız gerekir. Ayrıca, zaman farkı formülünü içeren hücreye "Sayı" biçimini uygulamanız gerekir. |
| =(B2-A2)*1440 | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki dakika sayısı (bir günde 1440 dakika vardır). Uyarı: Fark 24 saatten fazla ise, A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "a/g/yyyy s:dd AM/PM" türünde uygulamanız gerekir. Ayrıca, zaman farkı formülünü içeren hücreye "Sayı" biçimini uygulamanız gerekir. |
| =(B2-A2)*86400 | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki saniye sayısı (86400, bir günün saniye sayısıdır). Uyarı: Fark 24 saatten fazla ise, A2 ve B2'ye "Özel" biçimini "a/g/yyyy s:dd AM/PM" türünde uygulamanız gerekir. Ayrıca, zaman farkı formülünü içeren hücreye "Sayı" biçimini uygulamanız gerekir. |
| =HOUR(B2-A2) | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki saatler. Uyarı: B2'deki değer A2'deki değerden küçük olamaz ve aradaki fark 24 saatten az olmalıdır. Ayrıca, HOUR fonksiyonu sayısal bir değer döndürür. |
| =MINUTE(B2-A2) | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki dakika sayısı. Uyarı: B2'deki değer A2'deki değerden küçük olamaz ve aradaki fark 60 dakikadan az olmalıdır. Ayrıca, MINUTE fonksiyonu sayısal bir değer döndürür. |
| =SECOND(B2-A2) | A2 ve B2 hücrelerindeki zaman değerleri arasındaki saniye sayısı. Uyarı: B2'deki değer A2'deki değerden küçük olamaz ve aradaki fark 60 saniyeden az olmalıdır. Ayrıca, SECOND fonksiyonu sayısal bir değer döndürür. |
| =NOW()-A2 | A2 hücresindeki tarih ve saat ile geçerli tarih ve saat arasındaki geçen süre. Uyarı: Geçen süre 24 saatten fazla ise, zaman farkı formülünü içeren hücreye "Özel" biçimini ve "d "gün" h:mm:ss" türünü uygulamanız gerekir. Ayrıca, Excel geçen süreyi gerçek zamanlı olarak güncellemez. Bunu yapmak için Shift+F9 tuşlarına basmanız gerekir. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | A2 hücresindeki değer ile geçerli tarih ve saat arasında geçen süre. Uyarı: Excel, geçen süreyi gerçek zamanlı olarak güncellemez. Bunu yapmak için Shift+F9 tuşlarına basmanız gerekir. |
| =INT(B2-A2)&" gün, "&HOUR(B2-A2)&" saat, "&MINUTE(B2-A2)&" dakika ve "&SECOND(B2-A2)&" saniye" | A2 ve B2 hücrelerindeki tarih ve saat veya saat değerleri arasındaki geçen süre, "dd gün, hh saat, mm dakika ve ss saniye" biçiminde ifade edilir. Uyarı: Bu formül metin değeri döndürür. Sonucun bir değer olması gerekiyorsa, =B2-A2 formülünü kullanın ve zaman farkı formülünü içeren hücreye "Özel" biçimini ve "d "gün," h "saat," m "dakika ve "s "saniye" türünü uygulayın. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” gün,","")&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&" saat,","")&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&" dakika ve ","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" saniye","") | A2 ve B2 hücrelerindeki tarih ve saat veya değerler arasındaki geçen süre, "dd gün, hh saat, mm dakika ve ss saniye" biçiminde, sıfır değerler gizlenerek ifade edilir. Uyarı: Bu formül metin değeri döndürür. Sonucun bir değer olmasını istiyorsanız, =B2-A2 formülünü kullanın ve zaman farkı formülünü içeren hücreye "Özel" biçimini ve "d "gün," h "saat," m "dakika ve" s "saniye" türünü uygulayın. |
| =A2+TIME(1,0,0) | A2 hücresindeki değer artı bir saat. Uyarı: Bu formül, bir değere yalnızca 24 saatten az süre eklemeye izin verir. |
| =A2+(30/24) | A2 hücresindeki değer artı 30 saat (bir günde 24 saat). Uyarı: Bu formül, bir değere istediğiniz sayıda saat eklemenizi sağlar. |
| =A2-TIME(1,0,0) | A2 hücresindeki zaman değeri eksi bir saat. Uyarı: Bu formül, bir değerden yalnızca 24 saatten az bir süre çıkarılmasına izin verir. |
| =A2-(30/24) | A2 hücresindeki zaman değeri eksi 30 saat. Uyarı: Bu formül, bir değerden herhangi bir saat sayısını çıkarmaya olanak tanır. |
| =A2+TIME(0,1,0) | A2 hücresindeki zaman değeri artı bir dakika. Uyarı: Bu formül, bir değere yalnızca 60 dakikadan az süre eklemeye izin verir. |
| =A2+(100/1440) | A2 hücresindeki zaman değeri artı 100 dakika (bir günde 1440 dakika vardır). Uyarı: Bu formül, bir değere istediğiniz sayıda dakika eklemenizi sağlar. |
| =A2-TIME(0,1,0) | A2 hücresindeki zaman değeri eksi bir dakika. Uyarı: Bu formül, bir değerden yalnızca 60 dakikadan az bir süre çıkarılmasına izin verir. |
| =A2-(100/1440) | A2 hücresindeki zaman değeri eksi 100 dakika. Uyarı: Bu formül, bir değerden herhangi bir dakika sayısını çıkarmaya olanak tanır. |
| =A2+TIME(0,0,1) | A2 hücresindeki zaman değeri artı bir saniye. Uyarı: Bu formül, bir değere yalnızca 60 saniyeden az süre eklemeye izin verir. |
| =A2+(100/86400) | A2 hücresindeki zaman değeri artı 100 saniye (bir günde 86400 saniye vardır). Uyarı: Bu formül, bir değere istediğiniz sayıda saniye eklemenizi sağlar. |
| =A2-TIME(0,0,1) | A2 hücresindeki zaman değeri eksi bir saniye. Uyarı: Bu formül, bir değerden yalnızca 60 saniyeden az bir süre çıkarılmasına izin verir. |
| =A2-(100/86400) | A2 hücresindeki zaman değeri eksi 100 saniye. Uyarı: Bu formül, bir değerden herhangi bir saniye sayısını çıkarmaya olanak tanır. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | A2 ve B2 hücrelerine uyguladığınız biçime bağlı olarak, bu hücrelerdeki değerlerdeki toplam saat, saat ve dakika veya saat, dakika ve saniye. Uyarı: Toplam 24 saatten fazla ise, SUM formülünü içeren hücreye "[h]:mm;@" türünde "Özel" biçimini uygulamanız gerekir. |
Excel'de Zaman Hesaplamanın Daha Kolay Bir Alternatifi
Bu makaledeki formüller işe yarasa da, zamanı hesaplamak için Excel'den daha iyi bir yol var: ClickUp!
Elbette, elektronik tablolar verileri yönetmek için harikadır, ancak günlük görevleriniz ne olacak? Ve bu süreleri basit ve net bir şekilde göstermek için takımınızla nasıl iletişim kuruyorsunuz?
ClickUp'ın Tablo görünümü, atanan kişiler, durum ve son teslim tarihleri dahil olmak üzere tüm görevlerinizi kolaylıkla takip eder. Ayrıca, Tablo görünümü, her bir proje görevinin ilerlemesini hızlı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar.
ClickUp'ın tarih ve saat fonksiyonlarını kullanarak çalışılan süreyi kolayca hesaplayın.
Ama hepsi bu kadar değil: tablonuzu başka yazılımlara kopyalayıp yapıştırabilir, belirli sütunları sabitleyebilir, sütunlarınızın boyutunu otomatik olarak ayarlayabilir ve hatta tablolarınızı benzersiz bir bağlantı aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Bu basit arayüz, görünümü hızlı bir şekilde değiştirmek için satırları ve sütunları sürükleyip bırakmayı çok kolay hale getirir.
ClickUp, zaman takibi ve zaman tahminleri için hepsi bir arada bir yönetim yazılımıdır ve tarih ve saat alanlarını destekler, böylece proje yönetimi ihtiyaçlarınız için Excel'den nihayet kurtulabilirsiniz.
Sıfırdan başlamak istemiyorsanız, ClickUp'ın Zaman Analizi Şablonunu deneyin! Bu şablon, proje zaman çizelgelerini izlemenize, bireysel görev sürelerini takip etmenize ve kapsamlı bir gözetim için her görev veya projeye harcanan zamanı analiz etmenize olanak tanır. Zaman kullanımına ilişkin net ve kapsamlı bir görünüm sağlayarak verimliliği artırmaya yardımcı olur ve kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlar. Karmaşık Excel formüllerine veda edin ve ClickUp ile takımınızın zaman yönetimini optimize etmeye başlayın!
Hesap sayfalarınızı Excel veya Google E-Tablolar'da saklamak, ancak verilerinizle daha hızlı çalışmak mı istiyorsunuz? ClickUp'ın Hesap Sayfası Şablonunu deneyin. Size şu konularda yardımcı olur:
- Hesap sayfalarını tek bir merkezi sistemde düzenleyin
- Zaman içindeki değişiklikleri izleyin ve ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapın
- Verilerinize dünyanın her yerinden kolaylıkla erişin ve güncelleyin
- Verileri Sohbet ve Belgeler gibi diğer ClickUp araçlarıyla entegre edin
Bize inanmıyorsunuz mu? ClickUp'ı bugün deneyin ve kaos dolu elektronik tablolara son verin!