Günümüzün takımları için iletişimi iyileştirmek, bağlantıda kalmak ve verimliliği sürdürmek açısından çok önemlidir.
Çalışanlar haftada ortalama 20 saatini dijital iletişim araçlarında geçirirken, işbirliğini destekleyen iletişim sistemleri seçmek çok önemlidir. Etkili işbirliği araçları, beyin fırtınası yapmayı ve proje güncellemelerini paylaşmayı kolaylaştırır.
Bu araçlardan biri, Google Hangouts ve Google Talk'tan gelişerek güçlü bir iletişim merkezi haline gelen Google Chat'tir. Google Çalışma Alanı'nın bir parçası olarak, metin konuşmaları ve video toplantıları için çok yönlü bir platform sunar.
Peki, Google Sohbet nasıl çalışır ve takımınızın iletişimini nasıl geliştirebilir? Özelliklerini anlamak, diğer takım grup sohbet uygulamalarıyla karşılaştırıldığında nasıl olduğunu gösterecektir.
Google Sohbet'i anlama
Google Sohbet, bireyleri birbirine bağlı tutan ve takım işbirliğini geliştiren bir iletişim hizmetidir. Farklı ofislerde veya farklı kıtalarda olsanız da, doğrudan mesajlar, grup sohbet odaları, dosya paylaşımı ve video görüşmeleri için merkezi bir hub görevi görür.
Hızlı geri bildirim almak için Google Dokümanlar'da dosya ve bağlantı paylaşabilirsiniz, bu da onu gündelik tartışmalar ve önemli kararlar için ideal hale getirir. Ayrıca, Android ve iOS cihazlarda da çalışır.
Google Sohbet'i farklı kılan, yapay zeka destekli araçların entegrasyonudur. Örneğin, konuşmanın bağlamına göre yapay zeka destekli mesaj önerileri alabilirsiniz. Yapay zeka kullanarak Google Sohbet, aşağıdaki şekillerde iletişimi ve verimliliği artırır:
- Akıllı yanıt: Önerilen yanıtlar oluşturur ve mesajları otomatik olarak tamamlayarak zaman kazandırır ve hataları azaltır
- Bağlamsal bilgiler: Toplantı bilgileri ve ek dosyalar gibi ilgili ayrıntıları önerir
- Gürültü ve video iyileştirmeleri: Toplantılar sırasında arka plan gürültüsünü azaltır ve video kalitesini ayarlar
- Konu önceliklendirme: Verimli bir şekilde gelişmeleri takip etmek için önemli mesajları öne çıkarır
Google Sohbet entegrasyonları
Google Sohbet, Google Dokümanlar, Google Slaytlar ve Google Drive gibi Google Çalışma Alanı paketindeki diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Bu işlevsellik, kolay paylaşım, yorumlama ve gerçek zamanlı işbirliği sağlar. Takımların birden fazla platform arasında geçiş yapmadan birlikte çalışmasına yardımcı olarak önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
Öne çıkan özelliklerden biri, Google Sohbet'in Gmail uygulamasına entegrasyonudür. Bu sayede, e-posta arayüzünden doğrudan erişilebilir. Bu özellik, uygulama geçişlerini azaltır ve e-posta veya doğrudan mesajlaşma yoluyla yapılan tüm iletişimi tek bir pencerede tutar.
Ayrıca, Google Sohbet, işletmeler için çeşitli üçüncü taraf iletişim uygulamalarıyla entegre olur. Bu entegrasyonlar, takımların Trello, Asana ve diğer araçları doğrudan çalışma alanlarına getirerek her şeyi senkronize halde tutmalarını sağlar.
Google Sohbet'i anladığınıza göre, şimdi bu aracı kullanmak için ayarları yapalım.
Google Sohbet'e başlama
Google Sohbet'i kullanmaya başlamak için, iOS için App Store'dan veya Android için Google Play Store'dan uygulamayı indirin. Yükledikten sonra Gmail adresinizle oturum açın ve cihazlar arasında sohbet etmeye başlayın.
Gmail'de Google Sohbet
Google Sohbet, Gmail'e de entegre edilmiştir, böylece konuşmalara doğrudan Gmail gelen kutunuzdan erişebilirsiniz. Etkinleştirdikten sonra, Gmail'in sol tarafında "Sohbet" sekmesini göreceksiniz. Bu sekme, e-postaları yönetmek ve konuşmalara katılmak arasında tek bir yerden kolayca geçiş yapmanızı sağlar.
Bağımsız Google Sohbet uygulamasından farklı olarak, bu entegrasyon e-postaların dikkatinizi dağıtmadığı, daha odaklanmış bir sohbet arayüzü sunar.
Web uygulamasında Google Sohbet
Web erişimi için hiçbir şey indirmenize gerek yoktur. chat.google.com adresini ziyaret edin, Gmail adresinizle oturum açın ve Google Sohbet'i mobil veya masaüstü uygulamalarında olduğu gibi kullanın. Web uygulamasındaki arayüz biraz farklı olabilir, ancak tüm sohbetleriniz, alanlarınız ve görevleriniz platformlar arasında sorunsuz bir şekilde senkronize edilir.
Google Sohbet'in özelliklerine aşina olma
Kurulum tamamlandıktan sonra Google Sohbet'i kullanmayı öğrenmek çok kolaydır. En iyi yol, anahtar özelliklerini keşfetmektir. Yeni bir sohbet başlatmayı, grup konuşmaları için alanlar oluşturmayı ve sohbetler içinde doğrudan dosya paylaşımını deneyin.
Özellikle kullanışlı bir özellik, alanlar içinde görev atama olanağıdır. Bu özellik, takımların düzenli çalışmasına ve projeleri etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
Bu temel adımları tamamladıktan sonra, Google Sohbet'in diğer Google Çalışma Alanı ürünleriyle nasıl entegre olduğunu keşfedebilirsiniz.
Google Toplantı ve Google Çalışma Alanı Entegrasyonu
Toplantı aracı olmayan bir sohbet uygulaması ne işe yarar? Tereyağı olmayan ekmek gibi! İşte burada Google Meet devreye girer.
Google Sohbet ve Google Meet birbiriyle uyumlu bir şekilde çalışır. İster grup sohbeti yapın ister video sohbeti planlayın, entegrasyon sayesinde her şey çok kolay.
Google Sohbet'e entegre edilen Google Meet seçenekleriyle, sohbet konuşmalarını kolayca video toplantısına dönüştürebilirsiniz.
Ayrıca, Google Çalışma Alanı'nı zaten kullanıyorsanız, Google Sohbet Google Dokümanlar, Slaytlar ve Drive gibi araçları doğal bir şekilde tamamlar. Sohbetten çıkmadan, konuşmanın ortasında bile dosya paylaşmanıza, işbirliği yapmanıza ve belgelere yorum eklemenize olanak tanır.
Google Drive'da paylaşılması gereken dosyalarınız mı var? Dosyaları sürükleyip bırakın veya Google Drive entegrasyonunu kullanarak belgeleri doğrudan sohbete yükleyin. Harika, değil mi?
Google Sohbet'in artıları ve eksileri
Hiçbir araç mükemmel değildir, değil mi? Google Sohbet'i kazanan yapan ve bazı ince ayarların gerekli olabileceği noktaları görelim.
Olumlu yönleri: Google Sohbet'in avantajları
- Sorunsuz entegrasyon: Google Dokümanlar, Google Meet ve Google Drive gibi uygulamalarla ihtiyacınız olan her şey tek bir yerde
- Kullanım kolaylığı: Temiz arayüzü sayesinde, kullanmak için kılavuza ihtiyacınız yoktur
- Yapay zeka gücü: Google'ın yapay zekası, görevleri yönetmenize, eylem öğeleri atamanıza ve hatta kaçırmış olabileceğiniz önemli mesajları yakalamanıza yardımcı olur
- Çapraz platform: Mobil uygulama, masaüstü uygulaması veya web sürümünü kullanıyor olsanız da, herhangi bir cihazdan kolayca bağlantıda kalabilirsiniz
Bulutun karanlık yüzü: Google Sohbet'in dezavantajları
- Zengin biçimlendirme seçenekleri yoktur: Mesajlarınızda biraz canlılık kullanmaya alışkınsanız, bazı gelişmiş metin biçimlendirme seçeneklerini özleyebilirsiniz
- Sınırlı özelleştirme: Microsoft Teams gibi uygulamaların aksine, deneyiminizi kişiselleştirmek için çok fazla seçeneğiniz yoktur
- Bildirim yükü: Bazen Google Sohbet, birisi nefes aldığında bile size bildirim göndermek istiyor gibi hissedebilirsiniz. Dikkatinizin dağılmasını önlemek için ayarlarınızı değiştirmeniz önerilir
Google Sohbet'e Daha İyi Bir Alternatif
Google Sohbet harika bir araçtır, ancak daha fazlasına ihtiyaç duyanlar için en iyi seçenek olmayabilir.
Proje yönetimi ve işbirliği aracı olan ClickUp, verimlilik pastasına biraz daha lezzet katıyor. Proje yönetimi düşünülerek tasarlanmış gelişmiş iletişim araçları sunan ClickUp, Google Chat'e alternatif arayan takımlar için ideal bir çözümdür.
ClickUp Sohbet
ClickUp Chat, iletişimi ve iş yönetimini tek bir yerde birleştirir.
Öncelikle mesajlaşmaya odaklanan Google Sohbet'in aksine, ClickUp Sohbet konuşmaları ve proje görevlerini tek bir konumda tutar. Takım üyeleri, odaklarını veya bağlamı kaybetmeden aynı proje yönetimi iş akışında sohbetler ve eylem öğeleri arasında geçiş yapabilir.
Sohbet ile artık görevleri doğrudan sohbet konularından oluşturabilir ve görevlerden sohbet mesajları başlatabilirsiniz. Atanan görevler ilgili sohbet konularına bağlandığından, kimse bağlamı kaybetmez.
Ayrıca, Sohbet'e entegre AI ile sorularınıza hızlı yanıtlar alabilir, otomasyon ayarlayabilir ve ilgili görevleri ve sohbetleri hızla bulabilirsiniz.
Takım üyelerinin daha sonra kolayca bulabileceği bir duyuru yapmak mı istiyorsunuz? Gönderiler seçeneğini kullanarak kolayca aranabilir bir gönderi oluşturun.
Hepsi bu kadar değil. ClickUp Sohbet'teki SyncUps , herhangi bir sohbet kanalından veya DM'den sesli veya görüntülü arama başlatmanızı sağlar.
Google Sohbet ile entegrasyon
ClickUp, Google Sohbet ile de entegre olarak kullanıcıların bildirimleri doğrudan Google Sohbet ortamında almalarını sağlar. Bu entegrasyon, görev oluşturma, atanan kişi değişiklikleri, görev durumu güncellemeleri, yeni ek dosyalar ve yorumlar gibi etkinlikler için ClickUp bildirimlerini destekler.
Entegrasyon, tüm ClickUp planlarında çalışır, ancak esas olarak tek yönlüdür, yani kullanıcılar Google Chat içinden ClickUp görevleri oluşturamaz veya değiştiremez.
Gördüğünüz gibi, ClickUp sohbet, proje yönetimi ve video mesajlaşmayı bir araya getirir. Bu, işleri düzenli ve uygulanabilir tutarken etkili iletişim arayan takımlar için güçlü bir rakip olmasını sağlar.
Ayrıca okuyun: En İyi 17 Slack Uygulama Entegrasyonu
Diğer ClickUp özellikleri
Sohbet işlevinin ötesinde, ClickUp etkili ekip çalışmasını destekleyen çeşitli diğer özellikler de içerir.
ClickUp Clips, platform içinde doğrudan video mesajları kaydetmenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Bu özellik, karmaşık konuları açıklamak veya görsel talimatlar vermek için özellikle kullanışlıdır.
Açıklamaların çeviri sırasında kaybolabileceği geleneksel sohbetlerin aksine, Clips mesajınızı net ve görsel olarak iletmenizi sağlar.
Örneğin, Clips'i kullanarak bir dizi kısa video eğitimi kaydederek yeni takım üyelerini işe alabilirsiniz. Anahtar süreçleri görsel olarak gösterebilir, böylece işe alım sürecini hızlandırabilir ve takip soruları sayısını azaltabilirsiniz.
Araştırmalar, eğitim amaçlı videoların etkinliğini de desteklemektedir. Forrester Research tarafından yapılan bir araştırmaya göre, video satıcılarının müşterilerinin yaklaşık %65'i, çalışanlarını eğitmek ve bilgilendirmek için video çözümleri kullanmaktadır. Bu durum, iletişim araçlarınıza ilgi çekici video özellikleri eklemenin önemini vurgulamaktadır.
Ayrıca, ClickUp size yorumlardan görevler oluşturma ve bunları @bahsetmeler ve kullanıma hazır iletişim planı şablonları kullanarak atama olanağı da sunar.
ClickUp'ın hepsi bir arada yaklaşımıyla, takımınız iletişim kurabilir, görevleri yönetebilir ve projelerin kontrolünü elinde tutabilir. Bu, onu Google Sohbet'e güçlü bir alternatif ve potansiyel olarak Google Çalışma Alanı'na uygun bir alternatif haline getirir.
Proje Yöneticisi Rosana Hungria'dan Sohbet özelliğinin takımına nasıl fayda sağladığını dinleyin:
ClickUp, e-postalar, sohbetler ve WhatsApp gibi farklı kanallardaki tüm iletişimi tek bir yere taşıdı. Böylece, ihtiyacınız olan bilgileri nerede bulacağınızı bilirsiniz .
ClickUp, e-postalar, sohbetler ve WhatsApp gibi farklı kanallardaki tüm iletişimi tek bir yere taşıdı. Böylece, ihtiyacınız olan bilgileri nerede bulacağınızı bilirsiniz .
ClickUp ile Chatter'ı Önemli Yerlere Taşıyın!
Google Sohbet, Google Çalışma Alanı ekosistemine zaten entegre olanlar için kullanışlı bir iletişim aracıdır. Ancak, daha kapsamlı iletişim ve proje yönetimi özelliklerine ihtiyaç duyan takımlar için en iyi çözüm ClickUp'tır.
ClickUp Sohbet, konuşmaları projelere sorunsuz bir şekilde bağlar. Bu, önemli noktaların ayrı bir mesajlaşma aracında kaybolma riski olmadan tartışmaların doğrudan eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürülmesini sağlar.
Önemli bir özellik olan Clips, görsel mesajlar sağlayarak bu deneyimi geliştirir. Bu mesajlar, karmaşık fikirleri açıklamak veya ayrıntılı geri bildirimde bulunmak için mükemmeldir. Bu, ClickUp'ı güçlü bir alternatif haline getiren birçok özelliğinden sadece biridir.
Ayrıca, Slack ve Google Chat entegrasyonları ile ClickUp, her şeyi tek bir iş uygulamasından halletmenize yardımcı olur.
En iyisi denemek, değil mi? ClickUp'ı deneyin ve takımınız için en uygun olanı bulun. ClickUp'a bugün kaydolun!