Evden veya karma bir kurulumda çalışıyor olsanız da, Slack bildirimlerinin neşeli (veya belki de korkunç) sesini sayamayacağınız kadar çok duymuşsunuzdur.
Slack, özellikle iç iletişim için her yerde takımlar tarafından kullanılan popüler bir uygulamadır. AI yetenekleri, işbirliği ve iletişimi daha etkili hale getirir.
Slack AI, görevleri kolaylaştırmak ve iletişimi iyileştirmek için iş akışları oluşturarak takımların daha verimli çalışmasına yardımcı olan kullanışlı araçlar sunar.
Slack AI'dan en iyi şekilde yararlanmak mı istiyorsunuz? Hadi başlayalım!
Slack AI'ya giriş
Slack AI, iş yeri iletişimini ve işbirliğini geliştirmek için Slack uygulamasına entegre edilmiş bir AI asistanıdır. Konuşmaları özetleyebilir, rutin görevleri otomatikleştirebilir, günlük özetler sağlayabilir ve müşteri verileri hakkında akıllı içgörüler sunabilir.
Özelleştirilebilir bildirimler ve akıllı AI arama gibi Slack AI özellikleri, kullanıcıların ilgili dosyaları ve tartışmaları hızlı bir şekilde bulmasına yardımcı olur. Basitçe söylemek gerekirse, Slack AI, takımların bağlantıda kalmasını ve odaklanmasını kolaylaştırır.
Nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım.
Slack AI'yı Ayarlama
Slack AI'yı iş akışınıza eklemek oldukça basittir. Ancak, Slack abonelik planınıza göre farklı kurulum süreçlerini izlemeniz gerekir.
Pro ve Business+ abonelikleri için:
➡️ Adım 1: Masaüstünüzdeki kenar çubuğunda Slack çalışma alanı adını tıklayın.
➡️ Adım 2: "Araçlar ve ayarlar"ın üzerine gelin ve "Çalışma Alanı Ayarları"nı seçin
➡️ Adım 3: "İzinler" sekmesine gidin.
➡️ Adım 4: Slack AI bölümünü bulun ve "Genişlet"i tıklayın
➡️ Adım 5: Erişime izin vermek veya erişimi kaldırmak için, kuruluşunuzdaki "Slack AI'ya erişime izin ver" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın
➡️ Adım 6: Slack AI'ya erişmek için "Kaydet"i tıklayın.
Enterprise Grid abonelikleri için
➡️ Adım 1: Slack uygulamasının kenar çubuğunda kuruluşunuzun adını tıklayın.
➡️ Adım 2: "Ayarlar"ın üzerine gelin ve "Kuruluş ayarları"nı seçin
➡️ Adım 3: Slack AI'yı bulun ve Düzenle'yi tıklayın.
➡️ Adım 4: Gerektiği gibi, kuruluşunuzda Slack AI'ya erişime izin ver seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
➡️ Adım 5: Değişikliklerinizi kaydedin ve Slack AI'yı kullanmaya hazırsınız.
Artık Slack AI, çalışma alanınız veya kuruluşunuz için ayarlanmış olmalı, böylece AI iletişimi ve görev yönetimini kolaylaştırabilirsiniz!
➡️ Daha fazla bilgi: Basit adımlarla Slack botu oluşturmayı öğrenin!
Slack AI'yı diğer araçlarla entegre etme
Favori araçlarınızı Slack'e bağlamak çok kolay. Kod gerektirmeyen Ş Akışı Oluşturucu ile günlük kullandığınız uygulamaları zahmetsizce bağlayabilirsiniz.
Slack AI'yı diğer uygulamalarla entegre etmek için şunları yapın:
✅ Slack'te İş Akışı Oluşturucu'yu açın. Kullanıcı dostudur, bu nedenle özel iş akışlarınızı oluşturmak için herhangi bir kodlama becerisine ihtiyacınız olmayacaktır
✅ ClickUp, Jira, Google E-Tablolar, Asana ve Zoom gibi çeşitli popüler entegrasyon araçları arasından seçim yapın. Bu uygulamalar, görevleri yönetmenize, belgeleri güncellemenize ve onayları doğrudan Slack'ten kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir
✅ İş akışlarınızı başlatacak tetikleyicilere karar verin, örneğin yeni bir mesaj almak veya bir görevi tamamlamak gibi. Ardından, otomatik olarak gerçekleşmesi gereken eylemleri belirtin
✅ İş akışındaki her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için hızlı bir test yapın. Ardından, iş akışınızı başlatmaya hazırsınız, takımınızı tekrarlayan görevlerden kurtarın
Daha İyi Takım İletişimi için Slack AI'yı Kullanma
Slack AI, iletişimi kolaylaştırmak ve görevleri yönetmek için tasarlanmıştır, böylece takım işbirliğini daha kolay ve verimli hale getirir. Slack'te bu özelliklerden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize daha yakından bakalım.
İletişimi otomatikleştirin
Slack AI'yı kullanarak tüm mesajları kaydırmanıza gerek kalmadan konuşmaları hızlıca takip edin. İşte nasıl işliyor:
- Mesaj özetleri: Slack AI, belirli bir zaman aralığı veya okunmamış mesajlar (son yedi gün gibi) için kanal ve konu özetleri oluşturabilir, böylece eylem öğelerinize ve proje tartışmalarına hızlı bir genel bakış sunar
- Huddles'daki toplantı notları: Huddles için de toplantı notları oluşturur. AI notları simgesine tıklamanız yeterlidir, AI tartışılan anahtar noktaları otomatik olarak yakalar
Görev otomasyonunu ve ş Akışı optimizasyonunu etkinleştirin
Slack AI sadece mesajları özetlemek için kullanılmaz; görev yönetimini ve günlük iş akışlarını da kolaylaştırarak takım verimliliğini artırmak için kullanışlı bir araçtır:
📌 Görev hatırlatıcıları: Son tarihler, görevler ve eylem öğeleri için hatırlatıcılar ayarlayın, böylece kimse önemli güncellemeleri kaçırmasın. Bu, sürekli kontrol etmeye gerek kalmadan projelerin zamanında ilerlemesine yardımcı olur
📌 Onay süreçleri: Takımınız projeler veya belgeler için onayları yönetiyorsa, Slack AI takım üyelerine katkılarını sunma zamanı geldiğinde bildirim gönderebilir. Bu sayede her şey gereksiz gecikmeler olmadan sorunsuz bir şekilde akışını sürdürür
📌 Kanal görev yönetimi: Belirli kanallardaki bekleyen görevler hakkında da sizi bilgilendirebilir, böylece bekleyen görevlerden haberdar olur ve kolayca takip edebilirsiniz
AI destekli içgörüler ve veri analizi elde edin
Slack AI, yöneticilere ve takım liderlerine değerli içgörüler sağlayarak takım dinamiklerini daha net bir şekilde görmelerini sağlar. Şu konularda yardımcı olur:
📌 Raporlar oluşturun: Slack AI, takımın performansını, yanıt verme hızını ve katılımını vurgulayan hızlı raporlar oluşturarak proje yönetimine yardımcı olur. Bu, proje ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemenize ve takımın genel verimliliğini artırmanıza yardımcı olur
📌 İletişim kalıplarını analiz edin: Slack AI'yı, takımlar içindeki iletişim kalıplarını belirlemek için de kullanabilirsiniz. Böylece, sorunları erken aşamada çözebilirsiniz. Örneğin, geciken yanıt süreleri engelleyicilere işaret edebilir
Günlük özetleri yapılandırarak güncel kalın
Birden fazla kanaldaki konuşmaları takip etmek kolay değildir.
Slack AI, sizi güncel tutmak için günlük kanal özetleri sağlar ve her zaman güncel kalmanızı sağlar. Her sabah, önceki günün anahtar noktalarını içeren bir özet alırsınız, böylece önemli konuşmalardan haberdar olursunuz.
- Özelleştirilebilir kanal seçimi: Slack AI, etkinliğinize göre özetiniz için kanallar önerir, ancak kontrol sizde: hangilerini dahil edeceğinizi seçebilirsiniz. Böylece, sürekli bildirimler almadan, sizin için en önemli tartışmalarla ilgili güncellemeleri alırsınız
- Slack kanallarınızı düzenleyin : Günlük özetinize kanallar ekledikten sonra, bunları kenar çubuğunda sessize alabilir ve böylece düzeni bozmamış olursunuz. Bu sayede, her şeyden haberdar olurken düzenli kalabilirsiniz
Dil desteğini özelleştirin
Slack AI İngilizce, İspanyolca ve Japonca dillerinde mevcuttur, böylece en rahat olduğunuz dilde yanıt verecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Tercihlerinizi ayarlayın, Slack AI size özetler ve notlar gibi arama sonuçlarını ve o dilde arama cevaplarını sunacaktır. Bu, küresel takımlar için kapsayıcılığı ve çeşitliliği teşvik etmenin harika bir yoludur.
AI ile işbirliğini geliştirin
Slack AI, arama sorgularına hızlı ve otomatik yanıtlar sağlayarak takım işbirliğini de artırır. Bu, takım ortamlarında sıklıkla ortaya çıkan tekrarlayan veya yaygın sorular için özellikle yararlıdır.
Slack AI'yı sık sorulan sorulara veya yaygın taleplere otomatik olarak yanıt verecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Örneğin, takım üyeleri sık sık proje zaman çizelgeleri veya hedefleri hakkında soru soruyorsa, Slack AI tüm proje ayrıntılarını içeren bir bağlantı sağlayacak şekilde programlanabilir. Bu, takımlar için eşzamansız iletişimi kolaylaştırır.
AI destekli arama ile anında cevapları bulun
Slack AI'nın arama özelliği, Slack mesajlarınıza göre bilgi bulmak için harika bir iş çıkarır. Örneğin, kanal tartışmalarını inceleyerek size en son pazarlama kampanyalarının metriklerini söyleyebilir.
Her cevap, orijinal mesajlara veya dosyalara bağlantılar içerir, bu nedenle daha fazla bağlam bilgisine ihtiyacınız varsa, bağlantıya tıklamanız yeterlidir.
➡️ Daha fazla bilgi: En İyi 10 Slack Rakibi
Slack AI'nın sınırlamaları
Slack AI, takım iletişimi ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilse de, karmaşık proje yönetimi için gelişmiş özelliklerden yoksundur. Slack AI'nın en yaygın sınırlamalarından bazılarına göz atalım.
🚫 Bağlam eksikliği: Slack AI, Slack konularından ve kanallarından özetler ve özetler sağlar. Entegre uygulamalardaki tartışmalar için güncelleme alamazsınız
🚫 Fiyatlandırma: Slack AI fiyatlandırma özelliği, ücretli planlarda kullanıcı başına 10 $'a kadar kullanılabilir ve bu, büyük takımlar için pahalı olabilir
🚫 Belirsiz özetler: Bazı kullanıcılar, Slack AI özetlerinin ilgili bilgileri içermediğini ve uzun olabileceğini bildiriyor
ClickUp: Slack'e AI Destekli Bir Alternatif
ClickUp, takımınızın daha akıllı çalışmasına yardımcı olmak için iş akışı otomasyonu, proje yönetimi, takım iletişimi, görev yönetimi ve performans izleme için hepsi bir arada çalışma alanınızdır.
Artık ClickUp AI (veya ClickUp Brain) ile platform bir adım daha ileri gidiyor.
Bu yapay zeka destekli özellik, akıllı bir asistan gibi çalışarak görevlerinizi, belgelerinizi ve takım üyelerinizi tek bir platformda birleştirerek işlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
ClickUp Brain'in takım iletişimi ve proje yönetimini nasıl kolaylaştırdığını görelim.
Gelişmiş iş akışı otomasyonu ve takım iletişimi
ClickUp Brain'i gerçekten farklı kılan, proje yönetimini AI destekli işbirliği ile birleştirme yeteneğidir.
Sonsuz e-postaları veya mesajları gözden geçirmenize gerek kalmadan durum özetleri oluşturur, ilerleme güncellemeleri sağlar ve hatta günlük standup güncellemelerini paylaşır. Bir projenin durumu hakkında bir soru sorun ve anında, net cevaplar alın, karışıklığı azaltın ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlayın.
Kulağa hoş geliyor, değil mi? Bu özellik, manuel çabayı önemli ölçüde azaltır ve takımların uyumlu çalışmasına yardımcı olur. Ama bu sadece buzdağının görünen kısmı!
ClickUp ile AI'yı kullanarak devam eden projeler ve görevlere göre toplantı gündemlerini otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Evet, doğru! ClickUp Brain ile toplantılarınıza hazırlıklı bir şekilde girebilirsiniz. Artık son dakikada neyi tartışacağınızı bulmak için telaşlanmanıza gerek yok!
Toplantıdan sonra ClickUp Brain, tartışmaları özetler ve eylem öğelerini ana hatlarıyla belirtir, böylece herkes sorumluluklarını anlar.
Gelişmiş özelleştirme ve esneklik
ClickUp Brain, gelişmiş iş akışı otomasyonu için çok yönlü bir araçtır. Takımların tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek günlük işlemleri basitleştirir ve takım üyelerinin gerçekten önemli olan şeye, yani değer yaratmaya odaklanmalarını sağlar.
ClickUp Otomasyonları ile tetikleyiciler ve eylemler içeren özelleştirilmiş bir iş akışı oluşturabilirsiniz. ClickUp Brain'e otomatikleştirmek istediğinizi söyleyin, o da sizin için süreci ayarlasın.
Diyelim ki yeni bir pazarlama kampanyası üzerinde çalışmanız gerekiyor. ClickUp AI ile özel iş akışınız şöyle görünebilir:
🎯 Tetikleyici: "Pazar Araştırması" görevini bir takım üyesine atayın
⚙️ Eylem: Atanan kişiye bildirin ve kampanya zaman çizelgesine göre bir son tarih belirleyin
🎯 Tetikleyici: "Pazar Araştırması" görevini tamamlayın
⚙️ Eylem: "İçerik Oluşturma" görevini bir sonraki takım üyesine otomatik olarak atayın ve onu bilgilendirin
🎯 Tetikleyici: Son "İçerik Varlıkları"nı yükleyin
⚙️ Eylem: Tasarım takımını reklamlar oluşturması için bilgilendirin ve proje durumunu "İlerleme" olarak güncelleyin
ClickUp Brain, son tarihler, görev atamaları ve hatta proje dönüm noktaları için otomatik hatırlatıcılar ayarlamanıza da yardımcı olabilir. Bu sayede, ilerlemenizi engelleyebilecek önemli güncellemeleri veya engelleri kaçırmazsınız.
Ayrıca, üzerinde çalıştığınız projenin türüne göre akıllı görev oluşturma şablonları da oluşturabilirsiniz.
Dahası, ClickUp Brain, takımınızın verimlilik modellerini anlamanıza yardımcı olan daha derin veri içgörüleri sağlar. Bu, iş yüklerini ve öncelikleri gerçek zamanlı olarak ayarlamanıza olanak tanır, böylece herkesin aynı sayfada olması ve verimli bir şekilde çalışması sağlanır.
Birleşik proje yönetimi ve yapay zeka destekli işbirliği
Projelerinizi yönetmek için birden fazla uygulama arasında geçiş yapma günleri geride kaldı. ClickUp'ın AI proje yönetimi özellikleri, görevleri takip etmeyi ve ilerlemeyi izlemeyi her zamankinden daha kolay hale getirir.
Tek bir merkezi konumda görevleri kolayca oluşturabilir, atayabilir ve yönetebilirsiniz. ClickUp Brain, görevlerinizi analiz eder ve acil olanlar, bekleyebilecekler ve yolunda gidenler hakkında net bir genel bakış sunar. Bu netlik, çabalarınızı acil dikkat gerektiren alanlara yönlendirmenize olanak tanır ve verimliliğinizi önemli ölçüde artırır.
Ayrıca, ClickUp Brain, proje durumlarıyla ilgili sürekli güncelleme ve gidip gelen iletişim ihtiyacını en aza indirir. Size anlık proje güncellemeleri sağlar ve belirli görevleri kontrol etme zamanı geldiğinde size hatırlatır.
Sonuç olarak, takımınız yapılacakları tartışmak için daha az zaman harcayacak ve görevleri tamamlamak için daha fazla zaman ayıracak.
Gerçek zamanlı takım iletişimi
Başarılı projeler için başarılı takım iletişimi her şeydir. ClickUp Sohbet ile tüm takım iletişiminizi tek bir merkezi alanda zahmetsizce birleştirebilirsiniz.
E-postaları, mesajlaşma uygulamalarını ve proje yönetimi araçlarını ayrı ayrı kullanmanın kaosuna veda edin! ClickUp Sohbet, sohbetleri görevlere kolayca bağlamanıza, dosya eklemenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır, böylece takımınız projeleriniz ve görevleriniz bağlamında iletişim kurabilir.
Ayrıca, @bahsetme özelliği, belirli takım üyelerini etiketlemenizi sağlayarak, herkesin güncellemeler ve değişikliklerden haberdar olmasını sağlar. Bu sayede tartışmalar konudan sapmaz ve düzenli kalır.
AI Görev Oluşturma, mesajları tek bir tıklama ile görevlere dönüştürmenize ve ilgili sohbet bağlamlarıyla bağlantılı görev adları ve açıklamaları otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır. Bağlantıları keşfetmek isterseniz, İlişkiler, görüntülediğiniz mesajla bağlantılı ilgili görevleri, belgeleri veya sohbetleri kolayca bulmanıza yardımcı olur.
Son olarak, ClickUp, farklı senaryolar için özelleştirebileceğiniz kullanımı kolay iletişim şablonları sunar. Toplantı gündemleri, durum güncellemeleri veya proje özetleri hazırlarken, bu şablonlar size zaman kazandırır ve tutarlı iletişim sağlar.
Görsel iletişim için ClickUp Klipleri
Bazen kelimeler ne demek istediğinizi ifade etmek için yeterli olmaz ve ClickUp bunu anlar.
ClickUp Clips ile ekranınızı kaydedip takımınızla paylaşabilir, böylece şüpheleri gidermek veya proje durumlarıyla ilgili güncellemeler sağlamak daha kolay hale gelir.
Uzun açıklamalar yazmak veya video görüşmesi yapmak yerine, bir ClickUp Klip oluşturabilir ve bunu genel bir bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Bu, zaman kazanmanızı sağlar ve mesajınızın net olmasını garanti eder. Ayrıca, önceki açıklamalara geri dönmeniz gerektiğinde klibe kolayca tekrar erişebilirsiniz.
ClickUp Klipleri sadece kayıtla kalmaz. Transkripsiyon özelliği de sunar!
ClickUp Brain, zaman damgaları ve anahtar snippet'lerle birlikte klipleri transkribe edebilir. Bu, herhangi birinin klibi kaçırması veya ayrıntıları tekrar gözden geçirmesi gerektiğinde, özetlere veya eyleme geçirilebilir yapılacaklar listelerine dönüştürülebilen transkriptlere hızlı bir şekilde erişebileceği anlamına gelir.
Gelişmiş işbirliği için Slack entegrasyonu
Takımınızın bağlantısını sürdürmek için platformlar arasında geçiş yapmanız gerektiğini kim söyledi? ClickUp Slack Entegrasyonu, iletişimi merkezileştirir ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
Herhangi bir kanalda '/ClickUp new' yazarak doğrudan Slack'ten görevler oluşturun. Göreviniz, uygulamalar arasında geçiş yapma zahmeti olmadan ClickUp alanınıza eklenecektir.
Bir takım üyesi Slack'te bir görev bağlantısını paylaşırsa, bu bağlantı gerekli tüm ayrıntılarla birlikte otomatik olarak ClickUp'a eklenir. Ayrıca, son teslim tarihlerini, öncelikleri ve durumları zahmetsizce ayarlamanıza olanak tanıyan kullanıcı dostu bir açılır menü sayesinde görevleri yönetmek çok kolaydır.
En iyi kısmı ne mi? ClickUp'ta yeni bir görev oluşturulduğunda veya birisi yorum yaptığında Slack'te gerçek zamanlı bildirimler alacaksınız. Bu sayede her zaman güncel kalacak, önemli bilgileri kaçırmayacak, iş akışınızı kolaylaştıracak ve herkesin uyumlu çalışmasını sağlayacaksınız!
➡️ Daha fazla bilgi: ClickUp ve Slack: En iyi takım iletişim aracı hangisi?
ClickUp ile Takım İşbirliğinde Yeni Bir Seviyeye Ulaşın
Slack AI, iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmak için iyi bir araçtır.
Özelleştirilebilir bildirimleri ve akıllı arama özellikleri, takımların senkronizasyonunu kolaylaştırır ve ihtiyaç duydukları bilgilere sorunsuz bir şekilde erişmelerini sağlar. Bu makalenin, bu çok yönlü aracı en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olmasını umuyoruz!
Ancak, Slack'ten ayrılmayı ve Slack'i sohbetin ötesine geçen daha kapsamlı AI araçlarıyla entegre etmeyi düşünüyorsanız, ClickUp'ı denemeye değer. Proje yönetimini iletişim araçlarıyla sorunsuz bir şekilde birleştirir, böylece birden fazla platform arasında geçiş yapmanız gerekmez.
ClickUp ile görevleri yönetebilir, takımınızla işbirliği yapabilir ve her şeyi tek bir yerde düzenli tutabilirsiniz. Bugün ClickUp'a kaydolun ve birlikte çalışma şeklinizi yeniden keşfedin!