Anında Yardım için Hızlı Referans Kılavuzu Oluşturma
Product Management

Anında Yardım için Hızlı Referans Kılavuzu Oluşturma

Sürekli bilgi bombardımanına maruz kaldığımız bir çağda, aynı bilgilerin kısa ve öz bir "atıştırmalık" sürümünün sunulması, kullanıcılar için çığır açıcı bir yenilik olabilir.

Peki, bir kuruluşta bilgi boşluklarını verimli bir şekilde doldurmak için ne yapmak gerekir? Öğrenme, eğitim ve bilgi takımlar ve fonksiyonlar arasında başarılı bir şekilde yayılabilir mi?

Hızlı başvuru kılavuzları bu durumda çok kullanışlıdır. Kolayca anlaşılabilir bilgi özetleri olarak işlev görürler ve hareket halindeyken de kullanılabilirler.

Bu kılavuzda, referans kılavuzlarını, önemlerini ve takımınız için kolayca nasıl oluşturabileceğinizi inceleyeceğiz. Başlayalım. 👷

Referans Kılavuzu Nedir?

Referans kılavuzu, son kullanıcılara ürününüzle ilgili özet talimatlar veya bilgiler sunan bir belgedir.

Bu belgenin amacı, kullanıcı kılavuzlarından farklı olarak, bilgileri bulmanıza ve sorguları mümkün olan en hızlı şekilde çözmenize yardımcı olmaktır.

Kısa ve anlaşılır olan bu kılavuz, okuyucuların gerekli bilgilere kolayca erişmesini sağlar.

Referans kılavuzları genellikle kullanıcıların belirli bir görevi gerçekleştirmeleri için kolay takip edilebilir, adım adım talimatlar içerir. Kısa ve öz olmaları nedeniyle, ürün veya hizmetlerin benimsenmesini hızlandırmada önemli bir rol oynarlar.

Örneğin, yeni satın alınan bir gadget ile birlikte gelen ürün kurulum kılavuzu. Ayrıntılara odaklanan kılavuzların aksine, bu kılavuzlar kolayca kullanılabilir ve uygulanabilir, özlü bilgilerin paylaşımına odaklanır.

Referans kılavuzunun unsurları nelerdir?

Hızlı başvuru kılavuzları, öğrenmeyi (veya eğitimi) organik ve kolay hale getirmek için ortak bir hedefle birleştirilmiş, amaçlarına göre ayrılmıştır.

Adım adım kılavuz veya ürün/süreç genel bakış kılavuzu oluşturuyor olsanız da, kılavuzları hızlı, kullanışlı ve etkili hale getiren bazı temel unsurlar vardır. 👇

1. Başlık

Basit tutarken, referans kılavuzunuzun başlığının bir bakışta kılavuzun kimin için olduğu ve neyi çözdüğünü yanıtladığından emin olun. Bu, son kullanıcıların bir sorguyu çözmeye çalışırken ilgili kılavuzları daha hızlı bulmasına yardımcı olur. Kullanıcıların ürün veya hizmetinizde güvenle gezinmesini sağlayarak genel müşteri memnuniyetini artırır.

2. İçerik

Referans kılavuzları yazarken her zaman sadelikten yana olun. Jargonları, karmaşık ifadeleri ve uzun paragrafları azaltın. Böylelikle okuyucularınız konunun özüne daha hızlı ulaşabilir. Sorunlarını ne kadar hızlı çözerseniz, hizmetinizden o kadar çabuk yararlanmaya başlayabilirler.

3. Görseller

İnsan beyni, görüntüleri 13 milisaniye gibi etkileyici bir hızda saklayabilir ve işleyebilir. Bu nedenle, kılavuzunuzu görsel olarak çekici hale getirmek için ekran görüntüleri, simgeler ve kullanıcı arayüzü görüntüleri gibi öğeleri kılavuzunuza eklemek çok kolaydır. Ayrıca, ürün tanıtımları ve eğitici videolar görsel öğelerle çok daha ilgi çekicidir.

4. Biçim

Hızlı başvuru kılavuzunuzun amacı, en uygun biçimi belirler.

Örneğin, tek bir süreç kılavuz belgesi basit bir yapı gerektirebilir. Öte yandan, bir kullanım kılavuzu oluşturmak için birden fazla bölüm gerekir.

5. Kısa ve öz

Etkili bir referans kılavuzu neredeyse her zaman gözden geçirilebilir ve en fazla iki sayfa uzunluğundadır. Kısa ve öz olmaya çalışmak, ürün veya süreç bilgilerinizi basitleştirmek için harika bir alıştırmadır. Bu sayede teknik bilgisi olmayan kişiler bile bilgilere erişebilir.

👀 Bonus: Teknik özellikleri herkesin kolayca anlayabileceği bir şekilde yazmayı öğrenin.

Referans kılavuzu neden önemlidir?

Bir referans kılavuzu, ağırlığını taşımalı, yani son kullanıcıların olası sorgularını önceden tahmin edip yanıtlayarak kendinden anlaşılır olmalıdır.

Her şey, hızlı başvuru kılavuzunuzun ne kadar doğru ve kullanımı kolay olduğuna bağlıdır.

Ancak, hızlı başvuru kılavuzlarının müşteri sadakatini nasıl artırabileceğini veya memnuniyeti nasıl yükseltebileceğini keşfetmeden önce, bunların neden önemli olduğuna bir göz atalım.

Hızlı başvuru kılavuzları, farklı karmaşıklık düzeyindeki zorlukları veya senaryoları ele almaları açısından çok yönlüdür. Eğitim kurumlarında, öğretmenler tarafından müfredat ve ders planlarını tanımlamak ve standartlaştırmak için kullanılabilirler.

Hizmet tabanlı kuruluşlar, hizmet sunumunda tutarlılığı korumak ve itibarlarını korumak için en iyi uygulama kılavuzlarına başvurabilirler. Aynı zamanda, müşteri deneyimi liderleri, müşteri hizmetleri temsilcilerinin eğitimini hızlandırmak için referans materyallerini kullanabilirler.

Referans kılavuzları ayrıca:

  • Kullanıcıları kendi hızlarında ürünlerle tanıştırarak sürtüşmeleri azaltın
  • Çalışanları ve paydaşları belgelendirip uyumlu hale getirerek eğitimi basitleştirin, bu da eğitim maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur
  • Kullanıcıların daha hızlı çözüm bulmasına yardımcı olun
  • Hizmet kriterlerini belirleyip bunlara uyulmasını sağlayarak marka bütünlüğünü artırın

Hızlı Referans Kılavuzu Nasıl Oluşturulur?

Referans kılavuzları, talimatları iletmek ve kültür, süreçler veya uyumluluk çerçeveleri gibi anahtar temel bilgileri özetlemek için çok önemlidir. Referans kılavuzunun nasıl tasarlandığı da aynı derecede önemlidir. Doğru yapıya sahip olmalı ve hedef kitlesi tarafından erişilebilir olmalıdır.

ClickUp, hızlı başvuru kılavuzlarınızı kolaylıkla düzenlemek, tasarlamak ve sunmak için hepsi bir arada bir platform sunarak bu süreci basitleştirir.

Hedef kitleniz için mükemmel referans kılavuzunu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Hedef kitlenizi belirleyin

İyi ve kaynak açısından zengin bir referans kılavuzu, hedef kitlenizin sorunlu noktalarını ele almayı ve tüm sorgularını daha sorulmadan yanıtlamayı amaçlar.

Bu, paylaştığınız bilgileri ve paylaşım düzeyini belirler. Satış veya potansiyel müşteri takımları için bir kılavuzda yer alan bilgilerin derinliği, ürün genel bakış kılavuzunda yer alan bilgilerden farklı olacaktır.

Hedef kitlenizi belirlemek, kılavuzun paydaşlarını tanımakla başlar. Henüz kesin bir fikriniz yoksa, kılavuzunuzun en çok kimi etkileyeceğini araştırmak faydalı olabilir. Bunu, mevcut verileri inceleyerek, sektörünüzdeki/iş yerinizdeki meslektaşlarınızla görüşerek ve biraz araştırma yaparak başarabilirsiniz.

Hedef kitlenizi belirlemek için çalışırken, ClickUp platformuna entegre bir AI asistanı olan ClickUp Brain'i kullanmayı düşünün. Bu araç, pazar eğilimleri, müşteri yorumları ve rakip faaliyetleri gibi anahtar verileri analiz eder.

ClickUp Brain'i kullanarak verileri analiz edin ve hedef kitlenizin ihtiyaçlarını etkili bir şekilde ortaya çıkarın: hızlı başvuru kılavuzu
ClickUp Brain'i kullanarak verileri analiz edin ve hedef kitlenizin ihtiyaçlarını etkili bir şekilde ortaya çıkarın

ClickUp Brain, hedef kitle profilleriyle çeşitli paydaşların özel ihtiyaçlarını ve zorluklarını belirleyerek içeriğinizi etkili bir şekilde özelleştirmenize olanak tanır.

Adım 2: Amacı ve ana hatları belirleyin

Hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak referans kılavuzunuzu oluşturmanın zamanı geldi.

Yapmadan önce yanıtlamanız gereken bazı sorular:

  • Hangi bilgiler önceliklidir?
  • Asıl konuya geçmeden önce ne kadar bağlam ayarı gerekir?
  • Bir taslak geliştirirken dikkate alınması gereken belirli en iyi uygulamalar var mı?

İzleyicilerinizin en önemli sorgularını yanıtlayan bir çerçeve oluşturmak iyi bir uygulamadır. Geniş bir bilgi yelpazesini kapsamak yerine, tek bir konu, konu veya sorguya odaklanmayı düşünün

Kılavuzunuzun yapısını oluştururken, ClickUp Brain amaç ve ana hatlar için AI destekli öneriler sunarak size yardımcı olur. Önemli konular ve içeriği netlik ve odaklanma için en iyi şekilde nasıl düzenleyebileceğiniz konusunda öneriler sunar.

Doğru içerik oluşturmak için ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uyum sağlamak üzere ClickUp Brain'i yeniden başlatın: hızlı başvuru kılavuzu
Doğru içerik oluşturmak için ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre ClickUp Brain'i yeniden yapılandırın

Adım 3: İçeriği okunabilirlik için biçimlendirin

İçeriğiniz, hedef kitlenizin bulunduğu noktada karşılanmalıdır. Bu, teknik bilgiye sahip bir kitleye hitap etmediğiniz sürece, referans kılavuzunuzda sektör jargonunu kullanmamanız gerektiği anlamına gelir.

Ancak bu sadece dil ile ilgili değildir; referans kılavuzunuzun gözden geçirilebilir ve kesinlikle kendi başına değerli olması gerekir.

Kılavuzunuz diğer kaynakları incelemeden anlaşılmazsa, hiçbir değeri yoktur.

Kılavuz belgenizdeki içeriğin yararlı ve anlaşılır olmasını sağlamak için yapabileceğinizler şunlardır:

  • Belirsizliği ortadan kaldırın: Mevcut içeriğinizle alakalı olmayan bir tema veya süreç eklemeyin
  • Basitleştirin: Basit ve evrensel bir dil kullanın. Süreçleri ayrıntılı olarak açıklarken, teknik terimlere başvurmak yerine açıklayıcı ifadeler kullanın
  • Anlaşılırlık için biçimlendirme: Uzun, kalın paragraflar okuru yorabilir. Mümkün olduğunca cümleleri daha küçük paragraflara ve madde işaretleriyle kavramlara ayırın. Okunaklı ve kolay okunabilir yazı tipleri seçin
  • Güncel kalın: Bilgi doğrulama, bu sürecin önemli bir parçasıdır, özellikle de değişime eğilimli süreçler hakkında referans kılavuzları oluşturuyorsanız

Referans kılavuzları oluşturmak her zaman hızlı olmayabilir, özellikle de farklı paydaşların onayı gereken süreçler veya ürünler hakkında ayrıntılar içeriyorsa.

Bu gibi senaryolarda, belge erişimini güvence altına alırken özelleştirme ve işbirliği yapma özgürlüğü sunan bir platform seçmek şarttır. ClickUp Belgeleri bu konuda size yardımcı olabilir.

ClickUp Belgeleri

ClickUp Belgeleri ile işlevler arası işbirliğini geliştirin: hızlı başvuru kılavuzu
ClickUp Belgeleri ile işlevler arası işbirliğini geliştirin

Neden bu kadar açık bir seçim? Belgeler ile şunları yapabilirsiniz:

  • Stil seçeneklerinden iç içe sayfalar, yer imleri ve tablolar eklemeye kadar, belgeyi tercihinize göre biçimlendirin
  • ClickUp Belge Merkezi'nde arama yapın, sıralayın ve filtreleyin, ihtiyacınız olan tüm belgeleri bulun ve sonsuz kaydırma gibi zaman alıcı görevlerden kurtulun
  • Takımınızla gerçek zamanlı olarak düzenleme yapabilir, metinleri görevlere dönüştürebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz
ClickUp Belgeleri'nde önemli noktaları vurgulamak için zengin biçimlendirme seçeneklerine ve eğik çizgi komutlarına erişin: hızlı başvuru kılavuzu
ClickUp Belgeleri'nde önemli noktaları vurgulamak için zengin biçimlendirme seçeneklerine ve eğik çizgi komutlarına erişin

Adım 4: Kılavuzunuzu ilgi çekici hale getirin

Yapı ve içerik hazır olduğuna göre, rehberinizin tek eksiği biraz şıklık. Neden mi?

İnsanlar görsel uyaranlara hızlı bir şekilde tepki verme ve bunları hatırlama eğilimindedir. Bu nedenle, zor müşteri hizmetleri çağrılarıyla başa çıkmak veya bir görev yönetimi veya CRM aracı kullanmak için adım adım kılavuz/protokol, doğru "uyaranlar" ile daha etkili hale gelir.

Videolar, GIF'ler ve ürün tanıtımları gibi öğeler, en sıkıcı süreçleri veya bilgileri bile ilgi çekici hale getirir.

ClickUp Clips ile süreç belgelerinizi ve referans kılavuzlarınızı güzelleştirin: hızlı referans kılavuzu
ClickUp Clips ile süreç belgelerinizi ve referans kılavuzlarınızı güzelleştirin

ClickUp Clips, seslendirme entegrasyonu seçeneği ile anlık ekran kayıtlarını yakalamanızı, kaydetmenizi ve paylaşmanızı sağlar.

ClickUp arayüzüne sorunsuz bir şekilde entegre olur ve süreçleri veya özellikleri göstermeniz gerektiğinde hızlı ve kolay ekran kaydı yapmanızı sağlar. İçeriğinizi zahmetsizce paylaşabilir, genel veya gizli paylaşım ve indirme seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Referans kılavuzunuzu tamamlayacak bir eğitim videosu hazırlamak istiyorsanız, Clips'i kullanarak öğrenme deneyimini önemli ölçüde zenginleştirebilirsiniz.

Ayrıca, ClickUp Brain, hareket halindeyken Klipleri transkribe etmenize olanak tanıyarak referans kılavuzlarınızın erişilebilirliğini artırır. Tüm kayıtlar ClickUp Clips Hub'da kaydedilir ve kolayca bulunabilir, böylece izleyicileriniz ihtiyaç duydukları bilgileri bulabilir.

ClickUp Clips Hub'a erişerek, kliplerinizi ihtiyaç duyduğunuzda kolayca tarayın, arayın ve geri getirin: hızlı başvuru kılavuzu
ClickUp Clips Hub'a erişerek, kliplerinizi kolayca tarayın, arayın ve ihtiyaç duyduğunuzda geri getirin

Referans kılavuzunuzu oluşturmaya başlamak için, ClickUp'ın şablon deposunu inceleyin. 👇

ClickUp Ürün Özeti Şablonu

ClickUp'ın ürün özeti şablonu, ürün geliştirmeniz için en önemli unsurları tek bir tutarlı belgede anında düzenlemenize yardımcı olan önceden oluşturulmuş bir ClickUp belgesidir.

ClickUp Ürün Özeti Şablonu, her ürün yöneticisinin imdadına yetişen bir çözümdür. Bir ürünün başarısı, farklı geliştirme aşamalarında çalışan işlevler arası takımlara bağlı olduğunda, fikir birliği çok önemlidir.

Bu şablon, ürün yöneticilerinin hedefleri, başarı kriterlerini, sürüm planlarını ve işlevsel özellikleri tek bir erişilebilir belgede karşılaştırarak tüm takımları uyumlu hale getirmelerine olanak tanır. Bir ürün sıfırdan oluşturulmuş veya yeniden tasarlanmış olsun, ürün yöneticileri projeleri verimli bir şekilde özetlemek, izlemek ve yönetmek için tek bir platform keşfederler.

ClickUp, proje yönetimi, beyin fırtınası seçenekleri, görev yönetimi, proje planlama, dokümantasyon yönetimi vb. gibi birçok özelliği tek bir yerde sunar. Kullanımı kolay, kullanıcı arayüzü iyi tasarlanmış ve takım içinde ve diğer takımlarla işbirliği kolay olduğu için hayatı kesinlikle daha kolay hale getirdi. İşi daha iyi yönetebildik, işi kolayca takip edip raporlayabildik ve günlük ilerleme toplantılarına dayanarak gelecek planlaması kolay oldu.

ClickUp, proje yönetimi, beyin fırtınası seçenekleri, görev yönetimi, proje planlama, dokümantasyon yönetimi vb. gibi birçok özelliği tek bir yerde sunar. Kullanımı kolay, kullanıcı arayüzü iyi tasarlanmış ve takım içinde ve diğer takımlarla işbirliği daha kolay olduğu için hayatı kesinlikle nispeten kolaylaştırdı. İşi daha iyi yönetebildik, işi kolayca izleyip raporlayabildik ve günlük ilerleme toplantılarına dayanarak gelecek planlaması kolay oldu.

Hızlı Referans Kılavuzu Oluşturmak için En İyi Uygulamalar

Hızlı başvuru kılavuzları, adından da anlaşılacağı gibi hızlı olmalıdır. Oluşturduğunuz kılavuza bağlı olarak, bu, karmaşık süreçleri parçalara ayırmak veya teknik jargonu kullanmaktan kaçınmak anlamına gelebilir.

İşte ilk (veya bir sonraki) hızlı başvuru kılavuzunuzu oluştururken uygulayabileceğiniz, incelenmiş ve doğrulanmış en iyi uygulamalar. 🗒️

1. Hedef kitlenizi ve ihtiyaçlarını anlayın

En iyi referans kılavuzları, hedef kitleniz ürününüzü anlamak ve içinde gezinmek istediğinde en önemli kontrol noktası haline gelir. Bunun için tek yapmanız gereken, hedef kitlenizin olası tüm sorgularını önceden tahmin etmektir.

Çevrimiçi forumları, anketleri inceleyin veya hatta tüketicilerinizle düzenli olarak etkileşim kuran takımlarla danışın. Bu, özellikle ürün veya hizmetinizi kullanırken karşılaştıkları engellerle ilgili çok değerli bilgiler sağlayabilir.

Bu, bir kontrol listesi oluşturmanıza ve hızlı başvuru kılavuzunuzun ana hatlarını oluşturmanıza yardımcı olur.

2. Kılavuzunuzun biçimini okunabilirlik ve erişilebilirlik açısından optimize edin

Referans kılavuzunuzu tasarlarken dikkate almanız gereken önemli bir faktör, kullanıcı odaklı olmasıdır. Sonuçta, kılavuzun amacı kullanıcıların ürünü benimseme süresini katlanarak azaltmaktır.

Bu, özenle hazırladığınız ürün sunumunuzu çöpe atıp özellik isimleri gibi temel bilgilere sadık kalmak anlamına gelebilir. Önce kullanıcılarınızın sorularını yanıtlayın ve onların anlayacağı bir dilde iletişim kurun.

Jargonları bırakın ve gerektiğinde kısa ve net cümleler ve madde işaretleri kullanarak daha iyi biçimlendirme uygulamaları edinin. Okuyucunun ilgisini daha fazla çekmek için resimler ekleyin. Bilginin erişilebilirliği anahtardır.

3. Yalnızca ilgili bilgileri ekleyin

Bir ürünün kapsamı ve derinliği geniş olduğunda, ilgili olanı takip etmek zorlaşır.

Ürün referans kılavuzları oluştururken, hedef kitlenizin ürünü bağımsız olarak kullanmak için gerekli tüm bilgilere sahip olmasını sağlamak için her seferinde tek bir konuya odaklanın. Bu, diğer veya ilgili işlevlerle ilgili bilgileri kılavuzda yer almamasını sağlamak anlamına gelir.

4. İçeriğinizi tutarlı bir şekilde düzenleyin

Referans kılavuzları, ürünleriniz veya süreçleriniz kadar dinamik olmalıdır. Ancak, bunları zaman zaman denetlemeniz ve değiştirmeniz gereken tek neden bu değildir.

Bu kılavuzlarla birlikte benimsenmesi gereken iyi bir uygulama, hedef kitlenize ne amaçla hizmet ettiklerini kontrol etmektir. Referans kılavuzları, değişen ürünleri, kullanıcıların endişelerini ve beklentilerini ve kullanılabilirlikleri hakkındaki içgörüleri yansıtmak için gerektiğinde geliştirilmelidir

Hızlı Referans Kılavuzlarının Türleri Nelerdir?

Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını anlamanın, onlar için doğru kılavuzu oluşturmanın temeli olduğu açıktır. Odaklandığınız konuya kuşbakışı bir görünüm, bu konuyla ilgili daha spesifik sorgulara cevap veremez.

Bilgiye dayalı bir seçim yapabilmeniz için hızlı başvuru kılavuzlarının dünyasına kısa bir giriş sunuyoruz. ✅

Hızlı başlangıç kılavuzları

Bu kılavuzlar basit ve anlaşılırdır, kullanıcılarınızın hemen işe koyulmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Açık talimatlar ve kolay anlaşılır örnekler, "giriş" kılavuzunu mükemmel hale getirir.

📌 Örnek: Yazılım kurulumu ve kaldırılmasını kapsayan kurulum kılavuzları.

Ürün genel bakış kılavuzları

Bu, yeni kullanıcıların bir ürünün yetenekleri hakkında genel bilgi edinmelerine yardımcı olacak mükemmel bir araçtır. Bu kılavuz, temel özelliklerini vurgularken, sunduğu değeri ortaya koymak için mükemmel bir platform sunar.

Ürün genel bakış kılavuzları, bir müşterinin bir ürünü tanımaya başladığı veya ürünün tanıtım ekibinin potansiyel müşterilere sunum hazırladığı senaryolarda ideal seçimdir.

📌 Örnek: Kodlama kiti gibi bir EdTech ürününün sunduğu hizmetleri içeren bir katalog.

👀 Bonus: Önemli bilgileri yakalamanıza yardımcı olan yapılandırılmış bir biçimle yazma sürecinizi basitleştirecek teknik dokümantasyon şablonlarını keşfedin.

Görev kılavuzları

Görev kılavuzları veya öğreticiler, bir ürünün belirli özelliklerini keşfetmek için kapsamlı bir yoldur. Belirli iş akışlarını göstererek belirli görevleri yerine getirmek için kısa ve net talimatlar sağlarlar

📌 Örnek: Mobilya perakendecileri gibi çevrimiçi tüketici mağazaları tarafından paylaşılan DIY kılavuzları.

Ürün güncelleme kılavuzları

İşlevsel düzeyde, bu kılavuzlar güncellemeleri ve bunların son kullanıcılar için anlamını belgeler. Öte yandan, bunları optimize ederek kuruluşunuzun ürünle müşteri deneyimini geliştirmeye olan bağlılığını sergileyebilirsiniz.

📌 Örnek: Bir yazılım veya platformda yapılan işlev güncellemelerinde gezinme talimatları.

Nasıl yapılır veya adım adım kılavuzlar

Bu kılavuzlar, kullanıcılarınızı her türlü süreçte yönlendirmeye benzer. Sıralı talimatlar içeren nasıl yapılır kılavuzları, her adım için ayrıntılı bilgiler kullanarak görevleri basitleştirir.

Ekran görüntüleri gibi görsel yardımcılar, kapsamlı iş akışlarını anlaşılır bir şekilde sunmak için kullanılır.

📌 Örnek: Sunucuyu yeniden başlatma veya ağ hatasına yanıt verme gibi karmaşık süreçler.

Onboarding kılavuzları

Süreçler gibi, insanlar da çevrelerindeki dünyada yolunu bulmak için yapı ve çerçeveye güvenir. Oryantasyon kılavuzları, yeni takım üyelerini bir kuruluşun sistemlerine, kültürüne ve uygulamalarına alıştırmak için harika bir araçtır.

📌 Örnek: Şirketlerde çalışanların işe alım süreçleri.

Hızlı başvuru kılavuzu örnekleri

Referans kılavuzu oluştururken doğru şablonu seçmek çok önemlidir. Biçimi belirledikten sonra kılavuzu geliştirme süreci önemli ölçüde kolaylaşır.

ClickUp, hızlı başvuru kılavuzlarınızı oluşturmak için örnek olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar sunar.

Örneğin, ClickUp Hızlı Başlangıç: Proje Yönetimi Şablonu, kuruluşlara ürün yol haritalarını yönetmek için bir referans kılavuzu şablonu sunar. Alternatif olarak, ClickUp Marka Yönergeleri Şablonu, pazarlama takımlarına kapsamlı marka kılavuzları derlemek için kullanıma hazır bir kaynak sağlar.

Gezinmesi ve özelleştirmesi kolay diğer şablon örneklerini keşfedebilirsiniz:

ClickUp Yazım Kuralları Şablonu

ClickUp'ın Yazım Kuralları Şablonu, kuruluşunuz genelinde tutarlı yazımların sağlanmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Güçlü bir ses ve üslup, her marka için hayati önem taşır. ClickUp Yazım Kuralları Şablonu, markaların tüm iletişim noktalarında tutarlı ve doğru bir kimlik sürdürmelerini sağlar. Buna blog gönderileri, makaleler, sosyal medya güncellemeleri ve teknik belgeler dahildir.

Her içeriğin markanın değerlerini ve mesajlarını yansıtmasını sağlamak, hedef kitleniz için tutarlı bir deneyim yaratır. Şablon içindeki özel durumları ve alanları kullanarak, yazma projelerini her aşamada etkili bir şekilde yönetebilir ve izleyebilirsiniz. AI, otomasyon ve daha fazlasının entegrasyonu ile proje işbirliği zahmetsiz hale gelir.

ClickUp Ürün Belgeleri Şablonu

ClickUp'ın Proje Dokümantasyon Şablonu, proje dokümantasyonunuzu düzenli ve kolay erişilebilir tutmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

ClickUp Ürün Dokümantasyonu Şablonu, her ürün geliştirme projesinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bu şablon, proje planlarını tanımlamak, bütçeleri belirlemek ve yol haritasını izlemek için merkezi bir platform sunarak ürün özelliklerinin başarılı olmasını sağlar.

İlgili takımlar bunu kullanarak ilerlemeyi izleyebilir, ilgili belgelere erişebilir ve zaman çizelgelerine ve bütçelere uyabilir. Bu şablon, proje belgeleri için bir platform sunmanın yanı sıra, ürün takımlarının yanlış anlaşılma, bilgi veya veri yanlışlığı ve öngörülen veya öngörülemeyen proje darboğazları gibi sorunları ortadan kaldırmasına olanak tanır.

ClickUp ile Tıklanabilir Hızlı Referans Kılavuzları Oluşturun

Hızlı başvuru kılavuzları, maliyetleri düşük tutarken öğrenme eğrisini basitleştirmenin anahtarıdır.

Uzun kılavuzların aksine, kolayca güncellenebilecek şekilde tasarlanmıştır, böylece takımınız kapsamlı belgeleri gözden geçirme veya zaman alıcı atölye çalışmaları yapma zahmetine girmeden her zaman en son bilgilere erişebilir.

ClickUp gibi araçlar, içerik oluşturmayı kolaylaştırmak dahil birçok avantaj sunar. Ayrıca, şablonları kılavuzlarınız için sağlam bir temel oluşturarak zaman tasarrufu sağlar ve tutarlılığı garanti eder.

ClickUp ile hemen başlayın!

ClickUp Logo

Hepsini değiştirmek için tek uygulama