Seyahat ve gider geri ödemelerini manuel olarak yapmak zahmetli bir iştir. Elektronik tablolar tutmanız, çalışanlardan tüm seyahat gider makbuzlarını toplamanız, bunları doğrulamanız, verileri kaydetmeniz ve geri ödemeyi onaylamanız gerekir. Ayrıca bu süreç, hatalara da yol açabilir.
Seyahat ve gider yönetimi yazılımı ile bu süreci otomasyon ile otomatikleştirebiliyorken, neden gider verileriyle uğraşasınız ki?
Yüzlerce fiziksel makbuzu ve uzun çalışan gider satırlarını tek tek kaydetmek yerine, makbuzları tarayarak giderleri kaydedebilir ve tanımlanmış ş akışları aracılığıyla onay süreçlerini otomasyonla otomatikleştirebilirsiniz. Böylece kurumsal seyahat yönetimi hiç olmadığı kadar kolay hale gelir.
İş seyahati ihtiyaçlarınızı destekleyecek en iyi 10 seyahat ve gider yönetimi yazılımını, bunların anahtar özelliklerini ve fiyatlarını inceleyelim.
Seyahat ve Gider Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir seyahat ve gider yazılımı, rezervasyon, faturalama ve geri ödeme işlemlerini basitleştirmelidir. İşte geri ödeme sürecini kolaylaştıran bazı özellikler:
- Sezgisel gösterge paneli: Sezgisel bir gösterge paneli, çalışanlar dijital gider raporlarını gönderdiğinde her bir çalışanın seyahat giderlerini kolayca izlemenize yardımcı olur. Özelleştirilebilir görünümler, uygulama entegrasyonları ve gerçek zamanlı izleme özelliklerine dikkat edin.
- Otomasyon: Yazılım, kurumsal kartlardan gelen işlem ayrıntılarını otomatik olarak doldurmalı ve gider geri ödemelerini hesaplamalıdır.
- Dijital makbuzların taranması: Yazılım, dijital makbuzlardan verileri ayıklayabilmeli ve gider alanlarını doldurabilmeli; böylece manuel veri girişi gereksinimini ortadan kaldırmalıdır.
- Gelişmiş analitik: En iyi gider yönetimi platformları, işlerin seyahat giderlerini analiz etmesine ve yönetmesine yardımcı olacak kapsamlı raporlama ve analitik özellikler sunar.
- Maliyet etkinliği: Yazılım, işinizin ihtiyaçlarına göre özel ve makul fiyatlandırma seçenekleri sunmalıdır.
Kullanabileceğiniz En İyi 10 Seyahat ve Gider Yazılımı
Seyahat rezervasyonundan gider yönetimine, bütçe izlemesinden makbuz yönetimine kadar iş seyahati ihtiyaçlarınızı baştan sona yönetebilecek en iyi 10 seyahat ve gider yazılımı aşağıda yer almaktadır.
1. TravelPerk
TravelPerk, sorunsuz seyahat ve gider raporlama yönetimi sunan bir platformdur. Şirket dışı etkinlikler için grup seyahat rezervasyonları, seyahat yönetimi, gider yönetimi ve merkezi faturalandırma gibi birçok kullanım senaryosunu destekler.
Yazılımın yerleşik seyahat takip özelliği sayesinde, İK yöneticileri çalışanların seyahatlerini gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve seyahat gider politikalarına ve mevzuata uygun hareket edip etmediklerini kontrol edebilir.
TravelPerk'in en iyi özellikleri
- Etkileşimli TravelPerk gösterge panelinden elde ettiğiniz gerçek zamanlı bilgilerle seyahat bütçenizi kontrol edin
- Tek bir tıklamayla güçlü entegrasyonlar ekleyerek tüm giderlerinizi tek bir yerden yönetin
- Herhangi bir fiyatla uçak bileti ve otel rezervasyonu yapmanıza ve bunları istediğiniz zaman iptal etmenize olanak tanıyan tek dokunuşla çözüm Flexi Perk ile rezervasyonlarınızı istediğiniz zaman değiştirin.
- Etkileşimli bir harita ile seyahat durumunu gerçek zamanlı olarak görünümde görüntüleyin
- Sürdürülebilir seyahat çözümleri sunmak için seyahatlerin karbon ayak izi konusunda en önemli bilgileri edinin
TravelPerk'in sınırlamaları
- Seyahat rezervasyon seçenekleri sınırlıdır
- Seyahat rezervasyonları konusunda kullanıcı arayüzünde iyileştirmelere ihtiyaç duyuluyor. Örneğin, otelleri doğrudan arayamazsınız ve listenin tamamını kaydırarak gözden geçirmeniz gerekir.
TravelPerk fiyatlandırması
- Başlangıç: Ücretsiz
- Premium: Aylık 99 $ + rezervasyon tutarının %3'ü
- Pro: Aylık 299 $ + rezervasyon tutarının %3'ü
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
TravelPerk puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (404 yorum)
2. Fyle
Fyle, kurumsal kart harcamalarının mutabakatı ve çalışanların gider geri ödemelerinin işlenmesini de içeren gider ve geri ödeme sürecinizi otomasyonla otomatikleştiren bir gider yönetimi çözümüdür. Muhasebe yazılımınızla bağlantı kurarak tedarikçi, proje ve departman giderlerini izleyin.
Fyle'ı NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR ve QuickBooks ile entegre edebilirsiniz. Seyahat yönetimi özellikleri sunmasa da, TravelPerk ile entegre edilerek çalışanların seyahat giderlerini analiz edebilir ve raporlayabilirsiniz.
Fyle'ın en iyi özellikleri
- Konuşma tabanlı yapay zekayı kullanarak dijital gider raporlarını toplayın ve bunları kredi kartı işlemleriyle eşleştirin.
- Formların doldurulmasını ve raporların gönderilmesini otomasyonla gerçekleştirin; giderleri Quickbooks, Sage ve Xero gibi muhasebe yazılımlarınızla senkronize edin.
- Güçlü ve gelişmiş analiz gösterge paneli sayesinde harcama verileriniz hakkında gerçek zamanlı ve eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin.
Fyle'ın sınırlamaları
- Fyle’ın sınırlı gider kategorileri, her türlü gideri doğru bir şekilde kaydetmeyi zorlaştırıyor
- Öğrenme eğrisi oldukça diktir
Fyle fiyatlandırması
- Standart: Kullanıcı başına aylık 6,99 $, yıllık olarak faturalandırılır
- İş: Kullanıcı başına aylık 11,99 $, yıllık olarak faturalandırılır
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Fyle puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (146 yorum)
3. WeGoPro (eski adıyla Travelstop)
WeGoPro, seyahat rezervasyonu ve yönetimi ile gider izleme özelliklerini bir arada sunan bir yazılımdır. İşletmelerin seyahat rezervasyonlarını ve kontrolünü kolaylaştırmak için 800'den fazla havayolu şirketi ve 600.000'den fazla otel listeye alınmıştır.
WeGoPro ile şirket genelindeki giderleri tek bir gösterge paneli üzerinden gerçek zamanlı olarak izleme imkanı bulursunuz. Ayrıca, sık seyahat politikasına uymayanlar ve kuralları ihlal edenlerin kaydını tutmanıza da olanak tanır.
WeGoPro'nun en iyi özellikleri
- Otomasyonlu gider raporlama sayesinde saatlerce süren manuel evrak işlerinden tasarruf edin ve geri ödeme sürecini hızlandırın
- Anlık döviz kurlarıyla çoklu para birimindeki giderleri yöneterek, küresel iş giderlerini gecikme olmadan yönetin
- Tek bir yerden, gider kategorisine veya departmana göre harcamalarınızın konsolide bir görünümünü inceleyerek veriye dayalı içgörüler elde edin
- İş seyahati yapanların verilerini gerçek zamanlı olarak izleyin ve etkileşimli haritalar aracılığıyla güvenliği ve anında desteği sağlayın
WeGoPro'nun sınırlamaları
- Diğer seyahat yönetimi platformlarına kıyasla sınırlı konaklama seçenekleri sunar.
- Rezervasyon başına daha yüksek fiyatlar, özellikle küçük işletmeler için seyahat bütçesini etkileyebilir
WeGoPro fiyatlandırması
- Standart: 10 $/rezervasyon
- Premium: Fiyat bilgisi için iletişime geçin
- Giderler: Kullanıcı başına aylık 5 $
WeGoPro puanları ve yorumları
- G2: 4,4 / 5 (12 yorum)
- Capterra: 4,3/5 (18 yorum)
4. Expensify
Expensify, sınırsız makbuz izleme yönetimi sunan bir gider yönetimi uygulamasıdır. SmartScan özellikleri, tek bir tıklamayla tüm makbuzları tarar ve bunları otomatik olarak gösterge paneline yükler.
Expensify'ı iş muhasebe, İK ve seyahat yazılımlarıyla senkronize ederek tüm verileri tek bir yerde toplayabilir ve finansal denetim süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.
Expensify'ın en iyi özellikleri
- SmartScan ile tek bir tıklamayla tüm makbuzları kaydedin ve giderlerinizi otomatik olarak içe aktararak hızlı geri ödemeler alın
- 250.000 $ üzerindeki işlemlerde Expensify kartlarıyla %2'ye varan nakit iadesi kazanın
- Tekrarlayan ödemeleri otomatik olarak kategorize etmek için gider kuralları oluşturun
Expensify'ın sınırlamaları
- Kişisel ve iş kartları için ayrı ayrı gider raporları sunmak, çalışanlar için oldukça zahmetli olabilir.
- Fatura tarama sürecinde sık sık yaşanan aksaklıklar, gider faturalarının gönderilmesi için manuel çaba gerektiriyor
Expensify fiyatlandırması
- Collect: Kullanıcı başına aylık 5 $, yıllık olarak faturalandırılır
- Control: Kullanıcı başına aylık 9 $, yıllık olarak faturalandırılır
Expensify puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (5100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1000'den fazla yorum)
5. Navan
Navan, çalışanların makbuzlarından ve şirket kartı harcamalarından iş harcamalarına ilişkin ayrıntıları toplayan bir gider yönetimi otomasyon yazılımıdır. İşletmeler, çalışanların aşırı harcama yapmasını önlemek için kart kullanımını sınırlayabilir.
Navan'ı kullanarak 45 ülkede ve 25 farklı para biriminde iş seyahati yapanların cepten ödedikleri masrafları geri ödeyebilirsiniz. Ayrıca, Navan Rewards sayesinde çalışanlar seyahatleri karşılığında ödüller kazanabilirler.
Navan'ın en iyi özellikleri
- Gelişmiş gider raporlama ve analiz özellikleriyle çalışanların seyahat harcamalarını izleyin
- Sürdürülebilir seyahat hedeflerinizi izlemek için gerçek zamanlı karbon emisyonu verilerini alın
Navan'ın sınırlamaları
- Müşteri desteği ekibinin destek taleplerinize yanıt vermesi normalden daha uzun sürebilir.
- Çevrimdışı GPS desteğinin olmaması, çalışanların uluslararası SIM kartı olmadan başka bir ülkeye seyahat ettiklerinde seyahat kayıtlarını tutmayı zorlaştırır.
Navan fiyatlandırması
- Growth: Ücretsiz
- Profesyonel: Özel fiyatlandırma
Navan puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (7500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (176 yorum)
6. Happay
Happay, seyahat ve gider yönetimi için kapsamlı bir platformdur. İş amaçlı seyahat biletleri ve otel rezervasyonları yapmak için Kendi Kendine Rezervasyon Aracı (SBT) ve altıdan fazla kaynaktan gelen giderleri otomatik olarak izlemek için Xpendite gibi çeşitli kullanım senaryolarına yönelik farklı gider yönetimi çözümleri sunar.
Akıllı denetim çözümü, yöneticilerin çalışanların seyahat politikası ihlallerini tespit etmesine ve işaretlemesine yardımcı olur. Happay’in akıllı analizleri, çalışanların harcama alışkanlıklarına ilişkin değerli içgörüler sunarak iş harcamaları üzerinde daha fazla kontrol sağlar.
Ayrıca, muhasebe sistemleriyle kusursuz entegrasyonu sayesinde verimli finans yönetimi için en ideal çözümdür.
Happay'in en iyi özellikleri
- Happay Xpendite ile 6'dan fazla kaynaktan %100 doğru gider raporlaması elde edin
- SmartAudit'i kullanarak yinelenen makbuzları ve politika ihlallerini tespit edin ve uyumluluğu sağlayın
- Tüm web özelliklerine sahip Happay mobil uygulamasıyla seyahatlerinizi ve giderlerinizi her yerden yönetin
- DeepAnalyze ile gerçek zamanlı seyahat ve gider analizleri elde ederek, bilgiye dayalı kararlar alın.
Happay'in sınırlamaları
- Zaman alıcı olabilir ve hatalı raporlara yol açabilir
- Birden fazla gider kategorisi, proje ve para birimini içeren giderleri yönetmek zor olabilir
Happay fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Happay puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (305 yorum)
- Capterra: 4,6/5 (829 yorum)
7. Emburse Certify
Emburse, giderlerin oluşturulması, sunulması ve onaylanması için kullanılan bir başka popüler gider yönetimi yazılımıdır. Ayrıca, seyahat planlamasını, politika uyumluluğunu, gider kaydını ve seyahat edenlerin vize ve sağlık bilgilerinin toplanmasını kolaylaştıran bir seyahat ve gider yönetim sistemi sunar.
Daha iyi maliyet kontrolü için seyahat giderlerine ilişkin ön onaylar ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, gider raporu veya fiziksel makbuz sunma gibi manuel görevleri ortadan kaldırır.
Emburse Certify'ın en iyi özellikleri
- Manuel raporlama gibi zahmetli işlerden kurtulmak için ReportExecutive ile otomatik gider raporu oluşturma işlemini planlayın.
- Embrace Audit'i kullanarak ihlalleri ve mükerrer kayıtları tespit edin ve şeffaf bir geri ödeme ve gider yönetimi süreci sağlayın.
- Seyahat programları için ön onay sağlayarak nakit akışı darboğazlarını ortadan kaldırır
- Giderleri ve harcama alışkanlıklarını analiz ederek finansal karar alma sürecini iyileştirin
Emburse Certify'ın sınırlamaları
- Karmaşık kullanıcı arayüzü, kullanıcıların uygulamada gezinmesini zorlaştırıyor.
- Sınırlı entegrasyon özellikleri sunar
Emburse Certify fiyatlandırması
- Şimdi Sertifika Alın: Kullanıcı başına aylık 12 $
- Profesyonel: Özel fiyatlandırma
Certify'ın puanlarını ve yorumlarını inceleyin
- G2: 4,5/5 (2035 yorum)
- Capterra: 4,7/5 (1279 yorum)
8. SAP Concur
SAP Concur, gider, seyahat ve fatura yönetimi için entegre bir çözüm sunar. Çalışanların seyahat giderlerini ve faturalarını tek bir sistemde bağlantı yoluyla birleştirerek işlemler üzerinde daha fazla görünürlük sağlar ve mevzuata uygunluğu garanti eder.
SAP Concur’un en iyi özellikleri
- Concur gider yönetim sistemi ile gider yönetimini otomasyonla gerçekleştirin ve geri ödemeleri daha hızlı işleyin
- Kapsamlı gösterge panelleri ile iş giderlerinden ve fatura ödeme zaman çizelgelerinden elde edilen verileri ve içgörüleri analiz edin
- Concur Travel ile iş seyahatleri, yolcuları ve seyahat programlarını tek bir yerde bağlantı kurarak kolaylaştırın
- Olası dolandırıcılık ve uyum risklerini azaltmak için borç hesapları işlemlerini otomasyonla otomatikleştirin
SAP Concur'un sınırlamaları
- 90 günden daha eski gider raporlarını gösterememe
- Destek taleplerinin işleme süresi oldukça uzundur
SAP Concur fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
SAP Concur puanları ve yorumları
- G2: 4,0/5 (6000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,3/5 (2030 yorum)
9. TravelBank
TravelBank, kart yönetimi, gider izleme ve seyahat yönetimi için bir başka kapsamlı çözümdür. TravelBank ile dijital gider raporları gönderebilir, onay süreçlerini otomasyonla gerçekleştirilebilir, seyahat harcamalarını optimize edebilir, kurumsal kart işlemlerini mutabakatlayabilir ve verilere daha iyi görünürlük sağlayabilirsiniz.
TravelBank'ın en iyi özellikleri
- İş giderlerini kontrol etmek için fonların tahsisini ve harcamalarını izleyin
- Gelecekteki giderleri tahmin edin ve seyahat bütçenizi buna göre planlayın
- Tüm sanal kurumsal seyahat kartlarını entegre edin ve işlemleri TravelBank gider yönetimi platformuna otomatik olarak senkronize edin
TravelBank'ın sınırlamaları
- Rezervasyonlarınızı değiştirmek zor olabilir
- Tarama aracı, makbuz yüklemelerinden bazen hatalı bilgileri yakalar
TravelBank fiyatlandırması
- Seyahat: Kullanıcı başına aylık 25 $
- Gider: Kullanıcı başına aylık 10 $
- Seyahat ve Gider: Özel fiyatlandırma
TravelBank puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (333 yorum)
- Capterra: 4,7/5 (226 yorum)
10. Zoho Expense
Zoho Expense, işletmelerin gider raporlamasını otomasyonla gerçekleştirmelerine ve iş seyahati rezervasyonlarını basitleştirmelerine olanak tanıyan bir seyahat ve gider yönetim aracıdır. Ayrıca, daha iyi mutabakat sağlanması için kredi kartı ve kurumsal kart işlemlerini makbuzlarla birlikte otomatik olarak tarar. Farklı bölgelerdeki çalışanlar için günlük harcırah tutarları da ayarlayabilirsiniz.
Zoho Expense’in en iyi özellikleri
- Anlık analizler ve sezgisel gösterge panelleri sayesinde çalışanlarınızın seyahat taleplerine ilişkin kapsamlı bir görünüm elde edin.
- Veri güvenliğinden ödün vermeden kilometre izlemesini otomasyonla otomatikleştirin
- Gider denetimini ve dolandırıcılık kontrolünü geliştirin, böylece her işlemi manuel olarak gözden geçirmek zorunda kalmayın
- 14'ten fazla dilde gelişmiş otomatik tarama özelliği sayesinde iş makbuzlarının izlemesini basitleştirin
Zoho Expense’in sınırlamaları
- Fatura tanıma özelliğindeki küçük tutarsızlıklar, gider raporlamasının verimsiz olmasına neden olur
- Entegrasyonlar sınırlıdır
Zoho Expense'ın fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Kullanıcı başına aylık 4 $, yıllık olarak faturalandırılır
- Premium: Kullanıcı başına aylık 6 $, yıllık olarak faturalandırılır
- Özel: Özel fiyatlandırma
Zoho Expense’in puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (1100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (900'den fazla yorum)
Diğer Seyahat Yönetimi Araçları
Seyahat ve gider yönetimi yazılımları, seyahat harcamalarındaki aşımları ve politika ihlallerini izlemenize yardımcı olabilir. Ancak, aşırı harcamaları önlemek için stratejik seyahat planlaması yapmanız gerekir. Akıllı seyahat planları oluşturmak için hepsi bir arada bir platform olan ClickUp'ı deneyin.
ClickUp
ClickUp ile düşük maliyetle ayrıntılı kişisel veya iş seyahati planları oluşturabilirsiniz. Bu, seyahat yöneticileri ve bireyler için hepsi bir arada bir seyahat aracıdır. Bütçe planlamasıyla başlayın. Bunun için yapay zeka destekli bir muhasebe aracına ihtiyacınız yoktur. ClickUp’ın Belge özelliği kullanarak seyahat takımıyla işbirliği yapın, bütçeleri görüşün ve seyahat programları oluşturun.
ClickUp for Finance ile siz ve finans takımınız, kuruluşun finansal hedeflerini izleyebilir ve buna göre bir seyahat bütçesi belirleyebilirsiniz.
Ardından, sorunsuz bir iş seyahati planlamak için seyahat programı şablonlarına ihtiyacınız olacak.
ClickUp, farklı seyahat ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli seyahat programı şablonları sunar. Bu şablonlar, daha etkili planlama yap manıza ve plandaki son dakika değişikliklerini yönetmenize yardımcı olur.
Ayrıca , ClickUp’ın Seyahat Planlayıcı Şablonu ile iş veya kişisel seyahat planlamanızı basitleştirebilirsiniz . Bu şablon, uçuş ve otel rezervasyonlarınızı izlemenize ve seyahat planlarınızı arkadaşlarınız, aileniz veya iş arkadaşlarınızla paylaşımda bulunmanıza yardımcı olur.
Seyahatinizi ve bütçenizi planladığınıza göre, artık ClickUp’ın Takvim Görünümü ile seyahat programınız için bir takvim oluşturmanın zamanı geldi. Dinlenme günleri ve seyahat süresi dahil olmak üzere tüm seyahat etkinliklerini planlayabilirsiniz.
ClickUp ile Seyahat Planlamasını ve Yönetimini Kolaylaştırın
Doğru seyahat ve gider yönetimi yazılımını seçmek, mevzuata uyumu sağlamak, nakit akışını sürdürmek ve geri ödemeleri hızlı bir şekilde işlemek için çok önemlidir.
Ancak bu yazılımlar genellikle seyahat planlama özelliklerinden yoksundur ve pahalı rezervasyon seçenekleri sunar.
ClickUp, bu boşluğu doldurmak için en iyi çözümdür. Seyahat ve gider yönetimi süreçlerinizi ClickUp ile birleştirerek iş seyahati planlamasını ve yürütülmesini basitleştirin; bu da daha iyi bir gider yönetimi sonucunu sağlar.
Seyahat planlarınızı düzenlemek ve iş seyahati masraflarınızı zahmetsizce izlemek için ClickUp'a ücretsiz kaydolun!