Harcama geri ödemesi gönderiyor veya bir proje bütçesini yönetiyor olun, gider raporları her türlü iş için vazgeçilmezdir.
Yine de, bunları yazmak pek eğlenceli değildir.
Aslında, bu sıkıcı ve zaman alıcı bir süreç olabilir, özellikle de her seferinde sıfırdan oluşturuyorsanız. Neyse ki, her takımın başvurabileceği kolay ve ücretsiz bir çözüm var!
Gider raporu şablonları, önceden hazırlanmış profesyonel taslaklarla gider raporlarınızı daha hızlı, daha sorunsuz ve hatasız bir şekilde göndermenizi sağlar. Ayrıca, çok sayıda özelleştirilebilir ve ayrıntılı şablona ücretsiz olarak erişebilirsiniz.
Gider raporu şablonlarını kutlamak için, bir sonraki gider raporu şablonunuzda aramanız gereken en önemli özellikleri tartışalım ve Excel, Google E-Tablolar ve ClickUp için favorilerimizden 10 tanesine erişelim. En iyi özelliklerini keşfedeceğiz ve bir sonraki büyük gideriniz için bunları en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz. ?
Gider Raporu Şablonu Nedir?
⭐ Öne çıkan şablon
Makbuzlar ve dağınık elektronik tablolarla boğuşuyor musunuz? ClickUp'ın ücretsiz Gider Raporu Şablonu ile gider izlemeyi basitleştirin — artık kaos yok, sadece netlik var.
Gider raporu, işletmelerin giderleri izlemek için kullandıkları bir belgedir. Gider raporu şablonu, işletmenin rapor oluşturma sürecini kolaylaştıran önceden hazırlanmış bir formdur. ?️
Gider raporları genellikle bir çalışan şirket adına masraf yaptığında oluşturulur. Doğru geri ödeme yapılmasını sağlamak için her bir öğenin veya hizmetin maliyetini belirtir. Ancak başka amaçlara da hizmet edebilirler! Birçok takım, vergi beyannamesi doldururken, proje etkisini değerlendirirken veya basit bütçe kontrolü için gider raporlarını kullanır.
Gider raporu şablonu kullanmanın bazı avantajları şunlardır:
- Verimlilik: Her yeni gider için yalnızca değerleri girmeniz gerektiğinden, raporları hızlı ve verimli bir şekilde oluşturabilirsiniz
- Profesyonel sonuçlar: Şablon bu konuda size yardımcı olur, böylece tek endişeniz sayılar olur. Markanız ve işinizin tercih ettiği resmiyet düzeyine en uygun gider raporu şablonunu seçebilirsiniz
- Yönergeler: Daha önce hiç gider raporu yazmadıysanız, bir şablon önemli bilgileri unutmamanızı sağlar
- İletişimde iyileştirme: Kapsamlı bir gider raporu sayesinde, denetçiler ve diğer paydaşlar onaylanan bütçenin gerçekte nereye gittiğini net bir şekilde görebilir
- Ek özellikler: Dijital şablonlar, raporlarınıza makbuzları ve diğer yararlı medyayı eklemek için çeşitli gömme işlevleri, entegrasyonlar ve özelliklere sahiptir
Gider Raporu Şablonunda Aranması Gerekenler
Yüksek kaliteli bir gider raporu şablonu şunları içermelidir
- Net bir taslak hazırlayın: Temiz, düzenli ve okunması kolay olmalıdır
- Gerekli tüm bölümleri ekleyin: Her anahtar ayrıntıyı eklemek için yeterli alan ve bölümler sağlamalıdır
- Yeterli talimatlar sağlayın: Bilgilerin nereye gideceğini ve hangi dosyaların ekleneceğini kesin olarak belirtmeniz gerekir
- Biraz esneklik sağlayın: Şablonu, uygulamalarınızı, politikalarınızı ve markanızı yansıtacak şekilde özelleştirebilirsiniz
- Birden fazla cihazdan erişilebilir: Şablonu dizüstü bilgisayarınız veya telefonunuzdan hareket halindeyken düzenleyebilmelisiniz
- Takım işbirliğini geliştirin : İster yorumlar ister basit dosya paylaşımı yoluyla olsun, yüksek kaliteli bir şablon iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanıza olanak sağlamalıdır
kullanabileceğiniz 10 Gider Raporu Şablonu
Doğru şablonu kullandığınızda gider raporlaması çok kolaydır. İyi yapılandırılmış bir çerçeve ve önceden tanımlanmış kategorilerle giderlerinizi belgeleyebilir ve tüm hesapların mükemmel bir şekilde dengelenmesini sağlayabilirsiniz.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Biz size yardımcı olacağız.
ClickUp, Excel, Word ve Google E-Tablolar için en iyi 10 gider raporu şablonunu inceleyin.
Üstelik hepsi ücretsiz! Böylece, bütçenizi zorlamadan iş giderlerinizi yönetebilirsiniz. ?
1. ClickUp'ın Gider Raporu Şablonu
Basit ama etkili bir şeyle başlayalım. ClickUp'ın Gider Raporu Şablonu, tüm giderlerin anahtar bilgilerini temiz ve renkli bir düzen içinde toplar. ?
Bu yeni başlayanlar için uygun şablon, ClickUp Docs' ta oluşturulmuştur. ClickUp Docs, daha önce kullandığınız hiçbir şeye benzemeyen dinamik ve yerleşik bir belge düzenleme aracıdır. Bu hazır belgede, gider raporlarınızı tamamlama ve paylaşma işlemlerini her zamankinden daha kolay hale getirmek için önceden ayarlanmış biçimlendirme, afişler ve stiller bulacaksınız.
İlgili üyeyi, bütçeyi, giderleri ve daha fazlasını tanımlamak için ayrıntılı bölümler içeren bu şablon, herhangi bir takım veya projeyle ilgili tüm masrafları doğru bir şekilde belgelemek için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. Gider Dağılımı bölümü, tüm harcamaları tarih, açıklama ve yemek ve seyahat gibi alt kategorilerle birlikte listeleyebileceğiniz bir tablo içerir.
İş giderlerini listeledikten ve toplam tutarı bulduktan sonra, gönderen kişi makbuzlarının fotoğraflarını ekleyebilir ve bunları doğrudan şablonda açıklayabilir. Şablonun sonuna geldiğinizde, raporu onaylamak ve imzalamak için gözden geçirenler için son bir alan göreceksiniz. Ayrıca, tüm ClickUp şablonlarında olduğu gibi, belgenin tüm bölümlerini markanız ve süreçlerinizle uyumlu hale getirmek için özelleştirebilirsiniz.
2. ClickUp'ın Aylık Gider Raporu Şablonu
ClickUp'ın Aylık Gider Raporu Şablonu, önceki ClickUp Belge şablonuyla birçok benzerlik gösterir, ancak bir ay boyunca bir çalışanın işle ilgili harcamalarını yönetmek için tasarlanmıştır ve düzenli ve sistematik raporlama için kullanışlı bir çözüm sunar.
Bu şablonun üst kısmında, şirket logonuzu, adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemek için ayrılmış bölümler göreceksiniz. Sayfanın aşağısında, harcamanın amacını ve dönemini tanımlamak için bölümler göreceksiniz. Gönderen, doğru geri ödeme yapılmasını sağlamak için Çalışan Bilgileri bölümünde adını, pozisyonunu, ID'sini, Sosyal Güvenlik numarasını ve diğer ayrıntıları belirtebilir.
Giderlerini listeleyebilecekleri iki tablo vardır. İlki, ulaşım, konaklama ve yemek dahil olmak üzere her kategori için toplam maliyetlerin yer aldığı genel bir özet tablosudur. İkinci ve son tablo, giderleri daha ayrıntılı olarak listelemenizi ve ayrıştırmanızı sağlar. Gider belirli bir iş hesabıyla ilgiliyse, bunu bu bölümde belirtmek için alan vardır.
3. ClickUp'ın Çalışan Gider Raporu Şablonu
Sık sık şirket gezileri düzenliyorsanız, ClickUp'ın Çalışan Gider Raporu Şablonu, her çalışanın seyahatle ilgili giderlerini takip etmenizi sağlayan önceden biçimlendirilmiş bir belge ile süreci önemli ölçüde kolaylaştıracaktır. ?
Bu kapsamlı şablon toplamda sekiz sayfadan oluşur. İlk ve ana sayfa, kuruluş, gönderen ve alıcı hakkında temel bilgileri içerir. Sonraki beş sayfa, aşağıdakiler dahil olmak üzere farklı gider türlerini temsil eder:
- Konaklama
- Ulaşım ve yakıt
- Yemek
- Eğlence
- Çeşitli
Her sayfa, tüm maliyetleri listelemek ve her işlemle ilgili ayrıntıları sağlamak için tablolar içerir. Buradan, çalışanlar önceden hazırlanmış Makbuz Ekleri alt sayfasına giderek giderlerini uygun belgelerle destekleyebilir.
Son olarak, Seyahat Gider Özeti sayfasında, giderlerin türüne göre nihai listeyi ve çalışanınıza ödenecek toplam geri ödeme tutarını bulabilirsiniz.
Daha sorunsuz bir deneyim için, belgenin sol tarafındaki içindekiler tablosunu kullanın. Sayfanın içeriğini sağ tarafta görüntülemek için yapışkan içindekiler tablosunu açın.
4. ClickUp'tan İş Giderleri ve Rapor Şablonu
belge tarzı şablonlar gider raporu şablonları arasında kesinlikle popülerdir, ancak bu, bir şablon oluşturmanın tek yolu değildir! ClickUp'ın İş Giderleri ve Rapor Şablonu'nu kullanarak daha karmaşık harcamaları ve bütçeleri nasıl düzenleyebileceğinize bir göz atalım. Bu Liste düzeyindeki şablon, gider raporlarınızı her açıdan yönetmenize yardımcı olacak Özel Alanlar, önceden hazırlanmış görevler ve çoklu görünümler dahil olmak üzere kullanıma hazır birçok özellik ile doludur.
Bu özelleştirilebilir şablonu kullanarak, Çalışma Alanınızda verileri düzenli bir şekilde toplayın ve saklayın, şirketinizin veya takımınızın harcama alışkanlıkları hakkında değerli bilgiler edinin. Bu şablon, giderlerin alınmasından yerine getirilmesine kadar tüm aşamaları yönetmek için aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli kaynaklarla doludur:
- Form görünümü: Çalışanlarınızın giderleri hakkında bilgi toplamak için basit bir URL aracılığıyla paylaşabileceğiniz bir gider raporu giriş formu. Tamamlandığında, gönderi otomatik olarak bir görev oluşturur
- Liste görünümü: Ön tanımlı olarak gider türüne göre düzenlenmiş, etkileşimli bir ana gider listesi. Her giderle ilgili önemli bilgileri sağdaki sütunlarda bulabilirsiniz
- Pano görünümü: Durumuna göre düzenlenmiş Kanban tarzı bir gider panosu. Görevleri pano üzerinde sürükleyip bırakarak onaylanma sürecindeki durumlarını değiştirin
- Belgeler: Listede bulunan önceki şablonlara benzer bir İş Gider Raporu belgesi
Bu şablonun tüm yönlerini, sürecinizdeki adımlara uyacak şekilde özelleştirebilir, filtreler uygulayabilir ve gruplama veya sıralama kriterlerini değiştirebilirsiniz.
Bu bütçe teklifi şablonlarına göz atın!
5. ClickUp'ın Küçük İşletmeler için Gider Raporu Şablonu
Birden çok görünüm, Özel Alanlar ve özelleştirilebilir görev durumları her gider raporu için etkileyici görünse de, küçük işletmenizin verimli çalışması için bu tür özelliklere ihtiyacı olmayabilir. Bir sonraki şablon bunu anlıyor ve raporlamayı doğru ve zamanında kolaylaştırmak için her şeyi kısa ve öz tutuyor. ?
ClickUp'ın Küçük İşletmeler için Gider Raporu Şablonu, tam da bu amaç için tasarlanmış kullanışlı bir araçtır. ClickUp'ı ilk kez kullanıyor veya teknoloji konusunda çok bilgili değilseniz bile, herkes için kullanımı kolaydır.
Başka bir belge şablonu olan bu kaynak, tanıdık bir yapıya sahiptir. Şirket adı, logosu ve Rapor Veren Hakkında, yani raporu gönderen kişinin bilgilerinin yer aldığı bölümle başlar. Gider Ayrıntıları bölümünde, her bir gideri, ne zaman gerçekleştiğini ve şirkete ne kadar maliyeti olduğunu ayrıntılı olarak belirtirsiniz.
Makbuzlar için ayrılan bölümün ardından son Yetkilendirme bölümü gelir. İşlemi onaylayan kişi bu alanları doldurur ve adını, tarihini, imzasını ve daha fazlasını sağlar.
6. ClickUp'tan Finans Yönetimi ve Harcama Raporu Şablonu
ClickUp Finans Yönetimi Şablonu, finans ile ilgili her şey için tek adresinizdir. Finansal verileri merkezileştirerek, platform içinde düzenli bir alanda kritik bilgilere ve proje belgelerine kolay erişim sağlar. Ayrıca, birden fazla görünüm, Özel Alanlar ve özel görev durumları kullanarak görevler atayabilir ve bunların ilerlemesini takip edebilirsiniz.
Bu Alan düzeyinde şablonda, Satışlar, Giderler ve Ürünler ve Hizmetler ile ilgili harcamaları düzenlemek için ayrı Klasörler bulacaksınız. Her Klasörde, ilgili geri ödemeler için birden çok görünüme sahip ayrı listeler, bir Ödeme Planı takvimi, fiyat listeleri ve daha fazlasını bulacaksınız.
Bu şablon, geri ödeme sürecine bağlı gereksiz iş yükünü ortadan kaldırmak için dört hazır Otomasyon ile birlikte gelir. Örneğin, bir Özel Alan değiştiğinde, görevin durumu otomatik olarak güncellenir. Özel Otomasyonlar ekleyerek iş akışınıza ve görev bağımlılıklarına göre özelleştirebilirsiniz.
? Daha fazla bilgi: İş akışı otomasyonu nedir ve ClickUp kullanarak nasıl uygulanır?
7. Vertex42 tarafından Excel'de Seyahat Gider Listesi Şablonu
Denenmiş ve güvenilir elektronik tablolarınızı kullanmaya devam etmek istiyorsanız, biz size yardımcı olabiliriz! Excel'deki bu Seyahat Gider Raporu Şablonu, seyahat giderlerini yönetmek için güvenilir ve tanıdık bir seçenektir. ?️
Raporlama döneminden başlayarak, amaç, ad ve departman gibi gerekli tüm bilgileri belirlenen hücrelere girin. Aşağıdaki bölümlerde tüm seyahat tarihleri ve her bir gider kategorisinin günlük tutarı listelenir. Giderlerin ayrıntılı listesi için de ayrı bir bölüm vardır.
Şablonda makbuzlar için bir bölüm bulunmadığından, kanıt olarak makbuzları eklemeyi unutmayın. ?
Bu şablon bir Excel belgesi olduğu için gerçek zamanlı işbirliğini veya mobil erişimi desteklemez. ClickUp, gider izlemenin ötesine geçen birleşik bir platform sunarken, Excel bağımsız bir elektronik tablo aracıdır.
8. ExcelTemplates tarafından Word'de yıllık gider raporu şablonu
Bir yıl içinde çok şey olabilir: iş seyahatleri, müşteri yemekleri, takım oluşturma etkinlikleri. ?
Yıllık giderlerinizin nereye gittiğini ayrıntılı ve net bir şekilde görmek istiyorsanız, sağlam bir yıllık gider izleme sistemi çok önemlidir.
Word için Yıllık Gider Raporu Şablonu tam da bunun için tasarlanmıştır. Doğru yıllık gider kayıtlarını tutmak için basit ama çok değerli bir araçtır.
Herhangi bir Word belgesinde olduğu gibi, istediğiniz metni yazın ve biçimlendirin. İlk olarak, üst kısma adınızı, başlığınızı, ID'nizi ve departmanınızı yazın. Yılın her ayı için giderlerinizi hesaplayın, ardından bunları çeyrek dönemlere göre toplayın. Sağlanan tabloya sayıları girin ve gider türüne göre sıralayın.
Özel açıklamalar veya netleştirmeler için Ek Yorumlar bölümüne bakın. Belgeyi onaylamak için onaylayanın adı, tarihi ve imzasını ekleyin. ✒️
Hala Word'ü kullanmayı tercih ediyorsanız, bu temel gider raporu şablonu işinizi görecektir. Yine de, öncelikle metin düzenleme için tasarlanmış olan bu program, Excel ve ClickUp'a kıyasla sınırlı işlevsellik sunar.
9. ExcelTemplates tarafından Excel'de Çalışan Gider Raporu Şablonu
Excel için Çalışan Gider Raporu Şablonu, aylık gelir ve giderlerinizi belgelemek, kategorilere ayırmak ve analiz etmek için kusursuz bir yoldur. ?
Bu şablon, esas olarak kişisel kullanım için tasarlanmıştır. İşveren tarafından genellikle karşılanmayan konut ve kamu hizmetleri gibi gider kategorileri içerir. Bununla birlikte, esnek yapısı sayesinde şablonu çeşitli iş bağlamlarına uyarlayabilirsiniz. Yer tutucu metin, kendi içeriğinizi oluşturmak için sağlam bir başlangıç noktası sunar.
Ana özet sekmesinde, çalışanlar gelir akışlarını yeşil bölümde, giderlerini ise mavi bölümde listelemelidir. Sütunlar ayları temsil eder. Şablon ayrıca her ay için ayrı sekmeler içerir, böylece daha ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz. Her gelir veya gider kategorisi birden fazla alt kategoriye sahip olabilir.
10. Google E-Tablolar'da Gider Raporu Şablonu
Artık herkes gider raporu şablonunun ne işe yaradığını biliyor. Öyleyse sadede gelelim: Google E-Tablolar için bu basit Gider Raporu Şablonunu benzersiz kılan nedir?
Başlangıç olarak, bu listeye dahil olan en ayrıntılı haftalık gider raporu şablonu olabilir. Her kategori için çok sayıda örnek sunarak haftalık giderlerinizi ayrıntılı olarak belirtmenizi sağlar. Önceden oluşturulmuş formüller sayesinde tüm toplamlar otomatik olarak hesaplanır. Zamandan ve çabadan tasarruf etmekle kalmaz, matematik hesaplamaları yapmaktan da kurtulursunuz, bu da her zaman bir artıdır! ?
ClickUp gibi, Google E-Tablolar da ilerlemenizi otomatik olarak kaydeden ve bulutta güvenli bir şekilde çevrimiçi olarak saklayan bulut tabanlı bir platformdur. Belgeye herhangi bir cihazdan erişebilir ve hatta raporu başkalarıyla gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz.
en İyi 10 Gider Şablonu — Genel Bakış
Çok meşgul olduğunuzu biliyoruz, bu nedenle aşağıdaki tabloda anahtar noktaları sizin için özetledik:
| Şablon | Neler sunar |
| ClickUp Gider Raporu Şablonu | Temiz ve canlı bir düzen ile gider izlemeyi basitleştirir |
| ClickUp Aylık Gider Raporu Şablonu | İş harcamalarınızı aylık olarak raporlamanıza yardımcı olur |
| ClickUp Çalışan Gider Raporu Şablonu | Kuruluşunuzdaki her çalışanın masraflarının adil bir şekilde geri ödenmesini sağlar |
| ClickUp İş Giderleri ve Rapor Şablonu | Giderleri ve ilgili işleri yönetmek için kapsamlı bir çerçeve sağlar |
| ClickUp Küçük İşletmeler için Gider Raporu Şablonu | Küçük işletmelere işle ilgili giderleri belgelemek için basit bir yol sunar |
| ClickUp Finans Yönetimi Şablonu | Tüm finansal bilgilerinizi tek bir yerde toplayarak kolayca yönetmenizi sağlar |
| Vertex42 tarafından Excel'de Seyahat Gider Raporu Şablonu | İş seyahat giderlerinizi elektronik tablo formunda kaydedin |
| ExcelTemplates tarafından Word'de yıllık gider raporu şablonu | Veri miktarına bakılmaksızın yıl sonu gider raporunu oluşturmak çok kolay |
| ExcelTemplates tarafından Excel'de Çalışan Gider Raporu Şablonu | Çalışanların aylık kazanç ve harcamalarını sorunsuz bir şekilde belgelemelerine olanak tanır |
| Google E-Tablolar'da Gider Raporu Şablonu | Tüm işlerinizi bulutta depolar ve işbirliği içinde gider raporları oluşturmanıza olanak tanır |
Bu şablonları iş akışınıza dahil etmek, projenizin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını da sağlar. Mali kayıtları ve onayları hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamanızı sağlar. ?
ClickUp'ın şablonlarıyla gider izlemeyi basitleştirin
Bu gider raporu şablonlarının sunduğu birçok avantajdan yararlanın. Tüm harcamalarınızı ve diğer finansal verilerinizi tek bir yerde belgeleyin, analiz edin ve işinizin finansal durumuna ilişkin sistematik bir genel bakış elde edin.
İşiniz ve projeyle ilgili harcamalarınızı tam olarak anlamak için ClickUp'ın gider raporu şablonlarından herhangi birini kullanabilirsiniz. Tamamen ücretsiz olarak zengin ve dinamik özelliklere erişiminizin yanı sıra, 1.000'den fazla entegrasyon ve her türlü kullanım için geniş Şablon Kitaplığı ile şablonunuzu önemli ölçüde geliştirebilirsiniz.
Gider raporlamanızı yeni bir seviyeye taşımak için bugün ClickUp'a kaydolun. ⛰️