8 Kanıtlanmış Adımda Yüksek Performanslı Bir Takım Nasıl Oluşturulur?

2023 yılında kuruluşların yaklaşık %51'i takımlarını yeniden yapılandırmıştır.

Beklendiği gibi, yöneticiler 2024 yılında takımlarını yeniden yapılandırmaya odaklanıyor.

Takım geliştirme, iyi bir nedenden ötürü sürekli bir alıştırmadır. Takımlar çeşitli faktörler nedeniyle sürekli değişir, gelişir ve büyür. Sonuç olarak, takımın yüksek performanslı ve motive olmasını sağlamak için takım geliştirmenin birçok yönüne odaklanmaya devam etmeniz gerekir.

İyi yönetilen bir takım:

Stanford Üniversitesi'nde yapılan bir araştırmaya göre, birlikte çalışmak bir takımı motive edebilir ve işi eğlenceli hale getirebilir. Bu kılavuz, yüksek performanslı bir takım oluşturmak için sekiz basit ve kanıtlanmış adımı anlatır.

Sekiz Kolay Adımda Takım Oluşturma

Hepimiz şu cümleyi duymuşuzdur: "Takım çalışması, hayalleri gerçeğe dönüştürür."

Peki bunu nasıl başarabilirsiniz? Takım oluşturmak bir süreçtir ve bu süreçte dikkatli olmak gerekir.

Sağlam, yüksek performanslı ve çevik bir takım oluşturmak için gerekenlere birlikte göz atalım.

Adım 1: Senkronizasyon sağlamak için hedefler oluşturun

Belirsiz hedefler yanlış yorumlara yol açar.

Dolayısıyla, çalışanlarınızı gruplara ayırmadan önce şunları yapın:

İyi ifade edilmiş ve net hedefler herkesin hayatını kolaylaştırır: çalışanlar aynı sayfada olur ve takım lideri ilerlemeyi etkili bir şekilde izleyebilir.

Bu uyum, herkesin baştan sona aynı genel hedeflere doğru çalışmasını sağlar.

Etkili bir takım hedefleri belirlemede yardıma ihtiyacınız varsa, ClickUp Hedefleri'ni deneyin.

ClickUp Hedefleri'ni kullanarak hedeflerinizi net zaman çizelgeleri, ölçülebilir hedefler ve otomatik ilerleme izleme ile haritalandırın:

Hedefleri istediğiniz biçimde görüntüleyin ve işleri kolaylaştırmak için belirli klasörlere ayırın.

Hedeflerinizi yazarken aşağıdaki temas noktalarını dahil edin:

Adım 2: Düşünün — Şirket kültürünüz nasıl?

Takımınız her zaman kendilerinden ne beklendiğini bilmelidir.

Doğal olarak, şirket kültürünüzü oluşturmak gündeminizin en üst sıralarında yer almalıdır.

Olumlu bir şirket kültürü geliştirmek için şu ipuçlarını kullanın:

Doğrudan sorular sorun ve herkes için uygun bir çalışma tarzı oluşturun. ClickUp Brain'i kullanarak tartışma noktalarını not alabilir ve herkesin aynı hızda ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Adım 3: Eğitime odaklanın

Takımınızın mevcut becerilerini değerlendirmek ve bu becerilere göre işleri tasarlamak çok önemlidir.

Ancak takımınızı bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, yarının değerleri olacak becerilere odaklanın.

Sürekli öğrenme fırsatları, daha iyi moral ve performansın önünü açar.

Koçluk ve öğrenmeyi kuruluşunuzun öğrenme kültürünün ayrılmaz bir parçası haline getirmenin yolları:

Adım 4: Kapsamlı bir gelişim planı oluşturun

Yeni bir takım oluşturmak için birçok faktörü hesaba katmak gerekir.

Her takım üyesinin saygı gördüğünü ve dinlendiğini hissetmesini sağlamanız gerekir.

İşler ters gittiğinde organize ve sakin olmanız gerekir.

Çalışanlarınızın performansını düzenli olarak kontrol etmeniz gerekir.

Tüm bu unsurları yönetmek, olağanüstü proje yönetimi ve zaman yönetimi becerileri gerektirir.

Bu nedenle, uyumlu bir takım geliştirme planı oluştururken tüm bu faktörleri dikkate alın.

Planınız hazır olduğunda, onu uygulamaya koyma ve takım geliştirmenin dört aşamasını takip etme zamanı gelmiştir:

Adım 5: 7/24 iletişimi ve zahmetsiz işbirliğini teşvik edin

Birbirinizin becerilerinden yararlanmak, tek başına elde edilebilecek sonuçlardan daha iyi sonuçlar getirir.

Takımın kolektif güçlerinden yararlanmak, parmaklarınızın ucunda bulunan iyi bir proje yönetimi aracıyla başlar.

ClickUp, takımların yolunda ilerlemesine ve birbirlerinin görevleri, güncellemeleri ve ilerlemeleri hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olmak için sağlam takım işbirliği ve iletişim özellikleri sunar.

Örneğin, tek bir tıklama ile önemli e-postaları göndermenizi sağlayan ClickUp'ın E-posta özelliğini ele alalım:

ClickUp Sohbet Görünümü özelliği, coğrafi olarak dağınık bir takımla işbirliği yapmak ve canlı güncellemeleri paylaşmak istediğinizde de kullanışlıdır.

Yararlı bulabileceğiniz bir başka özellik ise, aşağıdakileri yapmanızı sağlayan ClickUp İşbirliği Algılama fonksiyonudur:

Yukarıda bahsedilen özelliklere ek olarak, aşağıdakiler de yardımcı olur

Uygun iletişim olmadan, takımınız işi yeniden yapmak zorunda kalabilir ve bu süreçte teslim tarihlerini kaçırabilir.

Adım 6: 360 derece proje yönetimi yazılımına yatırım yapın

Takımınız aynı anda birden fazla projeyle uğraşırken desteğe ihtiyaç duyar.

ClickUp proje yönetimi platformu işte bu noktada oyunun kurallarını değiştiriyor.

Bu araç, takımlarınızı birbirine yaklaştırmak için aşağıdakiler gibi bir dizi özellik sunar:

Gantt grafiklerini kullanarak proje ayrıntılarına ve bunların şirket hedefleriyle nasıl uyumlu olduğuna anında görünürlük sağlayarak öncelikli planlar ve eylem öğeleri elde edin:

ClickUp Beyaz Tahtaları, her türlü amaç ve ihtiyaç için görsel bir tuval sunarak, haritalanmış süreç iş akışları ve stratejik girişimlerde daha fazla işbirliği sağlar:

Adım 7: Destek verin, mikro yönetim yapmayın

Çalışanların bakış açısından, yöneticiler genellikle destek vermek yerine projeleri mikro düzeyde yönetiyor olarak görülür.

Mikro yönetim tarzı liderliğe son vermek için:

Adım 8: Sorun — Geri bildiriminiz görsel odaklı mı?

Nesnel geri bildirim oturumları yürütmek ve verimli çatışma çözümü sağlamak için şunları kullanın:

Bu arada, aşağıdakileri içeren açıklayıcı bir geri bildirim verin:

Buradaki amaç, çalışanların dürüstçe fikirlerini paylaşabilecekleri güvenli bir alan yaratmaktır.

Başarılı Bir Takım Oluşturmanın Anahtar Zorlukları

Takımınız zorlanıyorsa, devreye girmek istemeniz çok doğal.

Ancak başarılı bir takım oluşturmak birçok nedenden dolayı zor bir görevdir:

Bu zorlukları ortadan kaldırmak ve altı temel özelliğe sahip başarılı bir takım kurmak mümkündür.

Yüksek Performanslı Bir Takımın 6 Ortak Özelliği

Yüksek performanslı bir takım ın dinamiklerini çözmek, göründüğünden daha kolaydır.

Aşağıdaki altı özellik gözlemlenebilir, ölçülebilir ve nicelendirilebilir olduğundan, zamanla aşılamak daha kolaydır.

Bu nitelikleri takımınıza entegre edin ve ilk günden itibaren takımınızın bağlarını güçlendirin:

1. Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık (DEI)

DEI stratejiniz ile iş stratejiniz arasında net bir bağlantı var mı? Eğer yoksa, şunları yapmalısınız:

2. Enerji seviyeleri

Takımınız daha yüksek enerji seviyeleri ve daha fazla sorumluluk duygusu sergiliyor mu? Bunların her ikisi de takımın bağlılık seviyelerinin doğrudan göstergeleridir. Enerji ne kadar yüksekse, bağlılık da o kadar yüksek olur ve bunun tersi de geçerlidir

3. Yaratıcı ve hedef odaklı zihniyet

Her takım üyesi, şirketin hedeflerini gerçek yol gösterici olarak görmeli ve yaratıcılık ve destekle çalışmalıdır

4. Şirket kültürüne yönelik ortak taahhüt

Çalışanlarınız, vizyon, kültür ve inançlar açısından kuruluşunuzu ileriye taşıyan unsurları anlamalıdır

5. Öğrenme zihniyeti

Seçtiğiniz her takım üyesi, öğrenmeye ve değişen durumlara uyum sağlamaya istekli olmalıdır. McKinsey, bir rolde en yüksek performansı gösterenlerin, aynı rolde ortalama performansı gösterenlerden %800 daha verimli olduğunu iddia ediyor!

6. İletişim

Takımınızın iletişimini haritalamak, takımın neyi tartıştığını anlamak kadar önemlidir. Bu, takımınızın karar verme sürecini ve bir makine gibi uyumlu bir şekilde birlikte çalışmasını şekillendirir. Bu nedenle, takımın iletişim becerilerini değerlendirirken aşağıdaki noktalara dikkat edin:

Doğru Çözümle Daha İyi Takımlar Oluşturun

Esnek ve verimli bir takımın nasıl geliştirileceği konusu burada sona ermiştir.

Burada özetlenen içgörülerden yararlanarak, yüksek performanslı takımları çok yönlü becerilerle (bireysel zeka, iletişim, empati ve yetenek) bir araya getirin.

Ayrıca, yıllar boyunca edindiğiniz doğru araçlar, stratejiler ve tekniklerle takımı donatmak da iyi bir uygulamadır.

ClickUp gibi bir proje yönetimi aracına yatırım yapmayı düşünün ve takımınızın en iyi performansı sergilemesini sağlayın.

ClickUp gibi hepsi bir arada bir araç, iş akışlarını kolaylaştırır, ilerlemeyi izler, işbirliğini teşvik eder ve takımı ortak bir hedefe doğru yönlendirir.

Sıkça sorulan sorular

1. Bir takım geliştirmek için en iyi yol nedir?

Takım oluşturmak, sabır ve zaman gerektiren sekiz adımlık bir süreçtir:

2. Takım geliştirmenin beş aşaması nelerdir?

Tuckman modeline göre, takım gelişimi beş aşamadan oluşur:

3. Takım çalışmasını nasıl geliştiririz?

Takım çalışmasını geliştirmek zaman alabilir. Aşağıdakileri gerçekleştirmek için sistematik bir yaklaşım ve sürekli çaba gerekir: