คุณกำลังนำโครงการ, ทำความเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อน, หรือออกแบบโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนอยู่หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณย่อมทราบดีว่าความสำเร็จขึ้นอยู่กับความชัดเจนและความแม่นยำ ข่าวดี! กรณีการใช้งานอาจช่วยคุณและลูกค้าของคุณหลีกเลี่ยงปัญหาได้มาก
ลองจินตนาการว่าคุณกำลังสร้างอาคารอยู่ แผนผังหรือแบบแปลนจะเป็นแนวทางให้คุณ ระบุวัตถุประสงค์และรูปแบบของแต่ละห้องไว้อย่างชัดเจน นี่แหละคือ แบบแปลนสำหรับกำหนดความต้องการของระบบ และแนวทางการดำเนินงานของโครงการที่จะเกิดขึ้น มันช่วยวางแผนกระบวนการต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของผู้ใช้ ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบที่ตอบโจทย์เป้าหมายและความต้องการของผู้ใช้ได้อย่างแท้จริง 🏗️
การเตรียมตัวไว้แต่เนิ่นๆ จะช่วยประหยัดเวลาในภายหลังได้มากมาย เช่นเดียวกับการ เชี่ยวชาญในกรณีการใช้งาน ตอนนี้ จะช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้นับไม่ถ้วนในอนาคต คู่มือเชิงปฏิบัติฉบับนี้จะอธิบาย:
- ความสำคัญของการใช้แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยกรณีการใช้งานในการพัฒนาซอฟต์แวร์
- ขั้นตอนในการเขียนกรณีการใช้งานสำหรับหลายสถานการณ์
กรณีการใช้งานคืออะไร และมีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?
กรณีการใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการเข้าใจการโต้ตอบเฉพาะของผู้ใช้และเรื่องราวของผู้ใช้ (หรือเรื่องราวของผู้ใช้) เพื่อสร้างการออกแบบที่ตั้งใจไว้สำหรับระบบ
ในทางเทคนิค กรณีการใช้งาน (Use Case) คือคำอธิบายโดยละเอียดที่ระบุวิธีที่ผู้ใช้จะมีปฏิสัมพันธ์กับโซลูชันไอทีเพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะ โดย กำหนดขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องดำเนินการ อย่างชัดเจน มีจุดเริ่มต้น กลาง และสิ้นสุดที่ชัดเจน
หากคุณเป็นมือใหม่ในเรื่องของกรณีการใช้งาน คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณควรสนใจในเรื่องนี้ ความจริงก็คือทุกกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์มีภาระในการวางแผนโครงการที่มุ่งเน้นผู้ใช้ การเข้าใจความต้องการของบริการหรือระบบล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้ผลิตภัณฑ์สุดท้ายของคุณทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบและมีกำไร
นี่คือจุดที่กรณีการใช้งานเข้ามามีบทบาท ช่วยคุณมองเห็นภาพการโต้ตอบของผู้ใช้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ และระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง คิดถึงมันเหมือนการเดินผ่านในเกมเชิงกลยุทธ์ที่ทุกการเคลื่อนไหวมีความสำคัญ ข้อมูลที่คุณป้อน การตอบสนองของระบบ กระบวนการเฉพาะ และผลลัพธ์สุดท้ายถูกระบุไว้อย่างชัดเจน ไม่มีความคลุมเครือในการตัดสินใจ
แนวคิดที่นี่คือเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการ นักวิเคราะห์ธุรกิจ และนักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถประสานความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ใช้ปลายทางต้องการในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หรือระบบ โดยไม่ต้องคาดเดา ผลลัพธ์ที่ได้?การตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในเรื่อง:
- คุณสมบัติที่ควรให้ความสำคัญ
- ขอบเขตการออกแบบ
- ข้อบกพร่องที่ต้องแก้ไข
เคล็ดลับ: ต้องการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วใช่ไหม?ใช้เทมเพลต ClickUp User Story Mappingเพื่อเริ่มต้นการทำแผนที่กรณีการใช้งานได้ทันที!กระดานไวท์บอร์ดแบบไม่จำกัดในตัวช่วยให้คุณติดตามและจัดลำดับความสำคัญของเรื่องราวผู้ใช้ได้ภายในไม่กี่นาที

ประโยชน์ของกรณีการใช้งานในกระบวนการทางธุรกิจ
กรณีการใช้งานมอบประโยชน์หลายประการในการพัฒนาและบริหารจัดการระบบซอฟต์แวร์และโครงการต่างๆ ต่อไปนี้คือ เจ็ดข้อได้เปรียบหลัก สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจต่างๆ:
- ความชัดเจนในการโต้ตอบเฉพาะเจาะจง: กรณีการใช้งานช่วยให้เข้าใจอย่างชัดเจนว่าผู้ใช้โต้ตอบกับระบบอย่างไร ซึ่งช่วยในการกำหนดและบันทึกข้อกำหนดทางฟังก์ชัน
- การสื่อสารที่มุ่งเน้น: กรณีการใช้งานทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ โดยช่วยให้ผู้พัฒนา นักออกแบบ ผู้จัดการโครงการ และลูกค้า มีความเข้าใจตรงกัน
- การระบุพฤติกรรมของระบบ: พวกเขาช่วยระบุและบันทึกวิธีการต่าง ๆ ที่ผู้ใช้โต้ตอบกับระบบ ซึ่งรวมถึงทั้งสถานการณ์ปกติและสถานการณ์ที่ไม่ปกติ เพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครอบคลุมของพฤติกรรมที่คาดหวังของระบบ
- การวางแผนโครงการ: กรณีการใช้งานช่วยในการวางแผนโดยการแยกฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการออกเป็นหน่วยที่จัดการได้ ซึ่งตอบสนองเป้าหมายเฉพาะของระบบ
- ความยืดหยุ่น: พวกเขาให้กรอบการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถรองรับการปรับเปลี่ยน (กระบวนการทางเลือก) หรือการเพิ่มเติมได้โดยไม่ทำให้การไหลของระบบโดยรวมหยุดชะงัก
- เอกสารและการฝึกอบรม: กรณีการใช้งานทำหน้าที่เป็นเอกสารการทำงานที่มีคุณค่าสำหรับการอ้างอิงในอนาคต พวกมันให้ข้อมูลเชิงลึกที่อาจมีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรมสมาชิกทีมพัฒนาใหม่
- การระบุความเสี่ยง: โดยการสำรวจสถานการณ์ความสำเร็จและความล้มเหลวต่าง ๆ กรณีการใช้งานช่วยในการระบุความเสี่ยงและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่ช่วงต้นของกระบวนการพัฒนา
สิ่งที่ควรรวมไว้ในกรณีการใช้งานของโครงการ: พร้อมขั้นตอนปฏิบัติจริง
กรณีการใช้งานสามารถประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของระบบที่คุณกำลังสร้าง ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่สำคัญที่สุดบางประการ:
- ชื่อและคำอธิบาย
- นักแสดง (ผู้ใช้)
- เป้าหมายของผู้ใช้
- ผู้มีส่วนได้เสีย
- เงื่อนไขเบื้องต้น
- การไหลพื้นฐาน
- ข้อยกเว้นต่อขั้นตอนพื้นฐาน
- การเปลี่ยนแปลงหรือสถานการณ์สมมติ
- ทางเลือกในการไหล
ประเด็นเหล่านี้สามารถอธิบายได้ดีขึ้นเมื่อเราสำรวจด้านปฏิบัติของสิ่งต่าง ๆ ให้ละเอียดมากขึ้น โปรดอ่านส่วนต่อไปนี้เพื่อเข้าใจ วิธีการรวมองค์ประกอบเหล่านี้และแยกแยะกรณีการใช้งานที่ซับซ้อนให้กลายเป็นขั้นตอนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้
ขั้นตอนที่ 1: คิดชื่อและคำอธิบาย
กรณีศึกษาการใช้งานใด ๆ ต้องมีชื่อเรื่องที่น่าสนใจ ควรกระชับ ชัดเจน และบ่งบอกถึงวัตถุประสงค์ของกรณีศึกษา ตัวอย่างเช่น ชื่อเรื่อง การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินออนไลน์: กรณีศึกษา สำหรับการเพิ่มอัตราการแปลงในอีคอมเมิร์ซ สามารถสื่อถึงจุดเน้นและขอบเขตได้อย่างชัดเจน
ต่อไป คำอธิบายกรณีของคุณควรกำหนดบริบทอย่างกระชับ ชี้ให้เห็นถึงผู้ใช้หรือผู้ใช้งานในกรณีนี้ ระบบที่เกี่ยวข้อง และเป้าหมายสูงสุด ตัวอย่างเช่น: กรณีการใช้งาน นี้แสดงขั้นตอนที่ผู้ซื้อออนไลน์ดำเนินการเพื่อทำการซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ โดยเน้นการตอบสนองของระบบในแต่ละการโต้ตอบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมเป็นไปอย่างราบรื่นและลดการละทิ้งตะกร้าสินค้า *
ใช้ภาษาที่คมชัด ตรงประเด็น และเน้นผลลัพธ์นวัตกรรมที่คุณต้องการอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 2: ระบุผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
นี่ไม่ใช่ดาราฮอลลีวูด แต่เป็นหน่วยงานหลัก—บุคคล กลุ่ม หรือแม้แต่ระบบอื่น—ที่มีปฏิสัมพันธ์กับระบบที่กำลังถูกตรวจสอบ การระบุตัวผู้กระทำเหล่านี้เปรียบเสมือนการคัดเลือกตัวละครในละคร แต่ละคนมีบทบาท วัตถุประสงค์ และชุดของการกระทำที่มีส่วนช่วยในการดำเนินเรื่อง 🎭
นักแสดงภายในแผนภาพกรณีการใช้งานสามารถจำแนกได้เป็น นักแสดงหลักหรือรอง นักแสดงหลักจะขอความช่วยเหลือจากระบบด้วยตนเองเพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ในทางกลับกัน นักแสดงรองจะให้บริการแก่ระบบซึ่งเป็นผลโดยตรงจากกรณีการใช้งานหลัก ระบบจะเริ่มปฏิสัมพันธ์กับนักแสดงรองเพื่อขอข้อมูลหรือเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
สมมติว่าผู้ใช้คนหนึ่งสมัครขอสินเชื่อทางออนไลน์ ซึ่งทำให้ผู้ใช้รายนั้นเป็นผู้เล่นหลัก (Primary Actor) ในการดำเนินการนี้ เมื่อมีการสมัครขอสินเชื่อ ระบบจะเรียกใช้ทรัพยากรอีกชุดหนึ่งเพื่อคำนวณอัตราดอกเบี้ย ทรัพยากรดังกล่าวถือเป็นผู้เล่นรอง (Secondary Actor)
หากคุณยังอยู่ในขั้นตอนการวิจัยและต้องการความช่วยเหลือในการระบุผู้มีส่วนร่วมหลัก คุณอาจต้องการบันทึกข้อมูลการค้นพบของคุณผ่านClickUp User Research Plan Template คุณสมบัติที่มีอยู่ในตัวช่วยให้ทีมซอฟต์แวร์และ UX สามารถวางแผนพฤติกรรมผู้ใช้และแก้ไขปัญหาภายในแอป เว็บไซต์ หรือโครงการต่างๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ

ขั้นตอนที่ 3: ระบุเป้าหมายของนักแสดง
ไม่ว่านักแสดงจะซื้อสินค้า สมัครรับจดหมายข่าว หรือใช้เว็บไซต์ เป้าหมายของพวกเขาคือแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังการมีปฏิสัมพันธ์กับบริการของคุณ เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องเข้าใจเป้าหมายเหล่านี้เพื่อที่คุณจะสามารถออกแบบระบบที่ช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
มาดูตัวอย่างจากโลกจริงกัน: หากคุณกำลังดำเนินเว็บไซต์ค้าปลีก ลูกค้าอาจมีเป้าหมายในการซื้อสินค้าในขั้นตอนที่น้อยที่สุด กรณีการใช้งานนี้จะต้องการให้คุณระบุขั้นตอนที่ลูกค้าต้องทำเพื่อทำการซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ ตั้งแต่การเลือกสินค้าไปจนถึงการชำระเงินขั้นสุดท้าย
ใช้แม่แบบแผนปฏิบัติการเป้าหมาย SMARTของ ClickUp นี้เพื่อระบุเป้าหมายของผู้มีส่วนร่วมทั้งหมดและติดตามว่าทีมของคุณจัดการกับเป้าหมายเหล่านั้นอย่างไร

ขั้นตอนที่ 4: รวบรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความสนใจของพวกเขา
การระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและเข้าใจความสนใจของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่ากรณีการใช้งานของคุณมีประสิทธิภาพ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเป็นผู้ใช้ปลายทาง ผู้ดูแลระบบ หรือแม้แต่ผู้กระทำหรือระบบภายนอกที่มีปฏิสัมพันธ์กับบริการของคุณ พวกเขาทุกคนมีความต้องการและความคาดหวังที่ไม่เหมือนกัน นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
- ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่อาจเกี่ยวข้องในกรณีการใช้งาน
- สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละราย ให้ระบุความสนใจหรือสิ่งที่พวกเขาต้องการได้รับจากการใช้งานกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น ความสนใจที่เป็นไปได้สำหรับผู้ซื้อสินค้าออนไลน์คือ ประสบการณ์การใช้งานที่เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพ
- พิจารณาว่ากรณีการใช้งานสามารถบรรลุผลได้อย่างไรโดยไม่กระทบต่อเป้าหมายโดยรวม
- โปรดกลับมาตรวจสอบรายการนี้เป็นประจำเมื่อโครงการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณมีการพัฒนา เพื่อให้มั่นใจว่าความต้องการใหม่ ๆ ได้รับการพิจารณาครบถ้วน
การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเป็นงานที่สร้างความเครียดได้ โดยเฉพาะเมื่อมีกรณีการใช้งานหลายกรณีที่ต้องติดตาม เราขอแนะนำให้ใช้แม่แบบการวางแผนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีคุณภาพเพื่อจัดโครงสร้างกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 5: ระบุเงื่อนไขเบื้องต้นหรือสมมติฐาน
เงื่อนไขเบื้องต้นเป็นการวางรากฐานสำหรับการดำเนินการ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกเงื่อนไขที่จำเป็นได้รับการจัดเตรียมไว้ก่อนที่กรณีการใช้งานจะเริ่มต้นขึ้น คิดถึงสิ่งที่ จำเป็นต้องมี เพื่อให้สถานการณ์ของคุณทำงานได้—เช่น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์ หรือบัญชีผู้ใช้สำหรับการเข้าถึงพื้นที่เฉพาะสมาชิก ลองนึกภาพสถานการณ์จากมุมมองของผู้ใช้ และระบุเงื่อนไขเบื้องต้นเหล่านี้อย่างชัดเจน
นี่คือภาพประกอบที่แสดงวิธีการใช้เงื่อนไขเบื้องต้นเพื่อกำหนดขอบเขตกรณีการใช้งานและทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติสำหรับเว็บไซต์ธนาคาร:

ขั้นตอนที่ 6: กำหนดโครงสร้างพื้นฐาน
นี่คือสถานการณ์ผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำที่สามารถใช้งานได้ (MVP) ที่ทุกอย่างลงตัว และกรณีการใช้งานของคุณเป็นไปตามที่คาดหวังไว้ทุกประการ ไม่มีข้อผิดพลาด ไม่มีสะดุด มีเพียงเส้นทางตรงสู่ความพึงพอใจของผู้ใช้เท่านั้น
จินตนาการถึงสถานการณ์ที่ลูกค้าซื้อหนังสือจากร้านค้าออนไลน์.กระบวนการพื้นฐานจะเป็นดังนี้:
- ลูกค้าเข้าสู่ระบบบัญชีของตน
- พวกเขาค้นหาหนังสือตามชื่อเรื่อง, ชื่อผู้แต่ง, หรือประเภท
- ลูกค้าตรวจสอบหนังสือและเพิ่มลงในรถเข็น
- พวกเขาดำเนินการชำระเงิน ยืนยันรายละเอียดการจัดส่ง และเลือกวิธีการชำระเงิน
- พวกเขาตรวจสอบสรุปคำสั่งซื้อและทำการสั่งซื้อ
- อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังลูกค้า
แต่ละขั้นตอนที่นี่ควรมีความชัดเจนและจำเป็น เพื่อนำผู้ใช้ไปสู่การทำธุรกรรมที่น่าพึงพอใจ หากต้องการออกแบบเส้นทางการใช้งานที่มีประสิทธิภาพให้ใช้เทมเพลต ClickUp User Flowและแบ่งปันกับทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: กำหนดข้อยกเว้นหรือเงื่อนไขข้อผิดพลาด
ข้อยกเว้นเหล่านี้แสดงถึงสถานการณ์ที่กระบวนการมาตรฐานไม่สามารถนำมาใช้ได้ คิดถึงสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ และระบบของคุณควรตอบสนองอย่างไร คุณสามารถทำได้:
- พิจารณาสถานการณ์ที่เป็นไปได้จริง: คิดถึงทุกวิธีที่การดำเนินงานอาจเบี่ยงเบนหรือนำไปสู่สถานการณ์ล้มเหลวได้ นี่อาจเกิดจากปัญหาทางเทคนิค, ข้อผิดพลาดของผู้ใช้, หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
- บันทึกข้อยกเว้นแต่ละกรณี: อธิบายข้อยกเว้นแต่ละกรณีอย่างชัดเจน รวมถึงสาเหตุ ผลกระทบ และวิธีที่ระบบของคุณควรตอบสนอง
- ให้ความสำคัญกับข้อยกเว้น: จัดลำดับความสำคัญของข้อยกเว้นตามความน่าจะเป็นและผลกระทบต่อประสบการณ์ของผู้ใช้
ขั้นตอนที่ 8: รวมส่วนขยายหรือรูปแบบที่แตกต่างในการทำงานของระบบ
คิดถึงสิ่งเหล่านี้เป็นสถานการณ์แบบ สมมติว่า ที่ช่วยให้กระบวนการของคุณมีความยืดหยุ่น. สมมติว่าหากลูกค้าทิ้งรถเข็นการช้อปปิ้งไว้ ขั้นตอนต่อไปคืออะไร? นี่อาจต้องการให้คุณสร้างส่วนขยายที่กระตุ้นให้ส่งอีเมลติดตามหรือข้อเสนอส่วนลดพิเศษเพื่อกระตุ้นให้พวกเขากลับมาใช้บริการอีกครั้ง.
กรณีการใช้งานควรปรับให้เข้ากับความซับซ้อนของโลกจริง โดยนำเสนอโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมซึ่งรักษาการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ไว้ได้ สิ่งสำคัญคือการคาดการณ์สิ่งที่คาดไม่ถึงและวางแผนตอบสนองที่เปลี่ยนความท้าทายให้กลายเป็นโอกาส
ขั้นตอนที่ 9: พิจารณาทางเลือกในการทำงาน
พิจารณาทางเลือกอื่นหากพบปัญหาหรือกระบวนการเบี่ยงเบนจากแผนที่วางไว้ ลองนึกภาพว่าคุณกำลังออกแบบกรณีการใช้งานสำหรับระบบตะกร้าสินค้าออนไลน์
สถานการณ์ความสำเร็จหลัก (MSS):
- ผู้ใช้เพิ่มสินค้าลงในรถเข็น
- ผู้ใช้ดำเนินการชำระเงินและยืนยันการชำระเงิน
แต่!
หากสินค้าหมดสต็อกจะทำอย่างไร?
- ระบบแจ้งเตือนผู้ใช้ทันที
- ระบบแนะนำสินค้าที่คล้ายกัน
หากการชำระเงินถูกปฏิเสธล่ะ?
- แจ้งให้ผู้ใช้ลองใช้วิธีการชำระเงินอื่น
- เสนอให้บันทึกตะกร้าสินค้าเพื่อดำเนินการต่อในภายหลัง
หากเกิดปัญหาเกี่ยวกับเครือข่ายขึ้นจะทำอย่างไร?
- บันทึกความคืบหน้าของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
- แจ้งให้ผู้ใช้ทราบและพยายามเชื่อมต่อใหม่
สำหรับแต่ละกรณีสมมติ ให้พัฒนาทางเลือกที่นำระบบของคุณไปสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ
วิธีเขียนกรณีการใช้งานที่มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp
ตอนนี้เรามีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการพัฒนาเคสการใช้งานแล้ว มาสำรวจวิธีการเขียนเคสการใช้งานอย่างมืออาชีพด้วยClickUp กันเถอะเครื่องมือจัดการโครงการแบบครบวงจรนี้มาพร้อมกับเอกสารผู้ใช้และคุณสมบัติการเขียนเคสการใช้งานอย่างมากมายมาดูขั้นตอนการเขียนเคสการใช้งานเพื่อให้คุณเห็นว่ามันง่ายเพียงใด 🌹
สร้างและจัดการกรณีการใช้งานของคุณใน ClickUp Docs
เพื่อเริ่มต้นการสร้างแบบจำลองกรณีการใช้งานธุรกิจของคุณใน ClickUp ให้ไปที่ClickUp Docs ซึ่งเป็นโซลูชันที่ผสานรวมอยู่ในแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างและจัดเก็บเอกสารทุกประเภท ตั้งแต่คู่มือผู้ใช้ การกำหนดกรณีทดสอบ ไปจนถึงข้อกำหนดทางเทคนิค

เริ่มต้นใหม่ใช่ไหม? ยอดเยี่ยม สร้างเอกสารใหม่ได้เลย คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนผังขั้นตอนฟรีของClickUp เพื่อสร้างแผนภาพกรณีการใช้งานหรือเทมเพลตกรณีศึกษาเพื่อบันทึกการวิจัยผู้ใช้ ทุกอย่างจะเข้าถึงได้จากตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ทำให้ง่ายต่อการติดตามสถานการณ์ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหรือพัฒนาเส้นทางทางเลือกต่างๆ
เชิญสมาชิกจากทีมผลิตภัณฑ์และการตลาดมาทำงานร่วมกันในเอกสารกรณีการใช้งานของคุณแบบเรียลไทม์ คุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บกรณีการใช้งานหลายกรณีสำหรับโครงการของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเชื่อมต่อเอกสารของคุณกับงานโครงการอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจถึงประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่น
ลองเขียนกรณีการใช้งานด้วย AI
มาลุยกับเรื่องสนุกกันเถอะ! ในตัวแก้ไข Doc เพียงพิมพ์ /ai บูม! หน้าต่างClickUp AIจะปรากฏขึ้น พร้อมใช้งานแล้ว คลิกที่เขียนด้วย AIเพื่อเริ่มงานปาร์ตี้ ป้อนหัวข้อการใช้งานของคุณและเพิ่มข้อกำหนดทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างการนำเสนอการใช้งานที่มีโครงสร้างอย่างดีและระดับมืออาชีพภายในไม่กี่วินาที

แม้จะมีกรณีการใช้งานที่สร้างโดย AI คุณก็ยังคงควบคุมได้ คุณสามารถ:
- แทรกเนื้อหาในที่อื่น: แทรกเนื้อหาที่สร้างโดย AI ลงในเอกสารของคุณได้อย่างราบรื่น หรือคัดลอกและวางเพื่อรวมกับกรณีการใช้งานที่เขียนด้วยมือ
- แก้ไขข้อมูลนำเข้า: หากเนื้อเรื่องต้องการความส่วนตัว ให้แก้ไขคำสั่งหรือหัวข้อของคุณเพื่อชี้นำ AI ไปในทิศทางที่คุณต้องการ
- สร้างใหม่: ต้องการความแปลกใหม่หรือไม่? สำรวจการตอบสนองที่หลากหลายจาก AI ด้วยคำสั่งเดียวกัน
- ให้ AI มีทิศทางมากขึ้น: ขยายการสนทนาโดยให้คำแนะนำหรือทิศทางเพิ่มเติม และรับคำตอบที่เกี่ยวข้องกับบริบทมากขึ้น 🤖

นอกจากจะสร้างข้อความได้แล้ว ClickUp AI ยังสามารถแก้ไขไวยากรณ์และน้ำเสียงของเอกสารที่มีอยู่ของคุณได้อีกด้วย และยังสามารถสรุปกรณีศึกษาที่ยาวเหยียดเพื่อประหยัดเวลาของคุณได้อีกด้วย
ตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์
มาดูตัวอย่างกรณีการใช้งานทางธุรกิจเพื่อแสดงให้เห็นว่ามันมีลักษณะอย่างไรและสามารถทำให้โครงการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร
กรณีการใช้งาน #1: รายการสินค้าที่ต้องการซื้อออนไลน์
แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซมีเป้าหมายที่จะแนะนำฟีเจอร์รายการสิ่งที่ต้องการซื้อเพื่อเพิ่มประสบการณ์การช้อปปิ้งออนไลน์ให้กับผู้ใช้
นักแสดง: ผู้ซื้อสินค้าออนไลน์
เป้าหมาย: เพิ่มรายการลงในรายการที่ต้องการ; ดูรายการในรายการที่ต้องการ
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ, ผู้ซื้อออนไลน์, ผู้ขายสินค้า, ทีมการตลาด, นักพัฒนา
เงื่อนไขเบื้องต้น: ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบและกำลังเรียกดูสินค้าที่มีอยู่
ลำดับขั้นพื้นฐาน:
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
- ผู้ใช้เรียกดูสินค้าที่มีอยู่
- ผู้ใช้เลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มสินค้าลงในรายการที่ต้องการ
- ระบบเพิ่มสินค้าที่เลือกไว้ในรายการสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการ
- ผู้ใช้สามารถดูและจัดการรายการที่ต้องการได้ทุกเมื่อ
- ระบบแนะนำสินค้าที่ปรับให้เหมาะกับบุคคลตามรายการในรายการที่ต้องการ
ส่วนขยาย/รูปแบบต่างๆ:
- นำระบบแจ้งเตือนมาใช้งานเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อสินค้าในรายการที่ต้องการกำลังลดราคา
- อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์รายการสิ่งที่ต้องการกับเพื่อนหรือครอบครัวเพื่อรับคำแนะนำของขวัญ
ข้อยกเว้น/เงื่อนไขข้อผิดพลาด:
- หากสินค้าที่เลือกไม่มีให้บริการอีกต่อไป ให้แจ้งผู้ใช้และให้ทางเลือกอื่น
- ในกรณีที่มีปัญหาทางเทคนิค ให้แน่ใจว่าผู้ใช้ยังสามารถเรียกดูและเพิ่มรายการลงในรายการที่ต้องการได้โดยไม่มีการขัดข้อง
ทางเลือกในการดำเนินการ:
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
- ผู้ใช้เลือกตัวเลือกเพื่อดูรายการที่ต้องการที่มีอยู่
- ระบบแสดงรายการสินค้าในรายการที่ผู้ใช้ต้องการ
- ผู้ใช้สามารถลบรายการออกจากรายการที่ต้องการหรือดำเนินการซื้อต่อได้
- ระบบอัปเดตรายการที่ต้องการและให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับสินค้าเพิ่มเติม
กรณีการใช้งาน #2: การจัดการกำหนดการเดินทาง
แอปวางแผนการเดินทางต้องการเพิ่มฟีเจอร์ให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการแผนการเดินทางของตนเองได้
นักแสดง: นักเดินทาง, แอปพลิเคชันท่องเที่ยว
เป้าหมาย: สร้างและแก้ไขแผนการเดินทาง; รับคำแนะนำ
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: บริษัทแอปพลิเคชันท่องเที่ยว, นักเดินทาง, ธุรกิจท้องถิ่น, คณะกรรมการการท่องเที่ยว, นักพัฒนา
เงื่อนไขเบื้องต้น: ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบและมีทริปที่วางแผนไว้แล้ว
ลำดับขั้นพื้นฐาน:
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ
- ผู้ใช้เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างแผนการเดินทางใหม่
- ผู้ใช้ป้อนรายละเอียดการเดินทาง รวมถึงจุดหมายปลายทางและวันที่
- ระบบสร้างแผนการเดินทางเบื้องต้นและแนะนำสถานที่ท่องเที่ยวในท้องถิ่น
- ผู้ใช้สามารถแก้ไขกำหนดการเดินทางและเพิ่มกิจกรรมที่กำหนดเองได้
- ระบบให้บริการการอัปเดตแบบเรียลไทม์และคำแนะนำตามความชอบของผู้ใช้
ส่วนขยาย/รูปแบบที่แตกต่างกัน:
- ผสานคุณสมบัติการพยากรณ์อากาศสำหรับแต่ละจุดหมาย
- อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์แผนการเดินทางของตนกับเพื่อนนักเดินทาง
ข้อยกเว้น/เงื่อนไขข้อผิดพลาด:
- หากสถานที่ท่องเที่ยวที่เลือกปิดหรือไม่สามารถใช้งานได้ในวันที่วางแผนไว้ ให้แจ้งผู้ใช้และแนะนำทางเลือกอื่น
- ในกรณีที่มีปัญหาการเชื่อมต่อ ให้แน่ใจว่าผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงและแก้ไขกำหนดการเดินทางของตนได้แม้ในโหมดออฟไลน์
ทางเลือกในการดำเนินการ:
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบแอปการเดินทาง
- ผู้ใช้เลือกเส้นทางที่มีอยู่แล้ว
- ระบบแสดงกำหนดการเดินทางปัจจุบัน รวมถึงที่พักและกิจกรรมที่จองไว้
- ผู้ใช้สามารถแก้ไขกำหนดการเดินทาง เพิ่มกิจกรรมใหม่ หรือ ลบกิจกรรมที่มีอยู่
- ระบบอัปเดตแผนการเดินทางและปรับคำแนะนำให้เหมาะสม
ปิดคดีแห่งความสำเร็จ
ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับแต่งกระบวนการทำงานของธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น หรือยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า การสร้างแบบจำลองกรณีการใช้งาน (Use Case Modeling) ถือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้แก้ปัญหาแบบเห็นภาพ หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่สังเกตได้รวดเร็ว ไว้วางใจเครื่องมือพัฒนาUse Case ที่มีความเป็นกลยุทธ์ภายใน ClickUp เพื่อเร่งระยะเวลาโครงการของคุณและนำเป้าหมายทางธุรกิจไปสู่ความสำเร็จ 🍉
![วิธีสร้างกรณีการใช้งานที่เน้นผู้ใช้สำหรับสถานการณ์ความสำเร็จที่เหมาะสมที่สุด [พร้อมตัวอย่าง]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Use-Case-Blog-Feature.jpg)
