För småföretagare och deras team är tid den mest värdefulla – och ofta den mest bristfälliga – resursen. Du har flera roller, hanterar otaliga ansvarsområden och letar ständigt efter sätt att göra mer med mindre.
Men trots våra bästa ansträngningar att optimera våra dagar finns det en universell tidstjuv som drabbar nästan alla organisationer: mötet. Det manuella arbetet kring ett möte (som att frenetiskt ta anteckningar eller ägna timmar åt att skriva uppföljningsmejl) tar fokus från själva samtalet.
AI-mötesassistenter kan ta över en stor del av det tunga arbetet här.
I den här artikeln ska vi prata om de bästa AI-mötesassistenterna som kan öka ditt teams produktivitet och som passar perfekt in i din småföretagsbudget.
AI-mötesassistenter för småföretag i korthet
Här är en översikt där alla verktyg på listan jämförs sida vid sida. Bläddra nedåt för en fullständig genomgång av varje verktyg och hitta de bästa AI-verktygen för effektiva möten.
| Verktyg | Bäst för | Bästa funktioner | Priser* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Omvandla mötesanteckningar till samordnade uppgifter och arbetsflöden | AI Notetaker, ClickUp Brain, Converged Super Agents, Automations, Docs-to-tasks | Gratis för alltid; anpassningsmöjligheter för företag |
| Fireflies.ai | Sökbara mötesprotokoll med CRM-synkronisering | AskFred AI-chatt, transkriptioner av talare, ämnesuppföljning, automatisk loggning i CRM | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 18 $/användare/månad |
| Otter.ai | Transkription i realtid och snabba mötesammanfattningar | Realtidstranskription, bildspårning, rollbaserade AI-agenter, avancerad sökning/export | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 16,99 $/användare/månad |
| Fathom | Enkla och omfattande AI-sammanfattningar | Obegränsade inspelningar i gratisversionen, markera klipp, CRM-synkronisering, Ask Fathom Q&A | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 19 $/användare/månad |
| tl;dv | Inspelade höjdpunkter och intelligenta funktioner för flera möten | Inspelningar indelade i kapitel, utvalda klipp, insikter från flera möten, över 30 språk | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 29,30 $ per användare och månad |
| Granola | Mötesanteckningar utan botar | Lokal inspelning (ingen bot), strukturerade anteckningar + åtgärdspunkter, AI-omformatering/chatt | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 14 $/användare/månad |
| Krisp | Brusreducering och mötesanteckningar med AI | Brus- och ekodämpning, plattformsoberoende inspelning, AI-sammanfattningar, synkronisering av arbetsflöden | Betalplaner från 16 $/användare/månad |
| Avoma | Försäljningsteam som behöver konversationsanalys | Ämnesidentifiering, coachningsresultat, automatisk CRM-synkronisering, samtalsögonblick/utdrag | Betalplaner från 29 $/inspelningsplats/månad |
| Fellow | Samarbetsbaserade dagordningar och uppföljningar | Samarbete kring dagordningen, sammanfattningar kopplade till dagordningen, uppföljning av åtgärdspunkter, påminnelser | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 11 $/användare/månad |
| Notion AI | Mötesanteckningar i en flexibel kunskapsbas | AI-mötesanteckningsblock, AI-sökning i anteckningar, relationsdatabaser, länkar till Notion-kalendern | Gratisabonnemang tillgängligt; betalda abonnemang från 12 $/användare/månad |
Så här granskar vi programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produktens verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Vad är en AI-mötesassistent?
En AI-mötesassistent är ett program som använder artificiell intelligens för att delta i, spela in, transkribera och analysera möten. Dess främsta syfte är att automatisera administrativa uppgifter – särskilt anteckningar och uppföljning av uppgifter – så att deltagarna kan fokusera på diskussionen istället för dokumentationen.
Den vilar på tre grundpelare:
- Capture: Den ”lyssnar” på ljudet via en virtuell bot eller ett tillägg för att skapa en ordagrann transkription
- Synthesis: Använder stora språkmodeller (LLM) för att sammanfatta timmar av samtal till punktlistor och viktiga slutsatser
- Åtgärd: Den identifierar specifika åtaganden och deadlines och omvandlar dem automatiskt till ”åtgärdspunkter” eller synkroniserar dem med projektledningsverktyg
📮ClickUp Insight: Enligt vår undersökning om möteseffektivitet deltar nästan 40 % av de tillfrågade i mellan 4 och 8+ möten per vecka, där varje möte varar upp till en timme. Detta innebär en svindlande mängd sammanlagd tid som ägnas åt möten i hela organisationen.
Tänk om du kunde få tillbaka den tiden? ClickUps integrerade AI-anteckningsfunktion kan hjälpa dig att öka produktiviteten med upp till 30 % genom omedelbara mötesammanfattningar – samtidigt som ClickUp Brain hjälper till med automatiserad uppgiftsskapande och effektiviserade arbetsflöden – vilket förvandlar timmar av möten till praktiska insikter.
📮ClickUp Insight: Enligt vår undersökning om möteseffektivitet deltar nästan 40 % av de tillfrågade i mellan 4 och 8+ möten per vecka, där varje möte varar upp till en timme. Detta innebär en svindlande mängd sammanlagd tid som ägnas åt möten i hela organisationen.
Tänk om du kunde få tillbaka den tiden? ClickUps integrerade AI-anteckningsfunktion kan hjälpa dig att öka produktiviteten med upp till 30 % genom omedelbara mötesammanfattningar – samtidigt som ClickUp Brain hjälper till med automatiserad uppgiftsskapande och effektiviserade arbetsflöden – vilket förvandlar timmar av möten till praktiska insikter.
Vad du bör tänka på när du väljer en AI-mötesassistent för småföretag
Till skillnad från företag med egna IT-avdelningar behöver småföretag verktyg som fungerar direkt. Det beror på att fel programvara skapar mer administrativt arbete istället för att minska det.
Utvärdera dessa specifika kriterier innan du väljer ett verktyg för att förenkla dina mötesflöden:
- Transkriptionsnoggrannhet och talaridentifiering: Kan den på ett tillförlitligt sätt avgöra vem som sa vad under snabba samtal med flera talare?
- Kvaliteten på AI-mötesreferaten: Ger den kortfattade sammanfattningar istället för långa textmassor som du fortfarande måste gå igenom?
- Utdrag av åtgärdspunkter: Upptäcker den åtaganden och deadlines istället för att bara markera nyckelord?
- Integration med dina befintliga verktyg: Kan den integreras direkt med dina projektlednings- och kommunikationsverktyg?
- Sekretess och datahantering: Var lagras ljudupptagningarna från dina möten, och används de för att träna AI-modeller?
- Enkel installation för icke-tekniska team: Kan ditt team börja använda den redan idag utan någon introduktionssamtal?
För chefsassistenter och administratörer som hanterar komplexa scheman och flera intressenter kan valet av rätt AI-verktyg effektivisera arbetsflödena avsevärt. Titta på den här översikten för att se hur ledande AI-verktyg kan stödja chefsassistenter utöver enbart möteshantering.
De 10 bästa AI-mötesassistenterna för småföretag
Låt oss undvika att viktiga mötesreferat sprids ut över flera olika verktyg.
Vi sätter igång:
1. ClickUp (Bäst för att omvandla mötesanteckningar till samordnade uppgifter och arbetsflöden)
Hur mycket tid går ditt team förlorad bara på att flytta sammanfattningar från ett verktyg till ett annat? För de flesta småföretag börjar problemet direkt efter ett möte. Du hamnar med anteckningar i en app, åtgärdspunkter i en annan och viktiga beslut begravda i en chatttråd som du aldrig kommer att hitta igen.
Vi kallar detta för ”arbetsspridning ” , och det är just det som ClickUp löser. Som världens första konvergerade AI-arbetsyta samlar den dina möten, anteckningar, dokument och uppgifter på ett och samma ställe, medan AI övervakar allt från ovan.
Låt oss titta på några av dess viktigaste AI-konvergensfunktioner:
Mötesanteckningar som håller kopplingen till arbetet
Till att börja med har vi ClickUp AI Notetaker. Den kan delta i schemalagda möten eller skickas till ad hoc-länkar för Zoom, Google Meet och Microsoft Teams. Efter samtalet skapar den ett privat ClickUp Doc, @nämner dig och gör det enkelt att öppna anteckningarna igen från Planner eller Docs Hub.
Och det bästa av allt? Resultatet hamnar inte i en separat inspelare. De nästa stegen tilldelas rätt person efter att mötet avslutats, vilket ger små team en mycket smidigare väg från sammanfattning till genomförande.
En kontextuell AI som kan förbereda mötet innan det börjar
ClickUps kontextuella arbets-AI, ClickUp Brain, börjar arbeta långt innan samtalet ens har börjat. Den kan söka efter kalenderhändelser med naturligt språk, kontrollera tillgänglighet för en eller flera personer samt skapa eller uppdatera kalenderhändelser.
Dessutom kan du använda den för att skapa mötesdagordningar utifrån tidigare möten, projektstatus och teamets prioriteringar.
Den är lika användbar även efter att mötet är avslutat. Eftersom Brain kan svara på frågor som rör olika uppgifter, dokument, chattar och mötesanteckningar kan du fråga:
- Vilka åtgärder kom fram under det senaste kundsamtalet?
- Vilka beslut fattades vid det senaste teamsammanträdet?
- Vad har förändrats sedan den senaste uppdateringen?
Färdiga agenter inbyggda i din arbetsmiljö
ClickUp Super Agents är inbyggda AI-agenter som du kan lägga till i din arbetsyta för specifika uppgifter. En av anledningarna till att de fungerar så otroligt bra för småföretag är deras omfattande agentkatalog.
Enkelt uttryckt: istället för att bygga allt själv kan du börja med säkra, färdiga agenter och anpassa dem till ditt arbetsflöde. Till exempel kan ClickUp Meeting Agenda Builder Agent sammanställa en delad dagordning utifrån pågående arbete, tidigare resultat och synpunkter från deltagarna.
I korthet:
- Baserat på pågående arbete: Hämtar dagordningspunkter från ditt pågående arbete
- Tar upp överförda ärenden: Använder öppna åtgärdsärenden från tidigare möten
- Samlar in synpunkter från deltagarna: Skickar ut en påminnelse före mötet så att deltagarna kan lägga till ämnen
- Strukturerar dagordningen: Organiserar ämnen och lägger till tidsramar utifrån mötets längd och antalet punkter
Samtidigt skapar ClickUp Meeting Prep Agent en personlig sammanfattning med den bakgrundsinformation du behöver inför samtalet. Tillsammans hjälper de dig att gå in i mötena med rätt bakgrundsinformation redan framför dig.
🎥 Titta på den här videon för att se hur du kan införa AI i ditt småföretag utan att behöva ha tekniska kunskaper
Automatiseringar som minskar rutinarbetet
När ClickUps AI har genererat en uppgift utifrån mötesutskriften sköter ClickUp Automations vidarebefordringen utan att du behöver lyfta ett finger. Det innebär att du kan ställa in bakgrundsregler för din arbetsyta, och Automations sköter resten av arbetsflödet.
Om mötesutskriften till exempel genererar en ny uppgift som innehåller nyckelordet ”Designuppdatering”, känner en förinställd automatisering igen den frasen och meddelar omedelbart den ansvarige designern, samtidigt som den nyskapade uppgiften flyttas till kolumnen ”Att göra” på designteamets specifika arbetsflödesbräda.
ClickUps bästa funktioner
- Sök överallt: Använd ClickUp Brain MAX för att söka i ClickUp, anslutna appar och på webben, och använd sedan Talk to Text när du vill ställa frågor eller få ner dina tankar snabbare
- Hitta dold kontext: Använd ClickUp Enterprise Search för att hämta citerade svar från uppgifter, dokument, chattar och möten, så att det blir enklare att hitta tidigare beslut, uppdateringar och åtgärdspunkter inför ett kundsamtal eller ett teammöte.
- Håll dokumenten sammankopplade: Skapa mötesanteckningar, sammanfattningar och interna wikisidor i ClickUp Docs, och länka dem sedan direkt till de uppgifter och projekt de hör till
- Dela snabba uppdateringar: Spela in ljud- och videogenomgångar med ClickUp Clips, där ClickUp Brain automatiskt namnger, transkriberar, sammanfattar och extraherar åtgärdspunkter från inspelningen
- Följ upp teamets hälsa: Skapa ClickUp-dashboards för att se registrerad tid, projektprestanda och teamets framsteg i en enda vy
- Hantera kundrelationer: Använd ClickUp CRM för att följa upp leads, affärer, kundengagemang och beställningar i över 10 olika vyer
För- och nackdelar med ClickUp
Fördelar:
- Mötesanteckningar och projektarbete samlas på ett ställe för att minska behovet av att växla mellan olika sammanhang
- ClickUp Brain hämtar information från allt i din arbetsyta för att ge fullständiga svar
- Automatiseringar minskar det administrativa arbetet efter mötet till nästan noll
Nackdelar:
- Nya användare kan behöva lite tid för att utforska alla funktioner
- Avancerade automatiseringar kräver viss tid för initial konfiguration
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner av ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 11 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 400 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
En G2-användare säger:
Jag gillar att ha tidrapportering och mötesanteckningar samlade på ett ställe med ClickUp. AI-agenterna är till stor hjälp och ser till att mitt arbete hålls organiserat. Det är fantastiskt att jag har kunnat ersätta många verktyg med bara ett. Jag uppskattar att kunna se hela avdelningens arbete på ett ställe, vilket gör att uppgifterna hålls överskådliga. Dessutom gjorde den enkla importfunktionen installationsprocessen smidig.
Jag gillar att ha tidsredovisning och mötesanteckningar samlade på ett ställe med ClickUp. AI-agenterna är till stor hjälp och ser till att mitt arbete hålls organiserat. Det är fantastiskt att jag har kunnat ersätta många verktyg med bara ett. Jag uppskattar att kunna se hela avdelningens arbete på ett ställe, vilket gör att uppgifterna hålls överskådliga. Dessutom gjorde den enkla importfunktionen installationsprocessen smidig.
✅ Vår AI-handbok för småföretag beskriver hur du kan använda AI i hela verksamheten utan att behöva hantera fler appar.
🧠 Rolig fakta: Thomas Edison tänkte sig inte fonografen som en musikspelare från början. Han presenterade den inledningsvis snarare som ett produktivitetsverktyg från 1800-talet för diktering och affärskommunikation, medan musik hamnade längre ner på hans lista över framtida användningsområden. Med andra ord började en av historiens mest ikoniska underhållningsenheter som något som liknade en röstanteckningsmaskin.
2. Fireflies.ai (Bäst för sökbara mötesutskrifter med CRM-synkronisering)
Fireflies.ai är en AI-mötesassistent som spelar in, transkriberar och organiserar möten på olika konferensplattformar som Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex och många fler.
Det går också längre än passiv anteckning. AskFred, Fireflies inbyggda AI-assistent, kan sammanfatta samtal, skapa uppföljningsmejl, extrahera åtgärdspunkter och skapa andra mötesrelaterade utdata.
Den har även en ”Topic Tracker” som söker efter specifika nyckelord, såsom ”prissättning” eller ”invändningar”, under dina samtal. Dessa uppgifter loggas sedan automatiskt direkt i ditt CRM-system eller din projektledningsprogramvara, vilket sparar ditt team från manuell datainmatning.
Fireflies.ai:s bästa funktioner
- AskFred AI-chatt: Söker igenom hela ditt arkiv med mötesutskrifter för att svara på frågor om tidigare samtal
- Automatisk transkription: Spelar in och transkriberar möten med talaridentifiering och tidsstämplar
- Analys av konversationsintelligens : Spårar talartidsfördelning och sentimentindikatorer under dina möten
- CRM-integrationer: Ansluter direkt till säljverktyg för att automatiskt logga samtalssammanfattningar i affärsärenden
För- och nackdelar med Fireflies.ai
Fördelar:
- Hög säkerhetsnivå med alternativ för privat lagring
- Obegränsad transkription från och med Pro-nivån
- Stöder över 100 språk med automatisk språkidentifiering
Nackdelar:
- Noggrannheten kan minska under möten med mycket samtidigt tal
- AI:n analyserar varje möte individuellt utan att sammanfatta innehållet från flera möten.
- Inspelningsboten visas som en synlig deltagare
Priser för Fireflies.ai
- Gratis
- Pro: 18 $ per användare och månad
- Företag: 29 $ per användare och månad
- Enterprise: 39 $ per användare och månad
Fireflies.ai – betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 700 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 500 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Fireflies.ai?
En G2-användare säger:
Jag kan ägna mig helt åt samtalet under ett möte eftersom jag vet att Fireflies sköter anteckningarna åt mig. Dessutom är AI-funktionen utmärkt för att snabbt få en överblick över vad som hänt under mötet, och när det gäller sammanfattande e-postmeddelanden integreras den enkelt i mitt teams arbetsmiljö. Implementeringen gick så smidigt att jag aldrig har behövt använda kundsupporten, men om produkten är så bra är jag säker på att kundsupporten är utmärkt. Jag använder Fireflies dagligen.
Jag kan ägna mig helt åt samtalet under ett möte eftersom jag vet att Fireflies sköter anteckningarna åt mig. Dessutom är AI-funktionen utmärkt för att snabbt få en överblick över vad som hänt under mötet, och när det gäller sammanfattande e-postmeddelanden integreras den enkelt i mitt teams arbetsmiljö. Implementeringen gick så smidigt att jag aldrig har behövt använda kundsupporten, men om produkten är så bra är jag säker på att kundsupporten är utmärkt. Jag använder Fireflies dagligen.
👀 Vill du se fler alternativ till Fireflies? Vi har en lista åt dig 👇.
3. Otter.ai (Bäst för transkription i realtid och mötesreferat)
Om du behöver följa med i ett möte medan det pågår erbjuder Otter.ai en live-transkription på skärmen i takt med att deltagarna talar. Det gör verktyget otroligt användbart för team som behöver stöd för tillgänglighet, har deltagare som inte talar språket som modersmål eller helt enkelt föredrar att läsa med för att hålla fokus.
Kärnmekanismen är bearbetning i realtid. Istället för att vänta på att en inspelning ska bearbetas efter att samtalet avslutats skapar Otter ett aktivt, interaktivt dokument redan under mötet.
Otter erbjuder specialiserade AI-agenter för arbetsflöden inom försäljning och rekrytering. Dessa agenter extraherar automatiskt information som är relevant för affären och skickar den till dina anslutna verktyg.
Otter.ai:s bästa funktioner
- Transkription i realtid: Transkriberar möten live med text som synkroniseras med ljuduppspelningen
- Automatisk bildfångst: Infogar delade presentationsbilder i transkriptet vid rätt tidsstämpel
- Rollspecifika AI-agenter: Skräddarsyr datautvinning för specifika arbetsuppgifter, såsom försäljning och utbildning
- Teamvänliga funktioner: Nivåer i teamets ordlista, talarmarkering samt avancerad sökning och export
För- och nackdelar med Otter.ai
Fördelar:
- Livevisningen håller deltagarna uppdaterade utan att avbryta talaren
- Bildfångst tillför ett visuellt sammanhang som verktyg som endast använder ljud saknar
- Stark marknadsvalidering med en stor användarbas
Nackdelar:
- Språkstöd finns endast för engelska, franska och spanska
- I gratisversionen är inspelningarna begränsade till 30 minuter per möte
- Bakgrundsljud kan försämra transkriptionens noggrannhet
Priser för Otter.ai
- Gratis
- Pro: 16,99 $/användare/månad
- Företag: 30 $/användare/månad
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för Otter.ai
- G2: 4,4/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (100 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Otter.ai?
En G2-användare säger:
Så fort vi startar ett möte ansluter den automatiskt eller ber åtminstone om att få delta i sessionen. Den tar anteckningar och skickar sedan ett e-postmeddelande efter att mötet är avslutat. Sammanfattningarna är bra och går rakt på sak.
När vi startar ett möte ansluter den automatiskt eller begär åtminstone att få delta i sessionen. Den tar anteckningar och skickar sedan ett e-postmeddelande efter att mötet har avslutats. Sammanfattningarna är bra och går rakt på sak.
🧠 Kul fakta: Många formella mötesrutiner finns därför att möten tidigare brukade vara kaotiska. Enligt den officiella historien om Robert’s Rules stötte Henry M. Robert på vad han kallade ”praktisk oordning” – olika personer som hade olika uppfattningar om hur möten skulle genomföras – och publicerade den första upplagan av Robert’s Rules of Order 1876 för att skapa ordning.
4. Fathom (Bäst för enkla, omfattande AI-sammanfattningar)
Om du är ensam grundare eller ingår i ett litet team med en strikt budget är Fathom ett bra val.
Den erbjuder obegränsad inspelning, transkription och sammanfattning helt kostnadsfritt. Detta är perfekt för personer som har många möten men inte har utrymme för ytterligare en månatlig programvaruabonnemang.
Kärnmekanismen är användarstyrd utklippning. Istället för att bara ge dig en enorm textvägg i slutet av ett samtal låter den dig markera viktiga ögonblick medan mötet pågår. Detta hjälper programvaran att veta exakt vad den ska plocka ut åt dig senare.
Fathoms bästa funktioner
- Obegränsat antal inspelningar: Erbjuder obegränsat lagringsutrymme för möten
- AI för frågor och svar: Ask Fathom ger användarna ett ChatGPT-liknande gränssnitt där de kan söka efter svar, insikter och åtgärder i mötesprotokoll
- Enkla delningsinställningar: Dela sammanfattningar och inspelningar automatiskt internt, och delade länkar kan begränsas efter domän eller genom explicit åtkomst
- Direkt CRM-synkronisering: Skickar samtalssammanfattningar och åtgärdspunkter direkt till din säljprocess
För- och nackdelar med Fathom
Fördelar:
- Erbjuder obegränsad inspelning och transkription
- Skapa ett videoklipp som går att dela av just ett visst segment
- Specialutvecklad för säljprocesser för att upprätthålla en välordnad CRM-databas
Nackdelar:
- Saknar avancerade funktioner för konversationsintelligens
- Inspelningsboten är en synlig deltagare i samtalen
- Upplevelsen är främst inriktad på stationära datorer och det finns ingen fullfjädrad mobilapp.
Priser för Fathom
- Gratis
- Premium (Enskild användare): 19 $/användare/månad
- Team: 19 $/användare/månad (2 eller fler användare)
- Företag: 34 $/användare/månad (2 eller fler användare)
Betyg och recensioner av Fathom
- G2: 5,0/5 (över 6 000 recensioner)
- Capterra: 5,0/5 (över 800 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Fathom?
En G2-användare säger:
Den är väldigt noggrann och hjälper mig att sammanfatta långa möten utan att jag behöver oroa mig för att Fathom ska missa något viktigt. Det gör den inte. Den synkroniseras dessutom med min agenda, så jag behöver inte lägga till den manuellt. Jag älskar den! Jag använder den på Mac; det finns ett enkelt nedladdningsprogram, så det är inga problem där. Supporten hör av sig för att kolla om det finns något de kan hjälpa dig med. Jag använder den nästan varje dag i alla mina Google Meet-möten.
Den är väldigt noggrann och hjälper mig att sammanfatta långa möten utan att jag behöver oroa mig för att Fathom ska missa något viktigt. Det gör den inte. Den synkroniseras också med min agenda, så jag behöver inte lägga till den manuellt. Jag älskar den! Jag använder den på Mac; det finns ett enkelt nedladdningsprogram, så det är inga problem där. Supporten hör av sig för att kolla om det finns något de kan hjälpa dig med. Jag använder den nästan varje dag i alla mina Google Meet-möten.
🚀 Hur marknadsföringsbyrån Hit Your Mark samlade flera verktyg i ett
Hit Your Mark hade sina arbetsuppgifter utspridda över Slack för kommunikation, Loom/Vidyard för videoklipp, Miro för gemensam planering, Toggl för tidrapportering och Tango för dokumentation. De bestämde sig för att samla allt i ClickUp.
⚡ Resultaten kom omedelbart:
- 5+ verktyg ersatta inom kommunikation, planering och rapportering
- 3 000 dollar i besparingar per år genom att slopa Slack efter övergången till ClickUp
- Dashboards i realtid som spårar sprintpoäng, arbetsbelastning och prestanda
- Snabbare bonusutbetalningar tack vare tydliga, mätbara produktivitetsdata
5. tl;dv (Bäst för sammanfattningar av inspelade möten och analys av flera möten)
När ett företag vill minska det obligatoriska mötesdeltagandet är tl;dv ett bra stöd. Tjänsten fokuserar mer på videoinspelningen än på själva textutskriften. Det är perfekt för medarbetare i olika tidszoner som på egen hand kan ta del av det de missat när det passar dem.
Plattformen behandlar ett inspelat möte mer som en YouTube-video. Den analyserar det talade samtalet och delar automatiskt upp tidslinjen i tydliga, märkta kapitel.
Det innebär att en medarbetare kan klicka på en tidsstämpel med rubriken ”Marknadsföringsbudget för Q3” och hoppa direkt till just den uppdateringen utan att behöva lyssna igenom resten av timmen.
tl;dv – de bästa funktionerna
- Markera klipp: Markerar viktiga ögonblick för att skapa korta videoklipp som kan delas
- Intelligens för flera möten: Lyfter fram mönster och återkommande teman i hela ditt mötesbibliotek
- Lagring i EU: Ger datasuveränitet och GDPR-efterlevnad för integritetsmedvetna team
- Flerspråkigt stöd: Stöder transkription och sammanfattningar på över 30 språk
tl;dv – för- och nackdelar
Fördelar:
- Analys över flera möten ger insikter som verktyg för enstaka samtal missar
- Hög transkriptionsnoggrannhet på många språk
- Enkel inledande utvärdering utan förpliktelser
Nackdelar:
- Kräver en synlig molnbaserad inspelningsbot
- Inget stöd för anpassade ordlistor för branschspecifik jargong
- Användare är begränsade till webbgränssnittet på mobila enheter
tl;dv prissättning
- Gratis
- Pro: 29,30 dollar per användare och månad
- Business 37,10 per användare och månad
- Företag: Anpassad prissättning
tl;dv-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: För få recensioner
Vad säger verkliga användare om tl;dv?
En G2-användare säger:
Jag använder tl;dv för att spela in och göra anteckningar under mina säljsamtal, vilket gör att jag kan vara mer uppmärksam under dessa samtal. Jag tycker att det är superenkelt att använda, precis som att logga in på vilken annan programvara som helst. AI:n i tl;dv låter mig ställa vilka frågor jag vill och erbjuder flera fördefinierade förslag som är väldigt användbara, till exempel att skapa ett uppföljningsmejl med detaljerade nästa steg. Den för löpande protokoll över alla mina möten, vilket känns som att ha en sekreterare som skriver mötesprotokoll åt mig. Dessutom fungerar integrationen med min e-post och mitt CRM-system utmärkt.
Jag använder tl;dv för att spela in och göra anteckningar under mina säljsamtal, vilket gör att jag kan vara mer uppmärksam under dessa samtal. Jag tycker att det är superenkelt att använda, precis som att logga in på vilken annan programvara som helst. AI:n i tl;dv låter mig ställa vilka frågor jag vill och erbjuder flera fördefinierade förslag som är väldigt användbara, till exempel att skriva ett uppföljningsmejl med detaljerade nästa steg. Den för löpande protokoll över alla mina möten, vilket känns som att ha en sekreterare som skriver protokoll åt mig. Dessutom fungerar integrationen med min e-post och mitt CRM-system utmärkt.
6. Granola (Bäst för mötesanteckningar utan botar)
Mötesbotar kan leda till besvärliga frågor från kunder och skapa problem med samtycke. Granola är ett datorprogram som spelar in mötesljud direkt på din enhet utan att skicka in en synlig bot i samtalet. Ingen på andra sidan vet att programmet körs.
Efter mötet genererar AI:n strukturerade anteckningar med åtgärdspunkter och sammanfattningar. Du kan chatta med AI:n för att hämta fram specifika detaljer eller omformatera anteckningarna för olika målgrupper. Det bygger på tanken att mänskligt omdöme fortfarande spelar en viktig roll för att skapa bra anteckningar.
Du skriver in dina egna anteckningar eller korta tankar under samtalet, och programvaran använder bakgrundsljudet för att fylla i de specifika detaljerna som du missade.
Granolas bästa funktioner
- Botfri inspelning: Spelar in ljud direkt från din dator utan att du behöver delta i mötet
- AI-chattgränssnitt: Gör det möjligt att ställa uppföljningsfrågor och omformatera anteckningar
- Inbyggda integrationer: Ansluter direkt till kunskapsbaser och CRM-system för grundläggande arbetsflöden
- Ad hoc-samtalspåminnelser: Upptäcker oplanerade samtal när din mikrofon är igång och uppmanar dig att börja anteckna
För- och nackdelar med granola
Fördelar:
- Eliminerar kundernas obehag genom att ta bort den synliga inspelningsboten
- Tillgängligt för små team som behöver obegränsad historik
- Sekretesskontroller på företagsnivå gör det möjligt att välja bort modellträning
Nackdelar:
- Det begränsade antalet recensioner från tredje part gör det svårare att bedöma den långsiktiga tillförlitligheten
- Mobilappen för Android är ännu inte tillgänglig
- Kräver automatiseringsverktyg från tredje part för att vidarebefordra resultaten till omfattande arbetsytor
Priser för Granola
- Basic: Gratis
- Företag: 14 $/användare/månad
- Företag: 35 $/användare/månad
Betyg och recensioner av Granola
- G2: 4,8/5 (över 20 recensioner)
- Capterra: För få recensioner
Vad säger verkliga användare om Granola?
En G2-användare säger:
Ett av de bästa verktygen jag har och använder. Jag använder det varje dag för alla mina samtal. Det hjälper mig att förstå personer med svårförståeliga accenter och att genomföra tydliga och ärliga intervjuer. Jag har också konfigurerat en AI-prompt för att kvalificera mina leads, vilket hjälper mig enormt och sparar massor av tid!
Ett av de bästa verktygen jag har och använder. Jag använder det varje dag för alla mina samtal. Det hjälper mig att förstå personer med svårförståeliga accenter och att genomföra tydliga och ärliga intervjuer. Jag har också konfigurerat en AI-prompt för att kvalificera mina leads, vilket hjälper mig enormt och sparar massor av tid!
📚 Läs också: De bästa Granola AI-alternativen att kolla in
7. Krisp (Bäst för brusreducering och mötesanteckningar med AI)
Inte alla affärssamtal sker via en schemalagd Zoom-länk. Krisp fungerar på ett annat sätt genom att anslutas direkt till datorns ljudsystem istället för att integreras med en specifik kalender- eller mötesprogramvara. Det innebär att det fungerar med vilken röstapplikation som helst, från ett spontant Slack-möte till ett specialiserat VoIP-telefonsystem som körs på din dator.
Grunden bygger på ljudkvalitet snarare än enbart AI-anteckningar. Innan programvaran transkriberar ett enda ord filtrerar den bort bakgrundsljud från både din mikrofon och det inkommande ljudet från de personer som talar till dig.
Eftersom den bearbetar allt på detta grundläggande ljudlager genererar den transkriptioner och sammanfattningar utan att någonsin skicka in en virtuell assistent i mötesrummet.
Krisp – de bästa funktionerna
- AI-brusreducering: Tar bort bakgrundsljud och eko från inkommande och utgående ljud
- Plattformsoberoende transkription: Spelar in ljud från vilken app som helst på din enhet
- AI-mötesreferat: Skapar strukturerade anteckningar sorterade efter ämne och talare
- Synkronisering av arbetsflöden: Core inkluderar integrationer och stöd för webhooks för verktyg som Slack, HubSpot, Affinity och Pipedrive
För- och nackdelar med Krisp
Fördelar:
- Kombinerar brusreducering och mötesanteckningar i ett enda abonnemang
- Fungerar konsekvent på alla konferensplattformar och vid alla telefonsamtal
- Kör tyst i bakgrunden utan att delta i samtalen som en bot
Nackdelar:
- Transkriptionsfunktionerna är relativt nya och kan sakna den djupgående funktionaliteten hos specialiserade anteckningsverktyg
- Färre inbyggda kopplingar till CRM-system och projektledningsverktyg
- Transkriptionsminuterna kan kännas begränsade för användare med stora volymer
Priser för Krisp
- Gratis provperiod
- Core: 16 $/användare/månad
- Avancerat: 30 $/användare/månad
- Företag: Anpassade priser
Betyg och recensioner för Krisp
- G2: 4,6/5 (över 1 000 recensioner)
- Capterra: För få recensioner
Vad säger verkliga användare om Krisp?
En G2-användare säger:
Det bästa med Krisp är hur det hanterar mötesreferat. Den automatiska inspelningsfunktionen är en livräddare vid möten som avlöser varandra. Jag uppskattar också flexibiliteten hos transkriptionsverktyget; det är inte bara till för live-samtal, eftersom du kan ladda upp och transkribera vilken ljudfil som helst direkt i plattformen.
Det bästa med Krisp är hur det hanterar mötesreferat. Den automatiska inspelningsfunktionen är en livräddare vid möten som avlöser varandra. Jag uppskattar också flexibiliteten hos transkriptionsverktyget; det är inte bara till för live-samtal, eftersom du kan ladda upp och transkribera vilken ljudfil som helst direkt i plattformen.
📮ClickUp Insight: Resultaten från vår undersökning om möteseffektivitet visar att 42 % av teamen använder inspelade klipp (21 %) eller projektledningsverktyg (21 %) för asynkront arbete. Men dessa verktyg kan ofta kräva ytterligare verktyg, separata prenumerationer, inloggningar och en inlärningskurva.
Som den kompletta arbetsappen underlättar ClickUp asynkron kommunikation. Få tillgång till videoklipp, röstmeddelanden, projektflöden, samarbetsdokument och en inbyggd AI-anteckningsfunktion – allt inom en och samma arbetsyta. Varför hantera flera prenumerationer och spridd information när en enda lösning kan effektivisera hela ditt arbetsflöde?
💫 Konkreta resultat: Team som använder ClickUps möteshanteringsfunktioner rapporterar en minskning på hela 50 % av onödiga samtal och möten!
8. Avoma (Bäst för säljteam som behöver konversationsanalys)
Medan många verktyg bara skriver ner vad som sades, utvärderar Avoma hur det sades. Det fungerar som en plattform för konversationsanalys som är särskilt utformad för att mäta samtalskvaliteten. Detta gör det mycket praktiskt för en chef som vill förstå om en säljare pratar för mycket eller faktiskt lyssnar på kundens behov.
Programvaran spårar konversationsdata under hela mötet, inklusive förhållandet mellan tal och lyssnande, användningen av fyllnadsord och talarnas övergripande stämning. Analysen av dessa specifika datapunkter ger konkret coachningsmaterial istället för bara en enkel transkription.
Avomas bästa funktioner
- Ämnesidentifiering: Delar upp konversationen i teman som prissättning och invändningar
- Automatisk CRM-synkronisering: Skickar strukturerade samtalssammanfattningar och viktiga händelser till säljprocesserna
- Coaching-poängkort: Gör det möjligt för chefer att betygsätta samtal utifrån anpassade kriterier och följa upp prestationer
- Delbara samtalsögonblick: Skapa utdrag från transkriptioner eller uppspelningar, generera utdrag automatiskt och dela hela möten, anteckningar eller klipp internt eller externt
För- och nackdelar med Avoma
Fördelar:
- Särskilt utvecklad för försäljnings- och kundframgångscykeln
- Strukturerade CRM-data förbättrar noggrannheten i rapporteringen av säljprocessen
- Coachingverktyg erbjuder ett ramverk för att introducera nya säljare
Nackdelar:
- Inlärningskurvan kan vara brant för team som endast behöver grundläggande sammanfattningar
- Användargränssnittet känns föråldrat jämfört med nyare konkurrenter
- Mindre team kanske inte utnyttjar funktionerna tillräckligt för att investeringen ska vara motiverad
Priser för Avoma
- Startup: 29 $/inspelningsplats/månad
- Organisation: 39 $/inspelningsplats/månad
- Enterprise: 39 $/inspelningsplats/månad
- Conversation intelligence: 35 $/användare och månad
Betyg och recensioner för Avoma
- G2: 4,6/5 (över 1 000 recensioner)
- Capterra: För få recensioner
Vad säger verkliga användare om Avoma?
En G2-användare säger:
Jag använder den främst vid demo- och kundsamtal för att enkelt kunna ta fram viktiga slutsatser och identifiera de största utmaningarna hos potentiella kunder och befintliga kunder. Förutom själva transkriptionerna uppskattade jag Avomas funktioner för nyckelordsspårning, samtalsmönster, samtalsbedömning och till och med live-assistans från en copilot.
Jag använder den främst vid demo- och kundsamtal för att enkelt kunna ta fram viktiga slutsatser och identifiera de största utmaningarna hos potentiella kunder och befintliga kunder. Förutom själva transkriptionerna uppskattade jag Avomas funktioner för nyckelordsspårning, samtalsmönster, samtalsbedömning och till och med live-assistans från en copilot.
9. Fellow (Bäst för samarbetsinriktade mötesdagordningar och uppföljningar)
När en chef behöver se till att en diskussion faktiskt leder till färdigt arbete fokuserar Fellow på hela mötets livscykel istället för bara transkriptionen. Verktyget är utformat för att tydliggöra exakt vem som ansvarar för vad genom att koppla den ursprungliga mötesagendan direkt till de slutgiltiga åtgärdspunkterna.
Programvaran fungerar som ett centralt verktyg för ansvarsskyldighet. Den spårar åtaganden som gjorts under ett samtal och överför dem direkt till ditt teams projektledningsprogram. Detta bidrar till att förhindra att beslut glöms bort efter att alla har loggat ut.
De bästa funktionerna hos Fellow
- Samarbetsbaserade dagordningar: Håller mötena fokuserade genom att sammanfatta ämnena innan mötet börjar
- Sammanfattningar kopplade till dagordningen: Kopplar anteckningar och åtgärdspunkter till specifika diskussionsämnen
- Uppföljning av åtgärder: Tilldelar uppgifter till specifika teammedlemmar med förfallodatum och påminnelser
- Stöd för uppladdade möten: Skapar sammanfattningar från uppladdade ljud- eller videofiler, inklusive automatisk talaridentifiering
För- och nackdelar
Fördelar:
- Täcker hela mötets livscykel, från planering till redovisning
- Ett starkt integrationssystem som enkelt integreras i befintliga arbetsflöden
- Tack vare det överskådliga gränssnittet kan teamen börja använda den direkt
Nackdelar:
- Transkriptionsfunktionerna kanske inte når upp till samma noggrannhet som hos dedikerade antecknare
- Mötesanalyserna är begränsade jämfört med verktyg för konversationsanalys
- Mindre team får mest nytta av de viktigaste funktionerna
Priser för Fellow
- Gratis
- Team: 11 $/användare/månad
- Företag: 23 $/användare/månad
- Företag: Anpassade priser
Betyg och recensioner från användare
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 30 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Fellow?
En G2-användare säger:
Det är ett utmärkt verktyg för att spela in möten, och AI-funktionen för anteckningar är också mycket användbar. Den transkriberar alla möten och skapar anteckningar utifrån dem, som kan användas som referens utan att man slösar tid. Det sparar mycket tid och extra arbete. Enkelt att använda och spelar automatiskt in alla möten.
Det är ett utmärkt verktyg för att spela in möten, och AI-funktionen för anteckningar är också mycket användbar. Den transkriberar alla möten och skapar anteckningar utifrån dem, som kan användas som referens utan att man slösar tid. Det sparar mycket tid och extra arbete. Enkelt att använda och spelar automatiskt in alla möten.
📚 Läs även: De bästa alternativen till Fellow.app
10. Notion AI (Bäst för mötesanteckningar i en flexibel kunskapsbas)
Om ditt team redan använder Notion som sin huvudsakliga arbetsyta för att hantera projekt och dokument är den inbyggda funktionen Notion AI Meeting Notes det mest effektiva alternativet. Den eliminerar behovet av att betala för ett separat transkriptionsverktyg och sparar dig besväret med att ständigt kopiera och klistra in sammanfattningar från en app till en annan.
Kärnmekanismen är integration i arbetsytan. Du skriver in ett enkelt kommando (/meet) på valfri Notion-sida, och då läggs ett inspelningsblock in direkt i det dokument du redan arbetar med.
Dessutom kan du med AI-sökfunktionen söka igenom alla dina mötesanteckningar och allt innehåll i arbetsytan samtidigt.
Notion AI:s bästa funktioner
- AI-mötesanteckningar: Skapar strukturerade sammanfattningar som sparas direkt som sidor i arbetsytan
- AI-sökning: Svarar på frågor formulerade i naturligt språk med hjälp av data från hela din kunskapsbas
- Relationella databaser: Kopplar mötesanteckningar till specifika projekt, kunder eller teammedlemmar
- Anteckningar kopplade till kalendern: AI Meeting Notes kan kopplas till Notion Calendar
För- och nackdelar med Notion AI
Fördelar:
- Du behöver ingen separat anteckningsapp om du redan använder plattformen
- Den blockbaserade redigeraren möjliggör extremt flexibel anpassning av anteckningsmallar
- En stor användargemenskap erbjuder tusentals färdiga mallar
Nackdelar:
- AI-funktionerna finns som tillval
- Transkriptionsfunktionerna är mindre utvecklade än hos specialiserade ljudverktyg
- Databasens prestanda kan försämras vid stora volymer av mötesprotokoll
Priser för Notion AI
- Gratis
- Plus: 12 $/användare/månad
- Företag: 24 $/användare/månad
- Företag: Anpassade priser
Betyg och recensioner av Notion AI
- G2: 4,6/5 (över 10 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Notion AI?
En G2-användare säger:
Jag gillar verkligen gränssnittet i Notion, som är väldigt lätt att förstå. Notions AI är ganska hjälpsam och visar mig var jag ska klicka, vilket gör det enklare att analysera eller skapa nya dokument. Att verktyget är så lättanvänt underlättar mycket i vardagen. Notions AI optimerar min tid och hjälper mig att hålla bättre ordning. Ett exempel är möten, där jag kan spela in och sedan få en sammanfattning med de viktigaste ämnena. Det här gränssnittet underlättar min vardag, optimerar min tid, fyller i fält och ger mig nya idéer samtidigt som jag skapar.
Jag gillar verkligen gränssnittet i Notion, som är väldigt lätt att förstå. Notions AI är ganska hjälpsam och visar mig var jag ska klicka, vilket gör det enklare att analysera eller skapa nya dokument. Att verktyget är så lättanvänt underlättar mycket i vardagen. Notions AI optimerar min tid och hjälper mig att hålla bättre ordning. Ett exempel är möten, där jag kan spela in och sedan få en sammanfattning med de viktigaste punkterna. Det här gränssnittet underlättar min vardag, optimerar min tid, fyller i fält och ger mig nya idéer samtidigt som jag skapar.
📚 Läs även: ClickUp vs. Notion: Vilket verktyg är bäst?
Skapa momentum i mötena med ClickUp
AI-mötesassistenter är bara användbara om resultatet leder till uppföljning. Anteckningar ska inte ligga i en separat app som ingen tittar i. Åtgärdspunkter ska inte försvinna i chatten. Beslut ska inte försvinna efter mötet.
ClickUp hjälper småföretag som ditt att hålla alla delar av verksamheten sammankopplade. Med AI Notetaker hamnar dina mötesreferat, beslut och åtgärdspunkter direkt där arbetet utförs. Lägg till AI-agenter för att hålla uppföljningarna igång och koppla allt till de uppgifter, dokument och projekt som ditt team redan hanterar.
Om du vill att mötena ska leda till framsteg, inte mer uppstädning, så håll dem i ClickUp.
Kom igång nu. ✅
Vanliga frågor
Vad är en AI-assistent för möten?
En AI-assistent för möten är en programvara som automatiskt spelar in, transkriberar och sammanfattar dina video- eller ljudsamtal. Den extraherar åtgärdspunkter och viktiga ögonblick så att du slipper anteckna manuellt. De flesta verktygen ansluter sig till dina samtal som deltagare eller körs i bakgrunden på din dator för att leverera en strukturerad sammanfattning inom några minuter.
Vilken är den bästa AI-anteckningsappen för team i småföretag?
Vilken AI-anteckningsfunktion som är bäst beror på om du behöver att anteckningarna ska överföras till ett CRM-system, omvandlas till uppgifter i ett projektledningsverktyg eller organiseras i en kunskapsbas. Verktyg som ClickUp utmärker sig eftersom mötesresultaten kopplas direkt till uppgifter och arbetsflöden.