De 10 bästa apparna för småföretag 2025: beprövade och testade

En färsk studie från Forbes visar att var femte småföretag går i konkurs inom det första året! Det finns många utmaningar när det gäller att driva ett småföretag framgångsrikt, men den vanligaste är ledningen.

Som småföretagare är du ensam ansvarig för att övervaka hela din verksamhet. Detta kan dock bli svårt när du växer – jag talar av egen erfarenhet. Med rätt verktyg och teknik blir det enklare och mer genomförbart.

Men oroa dig inte. Som någon som har tillbringat mycket tid med att jonglera olika tekniker och verktyg kommer jag att presentera tio av de bästa apparna för småföretag.

Ta reda på vilka appar som är nödvändiga i varje småföretags verktygslåda idag.

Vad ska du leta efter i de bästa apparna för småföretag?

Här är fem av de viktigaste faktorerna du bör leta efter i en app för småföretag innan du bestämmer dig för att använda den:

De 10 bästa apparna för småföretag att använda 2024

Låt oss ta en titt på de tio bästa apparna för småföretag 2024:

1. ClickUp (bäst för projektledning och samarbete)

Om ditt småföretag letar efter en innovativ projektledningsapp och ett verktyg för teamsamarbete rekommenderar jag ClickUp. Denna allt-i-ett-programvara för uppgiftshantering är utformad för att öka produktiviteten.

Den viktigaste delen av projektledning är teamwork, och ClickUp for Startup Teams effektiviserar detta. Jag kan använda det för att skapa produktplaner, följa upp mål och hantera resurser – samtidigt som jag håller mig synkroniserad med mitt team. Dashboarden erbjuder en centraliserad vy av alla dessa element.

Det krävs mycket dokumentation för att driva ett småföretag. Att ha flera dokument spridda över olika system och team gör det svårt att snabbt hitta viktig information. Det är där ClickUp Docs kommer till undsättning.

Du kan använda Docs för att skapa projektriktlinjer, tilldela uppgifter till teammedlemmar och bifoga relevanta filer som referens. Detta säkerställer att alla är på samma sida och skapar ett centralt arkiv för viktiga procedurer.

Jag gillar att integrera ClickUp Brain med Docs för att utnyttja kraften i AI och eliminera behovet av manuell projektdokumentation. Med Brain kan du snabbt skriva utkast till e-postmeddelanden, projektriktlinjer etc., vilket ger dig mer tid att fokusera på din affärsstrategi.

Tycker du att det är svårt att hantera alla uppgifter i ett projekt? Det skulle jag också göra – tills jag snubblade över ClickUp Tasks. Med den här funktionen kan du planera, organisera och samarbeta med ditt team kring olika projektuppgifter. Du kan kontrollera projektstatus, tilldela uppgifter och rutinuppgifter samt lämna kommentarer – allt på ett och samma ställe.

Ladda ner denna mall

Som småföretagare måste du också kontinuerligt utforma strategier för framtida tillväxt och utveckling. Jag svär på ClickUps mall för strategisk affärsplan för detta ändamål. Mallen är enkel att använda och anpassningsbar och ger dig en överblick över dina större affärsstrategier. Detta kan hjälpa dig att:

Utöver detta finns det många ClickUp-mallar som underlättar driften av småföretag. Från budgetering till lagerhantering finns det ett färdigt ramverk som hjälper dig att komma igång direkt.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar med ClickUp

ClickUps priser

Betyg och recensioner av ClickUp

2. Slack (bäst för teamkommunikation)

Otaliga teamledare världen över (inklusive jag själv) svär vid Slack för att effektivisera samarbete och kommunikation, och dess rika arsenal av funktioner förklarar varför.

Med Slack kan du skapa separata "kanaler" för olika projekt för att organisera meddelanden. Med "Huddles" kan du genomföra ljud- och videomöten med teamet med några få klick.

Men för mig är funktionen ”Slack Connect” den ultimata gamechangern. Den låter dig kommunicera med dina leverantörer, underleverantörer och kunder i samma Slack-app. Det gör den till ett omfattande kommunikationsverktyg som passar både för internt och externt bruk. Det är ett måste för alla småföretagare.

Slacks bästa funktioner

Slack-begränsningar

Slack-prissättning

Slack-betyg och recensioner

3. Gusto (bäst för löne- och personaladministration)

Gusto förenklar både lönehantering och personaladministration. Detta verktyg är en av de bästa apparna för personalhantering för småföretag tack vare sitt lättnavigerade och intuitiva användargränssnitt. Dess robusta uppsättning funktioner är också en stor fördel.

Du kan synkronisera din löneadministration med Gusto för att spåra anställdas arbetstider och projektets framsteg samt hantera arbetsbelastningen utan manuella ingrepp. Gusto förenklar rekrytering, anställning och introduktion. Du kan enkelt skapa jobbannonser, skicka anställningserbjudanden, skapa introduktionslistor med uppgifter att göra osv. Dessutom kan du använda Gusto för att dela, underteckna och lagra viktiga dokument.

Gustos bästa funktioner

Begränsningar med Gusto

Gusto-priser

Gusto-betyg och recensioner

4. QuickBooks (bäst för redovisning och bokföring)

QuickBooks är en välkänd app för ekonomihantering tack vare sina avancerade verktyg och funktioner. QuickBooks är i första hand ett bokföringsprogram, men fungerar också som ett verktyg för bokföring, lönehantering, tidrapportering, bankärenden och andra liknande uppgifter.

Jag har använt det för fakturarelaterade aktiviteter som att skapa kvitton och centralisera olika typer av dem. Du kan också använda det för att beräkna skatter och till och med hantera ditt lager. Det mest intressanta med detta verktyg är dess virtuella bokföringsfunktion. Med den kan du få tillgång till expertmentorskap och hjälp för korrekt konto- och kassaflödeshantering.

QuickBooks bästa funktioner

Begränsningar i QuickBooks

Priser för QuickBooks

Betyg och recensioner av QuickBooks

5. Mailchimp (bäst för e-postmarknadsföring)

Tack vare sin imponerande omfattning är Mailchimp min kompletta lösning för allt som rör e-postmarknadsföring. Det är faktiskt en av de bästa apparna för småföretag i detta avseende.

Detta verktyg automatiserar nästan alla e-postmarknadsföringsaktiviteter du kan tänka dig. Använd det för att skicka personliga e-postmeddelanden, skapa anpassade kampanjer och marknadsföra relevanta produkter utan manuellt arbete. Mailchimp erbjuder också ett paket med e-postmallar som är vackert designade och redo att anpassas. Om du har detta verktyg i din samling behöver du inte sätta ihop ett dedikerat team för att stärka dina e-postmarknadsföringsinitiativ.

Mailchimps bästa funktioner

Mailchimp-begränsningar

Mailchimp-priser

Mailchimp-betyg och recensioner

6. Hootsuite (bäst för hantering av sociala medier)

Att lyckas med sociala medier och digital marknadsföring är ett mål för alla småföretagare. Hootsuite är ett verktyg som underlättar detta.

Detta är en av de bästa apparna för marknadsföring av småföretag tack vare dess mångsidiga utbud av funktioner. Den låter dig skapa engagerande innehåll för sociala medier från grunden och automatisera schemaläggning och publicering. Jag gillar särskilt Hootsuites kraftfulla funktion för varumärkesövervakning, som låter dig kolla in onlinekonversationer om ditt varumärke. Bonus? Alla funktioner är också mycket anpassningsbara.

Hootsuites bästa funktioner

Hootsuite-begränsningar

Hootsuite-priser

Hootsuite-betyg och recensioner

7. Sortly (bäst för lagerhantering)

Letar du efter en app för lagerhantering som kan tillgodose de unika behoven hos ett småföretag? Sortly är svaret. Den är enkel att använda, intuitiv och har rätt funktioner.

För att börja använda det behöver du bara ladda upp din befintliga lagerlista på plattformen. Sortly organiserar den automatiskt. Det hjälper dig också att spåra ditt lager och få varningar när lagret börjar ta slut. Den funktion som sticker ut mest för mig är dock den inbyggda streckkodsgeneratorn. Den låter dig skapa unika produktstreckkoder som exakt visar kvantitet, plats, pris, SKU och andra detaljer på några minuter.

Sortlys bästa funktioner

Sortlys begränsningar

Sortlys prissättning

Sortly-betyg och recensioner

8. Figma (bäst för design och prototyputveckling)

Figma är ett gediget verktyg för produktdesign. Från användarvänlighet och navigering till funktionsrikedom uppfyller det alla mina kriterier för en bra app för småföretag.

Det bästa med Figma är att det är en designplattform utan kod. Det spelar alltså ingen roll om du inte har ett team med erfarna utvecklare. Du kan ändå använda den för att skapa realistiska produktprototyper som är skräddarsydda för ditt varumärke. Plattformen har ett engagerande användargränssnitt och är också mycket samarbetsinriktad. Det är inte allt – Figma erbjuder också en rad mallar som hjälper dig att komma igång med prototyputveckling.

Figma bästa funktioner

Figma-begränsningar

Figma-priser

Figma-betyg och recensioner

9. Square (bäst för betalningshantering och POS-system)

Om du har ett nytt småföretag kan Square hjälpa dig att sätta upp ett bra kassasystem för att underlätta både kontanta och kontantlösa transaktioner.

Det jag gillar mest med Square är dess noggrannhet. Med detta verktyg kan ditt företag ta emot onlinebetalningar, inklusive kontaktlösa betalningar. Du kan också hantera hämtning och leverans av alla dina beställningar i POS-systemet.

Men det är inte det bästa. Square säljer också avancerade POS-hårdvarulösningar som läsare och kassor. Det är alltså en one-stop-shop för att skapa ett komplett POS-system för ett företag.

Squares bästa funktioner

Begränsningar

Square-prissättning

Kvadratiska betyg och recensioner

10. Shopify (bäst för hantering av e-handelsplattformar)

Shopify är ett måste för alla småföretag som vill etablera sig online. Det har alla verktyg och all teknik du behöver för att bygga din digitala butik.

För mig är Shopifys USP dess användarvänlighet. Även om det kan vara överväldigande att starta en onlineverksamhet, förenklar detta verktyg det i stor utsträckning. Det finns en rad anpassningsbara mallar, ett användarvänligt gränssnitt, en lång lista med tredjepartsappintegrationer för att maximera butikens effektivitet och ett inbyggt POS-system för smidig försäljning.

Utöver detta låter Shopify dig också växa ditt företag med organisk SEO, sociala medier och verktyg för innehållsmarknadsföring. Enbart denna funktion gör att den räknas till de bästa apparna för småföretag.

Shopifys bästa funktioner

Shopifys begränsningar

Shopify-priser

Shopify-betyg och recensioner

Boosta ditt småföretag med ClickUp

Det är aldrig lätt att leda ett småföretag. Men begränsade resurser och ett litet team innebär också att dina insatser får stor betydelse.

Med rätt uppsättning av de bästa apparna för småföretag spelar det ingen roll hur litet ditt team är eller hur begränsade dina resurser är. Du kan alltid utnyttja det som finns tillgängligt på bästa sätt.

En allt-i-ett-lösning för projektledning som ClickUp underlättar ledningen av ett småföretag genom att effektivisera arbetsuppgifterna, centralisera kommunikationen och förbättra kundrelationshanteringen och teamets effektivitet. Dess omfattande uppsättning funktioner säkerställer att ditt företag utnyttjar den bästa tekniken för att växa och lyckas.

Så vänta inte längre – registrera dig gratis på ClickUp idag och prova!