Det är enkelt att fylla en innehållskalender med inlägg, e-postmeddelanden och annonser. Det svåra är att bevisa att varje tillgång och marknadsföringsinsats bidrar till affärsresultaten.
Genom att organisera din kalender efter kampanj får du en enhetlig struktur som kopplar samman alla aktiviteter – marknadsföringsinitiativ, bloggar, inlägg på sociala medier och e-post – till ett större mål.
Säljteamet kan direkt se vilka tillgångar som stöder tillväxten i säljprocessen. Produktmarknadsföringsteamet vet exakt var lanseringsmeddelandena hamnar. Ledningen får klarhet i hur kampanjerna stämmer överens med kvartalsmålen.
I den här guiden går vi igenom hur du organiserar en innehållskalender efter kampanj.
⭐ Utvalda mallar
Det kan snabbt bli överväldigande att hantera kampanjdatum, uppgifter och innehåll. ClickUp Campaign Calendar Template förenklar detta genom att samla allt i en överskådlig kalender. Du kan direkt se vad som är på gång, vad som är på gång och vad som redan är klart.
Du får också flera vyer, såsom en kalender, tidslinje och uppgiftslista, tillsammans med fält för kampanjmål, budgetar och deadlines. Det är ett enkelt sätt att hålla ditt team på samma sida och se till att varje kampanj löper smidigt.
- ⭐ Utvalda mallar
- Varför fungerar kampanjbaserad innehållsplanering bättre?
- Viktiga delar i en kampanjbaserad innehållskalender
- Steg för att organisera en innehållskalender efter kampanj 1. Definiera dina kampanjmål 2. Planera kampanjens teman och tidslinjer 3. Dela upp kampanjerna i tillgångar och format 4. Tilldela ägarskap och ansvar 5. Bygg in tillgänglighet och godkännandeprocesser 6. Spåra prestanda parallellt med genomförandet
- 1. Definiera dina kampanjmål
- 2. Planera kampanjens teman och tidsplan
- 3. Dela upp kampanjer i tillgångar och format
- 4. Tilldela ägarskap och ansvar
- 5. Bygg in tillgänglighet och godkännandeprocesser
- 6. Spåra resultatet parallellt med genomförandet
- Lägg till AI för smartare kampanjplanering 1. Skapa kampanjbriefs 2. ClickUp Agents för att automatisera kampanjens arbetsflöden 3. Brain MAX för att minska arbetsbelastningen 4. AI-kunskapsinhämtning för kampanjkontext 5. Generera bilder och visuella element
- 1. Skapa kampanjbriefs
- 2. ClickUp Agents för att automatisera kampanjens arbetsflöden
- 3. Brain MAX för att minska arbetsbelastningen
- 4. AI-kunskapsinhämtning för kampanjkontext
- 5. Skapa bilder och visuella element
- Organisera smartare innehållskampanjer med ClickUp
Varför fungerar kampanjbaserad innehållsplanering bättre?
När du zoomar ut löser kampanjbaserad planering utmaningar som en kalender med enskilda inlägg inte kan hantera, till exempel:
- Strategisk anpassning framför brus: I stället för spridda inlägg kopplar kampanjer varje innehållsskapande insats till ett mätbart affärsmål, vilket omvandlar aktivitet till resultat.
- Tydligare översikt för teamen: En kampanjcentrerad tillväxtmarknadsföringsstrategi gör det enkelt för sälj-, produktmarknadsförings- och ledningsavdelningarna att se hur varje tillgång bidrar till tillväxten.
- Starkare samarbete: Författare, designers och marknadsförare samordnar sina innehållsmarknadsföringsinsatser mot samma kampanjmål, vilket undviker dubbelarbete och luckor.
- Bättre resursfördelning: Planering på kampanjnivå säkerställer en balanserad arbetsbelastning över flera kanaler, oavsett om det gäller blogg, e-post eller din kalender för sociala medier.
- Enklare resultatmätning: Framgången kan mätas på kampanjnivå – leads, konverteringar, kännedom, inte bara ytliga mått från enskilda inlägg.
- Skalbarhet och konsekvens: Kampanjstrukturer gör att din innehållsskapandeprocess förblir organiserad och återanvändbar när din kalender växer, till skillnad från planering post för post.
👀 Visste du att? Studier inom färgpsykologi visar att rött är den färg som snabbast fångar uppmärksamheten, vilket gör den användbar för att markera hinder eller brådskande deadlines i en kampanjkalender. Grönt signalerar framsteg, vilket gör det effektivt för att markera färdigt innehåll eller godkända kampanjer. Att använda färgkodning i din marknadsföringskalender gör inte bara innehållet tydligare, utan hjälper också teamen att bearbeta information snabbare.
Viktiga delar i en kampanjbaserad innehållskalender
För att kampanjplaneringen ska bli effektiv för alla berörda parter, inklusive marknadsförare, designers och ledningen, bör din kalender innehålla följande väsentliga delar:
- Kampanjmål och KPI:er: Inkludera fält för mål (t.ex. medvetenhet om produktlansering, leadgenerering) och KPI:er som registreringar, konverteringar eller engagemangsgrader.
- Innehållsteman och budskap: Definiera den centrala berättelsen eller kärnidén för varje kampanj. På så sätt hålls bloggar, annonser, e-postmeddelanden och närvaro i sociala medier samordnade under en enda berättelse istället för att skapa fragmenterade budskap.
- Planering av kanaler och format: Ange var varje kampanjresurs ska publiceras (LinkedIn, YouTube, nyhetsbrev, landningssidor) och i vilket format (video, blogg, infografik).
- Målgruppssegment: Lägg till anteckningar om målgruppen för varje kampanjresurs – oavsett om det är potentiella kunder i medvetenhetsfasen, befintliga kunder eller nischade köparpersonligheter. Din redaktionella kalender måste fokusera på relevant innehåll framför volym.
- Tidsplan och milstolpar: Skissa upp kampanjens olika faser, inklusive idé, produktion, godkännanden och publicering. Genom att lägga till milstolpar kan teamen hålla sig till deadlines och undvika stress i sista minuten.
- Ansvar för uppgifter och samarbete: Tilldela tydligt ansvar för varje tillgång – copywriters, designers, videoredigerare eller kampanjansvariga.
- Kontroller av tillgänglighet och efterlevnad: Skapa kontrollpunkter för granskning av tillgänglighet (alt-text, bildtexter, transkriptioner) och efterlevnad av varumärkes- eller juridiska standarder.
- Prestationsuppföljning: Avsätt ett utrymme för att följa upp analyser, såsom engagemang, leads eller konverteringar. På så sätt vet du om din innehållsstrategi är framgångsrik eller misslyckad, och vad som behöver justeras.
👀 Visste du att? Nästan 1 av 4 vuxna i USA lever med en funktionsnedsättning. Det innebär att dina kampanjer bör utformas så att alla kan ta del av dem.
För att förbättra tillgängligheten kan du:
- Välj kontrastrika färger för text och knappar
- Använd alt-text för alla bilder
- Planera bildtexter, transkriptioner och ljudbeskrivningar för alla videor i din innehållskalender för sociala medier.
- Välj kontrastrika färger för text och knappar
Steg för att organisera en innehållskalender efter kampanj
Här är en tydlig, steg-för-steg-guide som du kan följa för att skapa din egen kampanjbaserade innehållskalender.
1. Definiera dina kampanjmål
Innan du fyller din innehållskalender med inlägg, e-postmeddelanden eller annonser bör du bestämma vad kampanjen ska uppnå.
Så hur definierar man kampanjens mål på rätt sätt?
✅ Fokusera på resultat = Generera 500 leads från webbseminarier under fjärde kvartalet
❌ Fokusera på resultat = Publicera fyra blogginlägg
Ditt mål bör stämma överens med bredare affärsprioriteringar, såsom intäktsökning, produktanvändning eller kundlojalitet. Detta gör det lättare att få stöd från sälj-, produkt- och ledningsgrupperna.
Med ClickUp Goals kan du dela upp stora kampanjer i mätbara mål, koppla dem till uppgifter och spåra framstegen automatiskt. Istället för att hantera mål i kalkylblad som inte uppdateras automatiskt, ser du liveuppdateringar direkt i ClickUp när kampanjarbetet fortskrider och återkopplas till bredare mål.
📌 Exempel: Anta att initiativet är en kvartalsvis lansering av en ny funktion. Det övergripande målet är ”Öka antalet demo-förfrågningar med 20 % under Q4.” Dela upp det målet i mätbara delmål i ClickUp, till exempel:
- Publicera tre blogginlägg om tankeledarskap om den nya produkten.
- Starta en webbinarserie med 1 000 anmälningar
- Lansera en e-postkampanj med en klickfrekvens på 10 %.
- Säkra fem omnämnanden i branschmedia
Du kan dessutom koppla specifika uppgifter eller till och med hela projekt till varje mål så att framstegen uppdateras automatiskt när arbetet är klart.
💡 Proffstips: Om du har svårt att formulera rätt mål eller utforma ett tydligt kampanjbudskap kan du låta ClickUp Brain generera resultatinriktade mål, budskapsidéer eller till och med KPI-förslag på några sekunder. Brain är världens mest kompletta och kontextmedvetna arbets-AI och fungerar som din assistent för allt från brainstorming till analys av kampanjresultat.
Hör ClickUps eget marknadsföringsteam berätta om hur det underlättar vårt arbete som kontextuell AI-assistent.
2. Planera kampanjens teman och tidsplan
Kampanjteman fungerar som den kreativa ryggraden i din marknadsföringskampanj. De knyter samman budskap, bilder och format för att skapa en sammanhängande berättelse över alla kanaler för din målgrupp.
Ett tema för en produktlansering kan till exempel kretsa kring ”enkelhet i stor skala” och genomsyra allt från bloggrubriker till annonstexter.
Å andra sidan säkerställer tidslinjer att dina fantastiska idéer faktiskt levereras enligt schemat. De bör inkludera milstolpar för innehållsskapande, granskningsstadier, godkännanden och lanseringsdatum.
Genom att planera i god tid undviker du stress i sista minuten. Det ger också alla team, inklusive skribenter, designers, marknadsförare och intressenter, en tydlig överblick över när materialet ska vara klart och hur det passar in i den övergripande kampanjen.
ClickUp Whiteboards gör processen mer visuell och samarbetsinriktad. Tänk på det som en interaktiv duk där du kan:
- Brainstorma kampanjteman med klisterlappar, skisser eller tankekartor.
- Plotta tidslinjer visuellt genom att dra och koppla ihop uppgifter
- Visa beroenden mellan tillgångar, till exempel hur bloggutkast matas in i sociala utdrag.
- Involvera intressenter i realtid så att feedbacken kommer direkt på tavlan istället för att spridas ut över e-postmeddelanden.
Genom att kartlägga teman och tidslinjer på en whiteboard går du från abstrakta idéer till en kampanjplan som alla förstår, innan skapandet av tillgångar påbörjas.
När du har fastställt kampanjens tema är det dags att skapa en realistisk tidsplan för alla aktiviteter inom kampanjen. Så här gör du steg för steg:
- Fastställ kampanjens varaktighet: Bestäm hur länge kampanjen ska pågå. Är det en två veckor lång kampanj, ett sex veckor långt webinar eller en kvartalslång produktlansering?
- Dela upp den i faser: Dela upp kampanjen i logiska delar. Ett enkelt flöde kan se ut så här: Teaserfas → Lanseringsfas → Upprätthållande/underhållningsfas → Avslutning
- Lägg till viktiga milstolpar: Lägg till kontrollpunkter inom varje fas som håller kampanjen på rätt spår (innehållets slutdatum, designöverlämning, kvalitetskontroll, lansering osv. )
- Arbeta baklänges från lanseringen: Börja med den slutgiltiga deadline och planera baklänges. Om webbinariet är den 30 maj bör dina kampanjmejl vara klara senast den 20 maj, designarbetet senast den 10 maj och texterna färdigställda senast den 5 maj.
- Ta hänsyn till beroenden: Notera vilka uppgifter som är beroende av andra (annonser behöver landningssidor, kreativa element behöver godkända texter). Skapa din tidsplan så att en försening inte förstör allt.
- Lägg till buffertid: Även två extra dagar i varje fas kan rädda kampanjen om något går snett.
För detta kan du använda ClickUp Gantt Charts för att skissa hela kampanjens tidslinje med beroenden (t.ex. måste "Design tillgångar" vara färdiga innan "Publicera landningssida").
Om du inte vill börja från scratch kan du använda ClickUps kampanjkalendermall, som ger dig en färdig struktur för att planera kampanjer direkt i en kalendervy.
Till skillnad från whiteboards (för brainstorming) eller Gantt-diagram (för att ordna uppgifter i sekvens) är kampanjkalendermallen utformad för att:
- Visa alla kampanjer på ett ögonblick på en delad tidslinje
- Koppla tillgångar som bloggar, e-postmeddelanden eller annonser till den exakta dagen de ska publiceras.
- Markera överlappningar mellan kampanjer så att du kan balansera arbetsbelastningen.
- Skapa ett enhetligt format som håller marknadsföring, produkt och ledarskap samordnade.
De flesta organisationer använder den som en operativ kalender, där varje kampanj listas tillsammans med deadlines. På så sätt tappar du inte bort helheten, oavsett hur många kampanjer som pågår.
📊 Proffstips: Att planera vad du ska publicera är bara halva jobbet. Att veta när du ska publicera är lika viktigt. Data från Hootsuite Q1 2025 visar de bästa publiceringstiderna på flera plattformar:
- Facebook: Tisdagar kl. 9.00
- X (Twitter): onsdag, torsdag och fredag kl. 9–11
- LinkedIn: tisdag och onsdag kl. 4–6
- TikTok: Torsdagar kl. 7–11
- Trådar: Tisdagar kl. 8
- Pinterest: Fredagar kl. 12.00
- Instagram: Måndagar kl. 15–21
Tänk på detta när du planerar din kampanj i sociala medier. Om du anpassar dig efter dessa fönster kan ditt innehåll få bättre chanser att engagera.
3. Dela upp kampanjer i tillgångar och format
Din kampanj kommer att behöva en blandning av innehållstillgångar: blogginlägg, videor, inlägg på sociala medier, e-postsekvenser, målsidor och mer. Genom att dela upp dem tidigt undviker du två vanliga problem:
- Team inser för sent att en viktig tillgång saknas
- Att lägga för mycket tid på att skapa innehåll med lågt värde
För att göra det måste du:
Lista nödvändiga tillgångar
Utifrån kampanjens tema och budskap identifierar du vilka resurser du behöver i varje steg i konverteringsprocessen. Till exempel kan det krävas bloggar och annonser i sociala medier för att öka medvetenheten, medan konverteringar kan bero på fallstudier och produktdemonstrationer.
Mappa format till kanaler
En enda idé kan ta sig uttryck på flera olika sätt i olika kanaler. Ett webbinarium kan återanvändas i blogginlägg, sociala medier eller en e-postserie.
Prioritera efter effekt
Alla tillgångar har inte samma effekt. En djupgående fallstudie kan till exempel generera fler konverteringar i senare skeden än fem korta blogginlägg.
På samma sätt, om målet är att öka pipeline-tillväxten, kan en förstärkt e-postmarknadsföringsstrategi – med vältajmade uppföljningssekvenser och produktfokuserade e-postmeddelanden – ge högre avkastning än att producera extra inlägg på sociala medier.
💡 Proffstips: Här är de mest använda innehållskanalerna som andra B2B-marknadsförare investerar i:
- Organisk social media: 89 %
- Webbplats/blogg: 87 %
- Fysiska evenemang: 64 %
- Nyhetsbrev: 63 %
- Video: 57 %
När du delar upp kampanjer i olika delar bör du börja med en tydlig brief. ClickUps mall för kampanjbrief gör detta enklare genom att ge dig en färdig struktur för att dokumentera kampanjens mål, nödvändiga delar och kanalkartläggning.
🎺 Fördel med ClickUp: Du kan försöka sammanställa kampanjplaner med hjälp av presentationer, kalkylblad och oändliga e-posttrådar. Men denna typ av arbetsfördelning leder till silos, versionskaos och missade deadlines.
Det är här ClickUps programvara för hantering av marknadsföringskampanjer kommer in. Den samlar dina mål, briefs, tidsplaner, tillgångar och resultatuppföljning i ett konvergerat AI-arbetsutrymme, så att ditt team alltid vet vad som är nästa steg och hur kampanjerna presterar.
När det gäller hantering av sociala medier finns det inget annat verktyg som är lika robust som ClickUp. Om du vill ha fullständig överblick över vad som händer vid varje given tidpunkt finns det inget annat verktyg som ger dig samma nivå av insikt.
När det gäller hantering av sociala medier finns det inget annat verktyg som är lika robust som ClickUp. Om du vill ha fullständig överblick över vad som händer vid varje given tidpunkt finns det inget annat verktyg som ger dig samma nivå av insikt.
4. Tilldela ägarskap och ansvar
En kampanj faller samman när alla känner till målet, men ingen vet vad de ska göra. Du kan överväga att dela upp resultaten i mindre uppgifter, tilldela en ansvarig för varje uppgift och lägga till realistiska deadlines.
Här är ett enkelt steg-för-steg-förfarande att följa:
- Tilldela huvud- och stödroller: Varje uppgift bör ha en ansvarig person som ser till att den slutförs. Stödjande medarbetare (som en designer för visuella element eller en redaktör för granskningar) kan tilldelas som medarbetare, men det slutgiltiga ansvaret måste ligga hos en person.
- Definiera beroenden: Vissa tillgångar kan inte gå vidare förrän en annan är klar. Till exempel är en grafisk kampanj på sociala medier beroende av den godkända bloggrubriken. Genom att kartlägga dessa beroenden i förväg kan du se till att dina teammedlemmar vet när de ska börja och när de ska vänta.
- Balansera arbetsbelastningen: Kampanjer kan spåra ur om en person är överbelastad medan andra är underutnyttjade. En balanserad fördelning av arbetsuppgifterna säkerställer rätt kapacitet i hela teamet.
ClickUp underlättar dessa metoder genom att göra det möjligt att lägga till flera ansvariga och göra var och en av dem ansvarig för att en uppgift slutförs. Dessutom kan du med ClickUp Task Dependencies ställa in relationer mellan uppgifter (t.ex. ”Uppgift B kan inte påbörjas förrän uppgift A är slutförd”) för att bättre hantera arbetsflödets ordning.
För att undvika att slösa tid på att tilldela uppgifter manuellt kan du också ställa in ClickUp Automations för att automatiskt tilldela en uppgift. När till exempel statusen för en uppgift ändras till "Kopia godkänd" tilldelas nästa uppgift i turordningen, "Design", automatiskt till designern (som får ett automatiskt meddelande när detta sker).
Du kan hantera detta i ClickUps mall för hantering av marknadsföringskampanjer. Du kan skapa uppgifter för varje leverans, som kan grupperas i listor. Du kan lägga till respektive team eller person för varje uppgift. Till exempel kommer social media-chefen att veta att videoproduktionsteamet har gjort klart videon med innehåll från bakom kulisserna för publicering. Denna mall centraliserar allt i din process för hantering av marknadsföringskampanjer.
Denna listmall innehåller:
- Fem anpassade statusar för att hålla koll på varje kampanjs framsteg
- Elva anpassade attribut för att spara viktig information om kampanjen
- Sju anpassade vyer för att organisera din kampanjinformation
För att gå ett steg längre ger ClickUps mall för marknadsföringskampanjer dig en helhetsbild av hela kampanjer, inte bara enskilda uppgifter. Medan uppgiftsfördelningen säkerställer ägarskap hjälper denna mall dig att koppla samman ägare, tillgångar, godkännanden och tidsplaner till en enda kampanjplan.
Se den som en handbok som ser till att alla delar av din kampanj fungerar smidigt tillsammans, från strategi till genomförande.
📮 ClickUp Insight: 1 av 4 anställda använder fyra eller fler verktyg bara för att skapa sammanhang på jobbet. En viktig detalj kan vara gömd i ett e-postmeddelande, utvidgad i en Slack-tråd och dokumenterad i ett separat verktyg, vilket tvingar teamen att slösa tid på att leta efter information istället för att få jobbet gjort.
ClickUp samlar hela ditt arbetsflöde på en enda plattform. Med funktioner som ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs och ClickUp Brain hålls allt sammankopplat, synkroniserat och omedelbart tillgängligt. Säg adjö till ”arbete om arbete” och återta din produktiva tid.
💫 Verkliga resultat: Team kan spara mer än 5 timmar varje vecka med hjälp av ClickUp – det är över 250 timmar per person och år – genom att eliminera föråldrade processer för kunskapshantering. Tänk vad ditt team skulle kunna åstadkomma med en extra produktiv vecka varje kvartal!
⚡ Mallarkiv: När uppgifter, ansvariga och deadlines har fastställts ger mallarna för marknadsföringskampanjer dig ett färdigt ramverk för att koppla samman mål, tillgångar, godkännanden och tidsplaner på ett och samma ställe.
5. Bygg in tillgänglighet och godkännandeprocesser
Varför bör du inkludera tillgänglighet och godkännandeprocesser i din kampanjgranskningsprocess?
De hjälper dig att undvika vanliga fallgropar, såsom:
- Otydliga roller för granskare (alla kommenterar, ingen godkänner)
- Spridd feedback (e-post/direktmeddelanden/anteckningar = förlorad kontext)
- Sista minuten-åtgärder för tillgänglighet (alt-text, bildtexter, kontrast) som stör tidsplanen
Så vad är lösningen?
Planera granskningsstegen (innehåll, varumärke/juridiska frågor, tillgänglighet) och utse en ansvarig person för godkännande i varje steg. Använd en enkel checklista: noggrannhet, tonfall, alternativtext, bildtexter och SEO-grunder för att hålla feedbacken strukturerad och användbar.
Du kan använda ClickUp Proofing för att lämna kontextuell feedback och kommentarer direkt på kreativa tillgångar, oavsett om det är ett bloggutkast, en videominiatyrbild eller en grafik för sociala medier. På så sätt kopplas feedbacken direkt till den exakta platsen som behöver ändras.
För att göra det enkelt att följa diskussioner om granskningar kan du spara dem i ett ClickUp Doc. På så sätt slipper ditt team leta efter feedback i långa e-posttrådar eller Slack-meddelanden, utan har istället ett enda ställe där revideringar, godkännanden och slutkommentarer samlas, vilket också fungerar som en källa till information för framtida projekt.
Använd ClickUps mall för kampanj- och marknadsföringshantering för att effektivisera godkännandeprocessen. I mallen kan du spåra statusen för varje kampanj, kategorisera olika kampanjer, lägga till marknadsföringskanaler efter aktivitet och även ange marknadsföringsmålet för varje aktivitet.
Den innehåller också:
- Ett särskilt utrymme för att spåra marknadsföringsaktiviteter tillsammans med kampanjuppgifter
- Tydliga statusar för godkännanden så att du kan se om något fastnat i Granskning eller Klar för publicering.
- Inbyggd beroendespårning för smidiga överlämningar mellan team
- Centraliserad översikt över alla kampanjer (sociala medier, annonser, partnerskap) för att anpassa dem till huvudkampanjens tidsplan.
⚡ Mallarkiv: Kampanjer innebär ofta att man måste hantera flera annonser, tillgångar och godkännandeprocesser i olika kanaler. Istället för att skapa varje kampanjplan från grunden kan du använda dessa reklammallar för att spara tid och upprätthålla enhetligheten.
6. Spåra resultatet parallellt med genomförandet
De bästa kampanjerna slutar inte när den sista resursen publiceras. Det verkliga värdet ligger i att reflektera över hur kampanjen presterade och använda dessa insikter för att göra nästa kampanj ännu bättre.
Så här gör du i praktiken:
- Titta på de marknadsföringsmål du satte upp i din kampanjbrief (registreringar, klick, bokade demonstrationer) och se hur nära du kom. Uppnådde du målen, överträffade du dem eller nådde du inte upp till dem?
- Dela upp resultaten efter det innehåll som presterar bäst (kanal och format). Presterade e-post bättre än sociala medier? Gav videoreklam bättre leads än statiska bilder?
- När du kör en liknande kampanj igen kan du duplicera din kalender, justera den utifrån dina erfarenheter och köra en mer fokuserad marknadsföringsstrategi.
- Lagra inte bara resultaten i ett dokument. Dela en kort sammanfattning med teamet och ledningen. Det sluter cirkeln och förstärker varför kampanjbaserad planering fungerar.
Med ClickUp Dashboards kan du samla all data om kampanjens resultat på ett ställe så att alla kan se hur kampanjen går. Du kan skapa kort för trafik, leads, engagemangsnivåer eller konverteringsframsteg och hämta uppdateringar direkt från länkade uppgifter och mål.
Men synlighet är bara halva sanningen. Du måste också förstå vad siffrorna betyder. Det är där ClickUp AI Notetaker kommer in. Låt AI Note Taker spela in diskussionen under kampanjens utvärderingsmöten: vad som fungerade, vad som inte fungerade och vad som behöver ändras.
Den här videon visar hur du automatiserar mötesanteckningar och uppgifter med hjälp av Clickups Notetaker och Kalender.
📌 Insikt: PMI:s Pulse Report 2025 visar att de tre klassiska begränsningarna, omfattning, tidsplan och kostnad, fortfarande avgör projektets framgång. Bland dessa är tidspress den största utmaningen som teamen måste hantera.
Att skapa realistiska tidsplaner (med buffertid) gör hela skillnaden mellan kampanjer som går smidigt och sådana som faller samman.
Lägg till AI för smartare kampanjplanering
Kampanjplanering går idag snabbare än någonsin med fler kanaler, fler tillgångar och mer data att hantera. Med detta behov av att göra mer med mindre resurser behöver du AI som ditt strategiska planeringsverktyg. Här är några praktiska sätt att använda AI i digital marknadsföring för varje steg i kampanjplaneringen.
1. Skapa kampanjbriefs
Kampanjbeskrivningar, meddelandeguider eller kreativa utkast blir ofta försenade eftersom någon måste sätta sig ner och skriva dem. Med ClickUp Brain kan du omedelbart generera kampanjdokumentation.
Den hjälper dig att:
- Utarbeta mål, nyckelbudskap och kreativa briefs
- Skriv om eller förfina innehållet för tydlighet och konsekvens
- Sammanfatta långa forskningsanteckningar till lättsmälta punkter för intressenterna.
Den här videon hjälper dig att lära dig mer om hur du använder ClickUp Brain för att skriva dokumentation.
2. ClickUp Agents för att automatisera kampanjens arbetsflöden
ClickUp Agents fungerar som smarta assistenter i din arbetsmiljö. Istället för att manuellt ställa in påminnelser, uppdatera uppgifter eller skicka uppföljningar kan du tilldela agenter att göra det åt dig.
För kampanjplanering kan agenter:
- Meddela intressenter när ett material är klart för granskning och utför även en autonom preliminär granskning mot en checklista (eller varumärkesriktlinjer).
- Tilldela dynamiska uppgifter automatiskt baserat på logik och bedömning när en kampanjstatus ändras.
- Aktivera och skapa utkast till e-post eller Slack-uppdateringar när milstolpar nås
Så här kan du skapa en AI-agent som automatiserar uppgifter åt dig i ClickUp.
📚 Läs mer: Hur man skapar AI-agentiska arbetsflöden
3. Brain MAX för att minska arbetsbelastningen
De flesta marknadsföringsteam kämpar med för många verktyg: ett för dokumentation, ett annat för projektuppföljning, ett tredje för innehållsbriefingar. Brain MAX erbjuder avancerade AI-funktioner och kombinerar tillgång till flera AI-modeller direkt i en superapp för din dator, så att du inte behöver växla mellan olika plattformar.
- Ersätt externa AI-skrivverktyg med Brain för kampanjtexter och meddelanden.
- Använd ClickUps Enterprise AI Search för att söka igenom alla kampanjdokument, briefs och uppgifter på ett och samma ställe.
- Samla brainstorming, utkast och genomförande på ett och samma ställe
Denna video ger ytterligare skäl att prova Brain MAX som en fristående app.
⚡ Mallarkiv: Gratis mallar och exempel på marknadsföringsplaner
4. AI-kunskapsinhämtning för kampanjkontext
ClickUp Brain fungerar också som en AI-kunskapsbas för din arbetsplats. Istället för att fråga en kollega "Var är den där Q3-kampanjbriefen?" och distrahera dem, kan du helt enkelt fråga Brain i ClickUp, så hämtar den relevant information från din ClickUp-arbetsplats.
Det gör det enkelt för nya teammedlemmar, frilansare eller intressenter att snabbt få en överblick. Nu behöver du inte längre leta igenom e-postmeddelanden eller konversationstrådar för att hitta rätt information.
⚡Mallarkiv: Gratis mallar för marknadsföringskampanjer
5. Skapa bilder och visuella element
Om du inte vill vara beroende av designers för varje grafik eller om ditt designteam är upptaget, kan ClickUp Brain också hjälpa dig med AI-driven bildgenerering.
Skapa utkast till bilder, annonsmodeller eller konceptgrafik direkt i ditt arbetsområde. AI-genererade bilder kan ge ditt team en snabb startpunkt, oavsett om du behöver en snabb bloggheader, grafik för sociala medier eller en illustration för ett kampanjtema.
⚡ Mallarkiv: Gratis mallar för sociala medier-kalendrar
Organisera smartare innehållskampanjer med ClickUp
Är du redo att organisera din innehållskalender efter kampanj?
ClickUp centraliserar din kampanjplanering, dina tillgångar, feedbackdiskussioner och till och med övervakning i en enda app. Med dess uppsättning funktioner, mallar och kontextuell AI blir innehållskalendrar lite mindre överväldigande och mycket effektivare.
För att komma igång, registrera dig gratis på ClickUp.