Produtos? Projetos? Gestão de produtos ou gestão de projetos?
O que tudo isso significa?
Se sua empresa está envolvida na criação de um produto — seja SaaS ou algo diferente — você ouvirá esses termos diariamente, mas compreender com segurança a diferença é fundamental para evitar o rótulo de “ignorante” entre os colegas.
Quer você esteja decidindo se concentrar em uma dessas funções ou apenas queira entender do que as pessoas estão falando, vamos definir a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de produtos e descobrir como eles se relacionam.
O que são gerentes de projetos?
Os gerentes de projeto são os condutores do fluxo de trabalho geral, da eficiência e da comunicação das equipes. Seu objetivo é simplesmente executar a visão do gerente de produto. Eles reúnem todas as habilidades que adquiriram ao longo da vida para empregar o processo mais eficiente que podem imaginar e fazer as coisas da maneira certa com os recursos que têm.
Os melhores gerentes de projetos são capazes de exercer uma mente estratégica organizacional e metas ambiciosas. Basicamente, são as pessoas que você evita quando lhe pedem para jogar jogos de tabuleiro. Você vai querer replicar a abordagem deles de ver os sistemas como um todo. Eles orquestram cuidadosamente sua equipe para realizar um número surpreendente de tarefas em um período de tempo limitado. Eles pensam sobre risco, escopo, gerenciamento de tempo e quais recursos estão disponíveis. E pessoas. Sim, eles precisam lidar com os membros da equipe, suas cargas de trabalho e como eles conciliam várias outras tarefas.
Em suma, a gestão de projetos envolve supervisionar esforços complexos de muitos participantes com diferentes conjuntos de habilidades. Um gerente de projetos será avaliado, em última instância, por sua capacidade de concluir com sucesso os objetivos do projeto dentro do prazo e do orçamento, portanto, o objetivo é colocar as melhores pessoas nos lugares certos para fazer coisas produtivas nos momentos certos.
O que são gerentes de produto?
A gestão de produtos envolve o planejamento, o design e o aprimoramento do produto. As decisões tomadas pelos gerentes de produtos são então transferidas para os gerentes de projetos, que executam a visão geral. Para se manterem competitivos, eles devem ficar atentos aos produtos existentes em seu setor, bem como às necessidades em evolução de seus clientes potenciais, a fim de definir como os produtos devem mudar ou quais novos produtos precisam ser criados.
Um gerente de produto é responsável pelas escolhas de design, pela marca principal e por garantir que os requisitos técnicos corretos estejam em vigor para que o produto seja um sucesso.
Confira estas habilidades essenciais para gerenciamento de produtos e perguntas para entrevistas com gerentes de produtos
Então... Qual é a diferença entre gerentes de produto e gerentes de projeto?
Basicamente, os gerentes de produto idealizam o produto, e os gerentes de projeto garantem que essa visão seja concretizada dentro do prazo e do orçamento, com planos e regulamentos de projeto. Por que ambos? Embora muitas equipes e produtos tenham apenas uma pessoa atuando como gerente de produto e de projeto, é fundamental que qualquer produto escalável tenha duas entidades separadas.
Os gerentes de projeto devem se concentrar no processo e na eficiência, evitando o temido “scope creep ” ( desvio do escopo ) que, às vezes, os gerentes de produto desejam. Os gerentes de produto se preocupam exclusivamente com a estratégia, o design e garantir que o produto final realmente funcione da maneira que eles desejam.
Idealmente, o gerente de produto deve ter liberdade para maximizar seu tempo em métricas de produto, análise de clientes e definição/aperfeiçoamento da visão central do produto. O gerente de projeto deve usar esses parâmetros definidos para iniciar, planejar, controlar e executar as metas do projeto.
Como os gerentes de projeto e os gerentes de produto trabalham juntos?
Ótimos gerentes de projeto trabalham em estreita colaboração com o gerente de produto, percebendo que entregar o máximo de valor possível de forma colaborativa e criativa é o objetivo comum da equipe. A era digital impulsionou avanços incríveis na produtividade ao reunir os dois estilos de gerenciamento.
Gerenciamento de recursos
O gerente de produto garantirá que toda a equipe tenha a capacidade e as habilidades necessárias para criar e desenvolver um novo produto. O gerente de projeto trabalhará com indivíduos e cronogramas específicos para equilibrar a carga de trabalho, definir marcos do projeto e definir o cronograma. O gerente de projeto também coordenará com o gerente de produto o escopo e o orçamento, garantindo que tudo esteja alinhado.
Gerenciamento do tempo
Pense no tempo como externo e interno.
Muitas vezes, o gerente de produto é responsável por gerenciar o tempo externo. Isso pode ser a expectativa do cliente ou da equipe de liderança e trabalhar com o marketing no momento e na estratégia de entrada no mercado. Por outro lado, o gerente de projeto é responsável pelo gerenciamento do tempo interno, garantindo que o desenvolvimento, a fabricação ou a produção do produto estejam ocorrendo conforme o planejado e que as metas do projeto estejam sendo cumpridas.
Bônus: Ferramentas de gerenciamento de produtos de IA!
Comunicação com software de gerenciamento de projetos
Isso já aconteceu com você antes?
- Os engenheiros estão usando uma solução para rastrear problemas, bugs e atualizações.
- A equipe de produtos está usando outra ferramenta de gerenciamento de projetos para pesquisa e definição do escopo.
- E a diretoria está enchendo todo mundo de perguntas por e-mail.
No entanto, o software de gerenciamento de projetos e o software de gerenciamento de produtos são comumente separados em duas plataformas diferentes. Contudo, muitas equipes estão percebendo a necessidade de se comunicarem entre si e, pelo menos, acompanharem o que as outras equipes estão fazendo e como estão progredindo.
Por que isso é útil?
One-stop: as informações e a comunicação são centralizadas em um único lugar.
Nada se perde: Todas as datas de vencimento e detalhes não se perderão nos e-mails.
Reuniões mais curtas: como observadores, os gerentes de produto e de projeto podem estar cientes do que está acontecendo nas equipes uns dos outros. Dessa forma, as atualizações de status não precisam ocorrer nas reuniões de produto, mas, em vez disso, questões reais podem ser abordadas.
Com um software de gerenciamento de projetos poderoso como o ClickUp, as equipes podem combinar os fluxos de trabalho de gerenciamento de produtos e projetos em uma única plataforma de produtividade. O ClickUp oferece diferentes visualizações – como quadro, caixa ou lista – para que equipes multifuncionais com hábitos diferentes possam trabalhar juntas.
O ClickUp, no entanto, visa combinar os fluxos de trabalho de gerenciamento de produtos e projetos em uma única plataforma de produtividade.
Escrito por Technology Advice