10 modelos de raias e fluxogramas gratuitos no ClickUp
Modelos

10 modelos de raias e fluxogramas gratuitos no ClickUp

Quanto mais participantes estiverem envolvidos em um projeto, mais fácil será para as funções se misturarem umas com as outras e para as responsabilidades se confundirem. Os diagramas de raias ou fluxogramas podem ajudá-lo a entender processos complexos, exibindo as tarefas de cada membro da equipe em um formato visual, como raias paralelas em uma piscina. 🏊

Dessa forma, todos podem ver quem é responsável por uma determinada tarefa ou subtarefa, e você pode evitar gargalos e ineficiências do projeto dividindo as etapas do processo. Veja como criar seu próprio fluxograma de raias usando um desses 10 modelos de raias gratuitos do ClickUp.

O que é um modelo de fluxograma funcional?

Um fluxograma de raia é um tipo de fluxograma que usa o formato de uma piscina como representação visual de um projeto ou processo comercial. O projeto é dividido em "raias" verticais ou horizontais para cada equipe ou indivíduo envolvido no projeto.

Assim como os nadadores em uma piscina se mantêm em suas raias, as partes interessadas ou os gerentes de projeto têm suas próprias raias em um gráfico de raias. Um modelo de diagrama de raias é útil para projetos e gerenciamento de equipes . Também é útil em outros casos de uso em que diferentes departamentos ou membros da equipe têm uma função a desempenhar.

Cada pessoa pode ver uma representação visual de suas próprias responsabilidades e das responsabilidades de outras partes interessadas. Uma raia exemplo de diagrama ou fluxograma também é conhecido como "fluxograma multifuncional" e pode ser um ótimo recurso para equipes multifuncionais .

Então, o que é um modelo de fluxograma funcional? É um fluxograma de raias em branco ou um fluxograma que pode ser editado para exibir seus próprios processos e subprocessos - geralmente com linhas horizontais ou verticais completas.

Você pode usar software de fluxograma para criar fluxogramas funcionais a partir de modelos de fluxogramas funcionais pré-existentes. Todos esses 10 modelos de fluxogramas funcionais do ClickUp têm caixas de texto editáveis para que você possa personalizá-los e torná-los seus. 🛠️

Experimente ***Ferramentas de software de fluxograma para Mac* !

O que faz um bom modelo de raia?

Um bom modelo de raia deve ser fácil de entender e navegar. Embora seu projeto possa ser complicado, seu modelo não deve ser.

Um bom fluxograma funcional é como um infográfico, usando formas e cores para mostrar como tudo se encaixa. Seu fluxograma funcional deve mostrar o ponto inicial e final do seu fluxo de trabalho, bem como cada tarefa e ponto de decisão ao longo do caminho.

Diferentemente de uma piscina real em que os nadadores correm independentemente, um fluxograma de natação pode incluir dependências ou transferências entre diferentes departamentos ou membros da equipe. Isso significa que seu fluxograma pode mostrar tanto o movimento vertical quanto o horizontal.

Por exemplo, a raia B pode conter apenas um único marco que precisa ser concluído no meio do processo. Você pode usar conectores para mostrar qual tarefa na Pista A aciona a tarefa na Pista B e qual etapa do processo segue depois disso.

Você pode usar seu fluxograma de raias junto com um roteiro de projeto ou mapa do processo para representar várias dimensões de um projeto.

10 modelos de raias para usar em 2024

1. Modelo de Swimlane ClickUp

O modelo de fluxograma Swimlane da ClickUp ajuda você a visualizar fluxos de trabalho e identificar funções em projetos

Este modelo Modelo de raia do ClickUp é ótimo para iniciantes, pois inclui todos os principais recursos de um diagrama de raia sem complicar demais.

Ele tem quatro raias horizontais para indivíduos ou equipes (Assigned A, B, C e D) e quatro símbolos para representar diferentes partes do processo:

  • Círculos para terminais ou pontos de início/fim
  • Quadrados para uma tarefa, atividade ou processo
  • Diamantes para uma decisão ou ponto de controle
  • Setas para mostrar o fluxo do processo

Cada pista é codificada por cores, e você deve usar a mesma cor para cada símbolo nessa pista para que seja fácil ver quem é responsável por cada tarefa ou decisão. 👀

As faixas horizontais ou verticais em seu modelo podem melhorar a colaboração no local de trabalho ajudando-o a colocar vários participantes na mesma página sobre suas funções no processo da maneira mais clara possível. Faça o download deste modelo

2. Modelo de raia de gerenciamento do ClickUp Agile Scrum

Este modelo avançado oferece 30 status codificados por cores para um gerenciamento eficaz do scrum

O modelo Modelo de raia para gerenciamento do Scrum ágil do ClickUp é um modelo mais avançado de Quadro branco para equipes de produtos . Oferece suporte à preparação do backlog e ao planejamento de sprint, stand-up diário, retrospectivas de sprint, etapas do processo e muito mais.

Você pode escolher entre 30 status codificados por cores, incluindo Em desenvolvimento, Pronto para implantação, Em revisão e Em teste. Os fluxos de trabalho podem começar com uma Ideia de produto ou um Defeito detectado e terminar com um status como Não é um bug ou Não é possível reproduzir.

Você também pode usar 13 ClickApps diferentes, incluindo controle de tempo, estimativas de tempo, marcos, avisos de dependência e vários responsáveis.

Visualize seu fluxograma como um quadro, processo, lista ou um dos vários outros tipos de visualização. Esse modelo também é compatível com Espaços ClickUp para que você possa controlar o acesso e conceder permissões em todo o seu grupo de trabalho.

Use esse modelo para rastreamento de bugs, sprints, execuções de testes e outros fluxos de trabalho que envolvam as equipes de produto, engenharia e garantia de qualidade. Faça o download deste modelo

3. Modelo de quadro ClickUp com raias

Este modelo simples de quadro oferece uma introdução fácil ao formato de raias

Outra ótima maneira de acompanhar o panorama geral é usar um Quadro ClickUp com um modelo Swimlanes que oferece cinco opções de status, como Bloqueado, Revisado e Em andamento.

Esse Quadro no estilo Kanban é uma opção de modelo amigável para iniciantes. Tudo o que você precisa fazer para transformá-lo em um diagrama de raias é adicionar swimlanes à visualização Board . Por exemplo, se suas tarefas estiverem organizadas em colunas, você poderá agrupá-las por status, data de vencimento, responsável, prioridade e outros fatores.

Ative o recurso de swimlanes para criar linhas além de colunas, que podem ser agrupadas por qualquer campo que ainda não tenha sido usado para classificar colunas. Depois de ter os swimlanes necessários, você pode criar novas tarefas dentro de um swimlane para não precisar movê-las posteriormente.

O recurso de swimlane na visualização Board é gratuito em qualquer plano ClickUp, e qualquer pessoa com acesso ao quadro pode adicionar swimlanes a ele. Faça o download deste modelo

4. Modelo de fluxo de usuário do ClickUp

Este modelo de mapeamento de usuários permite criar representações visuais de ideias complexas, como fluxos de usuários, wireframes e diagramas de engenharia

O modelo Modelo de fluxo de usuário do ClickUp é um diagrama de fluxo de processo que mostra o que os usuários experimentam quando interagem com seu site ou aplicativo.

Você pode inserir capturas de tela ou maquetes de cada etapa do processo, como um usuário visitando sua página inicial ou preenchendo um formulário de inscrição. Use raias para demonstrar diversas variações do fluxo do usuário, como o que acontece se um formulário não for preenchido.

Quando você usa o Recurso de quadros brancos no ClickUp, é fácil arrastar documentos, imagens e outras referências para o criador de fluxogramas para fornecer à sua equipe uma representação visual prática do processo. 🤩

O modelo de fluxo de usuário do ClickUp usa os mesmos símbolos de conectores que outros modelos de diagramas de raias, incluindo terminais e pontos de decisão, para que você possa usar a mesma linguagem visual em todos os seus diagramas e fluxogramas.

Bônus:_ **Software de diagrama ! Faça o download deste modelo

5. Modelo de fluxograma de processo do ClickUp

O modelo de fluxograma de processos do ClickUp permite que você projete, gerencie e visualize seus processos com facilidade.

Os Modelo de fluxograma de processo do ClickUp apresenta swimlanes verticais que você pode usar para representar as diferentes funções e responsabilidades em um processo.

O modelo de amostra usa o exemplo de um recrutador, um gerente de contratação e um cliente potencial, cada um com responsabilidades em diferentes estágios do processo.

Obviamente, a vantagem de usar um modelo é que você pode personalizá-lo com suas próprias tarefas e responsáveis.

Como em qualquer modelo de raia, você deve certificar-se de usar cores, fontes e símbolos de forma consistente para facilitar a visualização de processos complexos.

Este é um modelo amigável para iniciantes que você pode usar para gerenciamento de projetos, RH e recrutamento, engenharia e produtos e dezenas de outros casos de uso. Faça o download desse modelo

6. Modelo de diagrama de fluxo de dados do ClickUp

Use este diagrama de fluxo de dados para representar como as informações circulam em sua organização

Este modelo Modelo de diagrama de fluxo de dados do ClickUp pode ser usado para rastrear como as informações se movimentam em um sistema. Neste exemplo, os dados se movem entre dois armazenamentos de dados diferentes e duas entidades externas em uma série de fluxos e processos.

Embora os símbolos de um diagrama de fluxo de dados (DFD) sejam diferentes dos outros modelos da nossa lista, eles têm uma finalidade semelhante: mostrar onde os dados entram e saem do sistema, quais processos ocorrem em que ordem e assim por diante.

Você pode usar rótulos de texto e setas para fornecer detalhes adicionais, como fluxos de dados multidirecionais ou uma transferência de dados entre dois sistemas diferentes.

Esse diagrama de fluxo de dados é compatível com o ClickUp's Software de quadro branco para que você possa usá-lo junto com outras ferramentas para mapeamento de processos planejamento e brainstorming. 🧠 Faça o download deste modelo

7. Modelo de fluxo de processo do ClickUp

Simplifique a visualização do projeto com uma visão geral clara e concisa de seu fluxo de trabalho de ponta a ponta

O modelo Modelo de fluxo de processo do ClickUp é um tipo de raia de natação mapa do processo que mostra como várias etapas se encaixam como parte de um único processo.

Este modelo de exemplo inclui etapas como planejamento, execução e avaliação, mas você pode personalizá-lo com seus próprios rótulos para se adequar ao seu processo específico.

O modelo de fluxo de processo é melhor para uma visão geral de alto nível, mostrando o início e o fim do processo e as etapas intermediárias ao longo do caminho.

Talvez você precise de modelos adicionais para se aprofundar nos detalhes do seu processo, mas essa é a vantagem de usar um criador de fluxogramas como o ClickUp: você tem acesso a vários modelos em qualquer plano de preços, e muitos dos melhores modelos são gratuitos!

Use os recursos de quadro branco digital do ClickUp para manter as partes interessadas atualizadas e melhorar a colaboração em tempo real com equipes distribuídas ou trabalhadores remotos. Faça o download deste modelo

8. ClickUp Kanban para modelo de desenvolvimento de software

Este modelo fácil de usar combina um formato de raia com um fluxo de trabalho Kanban

O modelo ClickUp Kanban para modelo de desenvolvimento de software aplica um formato de raia ao fluxo de trabalho Kanban para facilitar a visualização de projetos complexos.

Você pode usar o Quadro Kanban para organizar ideias e solicitações de produtos e decidir se devem ou não ser levadas adiante. As pessoas podem enviar suas próprias ideias usando um formulário de solicitação de produto incorporado.

Quando você decidir avançar, basta alterar o status de uma tarefa para Para fazer e a tarefa será movida automaticamente para o Quadro Kanban. Defina limites de WIP (trabalho em andamento) para garantir que sua equipe não assuma mais do que pode suportar.

Esse modelo intermediário oferece sete status, quatro campos personalizados, quatro tipos de visualização e uma automação, o que o torna uma ferramenta conveniente para equipes de desenvolvimento de software ou empresas que tentam cultivar um ambiente de trabalho mais dinâmico mentalidade ágil . Faça o download deste modelo

9. Modelo de raia de processo multifuncional em PowerPoint da SlideTeam

Modelo de raia de processo multifuncional em PowerPoint da SlideTeam

Via SlideTeam

Este modelo do Microsoft PowerPoint da SlideTeam é perfeito para equipes e processos multifuncionais. Ele contém quatro swimlanes que podem ser personalizados com sua própria equipe ou responsáveis individuais, bem como campos de texto editáveis para tarefas e ações.

As setas mostram a direção do movimento de uma tarefa para a próxima. Para decisões que podem levar a mais de um resultado, você pode usar setas divergentes para mostrar cada um dos caminhos que se originam de um determinado ponto de decisão.

A maior parte do movimento nesse modelo é da esquerda para a direita, mas você também pode usá-lo para mostrar o movimento vertical de tarefas que se movem de uma raia para outra.

Além dos ícones básicos para tarefas e pontos de decisão, esse modelo oferece conectores adicionais, como fita de papel, atraso, entrada manual e outros. Faça o download deste modelo

10. Modelo de diagrama de raia do PowerPoint da SlideTeam

Modelo de diagrama de raias em PowerPoint da SlideTeam

Via SlideTeam

Este modelo de diagrama de raias da SlideTeam é semelhante ao modelo anterior, mas com menos espaço vertical em cada raia para um fluxograma menos confuso.

Você ainda terá quatro raias, campos de texto editáveis e dezenas de formas para escolher. Use as setas para mostrar a relação entre as tarefas para que seja fácil acompanhar a direção do movimento, mesmo quando as coisas ficarem um pouco complicadas!

Como em qualquer modelo do PowerPoint, você pode alterar o estilo e o tamanho da fonte para que ela corresponda ao estilo visual da sua empresa. Esse modelo também está disponível em duas proporções de tamanho, 16:9 e 4:3, para que você possa exportá-lo facilmente para sua próxima apresentação. Faça o download deste modelo

As raias são apenas o começo

Os modelos de diagramas de raias são um ótimo recurso para equipes multifuncionais, pois podem ser usados em praticamente qualquer nível de gerenciamento de projetos.

Um diagrama básico de raias pode facilitar o entendimento entre diferentes departamentos e partes interessadas externas sobre um projeto ou processo. Mas você também pode incorporar swimlanes em quadros Kanban, diagramas de fluxo de dados e muito mais.

Depois de escolher um modelo, compartilhe-o com todos os membros da sua equipe usando o ClickUp Spaces ou um ClickUp Whiteboard para melhorar a colaboração.

Use pastas para manter tudo organizado e defina permissões para que somente as pessoas certas possam acessar ou editar os diagramas finalizados. Você pode até mesmo usar automações para adicionar ou atribuir tarefas automaticamente para aumentar a eficiência e reduzir as tarefas manuais.

Dê uma olhada no Central de modelos do ClickUp para obter ainda mais ideias sobre como otimizar seu fluxo de trabalho usando modelos de diagramas de raias!