Em algum momento, todos precisam colocar algo por escrito formalmente.
Talvez seja um gerente de RH autorizando a coleta de documentos, um diretor financeiro permitindo que um membro da equipe lide com transações ou um pequeno empresário dando a um funcionário a autorização para assinar em nome da empresa.
Essas tarefas nem sempre precisam de um advogado ou jurista — elas precisam de clareza. Mas escrever uma carta do zero pode parecer como reinventar a roda a cada vez. É aí que entra a carta de autorização.
Simples, oficial e eficaz, uma carta de autorização bem estruturada ajuda você a delegar responsabilidades sem confusão e sem idas e vindas. Vamos dar uma olhada em modelos profissionais de cartas de autorização que você pode personalizar rapidamente.
O que são modelos de cartas de autorização?
Um modelo de carta de autorização oferece uma maneira simples e estruturada de transferir responsabilidades. Basicamente, ele ajuda você a colocar por escrito que outra pessoa tem permissão para agir em seu nome em uma tarefa específica.
Você pode criar uma carta de autorização por vários motivos. Isso pode incluir permitir que um membro da equipe assine documentos de integração, dar a um funcionário acesso aos ativos da empresa ou permitir que uma pessoa de confiança cuide de tarefas pessoais, como retirar documentos legais, obter um passaporte ou recolher uma encomenda.
Em vez de começar do zero todas as vezes, os modelos oferecem uma vantagem inicial. O layout já está pronto — tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes essenciais:
- Quem está autorizando isso (primeira parte)
- Quem está sendo autorizado (segunda parte)
- Que ações eles têm permissão para realizar e por quanto tempo
- Quaisquer condições que você queira incluir
🧠 Curiosidade: alguns acreditam que a carta de autorização mais antiga conhecida é um documento espanhol com 700 anos, que remonta a 1295! Esse documento antigo concede liberdades aos cidadãos de Alcalá durante a Reconquista Espanhola.
Os melhores modelos de cartas de autorização em resumo
| Nome do modelo | Baixe o modelo | Ideal para | Melhores recursos |
| Modelo de carta de acordo da ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Qualquer pessoa que queira redigir uma carta de acordo para seus negócios. | Âmbito, partes, acompanhamento e colaboração |
| Modelo de carta de verificação de funcionário da ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Profissionais de RH e gerentes de contratação que lidam com solicitações de verificação de emprego | Formato profissional, personalizável e colaborativo. |
| Modelo de contrato de serviços ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Prestadores de serviços e empresas que desejam estabelecer acordos abrangentes com clientes. | Campos personalizados, acompanhamento de status, automação, visualizações de lista/quadro |
| Modelo de solicitação e aprovação de projeto ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Gerentes de projeto que buscam uma abordagem simplificada para lidar com propostas e aprovações de projetos de maneira eficiente. | Campos personalizados, acompanhamento de status, automação, visualizações de lista/quadro |
| Modelo de matriz de delegação de autoridade do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Gerentes e supervisores que desejam estabelecer uma estrutura transparente para a tomada de decisões | Matriz de autoridade, RACI, campos personalizados, automação |
| Modelo de carta de autorização da Jotform | Baixe este modelo | Proprietários de pequenas empresas, RH, assistentes jurídicos, indivíduos | Construtor de arrastar e soltar, assinatura eletrônica, exportação para PDF, personalização com a marca |
| Modelo de esboço de carta de autorização pessoal da Template.net | Baixe este modelo | Indivíduos que delegam responsabilidades financeiras | Âmbito, datas, informações de contato, campos editáveis |
| Modelo de carta de autorização para recolha de documentos da Template.net | Baixe este modelo | Indivíduos que autorizam a coleta de documentos | Informações do destinatário, editável, detalhes de verificação |
| Modelo de formulário de autorização da Template.net | Baixe este modelo | Pessoas físicas/empresas que delegam autoridade para tarefas específicas | Editável, compatível com dispositivos, imprimível, responsabilidades claras. |
| Modelo de carta de autorização para empregador da Template.net | Baixe este modelo | Departamentos de RH e empregadores que desejam executar autorizações de emprego. | Detalhes da empresa/funcionário, conformidade, personalizável |
O que torna um modelo de carta de autorização bom?
A importância de usar um bom modelo de carta de autorização reside na sua capacidade de transmitir confiança, clareza e validade jurídica. Aqui está o que você deve procurar em um modelo:
- Declaração de intenções: O modelo deve começar com uma explicação direta sobre o objetivo da autorização. Não deve deixar margem para ambiguidades, e os leitores devem compreender imediatamente quais ações específicas estão sendo aprovadas e por quem.
- Detalhes das partes envolvidas: os nomes completos, cargos e informações de contato tanto da parte autorizadora quanto da pessoa designada devem ser incluídos no modelo de contrato.
- Âmbito de autoridade definido: O documento deve especificar determinadas ações que a pessoa autorizada tem permissão para realizar. Seja assinar contratos, recolher documentos ou gerenciar uma conta bancária, a tarefa deve ser claramente descrita para evitar abusos.
- Datas específicas de início e término: bons modelos funcionam como ferramentas de documentos jurídicos e incluem um prazo durante o qual a autorização é válida. Isso protege ambas as partes, estabelecendo limites e ajudando a evitar o uso não autorizado após o período pretendido.
- Seção de assinatura com data: toda carta de autorização precisa de espaço para a assinatura datada da pessoa que concede a autoridade. Sem isso, ela pode não ser considerada válida ou executável.
- Seção de testemunha ou notário: para situações mais delicadas ou de alto risco, como questões financeiras ou permissões de autoridade legal, ter um espaço para uma testemunha ou notário oferece uma camada adicional de verificação e proteção.
➡️ Leia também: Tipos de contratos e como gerenciá-los com eficiência
Os 10 melhores modelos de carta de autorização
Aqui estão os 10 melhores modelos de cartas de autorização da ClickUp e de outras plataformas que capacitam os membros da sua equipe para todas as decisões que tomam:
1. Modelo de carta de acordo ClickUp
Quer manter seus contratos simples e organizados? O modelo de carta de contrato da ClickUp é a ferramenta ideal para você. Ele ajuda a redigir rapidamente contratos claros e juridicamente vinculativos que abordam todos os aspectos essenciais: escopo do projeto, responsabilidades e custos.
Ele contém notas e exemplos úteis para ajudá-lo durante o processo. Com isso, você reduz o risco de mal-entendidos e facilita os acordos para equipes e empresas.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Descreva o escopo e os detalhes do contrato, incluindo objetivos, pagamentos, alterações, prazos e assinaturas.
- Use o ClickUp Docs para redigir o objetivo do contrato e detalhar as funções e responsabilidades específicas das duas partes.
- Use a Visualização do Quadro para criar uma visão geral intuitiva do contrato.
- Configure e-mails automáticos e links públicos ou privados para compartilhar o contrato com todas as partes interessadas.
🔑 Ideal para: Qualquer pessoa que queira redigir uma carta de acordo para seus negócios.
📢 ClickUp Callout: Elabore documentos de apoio, como cartas de autorização, diretamente no ClickUp Docs. O ClickUp Brain é um assistente de redação com IA! Você pode usar comandos em linguagem natural para gerar rascunhos, resumir detalhes importantes ou até mesmo traduzir conteúdo.
Além disso, o Ask AI e o Enterprise Search integrados permitem que você obtenha termos de empréstimo, notas de tarefas e conhecimento do espaço de trabalho para um contexto perfeito. O Brain ajuda você a transformar modelos em documentos refinados e prontos para envio de forma rápida, precisa e totalmente integrada.
2. Modelo de carta de verificação de funcionário ClickUp
O modelo de carta de verificação de funcionário da ClickUp ajuda você a gerar rapidamente cartas de verificação profissionais que confirmam informações essenciais sobre o emprego.
Este modelo de carta de autorização permite incluir cargos, datas de emprego, detalhes salariais e muito mais, tudo num formato fácil de preencher. Foi concebido para ser simples e personalizável, ajudando os profissionais de RH, administradores e gestores a redigir cartas para diversos fins.
Além disso, com os recursos intuitivos do ClickUp, você pode gerenciar e acompanhar solicitações de verificação com facilidade.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Confirme o status de emprego, cargo e duração em um formato profissional.
- Personalize os detalhes deste modelo de verificação de funcionário para se adequar às informações de cada funcionário.
- Mantenha a consistência em todas as cartas de verificação para reduzir a confusão.
- Use o ClickUp Docs para redigir, editar e compartilhar cartas facilmente com sua equipe.
🔑 Ideal para: Profissionais de RH e gerentes de contratação que lidam com solicitações de verificação de emprego.
Veja o que Michael Holt, CEO da EdgeTech, tem a dizer sobre o ClickUp Docs:
Nossa mais recente apreciação do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Nossa mais recente apreciação do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
3. Modelo de contrato de serviços ClickUp
Todo relacionamento bem-sucedido com o cliente começa com uma compreensão clara do que está sendo entregue.
O modelo de contrato de serviços da ClickUp ajuda você a estabelecer essa base com facilidade. Ele oferece uma estrutura profissional para descrever os detalhes do serviço, prazos, condições de pagamento e responsabilidades — tudo em um só lugar.
Com este modelo de contrato de serviço, você obtém um documento prático e editável que se adapta a tudo o que você precisa para lançar um projeto com confiança. Ele permite que você gerencie, acompanhe e colabore em contratos do início ao fim.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Defina o escopo dos serviços, incluindo tipo, duração e detalhes específicos.
- Identifique todas as partes envolvidas com suas informações de contato e detalhes relevantes.
- Utilize status personalizados para acompanhar o andamento de cada contrato.
- Melhore o acompanhamento com datas de vencimento, reações a comentários, vários destinatários e rótulos de prioridade.
🔑 Ideal para: Prestadores de serviços e empresas que desejam estabelecer acordos abrangentes com clientes.
➡️ Leia também: Como redigir um contrato de prestação de serviços: proteja sua empresa e conquiste a confiança do cliente (+ modelos gratuitos)
4. Modelo de solicitação e aprovação de projeto ClickUp
Gerenciar várias solicitações de projetos pode ser um desafio, com e-mails, planilhas e reuniões espalhados. O modelo de solicitação e aprovação de projetos do ClickUp oferece uma abordagem centralizada e estruturada para enviar, revisar e aprovar propostas de projetos.
Funciona bem com o seu software de fluxo de trabalho de aprovação e padroniza o processo de admissão para garantir que todas as solicitações sejam documentadas, avaliadas e rastreadas com eficiência.
E mais? Você pode simplificar a comunicação entre departamentos com recursos como o ClickUp Chat e tornar a tomada de decisões mais eficiente.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Registre os detalhes essenciais do projeto com campos personalizados, como descrição, impacto, custo e probabilidade.
- Acompanhe o status de cada solicitação usando etapas predefinidas: Em análise, Aprovado, Em andamento, Concluído e Encerrado.
- Use as visualizações Lista e Quadro desta carta de aprovação para visualizar e gerenciar solicitações.
- Automatize notificações e atribuições de tarefas para manter as partes interessadas informadas e envolvidas.
🔑 Ideal para: Gerentes de projeto que buscam uma abordagem simplificada para lidar com propostas e aprovações de projetos de maneira eficiente.
Cansado de processos de aprovação manuais? Deixe que os Autopilot Agents do ClickUp assumam o trabalho pesado!
5. Modelo de matriz de delegação de autoridade ClickUp
À medida que as equipes crescem e os projetos se multiplicam, o gerenciamento da autoridade de tomada de decisão requer uma ferramenta estruturada. O modelo de matriz de delegação de autoridade do ClickUp é a ferramenta perfeita para delinear quem tem o poder de tomar decisões específicas, garantindo clareza e eficiência em todos os níveis.
Definir responsabilidades e hierarquias de aprovação com este modelo ajuda a evitar sobreposições, reduzir atrasos e promover a responsabilidade. Com isso, simplifique o processo de atribuição de responsabilidades e garanta que todos tenham acesso às informações relevantes.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Defina linhas claras de autoridade, especificando restrições e quem é responsável pelas decisões em vários cenários.
- Utilize nove campos personalizados, incluindo funções como CFO, CEO e chefes de departamento, para visualizar a matriz de autoridade de forma abrangente.
- Use o conceito RACI como diretriz para atribuir autoridade a cargos gerenciais.
- Melhore o controle de projetos com recursos como controle de tempo, avisos de dependência e notificações automáticas.
🔑 Ideal para: Gerentes e supervisores que buscam estabelecer uma estrutura de tomada de decisão transparente e eficiente dentro de suas equipes ou organizações.
6. Modelo de carta de autorização da Jotform
O modelo de carta de autorização da Jotform permite que você crie um documento elegante e juridicamente válido para delegar sua autoridade em poucos minutos. Ele permite que você especifique quem está autorizado a agir em seu nome, defina o escopo da autoridade dessa pessoa e defina a duração da autorização.
O criador de formulários intuitivo da plataforma facilita a personalização. Use o recurso arrastar e soltar para adicionar campos, remover campos anteriores, fazer alterações no design e personalizar o modelo.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Personalize o modelo sem esforço usando o intuitivo criador de formulários de arrastar e soltar da Jotform.
- Colete assinaturas eletrônicas seguras de qualquer dispositivo, garantindo uma autorização rápida.
- Converta o formulário preenchido em um PDF elegante, pronto para baixar, imprimir ou compartilhar.
- Adicione seus elementos de marca, como logotipos e papéis timbrados, para manter a consistência.
🔑 Ideal para: Proprietários de pequenas empresas, profissionais de RH, assistentes jurídicos e indivíduos que precisam delegar autoridade para assuntos comerciais, jurídicos ou pessoais.
🚨 Coisas a considerar: as assinaturas eletrônicas podem ser arriscadas sem as medidas de segurança adequadas. Para garantir a proteção ideal para sua assinatura eletrônica, considere:
- Autorização multifatorial (MFA): a verificação por SMS e biométrica torna as assinaturas seguras, pois você é notificado sobre todas as alterações.
- Criptografia: a criptografia garante que nenhuma alteração não autorizada ocorra entre as assinaturas com chaves criptografadas.
- Registro de auditoria: essa medida de segurança mostra exatamente quando e como os representantes da empresa ou outros signatários estão interagindo com os documentos.
7. Modelo de esboço de carta de autorização pessoal da Template.net
Precisa autorizar alguém para lidar com suas questões financeiras? O modelo de carta de autorização pessoal da Template.net oferece uma solução simples.
Ele se encaixa perfeitamente em sua pilha de tecnologia jurídica e permite que você conceda permissão para gerenciamento de contas, realização de depósitos, saques de fundos e assinatura de documentos essenciais.
Ele foi projetado para ser claro e conciso, garantindo que suas intenções sejam comunicadas de forma eficaz. Especifique a duração da autorização e forneça informações de contato para qualquer verificação necessária com campos editáveis.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Descreva claramente o âmbito da autoridade financeira que está sendo concedida e as limitações.
- Especifique as datas efetivas de início e término do período de autorização.
- Inclua informações de contato para facilitar a comunicação e a verificação.
- Personalize o modelo para atender às suas necessidades e circunstâncias específicas.
🔑 Ideal para: Pessoas que desejam delegar responsabilidades financeiras a uma pessoa de confiança.
➡️ Leia também: Modelos gratuitos para contratos e serviços de consultoria
8. Modelo de carta de autorização para recolha de documentos da Template.net
O modelo de carta de autorização para recolha de documentos da Template.net facilita a tarefa de permitir que outra pessoa recolha documentos importantes em seu nome.
É uma forma formal de conceder autoridade a outra pessoa, perfeita para situações como a obtenção de uma certidão de nascimento ou outros registros oficiais.
O modelo inclui todos os detalhes necessários: informações do destinatário, declaração de autorização e seus dados de contato para verificação. É totalmente editável, permitindo que você o adapte às suas necessidades específicas.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Indique claramente quem está autorizado a recolher documentos e especifique os documentos.
- Inclua suas informações de contato para facilitar qualquer verificação necessária.
- Simplifique o processo de delegação de tarefas de coleta de documentos.
🔑 Ideal para: Pessoas que precisam autorizar alguém a recolher documentos oficiais em seu nome.
📮 ClickUp Insight: Cerca de 41% dos profissionais preferem mensagens instantâneas para comunicação em equipe. Embora ofereça trocas rápidas e eficientes, as mensagens geralmente se espalham por vários canais, tópicos ou mensagens diretas, tornando mais difícil recuperar as informações posteriormente.
Assim, uma solução integrada como o ClickUp Chat garante que suas conversas sejam mapeadas para projetos e tarefas específicos, mantendo suas conversas contextualizadas e prontamente disponíveis.
9. Modelo de formulário de autorização da Template.net
Um formulário de autorização formal é essencial quando você precisa conceder a alguém a autoridade para agir na sua ausência. O modelo de formulário de autorização da Template.net oferece uma solução direta para vários cenários, como questões jurídicas, financeiras ou pessoais.
Este formulário permite que você especifique os detalhes da pessoa autorizada, o escopo de sua autoridade e a duração da autorização. É facilmente personalizável — faça-o com espaçamento simples ou duplo, adicione seu logotipo, endereço, informações de contato e muito mais.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Adicione uma descrição do formulário para esclarecer as pessoas que o lerem.
- Edite em qualquer dispositivo, incluindo computador, tablet ou celular.
- Defina as responsabilidades em linguagem clara e oficial para evitar confusões.
- Mantenha a formalidade com uma versão para download e impressão com apenas um clique.
🔑 Ideal para: Pessoas físicas ou jurídicas que precisam delegar autoridade para tarefas específicas ou decisões financeiras.
💡 Dica profissional: Lembre-se destas coisas ao redigir sua carta de autorização:
- Seja breve e direto: as melhores cartas de autorização são claras e concisas. Seja específico sobre a autoridade que você está concedendo, mas não complique as coisas. Procure escrever uma carta de uma página, sempre que possível, para evitar confusões desnecessárias.
- Verifique novamente os signatários: antes de assinar, certifique-se de que está autorizando a pessoa certa. Seja para tarefas financeiras ou recuperação de documentos, é importante confiar na pessoa a quem você está concedendo autoridade.
- Defina datas de validade: sempre inclua a data atual e uma data de validade para o período de autorização, mesmo que seja por tempo indeterminado. Isso garante que a delegação de autoridade não continue indefinidamente e evita complicações mais tarde.
10. Modelo de carta de autorização para empregador da Template.net
A Carta de Autorização do Empregador da Template.net foi projetada para otimizar os processos de RH, formalizando as atualizações de autorização de emprego. É particularmente útil para empresas que precisam garantir a conformidade com os requisitos legais de trabalho ou mudanças nas políticas internas.
Ele ajuda você a notificar rapidamente os funcionários sobre a documentação necessária ou atualizações de procedimentos. Com seções para detalhes da empresa, informações dos funcionários e instruções específicas, o modelo se adapta a várias situações.
🌟 Por que você vai adorar este modelo
- Comunique atualizações sobre os requisitos de autorização de trabalho.
- Inclua seções para detalhes da empresa e dos funcionários para garantir que todas as informações necessárias sejam capturadas.
- Facilite a conformidade com as políticas legais e internas, descrevendo as etapas necessárias para os funcionários.
🔑 Ideal para: Departamentos de RH e empregadores que buscam uma maneira eficiente de notificar os funcionários sobre atualizações de autorização ou mudanças nos procedimentos de emprego.
➡️ Leia também: Software de fluxo de trabalho jurídico para manter os escritórios de advocacia organizados
Simplifique a autorização para todas as partes envolvidas com o ClickUp
Os modelos de cartas de autorização são ferramentas inestimáveis que tornam a delegação de autoridade simples e segura. Ao fornecer uma estrutura profissional, eles economizam seu tempo, reduzem a confusão e garantem que todas as partes estejam em sintonia.
Esses modelos permitem um processo tranquilo e sem complicações, seja para autorizar alguém a coletar documentos, lidar com transações comerciais ou representá-lo em questões jurídicas.
Os modelos do ClickUp, com seu design intuitivo e recursos poderosos, levam essa facilidade um passo adiante.
Com campos personalizáveis, rastreamento automatizado e integrações perfeitas, o ClickUp facilita o gerenciamento de todos os seus documentos comerciais e fluxos de trabalho. Inscreva-se gratuitamente hoje mesmo !