Tem concluído vários projetos ultimamente? Todo o trabalho árduo da sua equipe está finalmente a dar frutos!
No entanto, com uma carga de trabalho crescente, uma coisa é imprescindível. Você deve se manter organizado com cronogramas claros, funções bem definidas, listas de tarefas estruturadas e verificações regulares do progresso.
Acha que vai lembrar de tudo? Mesmo os melhores palácios da memória podem falhar com vários detalhes de projetos para lidar.
Por isso, sugerimos que você comece a usar alguns modelos de livro de trabalho. Eles manterão seu plano de projeto, prazos, contratos de serviço e tudo mais organizado para que você nunca mais perca um prazo ou detalhe importante.
Compilamos uma lista dos melhores modelos gratuitos de livros de trabalho para ajudá-lo a executar e entregar todos os projetos com elegância e pontualidade.
O que são modelos de livro de trabalho?
Os modelos de livro de trabalho oferecem uma estrutura organizada para registrar, acompanhar e gerenciar todos os projetos programados, em andamento e concluídos dentro de uma equipe, departamento ou empresa.
Você obtém uma visão centralizada dos detalhes do projeto, incluindo objetivos, cronogramas, partes interessadas e recursos alocados. Em seguida, você pode atualizar o status das tarefas, acompanhar projetos e tempo, atribuir prioridades e até mesmo adicionar especificações baseadas no projeto dentro das tarefas. Empreendedores individuais e freelancers também podem usar esses modelos para lidar com o desenvolvimento de projetos.
Os modelos de livro de trabalho mantêm sua equipe atualizada sobre o que todos precisam fazer ao longo do dia de trabalho, quando e como, garantindo transparência absoluta, responsabilidade e gerenciamento eficiente da carga de trabalho.
👀 Você sabia? A primeira quinta-feira de novembro é o Dia Internacional da Gestão de Projetos!
O que torna um modelo de livro de trabalho bom?
Você registrará todas as informações relacionadas ao projeto no seu modelo de livro de trabalho. Portanto, ao procurar modelos, certifique-se de que eles atendam a todos os requisitos importantes, incluindo:
- Estrutura e critérios claros: Oferece campos para todos os aspectos importantes do projeto, como resumos, entregas, orçamentos e relatórios de progresso, garantindo uma navegação fácil para sua equipe
- Personalização: permite adicionar ou remover campos de acordo com as necessidades específicas da sua empresa
- Priorização de tarefas: Permite a criação de listas de tarefas baseadas em projetos
- Colaboração: Facilita o trabalho em equipe entre departamentos, permitindo que as equipes contribuam com detalhes essenciais
- Seção de contrato com o cliente: Inclui espaços dedicados para contratos padrão, condições de pagamento e escopo do projeto
- Estimativas de orçamento e tempo: Acompanha o tempo estimado versus o tempo real gasto em projetos e fornece análise orçamentária para uma melhor supervisão financeira
10 modelos gratuitos de livros de trabalho
Você poderia simplesmente seguir o caminho habitual, usando agendas e planilhas do Excel para acompanhar seus projetos. Mas isso leva tempo e, sinceramente, pode ser um pouco inconveniente. Além disso, por que você iria querer adicionar mais uma tarefa à sua agenda já lotada?
Quer evitar todo esse estresse? Obtenha esses modelos de livro de trabalho gratuitos e fique por dentro de todos os projetos. Temos alguns modelos excelentes da ClickUp. É o aplicativo completo para o trabalho, que combina fluxos de trabalho eficientes, conhecimento centralizado e chat focado, tudo alimentado pela IA de trabalho mais coesa do mundo.
O ClickUp tem muito a oferecer em um só lugar, como gerenciamento de projetos, opções de brainstorming, gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, gerenciamento de documentação, etc. Ele definitivamente tornou a vida comparativamente mais fácil, pois é fácil de usar, a interface do usuário é bem projetada e a colaboração dentro da equipe e com outras equipes é mais fácil. Conseguimos gerenciar melhor o trabalho, acompanhar e relatar o trabalho com facilidade e, com base nas reuniões diárias de progresso, o planejamento futuro ficou fácil.
O ClickUp tem muito a oferecer em um só lugar, como gerenciamento de projetos, opções de brainstorming, gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, gerenciamento de documentação, etc. Ele definitivamente tornou a vida comparativamente mais fácil, pois é fácil de usar, a interface do usuário é bem projetada e a colaboração dentro da equipe e com outras equipes é mais fácil. Conseguimos gerenciar melhor o trabalho, acompanhar e relatar o trabalho com facilidade e, com base nas reuniões diárias de progresso, o planejamento futuro ficou fácil.
1. Modelo de livro de trabalho do ClickUp
Quer ajudar sua equipe a acessar facilmente detalhes específicos do projeto? Ou talvez você queira controlar cada centavo gasto em cada projeto? O modelo de livro de trabalho do ClickUp é a solução ideal para você.
Tenha acesso a todos os campos de dados necessários para planejar projetos e organizar cada pequeno detalhe em um só lugar.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Segmente seus projetos em duas categorias, "Projetos essenciais" e "Projetos opcionais", de acordo com a prioridade e a capacidade da sua equipe
- Adicione um resumo abrangente do projeto com o número de prioridade, ID, nome e descrição do projeto
- Inclua um resumo dos riscos e benefícios para tomar decisões informadas e evitar erros comuns na gestão de projetos
- Esboce um resumo do orçamento para acompanhar os orçamentos dos anos anteriores e atuais para cada projeto
- Calcule a demanda orçamentária do projeto, valores estáticos e resumo de dados com a página "Análise do projeto" do modelo
- Adicione páginas personalizadas de acordo com os requisitos da sua empresa
🎯 Ideal para: Priorizar projetos de acordo com a capacidade da sua equipe e avaliar fatores de risco
2. Modelo de Declaração de Trabalho (SOW) da ClickUp
O modelo de Declaração de Trabalho (SOW) da ClickUp é uma ferramenta ideal para manter todos os seus resultados, requisitos do cliente e autorizações em um só lugar. Ele ajudará a esclarecer as expectativas, prazos, metas e cobranças entre você e o cliente.
Você pode usar este modelo para:
- Descreva os resultados esperados, os prazos e o escopo geral do projeto
- Liste as ferramentas que os clientes autorizarão você a usar para evitar qualquer confusão no futuro
- Adicione direitos autorais, marcas registradas e acordos de conformidade para todos os ativos criativos, materiais de marca e entregas ao cliente
- Insira estimativas, condições e termos de pagamento do projeto para total transparência
- Anexe o contrato do projeto e obtenha as assinaturas do cliente
🎯 Ideal para: Manter todos os envolvidos em sintonia e garantir total transparência com o cliente
3. Modelo de declaração de objetivos do gerente de projetos ClickUp
Permita que seus gerentes de projeto comuniquem seu valor aos clientes com o modelo de declaração de intenções do gerente de projeto da ClickUp. Aqui, eles podem descrever sua experiência e mostrar sua expertise sem precisar passar horas elaborando os SOPs perfeitos do zero.
Este modelo ajuda você a:
- Mostre sua experiência e destaque suas competências relevantes
- Conquiste credibilidade junto a clientes e parceiros em potencial
- Defina suas funções e responsabilidades ao longo do projeto
- Fale sobre o seu plano de projeto
🎯 Ideal para: Comunicar o seu valor como gestor de projetos ao cliente
📖 Leia também: Modelos gratuitos do Microsoft Word para gerenciamento de projetos para planejamento de projetos
🧠 Curiosidade: Alguns dos projetos mais caros da história incluem a Iniciativa Belt and Road da China (US$ 900 bilhões), a Estação Espacial Internacional (US$ 150 bilhões) e o Projeto Crossrail (US$ 23 bilhões)! Imagine o trabalho envolvido em manter esses orçamentos sob controle.
4. Modelo de escopo de trabalho do ClickUp
O aumento do escopo, ou alterações não planejadas no escopo do projeto, é um dos maiores fatores que contribuem para o fracasso de um projeto.
Para qualquer projeto bem-sucedido, o escopo e as exigências devem estar bem claros desde o início. Só assim sua equipe poderá trabalhar em conjunto rumo ao mesmo objetivo. O modelo de escopo de trabalho do ClickUp ajudará você a garantir isso.
Com este modelo, você pode:
- Defina o escopo e as metas de cada projeto
- Esclareça prazos, tarefas associadas e resultados esperados
- Convide colegas de equipe para colaborar no modelo
- Descreva as responsabilidades do cliente e do fornecedor
- Automatize a comunicação com as partes interessadas ao longo do ciclo de vida do gerenciamento do projeto
- Adicione atributos a cada tarefa para que sua equipe sempre saiba o que deve priorizar
🎯 Ideal para: Criar um plano de ação para cada projeto e garantir que todos estejam em sintonia
📮ClickUp Insight: Os resultados da nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões mostram que 18% dos entrevistados dependem de threads de e-mail para comunicação assíncrona. Embora os e-mails permitam discussões detalhadas sem reuniões em tempo real, muitas threads podem se tornar excessivas e difíceis de acompanhar.
Transforme o caos dos e-mails em ações organizadas com o Gerenciamento de Projetos por E-mail do ClickUp. Converta instantaneamente e-mails importantes em tarefas rastreáveis, defina prioridades, atribua responsabilidades e estabeleça prazos, tudo sem precisar alternar entre plataformas. Mantenha sua caixa de entrada organizada e seus projetos em andamento com o ClickUp!
5. Modelo de plano de gerenciamento de escopo do ClickUp
O modelo de plano de gerenciamento de escopo da ClickUp permite que você descreva o escopo do projeto em detalhes. Dessa forma, suas equipes sabem o que fazer e quais desafios de gerenciamento de projetos esperar.
Com este modelo de livro de trabalho, você pode:
- Descreva todos os detalhes sobre como você planeja gerenciar o escopo do projeto
- Detalhe o problema que o projeto está tentando resolver
- Adicione as oportunidades que você pode capturar com o escopo fornecido
- Liste todos os objetivos do projeto, o que sua equipe pode alcançar e quais aspectos estão fora do escopo
- Esclareça os requisitos e obtenha as assinaturas do cliente para aprovação do plano
🎯 Ideal para: Comunicar antecipadamente como você planeja atingir o escopo e as metas solicitadas pelo cliente
📖 Leia também: Como dominar os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos
6. Modelo de contrato de trabalho da ClickUp
Cansado de apontar culpados sem resolver os problemas reais quando os projetos não saem como planejado? Deixe sua equipe saber exatamente o que deve fazer e crie responsabilidades claras para cada projeto com o modelo de acordo de trabalho do ClickUp.
Aqui você pode:
- Defina funções e responsabilidades para cada membro da equipe para que todos cumpram sua parte com perfeição
- Esclareça as expectativas de todos os envolvidos para ajudar seus colegas de equipe a dar o melhor de si
- Liste suas aspirações para a equipe
- Permita que sua equipe adicione sugestões e contribuições aos tópicos de discussão e propostas de projeto fornecidos
🎯 Ideal para: Dividir funções e responsabilidades de acordo com os pontos fortes e fracos de cada um
7. Modelo de plano de negócios da ClickUp
Ter um plano de negócios claro facilita o gerenciamento de projetos, pois você tem todos os seus recursos, estratégias e canais à sua frente. Não quer criar um do zero? Basta usar o modelo de plano de negócios do ClickUp.
Este modelo permitirá que você:
- Defina suas metas e objetivos de negócios e divida-os em tarefas práticas
- Crie sua estratégia e cronograma estimado de execução
- Acompanhe o progresso de cada tarefa e monitore os marcos importantes
- Identifique riscos e avalie o sucesso
- Acompanhe a sua mão de obra disponível e aceite projetos de acordo com ela
🎯 Ideal para: Manter os esforços alinhados com a direção, as prioridades e os recursos da empresa
📖 Leia também: Modelos e exemplos gratuitos de planos de trabalho
👀 Você sabia? 18% dos projetos de TI custam 447% do orçamento planejado. Esse excedente orçamentário é maior do que em projetos de qualquer outro setor. Uma das principais razões para isso é que as diferenças de expectativa entre clientes e contratados externos sobre o nível de ambição são descobertas tardiamente no processo.
8. Modelo de plano de projeto ClickUp
O modelo de plano de projeto do ClickUp permite desenvolver um plano de projeto que mantém todas as peças em sincronia sem complicações. Graças às várias visualizações personalizáveis, você pode mapear o cronograma geral do projeto, identificar dependências entre tarefas em projetos críticos e atualizar sua equipe sobre cada etapa do plano, tudo na mesma interface.
Este modelo ajuda você a:
- Transforme cada etapa do plano do projeto em listas de tarefas individuais
- Atribua prioridade a cada tarefa e avalie o esforço dos funcionários envolvidos
- Anexe os recursos necessários a cada tarefa para facilitar o acesso
- Divida as diferentes partes do plano do projeto em departamentos específicos
- Colabore com equipes multifuncionais e todas as partes interessadas internas e externas no mesmo painel
🎯 Ideal para: Dividir a estratégia de execução do projeto em tarefas e acompanhar o progresso para garantir a entrega no prazo
9. Modelo de plano operacional do ClickUp
Quer saber como monitorar todos os aspectos do seu projeto sem perder o rumo? Obtenha o modelo de plano operacional do ClickUp.
Você pode usá-los para:
- Crie tarefas para a visão geral do seu plano e fases individuais
- Classifique as tarefas por prioridade para que as mais importantes sejam concluídas primeiro, sem falhas
- Planeje um cronograma realista para cada etapa do projeto com uma visualização de calendário integrada
- Monitore quanto tempo cada membro da equipe gasta com o fácil ClickUp Project Time Tracking
- Escolha entre uma lista, quadro ou calendário para monitorar o progresso, de acordo com sua preferência
🎯 Ideal para: Garantir que todas as etapas do seu plano operacional sejam concluídas dentro do prazo
10. Modelo de declaração de trabalho do ProjectManager
O modelo de declaração de trabalho da ProjectManager pode ser muito útil se você deseja criar um contrato padrão para projetos futuros. Ele contém todos os detalhes necessários, como informações sobre as partes envolvidas, o escopo do trabalho acordado, o cronograma planejado para o projeto e os marcos, etc. Além disso, você pode personalizá-lo ainda mais para se adequar a diferentes tipos de projetos.
Este modelo de livro de trabalho irá ajudá-lo a:
- Descreva os resultados esperados, o escopo e os detalhes de localização do seu projeto
- Liste as práticas de teste padrão que você usa para garantir a qualidade
- Adicione marcos que os clientes podem esperar que você cumpra em períodos específicos
- Deixe que o cliente defina o que é o sucesso do projeto para ele
- Programe cada fase de um cronograma específico para garantir que você cumpra os prazos comunicados
- Especifique as condições e os canais de pagamento
🎯 Ideal para: Obter clareza sobre as expectativas do cliente e traçar um plano de ação
Transforme planos de projeto dispersos em estratégias acionáveis com o ClickUp
Com 60% do nosso dia perdido procurando e atualizando informações em várias ferramentas, nunca foi tão bom otimizar nosso fluxo de trabalho. E o ClickUp é a ferramenta que ajuda você a fazer isso, seu poderoso gerenciador de projetos tudo em um, reunindo tudo o que você precisa em um só lugar.
Acesse modelos personalizáveis de livros de trabalho, alocação automatizada de tarefas, lembretes inteligentes e várias visualizações de projetos — tudo projetado para manter seus projetos organizados e dentro do prazo. Chega de ficar pulando de ferramenta em ferramenta, agora você tem produtividade sem interrupções.
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