No restaurante onde trabalho, temos os turnos mais estranhos e a programação quase nunca está certa. Temos alguns turnos curtos (como os turnos de abertura de 5 horas e os turnos de jantar das 15h30), alguns turnos padrão de 7 horas e, depois, aqueles terríveis turnos de encerramento de 10 horas, das 17h às 2h.
No restaurante onde trabalho, temos os turnos mais estranhos e a programação quase nunca está certa. Temos alguns turnos curtos (como os turnos de abertura de 5 horas e os turnos de jantar das 15h30), alguns turnos padrão de 7 horas e, depois, aqueles terríveis turnos de encerramento de 10 horas, das 17h às 2h.
Este comentário de um usuário do Reddit destaca perfeitamente uma dificuldade comum no setor de restaurantes: a programação mal planejada dos turnos.
O setor de hospitalidade depende muito das pessoas. Quando os funcionários faltam aos seus turnos, os gerentes se esforçam para preencher as vagas de última hora e, no final das contas, o negócio é prejudicado.
O que você precisa é de um software confiável de agendamento para restaurantes. O software certo de escalas de funcionários pode lidar com o controle de ponto e até mesmo automatizar trocas de turnos, para que mudanças de última hora não desequilibrem toda a sua operação.
Para facilitar as coisas, reunimos as 10 melhores plataformas de software de agendamento para restaurantes para ajudá-lo a gerenciar sua equipe de forma eficiente.
O que você deve procurar em um software de agendamento para restaurantes?
Quer manter os funcionários do restaurante motivados e, ao mesmo tempo, controlar os custos com mão de obra? Certifique-se de que o software de agendamento para restaurantes ofereça estes recursos essenciais:
- ✅ Ferramentas de agendamento intuitivas devem permitir que os funcionários definam sua disponibilidade, enquanto os gerentes de restaurante podem criar e ajustar facilmente os horários mensais com interfaces de arrastar e soltar.
- ✅ Um aplicativo de agendamento para restaurantes deve permitir que os funcionários enviem pedidos de folga e troquem turnos sem esforço, mantendo os gerentes no controle das aprovações.
- ✅ Os recursos integrados devem ajudar a rastrear turnos abertos, notificar os membros da equipe sobre vagas disponíveis e enviar notificações instantâneas para preencher lacunas em tempo real.
- ✅ A funcionalidade de relógio de ponto e as integrações com sistemas de folha de pagamento garantem cálculos precisos de remuneração, ao mesmo tempo que ajudam os proprietários de restaurantes a controlar os orçamentos de mão de obra.
- ✅ Um aplicativo de agendamento com mensagens em tempo real facilita a discussão sobre a programação de turnos, alterações de última hora e atualizações importantes.
Visão geral do software de agendamento para restaurantes
Aqui está um breve resumo dos melhores softwares de agendamento para restaurantes:
| Software de agendamento para restaurantes | Ideal para | Principais recursos | Preços |
| ClickUp | Agendamento de equipes e automação do fluxo de trabalho para restaurantes de todos os tamanhos. | Agendas com inteligência artificial, visualização da carga de trabalho, integração com calendários, controle de ponto, modelos de turnos | Plano gratuito disponível; planos personalizáveis para empresas. |
| 7shifts | Agendamento e gestão de mão de obra específicos para restaurantes | Agendador automático, sincronização de PDV/folha de pagamento, livro de registro do gerente, painel de engajamento, aplicativo móvel | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 29,99/localização. |
| Homebase | Equipes pequenas de restaurantes que precisam de um software completo para agendamento e folha de pagamento | Agendamento com recurso de arrastar e soltar, controle de ponto, folha de pagamento automatizada, gerenciamento de gorjetas, mensagens | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 24,95. |
| Deputy | Gerenciamento da força de trabalho e conformidade trabalhista | Agendamento automático, ferramentas de conformidade, controle de tempo, aplicativo móvel, controle de custos de mão de obra | Os planos começam em US$ 4,50/usuário. |
| Sling | Planejamento orçamentário e comunicação da equipe | Atualizações em tempo real, acompanhamento dos custos com mão de obra, geofencing, mensagens para a equipe, sincronização do calendário | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 1,70/usuário |
| ZoomShift | Pequenas empresas e equipes que trabalham em turnos | Agendador com recurso de arrastar e soltar, ponto por GPS, lembretes de turnos, acompanhamento de férias e licenças, chats em equipe. | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 2/usuário |
| Planday | Empresas com vários locais e agendamento complexo | Agendamento inteligente, geofencing, relatórios prontos para folha de pagamento, ferramentas para vários locais, conformidade | A partir de US$ 3,25/usuário |
| When I Work | Empresas que precisam de serviços de agendamento em uma única plataforma | Agendamento com um clique, troca de turnos, sincronização da folha de pagamento, controle do orçamento de mão de obra, aplicativo móvel. | A partir de US$ 2,50/usuário |
| Buddy Punch | Equipes remotas e integração com a folha de pagamento | Rastreamento por GPS, reconhecimento facial, automação de planilhas de horas, integrações com folha de pagamento, rastreamento de PTO | A partir de US$ 4,49/usuário |
| Connecteam | Equipes sem mesa e gerenciamento da força de trabalho | Relógio de ponto com GPS, agendamento automático, mensagens integradas, ferramentas de RH, integrações com folha de pagamento | Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 29/mês |
📮 ClickUp Insight: a IA está dominando o mundo, mas grande parte dos seus funcionários hesita em usá-la.
22% dos participantes da nossa pesquisa continuam céticos quanto ao uso da IA no local de trabalho. Metade está preocupada com a privacidade dos dados, enquanto a outra metade questiona a confiabilidade da IA.
O ClickUp aborda diretamente essas preocupações com protocolos de segurança de alto nível e respostas transparentes geradas por IA que incluem links de origem e referências de tarefas. Isso garante que mesmo as equipes mais cautelosas possam adotar com confiança a produtividade impulsionada pela IA, sem se preocupar com a segurança dos dados ou a precisão de suas informações.
O melhor software de agendamento para restaurantes
Não há como negar: gerenciar um restaurante já é difícil por si só. Elimine as dores de cabeça com a programação usando essas plataformas de software de agendamento para restaurantes.
1. ClickUp (ideal para agendamento de equipes e automação de fluxos de trabalho com tecnologia de IA)
O setor de hospitalidade está sempre em movimento. Por isso, o tempo é escasso. É por isso que você precisa de um software completo que ofereça agendamento de funcionários e automação de tarefas com inteligência artificial em uma única plataforma.
O ClickUp é um aplicativo de trabalho que combina gestão do conhecimento, agendamento de funcionários com inteligência artificial e automação de tarefas em uma única plataforma. Veja como o ClickUp pode ajudar os restaurantes a gerenciar melhor seus horários.
ClickUp Brain
Imagine ter um sistema inteligente que aprende seu fluxo de trabalho e o mantém constantemente atualizado com informações importantes, resumos de progresso e itens de ação.
Esse é o ClickUp Brain para você. A IA consolida as principais tarefas, agendas e dados do seu restaurante em insights acionáveis, tudo em um só lugar.
O ClickUp Brain é particularmente útil para gerar automaticamente horários de trabalho dos funcionários, analisando padrões de trabalho anteriores, disponibilidade e demandas de carga de trabalho.
Visualização da carga de trabalho do ClickUp
A Visualização da Carga de Trabalho do ClickUp equilibra os turnos da equipe de forma eficiente, reduzindo os custos de mão de obra e evitando o excesso ou a falta de agendamento.
Outra maneira de planejar turnos de acordo com a disponibilidade dos seus funcionários é usar o modelo de programação de equipe do ClickUp. Ele oferece uma visão clara de quem está trabalhando, quando e quais tarefas são de responsabilidade de cada um.
💡 Dica profissional: cada segundo conta quando você administra um restaurante. Para entender onde seu tempo está sendo gasto, o recurso ClickUp Time Tracking oferece entradas automáticas e acompanhamento manual do tempo. Ele ainda se integra a ferramentas populares como Toggl, Harvest e Everhour, garantindo que tudo o que você acompanha esteja em um só lugar.
Calendário com tecnologia de IA ClickUp
O ClickUp Calendar reduz a desorganização visual. É um calendário com tecnologia de IA projetado para gerenciar de forma inteligente a carga de trabalho da sua equipe e otimizar sua produtividade.
Imagine ter um assistente virtual que não apenas analisa o seu backlog, mas também prioriza os turnos e os bloqueia automaticamente para obter a eficiência ideal.
Ao integrar o ClickUp e o Google Agenda, os restaurantes podem sincronizar facilmente as informações de agendamento entre as plataformas.
Qualquer ação realizada em um deles — como agendar um novo evento ou criar uma tarefa — atualiza automaticamente o outro, garantindo um planejamento perfeito.
Tyler Guthrie, diretor de operações de receita da Home Care Pulse, disse que as visualizações de carga de trabalho e calendário do ClickUp facilitam o planejamento de capacidade.
As visualizações da carga de trabalho e do calendário facilitam muito o planejamento da capacidade. A visibilidade do que as equipes estão fazendo é muito melhor do que antes.
As visualizações da carga de trabalho e do calendário facilitam muito o planejamento da capacidade. A visibilidade do que as equipes estão fazendo é muito melhor do que antes.
Ao integrar o ClickUp e o Google Agenda, os restaurantes podem sincronizar facilmente as informações de agendamento entre as plataformas. Veja como:
- Faça um planejamento de cenários para otimizar a programação de turnos.
- Use um cronograma de projeto workback para definir ciclos de rotação estruturados (por exemplo, um cronograma de trabalho 2-2-3 ).
- Organize os membros da equipe em estruturas definidas de gerenciamento de turnos.
- Acompanhe e atualize as programações mensais com alertas automáticos.
Modelo de bloqueio de horários do ClickUp
Você também pode experimentar o modelo de bloqueio de horários do ClickUp. Esse modelo ajuda os gerentes de restaurantes a estruturar os dias de trabalho com eficiência, priorizando tarefas como preparação, verificações de estoque e atendimento ao cliente, sem depender de planilhas dispersas.
O que você obtém é um cronograma claro para os horários de pico, para que os funcionários do restaurante estejam alinhados em suas funções.
Da mesma forma, o modelo de programação de turnos do ClickUp simplifica o processo de programação de turnos com edição do tipo arrastar e soltar, atualizações em tempo real e organização visual dos turnos.
Tarefas ClickUp
Enquanto o Calendar cuida dos turnos, o ClickUp Tasks ajuda você a gerenciar todos os aspectos das operações diárias do seu restaurante.
Por exemplo, você pode programar turnos, gerenciar o estoque e supervisionar as tarefas de atendimento ao cliente, configurando lembretes, atribuindo funções e acompanhando todos os projetos em tempo real. Você pode até criar campos personalizados, para estar sempre a par do que é mais importante para cada tarefa: trabalho de preparação, pedidos dos clientes ou manutenção.
Além disso, com o recurso de agendamento automático, você nunca mais precisará se preocupar com sobreposição de tarefas.
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização do calendário: programe e visualize facilmente os turnos com uma interface de arrastar e soltar para ajustes rápidos.
- Tarefas recorrentes: automatize turnos regulares para que sejam agendados sem necessidade de inserção manual.
- Controle de ponto: monitore as horas dos funcionários para garantir a precisão da folha de pagamento e da cobertura dos turnos.
- Modelo de escala de turnos: simplifique a solução de agendamento de funcionários de restaurantes com atualizações em tempo real e opções de troca de turnos.
- ClickUp Automations: envie lembretes automáticos para os próximos turnos e notifique os membros da equipe sobre alterações na programação.
- Campos personalizados: adicione detalhes como localização, função e instruções especiais às atribuições de turnos.
- Aplicativo móvel: permita que os funcionários do restaurante verifiquem seus horários, registrem a entrada/saída e recebam notificações em qualquer lugar.
Limitações do ClickUp
- A variedade de recursos e modelos pode parecer um pouco complicada para quem está usando pela primeira vez.
- A experiência do aplicativo móvel pode ser inconsistente, com atrasos ocasionais nas atualizações.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Uma avaliação da G2 afirma:
Uma das maiores mudanças foi a integração e os recursos de API do ClickUp. Automatizamos quase metade das nossas tarefas manuais, melhorando significativamente a eficiência e liberando tempo para trabalhos de maior valor. A capacidade de personalizar painéis, configurar automações e integrar com nossas ferramentas existentes torna o ClickUp uma parte indispensável da nossa pilha de tecnologia.
Uma das maiores mudanças foi a integração e os recursos de API do ClickUp. Automatizamos quase metade das nossas tarefas manuais, melhorando significativamente a eficiência e liberando tempo para trabalhos de maior valor. A capacidade de personalizar painéis, configurar automações e integrar com nossas ferramentas existentes torna o ClickUp uma parte indispensável da nossa pilha de tecnologia.
💡 Dica profissional: os proprietários de restaurantes muitas vezes têm dificuldade em decidir o que fazer primeiro. Sem uma hierarquia clara de tarefas, corre o risco de enfrentar gargalos e prazos não cumpridos. Aprenda a priorizar tarefas de forma eficaz em Como priorizar tarefas no trabalho e comece a trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua.
2. 7shifts (ideal para agendamento específico para restaurantes e gestão de mão de obra)
O gerenciamento da programação de restaurantes requer uma ferramenta criada especificamente para os desafios únicos do setor. Ao contrário dos softwares gerais de programação de funcionários, o 7shifts foi projetado exclusivamente para gerentes e funcionários de restaurantes. Ele possui recursos como pool de gorjetas, integrações com PDV e previsão de mão de obra.
Uma das maiores dores de cabeça no setor de restaurantes é manter horários justos e, ao mesmo tempo, equilibrar os custos de mão de obra. O 7shifts resolve isso com seu agendador automático, que cria horários de turnos otimizados com base na disponibilidade dos funcionários, dados históricos de vendas e horários de pico.
Melhores recursos do 7shifts
- Atribua automaticamente turnos otimizados com base nas tendências de mão de obra, previsões de vendas e disponibilidade dos funcionários com o Auto-scheduler.
- Sincronize com os principais sistemas de folha de pagamento e ferramentas de PDV do setor para melhorar o controle dos custos de mão de obra e reduzir a entrada manual com a integração de PDV e folha de pagamento.
- Acompanhe o feedback dos turnos, gerencie o ponto e acesse métricas de engajamento em tempo real com o Manager Log Book e o software de ponto.
- Monitore trocas de turnos, atrasos e assiduidade para identificar potenciais problemas de retenção com o Painel de Envolvimento dos Funcionários.
- Permita que os funcionários troquem turnos, solicitem folgas e recebam notificações instantâneas sobre os próximos horários com o aplicativo móvel.
Limitações do 7shifts
- Pode ser complicado para usuários iniciantes devido à variedade de recursos.
- Alguns usuários relataram problemas ocasionais de sincronização com integrações de PDV de terceiros.
- O aplicativo móvel poderia se beneficiar de um layout mais intuitivo para mudanças de turnos e controle de ponto.
Preços do 7shifts
- Gratuito
- Entrée: US$ 29,99/mês por local
- The Works: US$ 69,99/mês por local
- Gourmet: US$ 135/mês por local
Avaliações e comentários do 7shifts
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.190 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o 7shifts?
Facilita a comunicação com a equipe, todos sabem quais são suas atribuições e têm várias ferramentas para trocar turnos, solicitar folgas, revisar turnos, etc. O 7shifts economizou muito tempo com o agendamento e também é uma ótima forma de comunicação com a equipe.
Facilita a comunicação com a equipe, todos sabem quais são suas atribuições e têm várias ferramentas para trocar turnos, solicitar folgas, revisar turnos, etc. O 7shifts economizou muito tempo com o agendamento e também é uma ótima forma de comunicação com a equipe.
3. Homebase (ideal para equipes de restaurantes pequenos que precisam de um sistema completo de agendamento e folha de pagamento)
Gerir um restaurante implica uma série de tarefas administrativas no meio do calor e do caos de uma cozinha movimentada, especialmente quando se trata de uma pequena empresa. Precisa de uma aplicação chamada Homebase que combina o agendamento de funcionários, o controlo de horários e a gestão de recursos humanos.
Ao contrário da maioria dos softwares de agendamento para restaurantes, o Homebase também automatiza o processamento da folha de pagamento, transforma planilhas de horas trabalhadas em contracheques, declara impostos sobre a folha de pagamento e ainda oferece acesso antecipado ao salário para os funcionários.
Melhores recursos do Homebase
- Agendamento de funcionários com funcionalidade de arrastar e soltar e atualizações automáticas de turnos.
- Controle de ponto com relógio de ponto integrado que funciona em dispositivos móveis, tablets e sistemas POS.
- Processamento de folha de pagamento que transforma planilhas de horas trabalhadas em salários e lida com declarações fiscais automaticamente.
- Comunicação em equipe com mensagens integradas para coordenar trocas de turnos e enviar atualizações.
- O gerenciamento de gorjetas que extrai dados de gorjetas dos sistemas POS calcula as distribuições e adiciona à folha de pagamento.
Limitações do Homebase
- Personalização limitada para visualizações de horários e relatórios
- Alguns usuários enfrentam problemas ocasionais de sincronização com integrações de terceiros.
- Recursos avançados de RH e conformidade estão disponíveis apenas em planos de nível superior.
Preços do Homebase
- Básico: Gratuito
- Essentials: US$ 24,95/mês por local
- Mais: $59,95/mês por local
- All-in-One: US$ 99,95/mês por local
Avaliações e comentários da Homebase
- G2: 4,2/5 (128 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (1.093 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Homebase?
Sou gerente e uso o Homebase, que faz o que precisa ser feito. Os funcionários podem registrar o ponto em um terminal ou diretamente em seus telefones, se você permitir. Na “tela inicial” de cada funcionário, é exibido um resumo dos próximos turnos, etc., mas também é informado quanto eles “ganharam” até o momento e é oferecida a opção de sacar o dinheiro.
Sou gerente e uso o Homebase, que faz o que precisa ser feito. Os funcionários podem registrar o ponto em um terminal ou diretamente em seus telefones, se você permitir. Na “tela inicial” de cada funcionário, é exibido um resumo dos próximos turnos, etc., mas também é informado quanto eles “ganharam” até o momento e é oferecida a opção de sacar o dinheiro.
4. Deputy (ideal para gestão da força de trabalho e conformidade trabalhista)
Cada restaurante tem seu ritmo: almoços movimentados, tardes tranquilas e horários de pico imprevisíveis. Gerenciar a programação de turnos e, ao mesmo tempo, garantir que os custos com mão de obra permaneçam dentro do orçamento é um desafio, mas o Deputy facilita isso com programação automática baseada em IA e acompanhamento da mão de obra em tempo real.
Em vez de passar horas criando manualmente os horários do restaurante, o Deputy ajuda você a automatizar o planejamento de turnos, levando em consideração a disponibilidade dos funcionários, as tendências de vendas e as previsões de demanda. Onde o Deputy realmente se destaca é na conformidade trabalhista. O aplicativo de horários de trabalho oferece conformidade com a Fair Workweek (Semana de Trabalho Justa) e acompanhamento de horas extras integrados.
Principais recursos do Deputy
- Otimize os turnos com base na demanda, nos dados de vendas e nos custos de mão de obra com o agendamento automático com tecnologia de IA.
- Garanta o cumprimento das leis trabalhistas e evite multas onerosas com as ferramentas de conformidade da Fair Workweek.
- Sincronize diretamente com os sistemas de folha de pagamento para evitar erros com o controle de ponto e a integração da folha de pagamento.
- Permita que os funcionários troquem turnos, verifiquem horários e recebam notificações com um aplicativo de agendamento compatível com dispositivos móveis.
- Acompanhe os custos de mão de obra em tempo real para evitar gastos excessivos com mão de obra e gerenciar orçamentos com eficiência.
Limitações do Deputy
- Alguns usuários relatam problemas ocasionais de sincronização com integrações de folha de pagamento e PDV de terceiros.
- A interface do aplicativo móvel pode parecer confusa, especialmente para novos usuários que gerenciam várias equipes.
- Relatórios avançados e configurações personalizadas de taxas de remuneração estão disponíveis apenas nos planos empresariais.
Preços do Deputy
- Agendamento: US$ 4,50/mês por usuário
- Tempo e presença: US$ 4,50/mês por usuário
- Premium: US$ 6/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Deputy
- G2: 4,6/5 (mais de 310 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 740 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Deputy?
O Deputy foi uma adição incrível ao nosso negócio recém-inaugurado, ajudando a simplificar o processo de pagamento da equipe de hospitalidade e economizando muito tempo! O suporte é fantástico, com respostas muito rápidas e ótimo acompanhamento. Recomendo muito!
O Deputy foi uma adição incrível ao nosso negócio recém-inaugurado, ajudando a simplificar o processo de pagamento da equipe de hospitalidade e economizando muito tempo! O suporte é fantástico, com respostas muito rápidas e ótimo acompanhamento. Recomendo muito!
✨ Curiosidade: os primeiros hotéis da história, chamados Ryokans, foram fundados no Japão no início do século VII. Esses Ryokans funcionavam como pontos de descanso ao longo da Rota da Seda, oferecendo aos viajantes um lugar para relaxar durante a viagem.
5. Sling (ideal para programação de orçamento e comunicação em equipe)
Para restaurantes com várias localizações, o Sling oferece opções de agendamento de longo prazo, facilitando o gerenciamento de turnos em diferentes locais.
Com o Sling, os gerentes de restaurantes podem criar, editar e compartilhar escalas sem esforço, reduzindo mudanças de última hora nos turnos e falhas de comunicação. A plataforma também oferece suporte ao controle de ponto e à gestão de custos de mão de obra, facilitando o controle dos custos de mão de obra e o cumprimento do orçamento.
Melhores recursos do Sling
- Programe turnos com a funcionalidade de arrastar e soltar e atualizações em tempo real.
- Acompanhe o tempo com geofencing para garantir que os funcionários registrem o ponto no local correto.
- Gerencie os custos de mão de obra para acompanhar os salários ao longo do tempo e evitar conflitos de agendamento.
- Comunique-se instantaneamente com mensagens privadas e em grupo sem aplicativos externos.
- Sincronize calendários para integrar com ferramentas de agendamento existentes.
Limitações do Sling
- Relatórios limitados e opções de personalização em comparação com softwares de agendamento mais avançados.
- A interface pode parecer confusa ao gerenciar equipes grandes.
- Alguns usuários relatam pequenos problemas no aplicativo móvel ao lidar com trocas de turnos.
Preços do Sling
- Gratuito
- Premium: US$ 1,70/usuário por mês
- Negócio: US$ 3,40/usuário por mês
Avaliações e comentários do Sling
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 180 avaliações)
6. ZoomShift (ideal para pequenas empresas e equipes que trabalham em turnos)
As empresas que priorizam os trabalhadores horistas apreciam o ZoomShift, pois ele oferece recursos fáceis de usar, como acompanhamento de férias, troca de turnos e controle de custos de mão de obra, que ajudam os gerentes a manter o orçamento e a satisfação dos funcionários.
Além disso, com agendamento por arrastar e soltar, lembretes automáticos e comunicação integrada entre a equipe, os funcionários sempre sabem quando e onde devem estar, reduzindo o número de faltas e a confusão na programação.
Melhores recursos do ZoomShift
- Agendamento com recurso de arrastar e soltar, com modelos reutilizáveis de horários de trabalho para facilitar o planejamento dos turnos.
- Controle o tempo com verificação por GPS e opções móveis de entrada e saída.
- Envie lembretes automáticos e confirmações de turnos para reduzir o número de faltas.
- Gerencie o controle de férias e folgas com fluxos de trabalho de aprovação em tempo real.
- Forneça informações sobre custos de mão de obra para ajudar os gerentes a controlar as horas extras e manter o orçamento.
- Facilite a comunicação da equipe com mensagens privadas, bate-papos em grupo e notificações de troca de turnos.
Limitações do ZoomShift
- Carece de integrações profundas com folhas de pagamento (ainda não há suporte para ADP ou Paychex).
- Sem automação de agendamento com inteligência artificial, como alguns concorrentes
- Alguns relatórios estão disponíveis apenas em planos de nível superior.
Preços do ZoomShift
- Essenciais: Gratuito
- Starter: US$ 2/usuário por mês
- Premium: US$ 4/usuário por mês
Avaliações e comentários do ZoomShift
- G2: 4,9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 110 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ZoomShift?
Somos uma casa de shows sem fins lucrativos em uma faculdade que conta com uma equipe de mais de 40 alunos que nos ajudam a realizar nossos eventos. O ZoomShift é ótimo para nos ajudar a organizar os detalhes do evento, data, hora e cargo (ou seja, recepcionista/equipe de palco, etc.). A possibilidade de solicitar cobertura de turnos é útil, uma vez que os estudantes universitários têm horários muito ocupados. Como os estudantes vão e vêm/se formam, é fácil adicionar e remover membros.
Somos uma casa de shows sem fins lucrativos em uma faculdade que conta com uma equipe de mais de 40 alunos que nos ajudam a realizar nossos eventos. O ZoomShift é ótimo para nos ajudar a organizar os detalhes do evento, data, hora e cargo (ou seja, recepcionista/equipe de palco, etc.). A possibilidade de solicitar cobertura de turnos é útil, uma vez que os estudantes universitários têm horários muito ocupados. Como os estudantes entram e saem/se formam, é fácil adicionar e remover membros.
💡 Dica profissional: Quer oferecer mais flexibilidade à sua equipe sem perder produtividade? Um horário de trabalho 9/80 pode ser a solução perfeita! Saiba como funciona e como implementá-lo facilmente com aplicativos de agendamento. O que é um horário de trabalho 9/80 e como funciona?
7. Planday (ideal para empresas com várias localizações e necessidades complexas de agendamento)
Já sentiu que a programação é um trabalho em tempo integral além do seu trabalho em tempo integral? O Planday ajuda você a programar de forma mais inteligente, comunicar-se melhor e manter a folha de pagamento em dia sem dores de cabeça.
Criado para restaurantes, hotéis, lojas de varejo, equipes de saúde e empresas de todos os tamanhos, o Planday automatiza as tarefas tediosas para que você possa se concentrar em administrar o negócio. Quer você gerencie um ou vários locais, o Planday ajuda a manter sua equipe sincronizada, reduzir custos de mão de obra e facilitar o pagamento de salários.
Principais funcionalidades do Planday
- Automatize o agendamento inteligente com planejamento baseado na demanda.
- Garanta que os funcionários registrem o ponto no local correto com um relógio de ponto e geofencing.
- Gere relatórios prontos para o cálculo da folha de pagamento com integrações perfeitas para cálculos salariais.
- Habilite o autoatendimento dos funcionários para trocas de turnos, solicitações de folga e notificações com o aplicativo.
- Evite violações de horas extras e gerencie regras de intervalos com ferramentas de conformidade.
- Gerencie agendamentos em vários locais e armazenamento de contratos para gestão de RH.
Limitações do Planday
- O aplicativo móvel pode ser lento, de acordo com as avaliações dos usuários.
- Custo mais elevado do que alguns concorrentes, especialmente para equipes pequenas.
- Alguns relatórios avançados estão disponíveis apenas em planos de nível superior.
Preços do Planday
- Starter: US$ 3,25/mês por usuário
- Plus: 5,50/mês por usuário + taxa básica de US$ 27,50
- Prós: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Planday
- G2: 4,5/5 (88 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (56 avaliações)
8. When I Work (Ideal para empresas que precisam de serviços de agendamento em uma única plataforma)
A reputação do When I Work fala por si: uma plataforma fácil de usar para agendamento e gestão da força de trabalho, com a confiança de mais de 150.000 empresas em todo o mundo.
A melhor característica da ferramenta é que ela automatiza a programação, controla o tempo de forma integrada e mantém as equipes conectadas — tudo em um só lugar. Quer você administre um pequeno café, uma loja de varejo com várias filiais ou uma clínica de saúde em crescimento, o When I Work ajuda você a criar horários em poucos minutos.
Principais recursos do When I Work
- Crie escalas em minutos com uma ferramenta de um clique
- Gerencie equipes em vários locais
- Permita que os funcionários troquem ou cancelem turnos, enquanto os gerentes aprovam as alterações instantaneamente.
- Sincronize diretamente com os provedores de folha de pagamento para otimizar os cálculos salariais.
- Gerencie orçamentos de mão de obra e evite custos com horas extras.
Limitações do When I Work
- Alguns usuários relatam lentidão do aplicativo e problemas de logout.
- Os recursos de personalização (como regras de agendamento) estão bloqueados em níveis de preços mais elevados.
- Rastreamento limitado de PTO, a menos que seja atualizado para um plano Pro ou Premium.
Preços do When I Work
- Essentials: US$ 2,50/mês por usuário
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o When I Work
- G2: 4,3/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.140 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o When I Work?
Gosto do fato de ter tudo o que preciso em um só lugar. Também gosto de poder ver a programação da equipe, bem como minha programação pessoal. Foi fácil implementar para a equipe e, com o quanto o utilizamos, fico feliz por ser um sistema tão fácil de usar.
Gosto do fato de ter tudo o que preciso em um só lugar. Também gosto de poder ver a programação da equipe, bem como minha programação pessoal. Foi fácil implementar para a equipe e, com o quanto o usamos, fico feliz por ser um sistema tão fácil de usar.
✨ Curiosidade: o McDonald's é conhecido como uma das redes de restaurantes mais populares do mundo, mas também detém o título de maior distribuidor de brinquedos do mundo, tudo graças aos seus Happy Meals!
9. Buddy Punch (ideal para equipes remotas e integração com folha de pagamento)
Se você gerencia funcionários horistas, trabalhadores remotos ou vários locais de trabalho, o Buddy Punch torna o controle de ponto e a folha de pagamento simples e integrados. Com rastreamento por GPS, geofencing e reconhecimento facial, você pode garantir que os funcionários registrem o ponto no local certo e no horário certo, sem supervisão manual.
Projetado para empresas de todos os tamanhos, o Buddy Punch automatiza a folha de pagamento, controla horas extras e se integra ao QuickBooks, Paychex e Workday, tornando-o uma das melhores soluções de controle de ponto e folha de pagamento disponíveis atualmente.
Principais recursos do Buddy Punch
- Acompanhe o tempo em dispositivos móveis com marcação GPS e geofencing.
- Alerte sobre horas extras e forneça acompanhamento em tempo real para evitar excedentes nos custos de mão de obra.
- Integre a folha de pagamento com QuickBooks, Paychex, Workday e muito mais.
- Automatize planilhas de horas trabalhadas com relatórios detalhados de folha de pagamento e custos de mão de obra.
- Evite o registro de ponto por colegas com webcam e reconhecimento facial.
- Crie horários flexíveis com ferramentas de criação de turnos do tipo arrastar e soltar.
- Acompanhe as férias e folgas com aprovações e acúmulos automáticos.
Limitações do Buddy Punch
- Algumas funções do desktop não estão disponíveis no celular.
- Uma taxa básica de US$ 19 por mês pode ser cara para equipes pequenas.
Preços do Buddy Punch
- Starter: US$ 4,49/usuário + US$ 19/mês de taxa básica
- Pro: US$ 5,99/usuário + US$ 19/mês de taxa básica
- Empresa: US$ 10,99/usuário + US$ 19/mês de taxa básica
Avaliações e comentários do Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 1.050 avaliações)
10. Connecteam (Ideal para equipes sem mesa de trabalho e gerenciamento da força de trabalho)
Manter todos conectados, organizados e responsáveis é um desafio se você gerencia uma força de trabalho sem mesa, seja no varejo, hotelaria, construção ou serviços de campo.
O Connecteam resolve essa questão oferecendo um aplicativo móvel completo para programação de funcionários, controle de ponto, comunicação, gestão de licenças e gestão de RH. Os gerentes podem programar turnos, controlar horas com relógios habilitados para GPS, enviar avisos, atribuir tarefas e armazenar documentos dos funcionários — tudo a partir de um único painel.
É igualmente intuitivo para os funcionários: eles podem registrar a entrada/saída, trocar turnos, enviar pedidos de folga e conversar com os gerentes a partir de seus dispositivos móveis.
Melhores recursos do Connecteam
- Garanta que os funcionários registrem o ponto no local correto com um relógio de ponto e rastreamento por GPS.
- Programe turnos com a funcionalidade de arrastar e soltar, programação automática e troca de turnos.
- Mantenha as equipes alinhadas com mensagens integradas, feeds de notícias e pesquisas.
- Melhore a eficiência no trabalho com listas de verificação, formulários e gerenciamento de tarefas.
- Simplifique os recursos humanos com ferramentas de integração, cursos de treinamento e acompanhamento de desempenho.
- Integre a folha de pagamento com QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex e Xero.
Limitações do Connecteam
- Os recursos de geofencing podem, às vezes, não ser confiáveis em áreas com sinais fracos.
- A automação avançada da folha de pagamento não é tão robusta quanto um software dedicado à folha de pagamento.
- Alguns usuários relatam lentidão ocasional do aplicativo ao lidar com grandes quantidades de dados.
Preços do Connecteam
- Plano para pequenas empresas: Gratuito
- Básico: US$ 29/mês
- Avançado: US$ 49/mês
- Expert: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do Connecteam
- G2: 4,6/5 (2.241 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1.221 avaliações)
✨ Curiosidade: quase 40% dos americanos já trabalharam em um restaurante em algum momento, seja em um emprego de tempo integral ou em um trabalho temporário de meio período.
Ferramentas adicionais úteis
Aqui estão algumas ferramentas que não entraram no nosso top 10, mas que podem ser úteis para você conferir:
- Toggl Track: ajuda a monitorar as horas dos funcionários em vários turnos, fornecendo informações sobre a eficiência da mão de obra.
- Zoho People: integre o agendamento com a folha de pagamento, o controle de férias e as avaliações de desempenho.
- Shiftboard: Experimente o agendamento em tempo real com ferramentas de comunicação em equipe para garantir que os turnos sejam preenchidos com eficiência e as equipes permaneçam sincronizadas.
Economize tempo e domine o agendamento de restaurantes com o ClickUp
A programação de restaurantes não é uma tarefa fácil — 83% da força de trabalho dos EUA prioriza horários de trabalho flexíveis. No entanto, em um setor movimentado como o de hospitalidade, é necessário haver equilíbrio e comunicação transparente.
O software de agendamento de restaurantes certo elimina o estresse da contratação de pessoal. Então, por que se preocupar com chamadas de última hora e horários confusos?
O ClickUp cuida disso com lembretes automáticos, troca de turnos, controle de ponto e até integração com a folha de pagamento. Pronto para fazer sua programação trabalhar para você? Inscreva-se no ClickUp agora!