Nossa pesquisa sobre o uso de IA mostra que 88% das pessoas usam ferramentas de IA no trabalho. No entanto, apenas 12% realmente usam os recursos de IA integrados às ferramentas de produtividade.
Por quê? Porque essas ferramentas de IA independentes não têm o contexto necessário para ajudá-lo a realizar seu trabalho.
Em termos simples:❗️Eles estão isolados dos fluxos de trabalho e dos dados que definem as tarefas diárias❗️Essa desconexão resulta em experiências fragmentadas e valor prático limitado.
O ClickUp Brain, assistente de IA do ClickUp, foi projetado para lidar com essas situações tão familiares. Ele cuida do trabalho pesado para que você possa se concentrar nas decisões, em vez de pequenos detalhes.
Precisa de um resumo do projeto com base nas discussões da reunião da semana passada? Feito em segundos. Anotações de reunião desorganizadas? Organizadas sem esforço. As tarefas estão se acumulando? Priorizadas instantaneamente. Tudo isso sem precisar abrir outra aba e explicar seu trabalho novamente!
Quer aprender a usar o ClickUp AI para tornar seu dia de trabalho mais agradável? Esta publicação no blog tem tudo o que você precisa.
⏰ Resumo de 60 segundos
- Ferramentas de IA independentes operam em silos, exigindo um esforço extra para aplicar insights ao trabalho real.
- O ClickUp AI é integrado diretamente ao seu espaço de trabalho, fornecendo recomendações e automação em tempo real sem a necessidade de alternar entre ferramentas.
- Automatize a redação, o gerenciamento de tarefas e o planejamento de projetos com geração de conteúdo, resumos e sugestões inteligentes baseados em IA.
- Recupere insights importantes instantaneamente com o gerenciamento de conhecimento baseado em IA — sem precisar mais pesquisar em documentos e threads intermináveis.
- Simplifique os fluxos de trabalho com automação baseada em IA, desde atribuições de tarefas até atualizações e acompanhamentos de projetos.
- Economize tempo e reduza o trabalho repetitivo resumindo tarefas, gerando relatórios e transcrevendo reuniões sem esforço.
- Trabalhe de forma mais inteligente, não mais árdua — o ClickUp AI simplifica seu fluxo de trabalho para que você possa se concentrar em tarefas significativas.
O que é o ClickUp AI?
O ClickUp AI, também conhecido como ClickUp Brain , é o seu assistente de produtividade integrado, projetado para tornar o trabalho mais rápido e fácil, sem o incômodo de ferramentas de IA independentes . Como ele está totalmente integrado ao ClickUp, ele entende as tarefas, os documentos e os fluxos de trabalho da sua equipe, oferecendo sugestões mais inteligentes em tempo real.
Com seus resumos automatizados e automação de fluxo de trabalho, você gastará menos tempo com tarefas rotineiras e mais tempo com o que realmente importa. Resumindo, o ClickUp AI se adapta à sua maneira de trabalhar. Seja na elaboração de conteúdo de marketing, no brainstorming de ideias ou no resumo de projetos complexos, ele fornece insights personalizados para mantê-lo em movimento.
Principais recursos do ClickUp AI
A IA impulsiona todos os aspectos do ClickUp, desde seus campos personalizados até a automação. Mas se tivéssemos que escolher três recursos principais, aqui está o que recomendamos:
1. Assistente de redação com IA
Está com dificuldades em um rascunho? O ClickUp Brain ajuda você a escrever, editar e traduzir diferentes tipos de conteúdo, como notas de reuniões, e-mails ou publicações em blogs. Ele também pode:
- Corrija a ortografia e a gramática, ajuste o tom e gere ideias quando estiver sem inspiração.
- Resuma documentos longos instantaneamente
- Formate o conteúdo para mantê-lo claro e estruturado
- Crie tabelas para dados estruturados
- Gere modelos de IA reutilizáveis para manter a consistência entre os projetos.
2. Gerenciador de conhecimento de IA
O ClickUp Brain é como um banco de memória digital. Ele verifica rapidamente seu espaço de trabalho e recupera as informações certas, como detalhes do projeto, notas de reuniões ou solicitações de clientes.
Digamos que você esteja em uma reunião:
- Peça ao ClickUp Brain para recuperar decisões importantes e dados relevantes de discussões anteriores sem precisar alternar entre abas.
- Quando um cliente solicitar uma atualização, você pode pedir ao ClickUp Brain para obter rapidamente o status mais recente do projeto e os principais marcos.
- Use o ClickUp Brain para resumir documentos complexos automaticamente
📮ClickUp Insight: Descobrimos recentemente que cerca de 33% dos profissionais do conhecimento enviam mensagens para 1 a 3 pessoas diariamente para obter o contexto de que precisam.
Mas e se você tivesse todas as informações documentadas e prontamente disponíveis? Com o Gerenciador de Conhecimento de IA do ClickUp Brain ao seu lado, a troca de contexto se torna coisa do passado. Basta fazer a pergunta diretamente do seu espaço de trabalho, e o ClickUp Brain irá buscar as informações do seu espaço de trabalho e/ou aplicativos de terceiros conectados!
3. Gerente de projetos de IA
Prefere ter um gerente de projetos pessoal que mantenha seus projetos em andamento sem esforço manual? O AI Project Manager do ClickUp revoluciona a produtividade ao automatizar tarefas de gerenciamento de projetos e simplificar fluxos de trabalho. Desde gerar standups, atualizações de tarefas e subtarefas até criar planos de projeto detalhados e acompanhar o progresso, ele garante que nada seja esquecido.
Ele pode ajudá-lo com:
- Atribuição de tarefas: sugere subtarefas e ajuda a otimizar a criação de tarefas.
- Priorização de tarefas: organize e gerencie tarefas de forma eficaz com base nos níveis de prioridade das suas tarefas ou para gerar insights para uma melhor tomada de decisão.
- Previsões de cronograma: ajude a criar planos de projeto e cronogramas detalhados usando prompts e dados históricos.
➡️ Leia mais: ClickUp AI x Notion AI: qual ferramenta de IA é melhor?
Como usar o ClickUp AI?
Pronto para tornar seu dia de trabalho produtivo? Veja como o assistente de IA do ClickUp pode ajudar:
👉🏽 Observação: você pode acessar o ClickUp AI gratuitamente, mas com certas limitações nos recursos. Para recursos avançados de IA, opte por um plano pago — a partir de US$ 7 por mês.
1. Inicie a partir de qualquer lugar no ClickUp
O ClickUp Brain está integrado em toda a plataforma. Isso significa que você pode acessar a IA em praticamente qualquer parte da plataforma. Veja como:
- Acesso à barra de ferramentas: o ícone do ClickUp AI está sempre na barra de ferramentas, pronto para ajudar instantaneamente.
- Botão “Perguntar à IA”: disponível em Tarefas, Documentos, Comentários e Chat, para que você possa fazer perguntas à IA exatamente onde precisar.
- Ícone flutuante de IA: quando você não estiver em uma tarefa ou documento, procure o ícone de IA no canto inferior direito para acessá-lo rapidamente sem precisar alternar entre telas.
⚠️ Não sabe o que perguntar? O ClickUp AI vem com prompts pré-concebidos para ajudá-lo a começar rapidamente. Não é necessário aprender engenharia de prompts. Selecione e refine um prompt e deixe a IA fazer o trabalho pesado.
2. Crie e gerencie tarefas
O ClickUp Brain gera tarefas instantaneamente a partir de documentos, comentários, comentários na caixa de entrada, mensagens de chat e até mesmo quadros brancos.
Passe o mouse sobre qualquer comentário ou mensagem e selecione o ícone do ClickUp AI. Em seguida, clique em Criar uma tarefa com AI.
O ClickUp Brain pode ajudá-lo a:
✅ Crie a tarefa na lista e no espaço corretos
✅ Escreva um título e uma descrição claros e ricos em contexto.
✅ Vincule-o ao tópico de comentários original
O ClickUp Brain também redige descrições de tarefas para que sua equipe saiba exatamente o que fazer.
Além disso, ele divide tarefas grandes em subtarefas. Basta abrir a tarefa e clicar na opção “gerar subtarefas” abaixo do título da tarefa. Você pode renomear qualquer subtarefa e desmarcar as indesejadas clicando na caixa de seleção ao lado delas.
3. Faça perguntas sobre tarefas e documentos
Em vez de se debruçar sobre tarefas intermináveis enquanto gerencia vários projetos, equipes ou partes interessadas, o ClickUp Brain permite que os gerentes de projeto obtenham respostas instantâneas e em tempo real com base nos dados das tarefas.
É o recurso perfeito para equilibrar trabalhos urgentes com objetivos gerais. 🔭
📌 Exemplos de prompts:
- Quais são as tarefas mais urgentes em meus projetos?
- Em quais prazos devo me concentrar hoje?
- Quais tarefas estão atrasadas?
- Quais tarefas ainda estão em aberto e atribuídas à minha equipe?
4. Resuma tarefas, documentos e threads de comentários
Tarefas longas, documentos intermináveis e discussões sem fim tornam difícil encontrar o que é importante. O ClickUp Brain resume instantaneamente os pontos principais para que você receba as atualizações mais importantes, sem precisar rolar a tela.
Por exemplo, uma atualização do projeto é publicada e, de repente, há mais de 30 comentários debatendo um obstáculo. Prazos, decisões e itens de ação? Detalhes críticos, como prazos e itens de ação, se perdem no processo. Para corrigir isso, clique em Resumir com IA e, em segundos, você obterá:
✅ Visão geral do projeto
✅ Decisão importante tomada
✅ Próximos passos
✅ Itens de ação
Você também pode solicitar ao ClickUp Brain para:
- Identifique obstáculos, riscos e prioridades: resuma suas tarefas para ver o que está atrasando o progresso.
- Resuma documentos sem esforço: a IA redige um resumo dos documentos e o insere como subtítulo do documento para facilitar a consulta.
- Acompanhe o progresso instantaneamente: as atualizações geradas por IA destacam as mudanças nas prioridades das tarefas, prazos e colaboração da equipe em segundos.
- Resuma mensagens de chat ou atualizações de canais: peça ao AI para te atualizar sobre as novidades de um período específico.
📌 Exemplos de prompts:
- Resuma as últimas atualizações sobre a tarefa de redesenho do site.
- Condense este documento de requisitos do produto em decisões-chave e itens de ação.
- Me dê uma visão geral rápida do progresso deste sprint.
- Resuma o que mudou nesta tarefa na última semana.
5. Redija e-mails, publicações em blogs ou relatórios
Escrever qualquer comunicação leva tempo, e ajustá-la para maior clareza só aumenta sua carga de trabalho.
O ClickUp Brain acelera esse processo, gerando rascunhos, resumos e relatórios estruturados com base nas suas necessidades. Refine o texto gerado pela IA em vez de começar do zero.
Veja como isso ajuda:
- E-mails: gere e-mails profissionais para atualizações de projetos, comunicação com clientes ou mensagens internas.
- Postagens no blog: crie esboços ou rascunhos completos com base em informações específicas
- Relatórios: extraia insights importantes de discussões ou dados e organize-os em relatórios estruturados.
- Notas de reunião: resuma os principais pontos das reuniões para referência.
- Edição e reescrita: peça ao AI para refinar o rascunho ou torná-lo mais fácil de ler com marcadores, subtítulos e parágrafos mais curtos.
📌 Exemplos de prompts:
- Escreva um e-mail informando as partes interessadas sobre o cronograma do projeto.
- Resuma a discussão desta reunião em itens de ação.
- Crie um esboço de postagem de blog sobre como melhorar a produtividade no local de trabalho.
6. Traduza e localize seu conteúdo
É difícil se comunicar com equipes e clientes globais quando o conteúdo precisa ser adaptado para diferentes idiomas e contextos culturais.
O ClickUp Brain atua como seu tradutor alimentado por IA. Atualmente, ele oferece suporte a 12 idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, alemão, coreano, árabe e muito mais.
Você pode:
- Converta e-mails e documentos em vários idiomas com um único clique
- Adapte o tom, a formulação e as nuances culturais para diferentes públicos-alvo.
📌 Exemplos de prompts:
- Traduza esta atualização do cliente para o espanhol com um tom formal.
- Converta este e-mail de marketing/texto publicitário para o francês, mantendo o tom coloquial.
- Localize este guia do produto para clientes alemães.
7. Transcreva clipes de voz
Você está em uma reunião, fazendo anotações de voz em trânsito ou recebendo uma atualização em áudio de um colega de equipe. Mais tarde, você precisa reproduzir o clipe várias vezes para captar os detalhes importantes — um processo lento e frustrante.
O ClickUp Brain pode transcrever facilmente clipes de voz, convertendo-os em texto para facilitar a revisão, edição e compartilhamento de informações.
Você também pode solicitar novamente à IA para obter exatamente as informações de que precisa. Por exemplo, pergunte: Essas notas da reunião incluem alguma ação a ser tomada por mim ou pela minha equipe?
🎤 Algumas aplicações práticas:
- Gravações de reuniões: transcreva discussões em notas e pontos de ação
- Sessões de brainstorming: capture e estruture as principais ideias a partir de notas faladas
- Feedback do cliente: converta insights verbais em recomendações práticas
8. Obtenha respostas específicas para cada função
Encontrar atualizações, relatórios e insights relevantes para diferentes partes interessadas muitas vezes significa vasculhar uma infinidade de dados.
O ClickUp Brain simplifica isso para você. Ele consulta o título do seu perfil, analisa os documentos e tarefas do espaço de trabalho aos quais você tem acesso e extrai apenas as informações mais relevantes, para que você obtenha exatamente o que precisa.
Veja o que a IA verifica para cada função:
🚀 Gerentes de projeto: tarefas e relatórios, destacando possíveis gargalos
👥 Líderes de equipe: tarefas pendentes e seus responsáveis
📊 Executivos: visão clara dos resultados esperados e prazos
💬 Equipes de vendas: tickets e comentários para identificar problemas comuns
💻 Desenvolvedores: Problemas pendentes e classificação por urgência
9. Crie automações personalizadas usando linguagem natural
A última coisa que você quer fazer, como líder de equipe, é atualizar manualmente tarefas simples que surgem diariamente/semanalmente/frequentemente.
O intuitivo AI Builder do ClickUp faz isso por você. Digite o que você precisa em linguagem simples e o ClickUp Brain configura a automação em qualquer espaço, pasta ou lista.
📌 Alguns exemplos de automação :
- Progressão da tarefa: Quando uma tarefa for marcada como “Concluída”, mova-a para “Revisão” e atribua-a ao controle de qualidade
- Acompanhamento do projeto: Atualize automaticamente o status do projeto quando 80% das tarefas forem concluídas
- Notificações da equipe: Envie uma notificação pelo Slack quando uma tarefa de alta prioridade for adicionada
- Atribuições de tarefas: Quando uma nova solicitação de marketing for enviada, atribua-a automaticamente à equipe de conteúdo
⚠️ Lembre-se: nem todas as automações funcionam perfeitamente no início. O ClickUp Brain ajuda você a esclarecer as etapas e refinar as instruções para garantir que sua automação funcione perfeitamente.
➡️ Leia mais: As melhores ferramentas de colaboração com IA para usar
Resumos instantâneos de reuniões e itens de ação
O anotador de notas com IA do ClickUp pode ajudar você a otimizar os fluxos de trabalho das reuniões, transcrevendo e resumindo automaticamente as discussões e extraindo itens acionáveis. Ele alivia o fardo de tomar notas manualmente, permitindo que os participantes se concentrem na conversa!
- Resumo automatizado: a IA gera um resumo conciso dos principais pontos discutidos em um documento privado do ClickUp Docs.
- Itens de ação: identifica e extrai itens de ação da transcrição, facilitando o acompanhamento.
- Integração com o ClickUp Tasks: Itens de ação e resumos podem ser integrados perfeitamente ao ClickUp Tasks e ao fluxo de trabalho existentes ou novos.
Agentes de IA no ClickUp
Os agentes de chat no ClickUp são projetados para lidar de forma autônoma com consultas e executar ações com base nas solicitações dos membros da equipe. Esses agentes demonstram autonomia, reatividade e proatividade, o que lhes permite tomar decisões, se adaptar a mudanças em tempo real e tomar iniciativas para atingir objetivos específicos.
Entre os tipos de agentes, o Agente de Respostas responde a perguntas dentro dos canais usando fontes de conhecimento designadas, enquanto o Agente de Triagem garante que as tarefas sejam conectadas adequadamente aos tópicos relevantes do canal com base em critérios definidos. Os usuários podem criar ou personalizar esses agentes no ClickUp Chat acessando o ícone de “raio”, permitindo que definam condições, ferramentas e fontes de conhecimento para ações personalizadas.
Observação: os agentes estão disponíveis em versão beta na data de publicação deste artigo.
Como implementar o ClickUp AI em seu fluxo de trabalho?
Agora que você sabe o que as ferramentas de IA do ClickUp podem fazer, é hora de integrá-las ao seu espaço de trabalho.
O ClickUp Brain se adapta a qualquer fluxo de trabalho, seja você gerenciando projetos, executando campanhas de marketing ou acompanhando tarefas de engenharia.
Por exemplo, Jamie é líder de equipe de projeto responsável pelo planejamento e execução de vários projetos entre equipes. Os maiores desafios:
🛑 Planejamento lento do projeto: idas e vindas constantes para finalizar cronogramas e entregas
🛑 Atribuições de tarefas complicadas: verificar manualmente a disponibilidade e equilibrar as cargas de trabalho
🛑 Reuniões de status demoradas: decisões e itens de ação se perdem em longas conversas no chat
🛑 Acompanhamento caótico do progresso: acompanhamentos manuais e cadeias intermináveis de e-mails complicam as coisas.
Para manter as tarefas em andamento sem atrasos, ela recorre ao ClickUp Brain. Veja como ele otimiza seus fluxos de trabalho sem esforço:
1. Faça um brainstorming e escreva um plano de projeto em poucos minutos
Para um novo projeto que está começando — uma reformulação do site —, Jamie precisa de um plano de projeto estruturado com cronogramas, entregas, riscos e marcos.
Veja como funciona o processo com a IA do ClickUp:
- Abre um novo documento do ClickUp
- Use o recurso Escrever com IA.
- Insira uma solicitação detalhada na caixa de texto
📌 Exemplo de prompt: Crie um plano de projeto para a reformulação de um site. Inclua marcos importantes, cronogramas, escopo do trabalho e riscos potenciais. Torne-o adequado para uma equipe de marketing e um gerente de projetos.
- A IA gera um plano estruturado que abrange entregas, prazos, dependências e avaliações de risco.
- Jamie analisa e refina o plano em minutos, em vez de horas.
Jamie também pode colar um plano de projeto usado anteriormente no prompt da IA e perguntar: Use o seguinte plano de projeto como modelo e refine-o para o nosso novo projeto.
💡 Dica profissional: depois de inserir o plano do projeto no ClickUp Doc, compartilhe-o com a equipe para obter feedback. Você também pode convertê-lo em um wiki para servir como fonte de referência para detalhes do projeto, diretrizes e atualizações importantes.
2. Crie e atribua tarefas a partir do plano do projeto
Em seguida, transforme o plano em tarefas práticas para a equipe.
No ClickUp Doc, Jamie destaca os principais itens de ação no Doc, como “Criar wireframes e modelos de design”. O ClickUp Brain cria a tarefa e a vincula ao Doc, mantendo tudo conectado e incluindo detalhes como status, responsável e prioridade.
Além disso, a IA do ClickUp gera rapidamente a descrição da tarefa com detalhes essenciais, que ela revisa e refina antes de finalizá-la.
📌 Exemplo de prompt: Crie uma descrição detalhada da tarefa “Criar wireframes e modelos de design”. O design deve seguir as diretrizes da marca, ser responsivo para dispositivos móveis e desktops e incluir variações para testes A/B.
3. Gere reuniões diárias da equipe e atualizações de progresso
O projeto de Jamie está avançando rapidamente, mas você está acompanhando o progresso?
O ClickUp Brain gera relatórios de progresso e standups em tempo real, economizando tempo e mantendo todos alinhados.
As reuniões da equipe estão disponíveis em três formatos:
- Lista com marcadores: um resumo rápido das tarefas concluídas
- Resumo: uma visão geral concisa das tarefas concluídas
- Tradicional: uma análise detalhada do progresso, dos obstáculos e das próximas etapas
📌 Exemplo: Jamie precisa de uma atualização rápida sobre o trabalho de sua equipe. Ela abre o ClickUp Brain, clica em Write StandUp, seleciona os membros de sua equipe de design e define o intervalo de tempo para as últimas 24 horas. A IA gera um resumo em:
🔢 Formato de lista com marcadores:
- ✅ Concluído: wireframes da página inicial finalizados
- ⏳ Em andamento: design de interface do usuário para dispositivos móveis
- 🛑 Bloqueado: feedback pendente do cliente
📝 Formato resumido:
A equipe de design concluiu os wireframes da página inicial. O design da interface do usuário para dispositivos móveis ainda está em andamento, mas está atrasado devido ao feedback pendente do cliente. Lisa está aguardando aprovação antes de prosseguir.
📜 Formato tradicional:
Nas últimas 24 horas, a equipe de design finalizou os wireframes da página inicial. O design da interface do usuário móvel está em andamento, mas atualmente está bloqueado, pois Lisa está aguardando a aprovação do cliente. Se o feedback não for recebido até amanhã, isso poderá afetar o cronograma geral. Um acompanhamento foi enviado ao cliente para uma atualização.
Melhores práticas para usar o ClickUp AI de forma eficaz
A IA do ClickUp é poderosa, mas somente se você a usar da maneira certa. Veja algumas estratégias práticas para aproveitá-la ao máximo:
1. Escreva prompts melhores
O ClickUp Brain não consegue ler mentes (ainda 😉 ). Quanto mais específicas e claras forem suas instruções, melhores serão os resultados. Além disso, adicione detalhes como público-alvo, formato ou tom.
| ❌ Resuma este relatório. | ✅ Resuma este relatório em três pontos principais para uma atualização ao CEO. Capture as métricas que causaram impacto. |
2. Salve, compartilhe e reutilize prompts de IA
Se você encontrar um prompt que dê ótimos resultados, salve-o. O ClickUp Brain permite salvar prompts em sua interface. Ter uma biblioteca de prompts bem elaborados pode economizar tempo e manter a consistência.
3. Itere na saída
O conteúdo gerado por IA nem sempre é perfeito na primeira tentativa. Você terá que pedir à IA para refinar o resultado até que a resposta atenda às suas necessidades.
4. Ajuste o tom com base no seu público
O ClickUp Brain pode adaptar seu estilo de redação para se adequar a diferentes públicos, mas somente se você o orientar. Deseja um relatório formal ou uma atualização informal? Basta definir o tom e ele fará o resto.
| Caso de uso | Tom | Prompt |
| 📊 Atualizações da liderança | Profissional | Resuma esta atualização do projeto em um tom formal para um público executivo. Seja conciso, destaque as principais métricas e concentre-se em insights estratégicos. |
| 💬 Chats em equipe, atualizações do Slack | Casual | Resuma esta atualização do projeto em um tom amigável e casual para a equipe. Seja breve e motivador. |
| 🎯 Comunicação com o cliente | Confiante, persuasivo | Escreva uma atualização do projeto para um cliente, garantindo um tom confiante e tranquilizador. Enfatize o progresso e os próximos passos. |
5. Treine sua equipe para usar a IA com eficiência
Defina diretrizes claras sobre onde a IA deve ser usada (por exemplo, elaboração de relatórios, resumo de reuniões, brainstorming de ideias) e onde a contribuição humana é fundamental (por exemplo, tomada de decisões estratégicas, narrativa criativa).
Considere organizar um workshop sobre IA ou criar um guia de recursos com exemplos práticos para ajudar sua equipe a começar.
Coloque sua produtividade no piloto automático com o ClickUp Brain
A IA deve trabalhar para você, e não o contrário, e com o ClickUp Brain, isso finalmente é possível.
Ferramentas de IA independentes podem oferecer automação, mas muitas vezes carecem do contexto necessário para realmente otimizar o trabalho. Elas operam em silos, exigindo um esforço extra para se integrarem aos seus processos.
O ClickUp Brain resolve isso incorporando IA diretamente em seu fluxo de trabalho, tornando-o uma parte intuitiva e integrada da forma como você gerencia tarefas, projetos e colaboração. O resultado? Menos tempo gasto alternando entre ferramentas e mais tempo focado em trabalhos significativos.
Quer gastar menos tempo gerenciando e mais tempo fazendo? Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo! 🙌