A reunião acabou e você percebeu que perdeu um detalhe crucial. Talvez tenha sido uma decisão importante, um comentário perspicaz ou uma ação a ser tomada.
Você envia uma mensagem imediatamente para seu colega: “Você percebeu isso?” Mas ele não tem ideia do que você está falando.
Gravar áudio no Zoom pode evitar esses momentos frustrantes em uma discussão crítica com um cliente, uma palestra em ritmo acelerado ou uma sessão de brainstorming cheia de ideias.
Vamos aprender a gravar áudio no Zoom de forma eficaz. 🎯
⏰ Resumo de 60 segundos
As gravações do Zoom permitem que os usuários capturem reuniões para referência futura, facilitando a revisão, a documentação e a colaboração.
- Aqui estão os dois tipos de gravações do Zoom: Gravações locais são salvas diretamente no seu dispositivo, oferecendo controle total sobre o armazenamento e o compartilhamento Gravações na nuvem são armazenadas nos servidores do Zoom, oferecendo fácil acesso, compartilhamento e opções de backup
- As gravações locais são salvas diretamente no seu dispositivo, oferecendo controle total sobre o armazenamento e o compartilhamento.
- As gravações na nuvem são armazenadas nos servidores do Zoom, oferecendo fácil acesso, compartilhamento e opções de backup.
- Siga estas etapas para gravar um arquivo de áudio separado no Zoom:
- As gravações locais são salvas diretamente no seu dispositivo, oferecendo controle total sobre o armazenamento e o compartilhamento.
- As gravações na nuvem são armazenadas nos servidores do Zoom, oferecendo fácil acesso, compartilhamento e opções de backup.
- Clique em Nova reunião para iniciar uma sessão imediatamente.
- Se você for o anfitrião, clique em Participantes, passe o mouse sobre o nome deles, clique em Mais e selecione Permitir gravar arquivos locais para dar acesso à gravação aos seus participantes (opcional).
- Clique no botão Gravar na barra de ferramentas na parte inferior da tela.
- Pressione Encerrar reunião para salvar sua gravação.
- Use ferramentas de terceiros para editar a gravação
- O ClickUp oferece uma alternativa mais inteligente com: Clipes para gravar, armazenar e compartilhar vídeos e áudios de alta qualidade diretamente em tarefas e projetos AI Notetaker para transcrever, resumir e transformar gravações em tarefas acionáveis automaticamente Integrações para conectar seu trabalho a aplicativos de terceiros, como Zoom, Google Meet e Loom
- Clipes para gravar, armazenar e compartilhar vídeos e áudios de alta qualidade diretamente em tarefas e projetos.
- AI Notetaker para transcrever, resumir e transformar gravações em tarefas acionáveis automaticamente.
- Integrações para conectar seu trabalho a aplicativos de terceiros, como Zoom, Google Meet e Loom.
- Clipes para gravar, armazenar e compartilhar vídeos e áudios de alta qualidade diretamente em tarefas e projetos.
- AI Notetaker para transcrever, resumir e transformar gravações em tarefas acionáveis automaticamente.
- Integrações para conectar seu trabalho a aplicativos de terceiros, como Zoom, Google Meet e Loom.
Entendendo as opções de gravação do Zoom
Dependendo das suas necessidades, você pode escolher entre gravações locais e na nuvem das reuniões do Zoom. Vamos detalhar o que cada tipo de gravação oferece e como escolher a melhor opção. 📄
Gravação local
Esta é a opção ideal para salvar gravações diretamente no seu computador. Ela está disponível em todas as contas do Zoom e mantém seus arquivos ao seu alcance — não é necessário ter internet após a reunião.
Aqui estão os formatos de arquivo em que suas gravações são salvas:
- MP4 (vídeo)
- M4A (arquivo somente de áudio)
Veja por que você pode gostar:
- Controle total sobre suas gravações
- Não é necessário depender dos servidores do Zoom.
- Funciona para contas gratuitas e pagas.
❌ Algumas desvantagens desse método são:
- Ele salva os arquivos diretamente no seu dispositivo, o que pode consumir rapidamente o espaço de armazenamento, especialmente se você gravar reuniões longas ou várias sessões.
- Gerenciar seu armazenamento disponível é essencial para evitar ficar sem espaço quando você mais precisa dele.
- Além disso, alguns planos do Zoom impõem limites de tempo de gravação, o que significa que você pode precisar monitorar o relógio durante reuniões mais longas.
- Se o seu plano tiver restrições, é uma boa ideia verificar com antecedência o tempo de gravação disponível para evitar cortes inesperados.
🔍 Você sabia? O termo “fadiga do Zoom ” entrou no vocabulário popular e até mesmo foi reconhecido em dicionários. Ele descreve o cansaço que as pessoas sentem após videochamadas prolongadas.
Gravação na nuvem
Se você tem um plano pago do Zoom, a gravação na nuvem salva seus arquivos nos servidores do Zoom, em vez de no seu computador. Você pode acessá-los de qualquer lugar, compartilhá-los facilmente e evitar sobrecarregar seu disco rígido.
Aqui estão os formatos de arquivo em que suas gravações são salvas:
- MP4 (vídeo)
- M4A (áudio)
- Transcrições de bate-papos
Veja por que experimentar:
- Sem limite de gravação de 40 minutos
- Acesse vários arquivos de áudio a partir de qualquer dispositivo
- Sem preocupações com armazenamento local
❌ A gravação na nuvem é uma opção conveniente, mas tem algumas desvantagens.
- Está disponível apenas em planos pagos, portanto, usuários gratuitos não têm acesso.
- Além disso, as gravações não ficam disponíveis instantaneamente — elas levam algum tempo para serem processadas antes que você possa visualizá-las ou baixá-las.
- Ao contrário das gravações locais, os arquivos armazenados na nuvem também têm opções de edição integradas limitadas. Você pode precisar de um software externo para fazer ajustes.
🧠 Curiosidade: o Zoom tem um conjunto de reações, como palmas e polegares para cima, mas muitos usuários não sabem que também há um conjunto oculto de emojis no recurso de bate-papo. Eles podem ser ativados usando atalhos simples, como digitar “:)” ou “:D”.
📖 Leia também: Os melhores gravadores de tela com IA: um guia profissional
Guia passo a passo para gravar áudio no Zoom
Agora que você conhece as opções de gravação, vamos ver como fazer isso. Seja usando a gravação local ou na nuvem, a configuração é simples, desde que você saiba onde procurar.
Aqui está um guia passo a passo para usar o software de gravação de tela. 📽️
Passo 1: Inicie uma reunião
Inicie o aplicativo Zoom no seu computador ou dispositivo móvel e faça login, caso ainda não tenha feito isso.
Clique em Nova reunião para iniciar uma sessão imediatamente. Se estiver planejando, clique em Agendar, preencha os detalhes e confirme o horário da reunião.
Antes do início da reunião, clique na sua foto de perfil no Zoom e acesse Configurações. Selecione onde salvar suas gravações locais na guia Gravação.
Etapa 2: conceda permissões (opcional)
Se você for o anfitrião, está tudo pronto para gravar. Mas se outra pessoa precisar gravar, você deve conceder acesso a ela. Basta clicar em Participantes, passar o mouse sobre o nome da pessoa, clicar em Mais e selecionar Permitir gravar arquivos locais.
🔍 Você sabia? O Zoom foi fundado em 2011 por Eric Yuan, que anteriormente trabalhava como engenheiro na Cisco Webex. Yuan queria criar uma ferramenta de videoconferência mais simples e fácil de usar do que as que já existiam.
Etapa 3: Comece a gravar
Quando a reunião começar, clique no botão Gravar na barra de ferramentas na parte inferior da tela. O Zoom pode perguntar se você prefere gravar localmente ou na nuvem.
Selecione Gravar neste computador se quiser salvar localmente.
💡 Dica profissional: use teclas de atalho, como Alt + R, para iniciar/parar a gravação e otimizar o gerenciamento de reuniões.
Etapa 4: salve e localize seu áudio gravado
Quando a reunião terminar, basta clicar em Encerrar reunião e o Zoom começará a processar sua gravação automaticamente.
Se você escolher a gravação local, seu arquivo será salvo diretamente no seu computador.
No Windows, você normalmente encontrará a pasta em Documentos > Zoom, enquanto os usuários de Mac podem verificar em /Usuários/[SeuNome]/Documentos/Zoom.
Se você optar pela gravação na nuvem, seu arquivo não ficará no seu dispositivo. Em vez disso, faça login no portal da web do Zoom e navegue até a seção Gravações para acessar e gerenciar suas reuniões salvas. De qualquer forma, sua gravação estará pronta sempre que você precisar.
🧠 Curiosidade: O Recorde Mundial do Guinness para a maior reunião do Zoom de todos os tempos foi estabelecido em julho de 2024, com mais de 20.000 participantes em uma única chamada para um evento online.
💡Dica profissional: organize seus arquivos com um sistema de pastas estruturado e convenções de nomenclatura. Também é uma boa ideia fazer backup de arquivos importantes em um armazenamento externo ou outro serviço em nuvem por motivos de segurança.
Etapa 5: extraia e edite arquivos de áudio do Zoom
Depois que sua gravação for processada, você poderá encontrar o arquivo local no local mencionado anteriormente.
Se precisar fazer ajustes, use um software de compartilhamento de arquivos para exportar o áudio e editá-lo com um software como o Audacity ou uma ferramenta online para limpar a gravação.
Basta importar o arquivo de áudio, cortar as partes desnecessárias, melhorar a qualidade do som ou fazer outras modificações necessárias. Quando estiver satisfeito com as edições, salve o arquivo no formato e local de sua preferência. Agora, sua gravação está pronta para uso.
🤝 Lembrete amigável: Comunique as políticas de gravação aos participantes para garantir transparência e conformidade. Descreva claramente como as gravações serão usadas, quem terá acesso e quaisquer medidas de segurança para proteger o conteúdo. As organizações devem considerar a implementação de uma política de gravação padronizada para garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade.
📖 Leia também: Como obter som na gravação de tela
Gerenciando e compartilhando suas gravações de áudio do Zoom
Uma gravação não tem muita utilidade se você não conseguir encontrá-la quando precisar. Seja para organizar arquivos para referência futura, compartilhá-los com sua equipe ou enviá-los para facilitar o acesso, manter suas gravações bem organizadas economiza tempo e evita frustrações.
Vamos ver como armazenar, compartilhar e aproveitar ao máximo seus arquivos de áudio do Zoom. 💁
Gerencie suas gravações
Manter suas gravações organizadas facilita o trabalho com elas. O Zoom permite que você:
- Corte o início e o fim de uma gravação para remover partes desnecessárias.
- Renomeie arquivos para facilitar a identificação.
- Exclua gravações para não precisar mais liberar espaço de armazenamento.
Edite gravações na nuvem
Se sua gravação estiver salva na nuvem, o Zoom oferece uma ferramenta de corte integrada:
- Encontre sua gravação: faça login na sua conta do Zoom e acesse a seção Gravações.
- Selecione e edite: clique na gravação que deseja editar e toque no ícone Tesoura.
- Ajuste a reprodução: use os controles deslizantes azuis para cortar os pontos inicial e final e, em seguida, clique em Salvar. Isso atualiza o intervalo de reprodução dos arquivos de vídeo, áudio e transcrição.
Compartilhe suas gravações
Precisa enviar uma gravação para colegas ou clientes? Compartilhar uma gravação de tela é simples:
- Acesse a guia Gravações na nuvem na sua conta do Zoom.
- Clique em Compartilhar ao lado da gravação que deseja enviar.
- Ajuste as configurações de acordo com suas necessidades: Defina uma data de validade para limitar o acesso Habilite a proteção por senha para segurança extra Escolha as configurações de acesso para permitir downloads ou visibilidade da transcrição
- Defina uma data de validade para limitar o acesso
- Habilite a proteção por senha para segurança extra.
- Escolha as configurações de acesso para permitir downloads ou a visibilidade das transcrições.
- Defina uma data de validade para limitar o acesso
- Habilite a proteção por senha para segurança extra.
- Escolha as configurações de acesso para permitir downloads ou a visibilidade das transcrições.
📖 Leia também: Como gravar a tela no Mac com áudio sem esforço
Solução de problemas comuns de gravação
Nada é pior do que perceber que sua reunião importante não foi gravada corretamente (ou nem foi gravada). Problemas de gravação podem surgir quando você menos espera, desde arquivos perdidos até falhas de áudio.
A boa notícia? A maioria dos problemas tem soluções simples. Veja como resolver os problemas mais comuns de gravação no Zoom. 📹
- Problemas de conexão com a Internet: uma conexão fraca pode afetar a qualidade do áudio e do vídeo. Uma conexão Ethernet com fio costuma ser mais confiável do que o Wi-Fi. Se estiver usando Wi-Fi, aproxime-se do roteador ou mude para uma rede mais forte.
- Problemas com as configurações de gravação: vá para Configurações > Gravação no Zoom para confirmar se você está salvando as gravações localmente ou na nuvem. Se for localmente, um disco rígido cheio pode impedir que as gravações sejam salvas ou convertidas. Libere espaço, se necessário. Você também deve garantir que o Zoom esteja configurado para salvar as gravações em um local válido e acessível.
- Problemas de áudio e vídeo: clique na seta ao lado do ícone do microfone no Zoom e selecione Testar alto-falante e microfone para garantir o funcionamento adequado. E se o seu vídeo não estiver funcionando, feche outros aplicativos que possam estar usando a câmera.
- Problemas pós-gravação: se o Zoom não conseguir converter uma gravação automaticamente, vá para Reuniões > Gravação no cliente Zoom e inicie a conversão manualmente. Verifique o local de salvamento definido nas configurações do Zoom. A pasta padrão geralmente é Documentos > Zoom.
💡 Dica profissional: Se surgirem problemas no meio da reunião, pause a gravação enquanto você resolve o problema para evitar interrupções. Você também deve manter seu aplicativo Zoom atualizado para garantir que tenha as últimas correções de bugs e melhorias.
Limitações da gravação de áudio com o Zoom
O recurso de gravação do Zoom é ótimo, mas não é perfeito. Existem limites de armazenamento, restrições de permissão e algumas peculiaridades que podem fazer você querer usar uma alternativa ao Zoom.
Antes de confiar nele para todas as suas necessidades de gravação de áudio, vale a pena saber onde ele deixa a desejar. 👀
- Problemas de qualidade de áudio: o Zoom prioriza a qualidade das chamadas ao vivo em detrimento das gravações, resultando em artefatos de compressão e redução da clareza do som. Além disso, a otimização da largura de banda durante as chamadas pode afetar negativamente o áudio gravado.
- Controle de gravação limitado: faixas de áudio separadas para participantes estão disponíveis apenas em gravações locais, e os participantes não podem gravar sem permissão e devem compartilhar manualmente os arquivos locais com o anfitrião.
- Restrições de armazenamento e duração: as gravações locais têm limites de tempo de 12 horas (plano gratuito) e 24 horas (plano pago). Sempre existe o risco de os usuários ficarem sem espaço de armazenamento, complicando o gerenciamento e o compartilhamento de arquivos ❌
- Expectativas de qualidade enganosas: o Zoom anuncia gravações em 720p, mas os usuários geralmente obtêm uma qualidade inferior. Ele também tem uma resolução de gravação inconsistente, o que causa confusão e frustração ❌
- Dependência da Internet: Áudio de alta fidelidade requer uma conexão de Internet forte, e usuários de Wi-Fi podem enfrentar uma degradação ainda maior na qualidade do áudio gravado ❌
🧠 Curiosidade: Thomas Edison inventou o fonógrafo em 1877, marcando a primeira vez que o áudio pôde ser gravado e reproduzido. Suas primeiras palavras gravadas foram: “Mary tinha um cordeirinho”.
Grave e gerencie seus áudios com o ClickUp
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, documentos e comunicação em equipe, tudo em uma única plataforma — acelerada pela automação e pesquisa de IA de última geração.
Ferramentas do ClickUp, como o ClickUp Clips e o ClickUp AI Notetaker, facilitam a gravação, transcrição e gerenciamento de áudio para colaboração e produtividade.
Vamos dar uma olhada em alguns recursos do ClickUp para gravar e gerenciar áudio. 🎤
Clipes do ClickUp
O ClickUp Clips torna a comunicação mais rápida, clara e envolvente. Basta gravar sua tela, sua voz ou ambos para explicar ideias, dar feedback ou compartilhar atualizações.
Chega de mal-entendidos, apenas comunicação eficaz com as gravações de tela do ClickUp Clip.
O que destaca o Clips? Ele está integrado ao ClickUp, o que significa que você pode gravar, anexar vídeos a tarefas e manter tudo organizado em um só lugar, sem precisar de ferramentas externas como o Loom.
Por exemplo, os educadores podem criar resumos curtos das aulas, responder às perguntas dos alunos com respostas em vídeo ou dar feedback sobre as tarefas. Eles podem então usar a IA para fazer anotações das reuniões.
Também é conveniente manter as discussões da sua equipe nos trilhos com diretrizes para reuniões usando o modelo de notas de reunião do ClickUp.
ClickUp AI Notetaker
Cansado de se esforçar para tomar notas enquanto tenta se manter envolvido nas reuniões? O ClickUp AI Notetaker está aqui para te ajudar.
Essa ferramenta com tecnologia de IA grava, transcreve e resume discussões automaticamente para que você possa se concentrar na conversa em vez de anotar tudo. Ela até identifica itens de ação e os transforma em tarefas do ClickUp, garantindo que você não perca nada.
ClickUp Brain
Precisa de uma recapitulação rápida? O ClickUp Brain resume transcrições, extrai insights importantes e até responde a perguntas com base nos dados do seu projeto, para que você não perca tempo vasculhando notas.
Por exemplo, você pode gravar discussões em sala de aula ou aulas online e, em seguida, deixar que a ferramenta de transcrição de IA transcreva e resuma tudo.
Reuniões do ClickUp
O ClickUp Meetings facilita a colaboração em equipe, integrando o gerenciamento de reuniões diretamente ao seu fluxo de trabalho. Ele reúne agendas de reuniões, notas, itens de ação e acompanhamentos em uma plataforma centralizada.
Integrações do ClickUp
Além disso, as integrações do ClickUp conectam você perfeitamente a ferramentas de videoconferência como Microsoft Teams e Google Meet, permitindo que os usuários agendem, participem e acompanhem reuniões diretamente na plataforma. Não quer mudar de plataforma?
A integração do ClickUp com o Zoom ajuda você a fazer anotações na plataforma.
💡 Dica profissional: experimente o modelo ClickUp Meetings, que facilita a realização de reuniões produtivas. Ele possui estruturas pré-construídas para organizar tarefas, acompanhar metas e colaborar de forma integrada.
Para que conste, o ClickUp é a solução
Gravar áudio no Zoom dá conta do recado, mas sejamos honestos: não é a solução mais flexível ou eficiente. Controles limitados, restrições de armazenamento e problemas de qualidade podem transformar uma tarefa simples em uma experiência frustrante.
Se você está procurando uma maneira mais inteligente de capturar, organizar e realmente usar suas gravações de reuniões, o ClickUp está aqui para te ajudar.
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