Como desenhar no quadro branco do Zoom

Compartilhar ideias em um ambiente remoto pode ser complicado. Às vezes, são necessários 10 minutos de explicações verbais detalhadas, três compartilhamentos de tela e um frustrado "Deixe-me enviar um e-mail para você"

Mas há uma solução!

O recurso de quadro branco do Zoom muda completamente essa dinâmica. Integrado diretamente à sua reunião virtual, ele oferece a liberdade visual de que você precisa.

Esta postagem do blog dissipa a confusão em torno dos quadros brancos do Zoom. De desenhos básicos a avançados diagramas de fluxo de trabalho saiba como energizar suas próximas sessões remotas de brainstorming.

Se você quiser pular a disputa entre "tela compartilhada" e "quadro branco compartilhado" no Zoom, temos uma ferramenta bônus para ajudá-lo. Continue lendo!

⏰ Resumo de 60 segundos

• Inicie o Zoom, comece/participe da reunião e encontre "Quadros brancos" nos controles da reunião
• Use ferramentas de anotação (desenho, texto, etc.) para desenhar no quadro branco
• Use o Zoom Whiteboard para mapeamento mental, fluxos de processo, linhas de tempo e diagramas
• ConsidereClickUp para um espaço de trabalho mais robusto e completo para colaboração visual
• Use quadros brancos no ClickUp para diagramação complexa, superando os recursos do Zoom, e aproveite os mapas mentais para estruturar ideias e conectá-las a projetos
• Compartilhe os quadros brancos do ClickUp no Zoom para colaboração em tempo real e crie clipes do ClickUp para compartilhar informações e atualizações de forma assíncrona

Como desenhar no Zoom Whiteboard

A comunicação visual elimina a confusão quando participar de reuniões. Os líderes de equipe podem usá-lo para mapear os fluxos do projeto em tempo real, os professores podem resolver equações passo a passo e as equipes remotas podem fazer um brainstorming da próxima grande descoberta. E os Zoom Whiteboards tornam tudo isso mais fácil.

Você não precisa ser um artista ou especialista em tecnologia para usar o Zoom de forma eficaz. De simples fluxogramas a criação de diagramas de fluxo de trabalho as reuniões do Zoom tornam toda colaboração virtual mais clara, rápida e impactante.

Aqui está um guia passo a passo para você acessar e usar o quadro branco do Zoom:

Etapa 1: Inicie seu aplicativo Zoom

Localize o aplicativo Zoom no seu computador e clique duas vezes para abri-lo. Certifique-se de estar usando a versão mais recente do aplicativo para otimizar a funcionalidade.

Etapa 2: iniciar ou ingressar em uma reunião do Zoom

Há duas maneiras de iniciar uma sessão do Zoom:

1. Criar uma nova reunião: Clique em Nova reunião para iniciar uma reunião imediatamente
2. Ingressar em uma reunião existente: Se você tiver um ID ou link de reunião, clique em Ingressar e insira as informações necessárias para se conectar à sala do Zoom

via Zoom

Etapa 3: Localize os controles da reunião

Quando estiver na reunião, procure na parte inferior da tela os controles da reunião. Essa barra de ferramentas normalmente inclui opções como ativar/desativar o som, iniciar/parar o vídeo, compartilhar a tela e muito mais

Etapa 4: Localize a opção de quadros brancos

Você verá a opção Whiteboards (Quadros brancos) nos controles da reunião. Clique nessa opção para continuar.

Se você não encontrar a opção Whiteboards, clique nos três pontos denominados More (...). Isso abrirá um menu com recursos adicionais

Etapa 5: Escolha ou crie um quadro branco

Para começar a criar um quadro branco, você pode:

1. Selecionar um quadro branco existente

Se você tiver criado quadros brancos anteriormente, eles serão listados aqui. Veja o que você verá:

• All Whiteboards (todos os quadros que você pode acessar)
• Recent (seu trabalho mais recente)
• My Whiteboards (os que você criou)
• Shared with Me (coisas colaborativas)
• Starred (seus favoritos)
• Lixeira (aqueles que você excluiu)
• Projetos (coleções organizadas)

2. Criar um novo quadro branco

Se você quiser começar do zero, crie um novo quadro. Clique nele e um quadro branco em branco será aberto

você sabia que pode usar o Zoom Whiteboard em salas de descanso? Ele permite que cada grupo de discussão tenha seu próprio espaço colaborativo, tornando-o perfeito para atividades de grupos menores ou discussões durante reuniões maiores.

Etapa 6: Usando o quadro branco

Quando o quadro branco estiver aberto, observe as ferramentas de anotação no lado esquerdo da tela. Essa barra de ferramentas inclui várias ferramentas para desenhar, adicionar texto e muito mais

Etapa 7: Desenhar no quadro branco

A visualização de ideias é mais fácil com as ferramentas de desenho do quadro branco. Seja para esboçar um conceito, delinear um plano ou adicionar anotações, essas ferramentas ajudam a dar vida aos seus pensamentos.

Veja a seguir como fazer isso:

Selecione a ferramenta de desenho

• Clique em ícones como Draw ou Pento para começar a desenhar
• Escolha as cores clicando no círculo de cores ao lado da ferramenta selecionada
• Ajuste a espessura da linha usando as opções disponíveis ao lado do seletor de cores

Comece a desenhar

• Pressione e mantenha pressionado o botão do mouse sobre a superfície do quadro branco
• Arraste o mouse enquanto o mantém pressionado para criar seus desenhos
• Solte o botão do mouse quando quiser parar de desenhar

fato divertido: Durante as reuniões, você pode jogar jogos como jogo da velha ou forca diretamente no Zoom Whiteboard. É uma maneira criativa de quebrar o gelo ou adicionar diversão a uma sessão de brainstorming.

Etapa 8: Colaborar com os participantes

Se você quiser que outros participantes da reunião desenhem ou façam anotações no quadro branco, certifique-se de ativar as permissões de anotação. Você pode fazer isso por meio das configurações da reunião no mesmo menu em que acessou os quadros brancos.

Fato interessante: Você pode adicionar uma carinha sorridente, um polegar para cima ou até mesmo um popper de festa ao seu quadro branco. É uma ótima maneira de adicionar um pouco de personalidade e estilo visual às suas reuniões!

Etapa 9: Salve e exporte seu trabalho

O trabalho que você está fazendo é salvo automaticamente na nuvem. Você pode acessar seu quadro branco a qualquer momento no seu espaço de trabalho Zoom.

Se necessário, você pode exportar facilmente o conteúdo do quadro branco em formato PDF, PNG e CSV.

Seção de bônus

Você pode desbloquear mais ações no painel do quadro branco. Basta clicar nos três pontos (---) ao lado de qualquer quadro branco e você verá essas opções:

• Copiar link (compartilhe instantaneamente seus quadros brancos com outras pessoas)
• Bloquear (evitar alterações indesejadas)
• Renomear (manter tudo organizado)
• Duplicar (clonar seu trabalho)
• Abrir em uma nova guia (alternar para a versão da Web)
• Exibir atividade (rastrear alterações)
• Mover para o projeto (manter-se organizado)
• Mover para a Lixeira (limpar)

Seguindo essas etapas detalhadas, você pode utilizar efetivamente o recurso de quadro branco do Zoom durante suas reuniões para colaboração e sessões de brainstorming.

**Uma pessoa que trabalha com conhecimento precisa se conectar com 6 pessoas, em média, para realizar seu trabalho. Isso significa entrar em contato com 6 conexões principais diariamente para reunir o contexto essencial, alinhar as prioridades e levar os projetos adiante.

A luta é real - acompanhamentos constantes, confusão de versões e buracos negros de visibilidade corroem a produtividade da equipe. Uma plataforma centralizada como a Clique o ClickUp, com o Connected Search e o AI Knowledge Manager, resolve esse problema disponibilizando o contexto instantaneamente na ponta de seus dedos.

**Leia também 10 exemplos de diagramas para qualquer tipo de projeto

Aplicativos do mundo real dos quadros brancos Zoom

Vamos explorar alguns exemplos inspiradores de como as pessoas têm utilizado os quadros brancos Zoom. Essas técnicas podem ajudar a transformar seu quadro branco virtual em um poderoso ferramenta de brainstorming .

Mapeamento mental

O mapeamento mental é particularmente útil para equipes criativas, profissionais de marketing e desenvolvedores de produtos que precisam organizar seus pensamentos visualmente.

via Zoom Aqui estão algumas dicas para criar mapas mentais eficazes:

• Comece com uma ideia central
• Use cores diferentes para diferentes ramificações
• Use o Reconhecimento Inteligente para obter conexões claras

Fluxos de processo

A criação de fluxos de processo é essencial para gerentes de projeto, equipes de operações e analistas de negócios que precisam esclarecer as etapas do fluxo de trabalho.

via Zoom Veja como começar a mapear seu processo:

• Utilize formas para as etapas
• Adicione setas para indicar a direção
• Inclua caixas de texto para explicações

Cronogramas de projetos

As linhas do tempo de projetos mantêm profissionais como planejadores de eventos e desenvolvedores de software no caminho certo. Eles podem visualizar o progresso e os prazos.

via Zoom Experimente estas dicas:

• Desenhe linhas horizontais para os períodos
• Use seções verticais para diferentes equipes
• Adicione marcadores para marcos importantes

Diagramas de ensino

Os diagramas didáticos são essenciais para educadores e instrutores. Eles tornam as ideias complexas simples e memoráveis.

via Zoom Veja como criá-los:

• Use várias cores para maior clareza
• Incorporar etapas numeradas
• Guarde diagramas importantes para referência futura

Dica profissional: Organize seus quadros brancos em um repositório categorizado para referência futura.

Limitações do uso do Zoom Whiteboard para desenhar

Embora o Zoom seja um aplicativo versátil plataforma de reuniões virtuais se o Zoom é uma plataforma de reunião virtual, entender suas limitações o ajudará a planejar sua colaboração virtual com mais eficiência. Aqui estão as principais limitações do Zoom:

1. O recurso de reconhecimento inteligente nem sempre é confiável: O reconhecimento inteligente do Zoom às vezes pode ser excessivamente zeloso, suavizando linhas e convertendo desenhos de forma livre em formas automaticamente
2. A correção automática pode comprometer a precisão: Isso pode tornar os desenhos precisos menos exatos, pois ajusta suas linhas para se adequarem a formas predefinidas
3. Documentos de várias páginas não são suportados: O Whiteboard no Zoom não é compatível com documentos reais de várias páginas, limitando sua capacidade de apresentar informações complexas em várias páginas
4. O tempo de sincronização aumenta com a complexidade: Quanto mais complexos forem seus desenhos, maior poderá ser o tempo de sincronização
5. Os modelos não podem ser importados ou exportados: Os modelos são bloqueados no ecossistema do Zoom, o que significa que você não pode importar seus modelos favoritos ou exportar modelos personalizados para usar em outras ferramentas
6. Limite de tamanho: Desenhos complexos com muitos elementos podem atingir o limite de tamanho do Zoom, e você não saberá até que seu quadro branco comece a ficar lento
7. Limite de armazenamento: Os usuários do Whiteboard Plus têm uma capacidade de armazenamento de 1 GB por quadro branco, enquanto todos os outros usuários estão limitados a 200 MB por quadro branco
8. O requisito de conta exclui alguns participantes: Os quadros brancos só podem ser compartilhados com participantes que tenham uma conta Zoom, o que pode excluir convidados ou clientes que não usam o Zoom regularmente
9. Não é possível usar quadros brancos novos e clássicos simultaneamente: Não é possível usar o novo Zoom Whiteboard e o quadro branco clássico simultaneamente na mesma reunião, o que pode confundir os usuários que fazem a transição entre as versões.

Explorando Alternativas de zoom podem valer a pena para equipes que precisam de uma solução mais robusta ferramentas de software para diagramas especialmente para necessidades complexas de diagramação ou sessões mais colaborativas.

Usando o ClickUp para desenhar durante reuniões

Embora o Zoom Whiteboard seja uma ferramenta útil para esboços rápidos e brainstorming, ClickUp oferece uma solução mais robusta.

Como o aplicativo completo para o trabalho, ele oferece um espaço de trabalho abrangente e conectado para visualizar ideias, criar diagramas e transformar planos em ação.

Veja como o ClickUp se destaca como um software de compartilhamento de tela :

• Espaço criativo ilimitado para todo o seu conteúdo visual
• Colaboração em tempo real que parece natural e responsiva
• Compartilhe e acesse o trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento
• Integração direta com tarefas e projetos
• Modelos personalizáveis para qualquer cenário
• Conversão instantânea de ideias em itens acionáveis
• Ciclos contínuos de feedback e iteração
• Acompanhamento visual do progresso entre as equipes

O conjunto de ferramentas visuais do ClickUp dá à sua equipe o poder de idealizar, organizar e executar em um só lugar.

Quadros brancos do ClickUp Quadros brancos ClickUp foram criados para desenhar e fazer brainstorming. Ao contrário do Whiteboard do Zoom, o ClickUp oferece uma tela com todos os recursos que permite desenhar diagramas e fluxogramas de nível profissional.

Visualize suas ideias criativas com os quadros brancos ClickUp para torná-las mais interativas

Com o ClickUp Whiteboards, você pode:

• Arrastar e soltar elementos: Comece a criar seu diagrama instantaneamente arrastando e soltando formas, conectores e caixas de texto no lugar. É rápido, fácil e intuitivo para que você possa se concentrar em suas ideias, não na ferramenta
• Personalize formas e conectores: Personalize seu fluxo de trabalho usando formas personalizáveis e conectores inteligentes que se ajustam automaticamente à medida que você move os elementos. Mantenha seus diagramas limpos e com aparência profissional
• Lidar com diagramas complexos: Não se preocupe com problemas de desempenho - o ClickUp Whiteboards pode lidar com diagramas grandes e complexos sem atrasos ou demoras. Adicione vários elementos e reorganize-os sem nenhuma lentidão
• Organize ideias com flexibilidade: Crie fluxogramas, mapas mentais ou qualquer estrutura visual. Os ClickUp Whiteboards oferecem flexibilidade total para conectar ideias de forma organizada, com controle total sobre o layout e o design

Mal pode esperar para experimentar o ClickUp em sua próxima reunião de brainstorming? Comece com estes modelos de quadro branco gratuitos projetados para vários casos de uso.

➡️ Leia também: Guia para iniciantes em quadros brancos ClickUp com exemplos de casos de uso

Experimente o gerador de imagens de IA nos quadros brancos do ClickUp para dar mais clareza às suas ideias!

Mapas mentais do ClickUp

Quando suas ideias visuais precisam de estrutura, Mapas mentais do ClickUp transforma discussões em reuniões em planos de ação organizados.

Use os mapas mentais do ClickUp para estruturar suas ideias

O ClickUp Mind Maps permite:

• Organização visual: Criar hierarquias claras com ramificações principais para conceitos-chave e sub-ramificações para detalhamentos
• Edição dinâmica: Adicionar, reorganizar e modificar ramificações em tempo real à medida que as ideias se desenvolvem durante as discussões
• Recursos colaborativos: Permita que os membros da equipe comentem, assumam a propriedade das seções e acompanhem o progresso diretamente no mapa mental
• Integração de fluxo de trabalho: Converta ramificações em tarefas acionáveis, vincule-as a cronogramas de projetos e compartilhe planos visuais entre equipes

➡️ Leia também: O guia definitivo para o gerenciamento visual de projetos

Reuniões ClickUp

O ClickUp não se limita às ferramentas visuais. Reuniões do ClickUp do ClickUp oferece maneiras poderosas de gerenciar suas reuniões, especialmente aquelas complicadas sessões de brainstorming.

• Agendas de reuniões e atribuições de tarefas: Configure agendas estruturadas e atribua tarefas durante as reuniões. Isso garante que você se mantenha no caminho certo e que todas as decisões importantes do seu quadro branco ou mapa mental sejam vinculadas diretamente a tarefas acionáveis
• Anotador da IA: Não pode comparecer a uma sessão? Envie oAnotador de IA do ClickUp em seu lugar. As anotações da reunião, os itens de ação e os principais destaques serão agrupados para você!

Transforme seus recursos visuais em uma comunicação dinâmica

O ClickUp eleva o nível de sua colaboração visual com esses dois novos recursos:

• Compartilhe seu quadro branco no Zoom: Aproveite ao máximo oIntegração do ClickUp com o Zoom compartilhando seus quadros brancos nas telas do Zoom para mostrar à sua equipe seus diagramas, fluxogramas ou mapas mentais em tempo real

Grave clipes no ClickUp para compartilhamento assíncrono e para manter sua equipe informada

• Crie clipes no ClickUp: Grave suas sessões de quadro branco usandoClipes do ClickUp e compartilhe-as de forma assíncrona para evitar reuniões desnecessárias

Aqui está o que nosso cliente, Briettny Curtner gerente de programas da Utah Valley University, fala sobre o uso de quadros brancos.

_Por fim, o recurso de quadro branco? Obcecado. Essa ferramenta era usada com frequência durante as reuniões de equipe para fazer brainstorming de ideias ou elaborar determinadas iniciativas

Briettny Curtner, gerente de programas da Utah Valley University

➡️ Leia também: Exemplos de mapas mentais impressionantes

Não deixe que suas melhores ideias se percam na tradução

Enquanto o Zoom Whiteboard ajuda a visualizar pensamentos, o ClickUp transforma cada esboço em fluxos de trabalho acionáveis que sua equipe pode implementar imediatamente.

Quer esteja mapeando a estratégia do próximo trimestre, passando por um novo design ou detalhando conceitos complexos, seus desenhos se tornam parte de um ecossistema maior em que os conceitos visuais fluem perfeitamente para tarefas, cronogramas e progresso rastreável. Registre-se no ClickUp para colaborar e ver sua equipe avançar.