Compartilhar ideias em um ambiente remoto pode ser complicado. Às vezes, são necessários 10 minutos de explicações verbais detalhadas, três compartilhamentos de tela e um frustrado “Vou enviar um e-mail para você”.
Mas há uma solução!
O recurso de quadro branco do Zoom muda completamente essa dinâmica. Integrado diretamente à sua reunião virtual, ele oferece a liberdade visual de que você precisa.
Esta publicação no blog esclarece as dúvidas sobre o Zoom Whiteboard. De desenhos básicos a diagramas avançados de fluxo de trabalho, aprenda como dinamizar suas próximas sessões de brainstorming remotas.
Se você quiser pular a confusão entre “tela compartilhada” e “quadro branco compartilhado” no Zoom, temos uma ferramenta extra para ajudá-lo. Continue lendo!
⏰ Resumo de 60 segundos
Veja como desenhar no Zoom Whiteboard:
- Inicie o Zoom, comece/participe da reunião e encontre “Quadros brancos” nos controles da reunião.
- Use as ferramentas de anotação do Zoom (desenho, texto, etc.) para desenhar no quadro branco.
- Use o Zoom Whiteboard para mapas mentais, fluxos de processos, cronogramas e diagramas.
- Considere o ClickUp para um espaço de trabalho mais robusto e completo para colaboração visual.
- Use os quadros brancos no ClickUp para diagramas complexos, superando os recursos do Zoom, e aproveite os mapas mentais para estruturar ideias e conectá-las a projetos.
- Compartilhe os quadros brancos do ClickUp no Zoom para colaboração em tempo real e crie clipes do ClickUp para compartilhar informações e atualizações de forma assíncrona.
Como desenhar no Zoom Whiteboard
A comunicação visual elimina a confusão ao participar de reuniões.
Os líderes de equipe podem usá-lo para mapear fluxos de projetos em tempo real, os professores podem resolver equações passo a passo e as equipes remotas podem debater suas próximas grandes inovações. E o Zoom Whiteboard torna tudo isso mais fácil.
Você não precisa ser um artista ou especialista em tecnologia para usar o Zoom de maneira eficaz. De fluxogramas simples à criação de diagramas de fluxo de trabalho, as reuniões do Zoom tornam cada colaboração virtual mais clara, rápida e impactante.
Aqui está um guia passo a passo para você acessar e usar o quadro branco do Zoom:
Etapa 1: Inicie seu aplicativo Zoom
Localize o aplicativo Zoom no seu computador e clique duas vezes para abri-lo. Certifique-se de estar usando a versão mais recente do aplicativo para obter o melhor funcionamento.
Etapa 2: Inicie ou participe de uma reunião do Zoom
Existem duas maneiras de iniciar uma sessão do Zoom:
- Crie uma nova reunião: clique em Nova reunião para iniciar uma reunião imediatamente.
- Participe de uma reunião existente: se você tiver um ID ou link da reunião, clique em Participar e insira as informações necessárias para se conectar à sala do Zoom.
Etapa 3: localize os controles da reunião
Uma vez na reunião, procure na parte inferior da tela os controles da reunião. Essa barra de ferramentas normalmente inclui opções como ativar/desativar o som, iniciar/parar o vídeo, compartilhar a tela e muito mais.
Etapa 4: Encontre a opção Quadros Brancos
Você verá a opção Quadros brancos nos controles da reunião. Clique nessa opção para continuar.
Se você não encontrar a opção Quadros Brancos, clique nos três pontos rotulados como Mais (...). Isso abrirá um menu com recursos adicionais.
Etapa 5: escolha ou crie um quadro branco
Para começar a criar um quadro branco, você pode:
1. Selecione um quadro branco existente
Se você já criou quadros brancos anteriormente, eles serão listados aqui. Veja o que você verá:
- Todos os quadros brancos (tudo o que você pode acessar)
- Recentes (seu trabalho mais recente)
- Meus quadros brancos (os que você criou)
- Compartilhado comigo (material colaborativo)
- Marcados com estrela (seus favoritos)
- Lixeira (os que você excluiu)
- Projetos (coleções organizadas)
2. Crie um novo quadro branco
Se você quiser começar do zero, crie um novo. Clique nele e um quadro branco em branco será aberto.
👀 Você sabia? Você pode usar o Zoom Whiteboard em salas de discussão. Ele permite que cada grupo de discussão tenha seu próprio espaço colaborativo, tornando-o perfeito para atividades ou discussões em grupos menores durante reuniões maiores.
Etapa 6: Usando o quadro branco
Depois de abrir o quadro branco, observe as ferramentas de anotação no lado esquerdo da tela. Essa barra de ferramentas inclui várias ferramentas para desenhar, adicionar texto e muito mais.
Etapa 7: Desenhar no quadro branco
Visualizar ideias é mais fácil com as ferramentas de desenho do quadro branco. Seja para esboçar um conceito, delinear um plano ou adicionar anotações, essas ferramentas ajudam a dar vida às suas ideias.
Veja como fazer isso:
Selecione a ferramenta de desenho
- Clique em ícones como Desenhar ou Caneta para começar a esboçar.
- Escolha as cores clicando no círculo de cores ao lado da ferramenta selecionada.
- Ajuste a espessura da linha usando as opções disponíveis ao lado do seletor de cores.
Comece a desenhar
- Pressione e mantenha pressionado o botão do mouse na superfície do quadro branco.
- Arraste o mouse enquanto mantém pressionado para criar seus desenhos.
- Solte o botão do mouse quando quiser parar de desenhar.
🧠 Curiosidade: durante as reuniões, você pode jogar jogos como jogo da velha ou forca diretamente no Zoom Whiteboard. É uma maneira criativa de quebrar o gelo ou adicionar diversão a uma sessão de brainstorming.
Etapa 8: Colabore com os participantes
Se você quiser que outros participantes da reunião desenhem ou façam anotações no quadro branco, certifique-se de ativar as permissões de anotação. Você pode fazer isso nas configurações da reunião, no mesmo menu em que acessou os quadros brancos.
🧠 Curiosidade: você pode adicionar um rosto sorridente, um polegar para cima ou até mesmo um confete ao seu quadro branco. É uma ótima maneira de adicionar personalidade e um toque visual às suas reuniões!
Etapa 9: Salve e exporte seu trabalho
O trabalho que você está fazendo é salvo automaticamente na nuvem. Você pode acessar seu quadro branco a qualquer momento a partir do seu espaço de trabalho do Zoom.
Se necessário, você pode exportar facilmente o conteúdo do quadro branco nos formatos PDF, PNG e CSV.
Seção bônus
Você pode desbloquear mais ações no painel do quadro branco. Basta clicar nos três pontos (•••) ao lado de qualquer quadro branco e você verá estas opções:
- Copie o link (compartilhe instantaneamente seus quadros brancos com outras pessoas)
- Bloquear (impedir alterações indesejadas)
- Renomeie (mantenha as coisas organizadas)
- Duplique (clone seu trabalho)
- Abrir em uma nova guia (mudar para a versão web)
- Exibir atividade (rastrear alterações)
- Mova para o projeto (mantenha-se organizado)
- Mover para a lixeira (limpar)
Seguindo estas etapas detalhadas, você poderá utilizar com eficácia o recurso Quadro Branco do Zoom durante suas reuniões para sessões de colaboração e brainstorming.
📮ClickUp Insight: Um trabalhador do conhecimento típico precisa se conectar com 6 pessoas, em média, para realizar seu trabalho. Isso significa entrar em contato com 6 conexões principais diariamente para reunir o contexto essencial, alinhar as prioridades e levar os projetos adiante.
A dificuldade é real: acompanhamentos constantes, confusão de versões e falhas de visibilidade prejudicam a produtividade da equipe. Uma plataforma centralizada como o ClickUp, com Pesquisa Conectada e Gerenciador de Conhecimento com IA, resolve isso, disponibilizando o contexto instantaneamente ao seu alcance.
➡️ Leia também: 10 exemplos de diagramas para qualquer tipo de projeto
Aplicações reais do Zoom Whiteboards
Vamos explorar alguns exemplos inspiradores de como as pessoas têm utilizado os quadros brancos do Zoom. Essas técnicas podem ajudar a transformar seu quadro branco virtual em uma poderosa ferramenta de brainstorming.
Mapeamento mental
O mapeamento mental é particularmente benéfico para equipes criativas, profissionais de marketing e desenvolvedores de produtos que precisam organizar seus pensamentos visualmente.
Aqui estão algumas dicas para criar mapas mentais eficazes:
- Comece com uma ideia central
- Use cores diferentes para ramos diferentes.
- Use o Reconhecimento Inteligente para conexões limpas.
Fluxos de processo
Criar fluxos de processo é essencial para gerentes de projeto, equipes de operações e analistas de negócios que precisam esclarecer as etapas do fluxo de trabalho.
Veja como começar a mapear seu processo:
- Utilize formas para etapas
- Adicione setas para indicar a direção
- Inclua caixas de texto para explicações.
Cronogramas do projeto
Os cronogramas de projetos mantêm profissionais como planejadores de eventos e desenvolvedores de software no caminho certo. Eles podem visualizar o progresso e os prazos.
Experimente estas dicas:
- Desenhe linhas horizontalas para períodos
- Use seções verticais para diferentes equipes.
- Adicione marcadores para marcos importantes.
Diagramas didáticos
Os diagramas didáticos são essenciais para educadores e instrutores. Eles tornam ideias complexas simples e memoráveis.
Veja como criá-las:
- Use várias cores para maior clareza.
- Incorpore etapas numeradas
- Salve diagramas importantes para referência futura.
💡Dica profissional: organize seus quadros brancos em um repositório categorizado para referência futura.
Limitações do uso do Zoom Whiteboard para desenhar
Embora o Zoom seja uma plataforma de reuniões virtuais versátil, compreender suas limitações ajuda você a planejar sua colaboração virtual de forma mais eficaz. Aqui estão as principais limitações do Zoom:
- O recurso de reconhecimento inteligente nem sempre é confiável: o reconhecimento inteligente do Zoom às vezes pode ser excessivo, suavizando linhas e convertendo desenhos livres em formas automaticamente.
- A correção automática pode comprometer a precisão: isso pode tornar os desenhos precisos menos exatos, pois ajusta suas linhas para se adequarem a formas predefinidas.
- Documentos com várias páginas não são suportados: o quadro branco do Zoom não suporta documentos com várias páginas, limitando sua capacidade de apresentar informações complexas em várias páginas.
- O tempo de sincronização aumenta com a complexidade: quanto mais complexos forem seus desenhos, maior será o tempo de sincronização.
- Os modelos não podem ser importados ou exportados: os modelos estão bloqueados no ecossistema do Zoom, o que significa que você não pode importar seus modelos favoritos ou exportar modelos personalizados para usar em outras ferramentas.
- Limite de tamanho: desenhos complexos com muitos elementos podem atingir o limite de tamanho do Zoom, e você não saberá até que o quadro branco comece a ficar lento.
- Limite de armazenamento: os usuários do Whiteboard Plus têm uma capacidade de armazenamento de 1 GB por quadro branco, enquanto todos os outros usuários estão limitados a 200 MB por quadro branco.
- A exigência de conta exclui alguns participantes: os quadros brancos só podem ser compartilhados com participantes que tenham uma conta Zoom, o que pode excluir convidados ou clientes que não usam o Zoom regularmente.
- Não é possível usar os quadros brancos novo e clássico simultaneamente: você não pode usar o novo Zoom Whiteboard e o quadro branco clássico simultaneamente na mesma reunião, o que pode confundir os usuários que estão fazendo a transição entre as versões.
Explorar alternativas ao Zoom pode valer a pena para equipes que precisam de ferramentas de software de diagramas mais robustas, especialmente para necessidades complexas de diagramação ou sessões mais colaborativas.
Usando o ClickUp para desenhar durante as reuniões
Embora o Zoom Whiteboard seja uma ferramenta útil para esboços rápidos e brainstorming, o ClickUp oferece uma solução mais robusta.
Como o aplicativo completo para o trabalho, ele oferece um espaço de trabalho abrangente e conectado para visualizar ideias, criar diagramas e transformar planos em ação.
Veja como o ClickUp se destaca como um software de compartilhamento de tela:
- Espaço criativo ilimitado para todo o seu conteúdo visual
- Colaboração em tempo real que parece natural e responsiva
- Compartilhe e acesse o trabalho de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Integração direta com tarefas e projetos
- Modelos personalizáveis para qualquer cenário
- Conversão instantânea de ideias em itens acionáveis
- Feedback contínuo e ciclos de iteração
- Acompanhamento visual do progresso entre equipes
O conjunto de ferramentas visuais do ClickUp oferece à sua equipe o poder de idealizar, organizar e executar em um só lugar.
Quadros brancos do ClickUp
Os quadros brancos do ClickUp foram criados para desenhar e fazer brainstorming. Ao contrário do quadro branco do Zoom, o ClickUp oferece uma tela completa que permite criar diagramas e fluxogramas de nível profissional.
Com os quadros brancos do ClickUp, você pode:
- Arraste e solte elementos: comece a construir seu diagrama instantaneamente arrastando e soltando formas, conectores e caixas de texto no lugar. É rápido, fácil e intuitivo, para que você possa se concentrar em suas ideias, não na ferramenta.
- Personalize formas e conectores: personalize seu fluxo de trabalho usando formas personalizáveis e conectores inteligentes que se ajustam automaticamente conforme você move os elementos. Mantenha seus diagramas organizados e com aparência profissional.
- Lide com diagramas complexos: não se preocupe com problemas de desempenho — os quadros brancos do ClickUp podem lidar com diagramas grandes e complexos sem lentidão ou atrasos. Adicione vários elementos e reorganize-os sem qualquer lentidão.
- Organize ideias com flexibilidade: crie fluxogramas, mapas mentais ou qualquer estrutura visual. Os quadros brancos do ClickUp oferecem total flexibilidade para conectar ideias de maneira organizada, com controle total sobre o layout e o design.
- Gere imagens com IA: Isso mesmo, adicione prompts para descrever suas ideias e os recursos de IA do ClickUp no ClickUp Whiteboards irão gerá-las para você.
Mal pode esperar para experimentar o ClickUp na sua próxima reunião de brainstorming? Comece com estes modelos de quadro branco gratuitos, projetados para vários casos de uso.
Mapas mentais do ClickUp
Quando suas ideias visuais precisam de estrutura, o ClickUp Mind Maps transforma as discussões da reunião em planos de ação organizados.
O ClickUp Mind Maps permite:
- Organização visual: crie hierarquias claras com ramificações principais para conceitos-chave e ramificações secundárias para detalhamentos
- Edição dinâmica: adicione, reorganize e modifique ramificações em tempo real à medida que as ideias se desenvolvem durante as discussões.
- Recursos colaborativos: permita que os membros da equipe comentem, assumam a responsabilidade por seções e acompanhem o progresso diretamente no mapa mental.
- Integração do fluxo de trabalho: converta ramificações em tarefas acionáveis, vincule a cronogramas de projetos e compartilhe planos visuais entre equipes.
➡️ Leia também: O guia definitivo para gerenciamento visual de projetos
Reuniões ClickUp
O ClickUp não se limita apenas a ferramentas visuais. O recurso Reuniões do ClickUp oferece maneiras poderosas de gerenciar suas reuniões, especialmente aquelas sessões complicadas de brainstorming.
- Agendas de reuniões e atribuições de tarefas: defina agendas estruturadas e atribua tarefas durante as reuniões. Isso garante que você permaneça no caminho certo e que todas as decisões importantes do seu quadro branco ou mapa mental sejam vinculadas diretamente a tarefas acionáveis.
- AI Notetaker: Não pode participar de uma sessão? Envie o ClickUp AI Notetaker em seu lugar. Notas da reunião, itens de ação e destaques importantes serão compilados para você!
Transforme seus recursos visuais em comunicação dinâmica.
O ClickUp eleva sua colaboração visual a um novo patamar com esses dois novos recursos:
- Compartilhe seu quadro branco no Zoom: Aproveite ao máximo a integração do ClickUp com o Zoom compartilhando seus quadros brancos nas telas do Zoom para mostrar à sua equipe seus diagramas, fluxogramas ou mapas mentais em tempo real.
- Crie clipes ClickUp: grave suas sessões no quadro branco usando clipes ClickUp e compartilhe-as de forma assíncrona para evitar reuniões desnecessárias.
Veja o que nossa cliente, Briettny Curtner, gerente de programas da Utah Valley University, diz sobre o uso do Whiteboard.
Por último, o recurso de quadro branco? Adorei. Essa ferramenta foi frequentemente usada durante as reuniões da equipe para debater ideias ou elaborar certas iniciativas.
Por último, o recurso de quadro branco? Adorei. Essa ferramenta foi frequentemente usada durante as reuniões da equipe para debater ideias ou elaborar certas iniciativas.
➡️ Leia também: Exemplos impressionantes de mapas mentais
Não deixe suas melhores ideias se perderem na tradução
Enquanto o Zoom Whiteboard ajuda a visualizar ideias, o ClickUp transforma cada esboço em fluxos de trabalho acionáveis que sua equipe pode implementar imediatamente.
Seja para planejar a estratégia do próximo trimestre, apresentar um novo design ou explicar conceitos complexos, seus desenhos se tornam parte de um ecossistema maior, no qual conceitos visuais se integram perfeitamente a tarefas, cronogramas e progressos rastreáveis.
Inscreva-se no ClickUp para colaborar e ver sua equipe avançar.