Muitos cozinheiros estragam a sopa.
Esse velho ditado se aplica perfeitamente à gestão de projetos. Um projeto leva mais tempo para ser concluído se os membros de uma equipe multifuncional não tiverem funções e responsabilidades bem definidas. Em alguns casos, ele pode até fracassar ou demorar mais para ser concluído.
Um modelo RACI evita o problema de “muitos cozinheiros estragam a sopa”. Ele define claramente quem executa a tarefa X, quem dá sua opinião sobre ela e quem toma a decisão final sobre o trabalho. Assim, os membros da equipe de projeto sabem quais são suas funções, evitando confusão e perda de tempo.
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Neste artigo, vamos compartilhar 11 dos nossos modelos RACI favoritos e explicar como usá-los para organizar seus projetos! Mas, primeiro, vamos entender o que é uma matriz RACI.
O que é um modelo de gráfico RACI?
Um gráfico RACI (ou matriz RACI) é um gráfico que define as funções dos membros da equipe em relação às tarefas do projeto. Ele usa as letras R, A, C e I para identificar funções e linhas de responsabilidade. RACI significa:
- Responsável (R): Indica a pessoa responsável pela realização de uma tarefa e que participa ativamente na execução do trabalho
- Responsável (A): Representa um supervisor que supervisiona a tarefa. Essa pessoa, na matriz RACI, não participa diretamente da tarefa, mas gerencia e garante que o trabalho seja concluído corretamente
- Consultado (C): Indica a pessoa ou grupo que fornece informações sobre um determinado resultado. Eles são consultados por sua experiência em uma tarefa específica para ajudar o indivíduo Responsável a concluir o trabalho com sucesso
- Informado (I): Representa uma pessoa ou um grupo que deve ser mantido a par do andamento da tarefa e das decisões tomadas em um projeto
Um gráfico RACI identifica e define quem é responsável por quê, a fim de evitar confusão, falhas de comunicação e perda de tempo em um projeto. Os membros da equipe podem usá-lo como um guia para concluir o projeto da maneira correta e dentro do prazo.
11 modelos gratuitos de gráficos RACI
Embora um gráfico RACI seja útil para qualquer projeto, os modelos RACI são criados de maneiras diferentes.
Felizmente, analisamos dezenas de modelos e compilamos os 11 melhores, que funcionam perfeitamente para gerentes de projeto. Os modelos abaixo são gratuitos e contam com os recursos essenciais para atender às suas necessidades de gráficos RACI, independentemente do seu setor.
❗️Um gráfico RACI significa que as funções já se sobrepõem. Isso é um sinal de escalabilidade.
Quando a responsabilidade fica ambígua, as equipes criam gráficos RACI. Mas a solução de verdade são sistemas operacionais que evitem essa confusão desde o início. Este guia aborda toda a transição de 5 para 50 pessoas. 👇🏼
1. Modelo de matriz RACI do ClickUp
Um gráfico RACI deve definir claramente as funções e responsabilidades em um projeto; este modelo cumpre essa função. Trata-se de um gráfico de matriz RACI que identifica e descreve as funções dos membros da equipe em um projeto. Isso garante que você defina claramente quem executa, revisa ou é consultado em relação a uma determinada tarefa.
O modelo de matriz RACI do ClickUp é facilmente personalizável para atender às suas necessidades específicas. É simples atualizar o conteúdo e adicionar linhas e colunas como você quiser. Melhor ainda: a funcionalidade de arrastar e soltar em algumas seções torna o modelo ideal para iniciantes e superfácil de personalizar.
Edite o modelo em tempo real para que diferentes grupos e todos os membros da equipe tenham acesso às atualizações assim que elas ocorrerem. Isso economiza tempo ao exportar o gráfico RACI e compartilhá-lo com departamentos específicos ou membros do grupo.
Além disso, você pode usar códigos de cores nas tarefas para diferenciá-las umas das outras. Por exemplo, você pode destacar em cores as tarefas em risco ou chamar a atenção para aquelas com prazos apertados. Todas as alterações feitas no modelo serão salvas na nuvem, garantindo que você possa retomar a personalização quando quiser.
Este modelo gratuito de matriz RACI está, sem dúvida, em outro patamar graças aos seus recursos exclusivos. Além do gráfico RACI, o modelo possui seções para definir expectativas, incluir notas adicionais e descrever as ferramentas necessárias para concluir as tarefas.
Este modelo garante que você não deixe nenhum detalhe de fora, para que as funções e responsabilidades fiquem bem claras no seu projeto.
2. Modelo de planejamento RACI do ClickUp
Otimize o planejamento de seus projetos com o modelo de planejamento RACI do ClickUp. Esse modelo do Doc é revolucionário, oferecendo um gráfico claro para definir as funções e responsabilidades da equipe em relação às tarefas do projeto. Adote a estrutura RACI (Responsável, Prestador de Contas, Consultado e Informado) para que todos estejam em sintonia, garantindo a prestação de contas e o alinhamento com as metas da organização.
O modelo de planejamento RACI do ClickUp permite que você:
- Atribua responsabilidades claras a cada membro da equipe
- Identifique riscos potenciais e áreas que precisam de melhorias
- Garanta a responsabilização em todas as áreas do projeto
Organize-se e planeje com mais eficácia em equipe. Comece a usar o modelo hoje mesmo e assuma o controle do gerenciamento do seu projeto.
3. Modelo de matriz RACI para Excel
Este modelo de matriz RACI para Excel é superfácil de personalizar. É simples codificar seu gráfico por cores, pois o processo é automatizado, tornando o modelo ideal para iniciantes. Atribuir as siglas R, A, C e I é muito fácil; basta escolher a opção desejada em uma lista suspensa.
O Excel é uma das melhores plataformas para criar um diagrama RACI. O motivo? Ele oferece diversas opções de edição e permite a criação de regras específicas para cada parte do gráfico. Com isso, você pode usar esse modelo para outras variantes do modelo RACI, como o DRASCI (Impulsionador, Responsável, Prestador de Contas, Apoio, Consultado, Informado) e o RASI (Responsável, Prestador de Contas, Apoio, Informado).
Certifique-se de ter o Microsoft Excel instalado no seu computador antes de baixar este modelo.
4. Modelo de gráfico RACI para Excel
Com este modelo de gráfico RACI, você pode definir rapidamente uma tarefa e a pessoa ou departamento responsável por ela. Em seguida, liste cada tarefa no gráfico e identifique quem é o responsável, quem presta contas, quem deve ser consultado ou quem deve ser informado para cada tarefa.
Melhor ainda: o modelo é totalmente personalizável no Microsoft Excel para atender às suas necessidades. Portanto, independentemente do seu setor ou da natureza do projeto, ele ajuda a definir claramente funções e responsabilidades, garantindo que os membros da equipe compreendam seu papel na conclusão bem-sucedida das tarefas.
Este modelo gratuito está disponível em dois formatos: PDF e planilha do Excel. Escolha o que for mais adequado para você e comece a criar um gráfico RACI bem organizado e adaptado às necessidades da sua empresa.
5. Modelo RACI do Google Sheets
Este modelo permite que você liste as tarefas em ordem de execução, de modo que as tarefas mais urgentes sejam concluídas primeiro, seguidas pelas menos urgentes. Isso pode ajudar a evitar o não cumprimento de prazos.
Como o nome sugere, este modelo está no formato de uma planilha do Google Sheets. O uso do Google permite que o conteúdo seja salvo na nuvem, possibilitando a edição do modelo em tempo real e o acesso de várias pessoas ao gráfico RACI. Além disso, a edição em tempo real garante que os envolvidos tenham acesso às atualizações instantaneamente, à medida que elas ocorrem, evitando atrasos no projeto.
Como ele está baseado na tecnologia em nuvem, usar esse modelo para criar uma matriz RACI simplifica o compartilhamento do gráfico entre os membros da equipe. Compartilhe-o por meio de um link e controle facilmente o acesso aproveitando os recursos do Google Sheets.
Ao contrário dos modelos do Excel, que podem se perder facilmente, este modelo está disponível na nuvem: você pode acessá-lo de qualquer lugar e a qualquer momento por meio de um dispositivo móvel ou de desktop conectado à internet.
6. Modelo de matriz RACI para distribuição de tarefas no Google Sheets
Com tecnologia de nuvem do Google, este modelo permite que várias pessoas acessem e o ajustem conforme necessário. Isso permite que os membros da equipe colaborem em tempo real. O acesso ao modelo é gratuito e ele é fácil de compartilhar depois de personalizado para atender às necessidades do seu projeto.
Liste facilmente as tarefas e as pessoas responsáveis por cada uma delas, para que todos estejam em sintonia. Além disso, todas as atualizações são sincronizadas na nuvem, eliminando a preocupação de perder um modelo personalizado — pense na possibilidade de excluir acidentalmente documentos, planilhas do Excel ou arquivos PDF.
7. Modelo de gráfico RACI para o Google Sheets da PM Training
Um modelo de RACI deve mostrar claramente as tarefas e definir quem é responsável por quê. Bem, este modelo oferece isso e vai além dos elementos básicos de um gráfico RACI. Por exemplo, além dos recursos de uma matriz RACI típica, os membros da equipe podem indicar se estão ou não prontos para iniciar uma tarefa.
Ele possui uma seção para registrar o andamento do trabalho, a fim de fornecer mais informações sobre a rapidez e a eficiência com que uma equipe ou um indivíduo está realizando a tarefa atribuída. Além disso, oferece maior clareza sobre o status do trabalho, mostrando as tarefas que estão:
- Em andamento
- Concluído
- Em espera
- Ainda não começou
- Precisa de revisão
- Em atraso
Isso agiliza o gerenciamento de projetos, ajudando você a garantir o máximo de produtividade e que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo. Além disso, há seções para adicionar notas a cada tarefa atribuída, permitindo que os gerentes de projeto comentem sobre o desempenho no trabalho.
Como o modelo fica na nuvem, os membros da equipe podem acessar facilmente o gráfico RACI e colaborar no projeto sem complicações. A edição em tempo real garante que todos os envolvidos tenham acesso às atualizações do projeto em tempo real para começarem as tarefas atribuídas o mais rápido possível.
8. Modelo simples de gráfico RACI para Excel, da Template Lab
Este modelo RACI faz jus ao seu nome. Trata-se de uma matriz de funções e responsabilidades com um formato simples que requer o mínimo de edições. Ele mostra claramente onde listar as tarefas e as funções que você atribuiu a pessoas específicas. Isso ajuda a personalizar rapidamente o modelo de acordo com suas necessidades e a iniciar um projeto o mais rápido possível.
O modelo permite que você liste as tarefas na sequência de execução, para que as equipes priorizem os trabalhos urgentes. O resultado? Você garante que as etapas sejam concluídas dentro de um prazo pré-determinado.
9. Modelo de gráfico RACI para gerenciamento de projetos no Excel, da Template Lab
Se o seu projeto for grande e tiver muitos resultados esperados, este modelo de tabela RACI é o mais adequado para você. Ele permite que você liste dezenas de tarefas e as atribua a equipes ou departamentos específicos que participam do projeto. Você pode facilmente comentar cada tarefa para dar feedback ou fornecer informações adicionais.
10. Modelo de gráfico de responsabilidades-chave do Excel, criado pelo Template Lab
Está procurando um modelo de tabela RACI para vendas? Não precisa procurar mais, pois este modelo tem tudo o que você precisa para criar uma matriz RACI para projetos de vendas. Você define facilmente as atividades e as funções que atribuiu a pessoas específicas. O modelo mostra exatamente a quem atribuir uma função específica de vendas, facilitando a criação de uma matriz RACI que atenda às suas necessidades.
Se você deseja criar um modelo RACI para projetos de vendas, este aqui vai te orientar na direção certa. Use-o para criar uma matriz que defina claramente quem é o responsável, quem presta contas, quem deve ser informado e quem deve ser consultado em um projeto.
11. Modelo básico de gráfico RACI para Excel, da Template Lab
Este é um modelo simples de gráfico RACI, ideal para uma família que deseja organizar funções e responsabilidades. Ele permite que você liste tarefas e indique quem deve executá-las, ao mesmo tempo em que define quem é o responsável, quem deve prestar contas, quem deve ser consultado e quem deve ser informado sobre uma determinada tarefa.
Se você quer um modelo RACI para usar em casa, este é o mais adequado para você. Ele contém todos os elementos básicos necessários para garantir que as tarefas sejam organizadas, atribuídas e concluídas corretamente.
Como usar um modelo de gráfico RACI
Veja a seguir como usar um modelo de gráfico RACI em quatro etapas simples e básicas:
Passo 1: Identifique e liste todas as tarefas do projeto
Dependendo do modelo que você usar, liste todas as tarefas do projeto na coluna “tarefas” ou “atividades”. Alguns modelos permitem que você registre as tarefas em uma linha. A lista pode ser ordenada de tarefas de alta a baixa prioridade, para garantir que as mais importantes sejam concluídas primeiro.
Como alternativa, você pode categorizar as tarefas em fases para manter tudo organizado. A forma de listá-las depende do formato que for mais adequado para você.
Passo 2: Liste todas as pessoas que participam do projeto
Em seguida, adicione todos os membros da equipe ao modelo RACI, mesmo que trabalhem indiretamente no projeto. Você pode listá-los por nome ou cargo. Recomendamos a segunda opção para que o gráfico RACI continue sendo útil para quem não conhece o nome de todos no plano do projeto. Isso ajuda a otimizar a comunicação em equipe.
Etapa 3: Atribua as siglas R, A, C e I a cada tarefa
Cada tarefa que você listar no modelo deve ter pelo menos uma dessas letras (R, A, C ou I). R significa uma pessoa que estará diretamente envolvida nas tarefas do projeto. Em resumo, uma pessoa marcada com R é quem executa a tarefa.
Em seguida, a pessoa responsável pela tarefa deve ser identificada com a letra A. Essa pessoa supervisiona a tarefa e garante que a pessoa identificada com a letra R conclua o projeto corretamente e dentro do prazo.
Depois disso, a pessoa consultada por sua experiência para ajudar o R a concluir uma tarefa deve ser identificada como C. Essa pessoa oferece conselhos ou informações adicionais sobre uma tarefa. Nem todas as tarefas no seu gráfico RACI terão um C.
Por fim, qualquer pessoa que precise ser mantida a par do andamento da tarefa é identificada como “I”, o que representa uma pessoa a quem os membros da equipe ou líderes se reportam. Pode ser um CEO, um patrocinador ou altos executivos de uma organização.
Etapa 4: Compartilhe o gráfico RACI
Depois de personalizar e preencher totalmente o modelo, compartilhe o documento final com os membros da equipe do projeto. Uma matriz RACI é mais útil quando todos os envolvidos no projeto compreendem claramente suas funções. Dependendo do seu modelo, você pode compartilhar o gráfico final como um link, PDF, documento do Word, HTML ou planilha do Excel.
Mais recursos de modelos para gerenciamento de projetos:
Economize tempo e defina as responsabilidades do projeto com os modelos RACI
Usar um modelo para criar um gráfico RACI é extremamente útil e economiza seu tempo, evitando que você tenha que reinventar a roda a cada solicitação de projeto. Em vez de começar do zero, você já estará preparado com uma estrutura pronta para ser personalizada.
O modelo RACI do ClickUp é flexível para equipes de qualquer tamanho e para qualquer requisito de projeto. Ele vem com todos os elementos básicos necessários para criar uma matriz personalizada que melhore a produtividade da sua equipe em todas as etapas do projeto. Se você estiver colaborando entre departamentos e partes interessadas, o modelo do ClickUp é indispensável no seu conjunto de ferramentas de projeto. E a melhor parte? O ClickUp é gratuito para sempre!