Os locais de trabalho modernos tornaram a comunicação uma necessidade. Com equipes dispersas e modelos de trabalho híbridos, há uma necessidade crescente de compartilhamento de informações sem fronteiras. Nesse cenário, a intranet da empresa é a espinha dorsal da comunicação no local de trabalho e colaboração. 🔗
Se você está pensando no site da intranet como diretórios estáticos ou quadros que compartilham notícias da empresa, isso é coisa do passado.
**As intranets de empresas modernas são plataformas dinâmicas que promovem o envolvimento dos funcionários, a colaboração em equipe, a inovação e a eficiência
Neste artigo, vamos nos aprofundar no mundo das intranets de empresas, usando exemplos de vários setores para ilustrar como a intranet corporativa está quebrando o molde de sua contraparte tradicional. Continue lendo para descobrir como as intranets corporativas estão transformando os fluxos de trabalho, estabelecendo novos padrões de trabalho em equipe e preenchendo lacunas com conectividade contínua. 🌟
⏰ Resumo de 60 segundos
- A intranet da empresa promove a colaboração, melhora a comunicação no local de trabalho e enriquece a cultura da empresa
- A intranet corporativa melhora a comunicação e a colaboração dos funcionários, promove o engajamento, diversifica os canais de comunicação e aumenta a produtividade
- A configuração de uma intranet requer várias ferramentas e softwares para gerenciar a comunicação, o conteúdo, a segurança etc.
- Entenda como empresas do setor financeiro, como a Goldman Sachs, e empresas sem fins lucrativos, como a UNICEF, usam uma intranet em toda a empresa para manter os funcionários informados
- Algumas práticas recomendadas ao escolher uma intranet: atualize regularmente os recursos, ofereça material de treinamento aos funcionários, use elementos interativos como enquetes e pesquisas, concentre-se no design e na acessibilidade
- UseClickUpo aplicativo completo para o trabalho que funciona como o cérebro centralizado da sua organização. Use-o para comunicações internas e engajamento. O ClickUp Docs, Brain, Tasks e Dashboards fazem dele um divisor de águas para aprimorar os fluxos de trabalho em um ecossistema de intranet
O que é uma intranet corporativa?
A intranet de uma empresa é uma rede digital privada e centralizada que conecta os funcionários. Pense nela como uma Internet localizada e em pequena escala para uma empresa projetada exclusivamente para uso interno. Fundamentalmente, ela é um hub seguro para recursos essenciais, uma plataforma para colaboração em equipe e uma fonte das informações mais recentes.
O site típico da intranet apresenta portais para funcionários os portais para funcionários incluem ferramentas de gerenciamento de projetos, gerenciamento de documentos e elementos de redes sociais que conectam os funcionários e os mantêm produtivos.
Ao mesmo tempo, o objetivo é proporcionar um sentimento de comunidade e pertencimento que enriquece a cultura da empresa.
O que está disponível na intranet da empresa?
Como um hub central para todas as coisas relacionadas à empresa, o conteúdo da intranet corporativa geralmente se encaixa em várias categorias.
Aqui estão as coisas que você normalmente encontra na intranet:
- Análise e painel de controle: Insights sobre a produtividade individual e da equipe, níveis de engajamento e utilização de recursos 📶
- Notícias e atualizações da empresa: Anúncios centralizados para manter toda a empresa informada e engajada 🚨
- Repositórios de conhecimento: Acesso a procedimentos operacionais padrão (SOPs), FAQs, materiais de treinamento e outros recursos críticos de gerenciamento de conhecimento 📚
- Ferramentas de colaboração de projetos: Espaços de trabalho compartilhados para gerenciar tarefas, colaborar em documentos, compartilhar feedback e muito mais 🤜🤛
- Recursos para funcionários: Material de integração para novos funcionários e detalhes relacionados a políticas de funcionários, informações sobre benefícios, diretório de funcionários, programas de reconhecimento de funcionários, etc. 🛠️
- Canais de comunicação com os funcionários: Mensagens instantâneas, fóruns, intranet social e fóruns de discussão para aumentar o envolvimento dos funcionários por meio de uma interação contínua em toda a empresa 📢
- Ferramentas de RH: Escalas de turnos, calendário da empresa, gerenciamento de férias, recursos de desenvolvimento de carreira, mecanismo de feedback e muito mais 📝
**Você sabia que a ARPANET do Departamento de Defesa foi a primeira intranet desenvolvida nas décadas de 1960 e 1970. Ela conectou os computadores do Departamento de Defesa, melhorando a usabilidade e aprimorando seus recursos - uma etapa inovadora na evolução da comunicação digital!
Por que a intranet de uma empresa é importante?
Quando você tem o mundo da Internet na ponta dos dedos, o que a Internet corporativa traz para a mesa? Bem, aqui está o que ela tem a oferecer:
🔮Comunicações internas simplificadas
A intranet corporativa é um hub central para todas as comunicações internas . Disponibiliza informações relevantes, anúncios, atualizações e recursos essenciais sem ter que vasculhar longas trilhas de e-mail.
🔮Colaboração diversificada
A intranet corporativa apresenta vários alternativas ao e-mail: mensagens instantâneas, quadros de discussão, fóruns, ferramentas de colaboração e muito mais. A combinação desses canais torna o local de trabalho digital mais envolvente e, ao mesmo tempo, oferece suporte à tomada de decisões colaborativas em tempo real.
🔮Aumento da produtividade
A intranet da empresa concede aos funcionários acesso a todos os recursos, desde as políticas da empresa até os materiais de treinamento e integração. Independentemente do canais de comunicação isso lhes poupa tempo e esforço e aumenta a produtividade e a eficiência.
🔮Cultura da empresa fortalecida
A intranet corporativa cultiva um senso de comunidade ao incentivar os funcionários a se conectarem. **Os recursos sociais da intranet, como fóruns, ferramentas de reconhecimento de funcionários e grupos de interesse compartilhado, envolvem os funcionários e criam um ambiente de trabalho próspero
Tomada de decisões aprimorada
Por funcionalidade, as plataformas de intranet da empresa colocam todos na mesma página. Elas também tornam as informações e os recursos prontamente acessíveis.
Quando combinadas com uma plataforma de análise de dados, a visibilidade, a transparência e a responsabilidade geram insights acionáveis que melhoram a tomada de decisões em tempo real.
Curioso para saber como a IA pode ajudá-lo a criar um sistema robusto de gestão do conhecimento? Confira o vídeo abaixo:
➡️ Leia mais: Melhor software de intranet para conectar equipes de forma segura
Os 10 melhores exemplos de intranet corporativa
Aqui estão alguns exemplos de intranet de empresas modernas do mundo real usadas em diferentes setores em todo o mundo:
1. Hub de colaboração segura da Goldman Sachs (Finanças)
via Goldman Sachs Como líder no setor financeiro, o design da intranet da Goldman Sachs se concentra muito na segurança
A rede que se estende por vários países permite uma colaboração perfeita e, ao mesmo tempo, atende a requisitos rigorosos de conformidade em todas as regiões. Ela integra ferramentas de modelagem financeira, compartilhamento de dados em tempo real e atualizações de políticas para aprimorar os fluxos de trabalho.
**Principais recursos da intranet de uma empresa financeira
permitir o armazenamento e o compartilhamento seguros de dados financeiros sensíveis e confidenciais
automatizar atualizações de conformidade e rastreamento de políticas
fornecer acesso em tempo real a tendências e análises de mercado, juntamente com relatórios financeiros
integrar com modelagem financeira e ferramentas de previsão compartilhe atualizações oportunas em diferentes canais de comunicação
2. Intranet MOMA do Google (Tecnologia)
via Google MOMA, a intranet corporativa do Google, é um padrão de ouro em termos de funcionalidade e inovação. Criado com a tecnologia exclusiva do Google, o site da intranet foi projetado para facilitar a comunicação contínua e otimizar a produtividade de toda a força de trabalho global.
**O MOMA conta com um poderoso mecanismo de pesquisa, painéis personalizados e insights baseados em IA que refletem o compromisso da empresa com a inovação constante
**Principais recursos de uma intranet de empresa de tecnologia
incentivar a inovação por meio de ferramentas colaborativas de brainstorming e solução de problemas
conceder acesso à documentação técnica e aos recursos de codificação
integrar-se com soluções de gerenciamento de projetos e rastreamento de bugs
oferecer personalizações de painel de controle para acompanhar o desempenho e os recursos
fornecer visibilidade em tempo real do status do projeto, dos participantes, das dependências e de outros detalhes
3. Portal do funcionário da Cleveland Clinic (setor de saúde)
via Cleveland Clinic O site da intranet da Cleveland Clinic foi projetado para atender às demandas de um ambiente de saúde. Ele se concentra em quatro elementos principais: melhorar os resultados dos pacientes, permitir a colaboração entre equipes multifuncionais, tornar os dados de saúde compartilháveis e cumprir as diretrizes da HIPAA.
Por esse motivo, você verá atualizações de casos em tempo real, módulos de treinamento e outras ferramentas e recursos para incentivar os funcionários a prestar um atendimento excepcional aos pacientes.
**Principais recursos da intranet de uma empresa de saúde
facilitar o acesso seguro a registros de pacientes, dados de diagnóstico e detalhes clínicos
oferecer módulos de treinamento e acesso aos últimos desenvolvimentos para a equipe médica e os funcionários da linha de frente
centralizar diretrizes clínicas, protocolos de saúde e procedimentos de emergência
permitir a colaboração da equipe para discutir casos de pacientes e planos de tratamento
otimize os horários e turnos das equipes de saúde para aumentar a produtividade dos funcionários
4. Intranet OneWalmart do Walmart (varejo)
via OneWalmart A OneWalmart é uma plataforma de intranet moderna que conecta os associados globais do Walmart. Ela apresenta ferramentas de agendamento, recursos de treinamento e canais de comunicação para garantir que todos os funcionários possam desempenhar suas funções.
A OneWalmart também tem um portal de feedback, que aumenta o envolvimento e a participação dos funcionários e promove uma cultura empresarial coesa.
**Principais recursos de uma intranet de empresa de varejo
simplificar o gerenciamento de turnos e a programação de funcionários
centralizar os materiais de treinamento para os funcionários da loja
fornecer atualizações em tempo real sobre estoque, promoções e outras campanhas
oferecer ferramentas para o envolvimento e feedback dos funcionários em todas as lojas
incorporar aos sistemas de ponto de venda para gerar relatórios eficazes sobre dados financeiros
5. Intranet my.Harvard da Universidade de Harvard (Educação)
via Harvard University A my.Harvard intranet da Universidade de Harvard é uma plataforma abrangente para alunos, professores e funcionários.
Esse exemplo de intranet integra recursos acadêmicos, ferramentas administrativas e recursos de comunicação para atender às diversas necessidades da universidade. Ele também tem uma seção dedicada ao uso dessa página inicial da intranet por meio de guias de instruções.
Os usuários da intranet fazem login usando sua HarvardKey e acessam facilmente seus horários, notas e outras informações.
**Principais recursos de uma solução de intranet educacional
fornecer acesso aos materiais do curso e às bases de conhecimento
aumentar a comunicação entre alunos, corpo docente e administração
apoiar o registro e a avaliação por meio de fluxos de trabalho automatizados
centralizar as políticas da escola/universidade, anúncios, programações de eventos, etc.
oferecer ferramentas de colaboração para projetos em grupo e discussões acadêmicas
Dica profissional: Sempre equipe sua intranet com um sistema dedicado de canais de comunicação empresarial para reduzir a dispersão da comunicação. Uma plataforma de comunicação abrangente em sua intranet promove a clareza, aumenta a produtividade e mantém sua equipe conectada, não importa onde esteja.
6. Intranet da General Electric (Manufatura)
via General Electric O design da intranet da General Electric foi desenvolvido para atender às complexas necessidades do líder global em manufatura.
É um local de trabalho digital para equipes de engenharia, pessoal de produção e departamentos administrativos, oferecendo ferramentas avançadas para compartilhamento de conhecimento, padronização de processos e colaboração.
**Principais recursos da intranet de uma empresa de manufatura
centralizar protocolos de produção, SOPs e diretrizes de segurança
compartilhar atualizações em tempo real sobre os níveis de estoque e de matéria-prima e o status da cadeia de suprimentos
permitir a colaboração entre as equipes de engenharia e produção
simplificar o gerenciamento de conformidade e a manutenção preventiva com rastreamento automatizado
apoiar o compartilhamento de conhecimento por meio de fóruns do setor, campanhas inovadoras e recursos
7. Portal da equipe da BBC (mídia)
via BBC A intranet do Portal da Equipe da BBC unifica sua força de trabalho diversificada de jornalistas, produtores, equipe técnica e trabalhadores remotos. Ela traz comunicações internas, estabelece diretrizes editoriais e agenda recursos - tudo em uma única plataforma - para atender aos requisitos dinâmicos do setor de mídia.
Por meio dessa página inicial da intranet da empresa, a BBC promove a colaboração e mantém os funcionários informados sobre as últimas notícias ou atualizações internas.
**Principais recursos da intranet de uma empresa de mídia
consolidar diretrizes editoriais e fluxos de trabalho de publicação
permitir colaboração em tempo real para notícias de última hora e coordenação de transmissões ao vivo
suporte a agendamento e alocação de recursos para projetos de mídia
fornecer ferramentas para gerenciar conteúdo e arquivos históricos
incentivar a colaboração entre equipes criativas, editoriais e técnicas
8. Fonte global da Marriott (hotelaria)
via Marriott O Marriott Global Source (MGS) é um portal de intranet que é um recurso global importante para a equipe do hotel.
A intranet fornece ferramentas para o gerenciamento eficiente da propriedade, transmite treinamento de atendimento ao cliente e implementa a estratégia de comunicação interna. Isso confere consistência à prestação de serviços, independentemente do local, e proporciona excelência operacional.
**Principais recursos da intranet de uma empresa de viagens/hospitalidade
simplificar o gerenciamento de propriedades e reservas para a equipe
fornecer recursos de treinamento de integração para garantir a consistência do serviço
centralizar o feedback e o controle da satisfação dos hóspedes
cultivar a comunicação contínua entre as propriedades e os escritórios corporativos
permitir o gerenciamento de turnos e iniciativas de envolvimento dos funcionários
9. Intranet da UNICEF (organizações sem fins lucrativos)
via UNICEF A intranet do UNICEF apóia o trabalho voltado para a missão da organização. Ela conecta funcionários e voluntários em todo o mundo e os equipa com ferramentas de gerenciamento de projetos para administrar tarefas, gerenciar recursos e compartilhar atualizações em tempo real sobre campanhas em andamento.
Dessa forma, a intranet estabelece um ambiente de transparência e colaboração, mantendo a equipe do UNICEF alinhada.
**Principais recursos da intranet para organizações sem fins lucrativos
gerencie recursos de forma centralizada para planejamento e execução eficazes de campanhas
compartilhe atualizações em tempo real sobre o andamento do projeto e o status do financiamento
estabelecer a colaboração entre a equipe do escritório e os voluntários em campo
simplificar a integração e o treinamento de novos membros
oferecer suporte a relatórios e análises para a transparência dos doadores
10. Intranet The Hub da Shell (Energia)
via Shell
O The Hub da Shell é feito sob medida para as necessidades dinâmicas do setor de energia.
A intranet integra ferramentas para gerenciamento de conformidade, treinamento de segurança e comunicações internas globais, tornando-a a espinha dorsal da força de trabalho geograficamente dispersa da empresa. Ela também promove o compartilhamento de conhecimento e a inovação em suas operações.
**Principais recursos do software de intranet no setor de energia
centralizar o treinamento de segurança e documentar as medidas de conformidade
fornecer atualizações em tempo real sobre as atividades e operações de campo
permitir a colaboração em projetos de engenharia e ambientais
permitir o compartilhamento de conhecimento para pesquisa e inovação
estabelecer comunicação entre equipes geograficamente dispersas
Ferramentas necessárias para configurar a intranet da empresa
A configuração de uma intranet corporativa funcional e eficiente requer diversas ferramentas, dependendo das necessidades específicas de sua organização. Essas ferramentas normalmente se encaixam em categorias amplas para garantir funcionalidade e usabilidade perfeitas, enfatizando confiabilidade da plataforma .
É aqui que ClickUp ajuda como uma solução poderosa para comunicação e colaboração internas.
Seus recursos versáteis, como ClickUp Docs, Brain, Tasks e Dashboards personalizáveis, fazem dele um divisor de águas para aprimorar os fluxos de trabalho e maximizar a eficiência em um ecossistema de intranet.
Aqui está uma lista das ferramentas que você geralmente precisa para configurar uma intranet da empresa:
🚀 Software de comunicação empresarial
Você precisará de software de comunicação empresarial para facilitar a colaboração e a interação em tempo real. **Esse software permite que as equipes interajam por meio de mensagens instantâneas, chamadas de vídeo, discussões em grupo e outros métodos para preencher as lacunas de comunicação entre departamentos ou locais.
Exemplos de intranet de empresas com o ClcikUp Chat
O ClickUp atua como um gerenciador de comunicações internas e oferece um espaço centralizado para comunicação, eliminando a necessidade de e-mails dispersos ou plataformas de mensagens desarticuladas.
Por exemplo, Bate-papo do ClickUp reduz a sobrecarga de e-mails e permite que você hospede conversas individuais ou em grupo diretamente em sua intranet. As equipes também podem permanecer conectadas por meio de tópicos de comentários, menções e discussões de tarefas.
Essa comunicação unificada garante que todos fiquem na mesma página, independentemente do local ou da função, tornando-a uma parte indispensável de qualquer intranet da empresa. ✅
🚀 Ferramenta de gerenciamento de documentos
O conteúdo da intranet deve ser centralizado para estabelecer uma única fonte de verdade. **Ferramentas eficazes de gerenciamento de documentos permitem que os usuários da intranet carreguem, organizem, pesquisem e compartilhem arquivos em uma rede segura. Isso torna as informações acessíveis e promove a eficiência e a transparência.
Talvez você também precise de um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) para atualizar esses repositórios de dados.
Documentos do ClickUp
Documentos do ClickUp transforma sua intranet em uma plataforma dinâmica de compartilhamento de conhecimento. Crie e armazene documentos (escopo do projeto, SOPs, políticas etc.) que podem ser editados ao vivo, compartilhados com os membros da equipe e vinculados a tarefas. ✅
Crie tarefas para os membros da sua equipe diretamente do ClickUp Docs
Seja na elaboração de uma proposta, na documentação de processos internos ou no brainstorming de ideias, o ClickUp Docs oferece uma integração perfeita com as tarefas. Isso permite que os usuários transformem ideias em etapas acionáveis diretamente do documento.
Esses recursos economizam tempo e garantem que todas as informações vitais estejam prontamente acessíveis e fáceis de atualizar. ✅
Ferramentas de gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho
Tarefas rotineiras e repetitivas reduzem a produtividade. Uma ferramenta que automatiza essas tarefas ajuda a otimizar os fluxos de trabalho. Desde a atribuição de tarefas até a obtenção de aprovações, as ferramentas de automação economizam tempo e esforço e melhoram a precisão.
Desenhe, gerencie e colabore em quaisquer tarefas e projetos com o ClickUp Tasks
No centro da funcionalidade do ClickUp estão suas abrangentes recursos de gerenciamento de tarefas . As equipes criam, atribuem e priorizam tarefas, garantindo que cada projeto permaneça no caminho certo.
Além disso, os fluxos de trabalho personalizáveis do ClickUp permitem que cada departamento adapte a ferramenta a necessidades específicas, como o gerenciamento de aprovações de conteúdo, o acompanhamento de sprints de desenvolvimento ou a organização de eventos da empresa. Como resultado, os gargalos são reduzidos, permitindo uma execução mais tranquila em toda a empresa. ✅
Ferramentas de engajamento de funcionários
Na intranet moderna, as ferramentas de envolvimento dos funcionários são um mecanismo de feedback. Elas incluem recursos como pesquisas, enquetes, programas de reconhecimento e recursos de software de intranet social para melhorar o envolvimento, a participação e o moral dos funcionários. Essas ferramentas criam um senso de comunidade e pertencimento e promovem a colaboração dentro da intranet.
Melhorar o envolvimento no local de trabalho, abordando os desafios de forma proativa e implementando estratégias com o ClickUp
O ClickUp é uma ótima opção de software de envolvimento do funcionário. Ele oferece recursos essenciais para contratação, integração e desenvolvimento de funcionários.
Com uma variedade de Ferramentas voltadas para o RH e modelos, como pesquisas de envolvimento dos funcionários , procedimentos operacionais padrão (SOPs) , avaliações de desempenho e planos de ação o ClickUp equipa as organizações com as ferramentas para melhorar o envolvimento e a satisfação dos funcionários. ✅
🚀 IA e automação
A IA e a automação são essenciais para as intranets modernas. Elas otimizam as tarefas repetitivas, aprimoram os fluxos de trabalho e fornecem insights inteligentes para melhorar a tomada de decisões.
As intranets se tornam mais eficientes ao automatizar processos como integração, treinamento e gerenciamento de tarefas. Isso libera os funcionários para se concentrarem em iniciativas estratégicas e gera maior produtividade organizacional.
Exemplos de intranet da empresa ClickUp Brain
Cérebro ClickUp são projetados para simplificar processos repetitivos e aprimorar a tomada de decisões. A automação de tarefas rotineiras, como fluxos de trabalho de treinamento, procedimentos de integração ou atualizações recorrentes de projetos, permite que as equipes se concentrem em iniciativas mais estratégicas.
O Brain também transforma gestão do conhecimento fornecendo ferramentas robustas para documentar, compartilhar e acessar instantaneamente as informações da empresa usando IA. De pré-construído modelos de wiki a respostas com tecnologia de IA, o ClickUp Brain garante que sua equipe possa armazenar e recuperar conhecimento sem esforço sempre que necessário.
Esse assistente com tecnologia de IA também elabora conteúdo, analisa tendências e sugere otimizações, proporcionando à sua intranet o benefício do suporte inteligente. ✅
📮ClickUp Insight: About 43% dos trabalhadores _enviam 0-10 mensagens diariamente
De acordo com pesquisa da ClickUp embora o envio de 0 a 10 mensagens por dia sugira conversas mais focadas ou deliberadas, isso também pode indicar uma falta de colaboração contínua e a necessidade de buscar informações importantes em vários locais, como o e-mail.
Para evitar a troca desnecessária de plataformas e de contexto, tente ClickUp o aplicativo tudo para o trabalho. Obtenha um hub de conhecimento centralizado de informações dentro de seu contexto que também é totalmente pesquisável.
🚀 Ferramentas de análise de dados e relatórios
Todo software de intranet deve contar com ferramentas de análise de dados e relatórios para atingir os objetivos pretendidos. Essas ferramentas rastreiam a atividade do usuário, as taxas de adoção da intranet, as métricas de envolvimento, a utilização de recursos e outras métricas para refinar a intranet.
Exemplos de intranet da empresa no ClickUp Dashboard
Painéis do ClickUp fornecem insights em tempo real sobre o desempenho da equipe, cronogramas de projetos e alocação de recursos.
No contexto de uma intranet, esses Dashboards se tornam uma ferramenta vital para gerentes e funcionários, oferecendo uma representação visual do progresso e das prioridades. Seja para acompanhar o status dos módulos de treinamento, monitorar a utilização de recursos ou analisar as principais métricas, os Dashboards garantem que você tenha os dados necessários para tomar decisões informadas. ✅
Ferramentas de pesquisa e navegação
As ferramentas de busca e navegação de fácil utilização permitem que os usuários localizem as informações, mesmo que estejam espalhadas pelas páginas da intranet. As plataformas de intranet com recursos robustos de busca e navegação aumentam a produtividade e a satisfação geral.
Exemplos de intranet da empresa ClickUp's Connected Search
Pesquisa conectada do ClickUp é um divisor de águas para a funcionalidade da intranet. Ela permite que os usuários localizem instantaneamente tarefas, documentos, conversas e outros recursos em toda a plataforma.
Esse poderoso recurso elimina o tempo gasto na busca de arquivos dispersos ou linhas de comunicação, garantindo que os funcionários possam acessar facilmente as informações necessárias. ✅
🚀 Ferramentas de segurança e gerenciamento de acesso
Para isso, ela deve ter recursos de segurança como autenticação de usuário, acesso baseado em função, criptografia de dados e outros para proteger a plataforma, os recursos e os dados
Proteja seus dados com medidas de segurança robustas no ClickUp
O ClickUp protege seus dados com fortes medidas de privacidade incluindo criptografia, controles de acesso avançados e conformidade com os padrões do setor, como GDPR e SOC 2. Essas salvaguardas protegem informações confidenciais, tornando o ClickUp uma opção confiável para colaboração segura e gerenciamento de recursos .
Melhores práticas para manter a intranet de sua empresa
Agora que você já sabe tudo o que há sobre intranets corporativas, vamos dar uma olhada em algumas práticas recomendadas para torná-las valiosas:
Aqui estão algumas dicas e práticas para garantir uma intranet segura em toda a empresa:
- ✅ Mantenha as páginas da intranet e seu conteúdo atualizados, atualizando as notícias, os recursos e os anúncios da empresa com frequência
- use enquetes, fóruns, pesquisas e ferramentas de reconhecimento para manter os funcionários envolvidos e incentivar a interação e a participação
- ofereça tutoriais, guias de instruções e outros recursos para fornecer treinamento e suporte contínuos aos funcionários
- use a análise para rastrear o feedback e o envolvimento dos funcionários, identificar problemas e gargalos e melhorar a funcionalidade da intranet
- adote um design de intranet responsivo para ser compatível com todos os dispositivos móveis e oferecer acessibilidade em qualquer lugar
- ao projetar a intranet, considere a acessibilidade. Faça provisões para ferramentas de assistência, como leitores de tela e contraste de cores
- implemente medidas de segurança robustas, como criptografia de dados de ponta a ponta, autenticação multifator, logon único etc., para proteger informações confidenciais
Configurando soluções inteligentes de intranet com o ClickUp
Uma intranet moderna é um fio condutor vital que conecta os funcionários. Ela promove a colaboração, configura repositórios de dados, dá suporte à tomada de decisões e reforça a cultura da empresa. 🖇️
Crie a intranet da sua empresa com software de comunicação empresarial, ferramentas de gerenciamento de documentos, ferramentas de automação de tarefas e fluxo de trabalho, ferramentas de envolvimento dos funcionários, ferramentas de pesquisa e navegação, ferramentas de análise de dados e relatórios e ferramentas de segurança e gerenciamento de acesso.
Como alternativa, você pode condensar tudo em uma única plataforma - ClickUp - que oferece tudo o que você precisa para criar e manter uma intranet inteligente e moderna para sua empresa. Registre-se no ClickUp e explore como configurar uma intranet mais inteligente e conectada para um local de trabalho digital. 🏆