Você já teve que realizar tarefas rapidamente antes de um go-live? Ou fazer malabarismos com prazos de projetos consecutivos?
Seja isso uma ocorrência ocasional ou regular, é frustrante. Mas há uma solução: o Método do Caminho Crítico (CPM) e a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT). Pense no CPM como um GPS para aprimoramento e no PERT como um turbocompressor para execução.
Ambos os métodos são agora padrões de ouro do PMO em todos os setores. Combine-os e você terá a mágica do gerenciamento de projetos de nível superior - PERT Critical Path.
Este blog explica os principais conceitos, benefícios e seis etapas simples para aplicá-los - além de como o ClickUp pode ajudá-lo a aplicar ambos perfeitamente.
resumo de 60 segundos
- Entendendo o PERT e o CPM: O PERT concentra-se no gerenciamento de incertezas com estimativas de tempo probabilísticas, enquanto o CPM mapeia durações fixas para identificar tarefas críticas
- Por que combiná-los? Combine a adaptabilidade do PERT com a estrutura do CPM para melhorar o gerenciamento de riscos, a alocação de recursos, o planejamento holístico e a tomada de decisões
- Etapas para aplicar o PERT e o CPM: Defina todas as atividades do projeto e envolva as equipes multifuncionais Sequencie as tarefas e mapeie as dependências Crie um diagrama de rede vinculando tarefas e marcos Estime a duração das tarefas usando a fórmula PERT Identifique o caminho crítico calculando a folga das tarefas Monitore o progresso e ajuste os cronogramas conforme necessário
- Defina todas as atividades do projeto e envolva equipes multifuncionais
- Sequenciar tarefas e mapear dependências
- Criar um diagrama de rede vinculando tarefas e marcos
- Estimar a duração das tarefas usando a fórmula PERT
- Identificar o caminho crítico calculando a folga da tarefa
- Monitore o progresso e ajuste os cronogramas conforme necessário
- Soluções que ajudam a superar os desafios O rastreamento de tarefas pode se tornar excessivo e é melhor abordado com ferramentas dedicadas, como o software de gerenciamento de projetos do ClickUp Exige estimativas de tempo intensas e precisas, que são melhor obtidas com as fórmulas automatizadas do ClickUp A colaboração com várias equipes é complicada e requer uma ferramenta de documentação rica em recursos, como o ClickUp Docs
- O rastreamento de tarefas pode se tornar excessivo e é melhor abordado com ferramentas dedicadas, como o software de gerenciamento de projetos do ClickUp
- Exige estimativas de tempo intensivas e precisas, que são melhor obtidas com as fórmulas automatizadas do ClickUp
- A colaboração com várias equipes é complicada e requer uma ferramenta de documentação rica em recursos, como o ClickUp Docs
- Defina todas as atividades do projeto e envolva equipes multifuncionais
- Sequenciar tarefas e mapear dependências
- Criar um diagrama de rede vinculando tarefas e marcos
- Estimar a duração das tarefas usando a fórmula PERT
- Identificar o caminho crítico calculando a folga da tarefa
- Monitore o progresso e ajuste os cronogramas conforme necessário
- O rastreamento de tarefas pode se tornar excessivo e é melhor abordado com ferramentas dedicadas, como o software de gerenciamento de projetos do ClickUp
- Exige estimativas de tempo intensivas e precisas, que são melhor obtidas com as fórmulas automatizadas do ClickUp
- A colaboração com várias equipes é complicada e requer uma ferramenta de documentação rica em recursos, como o ClickUp Docs
O que é PERT?
O PERT (Program Evaluation Review Technique) é uma ferramenta de planejamento de rede para projetar, programar e conduzir projetos complexos. Pense nela como a bola de cristal do seu projeto, ajudando-o a levar em conta as incertezas e a obter um cronograma otimizado.
Como? Ele se concentra em estimativas precisas e probabilísticas do tempo de cada atividade. Sua implementação visualiza as principais tarefas, marcos, dependências e durações das atividades.
Componentes do PERT
Aqui estão os principais componentes de um gráfico PERT:
| Componente | O que significa |
|---|---|
| Nó | Cada nó geralmente é um evento ou marco relacionado ao andamento do projeto |
| Setas | Visualiza o fluxo de tarefas e as dependências ao vincular dois nósCada seta representa a sequência e a atividade necessária para atingir o próximo marco |
| Estimativas de tempo PERT | Descreve quanto tempo cada atividade levará e é colocado acima das setasCada duração PERT é calculada considerando as estimativas otimistas e pessimistas |
Quando tudo está pronto, é assim que fica.
O método PERT se destaca especialmente por suas estimativas de tempo completas. Os cálculos levam em conta os riscos para criar um cronograma realista do projeto.
➡️ Leia mais: 10 softwares de criação de gráficos PERT para projetos
Aplicações do PERT
Com os principais componentes claros, aqui estão algumas ótimas aplicações do PERT:
- Desenvolvimento de produtos: Ele acompanha o progresso do lançamento de novos produtos, concentrando-se em gráficos de tempo e marcos. O PERT mantém as equipes alinhadas desde a concepção até o lançamento no mercado. Além disso, sua visão granular é perfeita para projetos de pesquisa e desenvolvimento
- Programação de projetos: O PERT organiza as tarefas em sequência para cumprir os prazos, ideal para gerenciar projetos complexos. Ao dividir o projeto em tarefas menores, o PERT garante que todos os marcos sejam alcançáveis
- Análise de risco: Identifica possíveis atrasos ao estimar os cenários melhor, pior e mais provável de cada tarefa. As soluções do gráfico PERT ajudam a prever obstáculos e a criar planos de backup. Quando aplicadas de forma eficaz, elas constituem uma rede de segurança e proteção contra surpresas
- Alocação de recursos: Ele mapeia as dependências das tarefas para alocar eficientemente os membros da equipe e as ferramentas. Com o PERT, você evita gargalos e sobrecargas de equipe, o que o torna ideal para empresas de desenvolvimento de software
- Planejamento de eventos: O PERT simplifica os cronogramas de eventos como workshops e conferências corporativas. Ele coloca todas as tarefas no caminho certo, desde a reserva do local até o envio dos convites
Dito isso, a criação de gráficos PERT deve ser simples, independentemente da aplicação.
Para facilitar isso, o ClickUp vem com vários modelos de gráficos PERT prontos para uso. Para usá-los, são necessários apenas alguns cliques.
Modelo de gráfico PERT do ClickUp
Procurando uma solução de diagrama de rede sem limites? O modelo de diagrama PERT do ClickUp se encaixa perfeitamente. Essa solução em estilo de tela vem pré-projetada com nós, setas e durações de tempo bem definidos.
O modelo também tem uma seção de legenda para novos usuários. Cada conteúdo desse espaço pode ser transformado em uma tarefa com datas de vencimento, responsáveis e níveis de prioridade.
O que é o Método do Caminho Crítico (CPM)?
O CPM é uma abordagem que mapeia o diagrama de rede de seu projeto para melhorá-lo. Na execução do projeto, as atividades de gargalo consomem muito tempo e recursos. Essas são as principais áreas a serem abordadas e otimizadas para uma navegação tranquila.
O CPM visualiza o diagrama de rede por meio de durações de tarefas fixas, facilitando a identificação dessas restrições. Além disso, esse método identifica a sequência mais longa de todas as tarefas dependentes (o caminho crítico de um projeto). Como resultado, você pode concentrar seus esforços sem problemas e otimizar as atividades com uso intensivo de recursos.
Conceitos-chave em CPM
Com os conceitos básicos definidos, vamos abordar os principais componentes de uma análise de caminho crítico.
| Componente | O que significa |
|---|---|
| Nós | Representa tarefas ou atividades no diagrama de rede do projeto (diferentemente do PERT)Os nós são geralmente representados como retângulos e, às vezes, círculos |
| Setas | Indica a sequência de tarefas. As setas conectam os nós e mostram as dependências entre as atividades. |
| Estimativas de tempo | Calculadas como durações fixas para cada atividadePor serem a estimativa do nó, elas são colocadas sob o nome da atividade. Isso torna mais fácil identificar o caminho crítico. |
Não há uma regra rígida e rápida sobre o posicionamento de cada componente. Tudo é ajustado para simplificar a lógica e a compreensão. Como o CPM mapeia tarefas com durações fixas, não há espaço para atrasos. Portanto, os gerentes de projeto também calculam um float ou folga em cada atividade para acomodar surpresas.
dica profissional: Revise o significado de cada componente do CPM. Embora semelhante ao PERT, cada nuance sutil, porém crucial, altera a forma como o CPM descreve seu projeto.
Aplicações do CPM
Aqui estão alguns espaços para usar o CPM de forma eficaz:
- Revisão de configuração e manutenção: O CPM visualiza atividades de rotina, como instalação, testes e testes finais. É ideal para melhorar aspectos que devem ser repetidos sem desvios. Além disso, esse método ajuda a evitar sobreposições e atrasos dispendiosos durante projetos como configurações de linha
- Gerenciamento de processos fixos: Essa abordagem simplifica a preparação do local, o trabalho de fundação e o acabamento. Ela identifica as atividades críticas para que os atrasos em uma tarefa não inviabilizem todo o projeto. Isso o torna perfeito para manter os cronogramas de grandes construções no caminho certo
- Melhoria do layout: O CPM otimiza os fluxos de trabalho em atividades sequenciais, como configuração de equipamentos, produção e verificações de qualidade. Ao se aprofundar nos processos técnicos, o CPM é excelente para minimizar o tempo ocioso nas linhas de produção
- Simplificação dos processos de manuseio: Ele mapeia as etapas fixas dos processos que exigem execução física. Na logística, o CPM facilita a prevenção de interrupções no armazenamento, recuperação e transporte de materiais. Isso também melhora o fluxo de recursos e promove o alinhamento de tarefas e metas
Embora o CPM também possa ser aplicado como o PERT, ele é mais adequado para projetos estáveis e necessidades previsíveis dos clientes. Com uma extensa biblioteca de modelos, o ClickUp também apresenta modelos adaptados para o CPM.
modelo de análise de caminho crítico do ClickUp
O Modelo de Análise de Caminho Crítico do ClickUp é a solução ideal para revelar obstáculos e detalhes de tarefas importantes. Seu gráfico de Gantt destacado mapeia facilmente o fluxo de tarefas e as dependências, enquanto a visualização de calendário alinha tarefas e reuniões para um planejamento perfeito da capacidade da equipe.
O modelo também tem um quadro Kanban que visualiza as responsabilidades e o status para alinhar todos na equipe. Suas listas de tarefas simplificam a identificação do caminho crítico usando campos como estimativas de duração.
➡️ Leia mais: 10 poderosos softwares de análise de caminho crítico
O ClickUp nos ajudou a omitir o uso de vários canais e a agilizar a conversa para uma ação e resolução mais rápidas como nossa plataforma única de verdade para o gerenciamento de projetos... Ter todas as dependências, funções atribuídas, tarefas bem documentadas e documentos padrão já pensados em um formato reutilizável acelerará ainda mais nossa meta de otimizar nossos fluxos de trabalho.
O ClickUp nos ajudou a omitir o uso de vários canais e a agilizar a conversa para uma ação e resolução mais rápidas como nossa plataforma única de verdade para o gerenciamento de projetos... Ter todas as dependências, funções atribuídas, tarefas bem documentadas e documentos padrão já pensados em um formato reutilizável acelerará ainda mais nossa meta de otimizar nossos fluxos de trabalho.
Como o PERT e o CPM trabalham juntos
Há diferenças de foco e intenção. O PERT visa às incertezas, enquanto o CPM se atém a cronogramas fixos. Dito isso, muitos elementos se sobrepõem.
Além da visualização, o PERT gerencia os "e se", e o CPM garante quando isso deve acontecer.
Com essa compatibilidade inata, a combinação dos dois eleva facilmente a qualidade da execução de seu projeto. Vamos nos aprofundar um pouco mais no assunto.
Combinação de probabilidades com programação determinística
O PERT oferece estimativas probabilísticas da duração das tarefas, enquanto o CPM oferece uma estrutura que prioriza cronogramas fixos e cronogramas predeterminados.
Um reduz os riscos e o outro mantém a estabilidade. Quando combinados, as tarefas incertas são contabilizadas com o PERT, e o CPM mantém o projeto fundamentado em uma execução realista e com prazo determinado.
Benefícios do uso de ambas as técnicas
Aqui estão quatro benefícios principais que você certamente colherá com o caminho crítico PERT:
- Melhor gerenciamento de riscos: A combinação das duas abordagens ajuda a prever atrasos sem perder o foco nas tarefas essenciais. Isso ajuda a minimizar as interrupções e a lidar com os riscos de forma eficiente
- Alocação aprimorada de recursos: Ambas as abordagens, quando combinadas, melhoram a priorização de atividades e a visibilidade dos marcos. Elas também aprimoram sua compreensão das dependências do projeto, evitando sobrecargas e desafios
- Planejamento holístico: Eles visualizam etapas fixas e tarefas incertas para fornecer um planejamento de projeto holístico e de ponta a ponta. Além disso, a combinação de flexibilidade com estrutura leva a cronogramas precisos e à conclusão perfeita do projeto
- Melhoria na tomada de decisões: O PERT e o CPM possibilitam cronogramas realistas enquanto se preparam para surpresas. Para os tomadores de decisão e as principais partes interessadas, isso modifica a estabilidade e o progresso do projeto
➡️ Leia mais: Quer aperfeiçoar o rastreamento de marcos em outra ferramenta de visualização? Dê uma olhada em Gantt Chart Milestones: The Ultimate Guide.
Etapas para aplicar o PERT e o caminho crítico em projetos
Com a base definida, vamos entender como implementar as duas ferramentas.
Cenário: Precisamos de um lançamento de produto para um novo smartphone. Aqui estão as seis etapas envolvidas na aplicação conjunta do PERT e do CPM.
Etapa 1: Definir as atividades do projeto
Comece listando todas as tarefas necessárias para o lançamento.
Como fazer:*🚀 Como fazer
- Divida os objetivos de alto nível em tarefas específicas (por exemplo, preparar a demonstração do produto para desenvolver o protótipo e testar o protótipo)
- Envolva todas as equipes multifuncionais para identificar todas as etapas essenciais. Melhor ainda, faça um workshop envolvente sobre o assunto
Dica profissional: Registre todas as atividades em um documento específico. Quando várias equipes participam, manter todas as ideias em um único espaço também as mantém organizadas.
Etapa 2: Sequenciar atividades
Em seguida, organize as tarefas na ordem em que precisam ser concluídas. Por exemplo, não é possível testar um protótipo antes de desenvolvê-lo, e o design do produto depende dos resultados da pesquisa de mercado.
🚀 Como fazer isso:
- Use uma planilha ou ferramenta de planejamento para criar uma lista de sequências de tarefas
- Mapeie as dependências em relação a cada tarefa. Isso envolve a organização das tarefas que você deve concluir antes de passar para a próxima
Etapa 3: Criar um diagrama de rede
Visualize as tarefas e suas dependências em um diagrama de rede.
🚀 Como fazer isso:
- Desenhe nós para cada atividade e conecte-os com setas que mostram a sequência
- Assegure-se de que haja um fluxo lógico do início ao fim
Etapa 4: Estimar o tempo para cada atividade
Calcule a estimativa de tempo PERT e atribua as durações a cada tarefa.
🚀 Como fazer isso:
- Anote as durações otimistas, pessimistas e mais prováveis das tarefas
- Use a fórmula da média ponderada PERT:
[Duração otimista + (4 x Duração mais provável) + Duração pessimista]_____________________________________________________________ 6
- Em seguida, mapeie as estimativas no diagrama de rede
Etapa 5: Identificar o caminho crítico
Determine a sequência mais longa de tarefas dependentes neste projeto.
Isenção de responsabilidade: A primeira parte (cálculo do caminho crítico) é rica em números!
🚀 Como fazer isso:
- Vá da primeira à última etapa. Registre os horários de início e término mais cedo possível de cada atividade Início mais cedo: Verifique a atividade anterior e some seu horário de término mais cedo com a duração da tarefa PERT da atividade atual
- Início mais cedo: Verifique a atividade anterior e adicione seu tempo de término mais cedo à duração da tarefa PERT da atividade atual
- Início mais cedo: Verifique a atividade anterior e adicione seu tempo de término mais cedo à duração da tarefa PERT da atividade atual
- Primeiro término: Adicione a duração da tarefa PERT da atividade atual com o início mais cedo da mesma tarefa
Nota: O término mais cedo da última atividade é a duração total do projeto. Aqui, ela é de 70. 83 dias
- Vá da etapa anterior do projeto para a primeira, começando com a duração total do projeto. Aqui, calculamos as últimas durações possíveis de início e término sem atrasar o projeto Último término: O último horário de início da "próxima" atividade, colocado acima em sua tabela, será o último término da atividade atual
- Último término: O último horário de início da atividade "seguinte", colocado acima na tabela, será o último horário de término da atividade atual
- Último término: O último horário de início da atividade "seguinte", colocado acima na tabela, será o último horário de término da atividade atual
- Início mais recente: Subtraia o último término da atividade atual da duração da tarefa PERT para chegar à duração do início mais recente
- O cálculo é chamado de passagem para trás, e é assim que ele se parece
- Identificar tarefas com folga zero. Somente as tarefas com folga zero fazem parte do caminho crítico, pois não têm nenhum buffer para atrasos. A folga é a diferença entre o início mais cedo e o início mais tarde (ou o término mais cedo e o término mais tarde)
- Agora, destaque todas as tarefas com folga zero no diagrama de rede para chegar ao Caminho crítico (destacado em vermelho)
Etapa 6: Monitorar e ajustar
À medida que o lançamento avança, acompanhe a conclusão das tarefas e adapte os cronogramas. Por exemplo, o caminho crítico pode mudar se o "Teste Beta" demorar mais do que o planejado.
🚀 Como fazer isso:
- Atualize regularmente o progresso da tarefa para refletir a duração real da tarefa
- Compare o progresso real com o cronograma planejado
- Revise o caminho crítico e analise se seus recursos estão sendo liberados ou sobrecarregados
- Revisar cronogramas, alocação de recursos e compromissos de entrega ao cliente, se necessário
Desafios comuns e como superá-los
Embora o caminho crítico PERT conduza o progresso de um projeto, ele tem sua parcela de desafios.
Aqui está uma lista de obstáculos comuns que as empresas enfrentam e como lidar com eles:
Rastreamento ineficiente de tarefas
O rastreamento de atividades em uma rede PERT torna-se difícil, especialmente em projetos maiores. As atividades do caminho crítico exigem monitoramento constante para garantir que não haja atrasos, e várias tarefas e dependências aumentam a complexidade.
Sem um sistema ou ferramenta de rastreamento claro, a falta de comunicação e a perda de prazos são inevitáveis.
solução: O ClickUp oferece uma ferramenta para visualizar, rastrear e gerenciar tarefas de projetos sem complicar o diagrama de rede PERT.
🚀 Tarefas ClickUp
Desde a criação e atribuição de tarefas até a execução perfeita, o ClickUp Tasks é uma ferramenta de gerenciamento poderosa. Além de mapear as atividades do projeto, ele permite que você crie dependências de tarefas dentro da tarefa. Dessa forma, o fluxo do projeto será claro e fácil de gerenciar.
A ferramenta também ajuda a priorizar as atividades do caminho crítico e mantém todos informados. Além disso, você pode anexar documentos, vincular páginas e subtarefas se uma tarefa tiver vários componentes.
O ClickUp foi a melhor solução para nós porque combina várias ferramentas de gerenciamento de projetos em uma só. De Mind-Mapping a Documentos e Sprints, o ClickUp é uma ferramenta dinâmica para organizar as necessidades de gerenciamento de tarefas de qualquer departamento e dar visibilidade a toda a empresa.
O ClickUp foi a melhor solução para nós porque combina várias ferramentas de gerenciamento de projetos em uma só. De Mind-Mapping a Documentos e Sprints, o ClickUp é uma ferramenta dinâmica para organizar as necessidades de gerenciamento de tarefas de qualquer departamento e dar visibilidade a toda a empresa.
Estimativas subjetivas e com uso intensivo de recursos
O PERT pode ser impreciso se não for cuidadosamente planejado ou calculado. Ele depende de durações precisas das tarefas, o que pode não ser confiável para projetos novos ou desconhecidos. Além disso, seus cálculos podem ser difíceis de acompanhar no diagrama de rede.
solução: O ClickUp ajuda a mapear variáveis com fórmulas personalizadas e automatizadas para lidar com erros humanos e cálculos que consomem muitos recursos.
Campos personalizados do ClickUp
O ClickUp Custom Fields é um recurso criado para simplificar e expandir a forma como você mapeia as variáveis do projeto. Ele permite que você personalize os campos de dados para atender às suas necessidades, inclusive usando lógica condicional e fórmulas avançadas. Além disso, cada campo é atualizado em tempo real, seja o PERT ou as durações de tarefas individuais.
Ele centraliza todas as variáveis e aplica instantaneamente a mesma lógica em todos os campos. Isso elimina a cópia e a colagem manual e os cálculos que consomem muitos recursos. O resultado? Estimativas consistentes, precisas e confiáveis, sempre.
Gerenciando entradas colaborativas
Os projetos geralmente dependem de tarefas, entradas e estimativas de várias equipes. Para mapear tudo com precisão, você precisa da contribuição de todos os especialistas, e não de suposições. Mas sem um espaço central e colaborativo, as coisas ficam complicadas. As entradas parecem dispersas e detalhes importantes podem passar despercebidos.
solução: A solução é um documento em que todos podem escrever suas contribuições. Embora o ClickUp ofereça colaboração em todas as ferramentas, uma ferramenta de documentação se destaca.
🚀 ClickUp Docs
O ClickUp Docs é uma ferramenta dedicada com recursos para fortalecer a colaboração e simplificar a documentação. Ela foi projetada para mapear qualquer coisa, de requisitos a protocolos. O ClickUp Docs também oferece edição ao vivo e compartilhamento contínuo, o que é ideal para várias equipes listarem as atividades do projeto.
A ferramenta também apresenta formatação avançada para mapear tudo em detalhes e de uma só vez. Além disso, se cada equipe precisar de um espaço separado, o ClickUp Docs permite incluir várias subpáginas.
Fluxo de projeto fragmentado
O método crítico PERT otimiza os projetos por meio da visualização, mas o planejamento, o acompanhamento e a execução geralmente exigem ferramentas separadas. Isso pode levar a ineficiências, desalinhamento e acompanhamento trabalhoso do progresso.
✅ Solução: A melhor solução para isso é um sistema unificado. Uma abordagem em um único espaço simplifica a visualização, o acompanhamento do progresso e o gerenciamento ativo do projeto. O ClickUp oferece uma plataforma completa para refinar cada etapa do seu projeto PERT.
O Software de Gerenciamento de Projetos ClickUp é uma solução completa que otimiza e executa. Ele apresenta painéis analíticos para acompanhar os resultados dos insights do diagrama PERT.
E isso não é tudo. O software também ajuda a criar fluxos de trabalho visuais e diagramas de rede usando ferramentas de visualização como o ClickUp Whiteboards.
Com mais de 1.000 integrações incluídas, é simples conectar aplicativos e recursos externos. As ferramentas integradas de gerenciamento de projetos oferecem atualizações em tempo real, automação avançada e relatórios. Ele ainda apresenta gráficos de Gantt, visualizações de carga de trabalho e controle de tempo para maximizar a eficiência do seu projeto e da sua equipe.
Além disso, o acesso ao ClickUp Brain, uma ferramenta de IA, reduz o trabalho manual, fornece insights claros e facilita a revisão e os resumos das metas.
➡️ Leia mais: Os 12 principais gráficos de gerenciamento de projetos
Supere a certeza e fortaleça o planejamento com o ClickUp
A combinação do caminho crítico PERT transforma o caos em clareza. Aplique-o de forma eficaz e você terá um planejamento estruturado, riscos atenuados e resultados de projeto saudáveis.
Em essência, ele permite que você elimine prazos perdidos e dores de cabeça intermináveis.
Embora nosso guia tenha abordado tudo, você ainda precisa da ferramenta certa para combinar esse poder com o gerenciamento de projetos. É aí que o ClickUp se destaca.
Além de seus visuais impressionantes, o ClickUp oferece IA e automação inteligentes, gerenciamento de tarefas perfeito e análises robustas em um só lugar. Pronto para elevar o nível de seu mapeamento de projetos? Registre-se no ClickUp gratuitamente hoje mesmo!