Qual ferramenta você usa para comunicação interna na sua organização?
Se você respondeu Slack, você é um dos cerca de 38,8 milhões de usuários que utilizam a plataforma diariamente. É um concorrente e tanto!
O Slack transformou a forma como as equipes colaboram, oferecendo um espaço dinâmico onde canais, mensagens instantâneas e integrações de terceiros simplificam a comunicação. Mas você sabia que também pode usá-lo para a tomada de decisões?
Como? A resposta é: enquetes do Slack.
Uma enquete no Slack no momento certo pode simplificar a tomada de decisões, coletar feedback e envolver ativamente os membros da sua equipe.
Vamos explorar como criar essas enquetes no Slack.
⏰ Resumo de 60 segundos
As enquetes do Slack ajudam as equipes a coletar feedback e tomar decisões rápidas usando recursos como reações com emojis ou integração com aplicativos de terceiros para opções mais abrangentes.
- O Simple Poll permite criar enquetes rápidas e personalizáveis no Slack usando /poll. As opções incluem votação anônima, enquetes recorrentes e respostas de múltipla escolha.
- O Polly é uma opção mais avançada, oferecendo recursos como enquetes programadas, respostas anônimas e análises detalhadas
- O SurveyMonkey é ótimo para pesquisas detalhadas. Crie formulários na plataforma e compartilhe links no Slack para obter respostas.
- O ClickUp se integra ao Slack, tornando as enquetes e a tomada de decisões eficientes e fáceis.
- Os formulários do ClickUp oferecem uma alternativa robusta às enquetes do Slack, permitindo que você personalize formulários, colete informações detalhadas e analise respostas usando os painéis do ClickUp.
- As melhores práticas para enquetes incluem manter as perguntas simples, definir prazos claros e usar ferramentas como o ClickUp para acompanhar e analisar os resultados em tempo real.
Diferentes métodos para criar enquetes no Slack
Criar enquetes no Slack é mais fácil do que você imagina. Embora o Slack não tenha um criador de enquetes integrado, há várias maneiras de fazer isso funcionar para uma pesquisa rápida.
De reações rápidas com emojis a aplicativos de enquete dedicados para respostas mais detalhadas, o Slack tem as ferramentas para facilitar a realização de enquetes.
1. Enquete com emojis em uma mensagem do Slack
As reações com emojis são uma maneira rápida e informal de realizar uma enquete simples em um canal do Slack. Veja como você pode fazer isso:
- Clique no botão “Compor” para publicar uma mensagem no Slack descrevendo a pergunta e as opções da enquete (por exemplo, “Qual horário é melhor para a reunião? Opção um: 10h, Opção dois: 14h”).
- Adicione os emojis correspondentes à sua mensagem para cada opção de resposta
- Peça aos membros da equipe para votarem reagindo com o emoji que corresponde à sua escolha
Você pode identificar a opção mais popular com apenas uma olhada.
É perfeito para pesquisas rápidas ou enquetes com uma única pergunta, mas não para várias perguntas ou respostas anônimas.
🧠Curiosidade: o Slack popularizou o uso de emojis personalizados na comunicação no local de trabalho, permitindo que as equipes carreguem seus próprios emojis para refletir suas piadas internas, cultura da empresa ou apenas para dar risadas.
2. Enquete simples
O Simple Poll é um famoso aplicativo de enquetes usado para criar enquetes no Slack. É perfeito para coletar opiniões rápidas da sua equipe.
Acesse o site Simple Poll ou o Diretório de aplicativos do Slack, clique em Adicionar ao Slack e autorize o aplicativo para o seu espaço de trabalho do Slack. Observe que o Simple Poll é uma plataforma de terceiros que deve ser adicionada ao seu espaço de trabalho do Slack antes que você possa usá-la.
Agora, existem duas maneiras de criar uma enquete no Simple Poll.
A) Usando um atalho
Na janela de bate-papo, no canto inferior esquerdo, há um botão útil chamado Anexos e atalhos (o pequeno símbolo de mais). Clique nele para começar.
Se a opção “Criar enquete com o Simple Poll” não aparecer imediatamente, basta digitar “enquete” na barra de pesquisa e ela deverá aparecer.
Depois de clicar no atalho Enquete simples, uma janela será exibida. Você pode adicionar suas perguntas, configurar opções e ajustar as configurações de acordo com sua preferência.
Quando sua enquete estiver pronta, clique no botão Visualizar. Ele mostrará como sua enquete ficará quando for publicada.
B) Usando o comando /poll
Acesse o canal do Slack ou a mensagem direta onde deseja criar a enquete e digite o comando /poll, seguido da sua pergunta e das opções de resposta. Por exemplo:
Pressione Enter ou enviar, e sua enquete estará no ar.
💡Dica profissional: você pode personalizar ainda mais a enquete adicionando palavras-chave avançadas aos seus comandos de barra, como:
- “anônimo” para manter as respostas privadas
- “recorrente” para criar enquetes recorrentes em intervalos regulares
- “limite votos” para restringir o número de vezes que cada participante pode votar
- “allow-options” para permitir que os membros da sua equipe adicionem opções
Por exemplo: /poll “O que você quer que seja abordado na reunião da empresa mais tarde?” “Progresso da contratação” “Atualização da festa” “Finanças” permitir opções anônimas
Pressione Enter e o Simple Poll criará a enquete no canal ou na mensagem. Sua equipe pode começar a votar imediatamente!
3. Polly
O Polly é outra ferramenta fantástica para criar enquetes no Slack, oferecendo recursos avançados como agendamento de enquetes e votação anônima.
1. Acesse o Diretório de aplicativos do Slack e adicione o Polly ao seu espaço de trabalho do Slack
2. No canal de sua preferência, digite /polly seguido da sua pergunta e das opções
3. Uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você selecione entre diferentes tipos de perguntas:
- Múltipla escolha
- Escalas numéricas (1-5, 1-10)
- Concordo/Discordo
- NPS (Net Promoter Score)
- Perguntas abertas
4. Assim como no Simple Poll, você pode adicionar opções extras, como enquetes anônimas, votos múltiplos e enquetes recorrentes.
5. Quando sua enquete estiver pronta, você poderá executá-la imediatamente ou agendá-la para os participantes
6. O Polly fornece resultados e atualizações em tempo real para que você possa monitorar os resultados da pesquisa à medida que sua equipe responde.
👀 Você sabia? No Polly, depois de criar uma enquete/pesquisa anônima, não é possível torná-la não anônima posteriormente. Mas você pode mudar as coisas.
4. SurveyMonkey
O SurveyMonkey, um software de criação de formulários online, é uma excelente opção para criar enquetes ou pesquisas detalhadas com tipos de perguntas avançadas. Embora não seja integrado diretamente ao Slack, você pode compartilhar facilmente suas enquetes do SurveyMonkey com sua equipe.
Ao integrar o Slack e o SurveyMonkey, você pode usar comandos de barra para fazer perguntas simples e compartilhar pesquisas e resultados com os participantes no Slack. Por exemplo: /poll “Sobre o que devemos debater em nossa próxima sessão?”
Se você já criou uma pesquisa mais detalhada no SurveyMonkey, pode compartilhá-la facilmente em seu canal do Slack com outro comando simples: /survey.
Limitações do uso do Slack para criar enquetes
- As enquetes do Slack geralmente carecem de flexibilidade na personalização dos tipos de perguntas ou designs, restringindo a forma como você coleta feedback.
- Às vezes, as enquetes podem ficar espalhadas por diferentes canais, dificultando o gerenciamento das respostas ou o acompanhamento dos resultados em um único lugar.
- A criação de enquetes avançadas no Slack (por exemplo, pesquisas com várias perguntas) geralmente requer a instalação de aplicativos de terceiros, o que pode acarretar custos adicionais ou limitações.
Leia também: Como conduzir uma pesquisa com usuários
Crie enquetes com o ClickUp
Quando se trata de enquetes e colaboração perfeitas, o ClickUp — o aplicativo completo para o trabalho — oferece uma alternativa poderosa às enquetes do Slack.
Embora o Slack ofereça excelentes opções para enquetes básicas e pesquisas rápidas, o ClickUp vai além com o ClickUp Form View, eliminando limitações como personalização restrita e falta de coleta de dados detalhados.
🧠Curiosidade: o conceito de pesquisa remonta ao século XIX. George Gallup conduziu a primeira pesquisa científica de opinião pública nos Estados Unidos em 1935, que lançou as bases para as técnicas modernas de pesquisa.
Por que usar os formulários do ClickUp?
Imagine que você está planejando um retiro da empresa e deseja coletar as preferências de todos para atividades... ou almoço. Embora uma enquete rápida no Slack possa funcionar, você provavelmente precisará de mais flexibilidade para capturar várias preferências, comentários ou até mesmo classificações.
Com o ClickUp Forms, você pode:
- Crie enquetes totalmente personalizáveis, adaptadas às suas necessidades
- Colete respostas detalhadas, incluindo feedback aberto
- Compartilhe o link pelo ClickUp Chat (ou Slack) para facilitar o acesso. O ClickUp Chat permite destacar o link como um “Anúncio” para que ele não passe despercebido. Você também pode enviar um lembrete aos participantes pelo ClickUp para que enviem suas respostas dentro do prazo!
Com o ClickUp, todas as etapas da sua enquete acontecem no mesmo aplicativo, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos ou instalar ferramentas de terceiros. Você começa criando uma enquete no ClickUp Forms, compartilhando-a pelo chat integrado do ClickUp e analisando as respostas no ClickUp por meio de relatórios e painéis personalizados. Poderia ser mais eficiente do que isso?
Como criar uma enquete usando o ClickUp Form View
Criar uma enquete na Visualização de Formulário do ClickUp é tão rápido quanto intuitivo. Veja como fazer isso:
1. Configure um formulário
- Navegue até o espaço de trabalho do ClickUp onde deseja gerenciar a enquete
- Vá para a Visualização do formulário e selecione a opção apropriada. Você pode escolher um modelo de formulário existente ou criar um novo formulário do zero (os modelos são muito mais rápidos, é claro!).
- Crie sua enquete usando recursos de arrastar e soltar para adicionar perguntas/categorias. Você pode usar múltipla escolha, menus suspensos ou até mesmo caixas de texto para respostas abertas
Esta deve ser a maneira mais fácil de criar enquetes. Concorda?
2. Personalize sua enquete
- Aproveite os campos personalizados padrão do ClickUp, como “Nome”, “E-mail” ou “Prioridade”, para pesquisas. Você pode personalizá-los de acordo com suas necessidades
- Use lógica condicional para orientar os respondentes com base em suas respostas anteriores. Por exemplo, se alguém selecionar “Sim” para participar de um retiro, poderá ser solicitado a escolher as datas ou atividades preferidas
- Use os modelos do ClickUp para se inspirar e acelerar a configuração da sua enquete. Por exemplo, o modelo de formulário do ClickUp permite que você configure um formulário de registro genérico para coletar informações dos respondentes em poucos minutos.
3. Compartilhe a enquete
- Quando o formulário estiver pronto e publicado, copie o link com um único clique
- Publique-a no ClickUp Chat ou no seu canal do Slack para facilitar o acesso da equipe e permitir que os participantes respondam diretamente
4. Acompanhe as respostas
- Veja as respostas em tempo real na Visualização do Formulário no ClickUp
- À medida que as respostas chegam, elas são sincronizadas diretamente com as tarefas no ClickUp. Isso garante que você possa agir imediatamente com base no feedback.
Leia também: As 15 melhores plataformas de chat
Integração com o Slack
Mas isso não é tudo! Com a integração do ClickUp com o Slack, você pode enviar notificações ou lembretes de pesquisa diretamente para o Slack. Isso garante que todos tenham a chance de participar, eliminando quaisquer lacunas entre as plataformas.
Práticas recomendadas para enquetes eficazes
Quer que mais pessoas respondam às suas enquetes? Você precisará começar criando enquetes melhores!
Aqui estão algumas dicas para maximizar a participação e o envolvimento em suas enquetes:
- Defina objetivos claros: comece com um objetivo bem definido para a enquete, a fim de garantir que as perguntas sejam concisas, relevantes e fáceis de entender
- Mantenha a simplicidade: use uma linguagem direta e ofereça várias opções de resposta para acomodar diversas perspectivas
- Divulgue amplamente: compartilhe a enquete por e-mail, plataformas de bate-papo ou painéis para alcançar um público mais amplo. As notificações do ClickUp ajudam você, lembrando as pessoas de enviar suas respostas
- Ofereça incentivos: incentive a participação explicando como os resultados serão usados ou oferecendo pequenas recompensas.
- Crie um senso de urgência: defina um prazo claro para motivar os participantes a responderem prontamente
Depois de obter os resultados da enquete, é igualmente importante extrair insights acionáveis que possam ajudar a impulsionar uma tomada de decisão eficaz:
- Identifique tendências: agregue dados para descobrir padrões ou tendências nas respostas. Use filtros demográficos, se aplicável, para entender as perspectivas de diferentes grupos
- Visualize os dados: apresente os resultados por meio de tabelas ou gráficos para tornar as conclusões mais acessíveis e acionáveis
- Destaque os principais pontos: concentre-se em insights que estejam alinhados com os objetivos do projeto ou KPIs organizacionais e não ignore respostas atípicas ou inesperadas que possam fornecer perspectivas únicas.
- Comunique-se de forma transparente: compartilhe os resultados com os participantes e as partes interessadas para promover a confiança e incentivar o envolvimento futuro.
Implemente essas práticas recomendadas com o ClickUp
O ClickUp oferece ferramentas robustas para tornar as enquetes e análises extremamente eficazes para você. Crie um painel personalizado de resultados de enquetes com o ClickUp Dashboards, usando widgets como gráficos de pizza ou gráficos de barras para visualizar os dados das respostas rapidamente.
Você pode até monitorar as taxas de participação usando widgets de acompanhamento de progresso ou visualizações de atividades para identificar os níveis de engajamento. Use as ferramentas de relatórios do ClickUp para gerar resumos e vincular os resultados da enquete a metas específicas usando o ClickUp Goals.
Por fim, não se esqueça de adicionar comentários aos painéis ou relatórios e resumir as conclusões no ClickUp Docs para facilitar o compartilhamento com a equipe.
Ao criar enquetes com objetivos claros, analisar os resultados estrategicamente e utilizar os poderosos recursos do ClickUp, você pode transformar as enquetes em um recurso estratégico que melhora a colaboração da equipe e impulsiona decisões baseadas em dados.
💡 Dica profissional: inclua uma pergunta aberta opcional junto com as opções de múltipla escolha ao criar sua enquete. Isso permite que os respondentes compartilhem insights, sugestões ou perspectivas únicas que as respostas predefinidas podem não capturar.
Dê o seu melhor (trocadilho intencional) com o ClickUp
As enquetes são uma das ferramentas subestimadas que podem facilitar muito sua vida profissional. Seja uma enquete rápida com reações por emojis no Slack ou uma mais detalhada usando o Simple Poll ou o Polly, o objetivo é coletar feedback e tomar decisões democráticas.
Mas, às vezes, você precisa de mais do que uma simples votação.
Quando você tem prazos, preferências e opiniões chegando de todas as direções, uma enquete rápida no Slack ajuda, mas o ClickUp coleta respostas detalhadas, filtra-as por prioridades da equipe e mostra tudo em relatórios em tempo real.
Com o ClickUp, criar enquetes é funcional, esclarecedor e, ousamos dizer, divertido.
Não se contente com o “bom o suficiente”. Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita no ClickUp e transforme sua próxima enquete em um divisor de águas!