8 melhores ferramentas de organização de arquivos de IA para 2025
IA e Automação

8 melhores ferramentas de organização de arquivos de IA para 2025

O gerenciamento de arquivos pode ser complicado, e estruturas de pastas bagunçadas não ajudam em nada. Felizmente, há uma maneira mais inteligente.

Experimente um AI File Organizer-seu assistente digital para uma vida sem bagunça.

Essas ferramentas podem analisar, classificar e categorizar seus arquivos com base no conteúdo ou no tipo, ajudando você a localizar o que precisa em segundos.

Você sabia? A maioria das pessoas gastará quase um ano de suas vidas procurando por itens perdidos - chaves, carteiras, documentos, etc. Acrescente o tempo gasto na busca de nomes de arquivos, pastas específicas e novos arquivos adicionados, e esse número pode facilmente dobrar.

Resumo de 60 segundos

Aqui está nossa seleção dos melhores organizadores de arquivos com IA:

  1. ClickUp (melhor para criar e organizar documentos e colaboração)
  2. Google Drive (melhor para gerenciamento de arquivos baseado em nuvem sem interrupções)
  3. Microsoft OneDrive (melhor para armazenamento em nuvem com colaboração integrada)
  4. Dropbox (melhor para compartilhamento direto de arquivos e backup)
  5. Trello com Butler AI (melhor para colaboração em equipe com fluxos de trabalho automatizados)
  6. Evernote (melhor para fazer anotações com organização avançada)
  7. M-Files (melhor para organização de arquivos com base em metadados)
  8. Zoho WorkDrive (Melhor para colaboração em equipe e compartilhamento flexível de arquivos)

O que você deve procurar em um organizador de arquivos com IA?

Escolher o organizador de arquivos com IA certo é o momento decisivo de sua experiência. Ele precisa ser eficiente, inteligente e, o mais importante, tornar sua vida mais fácil, não mais complicada.

Então, quais recursos você deve priorizar? Aqui está sua lista de verificação:

  • Análise avançada de conteúdo: Analisa texto, metadados e imagens para categorizar arquivos de forma inteligente por palavras-chave, tópicos ou nomes de projetos
  • Criação dinâmica de pastas: Gera automaticamente pastas com base no conteúdo dos arquivos recebidos, eliminando o esforço manual
  • Marcação personalizável: Permite que os usuários adicionem tags personalizadas para melhor capacidade de pesquisa e organização personalizada
  • Interface de usuário intuitiva: Oferece um design fácil de usar com funcionalidade de arrastar e soltar para uma organização de arquivos sem estresse
  • Capacidade de aprendizado: Adapta-se aos hábitos do usuário, refinando a categorização de arquivos ao longo do tempo para uma organização mais inteligente
  • Opções de revisão e ajuste: Permite que os usuários revisem e ajustem as sugestões da IA para garantir o posicionamento preciso dos arquivos
  • Integração com sistemas existentes: Conecta-se perfeitamente a plataformas de nuvem como Google Drive e OneDrive, oferecendo suporte aos fluxos de trabalho existentes

Leia também: 12 maneiras de organizar arquivos e pastas em um Mac

As 8 melhores ferramentas de organização de arquivos de IA

Com certeza você já ouviu falar em minimalismo - a arte de viver com menos e adorar isso.

Mas e quanto ao "minimalismo digital"? Ele é igualmente importante quando se trata de 80% das pessoas relatam estresse e ansiedade relacionados à desordem.

O minimalismo digital cria espaço para o que realmente importa para você - fluxos de trabalho eficientes, melhor foco e envolvimento digital significativo. Portanto, se você está pronto para se livrar da desordem, aqui está a sua lista testada e comprovada dos 8 melhores organizadores de arquivos com IA:

1. ClickUp (melhor para criar e organizar documentos e colaboração) ClickUp é o aplicativo tudo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo - tudo com a tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.

O organizador de arquivos com tecnologia de IA do ClickUp e o software de colaboração de documentos permite criar, organizar e compartilhar documentos, tudo em uma única plataforma. **Isso não é apenas economia de tempo - é produtividade liberada

ClickUp Docs: Colaboração simplificada

Com Documentos do ClickUp você pode:

  • Colaborar em tempo real com colegas de equipe usando comentários em linha
  • Rastrear alterações e reverter para versões anteriores quando necessário
  • Vincular documentos relacionados para facilitar a navegação na documentação do projeto

ClickUp Docs : Organizador de arquivos AI

Colabore sem problemas, rastreie alterações e vincule documentos relacionados com o ClickUp Docs

Uma hierarquia que faz sentido

Leia também: Práticas recomendadas para configurar sua hierarquia no ClickUpHierarquia de projeto do ClickUp ajuda você a se manter organizado sem perder de vista o panorama geral.

Ela começa com Workspaces para categorias amplas, como "Trabalho" ou "Pessoal", e depois cria Spaces específicos para projetos. Cada espaço contém pastas, listas e tarefas, formando uma estrutura clara e intuitiva.

**Gerenciamento de arquivos mais inteligente com o ClickUp AI Cérebro ClickUp o recurso de IA, transforma totalmente a forma como você trabalha:

  • Pesquisa conectada: Esse recurso ajuda você a recuperar documentos instantaneamente, mesmo de plataformas integradas como o Google Drive ou o Dropbox. Está procurando a apresentação da semana passada? Fácil
  • Categorização baseada em IA: Os arquivos são classificados automaticamente por tipo, conteúdo ou palavras-chave, economizando horas de trabalho manual
  • Revisão aprimorada de documentos: Os resumos gerados por IA destacam as principais conclusões, ajudando você e sua equipe a se concentrarem em insights acionáveis

**Automação para o resgate

Com mais de 100 Automações do ClickUp a plataforma elimina o trabalho pesado:

  • As tarefas são atribuídas automaticamente quando os arquivos são carregados
  • As atualizações de status ocorrem automaticamente à medida que as tarefas progridem
  • Lembretes garantem que nenhum prazo seja perdido

🎖️ Driving Success

Ao adotar o ClickUp Automations, a LuLu Press economizou uma média de 1 hora por dia por funcionário e registrou um aumento de 12% na eficiência do trabalho.

**Favorável à integração

A melhor parte? Você ainda pode conectar o ClickUp ao Google Drive, Dropbox e OneDrive, garantindo uma organização perfeita em todas as plataformas.

opinião dos usuários: Os usuários adoram o ClickUp porque ele reúne tudo o que eles precisam para o gerenciamento de projetos em um só lugar, facilitando o trabalho em equipe, organizando fluxos de trabalho e oferecendo ferramentas como quadros Kanban e gráficos de Gantt que são fáceis de adaptar a qualquer projeto.

Melhores recursos do ClickUp

  • ClickUp Docs para colaboração: Crie, compartilhe e vincule documentos com comentários em linha e controle de versões
  • Hierarquia organizada: Use Workspaces, Pastas e Listas para manter os arquivos estruturados
  • Pesquisa avançada: Encontre arquivos instantaneamente, mesmo no Google Drive e no Dropbox
  • Gerenciamento de arquivos com tecnologia de IA: Classifique arquivos automaticamente e obtenha resumos gerados por IA
  • Automação: Simplifique os fluxos de trabalho com mais de 100 opções de automação predefinidas
  • Integrações perfeitas: Conecte o Google Drive, o Dropbox e o OneDrive sem esforço

Limitações do ClickUp

  • Curva de aprendizado: Novos usuários podem precisar de tempo para explorar seus recursos
  • Limitações do aplicativo móvel: Não é tão suave ou rico em recursos quanto a versão para desktop

Preços do ClickUp

  • **Gratuito para sempre
  • Ilimitado: uS$ 7/mês
  • Negócios: $12/mês por usuário
  • Empresa: Preços personalizados
  • ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês

Avaliações e resenhas do ClickUp

  • G2: 4.7/5.0 (mais de 9.000 avaliações)
  • Capterra: 4.7/5.0 (mais de 4.000 avaliações)

Ideal para: Equipes que precisam de fluxos de trabalho otimizados e colaboração organizada.

Dica profissional: Precisa de um aumento de produtividade? Dê uma olhada em nosso Guia de organização digital para obter dicas sobre como criar um espaço de trabalho mais organizado e eficiente!

2. Google Drive (melhor para gerenciamento de arquivos baseado em nuvem)

Google Drive: organizador de arquivos com IA

via

Google Drive

O Google Drive é um nome conhecido no armazenamento em nuvem, oferecendo uma combinação de simplicidade e potência que o tornou a plataforma preferida de mais de um bilhão de usuários em todo o mundo.

Desde o armazenamento de anotações de palestras até o gerenciamento de documentos comerciais importantes, o Google Drive mantém todos os seus arquivos acessíveis em qualquer lugar.

Decisão dos usuários: Os usuários adoram o Google Drive que permitem o compartilhamento fácil com qualquer pessoa que tenha uma conta do Gmail.

Melhores recursos do Google Drive

  • Organização de pastas e subpastas: Crie uma estrutura simples com pastas e subpastas, como pastas de documentos e pastas de downloads, para facilitar a navegação e o acesso rápido aos arquivos
  • Colaboração perfeita: Trabalhe em tempo real com arquivos e pastas compartilhados, permitindo que vários usuários editem e comentem simultaneamente
  • Pesquisa avançada: Encontre arquivos por nome, tipo ou até mesmo conteúdo usando os poderosos recursos de pesquisa do Google
  • Pasta organizada por código de cores: Crie um sistema de pastas exclusivo personalizando as cores para diferenciar visualmente os projetos e os tipos de arquivos
  • Integração com o Google Workspace: Sincronização sem esforço com o Google Docs, Sheets, Slides e outros serviços do Google

Limitações do Google Drive

  • Dependência da Internet: A edição off-line é possível, mas a sincronização de atualizações requer uma conexão com a Internet
  • Limites de armazenamento: As contas gratuitas são limitadas a 15 GB, e o limite de upload diário de 750 GB pode ser restritivo para projetos maiores
  • Preocupações com a privacidade dos dados: As políticas do Google permitem algum nível de varredura de dados, o que pode não agradar aos usuários que lidam com informações confidenciais

Preços do Google Drive

  • Gratuito: 15 GB de armazenamento
  • Básico: uS$ 1,99/mês por 100 GB
  • Standard: uS$ 12/mês por usuário para 2 TB
  • Business Plus: uS$ 18/mês por usuário para 5 TB

Avaliações e resenhas do Google Drive

  • Capterra: 4.8/5 (mais de 27.000 avaliações)
  • G2: 4,6/5 (mais de 42.500) (para o Google Workspace, que inclui o Google Drive)

Ideal para: Indivíduos e equipes que priorizam o armazenamento simples na nuvem.

Leia também: Como organizar o Google Drive

3. Microsoft OneDrive (melhor para armazenamento em nuvem com colaboração integrada)

Microsoft OneDrive: organizador de arquivos com IA

via OneDrive O Microsoft OneDrive é o protagonista do ecossistema da Microsoft, oferecendo fácil integração com o pacote Office.

Em palavras simples, ele simplifica o gerenciamento de arquivos e aumenta a produtividade.

Quer você seja um estudante gerenciando tarefas ou um profissional gerenciando projetos, o OneDrive mantém seus arquivos seguros e acessíveis de qualquer lugar.

Decisão dos usuários: Os usuários adoram o Microsoft OneDrive porque ele se integra perfeitamente ao Microsoft 365, mantém os arquivos seguros e torna a colaboração mais fácil e produtiva para as equipes.

Melhores recursos do Microsoft OneDrive

  • Gerenciamento integrado de arquivos: Sincronize arquivos sem esforço entre dispositivos e acesse-os por meio do pacote Office, aprimorando a colaboração
  • Histórico de versões: Restaure versões anteriores de arquivos para recuperar alterações ou corrigir erros sem esforço
  • Lixeira para arquivos excluídos: Recupere arquivos excluídos acidentalmente em 93 dias (ou mais, com base nas configurações do administrador)
  • Visualização de descoberta: Encontre facilmente arquivos com base em atividades recentes ou conteúdo compartilhado personalizado para suas permissões de acesso
  • Compartilhamento seguro de arquivos: Compartilhe arquivos com permissões específicas e datas de expiração para maior segurança

Limitações do Microsoft OneDrive

  • Preocupações com a privacidade: Enquanto criptografado, a Microsoft retém as chaves de descriptografia, levantando questões sobre privacidade absoluta
  • Limitações de sincronização: Os comprimentos dos caminhos dos arquivos e as restrições de caracteres podem criar desafios para usuários com estruturas de pastas complexas
  • Confundido com um backup: O OneDrive sincroniza arquivos, mas não é uma verdadeira solução de backup, o que pode ser arriscado para dados críticos

Preços do Microsoft OneDrive

  • Microsoft 365 Family: uS$ 9,99/mês ou US$ 99,99/ano para até 6 usuários, com 1 TB de armazenamento por usuário
  • Microsoft 365 Personal: uS$ 6,99/mês ou US$ 69,99/ano para 1 TB de armazenamento
  • Microsoft 365 Basic: uS$ 1,99/mês ou US$ 19,99/ano para 100 GB de armazenamento
  • OneDrive for Business (Plano 1): uS$ 5/usuário/mês por 1 TB por usuário

Avaliações e resenhas do Microsoft OneDrive

  • G2: 4.5/5 (mais de 9.600 avaliações)
  • Capterra: 4.5/5 (mais de 12.000 avaliações)

Ideal para: Profissionais profundamente integrados ao ecossistema Microsoft.

Leia também: Como organizar os manuais do usuário e as garantias

4. Dropbox (melhor para compartilhamento direto de arquivos e backup)

Dropbox: Organizador de arquivos AI

via

Dropbox

O Dropbox tem sido um elemento básico no mundo do armazenamento em nuvem desde 2007, oferecendo uma maneira simples e eficaz de compartilhar e gerenciar novos arquivos ou excluir arquivos.

Seja para armazenar fotos das férias ou para colaborar em um projeto de equipe, o Dropbox mantém as coisas simples com sua interface intuitiva e recursos versáteis.

Tomada dos usuários: Usuários apreciam o Dropbox por sua confiabilidade de longa data, compartilhamento contínuo de arquivos e acessibilidade entre plataformas, tornando-o uma ferramenta fácil para gerenciar e restaurar arquivos.

Melhores recursos do Dropbox

  • Disponibilidade em várias plataformas: Acesse o Dropbox no Windows, Mac, iOS, Android ou até mesmo no Linux sem perder o ritmo
  • Backup automático de arquivos: Desfrute de backups contínuos e sem interrupções de arquivos na nuvem para proteger seus dados
  • Acesso off-line: Os usuários pagos podem acessar seus arquivos off-line, o que o torna ideal para áreas com conectividade ruim
  • Suporte para assinatura digital: Assine eletronicamente documentos diretamente no Dropbox (disponível por um custo extra)
  • Colaboração com o Dropbox Paper: Trabalhe em documentos em tempo real com recursos de controle de versão e edição

Limitações do Dropbox

  • Armazenamento gratuito limitado: Oferece apenas 2 GB de armazenamento gratuito, o que é muito pouco em comparação com os concorrentes
  • Preocupações com a segurança: Não possui criptografia de conhecimento zero, o que deixa alguns usuários preocupados com a privacidade
  • Recursos de pesquisa insuficientes: Não há pesquisas baseadas em metadados, o que dificulta a localização de arquivos em grandes repositórios
  • Caro para equipes: Os preços podem aumentar rapidamente, especialmente para empresas com vários usuários

Preços do Dropbox

  • Mais: uS$ 9,99/mês para 2 TB (1 usuário)
  • Essentials: uS$ 16,58/mês para 3 TB (1 usuário)
  • Business: uS$ 15/usuário/mês a partir de 9 TB (mínimo de 3 usuários)
  • Business Plus: uS$ 24/usuário/mês a partir de 15 TB (mínimo de 3 usuários)

Avaliações e resenhas do Dropbox

  • G2: 4.4/5 (mais de 28.000 avaliações)
  • Capterra: 4.5/5 (mais de 21.000 avaliações)

Ideal para: Usuários que buscam compartilhamento direto de arquivos e backups seguros.

Leia também: Como ser mais organizado no trabalho? Dicas e truques práticos

5. Trello com Butler AI (melhor para colaboração em equipe com fluxos de trabalho automatizados)

Trello com Butler AI: organizador de arquivos com IA

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Trello

O Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas que conquistou um nicho na organização de projetos.

Acrescente a IA do Butler e você terá uma potência automatizada que elimina tarefas repetitivas, permitindo que você e sua equipe se concentrem no que mais importa - o trabalho real.

Tomada dos usuários: As pessoas apreciam o Trello porque é simples de usar, permite criar fluxos de trabalho personalizados e facilita o gerenciamento de tarefas e a colaboração em equipe, tudo com o apoio de um suporte útil.

Melhores recursos do Trello

  • Organização visual de tarefas: Gerencie tarefas com quadros, listas e cartões que são fáceis de arrastar e soltar
  • Automação com inteligência artificial Butler: Automatize ações como mover cartões, atribuir tarefas e definir datas de vencimento sem a necessidade de codificação
  • Visualizações personalizadas: Alterne entre Calendário, Linha do tempo, Painel e muito mais para visualizar seus projetos de várias maneiras
  • Integrações avançadas: Conecte-se a ferramentas como Slack, Google Drive e Jira para centralizar seus fluxos de trabalho
  • Colaboração simplificada: Atribua tarefas, compartilhe quadros e comunique-se perfeitamente - tudo em tempo real

Limitações do Trello

  • Análise básica: Os recursos de relatório são limitados em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Quadros desorganizados para grandes projetos: À medida que as tarefas aumentam, os quadros podem se tornar difíceis de gerenciar
  • Recursos avançados exigem atualizações: Muitos recursos premium, como gráficos de Gantt, precisam de Power-Ups ou planos de nível superior

Preços do Trello

  • Gratuito: uS$ 0/mês
  • Padrão: uS$ 5/usuário/mês
  • Premium: uS$ 10/usuário/mês
  • Enterprise: uS$ 17,50/usuário/mês

Avaliações e resenhas do Trello

  • G2: 4.4/5 (mais de 13.600 avaliações)
  • Capterra: 4.5/5 (mais de 23.000 avaliações)

Ideal para: Equipes que automatizam fluxos de trabalho no gerenciamento de projetos.

Leia também: 10 melhores alternativas ao Box para gerenciamento de conteúdo empresarial

6. Evernote (melhor para fazer anotações com organização avançada)

Evernote: organizador de arquivos de IA

via

Evernote

O Evernote se destaca como um aplicativo sofisticado de anotações para usuários que priorizam informações organizadas, detalhadas e acessíveis.

Seus recursos avançados e seu design intuitivo o tornam ideal para uso pessoal e profissional. Os usuários podem usar suas funcionalidades nativas de IA para escrever, editar e compartilhar suas anotações.

Tomada dos usuários: Os usuários adoram o Evernote capacidade de consolidar e organizar notas de forma eficiente, facilitando o acompanhamento de eventos, o gerenciamento de projetos e a manutenção de equipes alinhadas com cadernos e etiquetas bem estruturados.

Melhores recursos do Evernote

  • Recursos avançados de pesquisa: Utilize o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para pesquisar texto em imagens, PDFs e documentos digitalizados
  • Pilhas de cadernos e etiquetas: Organize as anotações com um sistema flexível de cadernos, pilhas e etiquetas adaptadas ao seu fluxo de trabalho
  • Painel de controle personalizável: Os planos pagos permitem a personalização de widgets para uma experiência de tela inicial personalizada
  • Sincronização entre plataformas: Acesse as anotações em vários dispositivos, de desktops a aplicativos móveis, garantindo que você esteja sempre sincronizado
  • Escaneamento e digitalização de documentos: Converta documentos físicos em arquivos pesquisáveis e digitalizados diretamente no aplicativo

Limitações do Evernote

  • Preço alto para recursos premium: As funcionalidades avançadas estão limitadas aos planos pagos, que são mais caros que os da concorrência
  • Limitações de sincronização de dispositivos nos planos gratuitos: Os usuários gratuitos estão restritos à sincronização de apenas dois dispositivos
  • As atualizações da interface dividem opiniões: As recentes reformulações causaram insatisfação entre os usuários de longa data

Preços do Evernote

  • Gratuito: uS$ 0/mês - Sincroniza dois dispositivos, uploads de 60 MB, recursos limitados
  • Pessoal: uS$ 10,83/mês (cobrado anualmente)
  • Profissional: uS$ 14,17/mês (cobrado anualmente)
  • Equipes: uS$ 20,83/mês (cobrado anualmente)

Avaliações e resenhas do Evernote

  • G2: 4.4/5 (mais de 2.000 avaliações)
  • Capterra: 4.4/5 (mais de 8.200 avaliações)

Ideal para: Usuários detalhistas que precisam de recursos avançados de anotações.

Saiba mais sobre organização: Organização de arquivos e pastas: Estratégias para melhorar seu fluxo de trabalho

7. M-Files (melhor para organização de arquivos orientada por metadados)

M-Files : Organizador de arquivos de IA

via

Arquivos M

O M-Files é um exemplo do que você obteria se combinasse um sistema de gerenciamento de documentos com o poder da IA. Ele pega seus arquivos digitais bagunçados, marca-os com metadados e os organiza em uma experiência acessível e sem bagunça.

Não importa se você está se afogando em pastas ou ainda está atrás da "versão mais recente" de um documento, o M-Files está ao seu lado.

Decisão dos usuários: M-Files conquista usuários simplificando os fluxos de trabalho, melhorando a colaboração da equipe nas tarefas e garantindo a segurança dos documentos com seus recursos de permissão personalizáveis.

Melhores recursos do M-Files

  • Organização de arquivos orientada por metadados: Esqueça as pastas - o M-Files marca os documentos com metadados, como nomes de clientes, datas e status, para que você possa encontrar qualquer coisa com uma pesquisa rápida
  • Automação do fluxo de trabalho: Automatize os ciclos de vida dos documentos com ferramentas que atribuem tarefas, notificam as partes interessadas e garantem que nada fique parado no limbo
  • Controle de versões: Mantenha uma única versão definitiva de todos os documentos, eliminando duplicatas e evitando misturas de versões
  • Reconhecimento óptico de caracteres (OCR): Pesquise textos específicos até mesmo em documentos digitalizados, tornando seus arquivos tão pesquisáveis quanto o Google
  • Integrações simples: Sincronize perfeitamente com ferramentas como Microsoft Teams, Salesforce e DocuSign para um fluxo de trabalho simplificado

Limitações do M-Files

  • Curva de aprendizado para marcação de metadados: Os tradicionalistas podem ter dificuldades para se adaptar ao sistema que prioriza os metadados
  • Problemas de velocidade: Arquivos maiores ou volumes de uso mais altos podem ocasionalmente tornar a plataforma mais lenta
  • Preços personalizados: Os preços não são transparentes, o que pode ser um incômodo se você estiver fazendo um orçamento

Preços do M-Files

  • **Preços personalizados

M-Files classificações e resenhas

  • G2: 4.3/5 (mais de 140 avaliações)
  • Capterra: 4.3/5 (mais de 190 avaliações)

Ideal para: Empresas que gerenciam fluxos de trabalho orientados por metadados e com muitos documentos.

**Leia também Otimização do fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos: Práticas recomendadas para aumentar a organização

8. Zoho WorkDrive (melhor para colaboração em equipe e compartilhamento flexível de arquivos)

Zoho WorkDrive: organizador de arquivos com IA

via

Zoho WorkDrive

Quer você esteja administrando uma startup com três funcionários ou gerenciando uma grande corporação com milhares, o Zoho WorkDrive foi projetado para o local de trabalho moderno.

Com recursos centrados na equipe, como pastas compartilhadas, controles de acesso personalizáveis e uma suíte de escritório integrada, ele garante que sua equipe tenha tudo o que precisa para manter os projetos em andamento sem problemas.

Além disso, ele sincroniza sem esforço entre dispositivos, permitindo que você trabalhe em qualquer lugar - sim, até mesmo em sua cafeteria favorita.

Tomada dos usuários: O Zoho WorkDrive é apreciado pelos usuários por seu design fácil de usar, forte proteção de dados e poderosas ferramentas de colaboração.

Melhores recursos do Zoho WorkDrive

  • Pastas da equipe: Compartilhe arquivos sem esforço entre equipes com permissões baseadas em funções, atualizações em tempo real e uma "seção não lida" para acompanhar as novas atividades
  • Suíte de escritório e aplicativos integrados: Crie apresentações, planilhas ou contratos sofisticados usando Writer, Sheet e Show, diretamente do seu espaço de trabalho do WorkDrive
  • Compartilhamento externo seguro: Proteja os links compartilhados com senhas, datas de validade e limites de download. Além disso, rastreie visualizações e downloads para maior controle
  • Poderes delegados de administrador: Os administradores da equipe podem compartilhar a carga de trabalho atribuindo funções de administrador, garantindo operações tranquilas sem sobrecarregar uma pessoa
  • Aplicativo de desktop TrueSync: Sincronize arquivos em vários dispositivos, trabalhe off-line e realize sincronizações seletivas para obter o máximo de flexibilidade

Limitações do Zoho WorkDrive

  • Não há criptografia de conhecimento zero: Seus dados não são totalmente criptografados, embora o próximo recurso BYOK prometa maior segurança
  • Interface esmagadora: A interface de usuário rica em recursos pode parecer um labirinto para quem está começando
  • Sincronização avançada limitada: Ainda não há sincronização em nível de bloco ou opções de sincronização seletiva, mas há atualizações em andamento
  • Recursos ocultos: Ferramentas essenciais como "Lixeira" e "Itens compartilhados" não são facilmente acessíveis no painel de controle
  • Limites de upload de arquivos: Os planos limitam os uploads de arquivos, com um máximo de 250 GB por arquivo no plano Business

Preços do Zoho WorkDrive

  • Inicial: uS$ 2,50/usuário/mês
  • Equipe: uS$ 4,50/usuário/mês
  • Empresarial: uS$ 9/usuário/mês

Avaliações e opiniões sobre o Zoho WorkDrive

  • G2: 4.3/5 (232 avaliações)
  • Capterra: 4.7/5 (59 avaliações)

Ideal para: Equipes colaborativas que necessitam de ferramentas flexíveis de compartilhamento de arquivos.

Leia também: 10 melhores softwares de compartilhamento de arquivos para documentos on-line

Pare a equipe de busca - seus arquivos encontraram um lar com o ClickUp

"Organização não tem a ver com perfeição. Trata-se de eficiência. Reduzir o estresse e a desordem, economizar tempo e dinheiro e melhorar sua qualidade de vida em geral", diz a autora Christina Scalise.

Com recursos como gerenciamento de arquivos com tecnologia de IA e uma hierarquia de projetos intuitiva, o ClickUp mantém seus arquivos organizados e acessíveis, para que você passe menos tempo procurando e mais tempo trabalhando.

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