O Box é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de documentos destinada ao armazenamento e compartilhamento de arquivos. No entanto, a falta de confiabilidade da plataforma, as falhas frequentes e aleatórias do sistema, a curva de aprendizado íngreme e os tempos de carregamento lentos são desmotivadores para organizações que trabalham remotamente, onde tempo é dinheiro.
Além disso, a falta de uma versão gratuita ou freemium é uma barreira à entrada para organizações com pouco dinheiro, e você está procurando alternativas.
Felizmente, nós nos esforçamos para que você não precise fazer isso. Aqui está nossa lista detalhada das dez melhores alternativas ao Box que vale a pena considerar.
O que você deve procurar nas alternativas ao Box?
Você encontrará muitas opções, já que está procurando alternativas ao Box. Escolher uma delas pode ser confuso, pois todas as alternativas ao Box tentam se destacar das demais. Aqui está um resumo rápido do que você deve esperar ao considerar suas opções.
- Infraestrutura em nuvem: como o Box é uma solução baseada em nuvem, as principais alternativas também devem ser nativas da nuvem. Isso garantirá uma colaboração simplificada e acesso contínuo de qualquer lugar.
- Capacidade de armazenamento de documentos: considere suas necessidades atuais e futuras de armazenamento e se a alternativa ao Box atende a elas de forma adaptável. Os recursos de escalabilidade e controle tornam o software uma boa escolha.
- Formatos de arquivo: uma ferramenta de gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos deve funcionar com vários formatos de arquivo. Afinal, a incompatibilidade deve ser o último obstáculo no caminho para um gerenciamento de conteúdo eficaz.
- Limites de tamanho de arquivo: os limites de tamanho de arquivo são uma consideração vital a ser levada em conta, especialmente quando você lida com arquivos volumosos e pesados.
- Ação colaborativa: procure uma alternativa ao Box que ofereça ferramentas colaborativas, como edição em tempo real, comentários e controle de versão. Ela também deve permitir que você configure pastas compartilhadas da equipe com controle de acesso granular.
- Segurança e conformidade: embora os dados sejam preciosos por si só, eles são ainda mais críticos em setores regulamentados. As empresas que atendem a esse setor devem procurar uma alternativa ao Box que esteja em conformidade com as diretrizes de privacidade e segurança de dados, como HIPAA, GDPR, etc.
- Integrações: planeje a logística para conectar a alternativa ao Box com a pilha de tecnologia existente em sua organização. Você quer algo que se integre perfeitamente às ferramentas, plataformas e serviços, em vez de atrapalhá-los completamente!
- Acessibilidade móvel: a acessibilidade é crucial ao trabalhar com equipes remotas ou distribuídas — o principal objetivo por trás da popularidade de ferramentas como o Box. Verifique se a alternativa ao Box oferece sites ou aplicativos responsivos para acesso em celulares e tablets.
- Backup e recuperação: com os dados como um ativo, você precisa de ferramentas robustas de gerenciamento de desastres, backup de dados e recuperação para garantir que nada seja perdido.
Observe que a lista acima é meramente indicativa e tem como objetivo estabelecer uma base para que você tome uma decisão bem informada. Sinta-se à vontade para adicionar ou remover itens, dependendo de suas necessidades específicas.
As 10 melhores alternativas ao Box para usar
Aqui está nossa lista das melhores alternativas ao Box que vale a pena conferir.
1. ClickUp
Como um pacote completo de produtividade, o ClickUp vai além do escopo de uma plataforma de gerenciamento de documentos ou compartilhamento de arquivos. É um sistema operacional moderno para espaços de trabalho digitais, com recursos de nuvem, ação colaborativa, automação de fluxo de trabalho, segurança robusta e muito mais.
O ClickUp é mais do que uma alternativa ao Box — é uma atualização completa do sistema! Vá além da criação e do compartilhamento de documentos com o ClickUp. Crie um repositório virtual de conhecimento para dar suporte às tarefas atribuídas aos membros da equipe. Atualize, altere e modifique documentos relacionados ao projeto para compartilhar com os membros da sua equipe. Facilite o acesso às informações necessárias sem comprometer a segurança ou o controle de acesso.
Aqui está uma prévia do que torna o ClickUp tão especial:
ClickUp Docs
O ClickUp Docs é uma ferramenta de colaboração baseada na nuvem que ajuda os clientes a cocriar, organizar e armazenar uma variedade de documentos, wikis, bases de conhecimento e muito mais em tempo real. Compartilhe os documentos com segurança com pessoas autorizadas fora das equipes.
Quadros brancos ClickUp
Os quadros brancos do ClickUp são quadros virtuais onde suas equipes colaboram e trocam ideias sobre um documento centralizado. Use as ideias viáveis resultantes e converta-as em tarefas, vincule documentos e arquivos relacionados e muito mais.
ClickUp AI
O ClickUp AI é um assistente de IA que assume funções e responsabilidades com base nas suas necessidades específicas. Aproveite-o para criar resumos, extrair itens de ação, comunicar-se de forma integrada e gerar conteúdo perfeitamente formatado.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Docs para armazenar, criar, gerenciar e compartilhar documentos em tempo real em um repositório centralizado.
- Integrações com mais de 1.000 ferramentas e plataformas para melhorar o gerenciamento e o compartilhamento de conteúdo.
- Funcionalidade de pesquisa poderosa que vasculha todo o seu espaço de trabalho para localizar tarefas, documentos, quadros brancos, etc.
- Painel único para gerenciar arquivos, compartilhar recursos, acompanhar o progresso, gerenciar a carga de trabalho e muito mais.
- Comentários atribuídos para designar ações ou chamar a atenção de alguém para partes específicas de um documento.
- Desfrute de mobilidade em qualquer lugar — o ClickUp está disponível em todos os dispositivos Windows e Apple como aplicativos para desktop e dispositivos móveis.
Limitações do ClickUp
- A hierarquia Espaço/Pasta/Lista/Tarefa é um pouco confusa no início.
- Pode parecer muito se você tiver requisitos mínimos de gerenciamento de documentos.
Preços do ClickUp
- Plano gratuito para sempre: US$ 0 com 100 MB de armazenamento
- Plano ilimitado: US$ 10 por usuário por mês para armazenamento ilimitado
- Plano Empresarial: US$ 19 por usuário por mês para armazenamento ilimitado
- Plano Empresarial: Preços personalizados para armazenamento ilimitado
- ClickUp AI (complemento): US$ 5 por usuário por mês
Avaliações e análises do ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.177 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.915 avaliações)
2. Google Drive
No mundo do armazenamento de documentos e compartilhamento de arquivos, o Google Drive é um nome que dispensa apresentações. Quase todo mundo já usou essa alternativa ao Box para fins pessoais. Ele também permite que você o utilize para compartilhar arquivos e colaborar no Google Workspace.
Melhores recursos do Google Drive
- Criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e auditorias SOC regulares para proteger arquivos e dados.
- Verificação proativa de arquivos para detectar e remover malware, ransomware, phishing ou spam
- Integrações nativas com todo o Google Suite — Docs, Sheets, Slides, Meets, etc.
- Compatível com mais de 100 tipos de arquivos, incluindo imagens, arquivos CAD, PDFs, etc.
- Funcionalidade de pesquisa granular apoiada por tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres
Limitações do Google Drive
- Não é possível proteger com senha os arquivos compartilhados.
- Você precisará baixar vários aplicativos móveis para editar ou modificar arquivos do Google Drive.
- O uso do armazenamento não é totalmente transparente e pode ocultar o aumento excessivo de arquivos.
Preços do Google Drive
- Pessoal: US$ 0 para armazenamento em nuvem de até 15 GB
- Business Standard: US$ 12 por usuário por mês para 2 TB de armazenamento em nuvem
Assine o plano mensal do Google One para expandir os recursos do Google Drive, que inclui o Drive, o Gmail e o Fotos.
Preços da assinatura do Google One
- Básico: US$ 1,99 por mês ou US$ 19,99 por ano para 100 GB de armazenamento
- Padrão: US$ 2,99 por mês ou US$ 29,99 por ano para 200 GB de armazenamento
- Premium: US$ 9,99 por mês ou US$ 99,99 por ano para 2 TB de armazenamento
Avaliações e comentários do Google Drive
- G2: N. A
- Capterra: 4,8/5 (27.305 avaliações)
3. Square 9 Softworks
Ele permite que as empresas deixem de usar papel por meio da digitalização. Substituir arquivos físicos por arquivos virtuais requer uma funcionalidade de compartilhamento de arquivos baseada em acesso, como no sistema tradicional baseado em papel. Por esse motivo, o Square 9 também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de documentos.
Principais recursos do Square 9 Softworks
- O GlobalCapture é um software avançado de automação de captura de documentos que captura, classifica e valida grandes volumes de arquivos.
- Ferramentas de IA (TransformAI), tecnologia OCR, reconhecimento de código de barras, pesquisas em bancos de dados e extração de dados tabulares identificam e convertem informações em seu formato de dados estruturados.
- O GlobalSearch Go oferece um recurso de pesquisa em toda a empresa para localizar o arquivo que você precisa.
- Coleta dados de formulários personalizáveis e os converte em insights para impulsionar a automação.
Limitações do Square 9 Softworks
- Conexões lentas com o servidor diminuem as velocidades de upload ou download.
- Você terá que instalar todas as atualizações manualmente.
- A falta de limpeza automática tem um efeito inflacionário nos arquivos.
Preços do Square 9 Softworks
- Square 9 Process Automation Essentials: US$ 45 por licença de usuário por mês
- Square 9 Digital Transformation Essentials: US$ 68 por licença de usuário por mês
- Square 9 Enterprise Essentials: US$ 75 por licença de usuário por mês
Teste gratuito disponível.
Avaliações e comentários sobre o Square 9 Softworks
- G2: 4,5/5 (134 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (112 avaliações)
4. Microsoft OneDrive
Assim como o Google Drive oferece serviços de hospedagem de arquivos para os clientes do Google, o OneDrive oferece o mesmo para os clientes da Microsoft. Use-o para armazenar, acessar e compartilhar arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar, tornando o trabalho remoto mais fácil.
Melhores recursos do Microsoft OneDrive
- Upload de arquivos com um clique para o OneDrive com controle de limitação de largura de banda
- Acesse o Microsoft OneDrive a partir de qualquer dispositivo — laptop, desktop, smartphone ou tablet.
- Permite a edição offline, mantendo uma cópia local nos dispositivos, que é sincronizada globalmente ao conectar-se à Internet.
- Use o Microsoft Teams para criar links compartilháveis, mantendo um controle de acesso granular.
- Compartilhe arquivos e colabore em tempo real usando ferramentas populares como Word, Excel e PowerPoint.
- Faça backup de seus arquivos na nuvem e restaure-os em caso de exclusão acidental ou ataques.
- Classificação automática de rótulos de sensibilidade para maior proteção de arquivos
Limitações do Microsoft OneDrive
- A convenção de nomenclatura de arquivos está desatualizada e os caracteres especiais podem ser substituídos durante os uploads, renomeando assim o arquivo.
- O compartilhamento de arquivos é limitado a 50.000 itens dentro de uma pasta ou subpasta e permite copiar apenas 2.500 arquivos por vez.
- O tamanho máximo para upload e download de arquivos é de 250 GB.
Preços do Microsoft OneDrive
Página inicial
- Microsoft 365: US$ 0 por armazenamento em nuvem de até 5 GB
- Microsoft 365 Basic: US$ 1,99 por mês ou US$ 19,99 por ano para 100 GB de armazenamento
- Microsoft 365 Personal: US$ 5,99 por mês ou US$ 59,99 por ano para 1 TB de armazenamento
- Microsoft 365 Family: US$ 7,99 por mês ou US$ 79,99 por ano para 6 TB de armazenamento
Negócios
- OneDrive for Business: US$ 5,00 por usuário por mês para 1 TB de armazenamento em nuvem
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6,00 por usuário por mês para 1 TB por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário por mês para 1 TB por usuário
Teste gratuito de um mês disponível nos planos Business.
Avaliações e comentários sobre o Microsoft OneDrive
- G2: 4,3/5 (9.461 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (11.862 avaliações)
5. DocStar
O DocStar é um software de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), compartilhamento de arquivos e automação de processos para empresas. Ele simplifica os processos de negócios, aumenta a produtividade, fortalece a colaboração e garante a conformidade regulatória.
Melhores recursos do DocStar
- Armazenamento e gerenciamento intuitivo de arquivos sem papel com recursos de OCR
- Implantação flexível na nuvem ou no local
- Automatiza a captura, classificação, indexação e encaminhamento de dados para facilitar processos mais inteligentes e autônomos.
- Conformidade com protocolos padrão de proteção de dados e privacidade, como HIPAA, WISP, etc.
Limitações do DocStar
- Processos simples têm etapas longas e elaboradas que são desnecessárias.
- Oferece pouco valor pelo custo e não há transparência nos preços.
- A instalação e a configuração demoram uma eternidade.
Preços do DocStar
Entre em contato com a DocStar para obter detalhes sobre preços.
Avaliações e análises do DocStar
- G2: 3,7/5 (118 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (99 avaliações)
6. Dropbox
O Dropbox é outra alternativa popular ao Box que já tem uma sólida reputação como plataforma de compartilhamento de arquivos baseada na nuvem. Use-o em vários dispositivos para criar, acessar e compartilhar arquivos, seja para uso pessoal ou profissional.
Melhores recursos do Dropbox
- Recursos de segurança como proteção por senha, histórico de visualizações, recuperação de arquivos e marca d'água.
- Gere links rastreáveis para entregar arquivos grandes e volumosos em tempo real e acompanhe os níveis de engajamento dos arquivos.
- O Capture oferece suporte para fornecer contexto, dar ou coletar feedback e compartilhar atualizações.
- Assine documentos eletronicamente e use essa autorização para automatizar fluxos de trabalho sucessivos para um gerenciamento eficaz de tarefas.
- Integrações poderosas no Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canvas e muito mais.
Limitações do Dropbox
- Faltam recursos de pesquisa
- O compartilhamento de arquivos é difícil quando o destinatário não possui uma conta no Dropbox.
- Permite apenas uma conta de administrador
Preços do Dropbox Business
- Essentials: US$ 22 por mês ou US$ 216 por ano para 3 TB de armazenamento em nuvem
- Negócios: US$ 24 por usuário por mês ou US$ 240 por ano para 9 TB de armazenamento em nuvem
- Business Plus: US$ 32 por usuário por mês ou US$ 312 por ano para 15 TB de armazenamento em nuvem
- Empresas: Preços personalizados
Oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias para planos pagos.
Avaliações e comentários sobre o Dropbox
- G2: 4,4/5 (20.776 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (21.499 avaliações)
7. MediaValet
O MediaValet é um software de gerenciamento de ativos digitais (DAM) para empresas. Ele configura um local centralizado para armazenar ativos como imagens, vídeos e documentos e ajuda na organização, controle de versões e gerenciamento. O software é desenvolvido no Microsoft Azure e possui mais de 140 data centers em 61 países.
Melhores recursos do MediaValet
- Crie uma biblioteca centralizada e flexível para armazenar todos os ativos da marca e estabelecer diretrizes de marca.
- Salve arquivos de design em andamento diretamente na nuvem com o CreativeSPACEs.
- O compartilhamento de arquivos está disponível por e-mail, light boxes, portais de marcas, links e galerias da web.
- Distribua ativos digitais de alta qualidade entre as partes interessadas, mantendo o controle de acesso.
- Adicione metadados gerados por IA para tornar os ativos altamente pesquisáveis.
Limitações do MediaValet
- A pesquisa e a organização poderiam ser melhores
- Não é possível fazer upload de ativos diretamente do aplicativo móvel.
- Sem aplicativo para dispositivos iPad da Apple
Preços do MediaValet
Entre em contato com a MediaValet para obter detalhes sobre preços.
Avaliações e análises do MediaValet
- G2: 4,6/5 (176 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (108 avaliações)
8. ShareFile
A seguir em nossa lista de alternativas ao Box, temos o ShareFile, uma plataforma colaborativa de gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos do ecossistema Citrix, via ShareFile Next. Como atende principalmente a empresas, o ShareFile é compatível com todos os tipos e formatos de arquivo. Ele também é adequado para empresas em rápido crescimento.
Melhores recursos do ShareFile
- O controlador de zona de armazenamento permite que os clientes do ShareFile naveguem, enviem ou baixem documentos em um ambiente seguro.
- O RightSignature permite a assinatura eletrônica de documentos digitais.
- Widgets intuitivos para desktop e aplicativos para vários dispositivos para acessar e gerenciar arquivos compartilhados.
- Segurança na transferência de dados com base nos protocolos de criptografia SSL e TLS.
- Defina datas de validade para links de compartilhamento de arquivos
Limitações do ShareFile
- O processo de transferência de arquivos é lento, cheio de falhas e frustrante.
- Não possui recursos de edição de arquivos
- A organização dos arquivos é pouco impressionante e excessivamente complicada, com muitas pastas e sem função de pesquisa.
Preços do ShareFile
- Padrão: US$ 11 por usuário por mês ou US$ 120 por usuário por ano para todo o armazenamento que você precisa
- Avançado: US$ 17,60 por usuário por mês ou US$ 192 por usuário por ano para armazenamento ilimitado
- Premium: US$ 27,50 por usuário por mês ou US$ 300 por usuário por ano para armazenamento ilimitado
- Virtual Data Room: US$ 75 por usuário por mês ou US$ 810 por usuário por ano para 1 GB/licença
- Empresas: Preços personalizados
Oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias dos planos Premium e Virtual Data Room.
Avaliações e análises do ShareFile
- G2: 4,2/5 (1.390 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (383 avaliações)
9. Laserfiche
Muito semelhante ao DocStar, o Laserfiche é uma solução ECM que oferece gerenciamento de documentos, compartilhamento de arquivos e automação de processos de negócios. Ele otimiza a captura, o armazenamento e a recuperação de documentos para tornar as empresas mais eficientes. Garanta uma colaboração perfeita em documentos, mantendo a conformidade com a automação inteligente do fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Laserfiche
- A Captura Inteligente de Dados ajuda a criar dados estruturados e os classifica automaticamente em categorias lógicas.
- Configure a automação inteligente para fluxos de trabalho centrados em conteúdo, sem necessidade de conhecimentos de programação.
- Colabore com equipes em uma plataforma centralizada e segura com controles de ciclo de vida de registros.
- Gerencie o controle de acesso, proteja a privacidade e a segurança dos dados e mantenha a conformidade.
- Mais de 300 modelos de soluções para impulsionar a colaboração, a produtividade e a eficiência
Limitações do Laserfiche
- A interface do usuário é difícil de navegar e não é centrada no cliente.
- A funcionalidade de pesquisa é fraca, lenta e pouco confiável.
- Treinamentos e tutoriais têm um custo adicional.
Preços da Laserfiche
Laserfiche Cloud
- Starter: US$ 50 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 69 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Empresas: US$ 79 por usuário por mês (cobrado anualmente)
Auto-hospedado
- Starter: US$ 45 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 60 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Empresas: US$ 69 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e análises da Laserfiche
- G2: 4,7/5 (699 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (62 avaliações)
10. Revver
A maioria das plataformas de compartilhamento de arquivos evoluiu além do gerenciamento de documentos. O mesmo ocorre com o Revver, anteriormente conhecido como Rubex da eFileCabinet.
O Revver é uma alternativa ao Box que visa transformar digitalmente as estratégias de armazenamento e gerenciamento de documentos das empresas, ao mesmo tempo em que otimiza o trabalho dependente de documentos. Dado o amplo conjunto de recursos, faz sentido que o Revver ajude médias e grandes empresas a acompanhar as necessidades em constante mudança.
Melhores recursos do Revver
- Oferece automação sem código e ferramentas de fluxo de trabalho para melhorar os processos de negócios.
- Modelos personalizados para configurar a automação baseada em gatilhos
- OCR zonal para uma pesquisa mais precisa, mesmo para imagens, e armazenamento e recuperação de documentos aprimorados.
- Integração perfeita com outras ferramentas de produtividade, como Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, etc.
Limitações do Revver
- As alterações nos documentos não são sincronizadas de maneira confiável entre outros dispositivos.
- Há uma diferença de desempenho entre a versão em nuvem e o software cliente-servidor, sendo a primeira superior.
Preços do Revver
Entre em contato com a Revver para obter detalhes sobre preços.
Avaliações e comentários do Revver
- G2: 4,3/5 (354 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (893 avaliações)
Alternativas ao Box para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos seguros e protegidos:
Se você está procurando alternativas seguras, confiáveis e ágeis ao Box, sua busca termina no ClickUp. Ele vai além do que o Box oferece em termos de manuseio de documentos, compartilhamento de arquivos, painéis intuitivos, relatórios robustos, várias visualizações, mais de 50 exemplos de automação e uma rica biblioteca de modelos.
A versatilidade e adaptabilidade do ClickUp tornam-no uma excelente escolha, não apenas para suas necessidades atuais, mas também para quaisquer requisitos futuros. Como a maioria das empresas não procura o compartilhamento de documentos de forma isolada, faz sentido optar por uma solução completa para planejamento de projetos, necessidades de colaboração, assistência de IA e trabalho coeso entre equipes. O ClickUp é uma plataforma unificada com recursos inteligentes que reduzem o ruído e aumentam a produtividade.
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