Em um espaço de trabalho global, as videochamadas não são apenas algo agradável - elas são sua arma secreta para manter as equipes conectadas em todos os continentes!
Seja para fazer brainstorming em tempo real com o compartilhamento de tela ou para gravar sessões importantes para sua equipe internacional, ter o kit de ferramentas digitais certo é absolutamente essencial.
É claro que o Zoom Basic dá conta do recado, mas se você estiver se sentindo limitado por suas limitações, talvez seja hora de melhorar seu jogo!
Junte-se a nós para conhecermos os recursos interessantes do Zoom Pro e do Zoom Business para ajudá-lo a encontrar a combinação perfeita.
O que é o Zoom Pro?
Projetado para indivíduos e pequenas equipes, o Zoom Pro é uma conta paga que permite realizar reuniões ilimitadas sem se preocupar com o limite de 40 minutos do plano básico. Você também tem acesso a recursos avançados, como gerenciamento de usuários, 30 horas de limite de reuniões e ferramentas para manter o fluxo de trabalho da sua equipe tranquilo.
O Zoom Pro atinge o equilíbrio perfeito para equipes em crescimento que precisam de mais do que o básico sem a escala que o Plano Zoom Enterprise oferece.
➡️ Leia mais: As 8 principais alternativas e concorrentes do Microsoft Teams
Recursos do Zoom Pro
Se estiver pensando em fazer upgrade do Zoom Pro, aqui estão alguns dos principais recursos que você pode encontrar nesse nível de preço específico.
1. Recurso#1: Contagem de licenças
O Zoom Pro permite até nove usuários licenciados, permitindo que cada um dos membros da sua equipe tenha sua própria conta Zoom e realize reuniões simultaneamente. Isso elimina as dores de cabeça de agendamento, tornando-o perfeito para configurações remotas ou híbridas em que a videoconferência é a norma.
É possível atribuir licenças aos líderes ou à gerência sênior e usar licenças compartilhadas para o restante da equipe. A verdadeira vantagem é que as licenças podem ser reatribuídas a qualquer momento para manter a agilidade dos negócios.
2. Recurso nº 2: contagem de participantes
Com o Zoom Pro, você pode trazer até 100 participantes em cada reunião para sessões de brainstorming, prefeituras ou fóruns de perguntas e respostas. Para equipes remotas, o limite mais alto de participantes permite que sua equipe global se conecte em um único espaço e compartilhe atualizações - não importa de onde estejam trabalhando.
Dica profissional: Use um modelo de notas de reunião para tornar suas reuniões mais produtivas. Ele oferece uma estrutura básica para escrever suas anotações de reunião, que podem ser compartilhadas com outras partes interessadas.
3. Recurso nº 3: companheiro de IA
Os planos pagos do Zoom incluem um prático assistente de IA que simplifica o gerenciamento de reuniões. O assistente captura os principais pontos de discussão e os resume em itens de ação que você pode compartilhar por meio do bate-papo da equipe ou por e-mail.
E se você precisar revisitar algo, as transcrições pesquisáveis facilitam a leitura das gravações.
via Zoom Além disso, o companheiro de IA do Zoom também edita o tom, a duração e o formato de suas mensagens de e-mail ou bate-papo para se adequar ao seu caso de uso exclusivo.
➡️ Leia mais: 10 melhores softwares de atas e anotações de reuniões
4. Recurso nº 4: Clipes
Os clipes são curtos trechos de vídeo ou áudio que você pode criar e compartilhar usando o Zoom Pro. Eles são úteis para explicar um conceito amplo, compartilhar atualizações rápidas ou dar feedback detalhado sobre um projeto.
Você pode usar clipes para capturar momentos importantes de uma reunião e compartilhá-los com sua equipe. Isso é muito útil para manter todos alinhados, especialmente quando sua equipe está espalhada por diferentes regiões geográficas e fusos horários.
Preços do Zoom Pro
- Zoom Pro (1-9 usuários): uS$ 15,99/mês por usuário
O que é o Zoom Business?
O Zoom Business é o kit de ferramentas completo para equipes em crescimento que tem tudo do Plano Pro e funcionalidades avançadas para tornar a comunicação mais perfeita. Pense em capacidade de reunião maior, opções de marca personalizadas e ferramentas que facilitam o gerenciamento da sua equipe e das reuniões.
Recursos do Zoom Business
Aqui está o que você encontrará nele:
1. Recurso nº 1: contagem de licenças
O Zoom Business foi criado para equipes que gostam de flexibilidade. Ele permite que você configure até 250 licenças, com um mínimo de 10 para começar. Todas as 250 contas podem hospedar reuniões simultaneamente, o que o torna perfeito para organizações maiores que precisam gerenciar várias conversas simultaneamente.
Com uma capacidade de participantes de 300 por reunião, o Zoom Business permite que você execute eventos Zoom, check-ins de equipe e reuniões de grande escala sem problemas.
2. Recurso nº 2: domínio de correio personalizado
Com o Zoom Business, você pode enviar convites para reuniões e notificações de eventos usando o domínio de e-mail personalizado da sua empresa. Além de parecer profissional, esse recurso adiciona uma camada de confiança. É um passo à frente do plano Pro, ajudando seu local de trabalho Zoom a permanecer profissional e seguro.
3. Recurso nº 3: Agendador do Zoom
O Zoom Business vem com um "Agendador" Ele otimiza o agendamento de reuniões ao mostrar sua disponibilidade para outros membros da equipe (ou clientes). Isso reduz as intermináveis idas e vindas para marcar reuniões, especialmente para equipes grandes em que vários calendários individuais precisam ser consultados antes de marcar uma reunião.
Tudo o que você precisa fazer é compartilhar blocos de sua disponibilidade por meio de um link, que será refletido em seus e-mails, textos ou bate-papos.
➡️ Read More: 10 melhores softwares de compartilhamento de arquivos para documentos on-line 🍬 Dica de bônus: Emparelhar transcrições de gravações com um modelo de reunião individual é uma boa maneira de agilizar os acompanhamentos após as discussões. O modelo pode ajudá-lo a acompanhar o andamento das tarefas, enquanto a transcrição fornece um registro dos principais pontos de ação e prazos.
Preços do Zoom Business
- Zoom Business (10-250 usuários): US$ 21,99/mês por usuário
Zoom Pro Vs Zoom Business: Recursos comparados
O Zoom Pro e o Zoom Business oferecem muitos recursos semelhantes em diferentes capacidades, dependendo do preço.
Abaixo está uma comparação de recursos de ambos os planos para ajudá-lo a escolher um para suas necessidades de negócios.
| Zoom Pro | Zoom Business | |||
|---|---|---|---|---|
| Número de licenças | 1-9 | 10-250 | ||
| Capacidade de participantes | 100 | 300 | ||
| Domínio de correio eletrônico personalizado | Não disponível | Disponível | Disponível | |
| clipes | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| programador de zoom | Não disponível | Disponível | ||
| gravação de transcrições | Não disponível | Disponível | ||
| AI Companion | Disponível | Disponível | ||
| Suporte por telefone e chat ao vivo | Disponível apenas para planos de assinatura superiores a US$ 50/mês e US$ 200/mês | Disponível sem custo adicional | ||
| Suporte por vídeo | Não disponível | Disponível apenas para planos de assinatura acima de US$ 200/mês |
Recurso nº 1: Capacidade dos participantes
O Zoom Pro permite que você realize reuniões com até 100 participantes (incrível para check-ins de equipe, webinars de pequena escala ou workshops). Você pode expandir seu limite de participantes com complementos para reuniões grandes, embora eles custem um pouco mais.
Para equipes maiores, o Zoom Business aumenta o limite, permitindo até 300 participantes por reunião. Para equipes maiores, o Zoom Business é mais avançado, permitindo até 300 participantes por reunião. Ele vem com todos os recursos de que você precisa para fazer apresentações ou realizar sessões de videoconferência com participantes externos.
Vencedor 🏆: O Zoom Pro é perfeito para pequenas equipes e indivíduos que precisam de uma opção confiável e econômica para reuniões e workshops diários. O Zoom Business leva a coroa para equipes maiores e eventos maiores, oferecendo mais capacidade e recursos profissionais para lidar com tudo isso sem esforço
recurso ### #2: agendamento de reuniões
Com o Zoom Pro, você pode marcar reuniões diretamente do aplicativo Zoom ou por meio de ferramentas como o Google Calendar ou o Microsoft Outlook. No entanto, os convites para reuniões vêm do domínio padrão do Zoom (por exemplo, @zoom.us), portanto, não há opção para personalizar a marca.
O Zoom Business melhora as coisas com o "Agendador", que mostra sua disponibilidade e permite que os membros da equipe e as partes interessadas marquem reuniões nos horários que funcionem melhor para todos. É um salvador de vidas para equipes que lidam com um grande volume de reuniões. Além disso, você pode dar um toque profissional marcando seus convites e enviando-os por meio de um domínio de e-mail personalizado.
Vencedor🏆: O Zoom Business assume a liderança aqui. Ele facilita o agendamento de reuniões ao mostrar sua disponibilidade para outras pessoas. Além disso, adicione uma marca personalizada aos convites e dê a eles uma aparência mais profissional.
recurso ### #3: Relatórios
As ferramentas de relatório do Zoom ajudam a acompanhar as principais estatísticas das reuniões, como o número de reuniões, os dias mais movimentados e quantos participantes estão ingressando.
Esses insights podem mostrar os horários de pico de atividade, a eficácia do seu plano atual e até mesmo o grau de envolvimento da sua equipe durante as reuniões. É perfeito para pequenas e médias empresas.
A melhor parte é que tanto o Zoom Pro quanto o Zoom Business vêm com recursos úteis de relatório, facilitando o ajuste fino de sua estratégia de reunião.
Vencedor🏆: Quando se trata de relatórios, o Zoom Pro e o Business são igualmente bons. No entanto, o Zoom Pro é uma opção mais econômica para aqueles que realizam menos reuniões, mas ainda precisam de informações sobre frequência, dias ativos, engajamento etc.
recurso ### 4: Suporte
Se você optar pelo Zoom Pro, terá acesso ao suporte técnico e à base de conhecimento, à comunidade e ao chatbot do Zoom. Você também pode enviar tíquetes para o help desk sempre que tiver uma dúvida.
O Zoom Business oferece todos os canais de suporte acima, além de chat ao vivo e telefone. Se o seu plano exceder US$ 200 mensais, você pode até conversar com um agente do Zoom por chamada de vídeo.
Vencedor 🏆: O Zoom Business ganhou esta rodada simplesmente porque permite que você acesse o suporte por meio de vários canais diretos. Obter suporte ao vivo e personalizado é útil, algo que falta ao Zoom Pro.
recurso ### #5: Preços
O Zoom Pro oferece uma linha de recursos: reuniões mais longas, armazenamento em nuvem do Zoom, streaming, relatórios e acesso a vários dispositivos. Custa US$ 15,99 por usuário por mês e, com até nove licenças (que podem ser reatribuídas), é perfeito para pequenas equipes com necessidades flexíveis
O Zoom Business, por outro lado, baseia-se nos recursos do Pro com mais algumas atualizações. O destaque? Ele oferece até 250 licenças e permite que você realize reuniões com até 300 participantes - ideal para equipes maiores ou agendas com muitos clientes.
Vencedor 🏆: O Zoom Pro é perfeito para equipes menores que precisam de flexibilidade sem gastar muito. O Zoom Business se destaca para equipes maiores que precisam de mais licenças e capacidade de participantes
➡️ Leia mais: Quais são os melhores gravadores de tela gratuitos sem marcas d'água?
Zoom Pro vs. Zoom Business no Reddit
Vamos dar uma olhada nisso Comentário do Redditor destacando desafios e considerações para encontrar o plano Zoom mais econômico:
Nos últimos anos, administrei uma única conta Pro com a necessidade ocasional de hospedar duas reuniões simultâneas.
Então, a cada poucos meses, pago pela segunda conta Pro (mesmos detalhes de pagamento, e-mail diferente). Depois, cancelo a segunda conta pela enésima vez.
Existe uma maneira melhor/mais econômica de iniciar duas reuniões simultâneas com mais de 40 minutos de duração?
Ao analisar a comparação de planos completos, vejo que há a opção Contagem de licenças para o Pro 1-9.
Então, como funcionaria o aumento do número de licenças? Seria o mesmo preço de uma licença separada, não é?
Como alternativa, estou pensando em obter uma licença do Business Zoom, mas só preciso de duas reuniões simultâneas a cada poucos meses.
A isso, outro usuário do Reddit respondeu:
Sim, o Business tem um mínimo de dez licenças. Acho que você está fazendo o melhor possível ao adicionar uma licença à sua conta Pro quando precisar dela. Como o mínimo é de um mês, se você precisar de duas reuniões simultâneas todos os meses, parece que ficará preso ao custo de duas licenças, e talvez a economia do compromisso anual se aplique. Mas, se houver lacunas, você poderá adicionar a segunda licença à sua conta, conforme necessário, mensalmente, e ela será cancelada após o mês.
Eu tive uma situação semelhante, mas como precisamos da função de interpretação de idiomas, optar pela licença de 10 licenças Business funcionou melhor naquele período. O Zoom facilita muito a adição e a retirada de licenças. Se ainda não estiver fazendo isso, sugira manter uma CONTA e adicionar/subtrair LICENÇAS a partir dela. Criei várias contas de e-mail, cada uma com seu próprio login do Zoom na conta da nossa empresa. Então, posso comprar uma licença adicional e atribuí-la conforme necessário a elas.
Achei que o exemplo dado no artigo do Zoom era um pouco enganoso, pois não menciona que John precisa comprar uma licença adicional para Paul a fim de "convidá-lo".
Portanto, é melhor analisar seus padrões de uso e escolher uma solução que melhor se adapte às suas necessidades e ao seu orçamento.
dica profissional: Observe também as opções de armazenamento ao escolher seus planos. Os planos Zoom Pro e Business oferecem 5 GB de armazenamento em nuvem por usuário licenciado, enquanto os planos Enterprise oferecem armazenamento ilimitado.
Conheça o ClickUp: A melhor alternativa ao Zoom Pro vs. Zoom Business
O Zoom é fantástico para todos os tipos de comunicação - reuniões diárias com sua equipe, webinars em grande escala e tudo o mais. Mas quando você está administrando uma empresa, muitas vezes precisa de mais do que apenas uma ótima comunicação (e uma melhor Alternativa ao Zoom ).
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Vamos entender por que o ClickUp pode ser uma alternativa melhor ao Zoom Pro vs. Business.
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➡️ Read More: 10 melhores aplicativos de bate-papo em grupo de equipes para empresas
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