Em um ambiente de trabalho global, as chamadas de vídeo não são apenas um recurso adicional, mas sim sua arma secreta para manter as equipes conectadas entre continentes!
Seja para fazer brainstorming em tempo real com compartilhamento de tela ou gravar sessões importantes para sua equipe internacional, ter o kit de ferramentas digitais certo é absolutamente essencial.
Claro, o Zoom Basic dá conta do recado, mas se você está se sentindo limitado por suas restrições, talvez seja hora de subir de nível!
Junte-se a nós enquanto analisamos (trocadilho intencional!) os recursos interessantes do Zoom Pro e do Zoom Business para ajudá-lo a encontrar a opção perfeita para você.
O que é o Zoom Pro?
Projetado para indivíduos e pequenas equipes, o Zoom Pro é uma conta paga que permite hospedar reuniões ilimitadas sem se preocupar com o limite de 40 minutos do plano básico. Você também tem acesso a recursos avançados, como gerenciamento de usuários, limite de 30 horas de reuniões e ferramentas para manter o fluxo de trabalho da sua equipe tranquilo.
O Zoom Pro oferece o equilíbrio perfeito para equipes em crescimento que precisam de mais do que o básico, sem a escala que o plano Zoom Enterprise oferece.
Recursos do Zoom Pro
Se você está pensando em fazer upgrade do Zoom Pro, aqui estão alguns dos principais recursos que você pode encontrar nesta faixa de preço específica.
1. Recurso nº 1: Número de licenças
O Zoom Pro permite até nove usuários licenciados, permitindo que cada membro da sua equipe tenha sua própria conta Zoom e hospede reuniões simultaneamente. Isso elimina dores de cabeça com agendamentos, tornando-o perfeito para configurações remotas ou híbridas, onde videoconferências são a norma.
Você pode atribuir licenças a líderes ou gerentes seniores e usar licenças compartilhadas para o restante da equipe. A verdadeira vantagem é que as licenças podem ser reatribuídas a qualquer momento para manter a agilidade dos negócios.
2. Recurso nº 2: Número de participantes
Com o Zoom Pro, você pode reunir até 100 participantes em cada reunião para sessões de brainstorming, assembleias ou fóruns de perguntas e respostas. Para equipes remotas, o limite maior de participantes permite que sua equipe global se conecte em um único espaço e compartilhe atualizações, independentemente de onde estejam trabalhando.
💡Dica profissional: use um modelo de notas de reunião para tornar suas reuniões mais produtivas. Ele oferece uma estrutura básica para escrever suas notas de reunião, que podem ser compartilhadas com outras partes interessadas.
3. Recurso nº 3: Companheiro de IA
Os planos pagos do Zoom incluem um prático assistente de IA que simplifica o gerenciamento de reuniões. O assistente captura os principais pontos da discussão e os resume em itens de ação que você pode compartilhar por meio do chat da equipe ou por e-mail.
E se precisar revisitar algo, as transcrições pesquisáveis facilitam a leitura rápida das gravações.
Além disso, o assistente de IA do Zoom também edita o tom, o comprimento e o formato de seus e-mails ou mensagens de chat para se adequar ao seu caso de uso específico.
➡️ Leia mais: Os 10 melhores softwares para atas e notas de reuniões
4. Recurso nº 4: Clips
Clipes são pequenos trechos de vídeo ou áudio que você pode criar e compartilhar usando o Zoom Pro. Eles são úteis para explicar um conceito amplo, compartilhar atualizações rápidas ou dar feedback detalhado sobre um projeto.
Você pode usar clipes para capturar momentos importantes de uma reunião e compartilhá-los com sua equipe. Isso é muito útil para manter todos alinhados, especialmente quando sua equipe está espalhada por diferentes regiões geográficas e fusos horários.
Preços do Zoom Pro
- Zoom Pro (1 a 9 usuários): US$ 15,99/mês por usuário
O que é o Zoom Business?
O Zoom Business é o kit de ferramentas completo para equipes em crescimento, com tudo do Plano Pro e funcionalidades avançadas para tornar a comunicação mais integrada. Pense em maior capacidade para reuniões, opções de personalização de marca e ferramentas que facilitam o gerenciamento de sua equipe e reuniões.
Recursos do Zoom Business
Veja o que você encontrará nele:
1. Recurso nº 1: Número de licenças
O Zoom Business foi criado para equipes que precisam de flexibilidade. Ele permite que você configure até 250 licenças, com um mínimo de 10 para começar. Todas as 250 contas podem hospedar reuniões simultaneamente, tornando-o perfeito para organizações maiores que precisam gerenciar várias conversas ao mesmo tempo.
Com uma capacidade para 300 participantes por reunião, o Zoom Business permite que você realize eventos, check-ins de equipe e reuniões em grande escala de maneira integrada.
2. Recurso nº 2: domínio de e-mail personalizado
Com o Zoom Business, você pode enviar convites para reuniões e notificações de eventos usando o domínio de e-mail personalizado da sua empresa. Além de parecer profissional, esse recurso adiciona uma camada de confiança. É um avanço em relação ao plano Pro, ajudando seu local de trabalho Zoom a permanecer profissional e seguro.
3. Recurso nº 3: Zoom Scheduler
O Zoom Business vem com um “Agendador”. Ele otimiza o agendamento de reuniões, mostrando sua disponibilidade para outros membros da equipe (ou clientes). Isso reduz as intermináveis idas e vindas para marcar reuniões, especialmente para equipes grandes, nas quais vários calendários individuais precisam ser consultados antes de marcar uma reunião.
Tudo o que você precisa fazer é compartilhar blocos de sua disponibilidade por meio de um link, que será refletido em seus e-mails, mensagens de texto ou chats.
🍬 Dica bônus: combinar transcrições de gravações com um modelo de reunião individual é uma boa maneira de otimizar o acompanhamento após as discussões. O modelo pode ajudá-lo a acompanhar o andamento das tarefas, enquanto a transcrição fornece um registro dos principais pontos de ação e prazos.
Preços do Zoom Business
- Zoom Business (10 a 250 usuários): US$ 21,99/mês por usuário
Zoom Pro x Zoom Business: comparação de recursos
O Zoom Pro e o Business oferecem muitos recursos semelhantes em diferentes capacidades, dependendo do preço.
Abaixo está uma comparação dos recursos de ambos os planos para ajudá-lo a escolher um para as necessidades da sua empresa.
| Recurso | Zoom Pro | Zoom Business |
| Contagem de licenças | 1-9 | 10-250 |
| Capacidade de participantes | 100 | 300 |
| Domínio de e-mail personalizado | Não disponível | Disponível |
| Clipes | Ilimitado | Ilimitado |
| Zoom Scheduler | Não disponível | Disponível |
| Transcrições de gravações | Não disponível | Disponível |
| Companheiro de IA | Disponível | Disponível |
| Suporte por chat ao vivo e telefone | Disponível apenas para planos de assinatura acima de US$ 50/mês e US$ 200/mês. | Disponível sem custo adicional |
| Suporte por vídeo | Não disponível | Disponível apenas para planos de assinatura acima de US$ 200/mês. |
Recurso nº 1: Capacidade de participantes
O Zoom Pro permite que você organize reuniões com até 100 participantes (ótimo para check-ins de equipe, webinars de pequena escala ou workshops). Você pode expandir seu limite de participantes com os complementos Large Meeting, embora eles tenham um custo extra.
Para equipes maiores, o Zoom Business vai além, permitindo até 300 participantes por reunião. Para equipes maiores, o Zoom Business vai além, permitindo até 300 participantes por reunião. Ele vem com todos os recursos necessários para hospedar apresentações ou realizar sessões de videoconferência com partes interessadas externas.
Vencedor 🏆: O Zoom Pro é perfeito para equipes pequenas e indivíduos que precisam de uma opção confiável e econômica para reuniões e workshops diários. O Zoom Business leva a coroa para equipes maiores e eventos maiores, oferecendo mais capacidade e recursos profissionais para lidar com tudo sem esforço.
Recurso nº 2: Agendamento de reuniões
Com o Zoom Pro, você pode configurar reuniões diretamente no aplicativo Zoom ou por meio de ferramentas como o Google Agenda ou o Microsoft Outlook. No entanto, os convites para reuniões vêm do domínio padrão do Zoom (por exemplo, @zoom.us), portanto, não há opção para personalização da marca.
O Zoom Business dá um passo adiante com o “Agendador”, que mostra sua disponibilidade e permite que os membros da equipe e as partes interessadas agendem reuniões nos horários mais convenientes para todos. É um verdadeiro salva-vidas para equipes que lidam com um grande volume de reuniões. Além disso, você pode adicionar um toque profissional ao personalizar seus convites com a marca da sua empresa e enviá-los por meio de um domínio de e-mail personalizado.
Vencedor🏆: O Zoom Business leva a vantagem aqui. Ele facilita o agendamento de reuniões, mostrando sua disponibilidade para outras pessoas. Além disso, adicione uma marca personalizada aos convites para torná-los mais profissionais.
Recurso nº 3: Relatórios
As ferramentas de relatórios do Zoom ajudam você a acompanhar as principais estatísticas das reuniões, como o número de reuniões, os dias mais movimentados e quantos participantes estão participando.
Essas informações podem mostrar os horários de pico de atividade, a eficácia do seu plano atual e até mesmo o nível de envolvimento da sua equipe durante as reuniões. É perfeito para pequenas e médias empresas.
A melhor parte é que tanto o Zoom Pro quanto o Zoom Business vêm com recursos úteis de relatórios, facilitando o ajuste fino da sua estratégia de reuniões.
Vencedor🏆: Quando se trata de relatórios, o Zoom Pro e o Business têm um desempenho igualmente bom. No entanto, o Zoom Pro é uma opção mais econômica para aqueles que realizam menos reuniões, mas ainda precisam de informações sobre frequência, dias ativos, engajamento, etc.
Recurso nº 4: Suporte
Se você optar pelo Zoom Pro, terá acesso ao suporte técnico e à base de conhecimento, comunidade e chatbot do Zoom. Você também pode enviar tickets para o suporte técnico sempre que tiver alguma dúvida.
O Zoom Business oferece todos os canais de suporte acima, além de chat ao vivo e telefone. Se o seu plano exceder US$ 200 mensais, você pode até mesmo falar com um agente do Zoom por videochamada.
Vencedor 🏆: O Zoom Business venceu esta rodada simplesmente porque permite que você acesse o suporte por meio de vários canais diretos. Obter suporte ao vivo e personalizado é útil, algo que falta no Zoom Pro.
Recurso nº 5: Preços
O Zoom Pro oferece uma série de recursos: reuniões mais longas, armazenamento em nuvem Zoom, streaming, relatórios e acesso a vários dispositivos. Custa US$ 15,99 por usuário por mês e, com até nove licenças (que podem ser reatribuídas), é perfeito para equipes pequenas com necessidades flexíveis.
O Zoom Business, por outro lado, baseia-se nos recursos do Pro com algumas atualizações adicionais. O destaque? Ele oferece até 250 licenças e permite que você organize reuniões com até 300 participantes — ideal para equipes maiores ou agendas com muitos clientes.
Vencedor 🏆: Zoom Pro é perfeito para equipes menores que precisam de flexibilidade sem gastar muito. Zoom Business se destaca para equipes maiores que precisam de mais licenças e capacidade de participantes.
Zoom Pro vs. Zoom Business no Reddit
Vejamos o comentário deste usuário do Reddit, que destaca os desafios e considerações para encontrar o plano Zoom mais econômico:
Nos últimos anos, tenho usado uma única conta Pro, com necessidade ocasional de hospedar duas reuniões simultâneas. Então, a cada poucos meses, pago por uma segunda conta Pro (mesmos detalhes de pagamento, e-mail diferente). Depois, cancelo a segunda conta pela enésima vez. Existe uma maneira melhor/mais barata de iniciar duas reuniões simultâneas com duração superior a 40 minutos? Ao analisar a comparação completa dos planos, vejo que existe a opção Contagem de licenças para Pro 1-9. Então, como funcionaria o aumento da contagem de licenças? O preço seria o mesmo que o de uma licença separada, não é? Como alternativa, estou pensando em adquirir uma licença Business Zoom, mas só preciso de duas reuniões simultâneas a cada poucos meses.
Nos últimos anos, tenho usado uma única conta Pro, com necessidade ocasional de hospedar duas reuniões simultâneas. Então, a cada poucos meses, pago por uma segunda conta Pro (mesmos detalhes de pagamento, e-mail diferente). Depois, cancelo a segunda conta pela enésima vez. Existe uma maneira melhor/mais barata de iniciar duas reuniões simultâneas com duração superior a 40 minutos? Ao analisar a comparação completa dos planos, vejo que existe a opção Contagem de licenças para Pro 1-9. Então, como funcionaria o aumento da contagem de licenças? O preço seria o mesmo que o de uma licença separada, não é? Como alternativa, estou pensando em adquirir uma licença Business Zoom, mas só preciso de duas reuniões simultâneas a cada poucos meses.
A isso, outro usuário do Reddit respondeu:
Sim, o Business tem um mínimo de dez licenças. Acho que você está fazendo o melhor possível ao adicionar uma licença à sua conta Pro quando precisa. Como há um mínimo de um mês, se você precisar de duas reuniões simultâneas por mês, parece que você ficará preso ao custo de duas licenças, e talvez a economia do compromisso anual se aplique. Mas, se houver lacunas, você pode adicionar a segunda licença à sua conta conforme necessário, mensalmente, e ela será cancelada após o mês. Tive uma situação semelhante, mas como precisamos da função de interpretação de idiomas, optar pelo Business com 10 licenças funcionou melhor para aquele período. O Zoom torna muito fácil adicionar e cancelar licenças. Se ainda não o fez, sugiro manter uma CONTA e adicionar/subtrair LICENÇAS a partir dela. Criei várias contas de e-mail, cada uma com seu próprio login do Zoom na conta da nossa empresa. Assim, posso comprar uma licença adicional e atribuí-la conforme necessário a essas contas. Achei o exemplo dado no artigo do Zoom um pouco enganador, pois não menciona que John precisa comprar uma licença adicional para Paul a fim de “convidá-lo”.
Sim, o Business tem um mínimo de dez licenças. Acho que você está fazendo o melhor possível ao adicionar uma licença à sua conta Pro quando precisa. Como há um mínimo de um mês, se você precisar de duas reuniões simultâneas por mês, parece que você ficará preso ao custo de duas licenças, e talvez a economia do compromisso anual se aplique. Mas, se houver lacunas, você pode adicionar a segunda licença à sua conta conforme necessário, mensalmente, e ela será cancelada após o mês. Tive uma situação semelhante, mas como precisamos da função de interpretação de idiomas, optar pelo Business com 10 licenças funcionou melhor para aquele período. O Zoom torna muito fácil adicionar e cancelar licenças. Se ainda não o fez, sugiro manter uma CONTA e adicionar/subtrair LICENÇAS a partir dela. Criei várias contas de e-mail, cada uma com seu próprio login do Zoom na conta da nossa empresa. Assim, posso comprar uma licença adicional e atribuí-la conforme necessário a essas contas. Achei o exemplo dado no artigo do Zoom um pouco enganador, pois não menciona que John precisa comprar uma licença adicional para Paul a fim de “convidá-lo”.
Portanto, é melhor analisar seus padrões de uso e escolher a solução que melhor se adapta às suas necessidades e ao seu orçamento.
💡Dica profissional: também analise as opções de armazenamento ao escolher seus planos. Os planos Zoom Pro e Business oferecem 5 GB de armazenamento em nuvem por usuário licenciado, enquanto os planos Enterprise oferecem armazenamento ilimitado.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Zoom Pro e ao Zoom Business
O Zoom é fantástico para tudo o que diz respeito à comunicação — reuniões diárias com sua equipe, webinars em grande escala e tudo mais. Mas, quando você administra uma empresa, muitas vezes precisa de mais do que apenas uma ótima comunicação (e uma alternativa melhor ao Zoom ).
Você precisa do ClickUp, o aplicativo que faz tudo, para o trabalho.
Ele combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente. Além da colaboração e do brainstorming, o ClickUp simplifica tudo, desde o gerenciamento de tarefas até o acompanhamento de projetos.
Vamos entender por que o ClickUp pode ser uma alternativa melhor ao Zoom Pro e ao Business.
ClickUp’s One Up #1: Reuniões ClickUp
Grave reuniões sem esforço e torne todas as discussões produtivas com o ClickUp Meetings.
Otimize as tarefas relacionadas às reuniões, como agenda, documentação e gerenciamento de tarefas, para que todos tenham contexto sobre o que está sendo discutido e as ações essenciais nunca sejam esquecidas.
Dê estrutura às suas reuniões e 👇
✅Centralize todas as informações relacionadas às reuniões no ClickUp Docs e use a edição avançada para destacar o que é importante.
✅Converta os principais pontos de discussão em tarefas do ClickUp e atribua-os aos membros da equipe apropriados.
✅Crie listas de verificação para todas as subtarefas e itens de ação menores que precisam de acompanhamento e marque-os quando concluídos usando as listas de verificação de tarefas do ClickUp.
✅Crie uma tarefa recorrente para diferentes tipos de reuniões, como check-ins de equipe ou reuniões individuais, para que você não precise criar uma agenda do zero todas as vezes.
O ClickUp Meetings permite que você faça várias coisas ao mesmo tempo, mas por que começar do zero se não é necessário? Use o modelo ClickUp Meetings pronto para uso para pular a configuração e mergulhar no que realmente importa.
Basta preencher os espaços em branco, ajustá-lo às necessidades da sua equipe e você estará pronto para começar. Seja para uma rápida verificação ou uma sessão de estratégia detalhada, este modelo elimina o incômodo do planejamento e mantém tudo tranquilo e sem estresse.
Este modelo ajuda você a:
- Mantenha um registro de todas as suas reuniões por status — Agendadas, Concluídas ou Em andamento.
- Crie tarefas para todos os itens de ação discutidos durante a reunião e acompanhe o progresso delas.
- Obtenha uma visão geral clara das ações e acompanhamentos pós-reunião com as mais de 15 visualizações personalizadas do ClickUp.
- Agende reuniões regulares criando tarefas recorrentes para atualizações semanais, revisões mensais e encontros trimestrais de estratégia.
⚡️Dica rápida: Use o ClickUp Brain para resumir facilmente os principais pontos das suas reuniões. Basta inserir detalhes básicos, como itens da agenda, decisões tomadas, ações a serem realizadas e participantes. A IA analisará a conversa, destacará os pontos essenciais e gerará automaticamente notas da reunião em um piscar de olhos!
ClickUp’s One Up #2: ClickUp Clips
O ClickUp Clips facilita o compartilhamento de atualizações ou a explicação de conceitos complexos. Basta clicar em gravar para capturar sua tela e comunicar exatamente o que você precisa, mantendo todo o contexto intacto.
A melhor parte? Os clipes podem ser acessados de qualquer lugar no seu espaço de trabalho do ClickUp. Depois de gravados, incorpore-os diretamente no ClickUp, baixe-os ou crie instantaneamente um link público para compartilhar.
Mas há mais: o ClickUp permite que você compartilhe clipes com sua equipe, deixe comentários para feedback e até mesmo os transforme em tarefas.
E, graças ao ClickUp Brain, seus clipes são transcritos em segundos, facilitando a leitura rápida, a localização de marcas de tempo e a localização rápida de detalhes importantes. É o compartilhamento de conhecimento de forma mais inteligente.
Vantagem nº 3 do ClickUp: ClickUp Chat
Já se foram os dias em que era preciso alternar entre várias ferramentas para acompanhar as conversas da equipe. O ClickUp Chat é a nova adição que resolve tudo, reunindo seus chats e tarefas em um só lugar. Chega de alternar entre aplicativos — tudo o que você precisa está aqui.
Com atualizações em tempo real e respostas aninhadas, evite o caos de longas conversas por e-mail e follow-ups intermináveis usando @menções para incluir os membros da equipe instantaneamente. Além disso, as notificações garantem que ninguém perca nada.
Mas a magia não para por aí. Cada conversa pode ser vinculada a uma tarefa relevante, para que os responsáveis sempre saibam exatamente o que fazer. E com o ClickUp Brain, você pode resumir tópicos ou obter sugestões de respostas, mantendo as conversas claras e contextuais.
Precisa de mais munição? Use os comentários atribuídos do ClickUp para criar itens de ação a partir de comentários e atribuí-los a você mesmo ou a outras pessoas. Todos os comentários atribuídos são organizados em seu espaço de trabalho sob o rótulo “Comentários”, facilitando sua localização e acompanhamento.
Vantagem nº 4 do ClickUp: integrações do ClickUp
O ClickUp se integra perfeitamente a ferramentas de colaboração como Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Zoom, tornando seu fluxo de trabalho mais suave e eficiente. Por exemplo, com a integração do ClickUp com o Zoom, você pode iniciar reuniões diretamente a partir de uma tarefa em seu espaço de trabalho sem precisar alternar entre aplicativos.
Além disso, assim que a reunião terminar, a tarefa é automaticamente atualizada com um link opcional para a gravação (verdadeiramente um único destino para tudo o que diz respeito ao trabalho). Você pode se concentrar em conduzir discussões produtivas, seguir sua agenda e cumprir as regras de etiqueta das reuniões virtuais sem esforço.
ClickUp: a alternativa completa ao Zoom
O Zoom Pro e o Business são opções sólidas de videoconferência para pequenas empresas e equipes que procuram uma ferramenta fácil de usar para tornar o trabalho colaborativo e produtivo.
Mas por que parar por aí?
E se você pudesse combinar videoconferências com colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, assistência com inteligência artificial, automação e muito mais em um aplicativo que oferece “tudo para o trabalho”?
É isso que o ClickUp faz de melhor. Ele preenche a lacuna entre reuniões e itens de ação.
Desde o acompanhamento de tarefas até o gerenciamento de projetos, ele foi desenvolvido para ajudar sua equipe a se manter conectada, produtiva e colaborativa. Pronto para experimentar? Inscreva-se gratuitamente e veja como o ClickUp muda o jogo!