Para as equipes de hoje, melhorar a comunicação é fundamental para se manterem conectadas e produtivas.
Com os funcionários gastando em média 20 horas por semana em ferramentas de comunicação digital é essencial escolher sistemas de comunicação que apoiem a colaboração. Eficaz ferramentas de colaboração simplificam o brainstorming e o compartilhamento de atualizações de projetos.
Uma dessas ferramentas é o Google Chat, que evoluiu do Google Hangouts e do Google Talk para um poderoso centro de comunicação. Como parte do Google Workspace, ele oferece uma plataforma versátil para conversas por texto e reuniões por vídeo.
Então, como o Google Chat funciona e como ele pode melhorar a comunicação da sua equipe? A compreensão de seus recursos mostrará como ele se compara a outros aplicativos de bate-papo em grupo para equipes .
Entendendo o Google Chat
O Google Chat é um serviço de comunicação que mantém as pessoas conectadas e melhora a a colaboração em equipe . Não importa onde você esteja, seja em escritórios diferentes ou em continentes diferentes, ele funciona como um hub central para mensagens diretas, salas de bate-papo em grupo, compartilhamento de arquivos e chamadas de vídeo.
Você também pode compartilhar arquivos e links para o Google Docs para obter feedback rápido, o que o torna ideal para discussões casuais e tomadas de decisões importantes. Além disso, ele funciona em dispositivos Android e iOS.
O que diferencia o Google Chat é a integração de ferramentas com IA. Por exemplo, você pode receber sugestões de mensagens com IA com base no contexto da conversa. Usando a IA, o Google Chat melhora a comunicação e a produtividade das seguintes maneiras:
- Resposta inteligente: Gera sugestões de respostas e autocompleta mensagens, economizando tempo e reduzindo erros
- Insights contextuais: Sugere detalhes relevantes, como informações sobre reuniões e anexos de arquivos
- Aprimoramentos de ruído e vídeo: Reduz o ruído de fundo e ajusta a qualidade do vídeo durante as reuniões
- Priorização de thread: Destaca mensagens importantes para uma recuperação eficiente
Integrações com o Google Chat
O Google Chat se integra perfeitamente a outros aplicativos do pacote Google Workspace, como o Google Docs, o Google Slides e o Google Drive.
Essa funcionalidade permite fácil compartilhamento, comentários e colaboração em tempo real. Ela ajuda as equipes a trabalharem juntas sem precisar alternar entre várias plataformas, o que economiza muito tempo.
Um recurso de destaque é a integração do Google Chat no aplicativo Gmail, tornando-o acessível diretamente da interface de e-mail. Esse recurso reduz a troca de aplicativos e mantém toda a comunicação, seja por e-mail ou por mensagens diretas, em uma única janela.
Além disso, o Google Chat se integra a vários aplicativos de terceiros aplicativos de comunicação para empresas . Essas integrações permitem que as equipes tragam ferramentas como Trello, Asana e outras diretamente para seu espaço de trabalho, mantendo tudo em sincronia.
Agora que você já conhece o Google Chat, vamos prepará-lo para usar essa ferramenta.
Introdução ao Google Chat
Para começar a usar o Google Chat, faça o download do aplicativo na App Store para iOS ou na Google Play Store para Android. Depois de instalado, faça login com seu endereço do Gmail e você poderá começar a conversar entre dispositivos.
Google Chat no Gmail
via Google O Google Chat também está integrado ao Gmail, permitindo que você acesse as conversas diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Uma vez ativado, você encontrará a guia "Chat" no lado esquerdo do seu Gmail, o que facilita a alternância entre o gerenciamento de e-mails e a participação em conversas, tudo em um só lugar.
Ao contrário do aplicativo autônomo Google Chat, essa integração oferece uma interface de bate-papo mais focada, sem as distrações do e-mail.
Google Chat no aplicativo da Web
via Google
Você não precisa fazer download de nada para acessar a Web. Basta acessar chat.google.com faça login com seu endereço do Gmail e use o Google Chat como nos aplicativos para celular ou desktop. A interface no aplicativo da Web pode variar um pouco, mas todos os seus chats, espaços e tarefas serão sincronizados perfeitamente entre as plataformas.
Familiarizando-se com os recursos do Google Chat
Depois de configurado, aprender a usar o Google Chat é fácil. A melhor maneira de se sentir confortável é explorar seus principais recursos. Experimente iniciar um novo bate-papo, criar espaços para conversas em grupo e compartilhar arquivos diretamente nos bate-papos.
Um recurso particularmente útil é a capacidade de atribuir tarefas dentro dos espaços, ajudando as equipes a se manterem organizadas e a gerenciarem projetos com eficiência.
Depois de concluir essas etapas básicas, você poderá explorar como o Google Chat se integra ao restante do Google Workspace.
Integração do Google Meeting e do Google Workspace
O que é um aplicativo de bate-papo sem um ferramenta de reunião ? É como pão sem manteiga! É aí que entra o Google Meet.
O Google Chat e o Google Meet trabalham juntos e de mãos dadas - quer você esteja conversando em um grupo ou agendando um bate-papo por vídeo, a integração torna tudo mais fácil.
Com as opções do Google Meet integradas ao Google Chat, você pode facilmente converter uma conversa de bate-papo em uma reunião por vídeo.
Além disso, se você já estiver usando o Google Workspace, o Google Chat complementa naturalmente ferramentas como o Google Docs, Slides e Drive. Ele permite que você compartilhe arquivos, colabore e comente em documentos - mesmo no meio do bate-papo - sem sair da conversa.
via Google
Você tem arquivos no Google Drive que precisam ser compartilhados? Basta arrastar e soltar os arquivos ou usar o botão Integração com o Google Drive para fazer upload de documentos diretamente em um bate-papo. Legal, não é?!
Prós e contras do Google Chat
Nenhuma ferramenta é perfeita, certo? Vamos ver o que faz do Google Chat um vencedor e onde ele pode precisar de alguns ajustes.
O lado bom: Prós do Google Chat
- Integração perfeita: Com aplicativos como Google Docs, Google Meet e Google Drive, você tem tudo o que precisa em um só lugar
- Facilidade de uso: Sua interface limpa significa que você não precisa de um manual para navegar por ela
- Poder da IA: A IA do Google ajuda você a gerenciar tarefas, atribuir itens de ação e até mesmo capturar mensagens importantes que você poderia ter perdido
- Plataforma cruzada: Seja usando o aplicativo móvel, o aplicativo para desktop ou a versão da Web, você pode ficar conectado facilmente em qualquer dispositivo
O lado nebuloso: Contras do Google Chat
- Não há opções de formatação avançada: Se você está acostumado a dar um toque especial às suas mensagens, talvez sinta falta de algumas opções avançadas de formatação de texto
- Personalização limitada: Ao contrário de aplicativos como o Microsoft Teams, você não tem tantas opções para personalizar sua experiência
- Sobrecarga de notificações: Às vezes, parece que o Google Chat quer notificá-lo sempre que alguém respira. Você deve ajustar suas configurações para evitar distrações
Melhor alternativa ao Google Chat
O Google Chat é ótimo, mas pode não ser perfeito para quem precisa de mais. ClickUp -uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos - acrescenta um pouco mais de tempero à torta da produtividade. Ela oferece ferramentas avançadas de comunicação projetadas com o gerenciamento de projetos em mente, o que a torna uma solução ideal para equipes que buscam alternativas ao Google Chat .
ClickUp Chat Bate-papo do ClickUp unifica a comunicação e o gerenciamento do trabalho em um só lugar.
Comunique-se e gerencie tarefas no espaço de trabalho unificado do ClickUp Chat
Ao contrário do Google Chat, que se concentra principalmente em mensagens, o ClickUp Chat mantém as conversas e as tarefas do projeto em um local unificado. Os membros da equipe podem alternar entre bate-papos e itens de ação no mesmo fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos sem perder o foco ou o contexto.
Com o Chat, agora você pode criar tarefas diretamente dos tópicos de bate-papo e iniciar mensagens de bate-papo a partir das tarefas. Com as tarefas atribuídas conectadas aos tópicos de bate-papo relevantes, ninguém perderá o contexto.
Além disso, com a AI integrada ao Chat, você pode obter respostas rápidas a perguntas, configurar a automação e encontrar rapidamente tarefas e chats relacionados.
Deseja fazer um anúncio que os membros da equipe possam localizar rapidamente mais tarde? Basta usar a opção Posts para criar um post que seja facilmente pesquisável.
E isso não é tudo. o SyncUps no ClickUp Chat permite que você inicie uma chamada de áudio ou vídeo de qualquer canal de bate-papo ou DM.
Integração com o Google Chat
O ClickUp também se integra ao Google Chat, permitindo que os usuários recebam notificações diretamente no ambiente do Google Chat. Essa integração oferece suporte a notificações do ClickUp para atividades como criação de tarefas, alterações de responsáveis, atualizações de status de tarefas, novos anexos e comentários.
Integre o ClickUp com o Google Chat para ser notificado sobre a criação de tarefas, atribuições e muito mais
A integração funciona em todos os planos do ClickUp, mas é basicamente unidirecional, o que significa que os usuários não podem criar ou modificar tarefas do ClickUp no Google Chat.
Como você pode ver, o ClickUp combina bate-papo, gerenciamento de projetos e mensagens de vídeo. Isso o torna um forte concorrente para equipes que buscam uma comunicação eficaz, mantendo o trabalho organizado e acionável.
Leia também: 17 melhores integrações de aplicativos do Slack
Outros recursos do ClickUp
Além da funcionalidade de bate-papo, o ClickUp inclui vários outros recursos que apoiam o trabalho em equipe eficaz.
Grave e compartilhe mensagens de vídeo para transmitir ideias com clareza com o ClickUp Clips Clipes do ClickUp permite gravar e compartilhar mensagens de vídeo diretamente na plataforma. Esse recurso é particularmente útil para explicar tópicos complexos ou fornecer instruções visuais.
Ao contrário do bate-papo tradicional, em que as explicações podem se perder na tradução, o Clips permite que você transmita sua mensagem de forma clara e visual.
Por exemplo, você pode usar o Clips para integrar novos membros da equipe, gravando uma série de pequenos tutoriais em vídeo. Você pode demonstrar visualmente os principais processos, resultando em uma integração mais rápida e menos perguntas de acompanhamento.
As pesquisas também apóiam a eficácia do vídeo para fins de treinamento. De acordo com um estudo da Forrester Research, quase 65% dos clientes dos fornecedores de vídeo usam soluções de vídeo para ensinar e treinar sua equipe. Isso destaca a importância de incorporar recursos de vídeo envolventes em seu conjunto de ferramentas de comunicação.
Além disso, o ClickUp também oferece a possibilidade de criar tarefas a partir de comentários e alocá-las usando @menções e recursos prontos para uso modelos de planos de comunicação .
Com a abordagem tudo-em-um do ClickUp, sua equipe pode se comunicar, gerenciar tarefas e ficar em dia com os projetos. Isso o torna uma forte alternativa ao Google Chat e, potencialmente, uma alternativa viável para a equipe alternativa ao Google Workspace .
Ouça a opinião de Rosana Hungria, gerente de projetos, sobre como o recurso de bate-papo beneficiou sua equipe:
O ClickUp transferiu todas as comunicações de diferentes canais, como e-mails, chats e WhatsApp, para um único lugar. Assim, você sabe onde ir para encontrar as informações de que precisa para aqueles que já estão incorporados ao ecossistema do Google Workspace. No entanto, o ClickUp é a solução definitiva para equipes que precisam de recursos mais abrangentes de comunicação e gerenciamento de projetos.
O ClickUp Chat vincula perfeitamente as conversas aos projetos. Isso garante que as discussões se traduzam diretamente em tarefas acionáveis, sem o risco de que pontos importantes se percam em uma ferramenta de mensagens separada.
Um recurso notável, o Clips, aprimora essa experiência fornecendo mensagens visuais. Essas mensagens são perfeitas para explicar ideias complexas ou fornecer feedback detalhado. Esse é apenas um dos muitos recursos que fazem do ClickUp uma alternativa poderosa.
Além disso, com suas integrações com o Slack e o Google Chat, o ClickUp ajuda você a fazer tudo em um único aplicativo de trabalho combinado.
A prova do pudim está em comer - então, por que não experimentar o ClickUp e ver o que funciona melhor para sua equipe? Registre-se no ClickUp hoje mesmo!