Sabe aquelas reuniões que realmente poderiam ter sido apenas um e-mail?
Bem, um resumo objetivo é o equivalente em texto a isso. Nada de fofura, nada de detalhes desnecessários - apenas as informações essenciais de que você precisa.
Um resumo objetivo é um relatório conciso e neutro que destaca os pontos críticos de um documento, reunião ou apresentação.
Pense nele como uma folha de dicas que fornece aos leitores as informações mais importantes, sem incluir suas opiniões pessoais ou detalhes irrelevantes.
Agora, quando você usa um resumo objetivo em um relatório ou trabalho de pesquisa, está fazendo um favor a todos. Precisa de uma declaração de resumo de currículo? Um resumo do objetivo do currículo também o ajudará nisso.
De modo geral, um resumo objetivo ajuda seus leitores a captar rapidamente as ideias principais de um texto sem ter que percorrer páginas de análise ou preconceitos pessoais.
Neste artigo, explicaremos a importância de um resumo objetivo e como escrevê-lo para diferentes tipos de conteúdo.
O que é um resumo objetivo?
Imagine que acabaram de lhe entregar um documento do tamanho de um pequeno romance e lhe disseram para "encurtá-lo, mas manter todas as coisas importantes"
É aí que a arte do resumo objetivo se torna útil.
Mas a questão é a seguinte: escrever um resumo objetivo não se trata apenas de encurtar o conteúdo; trata-se de garantir que cada frase seja importante.
Você está dando às pessoas uma versão digerível do que é mais importante - seja um comunicado à imprensa, um trabalho de pesquisa, um documento de objetivo de carreira (com metas de carreira) ou uma transcrição de vídeo - para que elas possam entender a essência sem ficarem atoladas.
À primeira vista, pode parecer simples, mas a criação de um resumo objetivo requer atenção cuidadosa.
Mais do que nunca, as pessoas estão buscando informações concisas e diretas. Isso é especialmente verdadeiro para estudantes, profissionais que trabalham e pesquisadores, que podem economizar muito tempo obtendo insights diretos (graças ao poder de um bom resumo!) em seus relatórios, apresentações e e-mails longos.
o microaprendizado, caracterizado por lições curtas e envolventes de 2 a 5 minutos, é uma das principais tendências que está se mantendo. De fato, o conteúdo de formato curto é responsável por quase 90% do tráfego da Internet .
Princípios-chave para escrever um resumo objetivo
Quer esteja resumindo um relatório, uma reunião ou até mesmo um livro, o processo de escrever um resumo objetivo pode ser dividido em algumas etapas simples:
- Leia o conteúdo: Dê uma olhada rápida se for necessário, mas certifique-se de que você tenha uma sólida compreensão do material
- Identificar as partes importantes: Pergunte a si mesmo: Qual é o panorama geral aqui? Destaque as ideias principais e os pontos-chave
- Remova os detalhes não essenciais: Opiniões pessoais, tangentes secundárias e coisas sem importância? Diga adeus a eles
- Escreva um parágrafo curto com suas próprias palavras: Capture a essência e mantenha-a factual. Depois de ter conseguido fazer um resumo objetivo, você pode trazer opiniões pessoais para uma análise mais profunda
**Leia também 10 exemplos de sumário executivo e como escrever um você mesmo
Os 3 componentes de um resumo objetivo
Todo resumo de objetivo tem três componentes principais que fazem com que ele funcione muito bem:
- A ideia central: Esse é o item mais importante - o principal tópico ou conceito em torno do qual o documento é construído. É o núcleo de seu resumo
- As ideias de apoio: São os fatos, evidências ou detalhes que sustentam a ideia central. Elas ajudam a pintar o quadro completo sem se tornarem muito pessoais
- A ideia objetiva: O toque final - a versão da história não filtrada, apenas com fatos, sem preconceitos ou opiniões pessoais
**Leia também Como definir objetivos de projeto eficazes
Tipos de conteúdo que exigem resumos de objetivos
1. Artigo de pesquisa
O resumo objetivo de um trabalho de pesquisa é basicamente a versão do mundo acadêmico de um life hack.
Trata-se de uma visão geral curta, neutra e imparcial dos pontos-chave e das ideias principais do documento. Sem opiniões, sem comentários extras - apenas os fatos para ajudar os leitores a decidirem se querem se aprofundar mais.
Veja como recomendamos que você escreva um resumo objetivo de um trabalho de pesquisa:
- Fique concentrado: Pregue o argumento central e as evidências de apoio
- Seja conciso: Curto e agradável. Elimine os detalhes extras e desnecessários
- Seja preciso: Você tem uma tarefa: certificar-se de que o resumo reflita realmente o conteúdo do artigo
- Seja objetivo: Mantenha as opiniões pessoais longe, muito longe
- Reformule: Use suas próprias palavras e mantenha o plágio sob controle
- Faça uma dupla checagem: Uma verificação rápida da precisão nunca faz mal a ninguém, certo?
2. Relatórios de negócios
Estou resumindo um relatório comercial?
Pense nisso como a criação de uma visão geral superconcisa para os tomadores de decisão.
Um resumo de relatório comercial concentra-se apenas nas informações críticas e deixa de fora tudo o que não afeta diretamente os objetivos da empresa, mantendo-se fiel ao material de origem. Isso ajuda a fornecer aos leitores a ideia principal rapidamente.
Siga estas dicas para escrever um resumo objetivo de um relatório empresarial:
- Identifique as principais informações: Não deixe de fora nada crucial; se for importante, está dentro
- Evite cortar demais: Cortar demais significa perder detalhes importantes - não faça isso
- Mantenha-se relevante: Mantenha o foco nos dados, fatos e registros comprovados que são importantes para o sucesso dos negócios
**Leia também 10 modelos gratuitos de resumo de projeto no ClickUp e no Excel
3. Revisões de literatura
Se você já fez um resumo de um romance para um amigo, já está na metade do caminho.
Um resumo de revisão de literatura é assim, mas mais objetivo.
Não há reclamações sobre o estilo do autor - apenas a ideia central, as ideias de apoio e uma análise objetiva e clara do enredo ou dos temas.
Como escrever um resumo objetivo da literatura:
- Leia o livro com atenção: Anote as ideias principais e as partes essenciais
- Corte a gordura: Ignore os detalhes repetitivos ou fora do tópico e atenha-se às ideias centrais
- **Resuma: Capture as informações essenciais com suas próprias palavras
- Mantenha-se factual: Sem opiniões - deixe o texto falar por si mesmo
4. Documentos legais
Os resumos jurídicos ajudam os profissionais a avaliar rapidamente os pontos principais, quer estejam identificando precedentes, apresentando argumentos ou gerenciando casos.
Dicas para resumir documentos jurídicos:
- A prática leva à perfeição: Resumir textos jurídicos requer prática, mas vale a pena pela clareza que proporciona
- Use ferramentas de suporte: Quando as coisas ficarem muito complicadas, os serviços de suporte podem ajudar (discutiremos um deles abaixo 👇🏻)
- Mantenha-se metódico: Cada profissional da área jurídica tem seu método - encontre o que funciona melhor para você
**Leia também Como usar IA para documentação
Guia passo a passo para criar um resumo objetivo
Todos nós já passamos por isso: olhamos para uma enorme parede de texto e nos perguntamos por onde começar.
Felizmente, escrever um resumo objetivo não precisa ser uma tarefa hercúlea.
Este guia passo a passo pode ajudá-lo a eliminar o ruído. Você pode até mesmo ajustar o processo para se adequar ao seu estilo e torná-lo mais fácil para você.
Etapa 1: Leia e compreenda o texto
Antes de mais nada: leia o conteúdo original na íntegra antes de começar a trabalhar em um resumo.
Em segundo lugar, se o texto for extenso, você pode dividi-lo em seções gerenciáveis, tornando o processo menos cansativo.
Use uma ferramenta de documentos confiável como Documentos do ClickUp que permite que você faça anotações diretamente no documento e faça anotações enquanto lê o texto.
A ferramenta Highlight do ClickUp Docs facilita a marcação de informações importantes que você precisa ao resumir.
Adicione anotações a arquivos PNG, GIF, JPEG, WEBP e PDF diretamente no ClickUp.
Etapa 2: Identificar ideias-chave e temas
Em seguida, é hora de extrair as grandes ideias.
Qual é a tese central? Quais são os principais pontos de apoio?
É aqui que o ClickUp Docs se destaca. Você pode usá-lo para colaborar com os membros da equipe e adicionar seu feedback coletivo ao documento.
Além disso, ao identificar ideias-chave, tente usar Resumidores de documentos de IA como Cérebro ClickUp para parafrasear e resumir seções de texto rapidamente - isso lhe dará um ponto de partida sólido sem perder a essência do conteúdo.
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Leia também: 15 melhores ferramentas de IA para redação de conteúdo
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Etapa 3: omitir detalhes menores
Nem todos os detalhes merecem um lugar no seu resumo, portanto, atenha-se aos fatos principais.
Você pode comentar as seções no ClickUp Docs, sinalizando informações não essenciais para remoção. Isso ajuda a simplificar seu fluxo de trabalho para que você não fique atolado em informações irrelevantes.
_Mantenha seus documentos nítidos usando o ClickUp Docs para comentar seções não essenciais
Leia também: 10 melhores ferramentas de software de fluxo de trabalho de documentos
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Etapa 4: Reescreva com suas próprias palavras
É aqui que você realmente entra no coração da redação do resumo.
Reescrever com suas próprias palavras é fundamental para manter a objetividade e evitar o plágio.
Se estiver com dificuldades para pensar em novas frases, Recursos de inteligência artificial do ClickUp Brain estão à sua disposição.
A ferramenta Paragraph Rewriter pode ajudá-lo a reformular o conteúdo rapidamente, mantendo o significado original intacto.
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Etapa 5: revisar a objetividade
Você ficaria surpreso com a facilidade com que se perde o foco.
Depois que você tiver acertado em cheio o conteúdo principal, revise-o para verificar se há algum viés ou opinião pessoal.
Um resumo objetivo deve se ater aos fatos; o ClickUp também pode ajudar nesse ponto.
Você pode atribuir tarefas aos membros da equipe para revisar ou revisar seções, usar @menções para notificá-los diretamente nos comentários e manter a conversa organizada na seção de comentários.
Dessa forma, todos ficam na mesma página e você pode garantir que o produto final seja imparcial e verificado quanto aos fatos.
Converta comentários em tarefas acionáveis e atribua-as à sua equipe usando o ClickUp Assign Comments.
Leia também: Os 10 principais softwares de controle de versão de documentos
Etapa 6: Mantenha-o conciso
Finalmente, menos é mais.
Mantenha o resumo curto e direto ao ponto - este não é o lugar para um mergulho profundo.
Use o recurso de resumo do ClickUp Brain para condensar seu produto final se ele parecer muito extenso. Você pode até mesmo automatizar esse processo usando Custom Fields em Tarefas do ClickUp para gerar resumos de diferentes projetos.
Melhore a qualidade e a eficiência de seu conteúdo com os recursos de edição e revisão automatizadas do ClickUp Brain
Modelo de resumo executivo do ClickUp
Modelo de resumo executivo do ClickUp
Pronto para começar a escrever seu resumo de objetivos, mas está atolado nos processos? Não se preocupe! O ClickUp tem uma enorme biblioteca de modelos personalizáveis que você pode usar para começar sem problemas.
Se você está apenas começando a escrever resumos de objetivos, o Modelo de resumo executivo do ClickUp é uma combinação feita no céu.
Esse documento pronto para uso e totalmente personalizável ajuda os usuários a começar em segundos. Sua estrutura clara simplifica o resumo de relatórios complexos.
O modelo captura com eficácia os pontos principais, auxiliando na tomada de decisões e melhorando a comunicação com as partes interessadas. As etapas da estrutura pré-criada vêm com instruções de edição para que até mesmo um iniciante saiba como proceder.
Leia também: 10 geradores de parágrafos com IA gratuitos para redação
Erros comuns a serem evitados
Quando se trata de resumir, há uma linha tênue entre capturar a essência de um texto e se perder nas ervas daninhas.
Para manter seus resumos concisos e convincentes, é essencial evitar esses cinco erros comuns:
Erro nº 1: Incluir informações irrelevantes
Incluir cada pequeno detalhe é tentador, mas mais nem sempre é melhor.
A inclusão de informações irrelevantes pode desviar a atenção das ideias principais e tornar seu resumo longo e ineficaz.
Aqui estão algumas dicas para identificar e remover informações irrelevantes e, ao mesmo tempo, capturar as ideias principais:
- Atenha-se às ideias principais. Ao ler, pergunte a si mesmo: "Esse detalhe apoia o ponto principal?" Se não, jogue-o fora!
- Use ferramentas como o recurso Highlight do ClickUp para marcar as partes mais relevantes, garantindo clareza em seu resumo.
- Experimente o ClickUp Brain para parafrasear e destilar seções maiores - uma maneira eficaz de identificar pontos críticos sem perder a essência da mensagem.
Leia também 10 modelos de documentação de processos no Word e ClickUp para otimizar suas operações
Erro nº 2: repetir informações em vez de resumi-las
Repetir informações palavra por palavra não é resumir - é mais como copiar e colar. O objetivo é ser conciso e claro.
Aqui está uma dica para resumir em vez de repetir: Reformule as informações com suas próprias palavras, concentrando-se nos componentes cruciais.
erro ### #3: Não transmitir o tom do texto
Os resumos não são apenas sobre o que é dito, mas sobre como é dito. A falta do tom e do objetivo pode fazer com que o resumo pareça superficial ou impreciso.
Aqui estão algumas dicas para identificar e transmitir o tom e a finalidade de um texto:
- Identifique o tom para ver se o texto é formal, informal, objetivo ou subjetivo. Ele está tentando informar, persuadir ou entreter? Seu resumo deve refletir isso
- Preste atenção à linguagem usada e espelhe-a em sua redação para manter a sensação do texto original
Leia também: As 10 melhores ferramentas de software de colaboração de documentos em 2024
Erro nº 4: Não citar corretamente a fonte
Os resumos precisam de citações adequadas para dar o devido crédito e evitar sinais de plágio.
Além disso, isso ajuda seus leitores a encontrar o texto original se precisarem de mais detalhes.
Dica profissional: Siga o estilo de citação apropriado - MLA, APA ou Chicago. Inclua o título, o autor, os números das páginas e os detalhes da publicação. É um pequeno passo que ajuda muito a manter a credibilidade!
O ClickUp ajuda você a falar menos e dizer mais
Atualmente, qualquer texto com mais de 700 palavras é oficialmente considerado de formato longo.
Embora essas leituras mais longas tenham seu valor, você consegue se imaginar navegando nelas sem resumos? Essa é uma maneira infalível de perder a atenção de seu público no meio do caminho.
Mas aqui está a boa notícia: escrever um resumo objetivo não precisa ser assustador.
Com um pouco de planejamento e seguindo as dicas descritas neste artigo, você dominará o processo em pouco tempo.
E quando você tem ferramentas como o ClickUp ao seu lado, essa tarefa se torna muito fácil - com recursos como colaboração em tempo real no ClickUp Docs, reescritores de parágrafo automatizados com o ClickUp Brain e muito mais. Registre-se no ClickUp gratuitamente e veja seus resumos ganharem forma mais rápido do que nunca.