A gestão de riscos é importante para qualquer organização de sucesso, mas iniciar um projeto de avaliação de riscos do zero pode ser uma perda de tempo.
Felizmente, os modelos gratuitos de avaliação de riscos para Excel podem salvar o dia.
Esteja você lidando com projetos, avaliações de segurança ou grandes decisões, esses modelos facilitam a organização, a priorização e o tratamento de qualquer processo de avaliação de riscos sem muito esforço.
Vamos explorar os melhores modelos de avaliação de riscos para Excel para acelerar seu processo.
O que torna um modelo de Excel para avaliação de riscos bom?
Um modelo básico de avaliação de riscos no Excel deve ter características essenciais para ajudá-lo a criar estratégias sólidas de mitigação de riscos. Veja o que você deve procurar:
- Descrição clara dos riscos: defina claramente cada risco potencial
- Priorização de riscos: inclua um sistema de pontuação padronizado para avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco.
- Guia de ações personalizáveis: forneça espaço para descrever as ações necessárias para mitigar os riscos.
- Atribuição de responsabilidades: Ofereça uma seção para atribuir responsabilidades pela gestão de cada risco.
- Acompanhamento de prazos: Permita a definição e o acompanhamento de prazos com lembretes oportunos.
- Flexibilidade: certifique-se de que o modelo seja fácil de atualizar à medida que os riscos forem resolvidos ou alterados.
- Visualização: incorpore painéis, gráficos e listas para obter uma visão geral clara dos riscos e prioridades.
Modelos de Excel para avaliação de riscos
Modelos básicos de avaliação de riscos estão prontamente disponíveis online, mas encontrar o modelo certo que realmente atenda às suas necessidades pode ser um desafio. Para aliviar esse fardo, confira nossa lista cuidadosamente selecionada de modelos gratuitos de avaliação de riscos que o ajudarão a encontrar o melhor deles:
1. Modelo de registro de riscos do ProjectManager
O modelo de registro de riscos do ProjectManager ajuda você a monitorar e gerenciar os riscos do projeto sem esforço. Você pode registrar riscos, atribuir responsáveis e acompanhar seu status.
Ele também permite categorizar os riscos por gravidade e probabilidade, ajudando você a priorizar questões e tomar medidas de controle proativas em conjunto. Você pode adicionar, remover ou modificar campos diretamente na planilha do Excel, permitindo atualizar a tabela à medida que os riscos evoluem.
No entanto, a falta de automação integrada pode tornar o gerenciamento de grandes volumes de riscos demorado. Além disso, não há uma maneira nativa de definir alertas ou lembretes. Ainda assim, é fácil compartilhar e colaborar com sua equipe.
Ideal para: Gerentes de projeto que buscam identificar, monitorar e responder sistematicamente a riscos potenciais ao longo do ciclo de vida de um projeto.
⚡ Arquivo de modelos: Explore modelos gratuitos de registro de riscos para rastrear, priorizar e gerenciar riscos de forma eficiente em todos os seus projetos.
2. Modelo de matriz de risco do ProjectManager
O modelo de matriz de riscos do ProjectManager é ideal para uma visão geral visual dos riscos potenciais. É uma grade com dois eixos — probabilidade e gravidade — que ajuda a identificar quais riscos precisam de mais atenção.
O lado esquerdo exibe a probabilidade, de rara a quase certa, enquanto a parte superior mostra a gravidade, de insignificante a grave. A matriz codificada por cores ajuda a priorizar os riscos rapidamente, concentrando-se nas áreas de alto risco em vermelho e nas moderadas em amarelo.
No entanto, este modelo de matriz de risco pode simplificar demais riscos complexos. Ele fornece detalhes limitados além da prioridade e probabilidade do risco. Ele também não oferece atualizações em tempo real e automação, portanto, você deve remover manualmente os riscos resolvidos.
Ideal para: Gerentes de projeto e equipes que precisam de uma ferramenta visual estruturada para avaliar e priorizar os riscos do projeto de maneira eficaz.
3. Modelo de avaliação de riscos de TI do ProjectManager
O modelo de avaliação de riscos de TI do ProjectManager pode não se destacar pelo estilo, mas é excelente na avaliação do conteúdo. Ele oferece vários campos para avaliar minuciosamente todos os riscos potenciais em seu ambiente de TI.
A abordagem abrangente do modelo permite que as equipes de TI enfrentem de forma preventiva as ameaças e vulnerabilidades de segurança cibernética. A implementação de uma estrutura sólida de gerenciamento de riscos de segurança cibernética se torna mais fácil com essa estrutura detalhada e rica em contexto.
O modelo permite acompanhar várias questões, desde falhas do sistema até violações de dados, e inclui seções detalhadas para descrição do risco, impacto e estratégias de mitigação.
Ele possui fórmulas integradas do Excel para calcular o impacto potencial dos riscos, o que ajuda a criar um plano de contingência robusto para o gerenciamento de crises. No entanto, ele precisa de mais recursos de automação e colaboração, o que o torna menos prático para equipes maiores. Infelizmente, é um documento estático, portanto, não é possível fazer atualizações em tempo real.
Ideal para: Gerentes de TI, diretores de tecnologia, diretores de risco e gerentes de projeto responsáveis por identificar, gerenciar e mitigar riscos em projetos de TI.
4. Modelo de matriz de avaliação de riscos da TeamGantt
O modelo de matriz de avaliação de riscos da TeamGantt é uma ferramenta visual de avaliação de riscos que categoriza seus riscos com base em escalas de gravidade e probabilidade.
A matriz é dividida em probabilidade de risco e gravidade do risco. Ambos os lados têm três níveis.
Quanto à probabilidade, ela é dividida em “Improvável”, “Moderadamente provável” e “Altamente provável”. Quanto à gravidade, você tem “Aceitável”, “Tolerável” e “Geralmente inaceitável”. Ao dividir seus riscos nessas categorias interligadas, você pode entender melhor o que deve ser resolvido primeiro e o que pode ser ignorado por enquanto.
A simplicidade do modelo limita sua capacidade de capturar riscos complexos e em evolução. Sem rastreamento automatizado, o gerenciamento de riscos em tempo real é mais difícil e as opções de personalização são limitadas.
Ideal para: Gerentes de projeto de todos os setores que precisam de uma ferramenta visual simplificada para avaliar e priorizar os riscos do projeto.
5. Modelo de registro de riscos da HubSpot
O modelo de registro de riscos da Hubspot ajuda a avaliar os riscos, dividindo o espaço em seções principais e subseções, melhorando assim a legibilidade.
Ele tem um formato intuitivo e fácil de usar, facilitando o registro de riscos, sua categorização, a atribuição de responsáveis e o acompanhamento do status. Também inclui seções para estratégias e planos de mitigação de riscos, ajudando você a lidar proativamente com possíveis problemas.
Como se trata de um modelo do Excel, a colaboração é limitada ao que o Excel oferece por meio do OneDrive, que é funcional, mas não ideal. Este modelo também é estático, portanto, atualizações em tempo real não estão disponíveis — você precisará fazer alterações manuais.
Ideal para: gerentes de projeto, analistas de negócios e equipes de operações que desejam documentar e mitigar riscos.
6. Modelo de análise de risco da You Exec
O modelo de análise de risco da You Exec é uma matriz visual 3 por 4 que realiza uma tarefa semelhante à dos outros modelos de priorização pura da lista.
O modelo melhora os níveis de risco padrão ao adicionar uma categoria “muito alto”, com seu próprio código de cores para facilitar a identificação dos riscos.
Ao baixar o modelo, você recebe um útil vídeo tutorial no YouTube para mostrar como funciona. O modelo inclui ferramentas como RACI, triagem, gráficos de Gantt e quadros Kanban, proporcionando uma abordagem abrangente para a gestão de riscos.
Ideal para: Gerentes de projeto, analistas de negócios e partes interessadas que precisam de uma abordagem estruturada para identificar, avaliar e mitigar riscos dentro dos planos de projeto.
Limitações do uso do Excel para avaliação de riscos
Quando se trata de processos de avaliação de riscos, o Excel tem sido há muito tempo uma ferramenta essencial para muitas empresas.
Embora pareça uma solução simples e familiar, confiar apenas no Excel tem limitações que afetam a qualidade e a eficiência da análise de risco.
1. Falta de escalabilidade
As avaliações de risco geralmente envolvem grandes conjuntos de dados, especialmente em setores como finanças, seguros ou gerenciamento da cadeia de suprimentos. À medida que o volume de dados cresce, as planilhas se tornam difíceis de gerenciar.
O software fica lento, as fórmulas demoram mais para serem calculadas e até mesmo tarefas básicas, como rolar pelas linhas, tornam-se desafiadoras. As planilhas não são projetadas para lidar com os grandes conjuntos de dados necessários para uma análise de risco completa, criando gargalos no processamento.
2. Entrada manual propensa a erros
É da natureza humana cometer erros; mesmo o menor erro de digitação ou fórmula pode levar a avaliações de risco imprecisas.
Você pode não perceber um decimal mal colocado ou uma célula de referência errada até que seja tarde demais, o que pode ter repercussões enormes. Isso, por sua vez, consome seu valioso tempo e aumenta significativamente o risco de erro humano.
3. Falta de recursos de colaboração adequados
Muitas vezes, várias partes interessadas precisam opinar sobre as avaliações de risco, mas as planilhas tradicionais não oferecem um bom suporte à colaboração. Compartilhar um arquivo por e-mail ou serviços em nuvem leva a problemas de controle de versão.
As equipes trabalham em versões diferentes ou sobrescrevem as alterações umas das outras, causando confusão e colocando em risco a integridade dos dados. Isso se torna especialmente problemático quando vários departamentos precisam contribuir, cada um com seus próprios dados, perspectivas e fatores de risco.
4. Transparência insuficiente
Fórmulas e cálculos complexos podem facilmente ficar ocultos nas células. Isso dificulta que outras pessoas entendam como uma determinada pontuação de risco foi calculada.
Isso também torna mais difícil entender por que certas suposições foram feitas. Essa falta de transparência se torna um problema para auditorias ou quando se tenta rastrear decisões.
5. Sem atualização instantânea de dados
As planilhas não são projetadas para fornecer atualizações dinâmicas em tempo real. O risco não é um conceito estático; os fatores mudam diariamente ou até mesmo de hora em hora, dependendo do setor.
Com o Excel ou um software semelhante, você precisa atualizar manualmente os dados e refazer os cálculos, o que atrasa a tomada de decisões rápidas. A automação em planilhas tradicionais é, na melhor das hipóteses, complicada, o que significa que as empresas perdem insights em tempo real.
Modelos alternativos de avaliação de riscos para Excel
As limitações não devem atrasá-lo.
É por isso que compilamos uma lista de modelos avançados e básicos de avaliação de riscos dentro do ecossistema ClickUp. O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que também funciona como um poderoso software de gerenciamento de riscos. Com sua fantástica biblioteca de modelos, o ClickUp torna o processo de gerenciamento de riscos 100 vezes mais fácil. Vamos explorá-los juntos.
1. Modelo de quadro branco para avaliação de riscos do ClickUp
Você deseja um grande espaço compartilhado que liste visualmente todos os riscos potenciais em ordem de probabilidade e qualquer outro parâmetro que você escolher? Então, o modelo de quadro branco de avaliação de riscos do ClickUp é a escolha perfeita para você.
É uma ferramenta dinâmica que aprimora sua estratégia de gerenciamento de riscos em todos os projetos e operações da sua organização. Ela oferece uma plataforma livremente editável, interativa e unificada que permite que suas equipes identifiquem riscos potenciais, os avaliem e lidem com ameaças potenciais.
O layout do quadro branco facilita o brainstorming e o registro das vulnerabilidades em conjunto pela sua equipe. É um espaço compartilhado onde todos ficam em sintonia sobre os principais riscos que sua empresa enfrenta.
Uma de suas principais características é a capacidade de categorizar e classificar os riscos com base em seu impacto potencial, utilizando um código de cores personalizável.
O ClickUp não apenas mantém os projetos em dia e detecta riscos antecipadamente, mas também me ajuda a gerenciar minhas tarefas diárias como colaborador individual.
O ClickUp não apenas mantém os projetos em dia e detecta riscos antecipadamente, mas também me ajuda a gerenciar minhas tarefas diárias como colaborador individual.
Ideal para: Gerentes de projeto e líderes de equipe que precisam de uma plataforma colaborativa para gerenciar e priorizar riscos visualmente em vários projetos.
2. Modelo de quadro branco para análise de riscos do ClickUp
Se você deseja levar seus modelos visuais para o próximo nível, o modelo de quadro branco para análise de riscos do ClickUp é uma ótima opção. Ele é repleto de cores que não servem apenas para embelezar — você pode usá-las para priorizar riscos com maior precisão.
O modelo usa um sistema de cores diferenciado, indo além das categorias típicas verde, amarelo e vermelho. A matriz exibe os riscos com Probabilidade de risco em um eixo e Gravidade do risco no outro.
O fundo codificado por cores cria uma transição gradual, ajudando você a identificar facilmente os níveis de risco intermediários. Esse formato de quadro branco incentiva a colaboração, permitindo que sua equipe discuta livremente e classifique os riscos à medida que eles surgem.
Isso ajuda a manter o processo de análise de riscos dinâmico e organizado, com tudo visível para toda a equipe, para um melhor envolvimento.
Ideal para: equipes que precisam de uma ferramenta altamente visual e colaborativa para se envolver ativamente na análise de riscos, especialmente aquelas que trabalham em projetos complexos que exigem uma categorização detalhada dos riscos.
3. Modelo de gerenciamento de riscos do ClickUp
O modelo de gerenciamento de riscos do ClickUp é a ferramenta em formato de lista mais abrangente para avaliar riscos. Ele oferece uma maneira estruturada e detalhada de identificar, rastrear e mitigar os riscos do projeto.
Ele oferece flexibilidade para qualquer projeto, com campos personalizáveis para descrições de riscos, probabilidade, impacto e planos de mitigação. O modelo também se integra perfeitamente a outros recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas, aprimorando a colaboração.
Ideal para: Equipes que gerenciam projetos complexos que exigem acompanhamento detalhado de riscos, responsabilidade e monitoramento do progresso em tempo real.
💡Você sabia? Softwares de GRC como o ClickUp ajudam as equipes a prestar serviços até 64% mais rapidamente com manuais de entrega ao cliente. Os modelos do ClickUp economizam um tempo valioso e melhoram a eficiência, simplificando a organização do trabalho e as operações, como visto com a RevPartners!
4. Modelo de análise de risco-benefício do ClickUp
O modelo de análise de riscos e benefícios do ClickUp é a sua ferramenta ideal para tomar decisões mais inteligentes. Ele simplifica a identificação de riscos e a avaliação dos custos dos riscos do projeto, juntamente com os benefícios.
O modelo divide tudo visualmente para facilitar a comparação. Você obtém uma avaliação clara do projeto, ajudando-o a ver os custos e as recompensas. Com todos os detalhes importantes à vista, a tomada de decisões se torna mais rápida e informada. Esse método é perfeito para manter seu projeto nos trilhos, sem suposições.
Ideal para: gerentes de projeto, analistas de negócios, equipes de liderança, equipes multifuncionais e profissionais de gerenciamento de riscos para avaliar riscos e benefícios.
Leia também: Os 15 melhores softwares de gerenciamento de riscos
5. Modelo de análise de risco para gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de análise de risco de gerenciamento de projetos do ClickUp ajuda as equipes a identificar e avaliar ativamente os riscos ao longo do ciclo de vida de um projeto.
Seu formato estruturado permite o registro detalhado de riscos, impactos potenciais, riscos financeiros, fontes de risco, departamentos envolvidos, estratégias de mitigação e muito mais.
O modelo incentiva a priorização, fornecendo campos para classificações de probabilidade e gravidade, ajudando você a se concentrar nos riscos mais críticos. Ele também permite que você mantenha as coisas dentro de um orçamento controlado, seguindo planos e prazos pré-definidos para seus esforços de gerenciamento de riscos.
Ideal para: Gerentes de projeto e equipes que lidam com projetos complexos e de alto risco que exigem acompanhamento detalhado dos riscos e colaboração contínua.
6. Modelo de matriz de risco de valor do ClickUp
O modelo de matriz de risco de valor do ClickUp ajuda você e sua equipe a tomar decisões mais inteligentes, avaliando as tarefas com base em seus riscos e valores potenciais. É especialmente eficaz para priorizar o trabalho e direcionar recursos para as tarefas com maior valor e menor risco.
Ao mapear visualmente as tarefas em uma matriz, você pode identificar rapidamente quais projetos devem ter prioridade.
Uma das características mais marcantes deste modelo é sua simplicidade e precisão. Você pode atribuir valores e classificações de risco usando uma escala, o que agiliza o planejamento de tarefas na matriz.
Com a visualização do quadro do ClickUp, você também obtém uma representação visual clara de suas prioridades. Isso ajuda sua equipe a permanecer alinhada e focada nas tarefas que geram maior impacto, ao mesmo tempo em que mitiga riscos potenciais.
Ideal para: gerentes de projeto, gerentes de produto e líderes de equipe que precisam priorizar tarefas com base no valor e no risco.
7. Modelo de grade de suposições do ClickUp
Está com dificuldade para decidir quais recursos priorizar no desenvolvimento ou quais projetos abordar em seguida? Experimente o modelo de matriz de decisão ClickUp Assumption Grid. Essa ferramenta organiza suas ideias com base na certeza e nos riscos associados, simplificando a tomada de decisões.
Ele também avalia decisões complexas, organizando prós e contras, permitindo que você avalie facilmente suas opções. Você pode atribuir pesos a cada opção com base em critérios como custo, feedback do cliente ou nível de risco, ajudando você a se concentrar no que é mais importante.
Ideal para: gerentes de produto, gerentes de projeto e líderes empresariais que frequentemente enfrentam decisões difíceis sobre priorização de recursos ou seleção de projetos.
8. Modelo de registro de riscos do ClickUp
O modelo de registro de riscos do ClickUp é excelente para manter os projetos em dia e gerenciar riscos potenciais de maneira eficaz. Ele oferece uma maneira clara e organizada de identificar, avaliar e acompanhar todos os riscos possíveis que podem afetar seu projeto.
Você pode até mesmo identificar possíveis problemas antes que eles aconteçam e se tornem reais, permitindo que você esteja sempre um passo à frente.
Sua abordagem padronizada para avaliar e rastrear riscos o torna ainda mais útil, garantindo que todos estejam em sintonia. Isso melhora a comunicação entre as partes interessadas e os departamentos, para que detalhes importantes não sejam esquecidos.
Além disso, ele ajuda você a planejar estratégias eficazes para mitigar riscos, aumentando a precisão e a eficiência do seu processo de gerenciamento de riscos. Você pode organizar facilmente todas as suas avaliações de risco em um formato simples, acompanhar seu status, atribuir responsabilidades e avaliar o impacto potencial — tudo em um só lugar.
Ideal para: Gerentes de projeto, líderes de equipe e profissionais de gerenciamento de riscos que precisam acompanhar, avaliar e gerenciar riscos de maneira eficaz ao longo do ciclo de vida de um projeto.
9. Modelo de planejamento ClickUp Pi
Planejar um projeto às vezes parece tentar organizar um grande quebra-cabeça. Você tem todas essas peças — tarefas, prazos, recursos — e elas devem se encaixar perfeitamente. Os métodos tradicionais de planejamento são um pouco demorados e muitas vezes levam mais tempo do que deveriam.
É aí que entra o modelo de planejamento ClickUp Pi.
Este modelo ajuda você a dividir tarefas complexas em partes menores e mais fáceis de gerenciar, para maior clareza e melhor alocação de recursos. Ele também oferece uma abordagem estruturada para o gerenciamento de projetos, permitindo que você acompanhe o progresso e identifique áreas que precisam de atenção extra.
Além disso, este modelo melhora a comunicação com sua equipe e partes interessadas, garantindo que todos permaneçam alinhados e prontos para lidar com mudanças no escopo ou no cronograma.
Ideal para: gerentes de projeto, líderes de equipe e equipes ágeis que precisam dividir tarefas complexas, melhorar a comunicação e otimizar a alocação de recursos.
10. Modelo de análise de segurança no trabalho do ClickUp
Quer você lide com máquinas pesadas ou apenas gerencie um escritório movimentado, é importante identificar potenciais riscos à saúde e à segurança e mitigá-los. É por isso que você precisa do modelo de análise de segurança no trabalho do ClickUp.
Este modelo ajuda tanto os empregadores quanto os funcionários a identificar e avaliar sistematicamente os riscos associados a qualquer trabalho.
É como ter uma lista de verificação de segurança para avaliação de riscos que ajuda você a identificar possíveis riscos físicos ou ergonômicos antes que eles se tornem problemas reais. Você também pode desenvolver estratégias para controlar esses riscos e criar um ambiente de trabalho mais seguro para sua equipe.
Ideal para: Empregadores, gerentes de segurança e equipes de RH de todos os setores responsáveis por garantir a saúde e a segurança no local de trabalho.
Mitigue os riscos com as ferramentas superiores de gerenciamento de projetos do ClickUp
A gestão eficaz de riscos é fundamental para o sucesso a longo prazo e, embora os modelos do Excel ajudem, um software GRC dinâmico como o ClickUp oferece muito mais.
Com recursos como colaboração aprimorada, atualizações em tempo real, automação e flexibilidade, o ClickUp ajuda você a identificar, avaliar e mitigar riscos com facilidade, enquanto cria um plano de gerenciamento de riscos infalível.
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