Se você perguntar a uma equipe ágil de alto desempenho sobre o segredo do sucesso, provavelmente ouvirá muito sobre “o quadro”.
Um quadro Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho que melhora a visibilidade, identifica gargalos e equilibra a carga de trabalho de maneira eficaz.
À medida que os projetos se tornam mais complexos, manter-se organizado se torna essencial. É por isso que tantas equipes recorrem aos quadros Kanban para otimizar seu fluxo de trabalho.
Parte do pacote Atlassian, o Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos adequada tanto para equipes que trabalham no escritório quanto para equipes remotas. Os modelos de quadro do Trello oferecem uma maneira fácil de planejar processos comerciais e fluxos de trabalho complexos, funcionando como um plano para seus projetos.
Neste artigo, discutiremos os melhores exemplos de quadros do Trello e exploraremos como eles podem aumentar a produtividade em diferentes cenários.
Também compararemos o ClickUp e o Trello para determinar qual é o melhor para suas necessidades.
15 exemplos de quadros do Trello para aumentar a produtividade
Marketing
Se você deseja colocar sua empresa online, o modelo de planejador de tarefas para sites da Trello é exatamente o que você precisa para alcançar seu público-alvo. Ele o orienta em todas as etapas, desde o planejamento e o design até o lançamento e o backup do seu blog ou site com aparência profissional, em 10 etapas simples.
Cada etapa inclui uma lista de verificação abrangente para equipes de marketing, facilitando o acompanhamento do progresso até que o site esteja funcionando. Se você já tem um site, este quadro também pode ajudá-lo a renovar seu design e melhorar a experiência do usuário.
💡 Dica profissional: para quem trabalha em projetos de sites no Trello, o Import Power-Up é uma grande vantagem. Ele permite que os usuários importem uma lista de páginas de um site existente ou esboçam páginas para um novo site. Além disso, ele pode trazer dados de campos personalizados, como informações do Google Analytics, diretamente para o Trello ao configurar os cartões.
Vendas
O modelo de CRM e pipeline de vendas da Crmble transforma seu fluxo de trabalho de vendas em um pipeline visualmente atraente e organizado, facilitando o acompanhamento de cada lead do início ao fim.
Os cartões personalizáveis permitem adicionar detalhes de leads, notas e prazos, adaptando-se perfeitamente às suas necessidades específicas. Os recursos de CRM do modelo ajudam a gerenciar as interações com os clientes diretamente no Trello, mantendo todas as suas informações em um único local acessível. Além disso, o acompanhamento do progresso e as visões gerais visuais fornecem visibilidade detalhada de todas as tarefas.
Um recurso recém-adicionado inclui um botão do WhatsApp ao lado do número de telefone do contato, permitindo que você acesse diretamente uma conversa do WhatsApp a partir dos seus quadros do Trello.
Recursos Humanos (RH)
O modelo de pipeline de recrutamento do Trello é o seu melhor aliado para otimizar o processo de contratação. Ele transforma o caos do recrutamento em um pipeline visual bem organizado, guiando você desde a busca de candidatos até as decisões finais de contratação.
Ao anexar descrições de cargo ao cartão de cada posição, você pode acompanhar e atualizar facilmente a trajetória de cada candidato. Use os cartões do Trello para armazenar detalhes dos candidatos, notas de entrevistas e próximas etapas — tudo em um só lugar. Isso significa que você não precisará mais procurar informações ou perder o rastro de candidatos promissores.
Além disso, o layout visual do modelo oferece uma visão geral rápida do seu processo de recrutamento, ajudando você a identificar gargalos e acompanhar prazos.
Gerenciamento de produtos
O modelo de roteiro de produto para o Trello é a chave para dominar o gerenciamento de produtos com estilo. Ele transforma sua visão de produto em um roteiro dinâmico e prático, facilitando o planejamento complexo.
Use-o para priorizar solicitações de recursos para os próximos sprints, criando um processo de desenvolvimento transparente para sua equipe ágil. Organize histórias de usuários e feedback de clientes diretamente em cada cartão de recurso, facilitando a consulta de detalhes críticos.
O quadro de projetos simples garante consistência ao aplicar a mesma estrutura a todas as ideias de recursos, enquanto as listas de verificação descrevem os requisitos de desenvolvimento e design para uma implementação tranquila. Além disso, adicionar pontos de história aos cartões pode melhorar o planejamento do sprint e gerenciar melhor a carga de trabalho da sua equipe.
Suporte ao cliente
O modelo de suporte ao cliente do Trello pode ser personalizado conforme necessário para melhorar a experiência do cliente.
Quando um formulário de solicitação de suporte é enviado ou um e-mail chega ao seu endereço de suporte, um cartão é criado automaticamente na lista “Solicitações de suporte recebidas”, capturando todos os detalhes. A partir daí, você pode adicionar membros relevantes da equipe e mover o cartão para a lista “Atribuído”.
À medida que sua equipe trabalha na solicitação, ela atualiza o status do cartão movendo-o para a lista “Em andamento”. Se for necessária uma revisão, basta usar a etiqueta “Aguardando aprovação”. Quando o problema for resolvido, o cartão será movido para a lista “Resolvido”, concluindo o processo.
Este modelo simplifica o fluxo de trabalho da sua equipe de suporte, mantendo tudo organizado e acessível no Trello.
TI
A equipe de engenharia do Trello criou o modelo Kanban para otimizar o gerenciamento do fluxo de trabalho. Com seis listas: Backlog, Design, Tarefas, Em andamento, Revisão de código, Testes e Concluído, é a escolha ideal para equipes de engenharia que desejam mapear seu processo de desenvolvimento de forma clara.
Além disso, você pode aprimorar seu quadro do Trello ativando power-ups para ferramentas de design como Invision ou Figma, integrando esses recursos diretamente ao seu fluxo de trabalho.
Finanças
Acompanhar despesas pode muitas vezes parecer uma tarefa difícil, especialmente quando se lida com planilhas complexas. Criar e manter um orçamento no Excel pode ser complicado e demorado. Felizmente, o modelo de orçamento de Cedrik Bell oferece uma solução simples.
Seu design flexível e fácil de usar permite que você registre cada despesa à medida que ela ocorre. Basta inserir seus gastos e quaisquer rascunhos vencidos em suas seções específicas, e seus totais serão calculados na parte inferior.
É uma abordagem simples para o gerenciamento de orçamento. Para maior conveniência, integre o Google Drive como um recurso para otimizar o gerenciamento de dados e economizar tempo.
Design
O modelo Design Sprint leva você e sua equipe por uma abordagem estruturada e com prazo definido para resolução de problemas e inovação.
Você começará mergulhando na fase “Compreender”, na qual esclarecerá o problema e definirá suas metas. A partir daí, é hora de ser criativo na fase “Divergir”, fazendo um brainstorming de todas as soluções possíveis. Depois de ter suas ideias, passe para a fase “Convergir”, na qual você as restringe e as transforma em itens acionáveis.
Em seguida, vem a “Prototipagem”, onde você converte suas melhores ideias em designs tangíveis e os compartilha com o gerente de projeto e colegas para obter feedback valioso. Este modelo do Trello torna seus sprints de design mais eficientes e mantém sua equipe no caminho certo para que vocês possam se concentrar em criar soluções incríveis juntos.
Operações
O modelo de gerenciamento de estoque, desenvolvido pela Smart Fields, simplifica o rastreamento e o gerenciamento de estoque, permitindo que você organize seus itens de estoque, monitore os níveis de estoque e gerencie pedidos, tudo em um só lugar.
O modelo apresenta listas intuitivas para categorias como “Estoque disponível”, “Estoque baixo” e “Pedidos”, facilitando o acompanhamento do status do seu estoque rapidamente. Você pode personalizar e automatizar detalhes importantes, como quantidades, níveis de reabastecimento e informações de fornecedores, para se manter atualizado sem precisar fazer entradas manuais.
Seja para rastrear suprimentos, gerenciar níveis de estoque ou preparar novos pedidos, este exemplo de quadro do Trello oferece uma visão clara do seu inventário. Ele otimiza suas operações e ajuda a evitar falta ou excesso de estoque, mantendo as cadeias de suprimentos funcionando com eficiência.
Jurídico
O modelo de gerenciamento de projetos governamentais no Trello é ideal para eliminar silos e fazer com que sua equipe colabore de maneira harmoniosa, seja em pesquisas jurídicas, casos de clientes ou projetos internos.
Veja como você pode começar:
- Comece com a lista “Recursos” para manter todos os documentos importantes, agendas de reuniões e perguntas frequentes à mão.
- Acompanhe o objetivo e as metas do seu projeto com as listas “Objetivo do projeto” e “Requisitos”.
- Gerencie tarefas diárias com a lista “A fazer” e acompanhe o que está em limbo com “Pendente”.
- Sinalize problemas em “Obstáculos”, comemore vitórias em “Concluído” e acompanhe os custos em “Orçamento e custos do projeto”.
Executivo
Se você está se preparando para criar um plano de negócios sólido, o modelo de plano de negócios simplifica o esboço e a organização da sua estratégia. Ele divide tudo em listas fáceis de gerenciar para que você possa se concentrar no que é mais importante.
O modelo contém as seguintes listas:
- Documentos
- Casos de uso
- Resumo executivo
- Visão geral da empresa
- Descrição do produto/serviço
- Análise de mercado
Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)
O modelo de projeto de pesquisa foi projetado para otimizar todas as etapas do seu processo de pesquisa, ajudando você a se manter organizado e focado. Comece verificando a seção “Para que serve este quadro” — ela é o seu roteiro para entender como usar o quadro e iniciar seu projeto de pesquisa.
Você pode configurar um link do Calendly para lidar com o agendamento automaticamente. Depois de fazer isso, você pode configurar o quadro para enviar novas entrevistas agendadas diretamente para ele, mantendo tudo em um só lugar sem o incômodo de atualizações manuais.
💡 Dica profissional: entenda as diferenças entre um gráfico de Gantt e um quadro Kanban para determinar o que melhor atende às suas necessidades. Enquanto os gráficos de Gantt são perfeitos para projetos com cronogramas e dependências bem definidos, os quadros Kanban oferecem a flexibilidade necessária para projetos que não seguem um cronograma linear.
Sucesso do cliente
O modelo Trello para gestão de sucesso do cliente é uma ferramenta essencial para otimizar as relações com os clientes e as implementações de software. O quadro se torna um espaço compartilhado onde os gerentes de sucesso do cliente (CSMs) e os clientes podem colaborar de forma eficaz.
Na parte superior, a lista “Destaques” oferece visibilidade contínua das principais documentações e notas, garantindo que todos estejam alinhados sobre como usar o quadro. A lista “Itens da agenda” é perfeita para criar e refinar agendas de reuniões, acompanhar notas e dar continuidade a itens de ação.
As listas “Projetos/Iniciativas” e “Terceiros/Integrações” ajudam a monitorar projetos e integrações em andamento, proporcionando clareza sobre várias iniciativas e como o CSM pode ajudar. As listas “Solicitações de recursos” e “Bugs” são cruciais para gerenciar e priorizar o feedback e as questões dos clientes.
Por fim, a lista “Concluído” serve como um arquivo para projetos finalizados, bugs e solicitações de recursos, mantendo seu quadro focado em tarefas críticas e, ao mesmo tempo, mostrando conquistas anteriores.
Conteúdo
Planejar conteúdo pode ser um verdadeiro desafio — é demorado e requer muita reflexão.
O modelo de programação de conteúdo do blog simplifica o processo de gerenciamento de conteúdo, estabelecendo uma programação clara para todas as suas próximas publicações no blog, garantindo que você esteja sempre no caminho certo para entregar o conteúdo no momento certo.
Você pode usá-lo para atribuir tarefas aos autores certos, garantindo que cada parte receba a atenção que merece. Cada parte do conteúdo recebe seu próprio cartão, que os autores podem usar para anexar links ao seu trabalho concluído.
Administrativo
O modelo de gerenciamento de tarefas diárias ajuda você a visualizar facilmente suas tarefas diárias para que possa se manter organizado e nunca perder tarefas profissionais e pessoais.
Para usá-lo, adicione tarefas ao “Backlog”, sejam elas para hoje, amanhã ou mais tarde. Todos os dias, arraste as tarefas que você planeja concluir para a lista “A fazer hoje”. Depois de terminar, mova-as para “Concluído hoje”.
Essa configuração simplifica o gerenciamento de tarefas e mantém seu trabalho organizado.
Limitações do quadro do Trello
Os modelos do Trello têm várias vantagens, especialmente para pequenas empresas e startups, mas apresentam algumas limitações.
A versão gratuita do Trello limita os espaços de trabalho a 10 colaboradores, o que pode ser restritivo para equipes maiores, e embora os quadros Kanban estejam disponíveis em todos os planos, recursos como painel, gráficos de Gantt, linha do tempo e visualizações de calendário só estão acessíveis nos planos pagos.
Muitas funções avançadas, como relatórios, controle de tempo e controle de despesas, exigem integrações de terceiros por meio de Power-ups, que também têm um custo extra.
Por fim, a comunicação da equipe se limita aos comentários nos cartões do Trello, o que pode não ser suficiente para interações melhores.
Vamos dar uma olhada em algumas alternativas ao Trello que oferecem colaboração em tempo real e recursos avançados de gerenciamento de tarefas, além de modelos de quadro Kanban prontos para uso e totalmente personalizáveis.
Alternativas ao quadro do Trello
O ClickUp é um software completo de gerenciamento de projetos e Kanban, projetado para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
O que diferencia o ClickUp é sua adaptabilidade — seja você um novato em aplicativos de gerenciamento de projetos ou um usuário avançado, o ClickUp Kanban Board View pode se adaptar e escalar para qualquer tamanho de equipe, ajudando você a gerenciar tarefas em um sistema Kanban flexível.
Você pode personalizar a Visualização Kanban para organizar seus quadros por status, responsável, prioridades e muito mais. A “Visualização Tudo” permite que você lide com várias cargas de trabalho simultaneamente. Personalize os status diretamente no seu quadro e mova facilmente as tarefas pelos fluxos de trabalho com recursos de arrastar e soltar.
Além disso, a “Barra de Ferramentas de Ações em Massa” permite que você atualize várias tarefas de uma só vez, tornando-o um software de gerenciamento de projetos eficiente.
A biblioteca de modelos de quadros Kanban do ClickUp oferece quadros pré-projetados para atender a várias necessidades e aumentar a produtividade desde o início.
O Modelo Kanban da ClickUp oferece o equilíbrio perfeito entre flexibilidade e estrutura, permitindo que você visualize o progresso e destaque facilmente quaisquer gargalos no seu fluxo de trabalho.
O modelo Kanban do ClickUp irá ajudá-lo a:
- Aumente a visibilidade das tarefas para cada membro da equipe.
- Divida projetos maiores em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
- Melhore a comunicação entre as equipes para manter as tarefas em andamento.
Não importa o tipo de projeto que você esteja realizando, este modelo Kanban oferece tudo o que você precisa para se manter organizado e produtivo.
💡 Dica profissional: se você deseja gerar quadros Kanban rapidamente, o ClickUp Brain, o assistente de IA, pode acelerar o processo criando e organizando tarefas automaticamente com base nos dados do seu projeto. Ele usa IA para prever possíveis problemas e oferecer recomendações inteligentes, tornando o gerenciamento de projetos mais eficiente e intuitivo.
Melhore os fluxos de trabalho e a produtividade com o ClickUp
O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos, e seus modelos podem ser um ponto de partida útil para o planejamento e gerenciamento de projetos. No entanto, eles podem não ser a solução mais abrangente disponível.
O ClickUp é uma plataforma robusta de gerenciamento de projetos e produtividade que oferece uma ampla variedade de modelos que abrangem todos os aspectos do gerenciamento de projetos, além de campos e status personalizados, para acompanhar categorias e o progresso de maneira eficaz.
Com várias visualizações para visualizar seu plano de projeto, o ClickUp oferece flexibilidade e personalização que o diferenciam. Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp gratuitamente.