Se você perguntar a uma equipe ágil de alto desempenho qual é o segredo do sucesso dela, provavelmente ouvirá muito sobre “o quadro”.
Um quadro Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho que aumenta a visibilidade, identifica gargalos e equilibra a carga de trabalho de maneira eficaz.
À medida que os projetos se tornam mais complexos, manter-se organizado torna-se essencial. É por isso que tantas equipes recorrem aos quadros Kanban para otimizar seu fluxo de trabalho.
Parte do pacote da Atlassian, o Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos, ideal tanto para equipes que trabalham no escritório quanto para equipes remotas. Os modelos de quadros do Trello oferecem uma maneira fácil de planejar processos de negócios e fluxos de trabalho complexos, servindo como um plano de ação para seus projetos.
Neste artigo, discutiremos os melhores exemplos de quadros do Trello e exploraremos como eles podem aumentar a produtividade em diferentes cenários.
Também compararemos o ClickUp e o Trello para determinar qual é o melhor para suas necessidades.
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15 exemplos de quadros do Trello para aumentar a produtividade
Marketing
Se você pretende colocar sua empresa na internet, o modelo “Planejador de Tarefas para Sites” do Trello é exatamente o que você precisa para alcançar seu público-alvo. Ele orienta você em cada etapa, desde o planejamento e o design até o lançamento e o backup do seu blog ou site com aparência profissional, em 10 etapas simples.
Cada etapa inclui uma lista de verificação abrangente para equipes de marketing, facilitando o acompanhamento do progresso até que o site esteja no ar e em pleno funcionamento. Se você já possui um site, este quadro também pode ajudá-lo a renovar seu design e aprimorar a experiência do usuário.
💡 Dica profissional: Para quem trabalha em projetos de sites no Trello, o Power-Up “Importar” é uma verdadeira revolução. Ele permite que os usuários importem uma lista de páginas de um site existente ou esbocem páginas para um novo site. Além disso, ele pode trazer dados de campos personalizados, como informações do Google Analytics, diretamente para o Trello ao configurar os cartões.
Vendas
O modelo de CRM e funil de vendas da Crmble transforma seu fluxo de trabalho de vendas em um funil visualmente atraente e organizado, facilitando o acompanhamento de cada lead do início ao fim.
Os cartões personalizáveis permitem que você adicione detalhes de leads, notas e prazos, adaptando-se perfeitamente às suas necessidades específicas. Os recursos de CRM do modelo ajudam a gerenciar as interações com os clientes diretamente no Trello, mantendo todas as suas informações em um único local prático. Além disso, o acompanhamento do progresso e as visões gerais visuais oferecem visibilidade detalhada de todas as tarefas.
Um recurso recém-adicionado inclui um botão do WhatsApp ao lado do número de telefone de contato, permitindo que você acesse diretamente uma conversa no WhatsApp a partir dos seus quadros do Trello.
Recursos Humanos (RH)
O modelo de funil de recrutamento do Trello é seu melhor aliado para otimizar o processo de contratação. Ele transforma o caos do recrutamento em um funil visual e bem organizado, orientando você desde a busca por candidatos até as decisões finais de contratação.
Ao anexar descrições de cargo ao cartão de cada vaga, você pode acompanhar e atualizar com facilidade a trajetória de cada candidato. Use os cartões do Trello para armazenar detalhes dos candidatos, anotações de entrevistas e próximas etapas — tudo em um só lugar. Isso significa que você não precisará mais se desdobrar para encontrar informações nem perder o rastro de candidatos promissores.
Além disso, o layout visual do modelo oferece uma visão geral rápida do seu processo de recrutamento, ajudando você a identificar gargalos e acompanhar prazos.
❗️Leia isto antes de criar 5 novos quadros no Trello.
Equipes de marketing que utilizam o Trello em conjunto com uma ferramenta de calendário, uma ferramenta de comunicação e uma biblioteca de recursos estão arcando com um custo oculto de coordenação. Aqui estão as 5 configurações de espaço de trabalho que reúnem todo o seu conjunto de ferramentas em um único espaço de trabalho unificado. 👇🏼
Gestão de Produtos
O modelo de roteiro de produto para o Trello é a chave para você dominar a gestão de produtos com estilo. Ele transforma sua visão de produto em um roteiro dinâmico e prático, facilitando o planejamento complexo.
Use-os para priorizar solicitações de recursos para os próximos sprints, criando um processo de desenvolvimento transparente para sua equipe ágil. Organize histórias de usuário e feedback dos clientes diretamente em cada cartão de recurso, facilitando a consulta de detalhes essenciais.
O quadro de projeto simples garante consistência ao aplicar a mesma estrutura a todas as ideias de recursos, enquanto as listas de verificação definem os requisitos de desenvolvimento e design para uma implementação tranquila. Além disso, adicionar pontos de história aos cartões pode aprimorar o planejamento de sprints e ajudar a gerenciar melhor a carga de trabalho da sua equipe.
Suporte ao cliente
O modelo de suporte ao cliente do Trello pode ser adaptado conforme necessário para melhorar a experiência do cliente.
Quando um formulário de solicitação de suporte é enviado ou um e-mail chega ao seu endereço de suporte, um cartão é criado automaticamente na lista “Solicitações de suporte recebidas”, registrando todos os detalhes. A partir daí, você pode adicionar membros relevantes da equipe e mover o cartão para a lista “Atribuídos”.
À medida que sua equipe trabalha na solicitação, ela atualiza o status do cartão, movendo-o para a lista “Em andamento”. Se for necessária uma revisão, basta usar a etiqueta “Aguardando aprovação”. Assim que a solicitação for resolvida, o cartão é movido para a lista “Resolvidas”, concluindo o processo.
Este modelo otimiza o fluxo de trabalho da sua equipe de suporte, mantendo tudo organizado e acessível no Trello.
TI
A equipe de engenharia do Trello criou o modelo Kanban para otimizar o gerenciamento do fluxo de trabalho. Com seis listas: Backlog, Design, A fazer, Em andamento, Revisão de código, Testes e Concluído, ele é a escolha ideal para equipes de engenharia que buscam mapear seu processo de desenvolvimento de forma clara.
Além disso, você pode aprimorar seu quadro do Trello ativando power-ups para ferramentas de design como o Invision ou o Figma, integrando esses recursos diretamente ao seu fluxo de trabalho.
Finanças
Controlar despesas muitas vezes pode parecer uma tarefa exaustiva, especialmente quando se lida com planilhas complexas. Criar e manter um orçamento no Excel pode ser trabalhoso e demorado. Felizmente, o modelo de orçamento de Cedrik Bell oferece uma solução simples.
Seu design intuitivo e flexível permite que você registre cada despesa assim que ela ocorrer. Basta inserir seus gastos e quaisquer rascunhos em atraso nas seções específicas, e os totais serão calculados na parte inferior.
É uma abordagem simples para a gestão de orçamento. Para maior praticidade, integre o Google Drive como um “power-up” para otimizar o gerenciamento de dados e economizar tempo.
Design
O modelo de Design Sprint conduz você e sua equipe por uma abordagem estruturada e com prazos definidos para a resolução de problemas e a inovação.
Você começará mergulhando na fase “Compreender”, na qual você esclarece o problema e define suas metas. A partir daí, é hora de usar a criatividade na etapa “Divergir”, fazendo um brainstorming de todas as soluções possíveis. Depois de ter suas ideias, passe para a fase “Convergir”, na qual você as refina e as transforma em ações concretas.
A seguir, temos “Prototipagem”, onde você transforma suas melhores ideias em projetos concretos e os compartilha com o gerente de projeto e os colegas para obter feedback valioso. Este modelo do Trello torna seus sprints de design mais eficientes e mantém sua equipe no caminho certo, para que vocês possam se concentrar em criar soluções incríveis juntos.
Operações
O modelo de gerenciamento de estoque, com tecnologia Smart Fields, simplifica o acompanhamento e o gerenciamento do estoque, permitindo que você organize seus itens de estoque, monitore os níveis de estoque e gerencie pedidos, tudo em um só lugar.
O modelo apresenta listas intuitivas para categorias como “Estoque disponível”, “Estoque baixo” e “Pedidos”, facilitando o acompanhamento do status do seu estoque de relance. Você pode personalizar e automatizar detalhes importantes, como quantidades, níveis de reabastecimento e informações de fornecedores, para se manter atualizado sem precisar inserir dados manualmente.
Seja para acompanhar suprimentos, gerenciar níveis de estoque ou se preparar para novos pedidos, este exemplo de quadro do Trello oferece uma visão clara do seu estoque. Ele agiliza suas operações e ajuda a evitar a falta ou o excesso de estoque, mantendo as cadeias de suprimentos funcionando com eficiência.
Legal
O modelo de gerenciamento de projetos governamentais no Trello é ideal para acabar com os silos e fazer com que sua equipe colabore de forma harmoniosa, seja em pesquisas jurídicas, casos de clientes ou projetos internos.
Veja como você pode começar:
- Comece pela lista “Recursos” para manter à mão todos os documentos importantes, agendas de reuniões e perguntas frequentes
- Acompanhe o propósito e as metas do seu projeto com as listas “Objetivo do projeto” e “Requisitos”
- Gerencie tarefas diárias com a lista “Tarefas a fazer” e acompanhe o que está em aberto com a seção “Pendente”
- Identifique problemas no quadro “Obstáculos”, comemore conquistas no quadro “Concluído” e acompanhe os custos no quadro “Orçamento e custos do projeto”
Executivo
Se você está se preparando para elaborar um plano de negócios sólido, o modelo de plano de negócios simplifica a definição e a organização da sua estratégia. Ele divide tudo em listas fáceis de gerenciar para que você possa se concentrar no que é mais importante.
O modelo contém as seguintes listas:
- Documentos
- Casos de uso
- Resumo executivo
- Visão geral da empresa
- Descrição do produto/serviço
- Análise de mercado
Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)
O modelo de projeto de pesquisa foi desenvolvido para otimizar cada etapa do seu processo de pesquisa, ajudando você a se manter organizado e focado. Comece conferindo a seção “Para que serve este quadro” — ela é o seu guia para entender como usar o quadro e dar início ao seu projeto de pesquisa.
Você pode configurar um link do Calendly para gerenciar o agendamento automaticamente. Depois de fazer isso, você pode configurar o quadro para que novas entrevistas agendadas sejam enviadas diretamente para ele, mantendo tudo em um único lugar, sem o trabalho de atualizações manuais.
💡 Dica profissional: Entenda as diferenças entre um gráfico de Gantt e um quadro Kanban para determinar o que melhor atende às suas necessidades. Enquanto os gráficos de Gantt são perfeitos para projetos com cronogramas e dependências bem definidos, os quadros Kanban oferecem a flexibilidade necessária para projetos que não seguem um cronograma linear.
Sucesso do Cliente
O modelo do Trello para Gestão de Sucesso do Cliente é uma ferramenta essencial para otimizar o relacionamento com os clientes e as implantações de software. O quadro se torna um espaço compartilhado onde os gerentes de sucesso do cliente (CSMs) e os clientes podem colaborar de forma eficaz.
Na parte superior, a lista “Destaques” oferece visibilidade contínua da documentação e das notas principais, garantindo que todos estejam alinhados sobre como usar o quadro. A lista “Itens da pauta” é perfeita para elaborar e refinar pautas de reuniões, acompanhar notas e dar continuidade às ações pendentes.
As listas “Projetos/Iniciativas” e “Terceiros/Integrações” ajudam a monitorar projetos e integrações em andamento, proporcionando clareza sobre as diversas iniciativas e como o CSM pode ajudar. As listas “Solicitações de Recursos” e “Bugs” são essenciais para gerenciar e priorizar o feedback e os problemas dos clientes.
Por fim, a lista “Concluído” funciona como um arquivo para projetos concluídos, bugs e solicitações de recursos, mantendo seu quadro focado nas tarefas essenciais e, ao mesmo tempo, destacando as conquistas passadas.
Conteúdo
Planejar conteúdo pode ser um verdadeiro desafio — é demorado e exige muita reflexão.
O modelo de cronograma de conteúdo do blog simplifica o processo de gerenciamento de conteúdo ao estabelecer um cronograma claro para todas as suas próximas publicações no blog, garantindo que você esteja sempre no caminho certo para publicar o conteúdo na hora certa.
Você pode usá-los para atribuir tarefas aos autores certos, garantindo que cada conteúdo receba a atenção que merece. Cada conteúdo recebe seu próprio cartão, que os autores podem usar para anexar links aos seus trabalhos concluídos.
Administrativo
O modelo de gerenciamento de tarefas diárias ajuda você a visualizar facilmente suas tarefas diárias, para que possa se manter organizado e nunca deixar de cumprir tarefas profissionais e pessoais.
Para usá-lo, adicione tarefas ao “Backlog”, sejam elas para hoje, amanhã ou mais tarde. Todos os dias, arraste as tarefas que você planeja concluir para a lista “Para fazer hoje”. Depois de concluí-las, mova-as para “Concluídas hoje”.
Essa configuração agiliza o gerenciamento de tarefas e mantém seu trabalho organizado.
Limitações dos quadros do Trello
Os modelos do Trello têm várias vantagens, especialmente para pequenas empresas e startups, mas apresentam algumas limitações.
A versão gratuita do Trello limita os espaços de trabalho a 10 colaboradores, o que pode ser restritivo para equipes maiores; e, embora os quadros Kanban estejam disponíveis em todos os planos, recursos como as visualizações Painel, Gráficos de Gantt, Linha do tempo e Calendário só estão acessíveis nos planos pagos.
Muitas funções avançadas, como geração de relatórios, controle de tempo e controle de despesas, exigem integrações de terceiros por meio de Power-ups, o que também acarreta um custo adicional.
Por fim, a comunicação da equipe se limita aos comentários nos cartões do Trello, o que pode não ser suficiente para interações mais eficazes.
Vamos dar uma olhada em algumas alternativas ao Trello que oferecem colaboração em tempo real e recursos avançados de gerenciamento de tarefas, além de modelos de quadros Kanban prontos para uso e totalmente personalizáveis.
Alternativas aos quadros do Trello
O ClickUp é um software completo de gerenciamento de projetos e Kanban, projetado para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
O que diferencia o ClickUp é sua adaptabilidade — seja você um usuário iniciante em aplicativos de gerenciamento de projetos ou um usuário experiente, a visualização de quadro Kanban do ClickUp pode se adaptar e se expandir para equipes de qualquer tamanho, ajudando você a gerenciar tarefas em um sistema Kanban flexível.
Você pode personalizar a Visualização Kanban para organizar seus quadros por status, responsável, prioridades e muito mais. A “Visualização Tudo” permite que você gerencie várias cargas de trabalho simultaneamente. Personalize os status diretamente no seu quadro e mova tarefas facilmente pelos fluxos de trabalho com os recursos de arrastar e soltar.
📮Insight do ClickUp: 83% dos profissionais do conhecimento dependem principalmente de e-mail e chat para a comunicação em equipe. No entanto, quase 60% do seu dia de trabalho é perdido alternando entre essas ferramentas e procurando informações. Com um aplicativo completo para o trabalho como o ClickUp, seu gerenciamento de projetos, mensagens, e-mails e chats ficam todos reunidos em um só lugar! É hora de centralizar e ganhar energia!
Além disso, a “Barra de Ferramentas de Ações em Massa” permite que você atualize várias tarefas de uma só vez, tornando-o um software eficiente de gerenciamento de projetos.
A biblioteca de modelos de quadros Kanban do ClickUp oferece quadros pré-projetados para atender a diversas necessidades e aumentar a produtividade desde o início.
O modelo Kanban da ClickUp oferece o equilíbrio perfeito entre flexibilidade e estrutura, permitindo que você visualize o progresso e identifique facilmente quaisquer gargalos no seu fluxo de trabalho.
O modelo Kanban do ClickUp ajudará você a:
- Aumente a visibilidade das tarefas para cada membro da equipe
- Divida projetos maiores em partes menores e mais fáceis de gerenciar
- Melhore a comunicação entre as equipes para garantir o andamento das tarefas
Não importa o tipo de projeto que você esteja realizando, este modelo Kanban oferece tudo o que você precisa para se manter organizado e produtivo.
💡 Dica profissional: Se você quiser criar quadros Kanban rapidamente, o ClickUp Brain, o assistente de IA, pode acelerar o processo criando e organizando tarefas automaticamente com base nos dados do seu projeto. Ele usa IA para prever possíveis problemas e oferecer recomendações inteligentes, tornando o gerenciamento de projetos mais eficiente e intuitivo.
Melhore os fluxos de trabalho e a produtividade com o ClickUp
O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos, e seus modelos podem servir como um ponto de partida útil para o planejamento e o gerenciamento de projetos. No entanto, eles podem não ser a solução mais abrangente disponível.
O ClickUp é uma plataforma robusta de gerenciamento de projetos e produtividade que oferece uma ampla variedade de modelos, abrangendo todos os aspectos do gerenciamento de projetos, além de campos e status personalizados, para acompanhar categorias e o andamento de forma eficaz.
Com diversas visualizações para apresentar seu plano de projeto, o ClickUp oferece flexibilidade e personalização que o diferenciam. Cadastre-se hoje mesmo no ClickUp gratuitamente.