Trello vs. ClickUp: Qual ferramenta de gerenciamento de projetos funciona melhor em 2025?

Pergunte a um gerente de projetos e ele lhe dirá que gerenciar um projeto é como tentar resolver vários cubos mágicos ao mesmo tempo.

Muitos fatores estão em jogo. Mas um fator que pode fazer a diferença entre o sucesso retumbante do projeto e o fracasso catastrófico é o seu software de gerenciamento de projetos.

Com tantas soluções para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas e projetos, desde aplicativos simples de tarefas a fazer até plataformas sem código para você mesmo construir, as opções são infinitas. Escolher uma delas torna-se complicado e os riscos são altos.

Vamos ajudá-lo a decidir qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor em 2024.

Para isso, colocamos duas líderes de mercado — Trello e ClickUp — frente a frente.

Analisaremos tudo, desde os recursos até os preços e avaliações públicas em plataformas como o Reddit, para que você possa ter uma visão honesta das duas ferramentas de gerenciamento de projetos e escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

O que é o ClickUp?

O ClickUp é uma plataforma personalizável de colaboração, gerenciamento de projetos e gerenciamento de espaço de trabalho. Com recursos abrangentes, como acompanhamento de tarefas, definição de metas, edição de documentos, wikis e funcionalidades de CRM, ele oferece aos gerentes de projeto tudo o que eles precisam em uma única ferramenta.

A plataforma de software de produtividade tudo-em-um tem vários casos de uso para profissionais de todas as áreas: brainstorming de ideias, colaboração com colegas de equipe, criação de documentos e apresentações, acompanhamento do andamento de projetos e muito mais.

O ClickUp é uma das ferramentas mais colaborativas e personalizáveis do mercado, flexível o suficiente para se adequar a todas as estruturas de gerenciamento de projetos.

De recursos simples, como quadros Kanban, gerenciamento de tarefas e controle de tempo, até automação avançada, fluxos de trabalho integrados e aplicativos com tecnologia genAI, a plataforma oferece muitos recursos para facilitar o gerenciamento de projetos.

Recursos do ClickUp

Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp e como eles ajudam você a gerenciar bem suas metas, tarefas e recursos.

Quadros Kanban

O Kanban está entre as estruturas de gerenciamento de projetos mais antigas e apreciadas. É simples de usar e fácil de adaptar. Mais importante ainda, ele ajuda você a visualizar todo o seu projeto em uma única tela, tornando o acompanhamento do progresso infinitamente mais fácil.

O ClickUp oferece quadros Kanban já em seu plano gratuito. A visualização inclui recursos como grupos personalizados (onde você pode visualizar suas tarefas por grupos, como responsável, data de vencimento e muito mais), arrastar e soltar (para mover tarefas entre colunas) e Everything View (um painel para ver todos os seus quadros em um só lugar).

Automação

Uma das muitas vantagens de usar um software de gerenciamento de projetos é a economia de tempo. Ferramentas como o ClickUp permitem eliminar o trabalho pesado, automatizando tarefas repetitivas, sejam elas atualizações de status, lembretes de prazos ou transferências de projetos. O ClickUp oferece mais de 100 automações para que as equipes possam se concentrar nas tarefas que fazem a diferença.

Com mais de 50 gatilhos e um alto nível de personalização, você pode criar fluxos de trabalho automatizados em minutos. Além disso, o ClickUp AI vem com recursos como resumos de tarefas e criação de subtarefas para otimizar o gerenciamento de projetos, sem que você precise levantar um dedo.

Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas no ClickUp atende às necessidades de organização e colaboração. Crie subtarefas para dividir tarefas maiores em etapas gerenciáveis; use campos personalizados para adicionar informações relevantes sobre as tarefas; use listas de verificação para manter o controle e atingir seus objetivos; use status personalizados para atualizar o andamento das tarefas; e use filtros para visualizar suas tarefas da maneira que desejar.

Além disso, os recursos de colaboração do ClickUp, como gravação de vídeo, comentários e ClickUp Chat, facilitam que todos fiquem em sintonia.

Por fim, os proprietários de projetos podem alocar melhor os recursos avaliando cronogramas e prioridades usando os recursos de controle de tempo e marcação de dependências do ClickUp.

Preços do ClickUp

O que é o Trello?

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada para equipes que confiam nos quadros Kanban. Em 2017, foi adquirido pela Atlassian, uma empresa conhecida por desenvolver outros pacotes de software de colaboração, como Atlas, JIRA e Confluence.

O Trello é mais adequado para equipes pequenas e freelancers e é conhecido por sua interface intuitiva e acompanhamento simples de tarefas.

Os principais recursos do Trello incluem Visualizações (para visualizar seus projetos como uma linha do tempo, quadro, calendário etc.), Modelos (para tudo, desde lançamentos de produtos e rastreamento de leads até a compra de uma casa) e Power-ups (plug-ins para conectar o Trello a outras ferramentas).

Recursos do Trello

Vamos examinar mais detalhadamente alguns dos recursos populares do Trello e como eles ajudam os gerentes de projetos a simplificar o gerenciamento de tarefas e manter os projetos em dia.

Quadros do Trello

Os quadros são o recurso principal do Trello e podem ser usados para criar projetos no estilo Kanban. Ele vem com três blocos principais: quadros para uma visão geral de todo o projeto, listas para um grupo de tarefas relacionadas e cartões com detalhes de cada tarefa individual.

O modelo de quadro Kanban mais simples no Trello Os quadros são “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, que ajudam você a acompanhar as diferentes etapas das tarefas de um projeto. Você pode arrastar os cartões de tarefas para cada lista à medida que a tarefa avança. Você também pode adicionar datas de vencimento, descrições, anexos e membros a cada tarefa.

Butler Automation

Assim como o ClickUp, o Trello também vem com uma ferramenta de automação sem código chamada Butler. Ela permite que os usuários criem regras personalizadas para realizar determinadas ações, como mover um cartão de tarefa para uma lista diferente e atribuí-lo a um usuário.

O Butler também pode integrar o Trello com outros aplicativos, como o Slack ou e-mail. Se você quiser executar sua automação manualmente, pode criar um botão e adicioná-lo a um cartão de tarefa. Quando clicado, o botão iniciará a automação personalizada.

Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas no Trello é semelhante ao trabalho com um aplicativo de lista de tarefas. Você adiciona tarefas à lista, define níveis de prioridade para cada tarefa, adiciona rótulos quando necessário e usa o recurso de comentários para atualizar os membros da equipe sobre o andamento de uma tarefa.

Você também pode visualizar suas tarefas de diferentes maneiras, usando as visualizações Calendário, Mapa ou Tabela.

Preços do Trello

ClickUp vs. Trello: comparação de recursos

Antes de compararmos os recursos do ClickUp e do Trello, aqui está uma versão resumida do que cada ferramenta faz de melhor.

O ClickUp é mais conhecido por

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

O Trello é mais conhecido por:

Avaliações e comentários sobre o Trello

Agora, vamos explorar a comparação recurso por recurso do ClickUp e do Trello para ver como eles se saem um em relação ao outro.

1. Quadros Kanban

As ferramentas Kanban são essenciais para qualquer software de gerenciamento de projetos. O ClickUp e o Trello oferecem visualizações Kanban, embora a experiência e a funcionalidade sejam diferentes.

ClickUp

O ClickUp vem com recursos Kanban robustos, como quadros, visualizações personalizadas de projetos e até mesmo uma “visualização geral” em nível de espaço de trabalho de todos os seus projetos em um único painel. Você também pode usar o ClickUp AI para gerar quadros Kanban automaticamente com as colunas e subtarefas certas para seus projetos.

Trello

Os quadros Kanban são a visualização padrão dos projetos no Trello, permitindo que você acompanhe qualquer projeto usando uma combinação de listas e cartões de tarefas. Você também pode usar rótulos para determinar a prioridade ou o status de cada tarefa. É possível até mesmo usar coleções de quadros para agrupar quadros.

Qual ferramenta tem os melhores quadros Kanban: ClickUp ou Trello?

Não há dúvidas: o ClickUp é o vencedor indiscutível aqui, por vários motivos. Ele tem um poderoso assistente de IA; a visualização Everything View oferece uma visão geral de todos os seus projetos com facilidade; e, o mais importante, o ClickUp oferece quadros ilimitados em seu plano gratuito. O Trello oferece apenas cinco quadros em seu plano gratuito.

2. Automações

Fluxos de trabalho automatizados e integrações contribuem muito para melhorar a eficiência de uma equipe de projeto. Tanto o ClickUp quanto o Trello permitem que as equipes automatizem várias ações.

ClickUp

No ClickUp, há duas maneiras de automatizar o trabalho: usando a automação integrada ou usando o ClickUp AI. Além da automação integrada contida na biblioteca do ClickUp, você pode criar uma automação personalizada marcada com mais de 50 gatilhos e ações dentro do ClickUp. Por fim, você tem integrações que conectam o ClickUp a aplicativos de terceiros para automatizar fluxos de trabalho entre aplicativos.

Você pode usar essas automações para lidar com tarefas repetitivas, como alterar status, associar tarefas a listas e lembrar os responsáveis sobre prazos.

Se você deseja ajuda com tarefas criativas, experimente o assistente de IA do ClickUp, que foi treinado para escrever atualizações de tarefas, gerar resumos de threads de comentários e documentos, criar subtarefas e muito mais.

Trello

Você pode usar o Butler by Trello para gerenciar suas automações dentro do Trello. Com recursos como regras, botões e comandos programados, o Butler permite que os usuários criem automações personalizadas para automatizar tarefas recorrentes, arquivar tarefas concluídas e muito mais.

Você também pode usar o Butler e os power-ups do Trello juntos para integrar o Trello a aplicativos de terceiros, como Slack, e-mail e muito mais.

ClickUp vs. Trello: Qual ferramenta oferece automações mais poderosas?

Esta rodada também vai para o ClickUp. Há duas razões principais: sua biblioteca integrada de automação de fluxo de trabalho e recursos de IA generativa. Eles tornam a automação no ClickUp muito mais personalizável e poderosa do que no Trello.

3. Gerenciamento de projetos

Para líderes de mercado como ClickUp e Trello, o nível de exigência é alto quando se trata de recursos de gerenciamento de projetos.

Vamos dar uma olhada em como ambas as ferramentas otimizam o gerenciamento de projetos.

ClickUp

O ClickUp aborda o gerenciamento de tarefas de forma “tudo em um”: você obtém recursos abrangentes, como subtarefas, listas de verificação, controle de tempo e muito mais em uma única plataforma, sem a necessidade de nenhum outro aplicativo. O ClickUp também oferece uma variedade de visualizações, como gráficos de Gantt, Kanban, Sprints, linhas do tempo e outras visualizações personalizadas para acompanhar o andamento do projeto em todos os momentos.

Trello

O Trello tem uma abordagem mais simples para o gerenciamento de projetos e se concentra em recursos básicos de gerenciamento de tarefas e uma estrutura Kanban. O Trello também oferece diferentes visualizações, como calendários e tabelas, mas não tem a ampla variedade oferecida pelo ClickUp.

ClickUp vs. Trello: Qual é a ferramenta mais poderosa para gerenciamento de projetos?

O vencedor é — sem surpresas — o ClickUp! 🥇

O motivo? Recursos abrangentes de gerenciamento de tarefas e a capacidade de oferecer suporte a diferentes estruturas de gerenciamento de projetos, não apenas Kanban.

4. Colaboração

A maioria das equipes usa seu aplicativo de gerenciamento de projetos para comunicar atualizações de status, obter esclarecimentos e resolver dependências ou bloqueios. Um bom software de gerenciamento de projetos deve facilitar a colaboração entre as equipes, tanto em tempo real quanto de forma assíncrona.

ClickUp

Como o ClickUp é uma ferramenta combinada de gerenciamento de projetos e espaço de trabalho, ele evoluiu para oferecer uma variedade de recursos de comunicação integrados: comentários, @menções, ClickUp Chat, e-mail (dentro do ClickUp!) e gravação de videoclipes nativos. Você nunca precisará mudar para outro aplicativo apenas para enviar uma atualização por e-mail ou gravar um vídeo explicativo rápido!

Trello

O Trello oferece um tópico de comentários para cada tarefa, para acompanhar o progresso e comunicar atualizações. No entanto, você precisa usar um Power-up de terceiros para opções avançadas de comunicação, como chat, aprovações ou votação.

Qual ferramenta você deve escolher para colaboração: ClickUp ou Trello?

O ClickUp definitivamente tem mais ferramentas de colaboração integradas. No entanto, o Trello quase compensa isso com sua infinidade de power-ups de comunicação de terceiros. A palavra-chave aqui é “quase” porque, embora o Trello tenha muitas opções, integrar ferramentas pode ser complicado, sem falar no custo, já que a maioria dos plug-ins é paga.

Portanto, o ClickUp ganha como ferramenta de colaboração, embora com uma ligeira vantagem.

5. Relatórios e análises

Seja para acompanhar os OKRs da equipe ou o progresso do sprint, relatórios e análises são essenciais para avaliar o sucesso de qualquer projeto.

ClickUp

O ClickUp vem com gráficos personalizados, metas de tarefas, relatórios de progresso, condições verdadeiro/falso e muito mais para ajudar os gerentes de projeto a acompanhar o progresso de suas metas e projetos. Acompanhe essas metas em uma única plataforma usando painéis personalizados no ClickUp.

Trello

O Trello não oferece recursos integrados de relatórios e análises. No entanto, você pode integrá-lo a ferramentas de terceiros para receber análises do seu projeto.

ClickUp vs. Trello: qual ferramenta é melhor para relatórios de projetos?

O ClickUp ganha aqui por padrão, já que o Trello não oferece recursos nativos de relatórios.

6. Preços

À medida que nos aproximamos do veredicto final no caso ClickUp vs. Trello, é hora de descobrir qual ferramenta oferece melhor custo-benefício.

Planos de preços do ClickUp

O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.

Planos de preços do Trello

ClickUp vs. Trello: quem ganha? Quem perde? Você decide.

Embora o Trello tenha um preço mais baixo do que o ClickUp, é importante observar que ele oferece muito menos recursos (e armazenamento) do que o ClickUp. Isso vale para todos os planos.

O ClickUp também oferece ferramentas de gerenciamento de documentos e equipes em todos os seus planos, enquanto o Trello funciona apenas como uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos. Para acessar outras ferramentas valiosas, você deve assinar outros produtos da Atlassian, como Confluence ou JIRA, por um custo adicional.

Você também recebe suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para todos os planos pagos no ClickUp, enquanto o Trello oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, apenas para seus clientes Enterprise.

Levando tudo em consideração, o ClickUp definitivamente oferece um valor maior por cada real gasto. 👑

ClickUp vs. Trello no Reddit

E agora, para o teste final e sem filtros: as avaliações dos usuários. O que os usuários do Trello e do ClickUp dizem sobre sua experiência com essas ferramentas no Reddit? Vamos descobrir!

Existem comparações baseadas na flexibilidade e personalização:

“Para mim/nós, o importante é a flexibilidade. Os membros da nossa equipe têm suas próprias preferências sobre como desejam interagir com as informações, e o ClickUp oferece opções que atendem a quase todos. É claro que sempre haverá alguém que achará que algo não funciona muito bem para ele, mas o ClickUp chega muito perto de oferecer algo para todos. Alguns diriam que isso é o que torna o aprendizado complicado, e eu acho que isso pode ser verdade. — Anteriormente, tínhamos equipes no Trello, Asana, Basecamp, Flow e apenas em documentos diversos do Google. ” ( Fonte )

Custo-benefício? O Reddit prefere o ClickUp:

“Somos uma pequena empresa de CMS e desenvolvimento de aplicativos que usa Trello> Jira> ClickUp depois de testar linear e height. Eu diria que o ClickUp é o melhor custo-benefício em termos de recursos e personalização no mercado. ” ( Fonte )

Os usuários parecem querer mais do que apenas um quadro Kanban, e é aí que o ClickUp se destaca.

“O Trello é o melhor para uma visualização kanban/quadro, mas é tudo o que você obtém. Eles não adicionaram recursos significativos ao longo dos anos. A maioria dos bons plug-ins são pagos por terceiros, o que, no Clickup, já estaria totalmente integrado. Acabamos de migrar do Trello para o Clickup e toda a equipe está 100% satisfeita com a mudança.” ( Fonte )

A maioria dos usuários parece querer mais de seus aplicativos do que apenas gerenciamento de projetos:

“Quando você não precisa de recursos como documentos prontos para uso, o Trello é uma bênção, além de ser super fácil ensinar novos colegas de trabalho a usá-lo. A desvantagem, se é que isso pode ser considerado um problema, é a falta de complexidade.” ( Fonte )

Parece que a comunidade Reddit chegou a uma decisão unânime: o Trello atende a todos os requisitos quando se trata de gerenciamento de projetos simples, no estilo kanban. No entanto, você precisará escolher uma ferramenta diferente para qualquer coisa mais elaborada.

O ClickUp é a alternativa favorita ao Trello para milhares de usuários que fizeram a mudança à medida que seus negócios cresceram.

ClickUp vs. Trello: o melhor software de gerenciamento de projetos

É hora do veredicto final: qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor em 2024?

rufar de tambores É o ClickUp! 🌟

Embora o Trello já exista há mais tempo, sua usabilidade limitada pode ter levado à sua estagnação ao longo do tempo. O gerenciamento de projetos moderno simplesmente tem necessidades mais avançadas.

A falta de personalização também torna o Trello inadequado para empresas em rápido crescimento e grandes corporações.

O ClickUp, por outro lado, é rico em recursos, com ferramentas como um assistente personalizado com inteligência artificial adequado à sua função, quadros brancos e mapas mentais para brainstorming e a capacidade de enviar e-mails a partir do ClickUp. Tudo isso torna o ClickUp ideal para equipes remotas e híbridas, bem como para escritórios físicos.

O ClickUp também está muito à frente em termos de sucesso e suporte ao cliente, com webinars, cursos e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para todos os usuários — sim, mesmo aqueles que estão no plano gratuito. Então vá em frente, experimente o ClickUp e diga adeus aos seus problemas de gerenciamento de projetos.