Durante décadas, o modelo cascata de desenvolvimento de software reinou supremo. Grandes empresas de software criavam planos abrangentes e levavam anos para construir produtos. As empresas aguardavam pacientemente.
A era digital acabou com tudo isso. A velocidade das mudanças não permitia o tempo e os riscos que o gerenciamento de projetos em cascata exigia. Assim, a metodologia ágil surgiu e tem sido amplamente utilizada por equipes de engenharia em todo o mundo.
Essa mudança radical de uma abordagem para outra não é fácil para todos se adaptarem. Mais importante ainda, nenhuma das metodologias é perfeita para todas as circunstâncias. Como resultado, um novo modelo híbrido ágil está surgindo. Vamos ver como isso funciona.
O que é uma abordagem ágil híbrida?
A abordagem híbrida Agile é uma metodologia de gerenciamento de projetos que combina a natureza iterativa e flexível dos modelos Agile com a estabilidade orientada por planos do Waterfall. Em um projeto híbrido Agile típico, o Waterfall oferece o plano geral e a visão de longo prazo para o projeto, enquanto as metodologias Agile orientam o trabalho diário.
Por exemplo, se você estiver desenvolvendo um aplicativo de finanças pessoais, o roteiro do produto para 3 a 5 anos será feito da maneira Waterfall. Os gerentes de produto identificarão os recursos, priorizarão e os programarão trimestre a trimestre.
A partir daí, a equipe de engenharia usará abordagens Ágeis para dividi-lo em histórias de usuários, identificar critérios de aceitação, planejar sprints e desenvolver de forma incremental. Eles também ficarão de olho no desempenho e no feedback para ajustar seu produto de acordo.
Mas como a metodologia híbrida difere da infinidade de abordagens já existentes? Vamos descobrir.
Iterativo x Incremental x Ágil
A metodologia de gerenciamento de projetos ágil é frequentemente definida como “iterativa” e “incremental”. No entanto, esses termos não têm o mesmo significado e não podem ser usados de forma intercambiável. Veja por quê.
Desenvolvimento iterativo: nessa abordagem, você divide o projeto em pequenos segmentos chamados iterações. A cada iteração, você revisita e refina o produto até que ele atinja o nível desejado de qualidade e funcionalidade.
Desenvolvimento incremental: nessa abordagem, você divide o projeto em partes pequenas e gerenciáveis, ou incrementos, cada um adicionando uma funcionalidade específica ao produto geral. Cada incremento adiciona uma parte funcional do software.
Ágil: esta é uma metodologia mais ampla que abrange abordagens iterativas e incrementais. A transformação ágil enfatiza a flexibilidade, a colaboração e a satisfação do cliente, fornecendo continuamente software valioso.
Ágil combinado vs. híbrido
Outro risco que os gerentes de projeto correm é pensar que combinado é híbrido. Certamente não é, pelo menos não neste contexto.
O Agile combinado reúne diferentes metodologias ou práticas ágeis dentro de um projeto. A abordagem híbrida combina as abordagens Agile e Waterfall.
As diferenças significativas incluem o seguinte.
| Aspectos | Ágil combinado | Ágil híbrido |
|---|---|---|
| Abordagem | Uma combinação de diferentes práticas ágeis | Integração de práticas ágeis e tradicionais |
| Filosofia | Mantém um núcleo ágil | Começa como gerenciamento de projetos convencional, com técnicas ágeis integradas conforme necessário. |
| Aplicação | Usado em equipes de desenvolvimento ágil altamente maduras que precisam de metodologias flexíveis. | Usado em ambientes novos para o Agile ou quando é necessária estabilidade a longo prazo. |
| Necessidade | Ideal para setores em que a velocidade de entrega é fundamental. | Ideal para setores em que a gestão de riscos, conformidade etc. são prioridades. |
Quer você esteja seguindo a abordagem Waterfall ou já tenha adotado o Agile, talvez precise de um argumento convincente para justificar por que o Agile híbrido é melhor. Continue lendo! 📖
Benefícios de usar uma abordagem ágil híbrida
Todo gerente de projetos sabe que executar o desenvolvimento contínuo de software é uma tarefa complexa. Há várias partes móveis e qualquer coisa pode dar errado. Por exemplo, se a transferência do design para o desenvolvimento não for completa, muitas coisas podem ficar para trás entre a intenção e o produto final.
Portanto, a abordagem de gerenciamento de projetos pode ser o que determina o sucesso ou o fracasso do desenvolvimento de software. Veja como os modelos híbridos Agile podem apoiar a entrega do seu software.
Estabilidade + flexibilidade
Uma abordagem híbrida combina a natureza orientada por planos do modelo Waterfall com a flexibilidade do Agile. O plano de longo prazo e a visão clara proporcionados pelos modelos Waterfall dão à equipe uma imagem clara da direção que estão seguindo, sem comprometer a flexibilidade de usar as ferramentas, métodos e automação do Scrum, preferidos pelo Agile.
Por exemplo, na fase inicial do projeto, você pode dedicar muito tempo coletando requisitos, documentando, definindo o escopo do trabalho etc. para estabelecer as bases. A partir daí, a equipe pode fazer a transição para o uso de ferramentas de teste ágil, feedback contínuo e modelos adaptativos.
Previsibilidade
O Agile prioriza a agilidade, o que permite que as organizações evoluam com as mudanças nas demandas do mercado. Às vezes, isso compromete a previsibilidade para funcionários, empresas e investidores/acionistas.
O Agile híbrido resolve esse problema. Ele aproveita modelos de planejamento de projetos para fazer previsões eficazes. Isso é particularmente benéfico em projetos que exigem certeza, como em setores altamente regulamentados ou em iniciativas que envolvem hardware/recursos caros.
Ele também oferece mais controle para prever possíveis problemas e corrigi-los de forma proativa.
Envolvimento das partes interessadas
As empresas tradicionais gostam de suas apresentações, relatórios e painéis. Embora os modelos ágeis insistam em métricas e retrospectivas, eles se concentram mais no aprendizado e na melhoria contínuos. Às vezes, as partes interessadas sentem que não estão falando a mesma língua que a equipe de desenvolvimento.
O Agile híbrido resolve isso. No início, as equipes Agile híbridas criam os planos e a documentação, o que dá às partes interessadas uma visão clara. Ao longo do projeto, elas podem usar uma ferramenta avançada de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, para oferecer visibilidade e atualizações em tempo real.
Gerenciamento de riscos
Se você planejar com antecedência e prever possibilidades, terá mais chances de tomar as providências necessárias para riscos potenciais. Se você for ágil e adaptável, poderá lidar com riscos emergentes. É isso que o Agile híbrido faz.
O planejamento estruturado e as avaliações iniciais dos métodos tradicionais ajudam a identificar riscos potenciais antecipadamente. A natureza iterativa do Agile permite o monitoramento contínuo e a mitigação de riscos à medida que o projeto avança.
Tempo de lançamento no mercado
Os modelos Waterfall foram criticados por muito tempo por demorarem muito para levar os produtos ao mercado. Se um projeto estiver programado para três anos, o usuário só verá o lançamento no final desse período.
O Agile híbrido divide isso. Depois que o planejamento do projeto é feito, os métodos Agile assumem o controle e o MVP é levado ao mercado rapidamente. Essa entrega escalonada garante que as partes mais críticas do projeto cheguem ao mercado mais cedo.
Apesar de suas muitas vantagens, o Agile híbrido também não é adequado para todas as situações. Vamos ver onde ele funciona melhor.
Quando usar uma metodologia ágil híbrida
O Agile híbrido combina o melhor dos dois mundos. No entanto, nem todos os projetos precisam dos dois mundos.
Por exemplo, se você é uma startup que deseja lançar um aplicativo de meditação, não tem o luxo de fazer um planejamento de longo prazo. O cenário está saturado e a adequação do produto ao mercado pode ser questionável. Essa situação exige uma abordagem ágil para publicar um MVP e testar o mercado.
Então, quando usar o Agile híbrido? Que bom que você perguntou!
Projetos complexos
Todo projeto tem suas complexidades. Não é a isso que nos referimos aqui. Projetos verdadeiramente complexos são aqueles que envolvem o desenvolvimento de software com inúmeros recursos, para vários grupos de público, com capacidades interligadas. A criação de um mercado online seria um bom exemplo de projeto complexo.
Nesses casos, o Agile híbrido é ideal. O processo de planejamento inicial pode se alinhar ao plano de negócios. Em um mercado online, se você estiver integrando vendedores primeiro, seu roteiro começaria com recursos relevantes para essa fase.
Depois que as equipes de negócios começarem a conversar com os vendedores, a equipe de desenvolvimento poderá dividir o portal do vendedor em recursos pequenos e gerenciáveis e desenvolvê-los de forma iterativa.
Setores regulamentados
Setores como bancos, gestão financeira, seguros, saúde etc. são altamente regulamentados. Eles exigem um grau extremamente alto de visibilidade e controle. As metodologias ágeis podem não oferecer o nível de documentação e monitoramento exigido por setores regulamentados.
O Agile híbrido resolve esse problema estabelecendo barreiras de conformidade. Elas permitem que as equipes de negócios adicionem uma camada de planejamento para requisitos regulatórios.
Resultados rigorosos
Se um cliente tem um cronograma fixo apertado e um orçamento limitado, as abordagens ágeis podem não ser a melhor opção. A natureza experimental do Agile funciona melhor quando há alguma flexibilidade.
O Agile híbrido pode resolver isso criando planos para cumprir prazos e orçamentos. Ele pode ajudar a controlar os efeitos colaterais e entregar os resultados esperados.
Transformações legadas
Ao contrário do desenvolvimento de novos produtos, a transformação legada envolve recriar softwares existentes — muitas vezes complexos — usando novas tecnologias e abordagens. Por exemplo, você pode estar modernizando um aplicativo monolítico de mainframe usando microsserviços na nuvem.
Nesses casos, os modelos ágeis correm o risco de perder alguns detalhes. A parte tradicional do Agile híbrido permite que a equipe analise todo o cenário legado, documente cada detalhe e o modernize completamente. Implementá-lo de maneira iterativa usando métodos ágeis pode minimizar as interrupções nos negócios.
Dimensionando o Agile em grandes organizações
Em uma empresa que utiliza métodos tradicionais, os sistemas são projetados para facilitar isso. As equipes são treinadas dessa forma, as ferramentas permitem isso e os processos são projetados para dar suporte a isso. Mudar para um modelo Agile/Scrum pode ser uma mudança disruptiva para essas equipes.
O Agile híbrido pode ser o trampolim. Ele pode oferecer um período de transição para que as equipes se adaptem ao Agile.
Seja qual for a sua situação, você precisa implementar seus princípios híbridos ágeis de maneira eficaz. Aqui está um guia básico sobre como começar.
Como implementar uma metodologia ágil híbrida
Embora os princípios do Agile híbrido sejam comuns, eles podem ter significados diferentes para diferentes organizações. Antes de implementar o Agile híbrido em sua organização, você precisa avaliar se ele é adequado para você.
Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes de software, como o ClickUp, será de grande ajuda nesse processo.
1. Avalie a adequação do projeto
Seu projeto precisa de gerenciamento híbrido ágil? Faça essa pergunta a si mesmo.
Comece avaliando minuciosamente os requisitos, as restrições e as metas do seu projeto. Descreva o escopo, os requisitos regulatórios e os principais resultados esperados. Documente suas observações e insights para feedback e aprovações.
Com o ClickUp Docs, você pode documentar tudo de forma clara. Além disso, você pode colaborar em tempo real com vários membros da equipe e compartilhar com as partes interessadas certas para obter feedback.
Use essas informações para identificar quais partes do projeto se beneficiariam de uma abordagem tradicional e quais seriam mais adequadas para práticas ágeis.
2. Defina o modelo híbrido
Com base na avaliação, defina o modelo híbrido Agile específico que você deve usar. Tente não pensar em suas abordagens como “tradicionais” ou “Agile”, o que pode influenciar seus sentimentos em relação a elas. Projete seu modelo híbrido em duas partes:
- Aspectos do seu projeto que precisam de um planejamento profundo e abrangente
- Aspectos que exigem ação rápida e iterativa
Por exemplo, você pode usar o primeiro para a fase de planejamento e requisitos, seguido pelo segundo para as fases de desenvolvimento e testes.
Não presuma que as pessoas entendem o que significam tradicional e ágil. Por exemplo, não diga simplesmente à sua equipe de projeto “desenvolvimento em ágil”. Em vez disso, você pode dizer “desenvolvimento a ser realizado em repetições de sprints de duas semanas, seguindo o planejamento de iterações, com uma meta de 100 pontos de história para cada épico, gerenciado usando o ClickUp”.
Defina tudo com o máximo de detalhes possível.
3. Desenvolva um plano de projeto detalhado
A maior vantagem do modelo Waterfall é sua fase de planejamento. Aproveite isso como parte de sua estrutura híbrida ágil.
Crie um plano de projeto detalhado que incorpore elementos tradicionais e ágeis. Inclua cronogramas, marcos, alocação de recursos, estimativas de orçamento para a pesquisa, planos de sprint, backlogs e cronogramas de iteração.
Escolha uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos para equipes ágeis para configurar tudo isso. O calendário, o gráfico de Gantt e as visualizações da linha do tempo do ClickUp são ótimos para programação. Use o ClickUp Box View para gerenciar os recursos da equipe, ver no que as pessoas estão trabalhando e qual a capacidade disponível.
Se você é novo nisso, aqui está uma ajuda: um guia básico completo sobre como criar um plano de projeto ágil. Você também pode aproveitar vários modelos integrados de planejamento de sprint para dar início à sua jornada.
4. Estabeleça diretrizes de comunicação claras
Um dos maiores riscos do Agile híbrido é o mal-entendido. Um membro da equipe pode estar esperando por um plano claro, enquanto outro pode querer experimentar uma abordagem Agile. Para evitar tais situações, é necessária uma comunicação clara.
- Configure uma plataforma de colaboração como o ClickUp para mensagens assíncronas. Use a visualização ClickUp Chat para responder a todas as mensagens em um só lugar.
- Agende reuniões e check-ins regulares para dar aos membros da equipe a oportunidade de levantar questões.
Certifique-se de estar atento às necessidades das partes Waterfall e Agile do processo. Por exemplo, você pode ter revisões tradicionais de projetos a cada trimestre, com reuniões diárias e retrospectivas quinzenais durante os sprints Agile.
5. Estabeleça uma estrutura de governança
Estabeleça uma estrutura de governança que dê suporte à abordagem ágil híbrida. Defina funções e responsabilidades para as partes tradicionais do processo. Crie uma estrutura de equipe ágil para a execução do projeto. Defina mecanismos de tomada de decisão e resolução de problemas.
Por exemplo, você pode designar um gerente de projeto para supervisionar os aspectos tradicionais do projeto e um Scrum Master para gerenciar as fases ágeis. Essa estrutura ajuda a garantir a integração eficaz de ambas as metodologias e o bom andamento do projeto.
Para garantir a consistência da execução ágil, configure sistemas claros. O modelo de gerenciamento de projetos ágil do ClickUp é uma estrutura simples e personalizável para você começar. Esse modelo fácil de usar para iniciantes otimizará suas solicitações em backlogs, onde você poderá priorizar e executar.
Se você tiver necessidades mais avançadas ou específicas, confira alguns dos outros modelos ágeis no ClickUp.
6. Monitore e ajuste
Você pode ter dedicado muito tempo e esforço para configurar seu sistema Agile híbrido. No entanto, ele pode não ser perfeito na primeira tentativa. Portanto, monitore o progresso, identifique lacunas, discuta soluções e adapte-se ao longo do tempo.
Como parte do monitoramento:
- Avalie o desempenho da equipe e compare com períodos anteriores.
- Avalie os riscos emergentes
- Acompanhe as mudanças regulatórias
- Busque feedback das partes interessadas
- Solicite ativamente o feedback da equipe.
Além dos dados quantitativos do monitoramento, busque também informações qualitativas. Realize retrospectivas no final de cada fase ou iteração para avaliar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
Reúna feedback da equipe e das partes interessadas e documente as lições aprendidas. Use essas informações para refinar a abordagem híbrida ágil para projetos futuros, garantindo que a metodologia se torne mais eficaz a cada uso.
Torne-se híbrido com o gerenciamento de projetos ágil do ClickUp
O gerenciamento de projetos de software completou um ciclo. Os defensores do Agile rejeitaram práticas tradicionais, como planejamento abrangente e programação de longo prazo. Os seguidores do modelo Waterfall viam o Agile como caótico, sem a estrutura necessária para desenvolver produtos de nível empresarial.
Os tecnólogos inteligentes optaram por reunir os melhores aspectos de ambas as abordagens para criar um modelo que funciona, também conhecido como Agile híbrido. O modelo híbrido ajuda as equipes de tecnologia modernas a gerenciar melhor os diversos requisitos dos projetos, atender às exigências regulatórias e entregar valor de forma incremental.
No entanto, implementar isso não é fácil. Você precisa de um sistema para gerenciar de forma abrangente as muitas partes móveis envolvidas na construção de software. O ClickUp para equipes ágeis oferece exatamente esse sistema.
Ela reúne ferramentas ágeis, como quadros Kanban, gráficos de Gantt, tarefas rastreáveis, status personalizados, integrações e o ClickUp Brain, o assistente de IA, para começar.
Implemente o gerenciamento de projetos híbrido com facilidade. Experimente o ClickUp hoje mesmo gratuitamente!