Criar um produto vencedor é difícil. Entre a ideia original, a adequação do produto ao mercado, o design, o desenvolvimento e as iterações, há centenas de partes móveis. Produtos maiores, como aplicativos empresariais, ou de grande escala, como aplicativos de mídia social, têm milhões de aspectos trabalhando em conjunto.
Gerenciar tudo isso exige uma abordagem estratégica robusta, mas adaptável. Uma das abordagens que vem ganhando popularidade recentemente é a estrutura GIST.
Vamos nos aprofundar nesse conceito.
O que é o planejamento GIST?
GIST significa Objetivos, Ideias, Etapas-Projetos e Tarefas.
A estrutura GIST é uma abordagem ágil de planejamento de produtos que visa manter as tarefas focadas nas metas, eliminando despesas administrativas desnecessárias e adicionando mais agilidade à equipe de engenharia.
Criado por Itamar Gilad enquanto trabalhava no Google, o GIST oferece uma alternativa ao uso de roteiros no processo de desenvolvimento de produtos. O GIST conecta os objetivos organizacionais às tarefas diárias de maneira linear. Ele cria uma linha de visão desde grandes objetivos, como aumentar a receita, até tarefas diárias, como “corrigir esse bug”.
O GIST oferece diferentes horizontes de planejamento para cada etapa. Por exemplo, você pode definir metas para o trimestre e planejar tarefas para uma semana/sprint. Ele também usa diferentes tipos de ferramentas para acompanhar o progresso.
Vamos ver como isso normalmente funciona.
Os componentes do planejamento GIST
Como mencionamos, a estrutura GIST para planejamento de produtos compreende quatro componentes principais: Objetivos, Ideias, Etapas-Projetos e Tarefas. Cada um deles desempenha um papel importante. Veja como.
Objetivos
A estrutura GIST baseia-se na crença de que, se você definir metas para suas equipes, elas encontrarão a melhor maneira de alcançá-las. Como resultado, as metas do GIST são:
- Alinhado com a estratégia da empresa
- Expresso como resultados desejados mensuráveis
- Respostas a perguntas sobre o objetivo e a justificativa de um projeto
- Definido para um prazo mais longo, normalmente um ano.
Ideias
As ideias referem-se aos caminhos potenciais pelos quais uma equipe pode atingir seus objetivos. Geralmente, elas são hipotéticas, o que significa que, nesta etapa, as equipes exploram todas as possibilidades — sem julgamento — para escolher o melhor caminho a seguir.
Espera-se que essa fase gere muitas ideias potencialmente boas. Depois de reunir um banco de novas ideias, as equipes as priorizam com base em evidências para testar e otimizar a implementação.
Projetos por etapas
As ideias priorizadas na etapa anterior agora são executadas com cautela. Cada projeto de etapa tem duração máxima de 10 semanas e é desenvolvido com o objetivo de testar uma ideia. Os projetos de etapa são:
- Usado para testar ideias
- Deliberadamente pequeno
- Restrito a curtos períodos
- Dado o menor investimento em recursos
- Projetado para um aprendizado rápido
Tarefas
Nesta fase, cada projeto é dividido em tarefas e gerenciado com técnicas de gerenciamento de projetos comprovadas.
Transição dos roteiros de produtos para o planejamento GIST
Se você tem usado roadmaps clássicos de produtos em seu processo de planejamento, o modelo GIST pode parecer um pouco não convencional. É verdade que se trata de uma estrutura única, mas que tem obtido muito sucesso.
Os roteiros são uma forma extremamente popular de as equipes conduzirem o planejamento de produtos. Eles são usados há anos, os gerentes de produto se sentem confortáveis com eles e funcionam bem. Então, por que você precisa considerar uma alternativa? Vamos ver.
Agilidade
Como diz Gilad, “o desenvolvimento ágil abordou o modelo cascata de projetos, mas não mudou o modelo cascata de planejamento”. A criação de modelos de roteiros tecnológicos e resumos de produtos era vista como uma atividade estratégica, realizada uma vez por ano, que logo ficava desatualizada.
O planejamento GIST cria maior agilidade em todo o processo, concentrando-se em pequenas unidades do roteiro de gerenciamento de projetos, em vez de alguns grandes projetos que duram meses.
Pontualidade
Os planos de desenvolvimento de produtos podem ficar desfasados quando há uma mudança no mercado, nas expectativas dos clientes ou mesmo nas prerrogativas organizacionais. O GIST mantém a equipe adaptável, recalibrando ideias, etapas de projetos e tarefas em intervalos regulares.
Chances de sucesso
Um roteiro inclui ideias e planos que ainda não foram testados. Por exemplo, ele pode incluir um recurso que não foi validado pelo mercado. O GIST elimina esse problema criando projetos em etapas pequenas (normalmente com duração de 10 semanas), permitindo que as equipes realmente falhem rapidamente.
Chances de sucesso
Os roteiros de produtos são frequentemente criados pela alta administração ou pelos líderes de produto, que definem o caminho que as equipes precisam seguir. Em outras palavras, as ideias geralmente vêm de cima. O GIST cria um espaço para que todos na equipe apresentem ideias sem julgamentos, promovendo a criatividade e a inovação. Isso é muito importante se você deseja capitalizar o talento e a criatividade coletivos da sua equipe.
Colaboração
Os roteiros de produtos são frequentemente criados pela alta administração, definindo o caminho que as equipes precisam seguir. As ideias geralmente vêm de cima. O GIST cria um espaço para que todos na equipe apresentem ideias sem julgamentos, promovendo a criatividade e a inovação.
Objetividade
No desenvolvimento tradicional de produtos, as ideias são aceitas ou rejeitadas com base em opiniões subjetivas. O GIST oferece uma estrutura objetiva para priorizar e testar ideias, o que pode democratizar as decisões e maximizar suas chances de sucesso.
Se você está convencido, vamos conhecer as melhores práticas para implementar o GIST em sua organização.
Implementando a estrutura GIST na gestão de produtos
Qualquer nova abordagem é uma mudança à qual sua equipe pode resistir. Fazer uma transição também requer um gerenciamento de mudanças eficaz. Vamos ver o que você pode fazer para tornar isso mais tranquilo.
1. Escolha seu kit de ferramentas
Antes de descartar seus planos e colocar o GIST em prática, pense no seu kit de ferramentas. Por exemplo, você pode usar planilhas para seu banco de ideias, uma ferramenta de gerenciamento de projetos para tarefas e um sistema totalmente diferente para acompanhar métricas.
Embora isso seja bastante comum, também é ineficiente, causando fadiga nas ferramentas. Escolha uma ferramenta que permita definir metas, acompanhar ideias, dividi-las em projetos, criar tarefas e monitorar o progresso, tudo em um só lugar.
O ClickUp para equipes de produto é tudo isso e muito mais.
Use o ClickUp Goals para definir metas ou OKRs de produtos, sejam elas numéricas, monetárias, verdadeiro/falso ou metas de tarefas. Você pode conectar diretamente essas metas a cada etapa do projeto, tratando-as como sprints e definindo metas de sprint.
Use o ClickUp Docs para manter seu banco de ideias. Use modelos de planos de projeto para estruturar e gerenciar projetos por etapas.
Use o ClickUp Tasks para criar uma visualização em lista do seu backlog de ideias. Use-o como seu software de gerenciamento de tarefas para agendar as tarefas de alta prioridade, adicionar responsáveis, criar listas de verificação para critérios de aceitação, acompanhar o tempo, medir o progresso e muito mais, tudo dentro do ClickUp.
2. Eduque a equipe
Se você deseja garantir que os membros da sua equipe não voltem aos velhos hábitos, é necessário instruí-los sobre o GIST e conquistar a adesão deles. Reúna a equipe em um espaço de trabalho virtual, como o ClickUp Whiteboard, e explique sua estratégia de gerenciamento de produtos. Conecte isso ao GIST, apresentando uma visão clara para eles.
Se você já tem um roteiro de desenvolvimento de produtos, também pode orientar a equipe durante a transição. Experimente este modelo de roteiro de desenvolvimento de produtos da ClickUp para definir suas metas e prioridades de longo prazo. Use-o para demonstrar à equipe como o GIST atenderia melhor às suas necessidades.
Solicite comentários e feedback de cada membro da equipe. Lide com objeções com elegância e incorpore-as em suas comunicações futuras, quando apropriado. Crie sistemas para priorizar ideias, planejar projetos em etapas etc., em colaboração com sua equipe. À medida que avança, incorpore o GIST como uma das habilidades obrigatórias de gerenciamento de produtos.
3. Mude suas práticas
Comece lentamente a integrar a abordagem GIST ao planejamento de produtos. Use-a na definição de metas anuais, revisões trimestrais e até mesmo no planejamento de sprints. Minimize o uso do roadmap do produto como sua visão principal do software e use sua estratégia de produto como guia.
Se você ainda não tem isso documentado, comece sem esforço com o modelo de estratégia de produto do ClickUp. Você também pode experimentar as várias opções de modelos de estratégia de produto disponíveis.
Escolha um e estabeleça a base. A partir daí, analise metas, ideias, projetos em etapas e tarefas, sempre nessa ordem.
4. Avalie e adapte
Ao final de cada etapa do projeto, execute os movimentos ágeis de medir resultados, conduzir uma retrospectiva e garantir a melhoria contínua. Use o painel do ClickUp para monitorar o progresso em direção às metas escolhidas.
Lembre-se de que o objetivo principal do GIST é testar muitas ideias rapidamente. Portanto, no final, seja honesto consigo mesmo e analise se sua experiência foi bem-sucedida ou não.
Otimize o desenvolvimento de seus produtos com o ClickUp
Produtos vencedores exigem um planejamento robusto e uma execução consistente. Embora a execução tenha passado por inúmeras iterações e melhorias, o planejamento permaneceu tradicional. Especialmente com o roteiro do produto como guia, os planos estão distantes da meta e as tarefas muitas vezes estão fora de sincronia.
A estrutura GIST muda isso. Ela usa as melhores técnicas de planejamento de produtos e gerenciamento de projetos para criar um processo com chances muito maiores de sucesso. Ela aproveita as ferramentas em cada estágio para obter melhor visibilidade e adaptabilidade. Ela dá às empresas e equipes grandes uma energia de startup enxuta.
A vantagem fundamental que o ClickUp oferece é que ele é mais do que apenas um software de planejamento estratégico. O ClickUp consolida todas as ferramentas necessárias para adotar a estrutura GIST em um só lugar.
Defina e acompanhe metas. Capture e analise ideias. Projete e planeje subprojetos. Atribua e execute tarefas. Monitore o progresso. Faça melhorias. Repita o processo.
Melhore o planejamento de produtos em sua organização. Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.