Você está planejando um evento comunitário e quer que ele seja perfeito. Então, você decide coletar opiniões de possíveis participantes sobre suas preferências. Mas como coletar essas informações de forma eficiente de dezenas, talvez centenas, de pessoas? A resposta é: criando uma pesquisa no Google Forms.
Assim como um organizador de eventos experiente que presta atenção a cada detalhe, usar o Google Forms para suas pesquisas ajuda você a se conectar com seu público. Você pode personalizar perguntas, coletar dados facilmente e analisar respostas para atender às expectativas de todos.
Seja você um educador em busca de feedback, um profissional de negócios realizando uma pesquisa de mercado ou um organizador de eventos planejando o próximo grande evento, o Google Forms facilita a criação, a distribuição e a análise de pesquisas.
É mais do que apenas uma ferramenta: é uma ponte para entender e interagir com seu público.
Como criar uma pesquisa no Google Forms
Criar pesquisas no Google Forms ajuda você a coletar informações valiosas do seu público. Ao analisar e aplicar o feedback compartilhado, você pode começar a criar produtos e serviços melhores, realizar eventos personalizados de acordo com as preferências do seu público-alvo e, nesse processo, alcançar resultados superiores para sua marca ou empresa.
⭐ Modelo em destaque
Criar pesquisas no Google Forms pode parecer limitado, com pouca personalização e difícil de gerenciar. Use o modelo gratuito de Pesquisa de Engajamento dos Funcionários do ClickUp para criar, acompanhar e organizar o feedback.
Vamos guiá-lo pelas etapas envolvidas nesse processo.
Etapa 1: acesse o Google Forms
Primeiro, abra seu navegador e acesse o site do Google Forms. Certifique-se de estar conectado com a conta do Google que deseja associar à pesquisa.
Exemplo: suponha que você seja um professor que deseja entender as preferências dos alunos para um projeto futuro. O Google Forms torna essa tarefa rápida e simples.
Você pode criar um formulário onde os alunos possam especificar seu tipo preferido de projeto (por exemplo, projeto em grupo, projeto individual). Eles também podem compartilhar tópicos nos quais estão interessados (por exemplo, ciências, história). Essas informações ajudarão você a adaptar o projeto para atender aos interesses e necessidades dos seus alunos.
Etapa 2: Inicie um novo formulário em branco
Clique em “Formulário em branco” para começar do zero ou escolha um modelo que atenda às suas necessidades. Os modelos fornecem uma estrutura predefinida e perguntas pré-preenchidas para suas pesquisas do Google Forms, economizando seu tempo. É claro que você pode editar as informações e personalizar o formulário como desejar, mesmo se usar um modelo.
Exemplo: se você estiver organizando um evento comunitário, selecione um modelo de “Inscrição em evento”. Ele terá campos como nome, e-mail e preferências já configurados para você. Você pode personalizar as perguntas para atender às necessidades do seu evento.
Por exemplo, você pode perguntar: “Em quais sessões você tem interesse em participar?”, com opções como “Yoga matinal”, “Oficina de culinária” e “Aula de arte”.
Etapa 3: adicione um título e uma descrição
Dê ao seu formulário sem título um nome relevante, como “Preferências de eventos comunitários”. Adicione uma breve descrição para fornecer contexto, como “Preencha esta pesquisa para nos ajudar a planejar o melhor evento possível”.
Exemplo: para uma pesquisa com alunos, você pode intitulá-la “Preferências de projetos em sala de aula”, com uma descrição que diga “Informe-nos seus tópicos e formatos de projeto preferidos”. Você pode oferecer aos alunos opções como “tempo em sala de aula”, “tarefas de casa” ou “colaboração online”.
💡 Dica profissional: deseja tornar algumas perguntas obrigatórias? Ative a opção Obrigatório.
Etapa 4: crie perguntas
O Google Forms oferece suporte a vários tipos de perguntas:
- Múltipla escolha: esse tipo é ideal para selecionar uma opção de uma lista. Por exemplo, “Qual atividade você prefere no evento?”
- Caixas de seleção: as caixas de seleção permitem que os respondentes selecionem várias respostas. Por exemplo, “Selecione todos os alimentos que você gostaria de ter no evento”.
- Respostas curtas: são perfeitas para respostas breves, como “Algum comentário ou sugestão adicional?”.
- Escala linear: essa escala é útil para classificar perguntas em uma escala numérica, como “Classifique seu interesse em atividades ao ar livre (1–5)”.
- Grade de múltipla escolha: a grade permite que os respondentes selecionem opções em uma matriz de perguntas como “Avalie as seguintes atividades em termos de integração da equipe, diversão e complexidade, em uma escala de 1 a 5 para cada uma”.
Para adicionar uma pergunta, clique no ícone “+” na barra de ferramentas flutuante, escolha o tipo de pergunta e preencha os detalhes necessários.
Exemplo: para uma pesquisa em sala de aula, você pode perguntar “Qual tema de exposição mais lhe interessa?” e fornecer opções de múltipla escolha, como “Ciência”, “História”, “Literatura” etc.
Etapa 5: personalize o formulário
Use o ícone da paleta para personalizar a cor e o estilo do seu formulário. Adicione imagens ou vídeos, se necessário, para tornar sua pesquisa mais envolvente.
Exemplo: personalize o formulário da pesquisa da sua turma com as cores da sua escola ou o tema do evento para torná-lo visualmente atraente. Você pode selecionar diferentes imagens de cabeçalho, cores de fundo e estilos de fonte. Digamos que as cores da sua escola sejam azul e dourado. Você pode definir a cor de fundo como azul e usar detalhes dourados no texto e na imagem do cabeçalho.
Etapa 6: Configure as definições
Clique no botão Configurações para acessar as configurações da pesquisa. Aqui, você pode coletar endereços de e-mail, limitar as respostas a uma por pessoa e gerenciar outras preferências de acordo com suas necessidades.
Exemplo: para uma pesquisa de feedback dos funcionários sobre uma experiência de trabalho híbrido, você pode coletar endereços de e-mail para garantir que cada funcionário responda apenas uma vez. Ao fazer isso, você pode impedir que os funcionários enviem várias respostas, garantindo a integridade dos dados. Além disso, se houver necessidade de acompanhamento, você pode enviar um e-mail aos respondentes para obter mais esclarecimentos ou informações adicionais.
Coletar endereços de e-mail também é útil para rastrear quem respondeu e quem não respondeu à sua pesquisa, permitindo que você envie lembretes aos funcionários que ainda não responderam.
Etapa 7: envie sua pesquisa
Quando o formulário estiver pronto, clique no botão Enviar. Você pode compartilhar a pesquisa por e-mail ou link ou incorporá-la em um site. Use o ícone de link para encurtar a URL e facilitar o compartilhamento.
Exemplo: envie o link da pesquisa da turma por e-mail para seus alunos ou publique-o no portal online da sua escola. É importante lembrar que os links das pesquisas do Google Form não expiram por padrão. Depois de criar e compartilhar um formulário, o link permanecerá ativo indefinidamente, a menos que você o desative manualmente.
Etapa 8: analise as respostas
O Google Forms se integra facilmente ao Google Sheets, permitindo que você analise as respostas em uma planilha. Isso facilita a classificação, o filtro e a visualização dos dados.
Exemplo: depois que seus funcionários enviarem seus comentários sobre a nova experiência de trabalho híbrido, você poderá usar o Google Sheets para ver quantas pessoas são a favor do novo sistema e quantas são contra, e planejar sua implementação de acordo com isso.
No entanto, o Google Forms não serve apenas para eventos, salas de aula e reclamações de funcionários. Você pode criar modelos de questionários detalhados para coletar feedback sobre vários outros aspectos do seu negócio, desde campanhas de marketing até especificações de produtos, passando pela percepção da marca e pela satisfação geral dos funcionários.
As pesquisas do Google também podem ser ferramentas poderosas para obter insights internos e compreender a opinião dos funcionários dentro da sua organização.
Ao entender como sua equipe se sente em relação ao trabalho, você pode implementar mudanças que melhorem a satisfação geral e a produtividade. Você também pode usar essas pesquisas para se aprofundar na análise da força de trabalho e tomar decisões baseadas em dados.
Seguindo essas etapas, você pode criar pesquisas eficazes no Google Forms por meio de sua conta pessoal do Google, coletar dados valiosos e tomar decisões informadas com base nas respostas.
Limitações do uso do Google Forms para pesquisas
Embora o Google Forms seja uma ferramenta poderosa para criar pesquisas, ele tem algumas limitações. Entender essas limitações pode ajudar você a decidir se essa é a ferramenta certa para suas necessidades ou se uma alternativa pode ser melhor.
1. Tipos de perguntas limitados
O Google Forms oferece uma variedade de tipos de perguntas, mas não possui algumas opções avançadas que outras ferramentas de pesquisa oferecem. Por exemplo, ele não suporta certos formatos de perguntas interativas, como arrastar e soltar ou lógica condicional avançada.
Se você estiver realizando uma pesquisa detalhada de descoberta de clientes para pesquisa de mercado que exija que os respondentes classifiquem itens ou forneçam informações de forma mais dinâmica, o Google Forms pode ser inadequado.
2. Análise básica de dados
Embora o Google Forms se integre ao Google Sheets para análise básica de dados, ele não oferece análises aprofundadas ou recursos avançados de relatórios. Você precisará exportar os dados para outras ferramentas para análises mais complexas.
Para um profissional de negócios que precisa realizar análises detalhadas de opinião ou criar visualizações de dados sofisticadas, essa limitação pode ser uma desvantagem significativa. Pode ser necessário usar um software de criação de formulários com análises mais avançadas.
3. Falta de personalização da marca
O Google Forms oferece opções limitadas para personalizar a aparência da sua pesquisa. Você não pode personalizar totalmente o formulário com o logotipo, as cores ou as fontes da sua empresa, o que pode ser importante para manter uma aparência profissional e/ou o reconhecimento da marca.
Se você é um organizador de eventos e deseja criar uma experiência personalizada para seus participantes, a falta de opções de personalização pode fazer com que sua pesquisa pareça menos refinada, familiar, oficial ou confiável. Ferramentas que oferecem modelos de formulários de feedback com amplas opções de personalização podem ser mais adequadas e tornar as pesquisas mais reconhecíveis para o seu público.
4. Opções de integração limitadas
O Google Forms se integra bem a outras ferramentas do Google Workspace, mas tem integração limitada com aplicativos de terceiros em comparação com outras ferramentas de pesquisa. Isso pode restringir sua capacidade de automatizar fluxos de trabalho e otimizar processos.
Um pesquisador que precisa integrar dados de pesquisas diretamente com sistemas de CRM ou ferramentas de automação de marketing pode considerar essas limitações um desafio. Para uma integração perfeita, ferramentas de feedback do cliente que oferecem suporte a várias plataformas podem ser mais adequadas.
5. Sem recursos offline
O Google Forms requer uma conexão com a Internet para criar e preencher pesquisas. Não há modo offline disponível, o que pode ser um problema se você precisar coletar dados em áreas com conexão de Internet ruim.
Se você estiver realizando pesquisas com usuários em locais remotos ou eventos onde o acesso à Internet não é confiável, essa limitação pode atrapalhar seus esforços de coleta de dados, exigindo que você mude para ferramentas mais flexíveis.
Embora o Google Forms seja excelente para pesquisas básicas, essas limitações podem afetar sua adequação para tarefas mais complexas. Se você enfrentar esses desafios, considere uma alternativa como o ClickUp, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração, que pode ser benéfica.
Crie pesquisas com o ClickUp Forms
À medida que sua empresa cresce, você precisa de uma ferramenta mais poderosa do que o Google Forms para se beneficiar de recursos avançados, análises mais profundas e integração perfeita com seu fluxo de trabalho. O ClickUp Forms será seu maior aliado aqui!
A visualização Formulário do ClickUp permite que você crie formulários atraentes para coletar qualquer informação. Você pode criar tarefas a partir das respostas do formulário e agir sobre elas quando estiver pronto.
Esta visualização inclui lógica condicional, permitindo que você crie um formulário dinâmico que suporta vários casos de uso, economizando tempo para você e para o respondente.
Usando a visualização de formulários do ClickUp, você pode gerenciar e analisar facilmente as respostas das pesquisas, tornando o ClickUp uma alternativa superior ao Google Forms.
- Campos personalizados: use vários tipos de campos, como texto, menus suspensos, datas e classificações, para capturar respostas detalhadas. Os campos ocultos preenchem automaticamente as informações conhecidas do respondente, economizando tempo.
- Crie tarefas: converta respostas de formulários em tarefas automaticamente. Atribua tarefas a um ou vários usuários e gerencie-as por meio de várias visualizações.
- Modelos de tarefas: crie modelos de tarefas reutilizáveis para processos recorrentes a fim de economizar tempo e garantir a consistência.
- Fácil compartilhamento: compartilhe formulários facilmente por meio de links diretos ou incorpore-os em sites.
Veja como você pode criar e gerenciar pesquisas usando o ClickUp enquanto lida com as limitações que pode enfrentar com o Google Forms.
Etapa 1: Acesse o ClickUp e crie um novo formulário
Inscreva-se ou faça login na sua conta ClickUp. Navegue até o Espaço onde deseja criar o formulário, clique no botão “+ Criar novo” e selecione “Formulário”.
💡Dica profissional: o ClickUp integra seus formulários ao seu sistema de gerenciamento de projetos, simplificando a coleta de dados e o gerenciamento de tarefas em um só lugar.
Etapa 2: personalize seu formulário
O ClickUp oferece amplas opções de personalização. Adicione o logotipo da sua empresa, ajuste as cores para combinar com a sua marca e escolha entre vários tipos de perguntas, incluindo aquelas que não estão disponíveis no Google Forms, como avaliações e uploads de arquivos.
Uma das vantagens de usar o ClickUp Forms em vez do Google Forms é poder criar uma experiência profissional e personalizada para o seu público, o que é fundamental para manter uma imagem comercial consistente.
Etapa 3: adicione e organize perguntas
Inclua perguntas de múltipla escolha, caixas de seleção, respostas de texto curtas e longas, classificações e muito mais. A interface de arrastar e soltar facilita a reorganização das perguntas.
Exemplo: para uma pesquisa de engajamento dos funcionários, você pode perguntar: “Qual é o seu nível de satisfação com sua função atual?”, usando uma escala de classificação, ou “Que mudanças você gostaria de ver no local de trabalho?”, com uma resposta de texto longo.
Etapa 4: Configure as definições do formulário
Defina permissões para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar e enviar o formulário. Você também pode configurar notificações para ser alertado quando uma nova resposta for recebida.
Essas configurações simplificam a coleta de dados e garantem que as informações confidenciais sejam gerenciadas com segurança.
Etapa 5: compartilhe seu formulário
Quando seu formulário estiver pronto, o ClickUp oferece várias opções de compartilhamento. Você pode gerar um link compartilhável, incorporar o formulário em seu site ou enviá-lo diretamente por e-mail.
Isso garante que sua pesquisa alcance o público-alvo sem esforço, seja ele composto por funcionários, clientes ou outras partes interessadas.
Etapa 6: analise as respostas
As análises detalhadas do ClickUp ajudam você a identificar tendências e tomar decisões informadas com base nos dados coletados. As respostas são organizadas automaticamente, permitindo que você crie tarefas, defina prioridades e acompanhe o progresso diretamente a partir das respostas do formulário. Além disso, você pode visualizar os dados com os painéis do ClickUp e as ferramentas de relatórios.
ClickUp x Google Forms: superando limitações
O ClickUp Forms resolve várias limitações do Google Forms:
- Personalização avançada: ao contrário do Google Forms, o ClickUp oferece opções de personalização abrangentes para se alinhar à sua marca.
- Análises detalhadas: a integração do ClickUp com painéis e ferramentas de relatórios fornece insights mais profundos.
- Integração aprimorada: o ClickUp se integra perfeitamente a outras ferramentas e fluxos de trabalho.
- Recursos offline: o ClickUp oferece suporte à coleta de dados offline por meio de seu aplicativo móvel.
- Tipos de perguntas avançadas: o ClickUp inclui formatos de perguntas mais interativos para necessidades complexas de pesquisa.
Use os modelos do ClickUp
O ClickUp também oferece uma variedade de modelos que podem ajudar você a criar sua pesquisa rapidamente.
Um modelo que se destaca é o Modelo de Pesquisa de Engajamento dos Funcionários do ClickUp, perfeito para coletar insights de sua equipe sobre seus níveis de satisfação e engajamento. Ele inclui perguntas predefinidas e opções de personalização para atender às suas necessidades específicas.
Este modelo ajuda você a:
- Reúna feedback abrangente dos funcionários de maneira eficiente
- Analise as respostas para identificar áreas que precisam ser melhoradas.
- Personalize o modelo para se alinhar com a marca da sua empresa e os objetivos específicos da pesquisa.
Quanto aos recursos, você pode:
- Marque o status da tarefa, como “Concluída”, “Em revisão” e “A ser revisada”, para monitorar o andamento da pesquisa.
- Use 32 atributos personalizados, como “Estou sendo remunerado de forma justa pelo meu trabalho”, “Estou recebendo as férias remuneradas adequadas”, “Outros comentários”, “Posso compartilhar minhas ideias de melhoria com a empresa” e “Nossa empresa valoriza meu progresso profissional”.
- Abra sete visualizações em diferentes configurações do ClickUp, como “Todos os envios”, “Departamento”, “Feedback da equipe”, “Feedback da empresa” e “Guia de introdução” para acessar e organizar facilmente o feedback.
- Aumente o envolvimento dos funcionários com marcações, dependências de tarefas, automações, IA e muito mais.
💡Dica profissional: o ClickUp oferece modelos para várias necessidades de pesquisa, desde satisfação dos funcionários até feedback dos clientes, facilitando o início imediato da coleta de dados valiosos.
Além disso, o modelo de pesquisa de feedback sobre produtos do ClickUp está disponível na plataforma para garantir que você tenha todas as ferramentas necessárias para uma coleta de dados eficaz.
Veja como o modelo pode ajudar:
- Status e campos personalizados: crie status personalizados (por exemplo, Em revisão, Revisado, Para revisão) para acompanhar o andamento de cada pesquisa. Além disso, campos personalizados podem ser adicionados para categorizar as respostas com base em vários atributos, como “Satisfação geral com o produto” e “Experiência de uso”, facilitando uma melhor organização e análise do feedback.
- Várias visualizações personalizadas: acesse cinco visualizações dentro do modelo, incluindo “Satisfação geral”, “Envios” e “Avaliações do produto”. Essa variedade permite que as equipes visualizem e analisem os dados de diferentes perspectivas, facilitando a identificação de tendências e áreas de melhoria no desenvolvimento do produto.
- Recursos de gerenciamento de projetos: integre recursos de gerenciamento de projetos, como controle de tempo, avisos de dependência e marcação. Esses recursos ajudam as equipes a gerenciar o processo de pesquisa com mais eficiência, garantindo que o feedback seja coletado e acionado em tempo hábil.
- Ferramentas de análise de dados: use ferramentas integradas para resumir os dados em tabelas e gráficos. Essa representação visual do feedback ajuda a entender rapidamente a opinião dos clientes e a tomar decisões informadas com base nos resultados da pesquisa.
Se você precisa de um software de pesquisa para funcionários ou de um sistema de feedback abrangente, o ClickUp tem o que você precisa.
Crie, lance e analise pesquisas mais rapidamente com o ClickUp
Criar e gerenciar pesquisas com o ClickUp Forms simplifica o processo e oferece recursos avançados e opções de personalização que o Google Forms não possui. Seja para realizar pesquisas de mercado, coletar feedback de funcionários ou buscar insights de clientes, o primeiro oferece uma solução integrada para atender às suas necessidades.
Com o ClickUp, você pode desfrutar de personalização aprimorada, análises detalhadas, fácil integração com outras ferramentas, recursos offline e formatos de perguntas interativos. Além disso, a variedade de modelos disponíveis, como o modelo de pesquisa de engajamento dos funcionários, ajuda você a começar de forma rápida e eficaz.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para criar pesquisas de nível internacional!