Você acabou de criar um novo Formulário Google para coletar feedback dos clientes sobre sua última campanha de marketing, mas está intrigado com o silêncio.
Não há respostas, nem mesmo uma. Você coça a cabeça, tentando descobrir o que deu errado, apenas para descobrir o culpado: seu formulário não é público.
Devido a essa falha, sua coleta de dados é prejudicada, deixando você sem as informações valiosas de que precisa.
Se você está determinado a nunca mais cometer esse erro, está no lugar certo. Este guia descreve exatamente como tornar seus formulários do Google públicos com um guia passo a passo.
Como tornar um formulário do Google público
Tornar um Formulário Google público permite que qualquer pessoa com o link possa visualizá-lo e preenchê-lo, tornando o formulário acessível a um público mais amplo e removendo barreiras à participação.
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Confuso com as configurações de compartilhamento do Google Form? Experimente o modelo de formulário gratuito do ClickUp, que elimina as suposições — crie, compartilhe e colete respostas de maneira integrada, tudo em um só lugar. Sem erros de permissão, sem complicações técnicas.
Siga estas etapas simples para aprender como tornar um Formulário Google público e começar a coletar as respostas de que você precisa.
Etapa 1: abra o Formulário Google
Para tornar seu Formulário Google público, abra um formulário existente ou crie um novo com as perguntas necessárias.
Quando o formulário estiver aberto, acesse a guia Configurações.
Etapa 2: certifique-se de que a opção “Limitar a 1” esteja desativada
Certifique-se de que a opção Limitar a 1 resposta esteja desativada na guia Respostas. Se essa opção estiver ativada, os possíveis respondentes deverão fazer login com seu endereço do Gmail para preencher o formulário, o que impede que ele se torne acessível ao público.
Você também vai querer entender outra configuração: a opção “Coletar endereço de e-mail”. Quando ativada, os respondentes são obrigados a fazer login com sua conta do Google ou do Google Workspace e fornecer seu endereço de e-mail para preencher o formulário.
Desative essa opção se preferir manter o formulário o mais acessível possível e não precisar coletar endereços de e-mail. Isso facilita o preenchimento do formulário por qualquer pessoa, sem a necessidade de fazer login, incentivando mais respostas e mantendo o processo simples.
Por exemplo, desativar essa configuração será a escolha certa se você realizar uma pesquisa de opinião pública ou usar o formulário como uma ferramenta de feedback do cliente.
Por outro lado, se você precisar verificar a identidade dos respondentes e eliminar a possibilidade de envios múltiplos, mantenha esse recurso ativado.
Etapa 3: compartilhe seu Formulário Google
Depois de ajustar as configurações, a próxima etapa é compartilhar o Formulário Google. Clique na opção Enviar no canto superior direito.
Uma janela pop-up será aberta, exibindo todas as opções de compartilhamento, incluindo e-mail, link e incorporação.
Para tornar seu Formulário Google público, escolha a segunda opção, que permite compartilhar seu formulário como um link direto. Esse método garante fácil acesso para qualquer pessoa com o link, maximizando o alcance e a participação do seu formulário.
Se necessário, encurte a URL marcando a caixa “Encurtar URL” e copiando o link.
Assim que o formulário começar a receber respostas, você poderá monitorá-las na guia Respostas, onde verá um resumo das respostas coletadas. Para uma visualização mais detalhada, clique no ícone verde da planilha para exportar os dados para o Google Sheets para análise posterior.
Parabéns! Agora você tem um Formulário Google público.
💡Dica profissional: aqui está um truque simples do Google Form para randomizar a ordem das perguntas. Esse recurso está disponível em Configurações. Ao lado de Apresentação, clique na seta para baixo. Em Apresentação do formulário, ative Aleatorizar a ordem das perguntas. Esse recurso ajuda a evitar preconceitos, apresentando as perguntas em uma sequência diferente cada vez que o formulário é preenchido.
Como adicionar colaboradores
Agora que você sabe como tornar um Formulário Google público, talvez queira adicionar um colega para trabalhar nele.
Para adicionar colaboradores ao seu formulário, clique nos três pontos ao lado do botão Enviar, selecione “Adicionar colaboradores” e defina permissões com base nas opções de compartilhamento de link, como Restrito, Pessoas da sua organização ou Qualquer pessoa com o link.
Essa opção pode ser especialmente útil para casos de uso que envolvem várias pessoas. Por exemplo, quando você deseja criar formulários para solicitações de recursos de seus usuários e tem vários membros da equipe lidando com o formulário.
Bônus: Aprenda a otimizar o trabalho com formulários para equipes de software
Como tornar um Formulário Google público, mas não editável
Quando você compartilha seu Formulário Google, as pessoas podem preenchê-lo, mas não editá-lo. Elas só podem editar o formulário se você as adicionar como colaboradores ou editores.
Se você não adicioná-los, não precisará se preocupar com a edição do formulário, mesmo que ele seja público.
No entanto, você deve definir a seção Acesso geral como Restrito. Essa configuração reservará os privilégios de edição apenas aos colaboradores que você adicionar, em vez de tornar seu formulário potencialmente editável publicamente.
Leia também: Google Forms x SurveyMonkey
Limitações do uso do Google Forms
Embora o Google Forms seja uma ferramenta poderosa para coletar informações e feedback, ele tem suas limitações. Compreender essas restrições pode ajudá-lo a decidir se essa é a ferramenta certa para suas necessidades ou se alternativas ao Google Forms seriam mais adequadas. Vamos explorar algumas das principais limitações do uso do Google Forms.
- Personalização básica: o Google Forms oferece opções básicas de personalização, como cor de fundo, tipo de fonte etc., mas não permite personalizar o formulário o suficiente para representar sua marca ou torná-lo visualmente atraente.
- Suporte limitado para lógica avançada: ao coletar pesquisas detalhadas, o Google Forms não oferece suporte a lógica avançada, como ramificações complexas e respostas condicionais. Isso pode restringir a flexibilidade necessária para projetos de pesquisa mais complexos e experiências personalizadas para o usuário.
- Análise geral: os recursos de relatórios e análises do Google Forms são limitados. Se você precisar de análises aprofundadas ou visualização avançada de dados, será necessário transferir seus dados para outra ferramenta.
- Restrições de upload de arquivos: o Google Forms só permite que os usuários enviem arquivos quando o respondente estiver conectado. Além disso, o tamanho máximo permitido para upload de arquivos pelo Google Forms é de 10 GB. Essa limitação pode ser um obstáculo se você estiver usando o formulário para coletar arquivos de um grande público.
- Problemas de compatibilidade: o Google Forms funciona perfeitamente com aplicativos do Workspace, como o Google Docs e o Sheets, mas tem recursos limitados de integração com ferramentas e aplicativos externos.
Crie formulários com o ClickUp
Se você deseja evitar os desafios e a personalização ou compatibilidade limitadas do Google Forms, o ClickUp pode ajudar. Ele oferece um software versátil e acionável para criação de formulários, que permite aos usuários criar e gerenciar formulários de maneira integrada. Ele permite a criação de formulários personalizados para diversos fins, como coletar feedback, gerar leads e otimizar a coleta de dados.
Graças aos recursos e capacidades aprimorados do ClickUp para criação, gerenciamento e análise de formulários, ele é uma alternativa forte ao Google Forms.
Com a Visualização de Formulários do ClickUp, você pode acelerar o processamento das respostas, garantir atenção total a cada detalhe, como atribuição de tarefas, acompanhamento de status e gerenciamento de prazos, além de economizar tempo na classificação das respostas.
Use a Visualização do formulário para:
- Converta automaticamente as respostas do formulário em tarefas rastreáveis para incorporá-las diretamente ao seu fluxo de trabalho.
- Capture dados relevantes com recursos de lógica condicional que permitem atualizar dinamicamente os formulários com base nas respostas.
- Personalize formulários para tudo e qualquer coisa, desde feedback sobre produtos e solicitações criativas até admissão de TI e pesquisas, com várias categorias de perguntas.
Como criar formulários com o ClickUp
Sua cabeça está cheia de ideias para simplificar as operações usando a Visualização do Formulário? Vamos ver como você pode criar e gerenciar formulários d s no ClickUp.
Passo 1: Abra qualquer lista, pasta ou espaço no ClickUp onde deseja criar o formulário.
Etapa 2: Na barra lateral à esquerda, clique na opção de mais (+), selecione Criar novo e escolha Formulário.
Passo 3: Quando o novo formulário abrir, insira o nome e a descrição do formulário nos campos correspondentes.
Passo 4: Use a funcionalidade de arrastar e soltar para adicionar qualquer recurso ou campo que desejar do painel esquerdo ao seu formulário.
Quando o formulário estiver pronto, você poderá compartilhá-lo com as pessoas que desejar ou simplesmente copiar o link para compartilhá-lo publicamente. Você pode adicionar um código HTML a uma página da web usando a opção Código incorporado.
Personalizações com a visualização de formulários do ClickUp
Deseja tornar seus formulários funcionais e visualmente atraentes? O ClickUp tem o que você precisa. Com esses formulários, você pode personalizar:
- Cores: escolha a cor do formulário e dos botões que refletem a identidade da sua marca, seus interesses individuais ou o tema geral.
- Tema: selecione um tema que combine com a imagem da sua empresa e faça sua marca se destacar.
- Imagem de capa: adicione uma imagem na parte superior do formulário que o respondente verá assim que abrir o formulário.
- Mensagem de resposta: crie uma mensagem personalizada para enviar aos respondentes com base em suas respostas.
No entanto, criar formulários do zero pode ser demorado. O ClickUp também tem uma solução para isso. Use os modelos de formulário do ClickUp para simplificar o processo. Vamos explorar alguns deles:
Modelo de formulário de registro do ClickUp
O modelo de formulário de inscrição do ClickUp é um formulário genérico totalmente personalizável que simplifica a inscrição em eventos como treinamentos, seminários, workshops ou aulas. Ele permite que você colete informações essenciais dos participantes de maneira eficiente e segura.
Com este modelo, você pode:
- Organize os detalhes para facilitar a revisão e a ação por parte dos membros da equipe.
- Reduza o tempo gasto para inserir detalhes com uma estrutura predefinida e um formulário fácil de preencher.
- Categorize automaticamente as respostas do formulário com base em fatores como idade e ocupação.
Modelo de formulário de feedback do ClickUp
Se você estiver criando um formulário para coletar feedback, o modelo de formulário de feedback do ClickUp é uma ferramenta útil. Use esse modelo de formulário de feedback para visualizar todos os comentários coletados em um só lugar e atribuí-los à equipe de produtos ou serviços relevante para incorporação.
Ao usar modelos de formulários de feedback, você pode otimizar sua coleta de dados organizando as respostas para análise rápida e categorizando o feedback com base nos tipos de serviço e nos dados demográficos dos clientes.
Modelo de formulário de solicitação do ClickUp
O modelo de formulário de solicitação do ClickUp simplifica o gerenciamento de novas solicitações de conta em um único lugar, salvando informações de forma rápida e estruturada.
Com este modelo, você pode:
- Organize todas as novas solicitações de forma sistemática em um único lugar
- Atribua tarefas aos membros da equipe automaticamente para minimizar o tempo de espera e garantir que nenhuma solicitação seja perdida.
- Lide com solicitações de maneira eficiente padronizando o formulário de solicitação de projeto.
Por fim, a visualização de formulários do ClickUp supera as limitações do Google Forms e oferece uma oportunidade de otimizar os fluxos de trabalho e facilitar o uso dos formulários.
Desenvolva formulários dinâmicos e fáceis de compartilhar com o ClickUp
Os formulários são ferramentas essenciais para empresas e indivíduos coletarem respostas e receberem feedback. Tornar seu Formulário Google público é uma maneira poderosa de alcançar um público mais amplo e coletar feedback ou dados valiosos com eficiência. Além disso, o uso de modelos do Formulário Google economiza tempo e adapta os formulários de maneira eficiente para diversos fins.
Mas, se você estiver procurando por recursos mais avançados para formulários, como personalização de temas e respostas condicionais complexas, não procure mais: o ClickUp é a solução. A visualização de formulários do ClickUp garante que você possa agir instantaneamente com base nos dados coletados, criando tarefas e atribuindo responsabilidades à sua equipe.
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