Quando você vai vender algo impactante — e caro —, é natural que o comprador queira ter certeza absoluta de que funcionará. Os vendedores mostram estudos de caso, depoimentos e demonstrações para convencer o comprador. Quando os riscos são altos, isso não é suficiente.
Insira a prova de conceito. Nesta postagem do blog, exploramos o que é e como você pode usá-la para promover os objetivos da sua organização.
O que é uma Prova de Conceito?
Uma Prova de Conceito (PoC) é uma implementação em pequena escala de um grande programa usado para demonstrar a viabilidade de um projeto ou ideia. Geralmente, é o primeiro passo para iniciar um projeto.
É como assar uma fornada de cupcakes antes de se comprometer a fornecer para uma festa. Permite que você teste a receita, experimente a apresentação, demonstre a embalagem e a entrega e confirme o sabor, sem investir em um esforço em grande escala.
Uma PoC bem executada oferece inúmeras vantagens para equipes que estão avaliando a viabilidade de novos projetos. As mais significativas são as seguintes.
Validação
A PoC ajuda a garantir que uma ideia seja tecnicamente viável e valha a pena ser perseguida. Ela ajuda a garantir que o conceito funcionará conforme o esperado antes de comprometer recursos significativos.
Aderência das partes interessadas
Uma prova de conceito bem-sucedida gera confiança e apoio entre as partes interessadas, investidores ou clientes. Ela fornece evidências concretas de que a ideia é viável e pode trazer os benefícios esperados.
Gestão de riscos
Com uma PoC, as equipes podem identificar possíveis desafios e limitações em um ambiente controlado. Isso minimiza o risco de problemas inesperados durante a implementação em grande escala.
Eficiência de recursos
Com uma PoC, as equipes podem avaliar as habilidades necessárias e extrapolá-las com mais precisão para projetos maiores. Isso ajuda no orçamento, na previsão e na alocação eficiente de recursos.
Inovação
A PoC incentiva a experimentação e a inovação. As equipes podem testar novas ideias com prazos mais curtos e orçamentos reduzidos, sem medo de fracassar.
Muitos desses benefícios também são oferecidos por protótipos e MVPs. Então, qual é a diferença entre eles?
Entendendo as diferenças: Prova de Conceito, Protótipo e MVP
De certa forma, PoCs, protótipos e produtos mínimos viáveis (MVP) são maneiras de construir algo pequeno para testar uma ideia maior. Mas as semelhanças param por aí.
No processo de desenvolvimento de produtos, cada uma delas tem uma finalidade única e é usada em diferentes estágios. Compreender essas diferenças ajuda as equipes a escolher a abordagem certa para dar vida às suas ideias.
| Aspecto | Prova de Conceito (PoC) | Protótipo | Produto Mínimo Viável (MVP) |
| Objetivo | Para validar a viabilidade de uma ideia ou conceito de projeto em grande escala | Para visualizar e testar o design e a experiência do usuário | Lançar uma versão básica do produto no mercado |
| Escopo | Restrito, focado em um único grupo de usuários, localização ou recurso | Amplo, inclui a experiência do usuário de vários recursos e funcionalidades. | Amplo, inclui os recursos essenciais necessários para os primeiros usuários. |
| Esforço de desenvolvimento | Mínimo, apenas o suficiente para demonstrar a viabilidade | Moderado, requer a criação de um modelo funcional. | Alta, requer um produto funcional pronto para os usuários |
| Público-alvo | Partes interessadas e tomadores de decisão empresariais | Equipes comerciais e usuários selecionados entre o público-alvo | Primeiros usuários e usuários reais |
| Risco | Identifique antecipadamente possíveis desafios técnicos | Descubra problemas de design e usabilidade | Valida a demanda do mercado e a adequação do produto ao mercado. |
| Tipo de feedback | Feedback sobre a viabilidade técnica | Feedback sobre design e usabilidade | Feedback do mercado e dos usuários |
| Custo | Baixo | Moderar | Moderado a alto |
| Prazo | Curto | Médio | Longo |
Essencialmente, use:
- PoC para validar a viabilidade de uma ideia antes de investir recursos significativos
- Crie um protótipo para explorar e refinar o design e a experiência do usuário do seu produto.
- MVP quando estiver pronto para introduzir seu produto no mercado com recursos suficientes para atrair os primeiros usuários e coletar feedback real dos usuários.
Bônus: use esses modelos de roteiro de produto para planejar a abordagem em fases do seu processo de desenvolvimento de software.
Como você está lendo este artigo sobre PoCs, vamos supor que você precisa validar a viabilidade de uma ideia e entender as etapas para isso.
As etapas para criar uma Prova de Conceito confiável
Há vários fatores que influenciam o sucesso de uma prova de conceito. Portanto, você precisa de uma abordagem sistemática para criá-la. Aqui está uma estrutura testada e comprovada para implementar um processo de prova de conceito, usando uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp e um exemplo de aplicativo de monitoramento de condicionamento físico.
Para facilitar ainda mais esse processo, comece a usar o modelo de Prova de Conceito do ClickUp!
1. Restrinja a partir do programa mais amplo
Uma prova de conceito é essencialmente uma pequena implementação de um plano de projeto maior. Para escolher o aspecto certo para provar o conceito, você precisa ter clareza sobre sua visão mais ampla. Comece grande e reduza até chegar à sua PoC.
- O que: Defina o que a PoC irá validar (é útil documentar todas as possibilidades em um software de gestão de ideias e escolher as mais adequadas).
- Por que: Descreva o que você pretende alcançar com a PoC.
- Como: estabeleça critérios de sucesso para viabilidade e desempenho; certifique-se de que existem metas SMART que ajudem na tomada de decisões.
- Quem: Inclua as partes interessadas que tomarão as decisões.
Se você estiver desenvolvendo um aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, essa etapa envolveria a escolha da parte do aplicativo a ser validada, como um novo algoritmo de monitoramento de exercícios.
Não conhece PoCs? Experimente o modelo de plano de projeto de alto nível do ClickUp para começar.
2. Realize uma pesquisa inicial
Pesquise a prova de conceito proposta para estimar custos, prazos e requisitos de recursos.
Estudo
Use dados históricos de projetos semelhantes para realizar um estudo de viabilidade. Entenda os vários fatores que influenciam o sucesso do projeto.
Previsão
Divida o projeto em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar para estimar os custos e prazos para cada uma delas. Identifique as dependências e faça os ajustes necessários.
Gestão de riscos
Liste os riscos potenciais que podem afetar o cronograma, os orçamentos ou a própria entrega. Consulte os membros seniores da equipe que podem contribuir para a PoC para obter insights mais profundos.
No caso do aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, você pode realizar uma descoberta do produto para entender o desempenho, a precisão do sensor e as limitações de processamento de dados das soluções existentes.
Use uma ferramenta para anotações, como o ClickUp Docs, para documentar e analisar essa pesquisa. Compartilhe-a com as partes interessadas do projeto para obter comentários e feedback. Edite de forma colaborativa e converta insights em ação automaticamente usando o ClickUp Tasks.
3. Planeje a PoC
Defina o escopo da sua prova de conceito. Descreva tudo o que você fará, como os recursos que irá desenvolver, os mecanismos de controle de qualidade que irá implementar, a infraestrutura que irá provisionar etc.
- Divida a PoC em tarefas
- Escreva descrições detalhadas dos recursos que você criará como parte da PoC.
- Adicione estimativas de tempo para cada tarefa
- Use listas de verificação para definir os critérios de aceitação.
- Designe usuários que irão realizar essas tarefas.
- Adicione datas de início e prazos para se manter no caminho certo.
- Use campos personalizados para adicionar qualquer outra informação exclusiva do seu POC.
Ao planejar sua PoC, lembre-se de limitar o escopo aos recursos essenciais para validar o conceito.
Para o aplicativo de fitness, você descreveria o desenvolvimento do novo algoritmo passo a passo e o configuraria em suas ferramentas de gerenciamento de projetos com todos os detalhes necessários.
Não se sinta intimidado por uma tela em branco na sua ferramenta de gerenciamento de projetos. Use o modelo de plano de projeto de exemplo do ClickUp para:
- Crie planos detalhados com recursos visuais intuitivos.
- Organize tarefas para uma colaboração eficiente entre equipes.
- Acompanhe o progresso em relação às metas para a conclusão do projeto dentro do prazo.
Bônus: mais modelos de prova de conceito para adaptar e personalizar de acordo com suas necessidades.
4. Crie a PoC
Com um plano concreto em mãos, é hora de iniciar e executar o projeto. Nesta fase, também é útil coletar as informações necessárias para avaliar o sucesso da sua PoC.
Por exemplo, convide os usuários a monitorar o tempo gasto em cada tarefa, que você poderá comparar com as estimativas posteriormente.
No caso do monitor de fitness, desenvolva o algoritmo e integre-o com funções básicas de entrada/saída para testes iniciais. Certifique-se de que a PoC inclua a interface mínima necessária para coletar dados de treino e exibir resultados.
5. Teste e avalie
Depois de criar a PoC, é hora de testar e avaliar seu sucesso com base nos objetivos e indicadores de desempenho definidos anteriormente. Qualquer modelo de desenvolvimento de produto que você usar deve permitir medir os resultados. Especialmente para uma PoC, considere o seguinte.
Avalie o desempenho
Avalie se o projeto atingiu seus objetivos. Configure widgets para métricas importantes nos painéis do ClickUp para acompanhar o desempenho em tempo real.
Além disso, avalie a variação. Por exemplo, se você atingiu 70% dos objetivos, isso ainda é uma lição importante.
Referência
Compare esse desempenho com projetos anteriores ou padrões do setor para avaliar o sucesso relativo da PoC.
Crie um suporte para a tomada de decisões
Crie relatórios que ajudem as partes interessadas a decidir se devem prosseguir com o desenvolvimento em grande escala, fazer modificações ou abandonar completamente a ideia.
Para o PoC do aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, os indicadores de desempenho podem incluir a precisão do monitoramento dos treinos, os níveis de engajamento dos usuários e a velocidade de processamento.
Teste a precisão e o desempenho do algoritmo em diferentes tipos de exercícios e ambientes. Use uma variedade de dispositivos para garantir que o algoritmo funcione bem em diferentes hardwares.
6. Documente as conclusões
As PoCs são essenciais por dois motivos: para tomar decisões sobre grandes implementações e para aprender rapidamente sobre possíveis desafios. Para ambos os fins, a documentação pode ser um divisor de águas.
Uma boa documentação ao longo do ciclo de vida da PoC ajuda a esclarecer ideias, refletir sobre desafios, anotar soluções que falharam e evitar a repetição de erros.
Antes de tomar decisões sobre a expansão da sua PoC, documente suas descobertas. Certifique-se de documentar todo o processo da PoC, com resultados quantitativos e qualitativos. Inclua representações visuais dos dados e feedback específico das partes interessadas, quando possível.
Para o aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, você teria que documentar o desempenho do algoritmo em vários dispositivos, lições aprendidas com qualquer variação, desafios encontrados, soluções que não funcionaram, por que a solução final funcionou, etc.
7. Tome decisões
Se o algoritmo tiver um bom desempenho, planeje sua integração ao aplicativo completo e o desenvolvimento de recursos adicionais. Se o algoritmo não atender aos critérios de sucesso, considere abordagens alternativas ou pesquisas adicionais sobre o design do projeto. Se o algoritmo estiver muito aquém das suas expectativas, abandone a ideia e pense em outra coisa.
Implementando a Prova de Conceito em cenários do mundo real
No desenvolvimento de software, a PoC é usada para validar a viabilidade técnica de um novo recurso, tecnologia ou arquitetura antes da implementação em grande escala. Isso é feito por meio de:
- Concentre-se nos aspectos mais inovadores ou tecnicamente desafiadores do projeto.
- Desenvolva uma versão simplificada para testar a funcionalidade principal.
- Realize testes completos para garantir que a PoC funcione conforme o esperado.
- Reúna feedback de desenvolvedores, testadores e partes interessadas para refinar a ideia e resolver quaisquer problemas identificados.
- Documente os resultados e use os insights para planejar melhor uma implementação em maior escala.
No entanto, as PoCs não são um fenômeno exclusivo da indústria de software. Equipes de diversos setores e áreas utilizam as PoCs como projetos-piloto ou para construir um caso de negócios sólido. Na gestão de projetos e no desenvolvimento de negócios, as PoCs são utilizadas por motivos ligeiramente diferentes, tais como:
- Demonstre o valor comercial rapidamente e com baixos custos.
- Implementar uma solução para um pequeno grupo de usuários de teste antes do lançamento em toda a organização.
- Melhorando processos com uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos ou automação
- Mitigue os riscos identificando-os antecipadamente e criando soluções na própria PoC.
- Obtenha o apoio das partes interessadas, demonstrando a viabilidade de novas ideias aos investidores para garantir financiamento e apoio.
Ao demonstrar a viabilidade e o potencial de novos conceitos, as PoCs abrem caminho para avanços inovadores e entradas bem-sucedidas no mercado. Não é de se admirar que algumas das organizações mais bem-sucedidas do mundo tenham usado provas de conceito com grande sucesso.
Abaixo, exploramos alguns exemplos convincentes de prova de conceito que não só transformaram seus respectivos setores, mas também estabeleceram novos padrões para inovação e desenvolvimento.
Esses casos destacam a importância estratégica das PoCs para transformar ideias visionárias em realidade, mostrando como implementações iniciais em pequena escala podem levar a sucessos significativos em grande escala.
Dropbox
Em 2007, Drew Houston, um estudante do MIT, vivia esquecendo seu pen drive e ficava sem saber o que fazer quando precisava transferir arquivos.
Ele imaginou uma solução que não exigisse que ele se lembrasse ou carregasse um dispositivo físico. Essa ideia levou ao conceito do Dropbox: um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos baseado em nuvem.
Nos estágios iniciais da computação em nuvem e da comunicação online, essa ideia era totalmente nova. Ele precisava demonstrar visualmente aos colaboradores e investidores como isso funcionava. Então, o Dropbox criou uma PoC na forma de um vídeo explicativo sobre a funcionalidade do seu serviço de compartilhamento de arquivos. Isso ajudou a validar o interesse do mercado e a coletar feedback dos usuários, levando ao desenvolvimento bem-sucedido do produto.
Slack
Em 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson e Serguei Mourachov estavam desenvolvendo um jogo chamado Glitch. Para a equipe ágil que trabalhava em conjunto com frequência, sua ferramenta de comunicação interna era ineficaz.
Então, eles criaram o Slack como uma ferramenta interna para resolver seus próprios problemas. Mais tarde, quando o jogo Glitch não decolou, a equipe decidiu mudar para a ferramenta de comunicação.
A versão inicial do Slack, desenvolvida para uso interno, serviu como prova de conceito para o produto multimilionário que é hoje. Ao testar e refinar a ferramenta em um ambiente real, a equipe conseguiu validar sua eficácia e seu potencial valor de mercado.
Airbnb
Em 2007, os colegas de quarto Brian Chesky e Joe Gebbia estavam com dificuldades para pagar os altos aluguéis em São Francisco. Eles pensavam em dividir ou sublocar seu apartamento.
Durante esse período, eles perceberam que uma importante conferência de design estava chegando à cidade. Os hotéis próximos ao local do evento estavam lotados ou absurdamente caros.
Nisso, eles viram uma oportunidade: por que não alugar sua sala de estar para os participantes da conferência? Embora parecesse uma ótima ideia, eles não tinham certeza se alguém realmente alugaria seu espaço, muito menos pagaria por isso.
Para testar sua ideia, Chesky e Gebbia criaram um site chamado Air Bed & Breakfast. Eles ofereceram colchões infláveis em sua sala de estar e café da manhã para os participantes da conferência. Os primeiros hóspedes pagaram US$ 80 cada um para ficar algumas noites.
Esta versão do Airbnb serviu como prova de um conceito que, de outra forma, pareceria fantasioso demais para ser implementado. Ao criar um Airbnb em suas próprias casas, eles provaram que existe um mercado para hospedagens em casas particulares.
Comece pequeno e conquiste grandes resultados com o ClickUp
A Prova de Conceito é uma maneira comprovada de construir confiança entre aqueles que são céticos em relação a investir na sua ideia. Nas vendas, a Prova de Conceito demonstra confiança. Na gestão de projetos, ela mostra prudência e agilidade. No marketing, ela ajuda a construir insights sobre os clientes de maneira constante ao longo do tempo.
Em todas essas aplicações, garantir o sucesso de uma prova de conceito é a base para conquistas maiores no futuro. Portanto, os gerentes de projeto precisam ser cuidadosos e prudentes ao implementar uma PoC.
O software de gerenciamento de projetos ClickUp foi projetado para ajudar exatamente nisso. Entre tarefas, listas de verificação, documentos, ferramentas de colaboração e painéis, o ClickUp tem tudo o que você precisa para tornar sua PoC bem-sucedida.