O crescimento é uma parte inevitável do plano de toda organização. Não importa o quão pequeno seja o seu início, seu objetivo é sempre expandir as operações e aumentar a receita. Para isso, toda organização precisa ampliar suas equipes essenciais.
Embora possamos definir crescimento como o aumento do valor da empresa ao longo do tempo, o dimensionamento é o que precisamos fazer para alcançar esse potencial de crescimento. Isso inclui otimizar os processos existentes, maximizar a utilização de recursos e gerenciar o aumento da carga de trabalho.
No entanto, expandir os processos de desenvolvimento de software para se adequar a uma equipe maior pode ser um desafio operacional.
Dimensionar as operações de desenvolvimento de software requer equilibrar crescimento e agilidade. Os gerentes devem definir metas, escolher as ferramentas adequadas, integrar boas práticas de codificação, possivelmente contratar mais funcionários e otimizar os fluxos de trabalho para manter a produtividade sob uma carga de trabalho crescente.
Neste artigo, discutiremos como dimensionar uma equipe de software de maneira eficiente, com foco consistente na produtividade dos desenvolvedores.
Quando ampliar sua equipe de desenvolvimento de software
Uma equipe de software deve ser ampliada quando enfrenta dificuldades com a carga de trabalho e começa a ficar atrasada em relação ao cronograma. Isso pode ser qualquer coisa, desde um atraso na implantação até um grande volume de expectativas dos clientes. Outro sinal é quando você observa a falta de talentos internos para implementar com sucesso todos os recursos necessários.
Se você é uma empresa de produtos cuja principal função é criar ferramentas de software e lançá-las, precisa de uma equipe de desenvolvimento robusta, capaz de agregar valor às suas ofertas de produtos.
Se a sua principal função comercial é fornecer serviços de desenvolvimento de software para outras empresas, sua equipe de software depende mais do volume de negócios que você tem. Isso significa que você deve ampliar a equipe quando tiver projetos maiores em mãos.
Alguns indicadores de uma necessidade de expansão em empresas de produtos e serviços são:
- Quando as solicitações dos clientes são muitas para serem atendidas pela equipe existente
- Quando você não consegue encaixar as demandas do projeto no cronograma
- Se sua lista de tarefas pendentes cresceu muito
- Quando você não consegue acompanhar as tecnologias emergentes
- Quando as habilidades ou a experiência da sua equipe atual não são suficientes para um projeto
- Quando você está recusando negócios devido à falta de pessoal qualificado
Resumindo, se você tem dificuldade em cumprir prazos, atender às necessidades dos clientes, assumir novos negócios ou executar recursos planejados sozinho, considere ampliar a equipe. Isso pode incluir atualizar sua infraestrutura ou contratar novos talentos com experiência nas tecnologias relevantes.
Preparando-se para ampliar uma equipe de desenvolvimento de software
Ao planejar a expansão da sua equipe de desenvolvimento de software, há dois aspectos principais a serem considerados: os pontos de vista técnico e comercial. Vamos explorar cada um deles em detalhes.
Aspectos técnicos
Do ponto de vista técnico, você deve planejar claramente a infraestrutura do produto antes de ampliar seus sistemas de software. Isso significa examinar suas práticas de codificação e a escalabilidade da plataforma existente.
- Sua arquitetura de desenvolvimento de software deve ser baseada em código de alta qualidade e equipada para adicionar novos recursos e aumentar as cargas com facilidade. Se você tiver um código de baixa qualidade, corre o risco de seu sistema travar, pois ele não será capaz de lidar com cargas mais altas.
- Você também precisa planejar com antecedência para não enfrentar dificuldades operacionais devido à indisponibilidade de recursos durante a expansão.
- O próximo passo é integrar a automação ao fluxo de trabalho de desenvolvimento de produtos nas áreas de teste e implantação de código. Reduzir o trabalho manual ajuda as equipes a lidar melhor com as demandas de expansão.
É melhor usar a metodologia Agile para garantir que as mudanças técnicas se encaixem bem no sistema de dimensionamento.
Abordagem ágil
Uma abordagem ágil envolve dividir os projetos em fases dinâmicas ou sprints, enfatizando o desenvolvimento contínuo e a colaboração. Por meio de um ciclo constante de planejamento, execução e avaliação da estrutura, você pode obter maior escalabilidade e melhorar o fluxo de trabalho.
O ClickUp para equipes de software é uma ferramenta ágil de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos que ajuda nas suas necessidades de escalabilidade. Ele simplifica todo o ciclo de vida do desenvolvimento com uma plataforma completa que centraliza ferramentas, conhecimentos e equipes multifuncionais.
Com o ClickUp, você pode:
- Colabore em planos de ação para projetos
- Gerencie tarefas de sprint e backlogs
- Acompanhe as questões
- Automatize fluxos de trabalho
- Integre ferramentas Git
- Acompanhe o progresso em tempo real com painéis Agile e muito mais.
Computação em nuvem, sistemas distribuídos e dimensionamento automático
Com o aumento das cargas, surge a questão da pressão adicional sobre servidores e domínios. Para reduzir isso, você pode optar por sistemas de computação em nuvem. Esses sistemas são baseados no princípio de sistemas distribuídos, o que significa que compartilham recursos entre vários sistemas em uma rede.
A computação em nuvem fornece armazenamento, aplicativos e poder de computação pela Internet sob demanda, para que você não precise expandir o hardware ao dimensionar equipes. Você também pode obtê-la como SaaS (software como serviço), o que significa que não precisa se responsabilizar pelo gerenciamento ativo do sistema.
Os sistemas distribuídos permitem o balanceamento de carga e o dimensionamento automático. O balanceamento de carga ajuda a gerenciar o aumento das cargas de trabalho, distribuindo-as entre os servidores, de modo que, se um servidor ficar fora do ar, os outros possam compensar. Da mesma forma, o dimensionamento automático permite ajustar os recursos com base na demanda.
Ao utilizar recursos de computação em vários nós e descentralizar as funções, você pode reduzir falhas e tempos de inatividade durante a expansão.
Aspectos comerciais
Agora que você entende as considerações técnicas, vamos abordar os aspectos comerciais da expansão de uma equipe de software.
Definindo o roteiro
Para dimensionar sua equipe de software com sucesso, você deve primeiro criar um roteiro que descreva a direção das operações comerciais, bem como metas, cronogramas e atividades ao longo do tempo. Esse pode ser seu plano de ação de longo e curto prazo, que também fornece informações sobre como você planeja atingir as metas comerciais.
Criar um roteiro permite priorizar iniciativas, levar em conta todas as variáveis e comunicar o progresso à gerência de maneira tranquila. Modelos de planos de desenvolvimento de software podem ajudar nisso.
Veja, por exemplo, o modelo de roteiro de produto do ClickUp. É uma ferramenta perfeita para visualizar e construir a jornada do seu produto enquanto você dimensiona a equipe. Você pode obter uma visão macro de todas as suas iniciativas e acompanhar o progresso delas para relatórios regulares.
Identificando indicadores-chave de desempenho (KPIs)
Os KPIs medem o desempenho da sua equipe em relação às metas estabelecidas. Você deve identificar os KPIs críticos de desenvolvimento de software quando decidir expandir sua equipe de software. Para alcançar a escalabilidade, os KPIs comuns são taxa de aquisição de clientes, crescimento da receita, taxa de satisfação do cliente, taxa de retenção de funcionários, etc.
Se você conseguir determinar métricas de desempenho e acompanhar KPIs com eficiência, poderá prever os desafios associados ao dimensionamento. Isso ajuda a identificar áreas que precisam de melhorias e encontrar soluções para expandir sua equipe sem comprometer a lucratividade.
DevOps e automação de testes
Ampliar uma equipe de software significa mais desenvolvimento, testes e implantação mais rápida. A automação de testes DevOps ajuda nisso usando testes e ferramentas pré-programados para reduzir a intervenção humana.
Isso reduz o tempo de lançamento no mercado em DevOps e desenvolvimento ágil, pois você pode automatizar várias funções, como encontrar bugs e realizar testes. Alguns exemplos de automação de testes DevOps são:
- Teste de integração para a fase de código, compilação e teste
- Testes de desempenho para verificar a capacidade de carga e outros recursos
- Teste de regressão para verificar se o software desenvolvido funciona conforme o esperado após as atualizações
Esses testes automatizados podem determinar seus requisitos de recursos após a ampliação, para que você possa atribuir tarefas de acordo e tomar as medidas necessárias para evitar tempo de inatividade e problemas de desempenho.
Estratégias de expansão de equipes de software
Agora que você conhece os pontos de vista técnicos e comerciais a serem considerados ao dimensionar sua equipe de desenvolvimento de software, aqui estão algumas dicas e estratégias para ajudá-lo a executá-lo com eficiência. Essas etapas mostrarão como dimensionar uma equipe de software com eficiência.
Defina metas e objetivos claros
Antes de elaborar um plano de expansão, você deve definir as metas e os objetivos da sua equipe de desenvolvimento. Para isso, você precisa responder a perguntas específicas.
- Como você deseja expandir as operações: por meio de mais locais ou apenas mais projetos?
- Quais novas funções você planeja introduzir?
- Sua equipe carece de experiência ou inovação?
- Sua infraestrutura de software atual está preparada para lidar com cargas maiores?
Adicione suas perguntas específicas sobre o negócio a esta lista e encontre respostas adequadas para definir metas informadas. Essas metas definirão o tom do que deve ser focado, quais áreas devem ser ampliadas e o que esperar após a expansão.
Prepare a equipe e os sistemas
A próxima estratégia é garantir que sua equipe e seu sistema de software estejam bem preparados para fazer a mudança. Muitas vezes, uma equipe interna está acostumada com seus processos e reluta em adotar novos fluxos de trabalho.
Você deve facilitar as coisas para eles, ouvindo suas preocupações, realizando workshops ou treinamentos e discutindo os novos processos com eles. Além disso, certifique-se de que a estrutura atual da sua equipe e o fluxo de trabalho estejam otimizados para um maior nível de desenvolvimento.
Caso contrário, considere adotar novos fluxos de trabalho e metodologias com base nas suas necessidades. Mas antes de finalizar qualquer mudança, certifique-se de que sua equipe esteja confortável com as mudanças.
Faça as escolhas tecnológicas certas
Equipes de tecnologia maiores precisam do apoio de soluções melhores e mais eficientes. Certifique-se de escolher as ferramentas certas para os novos membros da sua equipe, com o objetivo de facilitar suas tarefas. O dia a dia de um desenvolvedor de software já é composto por muitas atividades técnicas; sua pilha de software não deve diminuir sua produtividade.
Automatize processos repetitivos e demorados, integre uma plataforma de comunicação padrão e obtenha um software de gerenciamento de projetos centralizado para reduzir o tempo e o esforço necessários para tarefas administrativas.
O ClickUp é a solução perfeita para alcançar esse objetivo. Seus recursos completos de colaboração e gerenciamento de produtos, combinados com modelos e automação, tornam suas tarefas diárias mais eficientes. Confie as tarefas de gerenciamento a essa plataforma para liberar seus desenvolvedores e permitir que eles se concentrem em tarefas centradas na receita!
Integre práticas de codificação eficientes
A qualidade sempre supera a quantidade no desenvolvimento de software. Um código de alta qualidade garante um desempenho eficiente da solução. Para garantir isso, defina práticas de codificação em conformidade com o setor para os desenvolvedores.
Incentive os desenvolvedores a explorar as diretrizes de codificação para obter uma melhor estrutura de código, eficiência, colaboração e muito mais.
Escolha líderes de projeto e produto
Com o aumento dos projetos, você terá mais funções de liderança a preencher, como líderes de equipe, gerentes de projeto, gerentes de produto, etc. Escolher candidatos para funções de liderança dentro da sua equipe é uma boa ideia.
Você também pode contratar candidatos adequados para essas funções se sua equipe for pequena e não tiver experiência suficiente. Nomear líderes de equipe dedicados de forma preventiva garante que suas tarefas principais sejam bem gerenciadas durante a expansão. Isso também ajuda a preencher lacunas de talentos, organizar seus fluxos de trabalho e dar estrutura às equipes técnicas.
Otimize os processos de desenvolvimento
Os processos de desenvolvimento geralmente são adaptados para se adequar ao tamanho e às necessidades da equipe. Quando esses aumentam, você também precisa melhorar todo o fluxo de trabalho do processo de desenvolvimento. Remova silos, automatize tarefas e divida projetos maiores em tarefas dinâmicas para obter um desempenho mais eficiente.
Integre ferramentas avançadas ao seu fluxo de trabalho e configure novos processos para atender às necessidades, como planejamento de sprints, revisões, rodadas de controle de qualidade, reuniões diárias e assim por diante. Você também precisa monitorar os backlogs e atribuí-los a especialistas para obter um sistema de desenvolvimento mais claro e rápido.
Ter uma ferramenta com tecnologia de IA ao seu alcance pode ajudar nessas tarefas. O ClickUp Brain é a sua solução completa para otimizar processos de negócios, economizar tempo e reduzir o trabalho administrativo. Por meio dos recursos de IA do ClickUp, você pode atribuir tarefas, acompanhar o progresso, automatizar agendas e atualizações e muito mais. Por exemplo, o ClickUp Brain automatiza tarefas repetitivas, como entrada de dados e agendamento, liberando tempo para que os desenvolvedores se concentrem no trabalho principal.
Melhore os canais de comunicação
Mudanças no tamanho e na estrutura da equipe podem levar automaticamente a mudanças nos métodos de comunicação. Especialmente se você contratar membros remotos ou equipes de desenvolvimento externas, você precisa encontrar canais de comunicação eficientes para atualizações em tempo real.
O ClickUp Chat é um canal de comunicação inteligente que você pode utilizar para expandir equipes de software. Com essa ferramenta, você pode reunir toda a comunicação da equipe em um só lugar, compartilhar atualizações, vincular recursos e colaborar em tempo real por meio de itens de ação e atribuições de tarefas.
Mantenha-se fiel ao Agile
A metodologia ágil é mais adequada para equipes ágeis e escaláveis, portanto, certifique-se de seguir o ágil enquanto sua equipe de desenvolvimento cresce. Isso significa que você precisa capacitar os membros da sua equipe para trabalhar com algum grau de auto-organização e independência.
Agile é uma abordagem multifuncional que se baseia na responsabilidade compartilhada para que sua equipe possa atingir metas com colaboração eficaz e ciclos de revisão. Dessa forma, você pode priorizar tarefas e começar com aquelas que trazem mais valor para sua equipe em crescimento, dentro de um orçamento e prazo definidos.
O ClickUp for Agile Teams oferece vários recursos que podem otimizar seu fluxo de trabalho ágil, incluindo gerenciamento de sprints, relatórios de sprints, visualizações personalizáveis e automação. Visualize fluxos de trabalho ágeis e sprints para obter insights, monitorar o progresso e identificar possíveis obstáculos. Várias visualizações, como quadros Kanban, listas e calendários, ajudam a otimizar ainda mais o fluxo de tarefas. Você também pode configurar a automação para mover tarefas inacabadas para o próximo sprint, atualizar o status das tarefas ou notificar os membros da equipe.
Essa maior visibilidade e automação de tarefas repetitivas ajudam as equipes de software a se adaptarem aos fluxos de trabalho à medida que se expandem com eficiência.
Considere aumentar o quadro de funcionários
Em vez de contratar para todas as funções de uma só vez, o aumento de pessoal é uma abordagem que você pode considerar para as necessidades de expansão. Isso permite que você contrate pessoal externo temporariamente para atender às suas necessidades específicas. Essa abordagem é mais adequada para equipes pequenas que desejam expandir, mas não têm certeza sobre os canais de produtos e receitas.
O aumento de pessoal ajuda as empresas a acessar habilidades especializadas e experiências sem se comprometer a longo prazo. É também uma maneira flexível de ampliar ou reduzir sua equipe com base nos requisitos do projeto. Engenheiros externos trazem novas perspectivas e talentos, o que pode melhorar a qualidade e a inovação do seu projeto.
Você só precisa garantir que a equipe externa esteja alinhada com os valores e requisitos da sua empresa e colabore harmoniosamente com a equipe existente.
Acompanhe o progresso em tempo real
Ampliar uma equipe de software é um processo complexo que requer um plano e um processo adequados. Ao executar tarefas de ampliação, é essencial monitorar como os novos contratados e processos se integram à estrutura existente.
Isso pode ser feito por meio de plataformas e modelos de gerenciamento de projetos para formar esboços claros sobre as próximas etapas. Você pode usar modelos de plano de crescimento para construir uma estratégia de expansão com tarefas, subtarefas, recursos e prazos. Isso ajuda a dar estrutura ao seu plano e proporciona transparência a todos os envolvidos na mudança.
Você também pode acompanhar o progresso em tempo real por meio de painéis e visualizações baseados em insights. As mais de 15 visualizações do ClickUp oferecem abordagens totalmente personalizáveis para gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos e visualização do fluxo de trabalho. Desde a visualização simples em lista, que reflete instantaneamente as alterações nas tarefas, até a visualização dinâmica em calendário, que acompanha os prazos, cada visualização oferece uma perspectiva única sobre a saúde do seu projeto.
Além disso, os painéis do ClickUp permitem priorizar o trabalho, melhorar o desempenho da equipe e gerenciar sprints para obter o máximo de produtividade. Os painéis permitem filtrar dados por critérios específicos, como responsável, prioridade ou projeto. Isso permite que você se concentre em áreas específicas e veja como o progresso se desenrola nesses segmentos.
Erros a evitar ao ampliar equipes de desenvolvimento de software
As estratégias de expansão do desenvolvimento de software podem ajudá-lo a alcançar os resultados desejados, mas você precisa evitar os seguintes erros comuns no processo:
Mais desenvolvedores significam desenvolvimento mais rápido
Muitas vezes, os líderes de projeto e os proprietários de produtos podem pensar que contratar mais pessoas levará a um ciclo de desenvolvimento mais rápido. Embora isso possa ser verdade em alguns casos, não é eficaz se você não contratar as pessoas certas ou não dividir as responsabilidades com base nas habilidades.
Por exemplo, se sua equipe não tem recursos de controle de qualidade e você continua contratando desenvolvedores, você ainda ficará preso na fase de revisão, atrasando seu tempo de lançamento no mercado. Portanto, certifique-se de contratar talentos que atendam às suas necessidades e possam oferecer os recursos que faltam.
Ignorar o treinamento e o desenvolvimento de habilidades dos funcionários
Não importa o quanto seus funcionários sejam qualificados e experientes, eles precisam ser treinados em novas ferramentas, habilidades interpessoais e processos. Organizar treinamentos regulares e iniciativas de desenvolvimento de habilidades só pode beneficiar sua equipe de software.
Com o aumento das necessidades e dos requisitos dos projetos, esses treinamentos podem servir como um padrão dentro da equipe e garantir que todos os seus funcionários trabalhem de forma consistente com a missão e a estrutura da sua empresa.
Negligenciar a escalabilidade durante o planejamento da arquitetura
Todas as empresas de software têm como objetivo crescer e se expandir ao longo do tempo. Portanto, ao planejar a arquitetura inicial da sua equipe de software, você deve sempre levar em consideração a escalabilidade. Isso facilita o crescimento das operações no futuro, sem a necessidade de substituir a infraestrutura central.
Se a arquitetura principal permanecer a mesma, fica mais fácil para os desenvolvedores se adaptarem às mudanças nas demandas. Ignorar a escalabilidade durante o planejamento da arquitetura pode forçá-lo a alterar completamente a base de código e o modelo de servidor no futuro, o que levará a uma perda de tempo e dinheiro.
Expanda sua equipe de software agora mesmo
A receita proveniente de software está em um nível recorde, com projeção de atingir US$ 698,80 bilhões em 2024. As tendências emergentes de engenharia de projetos maiores devem impulsionar ainda mais o mercado. Em um cenário tão competitivo, descobrir como dimensionar uma equipe de software de maneira eficiente pode gerar receitas mais altas.
Não fique preso em ciclos de planejamento e atrasos; dê à sua equipe de desenvolvimento de software o impulso certo com as melhores ferramentas ágeis e canais de comunicação para projetos de alto desempenho.
O ClickUp é uma ferramenta eficiente de gerenciamento de projetos para construir e manter equipes de alto desempenho com base na colaboração, definição de metas e melhoria contínua para obter o máximo de produtividade.