Curiosidade: o Gmail é a plataforma de e-mail preferida de quase um em cada três usuários de e-mail em todo o mundo! A caixa de entrada do Gmail é uma ferramenta poderosa de produtividade, com espaço de armazenamento considerável e recursos de segurança adaptáveis, como filtragem de spam.
Seu design intuitivo e ferramentas integradas de organização de e-mails tornam-no adequado para uso pessoal e profissional. Sem esquecer os serviços aliados do Google Workspace, como Google Drive, Google Agenda, Google Meet, Google Tasks, etc., que amplificam sua proposta de valor.
No entanto, fora dos limites da sua caixa de entrada existe um mar de potencial inexplorado. E estamos aqui para ajudá-lo a desbloquear novas possibilidades que sua conta do Gmail oferece. As integrações do Gmail que estamos prestes a compartilhar transformarão sua caixa de entrada em um centro de produtividade, permitindo que você alcance mais resultados.
Com isso em mente, vamos começar!
O que você deve procurar nas integrações do Gmail?
Antes de mergulhar nas diferentes integrações do Gmail que podem levar sua caixa de entrada a um novo patamar, permita-nos explicar a lógica por trás de nossas escolhas. Compreender a lógica por trás de nossas recomendações também ajudará você a tomar uma decisão informada se desejar explorar outras integrações do Gmail. Considere isto como um guia rápido.
A seguir, apresentamos alguns parâmetros que levamos em consideração ao avaliar sua relevância para fluxos de trabalho populares do Gmail:
- Compatibilidade: quer você use o Gmail no seu computador ou dispositivo móvel, o complemento deve ser compatível com a versão correspondente.
- Custo: considere o modelo de preços da integração e faça uma análise abrangente de custo-benefício para calcular quanto valor ela agrega ao seu fluxo de trabalho.
- Facilidade de uso: a integração deve ser fácil de configurar, idealmente com apenas alguns cliques, e apresentar uma interface intuitiva.
- Confiabilidade: selecione integrações de desenvolvedores ou empresas conceituadas.
- Segurança: verifique as várias medidas de segurança para proteger sua caixa de entrada do Gmail contra invasões e ameaças por meio do aplicativo integrado.
- Privacidade de dados: como a integração do aplicativo concederá acesso à sua caixa de entrada, verifique se ele está em conformidade com as normas de privacidade de dados. Além disso, monitore de perto as permissões solicitadas.
- Personalizações: a integração deve oferecer um certo grau de flexibilidade, permitindo que você a personalize ou configure para atender exatamente às suas necessidades.
- Suporte: Explore a qualidade do suporte oferecido pela integração do Gmail. Ao fazer isso, verifique se os canais de suporte ao cliente estão disponíveis.
- Atualizações: as integrações que recebem atualizações regulares resolvem problemas de segurança e compatibilidade. Procure algo que seja constantemente aprimorado.
- Avaliações e comentários: são relatos em primeira mão de outros usuários. Use-os para ter uma ideia realista da experiência do usuário.
As 10 integrações do Gmail a utilizar em 2024
Agora que você já sabe como criamos essa lista, vamos explorar as várias integrações que irão melhorar sua experiência com o Gmail.
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos, e o Gmail é um centro de comunicação integral para o local de trabalho. Como tal, a combinação do ClickUp e do Gmail é perfeita.
Use-as para capacitar sua equipe na colaboração, organização e gerenciamento de tarefas, acompanhamento do progresso, compartilhamento de arquivos e alcance de metas.
Aqui está um resumo de alguns dos melhores recursos do ClickUp que o tornam uma das melhores integrações do Gmail:
Pesquisa universal do ClickUp
Embora o Gmail tenha funcionalidades de pesquisa impressionantes, a Pesquisa Universal do ClickUp é ainda melhor. Na melhor das hipóteses, o Gmail pesquisa sua caixa de entrada e os registros do Google Chat.
No entanto, o recurso de Pesquisa Universal varre todo o ecossistema digital, desde o ClickUp até todos os seus aplicativos integrados. Agora, encontre o que você procura com apenas alguns cliques!
ClickUp AI
Seja para redigir e-mails de acompanhamento, gerar transcrições a partir de anexos de áudio do Gmail ou criar um resumo de uma longa mensagem de e-mail, o ClickUp AI pode fazer isso. O ClickUp AI é um assistente poderoso que auxilia na redação e torna os e-mails mais práticos.
Com seu resumidor integrado e recursos inteligentes de geração de conteúdo, você pode enviar e-mails com apenas alguns cliques. Por outro lado, é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento igualmente capaz, que extrai valor de todos os anexos e sequências ou threads de e-mail do Gmail para economizar seu tempo.
Gerenciamento de tarefas
Como uma plataforma completa de gerenciamento de projetos, o ClickUp vem equipado com várias atividades de gerenciamento de tarefas. Mas você sabia que pode usar o ClickUp para converter e-mails em tarefas acionáveis a partir da sua caixa de entrada do Gmail?
Da mesma forma, você pode anexar e-mails à sua tarefa no ClickUp. Quando essas tarefas forem transferidas para a plataforma ClickUp, o controle que você terá sobre elas deixará o Google Task no chinelo! Essa integração perfeita com o Gmail certamente economizará horas de trabalho, minimizará distrações e limitará a alternância de contextos — um aumento na produtividade!
Notificações e lembretes
O Gmail pode detectar automaticamente eventos, compromissos, reservas etc. e adicioná-los ao seu Google Agenda. No entanto, quando você conecta o Gmail ao ClickUp, recebe notificações e lembretes oportunos sobre assuntos pendentes. Isso garante que tudo corra bem.
Aplicativo multiplataforma
O aplicativo ClickUp está disponível para dispositivos móveis, computadores e dispositivos vestíveis inteligentes. Ele também é integrado a assistentes de voz e complementos para navegadores populares. Além disso, o aplicativo está disponível como um complemento de e-mail.
Essa portabilidade coloca o aplicativo ClickUp em pé de igualdade com o aplicativo Gmail, o que significa que você pode trabalhar mesmo quando estiver em trânsito!
Melhores recursos do ClickUp
- Acesse o ClickUp através de vários dispositivos, como celular, computador, etc.
- Tenha acesso a incríveis funcionalidades de pesquisa através da Pesquisa Universal do ClickUp.
- Converta e-mails em tarefas acionáveis com incrível facilidade
- Gere transcrições a partir de anexos de áudio ou crie resumos de e-mails longos e complexos.
Limitações do ClickUp
- Com tantas opções e personalizações disponíveis, a curva de aprendizado pode parecer íngreme.
- A hierarquia de espaço, pasta, lista e tarefa pode ser confusa quando você começa a usá-la para armazenar os dados da sua conta do Gmail.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: $0
- Ilimitado: US$ 7 por membro, por mês
- Negócios: US$ 12 por membro, por mês
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain (solução de IA): US$ 5 por membro, por mês
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.240 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (4.007 avaliações)
2. Google Sheets
O Google Sheets é um aplicativo de planilhas baseado em nuvem que faz parte do Google Workspace. Use essa integração do Gmail para realizar análises e visualizações de dados com precisão enquanto cria, edita e colabora em planilhas em tempo real.
Melhores recursos do Google Sheets
- Integrações nativas com todos os produtos e serviços do Google Workspace
- Crie, edite e formate planilhas usando uma variedade de operações e funções.
- Converta os dados disponíveis em gráficos, tabelas, diagramas e outros visualizadores.
- Compartilhe planilhas com outras pessoas, mantendo um controle de acesso granular.
Limitações do Google Sheets
- Oferece um máximo de 10 milhões de células, o que é insignificante em comparação com os 17 milhões fornecidos pelo Microsoft Excel.
- Altamente dependente da nuvem e da conexão com a Internet
- As limitações de armazenamento no Google Drive também se aplicam ao Google Sheets.
Preços do Google Sheets
- Pessoal: $0
- Business Standard: US$ 12 por usuário, por mês
Avaliações e comentários do Google Sheets
- G2: 4,6/5 (42.316 avaliações) para o Google Workspace
- Capterra: 4,7/5 (12.960 avaliações)
3. Slack
O Slack é uma plataforma popular de colaboração em equipe e mensagens. Ao conectar o Gmail ao Slack, você amplia a natureza assíncrona da comunicação por e-mail, aumentando as mensagens instantâneas em tempo real. É uma excelente alternativa ao Google Chat. Pode até funcionar como uma alternativa ao e-mail!
Melhores recursos do Slack
- Conecte-se em tempo real por meio de mensagens diretas
- Classifique e gerencie conversas usando canais e respostas encadeadas.
- Marcação para chamar a atenção do usuário para mensagens específicas
- Oferece suporte à automação do fluxo de trabalho com um criador de fluxos de trabalho personalizados.
Limitações do Slack
- As limitações de usuários no Huddle afetam a escalabilidade
- Seu histórico de mensagens fica enterrado em meio a todo o ruído e não é facilmente navegável.
- A versão gratuita exclui automaticamente as mensagens após 90 dias.
Preços do Slack
- Plano gratuito: $0
- Pro: US$ 7,25 por mês
- Business+: US$ 12,50 por mês
- Enterprise Grid: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Slack
- G2: 4,5/5 (32.269 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (23.161 avaliações)
4. Webhooks
Os webhooks permitem que os aplicativos se comuniquem entre si em tempo real. Para isso, eles usam mecanismos básicos de chamada de API. Ao mesmo tempo, você pode usá-los para configurar gatilhos de eventos para automatizar fluxos de trabalho.
Configure esta integração do Gmail para realizar ações, como enviar e-mails automaticamente, em resposta a eventos desencadeadores, como quando você recebe uma mensagem de e-mail contendo uma palavra-chave específica.
Melhores recursos do Webhooks
- Configura a comunicação em tempo real entre aplicativos
- Pode ser usado para configurar ações ou gatilhos acionados por eventos para um gerenciamento inteligente de e-mails.
- Contém cargas personalizáveis que permitem aos desenvolvedores adaptar as informações de acordo com os requisitos da aplicação.
- Transmissão segura de dados usando HTTPS
- Eficiente no tratamento de solicitações urgentes
Limitações dos webhooks
- Trabalhar com webhooks e depurá-los requer habilidades técnicas avançadas.
- Suscetível a ameaças e invasões de segurança cibernética quando não implementado corretamente.
Preços do Webhooks
N/A
Avaliações e comentários sobre Webhooks
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Hive
O Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração que usa tarefas, compartilhamento de arquivos e mensagens para criar um espaço de trabalho digital para equipes. Conecte o Gmail ao Hive para otimizar a colaboração por e-mail, configurando caixas de entrada compartilhadas, atribuições de tarefas e comunicações em tempo real.
Melhores recursos do Hive
- Hierarquias flexíveis para gerenciar equipes de projeto e outros ativos dentro de cada projeto
- Gerenciamento centralizado de arquivos para uma colaboração perfeita
- Crie tarefas a partir de e-mails e gerencie-as no Hive.
- Atribua pontos de história para obter uma estimativa realista do tempo ou esforço envolvido na conclusão de uma tarefa.
Limitações do Hive
- Funcionalidade limitada em aplicativos móveis
- Pode ativar automaticamente notificações por e-mail, o que pode parecer spam.
- Os usuários precisam do Zapier mesmo para integrações básicas, o que significa que a integração com o Gmail terá um custo.
Preços do Hive
- Gratuito: $0
- Starter: US$ 1 por mês, por usuário
- Teams: US$ 3 por mês, por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (501 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (190 avaliações)
6. Zoom
O Zoom é uma plataforma de videoconferência amplamente utilizada para reuniões virtuais, eventos online, webinars e trabalho colaborativo. Integrar o Zoom ao seu Gmail permitirá que você agende, hospede ou participe de videoconferências sem precisar alternar entre aplicativos. Essa coesão melhora a coordenação e a colaboração.
Melhores recursos do Zoom
- Destaques, resumos e capítulos inteligentes para processar gravações do Zoom de forma inteligente
- Transcrição ao vivo para maior acessibilidade
- Use o Zoom AI para redigir respostas de chat ou e-mail e obter um resumo rápido das discussões.
- Quadro branco para brainstorming e colaboração
- Zoom Phone para acessar serviços de VoIP na nuvem em todo o mundo
Limitações do Zoom
- Não possui controle de comentários em tempo real, o que pode ser um problema ao hospedar eventos virtuais publicamente.
- Suporte ao cliente deficiente
- Custos ocultos e políticas de preços elevam seu custo
Preços do Zoom
Os preços do Zoom One para chamadas dos Estados Unidos são os seguintes:
- Básico: $0
- Pro: US$ 149,90 por ano, por usuário
- Empresas: US$ 219,90 por ano, por usuário
- Business Plus: US$ 269,90 por ano, por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Zoom
- G2: 4,6/5 (54.179 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (13.742 avaliações)
7. EmailAnalytics
O EmailAnalytics oferece insights baseados em dados sobre seus padrões de uso de e-mail. Isso ajuda você a entender seus hábitos e comportamentos de e-mail para otimizar a produtividade. Ao vincular o EmailAnalytics à sua conta do Gmail, você pode visualizar sua atividade, tempos de resposta e principais contatos. Use essas informações para otimizar sua experiência com o Gmail.
Melhores recursos do EmailAnalytics
- Acompanhe todos os e-mails enviados e recebidos e bloqueie e-mails indesejados.
- Use rótulos, pastas e categorias para organizar seus e-mails e zerar sua caixa de entrada.
- Veja os principais contatos em suas listas de remetentes e destinatários
- Atribua permissões e funções para definir quais membros da equipe podem acessar a caixa de entrada.
- Relatórios semanais sobre atividades de e-mail
Limitações do EmailAnalytics
- Falta um design intuitivo, pois a interface do usuário parece desajeitada e obsoleta.
- Relatórios que utilizam rótulos do Gmail, o que pode afetar seu desempenho
Preços do EmailAnalytics
- Pro: US$ 15 por mês, por caixa de entrada
- Divulgação por e-mail B2B: US$ 1.000 por mês
Avaliações e comentários do EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 avaliações)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
Se você não está satisfeito com o Google Drive, o Dropbox pode ser uma excelente alternativa. O Dropbox é uma plataforma de armazenamento em nuvem onde os usuários podem enviar arquivos e documentos, compartilhá-los e colaborar. Como integração do Gmail, ele permite que os usuários compartilhem e colaborem sem se preocupar muito com o gerenciamento de documentos.
Melhores recursos do Dropbox
- Receba notificações sobre atualizações de progresso, alterações nos requisitos do projeto e outras atividades.
- Sincronize dados de diferentes formatos e limites de tamanho em todos os dispositivos
- Proteção de arquivos para salvaguardar arquivos contra exclusão acidental, edições indesejadas ou vírus
- Crie, edite, compartilhe e colabore em arquivos em tempo real e com facilidade.
Limitações do Dropbox
- O plano gratuito oferece apenas 2 GB de armazenamento (para referência, o Google Drive oferece 15 GB gratuitamente).
- O armazenamento, a organização e a pesquisa não são intuitivos, o que dificulta a localização de arquivos.
Preços do Dropbox
- Plus: US$ 9,99 por mês (usuário único)
- Essentials: US$ 18 por mês (usuário único)
- Empresas: US$ 20 por mês, por usuário
- Business Plus: US$ 26 por mês, por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Dropbox
- G2: 4,4/5 (23.002 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (21.503 avaliações)
9. Todoist
O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda empresas e indivíduos a organizar e priorizar itens de ação em suas listas de tarefas de maneira eficaz. Quando integrado ao Gmail, os clientes do Todoist podem converter e-mails em itens de ação para organizar, priorizar e acompanhar tarefas sem esforço.
Melhores recursos do Todoist
- Adicione rapidamente para converter ideias ou conteúdos acionáveis em tarefas.
- Adicione lembretes usando linguagem natural em vez dos seletores de data ou hora pouco práticos.
- Rastreia datas recorrentes para identificar hábitos e acompanhar prazos
- Etiquetas para categorizar e agrupar tarefas semelhantes
- Comentários e atribuições de tarefas para facilitar a colaboração
Limitações do Todoist
- Carece de personalização e escalabilidade como plataformas completas de gerenciamento de projetos.
- As subtarefas são um pouco pouco confiáveis
- A colaboração em equipe não é fácil
Preços do Todoist
- Iniciante: $0
- Pro: US$ 4 por mês
- Negócios: US$ 6 por mês, por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (771 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (2.356 avaliações)
10. Hiver
O Hiver é uma plataforma de colaboração por e-mail que funciona no Gmail. Ele utiliza caixas de entrada compartilhadas e recursos colaborativos para que as equipes enviem e-mails, respondam a e-mails recebidos, atribuam tarefas e otimizem a comunicação.
Conectar o Gmail ao Hiver permite que você crie equipes capacitadas para lidar com suporte ao cliente, consultas de vendas e e-mails gerais.
Melhores recursos do Hiver
- Oferece suporte ao gerenciamento eficiente de e-mails com caixa de entrada compartilhada, rótulos, rascunhos, contatos, etc.
- Harvey, o bot de IA, para encerrar conversas sem ação
- Automação configurável baseada em regras para lidar com tarefas rotineiras e repetitivas.
- Relatórios e análises poderosos para medir o desempenho do atendimento ao cliente
Limitações do Hiver
- Os usuários não podem criar tickets de suporte manualmente, a menos que estejam vinculados a um e-mail recebido.
- Pode ser lento e apresentar atrasos
Preços do Hiver
- Lite: US$ 10 por mês, por usuário
- Pro: US$ 26 por mês, por usuário
- Elite: US$ 40 por mês, por usuário
Avaliações e comentários do Hiver
- G2: 4,6/5 (934 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (117 avaliações)
Aproveite ao máximo sua conta do Gmail
Isso encerra nossa lista das melhores integrações disponíveis para o Gmail. Tentamos criar uma lista abrangente que cubra vários requisitos e aplicativos para aprimorar sua experiência com o Gmail.
Embora cada integração do Gmail tenha algo único, o ClickUp oferece tudo isso e muito mais. Com recursos e funcionalidades tão poderosos, você pode reinventar sua caixa de entrada do Gmail sem sobrecarregar o Google Drive e alcançar muito mais.
Entre em contato com a ClickUp para saber como!